학부총학생회:2022 제7차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1
- 안건지작성일 2022.05.18.
- 안건제출자 학부 총학생회 비상대책위원장 허현
- 안건제출근거 정기보고
- 안건작성자 학부 총학생회 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
- 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항
위원장단 운영보고
안건지 작성자: 학부 총학생회 비상대책위원장 허현
교내 각종 위원회 참석
제2022-1회 복지위원회, 제2022-3회 학사·연구심의위원회, 제2022-3회 교과과정 심의위원회, KAIST 청렴권익위원회 등 학부생 대표로써 교내 각종 위원회에 참여하였습니다.
KAIST 타운홀 미팅 진행
총장, 부총장 및 처장님들이 참여하여 학생들과 질의응답을 나누는 KAIST 타운홀 미팅을 대학원 총학생회측과 함께 진행하였습니다.
장영신학생회관 옥상 방수공사 관련 안내
장영신학생회관 옥사 방수공사가 예정되어 산하단체에 이를 공지하였습니다.
집행지원실 운영보고
안건지 작성자: 집행지원실장 최준열
타 국서 및 위원장단 보조
위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리하였습니다.
내부 인원 관리
새로 리크루팅된 인원을 업데이트하였습니다.
업무 모니터링
한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.
리크루팅
인원이 부족한 정보국에 리크루팅을 진행하였습니다. 4월 정기모집때 리크루팅된 위원 7명을 포함해 총 위원 8명 모집하였습니다. 명단은 아래와 같습니다.
| 이름 | 학번 | 학과 | 업무개시일 |
|---|---|---|---|
| 김하진 | 21 | 물리학과 | 2022.04.11 |
| 최정흠 | 21 | 새내기과정학부 | 2022.04.11 |
| 추도현 | 19 | 전기및전자공학부 | 2022.04.11 |
| 정우진 | 20 | 원자력및양자공학과 | 2022.04.11 |
| 박상우 | 22 | 새내기과정학부 | 2022.04.11 |
| 김세현 | 19 | 생명과학과 | 2022.04.11 |
| 김찬수 | 20 | 화학과 | 2022.04.11 |
| 송종현 | 22 | 새내기과정학부 | 2022.05.08 |
내부 자치규칙 TF
중앙집행위원회에 내부 자치규칙이 부재하여 제정을 위해 내부 자치규칙 TF를 구성하였습니다. 집행지원실에서 진행할 예정입니다.
서기실 운영보고
안건지 작성자: 서기실장 김영서
의결기구 보조 업무
지난 2022 제3차 전체학생대표자회의(4월, 임시, 서면의결) 의결결과에 따라 카이위키 반영하였고, 2022 제6차 중앙운영위원회(4월, 정기) 회의보조 및 결과공고, 카이위키 문서 작업 완료하였습니다.
기부금협약관련법적대응특임위원회에서 소송권 위임에 대한 논의를 요청하여 2022 제4차 전체학생대표자회의(5월, 임시)가 5/23 개회되었고, 소집공고 및 카이위키 문서 관리 완료하였습니다.
이번 2022 제7차 중앙운영위원회(5월, 정기) 소집공고 및 카이위키 문서 관리 완료하였고 안건지 검토 예정입니다.
기타 상시 업무
KAMF기획특임위원회와 함께 KAMF에 대한 학우들의 의견과 몇가지 영역에 대한 선호도를 조사하고자 설문을 진행하고 있습니다.
산하기구 명단 관리
동아리연합회에서 동아리연합회 부위원장 및 비례대의원1~5를 선출보고 메일을 받아 주소록 및 비례대의원 명단에 반영하였고, 이번 제7차 중앙운영위원회에서 보고를 마치면 차후 회의에서부터 참여할 수 있도록 반영할 예정입니다.
정책국 운영보고
안건지 작성자: 정책국장 유희철
체육 교과목 이수요건 변경 및 졸업 학점 변동 공지
체육 AU 제도 개선 사업으로 진행된 체육 교과목 이수요건 변경 및 졸업 학점 변동 사항과 군복무 AU 인정 제도에 대해 학우들에게 중간 공지하였습니다.
체육 교과목 이수요건 및 졸업 학점 변동 관련 학우 문의 답변
체육 교과목 이수요건과 졸업 학점이 변경됨에 따라 학우분들로부터 접수된 졸업 학점 및 체육 동아리 활동 AU 인정에 관련된 문의를 답변해드렸습니다.
복지국 운영보고
안건지 작성자: 복지국장 이정훈
학부 총학생회 웹사이트 복지 섹션 정보 업데이트
학교 제휴 업체 게시물들의 영어 버전을 제작하였습니다.
제휴 호텔 정보를 호텔 별에서 지역 별로 변경하여 재업로드하였습니다.
총학 SNS 팔로우 이벤트 업무
총학 SNS 팔로우 이벤트 당첨자들의 회비 납부 여부를 확인하였고 상품을 제공하였습니다.
제휴업체 업무
제휴 제안 업체들을 리스트에 정리하고 제휴를 진행하고 있습니다.
문화기획국 운영보고
안건지 작성자: 문화기획국장 박병찬
KAMF기획특임위원회 업무 지원
KAMF기획특임위원회의 원활한 업무 진행을 위해 필요한 지원을 하고 있습니다.
KAMF 진행 관련 대학우 설문 진행
KAMF기획특임위원회와 함께 KAMF에 대한 학우들의 의견과 몇가지 영역에 대한 선호도를 조사하고자 설문을 진행하고 있습니다.
사무국 운영보고
안건지 작성자: 사무국장 조호정
활동인증서 발급
요청한 2인에 대해 학부 총학생회 산하단체 활동 내역을 증빙하는 활동인증서를 발급하였습니다.
학부 총학생회 회의실 공간 대여
문화자치위원회, 새내기학생회 선거관리위원회, KAMF 특임위원회 등 요청한 단체에 대해 회의실을 대여해주었습니다.
상시 업무 진행
총학생회실 에어컨 필터 청소, 상근 관리, 사무비품 구매 등 상시 업무를 진행하고 있습니다.
재정국 운영보고
안건지 작성자: 재정국장 한정현
학생회비 관련 문의 답변
22년도 봄학기부터 학생회비를 납부해야 동아리연합회 정회원이 되는 기존 정책을 다시 시행함에 따라 동아리 차원의 학생회비 관련 문의가 종종 접수되고 있습니다. 재정국에서는 관련 문의에 답변하였습니다.
기층 예산 및 중앙회계 지원금 송금
전학대회 의결 결과에 따라 기층 예산 및 중앙회계 지원금을 각 단체에 송금하였습니다.
격려금 송금
학생회칙 제179조에 따라 전학대회에서 격려기금 분배안이 승인된 이후 20일이내 본회 산하기구의 공금 계좌로 격려금을 송금하였습니다.
학사 특별장학금 관련 장학복지팀 미팅
장학복지팀과 학사 특별장학금 관련 신청 독려 및 홍보 효과 제고 방안을 논의하였습니다.
관련 공지 링크(KAIST 포탈): https://portal.kaist.ac.kr/ennotice/dormitory_scholarship_welfare/11646033540382
비상대책위원회 KAMF 지원금 심의
22년도 비상대책위원회 상반기 예산안 중 '비상대책위원회 KAMF 지원금' \20,000,000 지원에 관하여 KAMF기획특임위원회에서 제출한 예산안에 기초하여 지원 규모를 심의하였습니다.
디자인국 운영보고
안건지 작성자: 디자인국장 손소휘
비상대책위원회 내부 디자인물
학부총학생회 비상대책위원회 로고 및 국원 소개 포스터를 제작하였습니다. 비상대책위원회 국장단 명함을 제작 중에 있습니다.
정보국 운영보고
안건지 작성자: 정보국장 이정욱
ERP 시스템 구축
내부 통합 ERP 시스템 개발을 시작하였습니다. 올해 말 초기 버전 완성을 목표로 하고 있습니다.
학생회비 관련 전산 처리
학생회비 납부와 관련된 전반적인 전산 처리와 학생회비 문의 시 관련 데이터 처리를 보조하고 있습니다.
정기 서버 유지보수
상시 서버 모니터링, 서버 백업 현황 점검과 서버 장애 복구 등을 진행하였습니다.
의결문안
비상대책위원회 운영보고를 원안대로 접수한다.