학부총학생회:2021 제21차 중앙운영위원회/논의록

논의록

21:33(02:38) 개회, 성원점검

21:38(07:38) 개회선언

21:39(08:44) 보고사항

비대위원장: 총학생회 산하기구 대상 회원들의 학생회비 납부 여부를 확인하여 각 단체 대표 메일로 결과를 전달했음. 신속하게 확인 후 회신 부탁드림. 현재 추가 납부를 할 경우에 4분기 동안의 활동이 인정됨. 휴학등으로 활동하지 않는데 확인 메일이 온 경우에는 활동인원이 아니라고 하면 됨.

21:40(09:33) 안건심의 순서 확정

비대위원장: 회의 일정을 고려하여 다음과 같은 순서로 논의하고자 함. 먼저 보고안건 1에서 23까지 진행하고, 이어서 심의안건 1~2, 논의안건 1~3을 다룰것임.

21:41(10:53) 보고안건 1~23

비대위원장: 비상대책위원회부터 보고하겠음. 2022년 대선 관련하여 공동 내용 논의 중임. 정책국 대선대응 TF와 함께 대선 및 전문연구요원제도에 대한 방안을 논의함. 각종 위원회 및 회의에 참석하여 학생들의 의견을 대표하는 역할을 함. 총학생회 달력 제작, 안건지 작성 기한 의무화 제도 일부 도입, 기총기구 예산 분배 기준 명문화, 2022년 기총기구 회계 원년 제도 도입과 같은 총학생회 운영에 있어서 좀 더 편하고 원활하게 총학생회 운영을 할 수 있도록 시스템을 만들고자 함.

비대위원장: 정책국에서는 군 복무 중 원격수강 제도가 2022년도 봄학기에도 원할하게 런칭될수 있도록 학교와 협의하였고 소통 중에 있음. 런칭 이후에도 지속적인 모니터링을 계획중임. 또한 군 복무 경험 체육 au 인정 제도에 대해서 학생정책처와 학생지원팀에 관련 업무가 배정이 되었고, 이에 따라 체육 au로 인정될 수 있는 근거를 마련하고자 소통중임. 2022년 대선 대응과 관련하여 지난 전학대회에서 언급되었던것과 같이 대선후보를 초청하여 과학기술 정책과 관련된 간담회의 형식으로 토론회를 준비 중임. 대학원 총학생회와 stp 대학원, 그리고 각 단위별 대학원 총학생회와 협력하여 준비중임.

비대위원장: 현재 동아리연합회 비상대책위원장이 재석하지 않은 관계로 동아리연합회 보고안건은 읽어보고 넘어가도록 하겠음.

새학: 기획국은 새내기 만남의 광장 2차 사업을 완료함. 새내기들에게서 긍정적인 피드백들을 받음. 복지국에서는 짝선짝후 사업을 진행해서 새내기들에게서 긍정적인 피드백을 받음. 또한 가을학기 온라인 스터디 사업을 진행했음. 디자인국에서는  타 국서의 디자인물을 제작하는 활동을 함. 새내기 청원 tf의 경우 12월 새내기 청원 카드뉴스를 업로드 완료함. 또한 11월 및 12월 새내기청원 상품 대상에게 상품 제공 예정임.

비대위원장: 학생문화공간위원회 운영보고 관련해서 간략하게 설명하겠음. 카이스트 e-sports 센터에 대해서는 아직 학교와 논의 중임. 신학관 재배치는 공관위 운영 규칙에 따라서 진행중임. 학생회칙에 따라서 상설위원회 위원장단은 중앙운영위원회에서 보고한 다음에 전학대회 인준을 통해서 인준받아야 함. 이에 따라 부위원장 호선 및 위원장단 임기에 대해서 보고안건을 작성함.

학복위원장: 기말 시험기간으로 인한 상근 휴무에 돌입함. 봄학기에 다시 재개할 예정임. 학기말 택배 사업을 완료함. 학기말 설문조사 또한 마무리함. 내부 선거를 통해 2022년도 학생복지위원회 위원장단을 선출함.

비대위원장: 행사준비위원회 운영보고를 대신 전달하겠음. 차기 위원장단과 기존 위원장단이 학생지원팀과의 미팅을 통해서 2022년도 학생 축제 운영방안에 대해서 논의함. 정기회의를 통해 내부 국장단을 선발하고 2022년 팀장회의 날짜를 정함.

건환: 과방 정비 사업으로 텔레비전과 같은 전자기기와 도서들을 비치해둠. 건환과 주전공 학생들을 위해 겨울학기 인턴십 프로그램을 시행중임.

기계공: 예정대로 학과설명회, 기말고사 간식이벤트를 진행함. 두 개의 랩인터뷰 영상을 업로드함. 또한 학생회장 선거를 위탁해서 진행함.

기경: 2차 학과설명회를 12월 2일에 진행해서 학과설명회에서 시간 부족으로 다루지 못한 질문들을 다룸. 학생회장 선거를 진행함.

물리 회장: 가을학기 단체복 사업으로 롱패딩 단체구매를 진행함. 대학원생들에게도 신청을 받아서 주문을 접수함. 학생회비 납부한 학생들을 대상으로 기말고사 간식 이벤트를 기프티콘의 형식으로 제공함. 예정되어있던 과방 정비사업은 학과 예산으로 진행될 예정임.

비대위원장: 바이오및뇌공학과 학생회장의 마이크가 작동하지 않아 대신 보고하도록 하겠음. 스터디사업의 참여율이 저조하여 사업을 취소하기로 결정함. 과목 후기 이벤트의 경우 학과에서 진행하는 카페 사업과 함께 진행할 예정이고 봄 학기에 진행할 예정임.

산디: 산업디자인학과 선거 회칙에 맞추어 자체 선거를 진행함. 기말고사 기간에 간식이벤트로 기프티콘을 진행함. 봄학기와 마찬가지로 OTL 이벤트를 진행중임. 20학번 학과 진입생에게 지원할 산업디자인학과 후리스를 구매함.

산시공: 대면과 줌 플랫폼으로 학과설명회를 진행하였고, 상품 전달까지 완료됨. 학과 단체 잠바를 주문하여 학생들의 경우 지난 주에 도착하여 전달했고, 교수님들과 학과 사무실 직원들의 경우에는 이번주 중으로 집행 완료될 예정임. 학생라운지의 캡슐커피머신에 사용되는 캡슐커피를 학생 부담금과 학과 예산으로 지원중임. 겨울학기에는 학과 예산으로 지원 예정임. YOU&IE 과목명 공모전은 학과 요청에 따라서 가제 MYIE에 대해서 과목명을 정하기 위해서 공모전을 진행함. 투표를 통해서 YOU&IE로 최종 결정함. 공모전 상품 지급을 완료함.

생명: 과비 납부자를 대상으로 간식이벤트를 기프티콘 전달로 진행함. 너와 나의 데스모좀이라는 학과 스터디 및 친목 사업을 진행함. 학과 튜터링 사업을 진행한 뒤 튜터들에게 상품 지급 완료했고 피드백 설문조사를 진행중임. 비상대책위원회 위원장을 선출함.

생화공: Zoom 스터디 그룹활동을 마치고 우수 조에게 상품을 전달함. 기말고사 종료 이후 OTL 후기 작성 이벤트를 진행 후 상품 전달 완료함. 시험기간 간식 이벤트로 대면으로 싸이버거를 전달함. 학과 자체 선거를 진행중임.

수리과학: OTL 과목후기 이벤트를 진행중임. 가을학기에 진행되었던 헬프데스크와 진입생 새터반 사업을 완료함.

신소재: 기말고사 간식이벤트로 기프티콘을 전달함. 가을학기동안 진행되었던 라우에 그룹 결산을 하고 상품을 전달함.

융인: 학과설명회를 완료하였고 기말고사 간식 이벤트를 진행함. IP 관심사 공유 행사를 마침. 그리고 이번주 내로 선거관리위원회를 꾸려서 자체선거를 할 예정임.

원양: 과방정비 사업을 학과 사무실과 협의해서 진행중임. 봄학기 개강 전에 마무리할 예정임. NQe 송년의 밤을 통해서 학과 교수님과 진입생, 재학생들이 비대면으로 만남. 간식이벤트를 학과 예산으로 진행해서 학생회비 지출은 없음.

전전: 기말고사 간식이벤트를 과비를 납부한 학생들에게 기프티콘 배포로 진행함.

전산 대리: 특이사항 없음.

항공: 과방 정비사업 관련 물품들을 구매함. 일부 생활용품 들을 학생회 지출로 구매했고, 학과사무실에서 공기청정기 등을 제공해줌.

화학: 기말고사 간식이벤트를 과비 납부자들을 대상으로 대면 또는 비대면으로 진행함. 또한 가을학기 스터디 조들 중에서 참여도가 제일 높은 조에게 시상을 함.

비대위원장: 23개의 보고안건들에 대해서 질문 있으신 분들은 말씀해주시길 바람. 추가적인 질문 없으면 원안 그대로 승인하는 것으로 하겠음.

22:01(30:47) 심의안건 1(제34대 KAIST 학부 총학생회 총선거 보고서 심의)

중선거부위: 중앙선거관리위원회는 총 5명으로 구성되어 있음. 총 6번의 회의를 진행함. 총학생회장단 선거가 예비후보등록자 없음으로 무산되었음. 또한 생명과학과, 항공우주공학과가 위탁선거를 신청하였으나 두 학과 모두 후보자 없음으로 무산됨.

중선거부위: 총선거회의 재정은 학생회비의 중앙회계와 학교 지원금에서 충당해야 하는데 비상대책위원회에서 자치회계로 받은 30만원이 있어서 인지한 즉시 환급함. 선거시행세칙 유권해석안은 중앙위원회에서 이미 의결을 한 적이 있다고 알고 있는데 맞는가?

비대위원장: 맞다.

중선거부위: 그렇다면 넘어가도록 하겠음. 선거를 진행하면서 선거시행세칙 및 학생회칙이 일부 모순되는 조항이나 조항이 명확하지 않거나 수정이 필요한 부분들이 많이 발견되었음. 선거 시행 세칙에서 문제가 될만한 10 가지 사항을 정리함. 중앙선거위원회는 세칙개정안을 발의할 권한이 없음. 중운위의 합의가 필요함. 중앙선거위원회의 의견을 개정 제안서로 정리하여 제출함.

비대위원장: 제안한 회칙개정안은 총학생회 중앙운영위원회 및 관련 업무를 담당하는 중앙집행위원회에서 안건 발의하여 협조할 수 있도록 노력하겠음. 질문이나 의견 없으면 표결로 넘어가겠음.

22:30(59:36) 심의안건 1
2021년 제 34대 KAIST 학부 총학생회 총선거 보고서를 승인한다.
재석	19	찬성	19	반대	0	기권	0

22:32(1:01:26) 심의안건 2(동아리연합회 22년도 1분기 사업계획 및 예산안 사전심의)

비대위원장: 동아리연합회는 자체 회칙에 따라서 1분기 예산안을 비상대책위원회 구성 이후 30일 이내에 심의 하도록 되어 있음. 2022년 동아리연합회 비상대책위원회가 아직 구성되지 않아 심의안건 작성에 어려움이 있어 해당 안건의 연기를 요청함. 해당 안건은 2018년에도 나온 안건임. 총학생회 비상대책위원회의 경우에는 이를 해결하기 위해 비대위 구성을 미리 하고, 하반기 2차 전학대회에서 비대위 임기가 교체될 수 있도록 일정을 조정하였으나 동아리연합회에서는 구성에 어려움을 겪고 있어서 보완이 되지 않은 것으로 보임.

동연: 2018년 이후 매 년 똑같은 문제가 발생하고 있으나 아직까지 해결이 안됨. 원래 11월에 선거를 진행해야 했으나 집행력이 부족해서 선거 진행이 불가능해져서 12월로 선거가 밀리면서 12월 중운위에서 예산안 심사가 불가능해짐. 내일의 전체동아리대표자회의에서 비대위 인준을 받은 뒤 전학대회에 안건심의을 하고자 함.

비대위원장: 사전심의를 12월 중운위 중에 하고, 12월 전학대회에서 안건심의를 받는 근거가 회칙의 심의원칙에서 매우 모호하게 존재함. 이전 논의에서는 비상대책위원회, 동아리연합회, 학과 학생회에만 적용되는 것으로 함. 개정의 필요성이나 조항의 추가와 같은 의견이 있는가?

동연: 관련해서 내부적으로 논의한 바는 없음.

비대위원장: 해당 안건에 대한 위임을 동아리 연합회 측에서는 어디로 하는것이 적절하다고 생각하는가?

동연: 가능하다면 12월 전학대회로 하고싶음.

비대위원장: 이틀정도 남았는데 가능한가?

동연: 최대한 빠르게 준비해서 전학대회에서 안건심의를 할 수 있도록 하겠음.

비대위원장: 추가적인 질문이나 의견이 없으면 표결로 넘어가도록 하겠음.

22:45(1:15:00) 심의안건 2
동아리연합회 2022년 1분기 사업계획 및 예산안 심의를 2021 제 12차 전체학생대표자회의(12월, 정기회)로 위임한다.
재석	20	찬성	19	반대	0	기권	1

동연: 소속 단체 안건이므로 기권함.

22:47(1:17:15) 논의안건 1(기층예산심의회의 기층기구 예산 편성 기준 명문화 및 ABCI 제도 도입 논의

비대위원장: 논의안건 1은 중앙운영위원회에서 의결을 요하는 사안이고, 논의안건 2와 3은 전체학생대표자회의에서 의결을 요하는 사안임. 따라서 별도의 표결 없이 의견만 수렴하고 넘어갈 수 있음.

비대위원장: 자세한 내용은 제안서 보면서 설명하겠음. 기층기구의 예산 편성기준이 회칙에 적혀는 있으나 구체적이지 않고 명확하지 않아서 매년 기층예산 심의 정기회의를 열어서 내부적으로 합의하는 의결을 해야함. 의결 회의를 진행할 때 마다 매년 거의 변동이 없음에도 소모적인 회의를 해야하는 점을 최소화 하고 원활한 학생회 운영을 위해서 명문화 사업을 진행하고자 함. 가을학기에 이와 더불어 ABCI 제도를 시범 도입함. 내년도 기층예산 심의 회의부터 명문화와 ABCI 제도를 도입하고자 함.

비대위원장: 기층예산 심의 회의에서 예산을 편성하는 기준에는 인원 비례 분배(60%)와 운영 점수 등급 분배(40%)가 있음. 운영 점수 등급 분배가 ABCI 제도와 연관이 있음.

비대위원장: 중앙운영위원회가 기층예산 심의 회의 구성원 모두를 포함하고 있기에 중운위 의결로써 가이드라인을 제시하는 것임. 향후 추가적인 의결로 일부 규정을 바꾸거나 해당 안을 취소 가능함.

새학: ABCI 제도 도입 전에는 어떤 기준으로 예산을 분배했는지 궁금함.

비대위원장: 이전에는 A, B로만 등급을 분류함. C, I 등급의 추가는 운영상의 노력을 더 기한 학생회가 더 예산을 받아갈 수 있도록 함. 또한 기층기구 예산을 쓰지 않는 단체는 더 원활하게 회의를 준비 가능함. 추가적인 의견이 없으면 표결로 넘어가겠음.

22:59(1:28:39) 논의안건 1
기층예산심의회의 기층기구 예산 편성기준 명문화 및 ABCI 제도 도입(안)을 승인한다.
재석	17	찬성	17	반대	0	기권	0

23:01(1:31:04) 논의안건 2(의결기구 안건지 작성 기한 의무화 일부 도입(안))

비대위원장: 의결긱구 소집 공고 시 부의 안건의 내용이 반드시 포함될 수 있도록 해서 학생들이 의결기구에서 다뤄지는 안건의 내용을 사전에 접하고 의견을 표출할 수 있도록 하는 제도임. 이 안건이 전체학생대표자회의 의결로 가결될 경우 의결로서의 효력을 발휘하기 보다 회칙에 일부 포함되어 적용될 수 있도록 검토해보는 안도 진행하도록 하겠음. 이 안건은 전체학생대표자회의에 결정권이 있다고 해석되어서 중앙운영위원회에서는 간단한 피드백을 받고자 함.

비대위원장: 해당 안건의 도입 범위는 총학생회 전체 의결기구들 중 전체학생대표자회의와 중앙운영위원회에 대해서만 적용됨. 기본 내용은 안건지 작성 기한이 지나면 카이위키 프리징으로 안건지 작성을 불가능하도록 함. 미작성시 기층예산심의회의 의결기구 점수에서 감점이 있고, 안건지를 작성하고자 하면 경위서를 제출해야함.

화학: 제안서에 따르면 중운위의 경우 8일, 전학대회의 경우 10일 이전에 안건지 작성 요청이 되지 않을 경우에는 이 안건이 적용이 되지 않는것이 맞는가?

비대위원장: 우선은 맞음. 안건지 작성 기한을 촉박하게 주고 기한을 준수하지 않았을 경우 페널티를 부과하는 경우를 방지하기 위해서 기준을 두었음.

화학: 사과문을 게재 하지 않았을 경우에는 어떻게 되는지, 또한 게재 시기는 어떻게 되는지 명시하는 항목이 필요할것 같음.

비대위원장: 경위서의 경우 안건지 작성과 함께 안건지에 포함되어야 하고, 사과문의 경우에는 의결기구 폐회 이후 3일 이내에 게재해야 한다는 내용이 안건에 포함되어 있음. 경위서나 사과문을 작성하지 않을 경우의 상황에 대해서는 내용이 없는데, 회칙에 따라서는 징계안을 상정할 수 있음. 그러나 모든 의결기구의 안건지 기한을 안 지킨 것에 대해 적용되기는 현실적으로 어려워 보임.

화학: 안건에서 안건지 작성기한 이후에는 카이위키를 프리징하고 경위서를 제출해야만 다시 작성할 수 있는데, 이 항목이 오히려 시간을 소모시키고 안건의 목적을 해칠수 있다고 생각함. 카이위키의 수정시간이 보인다면 굳이 프리징 할 필요 없이 이후에 수정한 인원들에 대해서 경위서 제출 및 감점을 추후 진행하는 것을 제안함.  

비대위원장: 안건에서는 타이머를 예약해 놓아서 자동으로 카이위키가 닫히도록 해놓을 예정이었음. 두 방법들을 검토해보고 추후 전학대회에서 이야기 하도록 하겠음.

새학: 경위서를 제출하는 것이 오히려 안건지의 빠른 작성을 어렵게 만든다는 것에 동의함.

화학: 모든 규칙에 대해서 예외사항이 발생하기 마련인데, 예외 사항이 발생했을 때 유동적으로 대처할 수 있는 항목이 존재했으면 좋겠음.

비대위원장: 학칙에도 일부 예외 규정이 있는것 처럼 본 안의 전제조건이 성립 되었더라도 적용되기 어려울 경우 중운위 또는 전학대회의 승인을 통해 본 안을 적용하지 않을 수 있다는 추가 예외 조항을 넣을수도 있을 것으로 보임.

물리 부회장: 안건의 취지에 카이위키 프리징이 잘 부합하지 않는다는 것에 동의함. 다만 해당 방식이 중앙집행위원회의 행정력 낭비를 줄일수 있다면 안건의 방식에 동의함.

비대위원장: 안건의 취지와 중앙집행위원회의 행정력 낭비 감소를 절충하거나 두 가지를 모두 잡을 수 있도록 고민해보면 좋을것 같음.

기계공: 불이익 방법 중 왜 사과문 게재로 결정되었는지 궁금함.

비대위원장: 회칙에 규정되어있는 징계는 사과문 게재와 해당 대표자의 해임, 그리고 예산안 삭감이 있음. 이 중 가장 낮은 수위인 사과문 게재가 관련된 규정들을 참고했을 때 강행 규정을 만들기에 적합하다고 판단함.

기계공: 사과문 계제로 결정하는 것 보다는 다른 방안이 있다면 수정 하는것이 낫다고 생각함. 다른 회칙에는 제일 수위가 낮은 징계로 존재하지만, 그 회칙들과 안건지를 늦게 내는것이 같은 정도의 불이익을 줄 내용인지는 더 많은 의견이 필요하다고 생각함.

비대위원장: 현재 업무를 보시는 대표자 분들이나 학생 분들이 해당 회칙들과 늦은 안건지 작성에 대한 인식의 차이는 가질 수 있으나 실제로 회칙 상에는 회칙을 위반하는 것으로 판단됨. 따라서 사과문 게재로 했으나, 추가 의견 있으면 반영 가능함.

물리 부회장: 관련 기구의 업무 차질을 유발한다는 점에서 선거 시행 회칙상 지연된 서류 제출과 동일한 수위의 회칙 위반이라고 생각함.

비대위원장: 추가 의견이 없으면 본 안은 나온 의견들을 반영해서 전학대회에서 다시 안건 상정해서 논의하겠음.

23:28(1:57:31) 논의안건 3(자치기구 회장단 선출 지연에 따른 선출 보고 지연 논의)

비대위원장: 자체선거를 진행하는 경우 일정을 맞추기 어려워 전학대회에서 인준을 받을 수 없는 경우가 생길 수 있음. 이에 대해서 승인 권한을 다른 기구로 위임하는 내용의 안건임. 이 안도 전학대회에서 의결해야 하지만, 이전에 중운위에서 먼저 논의하는것이 회칙에서 권장됨. 중운위에서 전학대회로 안건을 상정하는 절차를 거치고자 함.

비대위원장: 1월 정기 중운위 이전 선출되는 비상대책위원장 또는 회장단의 인준 안건을 1월 정기 중운위로 위임하고자 함. 선출직에 대한 인준안건은 선출보고로 처리되기에 인준이 되지 않더라도 활동을 못하는 것은 아님. 1월 정기 중운위 이후에 자체선거를 진행하는 경우에는 임기는 1월부터인데 인준을 3월에 되는 경우가 생길 수 있으므로 1월 내로 자체 선거를 진행할 것을 권장함.

비대위원장: 추가 의견이나 질문이 없으면 본 안건에 해당하는 기구들에 대해서 지목해서 문의하도록 하겠음.

생화공: 현재 학과내에서 자체 선거를 하고 있는데 아직 후보자 등록을 하고 있어서 아직 비상대책위원회가 생길지 확정되지 않았음.

비대위원장: 비상대책위원회 선출까지 포함한 안건임.

생화공: 괜찮을것 같음.

동연: 서면의결이 가능하면 중운위 서면의결 후에 전학대회에서 서면으로 인준안건을 처리할 수 있는지 궁금함.

비대위원장: 가능할것으로 보임.

융인: 1월 정기 중운위는 일정이 어떻게 되는가?

비대위원장: 1월 셋째 주 또는 넷째 주 중에 예정되어 있음.

융인: 그렇다면 융합인재학부는 가능할 것으로 보임.

동연: 동아리연합회 또한 큰 차질 없이 중운위 전에 선출 가능할 것으로 보임.

원양: 3월 총선거는 언제로 예상 일정이 잡혀있는가?

비대위원장: 3월 첫째 주에 총선거의 재선거를 진행할 계획임.

원양: 그렇다면 그 전 주가 서류제출 기간이라고 보면 되는가?

비대위원장: 총선거 일정에 대한 내용은 비상대책위원회나 중앙운영위원회가 담당하고 있지 않기에 2월 중순에 중앙선거관리위원회가 인준되면 물어보는 것이 정확할 것임.

비대위원장: 추가 의견이 없다면 여기서 안건 논의 마무리하겠음. 이 안건 또한 전학대회로 상정되어서 전학대회에서 최종 의결을 할 예정임.

23:42(2:12:17) 성원점검 및 페회