학부총학생회:2020 제8차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1

회장단

안건지작성자 : 총학생회장 윤현식, 부총학생회장 박규원

봄학기 원격 강의 기간 및 평가/성적 부여 방식 검토

봄학기 원격 강의 기간 및 평가/성적 부여 방식에 대해 설문조사 진행 후 중앙집행위원회 내부 논의를 진행하였습니다. 이후 제안서 및 검토 의견을 작성하여 처장님들을 만나뵙고 논의를 진행하였습니다.

학부 총학생회 산하 단체 예산 분배

기층예산심의회와 집행조정위원회를 진행하여 단체별 필요 예산을 점검하였습니다. 이를 바탕으로 한학기 학생회계 분배의 틀을 설정하였습니다.

가을학기 행사 일정 조정

V.O.K, 행사준비위원회, 중앙집행위원회가 함께 논의하여 석림태울제, 태울가요제, KAMF의 일정을 조율하였습니다. 행사를 동일한 시기에 4일동안 진행행하며 1일차/2일차는 석림태울제, 3일차는 태울가요제+KAMF, 4일차는 KAMF의 형태로 진행하기로 하였습니다.

학생상벌위원회 참석

학부생 대표 자격으로 학생상벌위원회에 참석하였습니다.

봄학기 논술 레벨 테스트 운영 계획 점검

봄학기 논술 레벨 테스트 방식에 대해 인문사회과학부 측에 연락하여 점검을 진행하였으며, 방식에 대해 확인하였습니다.

중간고사 운영 방식 및 수업 관련 익명 피드백 진행 검토

수업별 중간고사 운영 방식에 대한 점검이 이루어질 수 있도록 과학생회 차원 협력을 요청할 계획이며, 수업 방식에 대해 수강생들이 익명 피드백을 진행할 수 있는 방법을 탐색하고 있습니다.

집행지원실

안건지작성자 : 집행지원실장 황지성

회장단 및 국장단 보좌

상시적인 업무로서, 회장단과 지속적인 소통을 통해 업무 진행 방향에 대해서 논의하였습니다. 이번 달은 특히 회장단과 정책국의 중간고사, 성적 부여 방식 관련 대응을 보조하였습니다. 또한 중앙집행위원회의 이름으로 나가게 되는 공지 (업무 보고 등) 의 검토를 담당하였으며 격려기금 특임위원회 공고 검토 및 작성을 담당하였습니다.

개교 50주년 기념 상상소위원회

KAIST 개교 50주년 기념사업을 추진하고 있는 상상소위원회에서는 대한민국과 KAIST의 미래 50년에 관한 시민 설문조사, 전문가 인터뷰, KAIST 학내 의견수렴 등 각계각층의 상상을 토대로 한 도서를 발간하고자 합니다. 이는 학교 측에서 추진하고 있는 사업인데, 집행지원실에서는 학부생 위원 모집, 상상소위원회 측과 연락, 학부생 대상 공지를 담당하고 있습니다.

학생 사회 기록 정리

현재 학부 총학생회에서 공식적으로 이용하는 카이위키에는 2018년도 비상대책위원회 결성 이후의 의결 기구 기록만 존재합니다. 이전 기록은 ARA에 흩어져 있는데, pdf 파일로 되어 있고 검색하기 불편합니다. 이를 카이위키에 옮기기 위해 문서 형태로 기록을 정리 중입니다.

내부 업무 시스템 정비

공지 전달 시스템, 상근 대응 시스템 등 효율적인 업무 수행을 위해 내부용 매뉴얼을 제작하였습니다.

정책국

안건지작성자 : 정책국장 김성호

COVID-19 관련 업무

회장단과 함께 COVID-19 관련하여 원격 강의 환경, 외부인 출입 제한, 원격강의 기간, 성적 부여 방식 등을 논의하였습니다. 평가 방식과 시험 운영을 중심으로 대응 중입니다.

클라우드 소프트웨어 라이센스

카이스트의 라이센스 현황 및 타 대학 사례를 조사하였습니다. 본교 구성원의 G-suite, Office365 서비스 이용을 목표로하여 추진 중입니다.

학교 원규 검토

학사 정책 개선과 본격적인 공약 사업 이행에 앞서 원규를 카테고리별로 나누어 분석 중입니다.

복지국

안건지작성자 : 복지국장 김남욱

대전역/복합터미널 셔틀버스 수요 설문조사 완료

4월 8일까지 진행된 대전역/복합터미널 셔틀버스 수요 설문조사가 종료되었습니다. 학우분들의 의견을 반영하여 만족스러운 사업이 될 수 있도록 노력하겠습니다.

교내 입주업체 (식당) 재료 표시 사업 추진중

몇가지 식재료를 지정하여 (예. 돼지고기, 난류, 등등..) 해당 재료의 포함 여부를 쉽게 알 수 있도록 표시할 예정입니다.

학부생-대학원생 룸메이트 알고리즘 개선 사업 추진중

학부생과 대학원생이 같은 방을 편리하게 사용할 수 있도록 제도적인 점검과 함께 생활관 배정 알고리즘을 개선할 예정입니다.

모바일 학생증 추진중

블루투스를 이용한 인증 방식 (ios)이 선문대학교에서 도입 후 안정화 중입니다. 4월 중으로 방문하여 시스템을 체크하고, KAIST 교내 도입을 검토하겠습니다.

문화기획국

안건지작성자 : 문화기획국장 김주원

힐링캠프/카이파크 진행 결정

코로나19로 인해 힐링캠프를 봄학기 진행할 수가 없어 여름학기에 진행 예정되었던 카이파크와 함께 여름학기에 동시 진행하기로 결정했습니다. 행사 일시는 8월 28일(금)~29일(토)로 잠정적으로 결정지었습니다.

가을학기 행사 일정 조정

V.O.K, 행사준비위원회, 중앙집행위원회가 함께 논의하여 석림태울제, 태울가요제, KAMF의 일정을 조율하였습니다. 행사를 동일한 시기에 4일동안 진행행하며 1일차/2일차는 석림태울제, 3일차는 태울가요제+KAMF, 4일차는 KAMF의 형태로 진행하기로 하였습니다.

2020 KAMF 설문조사

2020 KAMF의 테마, 가수 섭외, 부스 컨셉, 기타 건의 사항에 대해서 학우들의 의견을 받기 위해 설문조사를 시작하였습니다.

2020 KAMF 축제 기획사 선정

KAMF의 원활한 기획을 위해 축제 기획사와 컨택하여 2차례의 미팅을 마친 후, 내부 회의를 통해 업체를 선정하였습니다.

사무국

안건지작성자 : 사무국장 김동영

중앙집행위원회 신입국원 리크루팅

4월 3일까지 접수된 지원서를 바탕으로 약 1주일 (4.5~4.11) 동안 면접을 진행, 19인의 중앙집행위원을 선발하여 각 국서별 업무를 개시하였습니다.

학생회칙 제 79조 3항, 4항

3. 각 국서의 국장과 국원은 공고를 내어 모집함을 원칙으로 한다.

4. 각 국서의 국장과 국원은 총학생회장이 임명한다. 단, 각 국서의 국장은 중앙운영위원회의 동의로 업무를 개시할 수 있다.

내부 상근 개시

제 5차 중운위에서 의결된 내용을 따르기 위해 COVID-19와 관련하여 사무실 출입을 통제하기 위해 상근 중단을 결정한 바 있습니다. 학기가 시작되고 리크루팅을 완료하여 최소한의 사무실 유지 및 국서별 업무를 위해 상근 재개와 관련하여 논의를 진행하였습니다. 방문자 응대 업무를 진행하지 않는 것으로 결정되어 학우분들의 혼란을 야기하지 않기 위해 관련 공지가 한차례 게시되었다가 삭제된 점 양해 부탁드립니다.

국제사무국

안건지작성자 : 국제사무국장 고경빈

개교 50주년 컨퍼런스

카이스트 개교 50주년을 맞아 카이스트를 포함한 다양한 대학교의 학부생들을 대상으로 컨퍼런스를 기획하고 있습니다. 카이스트 50주년 학생 행사로서 Challenge Agenda를 글로벌 이슈와 과학과 관련 지으면서도, 미래 지향적일 수 있도록 구상합니다. 컨퍼런스 담당 위원회를 만들고 위원회 인원 모집이 곧 이루어질 예정입니다.

해외연수 일정 변경

기존 계획으로는 해외연수 사업을 올해 여름에 진행하기로 하였으나, 개교 50주년 국제 컨퍼런스가 올해 여름 혹은 가을에 개최될 예정이기에 이 두 사업을 모두 같은 시기를 목표로 하는 것은 버거운 상황이라고 판단하였습니다. 따라서 해외연수 일정을 올해 겨울로 변경하고자 합니다.

학생사회 용어사전 제작

학생사회에서 온라인 커뮤니티에 학우들에게 정보를 전달하기 위해 공지를 올리는데 국제 학우들을 위해 영어로 번역하는 경우가 많으며, 이 외에도 학생사회 단어가 영어로 쓰일 때가 많다. 따라서 한-영 학생사회 용어사전을 제작하기로 합니다. 학부 총학생회 중앙집행위원회 뿐만이 아니라, 각 산하기구에서도 쓰이게 되도록 접근성과 실용성에 신경쓰며 제작할 계획입니다.

KISA와의 회의

외국인 학생회인 KISA와 회의를 진행하였습니다. 회의에선 주로 COVID-19 대응, 2020년도 봄학기 사업 등과 같은 내용을 다루었고, 이에 대한 외국인 학생들의 입장을 알아보고자 하였습니다. 앞으로 KISA와 MOU를 작성하고, 매달 한 번씩 회의를 진행할 예정입니다.

외국인 학우 대상 설문조사

COVID-19이 발생함에 따라 원래 기획했던 외국인 간담회를 대체하고자 외국인 학우들을 대상으로 설문조사를 진행하였습니다. 설문조사에선 외국인 학생들이 겪고 있는 불편함과 더불어 학부 총학생회 국제사무국에서 기획 중인 사업에 대한 피드백을 받고자 하였습니다. 답변이 충분히 수집되어 이를 바탕으로 사업을 개선시키거나 새로운 사업들을 기획할 예정입니다.

KAIST-Leeds 리더십 프로그램 취소

COVID-19의 확진자가 더 늘어남에 따라 영국에 위치한 Leeds 대학교와 이번 7월에 리더십 프로그램을 진행하는 것은 어렵다고 판단하여 취소 하였습니다.

한국어 캠프 개선

KISA와의 미팅과 올해 진행한 설문조사를 바탕으로 외국인 학생들이 한국어 캠프 참여에 어떠한 불편함을 느끼는지 조사하였습니다. 이를 해결하고자 외국인 학생들이 첫 계절학기 외에도 원하는 계절학기에 캠프에 참여할 수 있도록 인문사회과학부에 제안 내용 설명과 함께 미팅 요청을 보낸 상태입니다.

외국인 학우 동아리 가입 개선

외국인 학생들이 동아리 가입 혹은 등록하는 데 있어 겪는 어려움을 해결할 수 있도록 동아리연합회와 논의 및 진행 중인 사업입니다.

협력국

안건지작성자 : 협력국장 임현우

과대, 회장단 온라인 선거 마무리

개강 4주차와 5주차에 진행된 온라인 선거를 모두 마무리해 각 학과 선거관리위원회에게 전달하였습니다.

전학대회 대의원, 비례대의원 선출을 위한 회원수 조사

2020년도의 전학대회 대의원, 비례대의원 선출을 위해 회칙을 검토하고 기구 인원수조사를 진행하고 있습니다.

온라인 선거 진행 매뉴얼 작성

올해 진행된 사항을 바탕으로 매뉴얼을 작성했습니다.

디자인정보팀

안건지작성자 : 디자인정보팀장 최다은

상시 디자인 업무

회장단 및 타 국서의 디자인 요청을 상시적으로 처리하고 있습니다. 3월에는 다음과 같은 디자인물을 제작하였습니다.

코로나19 관련 이미지(학부생 퇴사 조치, 코로나19 성금 관련 안내 이미지), 리크루팅 카드뉴스, 학생회비 납부 안내 이미지, 셔틀버스 대학우 설문조사 이미지, 인스타그램 오픈 이벤트, 3월 업무 보고 카드뉴스

총학생회 홈페이지 구축 외주

4월 중 오픈을 목표로 개발 진행 중입니다. 홈페이지에는 공지사항, 제휴 안내, 학생 정책 제안 등의 기능이 탑재될 예정입니다.

새내기 새로배움터 책자 온라인 배포

코로나19로 인한 온라인 개강에 맞추어 새터 책자를 인쇄하지 않고 온라인으로 배포하였습니다.

회계팀

안건지작성자 : 회계팀장 박성진

코로나19 확산 방지 모금 완료

학부생 및 대학원생을 대상으로 코로나19 확산 방지 모금을 완료하였습니다.

모금액 전액을 학교 총무팀에게 전달하였으며 학교 총무팀 또한 교직원 모금액과 합쳐 재해구호협회로 전달을 완료하였습니다.

학생회비 선택 납부 진행

학생회비 선택 납부를 진행하였으며 입금내역을 매일 모니터링하며 납부자 명단을 업데이트하였습니다.

역대 학생회비 납부 기록 조회 시스템 제작

이전 총학생회의 정회원 명단을 수집하여 역대 학생회비 납부 기록을 조회할 수 있는 시스템을 제작하였습니다.

총학생회비 예산안 작성

상반기 전체학생대표자회의에서 심의될 총학생회비 예산안을 작성 중에 있습니다.