학부총학생회:2022 제1차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1 문서 원본 보기

*'''안건지작성일''' 2022.01.18.
*'''안건지작성자''' 학부 총학생회 비상대책위원장단 및 국장단
*'''안건상정근거''' 정기보고

==위원장단 운영보고==
안건지 작성자: 위원장 한정현, 부위원장 허현
===교내 각종 위원회 및 회의 참석===
KAIST의 SDGs 이행을 위한 간담회, KAIST 청렴도 개선 특별위원회에 참여하였으며, KAIST Pass 시행과 관련된 회의에 참여할 예정입니다. 또한, 교내 E-SPORT 센터 설립을 위한 회의에 공간위 및 학복위와 함께 참여할 예정입니다.
===집행조정위원회 준비===
1월 정기 집행조정위원회 개회를 준비하고 있습니다. 이번 정기 집조위에서는 행사계획 및 산하단체 방역수칙에 대한 논의를 진행할 예정입니다.
===과학기술특성화대학 연석회의 참여===
과학기술특성화대학 연석회의에 참여하여 학교별 현황을 공유하였으며, 학칙 개정 사업에 참고하기 위해 각 학교로부터 휴학생이 자치단체의 대표가 될 수 없다는 규정이 존재하는지 여부를 제공받았습니다.

===학부 총학생회 리빌딩===
2021년 12월부터 착수했던 총학생회력 제작, 2022년 기층기구 회계 원년 제도 도입을 준비 중입니다. 2021 제21차 중앙운영위원회 및 2021 제12차 전체학생대표자회의에서 도입된 안건지 작성 기한 의무화 제도 일부 도입(안), 기층기구 예산 분배 기준 명문화를 시행 중이며 보다 정교한 제도로 만들기 위해 피드백을 받고 있습니다.  

===<대선캠프와 과학정책 대화> 행사===
<대선캠프와 과학정책 대화> 행사에 패널로 참여하여 KAIST 학부생들의 의견을 전달했습니다. 

==집행지원실 운영보고==
안건지 작성자: 집행지원실장 박정호
===타 국서 및 위원장단 보조===
위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리합니다. 자료 정리나 메일 작성과 같이 해당 국서가 아닌 다른 국서에서도 맡아줄 수 있는 일을 처리했습니다.
===업무 모니터링===
한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.
===내부 인원 관리===
겨울학기 인원 변화에 따라 인원 정보를 업데이트하였으며, 국서 배정을 진행하였습니다.

==서기실 운영보고==
안건지 작성자: 서기실장 정인홍
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===의결기구보조===
제21차 중앙운영위원회 및 제12차 전체학생대표자회의 결과를 ARA에 공고하였습니다.

===공문 작성===

*비상대책위원회 위원장단 및 국장단 인준 공문
*ICISTS 주관 GRAFFITI Startup Festival 2022 예산 지원 요청

위 두 개의 공문을 작성 및 발송하였습니다.

===학생사회 알아가기 프로그램 기획===
새내기새로배움터에서 진행되는 <학생사회 알아가기> 프로그램을 기획/총괄하고 있습니다. 학부 총학생회 산하 단체들과 협력하여 프로그램 기획 단계에 있습니다.

===학생활동지침개정===
휴학생이 학생 자치단체의 장을 할 수 없다는 학생활동지침의 일부 조항에 대한 삭제를 추진하고 있습니다.
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==정책국 운영보고==
안건지 작성자: 정책국장 고세은
===<대선캠프와 과학정책 대화> 행사 기획===
1월 18일 ~ 1월 20일 동안 KAIST 과학기술정책대학원, KAIST 학부/대학원 총학생회, ESC, 과실연에서 정근모 컨퍼런스 홀에서 <대선캠프와 과학정책 대화> 행사를 진행하고 있습니다. 학부 총학생회에서는 주로 2부 청년과학기술인과의 토크쇼 기획을 담당하여 학부생, 대학원생, 창업인 등 다양한 구성의 패널들이 후보와 질의응답 시간을 가질 수 있도록 하였습니다. 학부생 대상으로 설문조사를 진행하여 그 결과를 2부 행사의 질문을 위한 자료로 사용하였습니다.

===전문연구요원 관련 업무===
작년 11월에 진행하였던 전문연구요원 행사 녹화본을 복기하여 추후 전문연구요원 관련 업무에 사용될 수 있도록 하였습니다.

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==복지국 운영보고==
안건지 작성자: 복지국장 최준열

===제휴 관련 업무===
새해가 되어 기존 제휴를 맺던 몇 업체들과의 계약기간 만료에 따라 재계약을 진행하였고, 업체 요청에 따른 총학생회 SNS에 홍보 게시물을 업로드 하였고, 신규 제휴 제안을 검토하고 있습니다.

===팔로우 이벤트===
총학생회 SNS에서 진행한 팔로우 이벤트 당첨자 인적사항 수집 후 상품을 지급하였습니다.

===위탁업체 선정 위원회===
동측식당 과 드롭탑 재계약 관련하여 의견 전달하였습니다.

===모바일 학생증 피드백===
정보통신팀에 모바일 학생증 피드백을 전달하였습니다.
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==사무국 운영보고==
안건지 작성자: 사무국장 이정윤

===회계 세미나 진행===
비대위 내부 인원을 대상으로 회계 세미나를 진행하였습니다. 7명이 참석하였습니다.

===활동인증서 발급===
활동인증서 2건을 발급하였습니다.

===상근 진행===
상근 진행을 위해 위원들의 일정을 조사 중입니다.

===상시 회계 업무===
입출금 등 상시 회계 업무를 진행하였습니다.

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==디자인국 운영보고==
안건지 작성자: 디자인국장 손소휘

===상시 디자인 업무===
대선 토론회 설문조사 공지 이미지를 제작하였습니다.

===비대위 내부 디자인물===
<한마음> 로고 제작 완료하였습니다. 위원장단 및 국장단 명함 제작을 완료하였습니다. 국원 소개 이미지 제작 중입니다.

===2022년 전기 새터 책자===
단체 소개글을 수집 중입니다. 책자 디자인 개편이 진행중입니다.


==정보국 운영보고==
안건지 작성자: 정보국장 이정욱

===서버 관리===
상시 모니터링과 정기 백업 등의 서버 유지관리 진행하였습니다.

===정보공개청구 대비===
사무처리세칙 제19조 3항에 의거하여 정보공개청구서 양식을 제작하였습니다.

[[:파일:학부총학생회 정보공개청구서 양식.pdf|파일:학부총학생회 정보공개청구서 양식.pdf]]

===예산 지출 관리===
정보국 예산 지출 내역을 점검하였고, 지출을 줄이기 위한 여러 후속 조치 진행하고 있습니다.

===홈페이지 관리===
총학생회 홈페이지에 필요한 기능을 추가개발하고 있습니다.

===기기 관리===
업무 지속을 위해 총학생회 내 기기를 점검하고, 수리/교체하였습니다.

===도메인 관리===
보유 도메인을 점검하고, 도메인 관리자를 최신화하였습니다.
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