학부총학생회:2019 제14차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1

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위원장단

총무실

  • 가을학기 LT 준비 및 진행 가을학기 LT를 준비하고, 10월 25일 ~ 10월 27일 2박3일간 대청호펜션으로 다녀왔습니다. 준비된 워크샵 및 친목도모의 시간을 가졌으며, 사고없이 무사히 다녀왔습니다.
  • 비상대책위원 상시모집

비상대책위원회에서는 비상대책위원을 상시 모집 중입니다. 이에 따라 상시적으로 비상대책위원회 지원자분들께 연락하여 면접 스케쥴을 잡고, 면접 후 국장단에서 논의를 통해 합불여부와 국서배정을 결정합니다.  한분이 면접을 거쳐 비상대책위원으로 인준될 예정입니다.

  • 전체회의 및 국장단회의

전체회의를 열어 안건을 논의하였습니다. 주요안건은 다음과 같습니다.

  • 전체회의 (상시) 각 국서 보고

집행지원실

  • 집행 수칙 개선 및 내부 업무 설명서 작성
  • 위원장단 사무 보조

정책국

  • 가을학기 정책국 사업 관련 설문조사 준비
  • 리더십 마일리지 개선안 작성. 중앙운영위원들께 검토 요청.
  • 생리공결제 관련 설문조사 완료, 학생지원팀과 정보 공유
  • 군복무 중 원격강좌 수강 관련 설문조사 준비
  • 가을학기 중간고사 기간 외부인 문제 사례 설문조사 진행

복지국

  • 제휴 업체 목록 홍보자료 업로드를 진행하였습니다
  • 시험기간 카페 연장 영업을 진행하였습니다.
  • 카이스트 홈페이지 식당,카페 목록 업데이트를 진행하였습니다.
  • 라면자판기 이용 설문조사를 진행하였습니다.
  • 제휴
    • VIPS 제휴 계약 연장을 진행하였습니다.
  • 서측 2층 식당 오픈 홍보 게시물을 업로드하였습니다.
  • 총무팀 제휴 일원화에 대한 논의를 진행하였습니다.

사무국

  • 총학생회실 상근을 진행하고 있습니다.
  • 중앙운영위원회 및 전체학생대표자회의 속기를 관리하고 있습니다.
  • 각종 총학생회 인증서를 발급합니다.
  • 필요한 사무비품 및 각종 소모품을 구비합니다.
  • 총학실 침구류 및 수건을 세탁하였습니다.
  • 졸업사진촬영 확인서를 발급하였습니다.

국제사무국

  • 해외연수 관련 실패한 해외송금 재송금
  • ISSS에 예산 요청 위한 LEP 계획서 제출
  • KISA 회장과 면담을 가졌습니다.
    • KISA 이벤트 홍보 요청 - 협조하기로 했습니다
    • otl, ara 등의 사이트에 English version의 텍스트가 제대로 있지 않습니다 + 기숙사 등과 관련된 공지사항에서 알 수 없는 텍스트가 있다. - 번역 캠페인에 전달하기로 했습니다.
    • KISA 기존에 롯데리아와 운영하고 있는 Meal Scholarship을 교내 다른 업체와 확대하고 싶고, 비대위 측에서 컨택을 도와줄 수 있는 지 문의해서 - 우선 계획서 등의 공식 문서를 메일로 보내달라고 했습니다.
    • 기타 학교에서 운영하고 있는 한국어 수업이 그닥 실용적인 거 같지는 않다는 얘기가 오감
  • 해외연수 참가자 대상 피드백 설문지 톡방에 업로드
  • 해외연수 보고서를 작성, 학생지원팀에 제출
  • LEP 교내 피크닉 무사히 완료 (약 25명 참석)
  • 내부 공지 몇 개 번역
  • 어학센터 측과 Language Exchange Program 및 외국인 대상 한국어 교육 관련 면담

디자인팀

  • 내부 국서 및 TF에서 요청하는 디자인 자료 작업을 상시적으로 진행하고 있습니다.
    • 스타디움 TF
      • 종목별 대진표 이미지
    • 복지국
      • 제휴 내용 총정리 카드뉴스
      • 라면자판기 수요조사 공지 이미지
    • 회계팀
      • 신입팀원 교육용 피피티
    • 국제사무국
      • 번역캠페인 공지 포스터

정보팀

  • 상근 관리 및 회의 출석부를 비롯한, 총학생회 내부용 페이지 작업 중
    • 총학생회 (상근/속기)관리 페이지에 관한 작업들이 동시 진행중입니다.
      • 디자인/페이지 구조 작성/기능 개발
      • 로그인페이지 개발
      • 백엔드 작업
    • 완료 목록
      • 유튜브 / 구글드라이브 페이지 삽입 작업

회계팀

  • 상시 업무(회계감사자료 작성)
  • 10월 격려기금 지급
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