학부총학생회:2022 제7차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1 문서 원본 보기

*'''안건지작성일''' 2022.05.18.
*'''안건제출자''' 학부 총학생회 비상대책위원장 허현
*'''안건제출근거''' 정기보고
*'''안건작성자''' 학부 총학생회 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
*'''안건상정근거''' 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

==위원장단 운영보고==
안건지 작성자: 학부 총학생회 비상대책위원장 허현

===교내 각종 위원회 참석===
제2022-1회 복지위원회, 제2022-3회 학사·연구심의위원회, 제2022-3회 교과과정 심의위원회, KAIST 청렴권익위원회 등 학부생 대표로써 교내 각종 위원회에 참여하였습니다.
===KAIST 타운홀 미팅 진행===
총장, 부총장 및 처장님들이 참여하여 학생들과 질의응답을 나누는 KAIST 타운홀 미팅을 대학원 총학생회측과 함께 진행하였습니다.
===장영신학생회관 옥상 방수공사 관련 안내===
장영신학생회관 옥사 방수공사가 예정되어 산하단체에 이를 공지하였습니다.

==집행지원실 운영보고==
안건지 작성자: 집행지원실장 최준열

===타 국서 및 위원장단 보조===
위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리하였습니다.

===내부 인원 관리===
새로 리크루팅된 인원을 업데이트하였습니다.

===업무 모니터링===
한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

===리크루팅===
인원이 부족한 정보국에 리크루팅을 진행하였습니다. 4월 정기모집때 리크루팅된 위원 7명을 포함해 총 위원 8명 모집하였습니다. 명단은 아래와 같습니다.
{| class="wikitable"
!이름
!학번
!학과
!업무개시일
|-
|김하진
|21
|물리학과
|2022.04.11
|-
|최정흠
|21
|새내기과정학부
|2022.04.11
|-
|추도현
|19
|전기및전자공학부
|2022.04.11
|-
|정우진
|20
|원자력및양자공학과
|2022.04.11
|-
|박상우
|22
|새내기과정학부
|2022.04.11
|-
|김세현
|19
|생명과학과
|2022.04.11
|-
|김찬수
|20
|화학과
|2022.04.11
|-
|송종현
|22
|새내기과정학부
|2022.05.08
|}

===내부 자치규칙 TF===
중앙집행위원회에 내부 자치규칙이 부재하여 제정을 위해 내부 자치규칙 TF를 구성하였습니다. 집행지원실에서 진행할 예정입니다.
<br />
==서기실 운영보고==
안건지 작성자: 서기실장 김영서

===의결기구 보조 업무===
지난 2022 제3차 전체학생대표자회의(4월, 임시, 서면의결) 의결결과에 따라 카이위키 반영하였고, 2022 제6차 중앙운영위원회(4월, 정기) 회의보조 및 결과공고, 카이위키 문서 작업 완료하였습니다. 

기부금협약관련법적대응특임위원회에서 소송권 위임에 대한 논의를 요청하여 2022 제4차 전체학생대표자회의(5월, 임시)가 5/23 개회되었고, 소집공고 및 카이위키 문서 관리 완료하였습니다.

이번 2022 제7차 중앙운영위원회(5월, 정기) 소집공고 및 카이위키 문서 관리 완료하였고 안건지 검토 예정입니다.

===기타 상시 업무===
KAMF기획특임위원회와 함께 KAMF에 대한 학우들의 의견과 몇가지 영역에 대한 선호도를 조사하고자 설문을 진행하고 있습니다.

===산하기구 명단 관리===
동아리연합회에서 동아리연합회 부위원장 및 비례대의원1~5를 선출보고 메일을 받아 주소록 및 비례대의원 명단에 반영하였고, 이번 제7차 중앙운영위원회에서 보고를 마치면 차후 회의에서부터 참여할 수 있도록 반영할 예정입니다.

<br />

==정책국 운영보고==
안건지 작성자: 정책국장 유희철 

===체육 교과목 이수요건 변경 및 졸업 학점 변동 공지===
체육 AU 제도 개선 사업으로 진행된 체육 교과목 이수요건 변경 및 졸업 학점 변동 사항과 군복무 AU 인정 제도에 대해 학우들에게 중간 공지하였습니다.

===체육 교과목 이수요건 및 졸업 학점 변동 관련 학우 문의 답변===
체육 교과목 이수요건과 졸업 학점이 변경됨에 따라 학우분들로부터 접수된 졸업 학점 및 체육 동아리 활동 AU 인정에 관련된 문의를 답변해드렸습니다.     
<br />

==복지국 운영보고==
안건지 작성자: 복지국장 이정훈

===학부 총학생회 웹사이트 복지 섹션 정보 업데이트===
학교 제휴 업체 게시물들의 영어 버전을 제작하였습니다.

제휴 호텔 정보를 호텔 별에서 지역 별로 변경하여 재업로드하였습니다.
<br />

===총학 SNS 팔로우 이벤트 업무===
총학 SNS 팔로우 이벤트 당첨자들의 회비 납부 여부를 확인하였고 상품을 제공하였습니다. 
<br />

===제휴업체 업무===
제휴 제안 업체들을 리스트에 정리하고 제휴를 진행하고 있습니다. 

==문화기획국 운영보고==
안건지 작성자: 문화기획국장 박병찬

===KAMF기획특임위원회 업무 지원===
KAMF기획특임위원회의 원활한 업무 진행을 위해 필요한 지원을 하고 있습니다.

===KAMF 진행 관련 대학우 설문 진행===
KAMF기획특임위원회와 함께 KAMF에 대한 학우들의 의견과 몇가지 영역에 대한 선호도를 조사하고자 설문을 진행하고 있습니다.

<br />
==사무국 운영보고==
안건지 작성자: 사무국장 조호정

===활동인증서 발급===
요청한 2인에 대해 학부 총학생회 산하단체 활동 내역을 증빙하는 활동인증서를 발급하였습니다. 

===학부 총학생회 회의실 공간 대여===
문화자치위원회, 새내기학생회 선거관리위원회, KAMF 특임위원회 등 요청한 단체에 대해 회의실을 대여해주었습니다. 

===상시 업무 진행===
총학생회실 에어컨 필터 청소, 상근 관리, 사무비품 구매 등 상시 업무를 진행하고 있습니다. 
<br />
==재정국 운영보고==
안건지 작성자: 재정국장 한정현

===학생회비 관련 문의 답변===
22년도 봄학기부터 학생회비를 납부해야 동아리연합회 정회원이 되는 기존 정책을 다시 시행함에 따라 동아리 차원의 학생회비 관련 문의가 종종 접수되고 있습니다. 재정국에서는 관련 문의에 답변하였습니다.

===기층 예산 및 중앙회계 지원금 송금===
전학대회 의결 결과에 따라 기층 예산 및 중앙회계 지원금을 각 단체에 송금하였습니다.

===격려금 송금===
학생회칙 제179조에 따라 전학대회에서 격려기금 분배안이 승인된 이후 20일이내 본회 산하기구의 공금 계좌로 격려금을 송금하였습니다.

===학사 특별장학금 관련 장학복지팀 미팅===
장학복지팀과 학사 특별장학금 관련 신청 독려 및 홍보 효과 제고 방안을 논의하였습니다.

관련 공지 링크(KAIST 포탈): <nowiki>https://portal.kaist.ac.kr/ennotice/dormitory_scholarship_welfare/11646033540382</nowiki>

===비상대책위원회 KAMF 지원금 심의===
22년도 비상대책위원회 상반기 예산안 중 '비상대책위원회 KAMF 지원금' \20,000,000 지원에 관하여 KAMF기획특임위원회에서 제출한 예산안에 기초하여 지원 규모를 심의하였습니다.

==디자인국 운영보고==
안건지 작성자: 디자인국장 손소휘

===비상대책위원회 내부 디자인물===
학부총학생회 비상대책위원회 로고 및 국원 소개 포스터를 제작하였습니다. 비상대책위원회 국장단 명함을 제작 중에 있습니다.

==정보국 운영보고==
안건지 작성자: 정보국장 이정욱

===ERP 시스템 구축===
내부 통합 ERP 시스템 개발을 시작하였습니다. 올해 말 초기 버전 완성을 목표로 하고 있습니다.

===학생회비 관련 전산 처리===
학생회비 납부와 관련된 전반적인 전산 처리와 학생회비 문의 시 관련 데이터 처리를 보조하고 있습니다.

===정기 서버 유지보수===
상시 서버 모니터링, 서버 백업 현황 점검과 서버 장애 복구 등을 진행하였습니다.
==의결문안==
비상대책위원회 운영보고를 원안대로 접수한다.