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대학우 설문조사 학생 홍보비 ₩379,300 ₩400,000 105.5%
 
대학우 설문조사 학생 홍보비 ₩379,300 ₩400,000 105.5%
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총학생회 홈페이지
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학생
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서버 비용 - ₩1,000,000 -
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서버실 환경 구축 - ₩500,000 -
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계 ₩0 ₩1,500,000 -
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신임총장간담회 TF
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기성 간담회 진행 비용 - ₩1,500,000 -
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학생
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홍보비 - ₩200,000 -
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TF 회의비 - ₩150,000 -
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계 ₩0 ₩350,000 -
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소통국 회의비 학생 회의비 - ₩75,000 -
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예비비 학생 예비비 ₩385,200 ₩300,000 77.9%
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합계 ₩764,500 ₩4,125,000 539.6%
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복지국 사업계획 및 예산안
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제휴사업 (상시)
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교내 입점업체만으로 부족한 우리학교 학우들의 문화 생활과 복지를 증진하는 것을 목적으로 제휴사업을 계속 해서 진행하겠습니다.  
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교양분관 환경 개선 (진행중)
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교양분관의 공기가 탁하다는 학우들의 의견을 수렴하여 추진하는 사업입니다. 교양분관은 항상 시험기간만 되면 공기가 탁해지고, 특히 여름에는 에어컨도 잘 나오지 않아 면학환경 조성에 어려움이 있습니다. 공간의 크기에 맞는 에어컨의 용량과 공기청정기를 구매하여 설치하도록 하겠습니다.
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창의라운지 리모델링
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학생모니터링위원회에서 작성한 보고서에 따르면 창의라운지 공간이 비효율적으로 활용되고 있다고 하여 이를 개선하고자 합니다. 창의학습관에는 학생 휴식 공간이 존재하지 않는데, 공간을 효율적으로 개선하는 동시에 휴 식하는 공간으로 리모델링할 예정입니다.
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교내 취사공간 설치 (진행중)
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요리에 대한 학우들의 관심이 높아졌고, 이에 따라 교내에 취사 공간의 필요성이 증대되었습니다. 이미 교내에 는 International village에 취사공간이 있어서 이에 대한 근거로 제시하고, 타 학교의 사례로 근거를 확립하여 설치를 진행하겠습니다.
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기숙사 배정 알고리즘 개선 (진행중)
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기숙사 배정의 경우 학우들의 생활에도 직접적으로 영향을 주는 영역이기 때문에 알고리즘을 개선하겠습니다. 또한 서측 지역의 몇몇 생활관에 대해서 학부생과 대학원생이 같은 방에 거주할 수 있도록 하는 사업 또한 추 진 중에 있습니다.
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기숙사 안전 캠페인
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북측 지역에 재난 시에 단위 별로 집결할 수 있는 장소가 표시되어 있지 않고, 경주 대지진이나 메르스, 조류 독감 등 안전에 대한 학우들의 관심이 증대되었기 때문에 기숙사 사감을 주축으로 한 기숙사 별 화재 대피 훈 련, CPR 교육 등의 캠페인을 진행하고자 합니다.
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공부시설 확충 (진행중)
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중앙도서관 휴관 및 교양분관 2개 룸을 사용하지 못하게 됨에 따라 학우들의 학습공간이 부족하게 되었습니다. 이에 따라 창의학습관, 인문사회과학동, 카이라운지 등의 학습공간을 확충하고자 합니다.
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장영신 학생회관 오픈스페이스 환경 개선 (진행중)
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장영신 학생회관의 공간, 전시계단과 커뮤니티 마당을 효율적으로 이용할 수 있도록 여러 가구들을 배치하거나 공사를 진행할 예정입니다. 학생문화공간위원회에 기획안을 전달하였고 피드백을 통해 진행하겠습니다.
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학사 매점에 수입 담배와 주류 입고
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태울관 식당에 이미 주류를 팔고 있고 수입 담배에 대한 학우들의 요구가 있기 때문에 학사 매점에 입고를 제 안하여 추진하겠습니다.
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파팔라도 센터 여성의학과 및 피부과 진료 확대
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파팔라도의 여성의학과와 피부과의 경우 학우들의 요구보다 절대적으로 적은 시간을 운영하고 있습니다. 이를 개선하고자 파팔라도 센터에 학우들의 목소리를 전달하고 진료 시간을 확대하겠습니다.
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생활관 인터넷 환경 개선 (진행중)
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인터넷 환경이 너무 낙후되었다는 민원이 지속적으로 제기됨에 따라 이를 해결하겠습니다.
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생활관 이사 박스 및 카트 구비
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생활관에 이미 구비되어 있는 이사 박스나 카트의 경우 제대로 관리되어 있지 않고 없는 생활관도 많습니다. 이 에 따라 실태 조사를 하고 부족한 경우 비품을 구매하여 이사 기간 동안 학우들의 불편함이 없도록 하겠습니다.
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담당 사업명(대분류) 출처 항목(소분류) 전년도 결산 당해년도 예산 비율
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복지국
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코인노래방 학생 코인노래방 비품 구입비 - ₩1,000,000 -
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교양분관 환경 개선 학생 멀티탭 구입비 - ₩500,000 -
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외부업체 제휴 학생 출장비 ₩18,400 ₩40,000 217.4%
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기숙사 인터넷 개선 학생 공유 이벤트 - ₩150,000 -
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회의비 학생 회의비 - ₩105,000 -
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예비비 학생 예비비 ₩0 ₩150,000 -
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합계 ₩18,400 ₩1,945,000 10570.7%
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국제사무국 사업계획 및 예산안
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외국인 간담회
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외국인 학생은 분명 KAIST 학생사회에 소속돼 있는 구성원입니다. 하지만 언어, 문화 등의 미묘한 장벽으로 인 해 KAIST 학생사회는 다수의 한국인 학생사회와 소수의 외국인 학생사회로 양분되어있다고 해도 과언이 아닙 니다. 지금까지 총학생회는 두 사회 간의 분립을 잘 알고 있었으나 근본적으로 문제가 무엇인지 파악하거나 이 를 해결하지는 못했습니다. 현 시점에서, 외국인 간담회는 두 사회 구성원 간의 진솔한 대화를 통해 서로가 몰 랐던 인식 차이와 오해를 해결하고 지금까지 방관되어 왔던 묵직한 문제들에 대한 실마리를 찾을 수 있는 첫 걸음이 될 것입니다.
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Language Exchange Program
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KAIST가 가진 언어적 다양성을 활용하고 한국인 학생들의 외국어를 배우고 싶어하는 수요를 만족 시킬 수 있 는 사업을 진행하고자 합니다. 이 사업은 1:1 매칭을 통해 서로의 언어를 배우며 교내의 국제 친화적 분위기를 상승시켜 서로의 지적 유산을 공유하는 것을 목표로 합니다.  
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KISA
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KISA는 국제학생회입니다. 하지만 명색과 다르게 카이스트내 도움이 필요한 국제학생들의 요구를 들어주고 학 생회로써 기능하기에는 많이 부족한 면이 지속적으로 비춰졌었습니다. 이제 KISA를 총학산하 특별단체로 편입 시키고 구조를 더 체계화하여 국제학생들이 학내사회에서 더 목소리를 낼 수 있게 도울 것 입니다.
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해외연수
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해외 연수 교류를 통해 현지 대학생들의 생생한 경험담과 의견을 교류함으로서 교환이나 유학에 관심있는 학우 들, 또는 해외 경험이 없는 학우들에게 신선하고도 유익한 경험을 제공함으로서 학우들이 더 넓은 세계적인 안 목을 기르는데 이바지하고자 합니다.
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담당 사업명(대분류) 출처 항목(소분류) 전년도 결산 당해년도 예산 비율
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국제사무국
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가을학기 새내기 책자
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기성
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인쇄 및 디자인 비용 ₩2,000,000
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₩1,000,000 100.0%
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학생 ₩1,000,000 100.0%
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KISA 학생 KISA 회의비 - ₩50,000 -
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외국인 간담회 학생 다과비 - ₩500,000 -
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Language exchange 학생
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홍보 - ₩100,000 -
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우수 참여자 상품 - ₩100,000 -
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해외연수
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기성
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여행사 ₩34,240,000
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₩20,000,000 58.4%
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학생 ₩25,000,000 -
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학생 홍보비 - ₩100,000 -
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학생 후기 우수 작성자 상품 - ₩50,000 -
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회의비 학생 회의비 - ₩60,000 -
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예비비 학생 예비비 - ₩1,000,000 -
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합계 ₩34,240,000 ₩48,960,000 143.0%
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디자인정보국 사업계획 및 예산안
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총학생회 홈페이지 개발
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빠른 시일 내에 총학생회 홈페이지를 개발 완료하겠습니다.
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VOTE 시스템 개선
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총학생회 홈페이지 개발과 함께 VOTE 시스템을 개선하겠습니다.
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각종 사업 디자인 제작
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겨울학기와 마찬가지로 각종 국에서 진행되는 사업들에 대해 학우분들께 보기 좋게 정보를 전달하기 위해 디자 인 제작을 진행하겠습니다.
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디자인팀원 교육
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디자인팀이 1인으로 운영되었던 과거 총학생회와 달리 신입 디자인팀원이 대거 포함되었기 때문에 전문성을 길 러 디자인 제작의 질이 추후에 유지될 수 있도록 교육을 체계적으로 진행할 예정입니다.  
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담당 사업명(대분류) 출처 항목(소분류) 전년도 결산 당해년도 예산 비율
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디자인정보국
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회의비 학생 회의비 - ₩210,000 -
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합계 ₩0 ₩210,000 -
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상반기 예산안
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수입
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기구명 출처 항목 전년도 결산 당해년도 예산 비율
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제 31 대 KAIST 학부 총학생회 품
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학생
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겨울학기 이월금 ₩25,012,693 ₩34,796,033 139.1%
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봄학기 학생회비 ₩51,918,850 ₩72,332,400 139.3%
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대학원 총학생회 지원금 ₩10,000,000 ₩10,000,000 100.0%
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예금 결산 이자 ₩11,338 ₩0 0.0%
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광고 수익금 ₩0 ₩10,000,000 -
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해외연수 참가비 ₩9,240,000 ₩25,000,000 270.6%
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기타 수익금 ₩1,660,000 ₩10,000,000 602.4%
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계 ₩97,842,881 ₩162,128,433 165.7%
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기성
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중운위 LT 지원금 - ₩2,400,000 -
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중집국 LT 지원금 ₩1,114,390 ₩1,700,000 152.5%
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KAMF 지원금 ₩54,940,000 ₩50,000,000 91.0%
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힐링캠프 지원금  ₩4,500,000 -
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해외연수 지원금 ₩25,000,000 ₩20,000,000 80.0%
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총장간담회 지원금 - ₩1,500,000 -
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가을학기 새터책자 지원금 - ₩2,000,000 -
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계 ₩81,054,390 ₩80,100,000 98.8%
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자치
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취업박람회 기업 참가비 ₩55,500,000 ₩55,000,000 99.1%
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해오름식 공간 예약 보증금 - ₩500,000 -
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계 ₩55,500,000 ₩55,500,000 100.0%
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총계 ₩234,397,271 ₩297,728,433 127.0%
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지출
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기구명 담당 항목 전년도 결산 당해년도 예산 비율
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제 31 대 학부 총학생회
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중앙집행국
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회장단 및 중앙집행국장 ₩30,490,140 ₩14,860,000 48.7%
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사무국 ₩6,414,025 ₩8,755,000 136.5%
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정책국 ₩403,000 ₩100,000 24.8%
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사회참여국 ₩2,436,000 ₩1,810,000 74.3%
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복지국 ₩18,400 ₩1,945,000 10570.7%
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기획 1국 ₩86,195,550 ₩87,875,000 101.9%
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기획 2국 ₩29,597,290 ₩36,740,000 124.1%
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소통국 ₩764,500 ₩4,125,000 539.6%
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국제사무국 ₩34,240,000 ₩48,960,000 143.0%
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디자인정보국 - ₩210,000 -
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합계 ₩190,558,905 ₩204,980,000 107.6%
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자치기구 운영지원 동아리연합회 지원금 ₩0 ₩8,000,000 -
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상설기구 운영지원
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학생문화공간위원회 지원금 ₩3,000,000 ₩3,820,000 127.3%
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학생복지위원회 지원금 ₩3,800,000 ₩0 0.0%
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행사준비위원회 지원금 ₩1,700,000 ₩1,000,000 58.8%
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태울석림제 지원금 ₩22,000,000 ₩23,000,000 104.5%
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카포전 지원금 ₩13,823,536 ₩15,000,000 108.5%
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감사위원회 운영지원비
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운영비 - ₩800,000 -
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합계 ₩244,800 ₩800,000 326.8%
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학생·소수자인권위원회 운영지원비
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회의비 - ₩270,000 -
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홍보비 - ₩300,000 -
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합계 ₩0 ₩570,000 -
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문화자치위원회 운영지원비
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심의 지원금 - ₩1,600,000 -
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회의비 - ₩270,000 -
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합계 ₩0 ₩1,870,000 -
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집행소위원회 운영지원비
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회의비 - ₩360,000 -
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합계 ₩0 ₩360,000 -
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기층기구 운영지원 ₩15,304,543 ₩15,000,000 -
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문화자치기금 ₩1,666,666 ₩1,659,000 99.5%
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격려금 ₩850,000 ₩23,120,000 2720.0%
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총계 ₩223,351,160 ₩262,629,000 117.6%
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심의안건2 학부 동아리연합회 비상대책위원회 17년도 상반기 사업계획 및 예산안
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◇ 안건지작성일 2017.03.20. ◇ 안건지작성자 동아리연합회 비상대책위원회 위원장 김대환 ◇ 안건상정근거 학생회칙 제33조(업무) 5호
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비상대책위원회 사업 계획
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현재 KAIST 학부 동아리연합회는 비상대책위원회 상태입니다. 향후 회장단이 선출되기 이전까지는 반드시 진행 해야하는 사업들에 한하여 우선적으로 진행할 예정이며, 그 외의 사업계획과 예산안은 이전 년도의 자료를 참고 하여 동아리연합회에서 최소한으로 진행해야 한다고 생각하는 부분만 고려하여 작성하였습니다.
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해오름식 참여
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 KAIST 학부 총학생회 및 산하 자치기구의 출범을 알리는 해오름식에 참여하였습니다. 이미 진행이 완료된 사업이지만, 승인 받지 않은 예산을 선집행한 관계로 사업 계획에 기재하였습니다.
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동아리 등록 심의 및 승인
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 3월 19일 일요일에 동아리 신규등록 및 가등록 서류 제출을 마감했습니다. 총, 84개 단체에서 신규등록 신 청을, 6개 단체에서 가등록 신청을 하였습니다. 비상대책위원회 내부 심의를 거쳐 승인 결과를 공고할 예정 입니다.
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운영위원회 구성 및 회장단 선출
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 동아리 등록이 완료되고 나면 분과 별 분과학생회장을 선출하여 운영위원회를 구성하고, 회장단 선출 을 진행할 예정입니다. 운영위원회 구성과 동시에 비상대책위원회는 선거관리위원회로 전환하여 회장 단 선출에만 관여합니다.
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동아리연합회 회원 명부 전산화
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 학생지원팀에게 동아리연합회 산하 동아리에 대해서 보고하기 때문에 재등록 서류 양식 중에 학생 활동 지침에 해당하는 서류들이 있습니다.(재등록 신청서, 발기인 명단, 지도교수 취임 승낙서)  회원 명부는 현재 검증이 어렵고, 서명의 필요성과 기록의 용이함을 위하여 하드카피 문서와 온라인 제출을 동시에 해야 하는 절차 상의 번거로움이 있습니다.   학생지원팀으로 제출하는 하드카피 명단을 제외한 온라인 명부에 대해서는 포탈 인증을 기반으로 하는 명부 전산화를 계획 중에 있습니다.
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회칙에 따른 정기 사업 계획
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임시 동아리방 재배치
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 현재 사용되고 있지 않은 3개 동아리방 신규등록 결과 동아리 자격이 주어지지 않은 단체가 사용하고 있던 동아리방에 대한 임시 동아리방 재배치를 진행할 예정입니다. 해당 동아리방을 특정 동아리에게 배정할지 공용공간으로 사용할지에 대해서는 아직 결정된 바 없습니다.
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동아리방 안전점검
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 안전점검 세칙에 따라 동아리방을 대상으로 매 분기별로 두 차례 안전점검을 실시하겠습니다. 점검 시에는 동아리방 내 화기유발물품 비치 및 안전사고 발생 가능 상황 초래 여부, 그리고 위생안전 등을 집중적으로 확인합니다. 이 결과에 따라 적발된 동아리에게는 고의성과 위험성에 따라 1회에서 최대 3회의 주의가 부과될 수 있습니다.
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동아리연합회 대의체계 운영
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 동아리연합회의 대의 체계를 정상적으로 운영하겠습니다. 동아리연합회는 매달 한 차례 각 분과장이 소집하는 분과회의를 통해 동아리들의 대의를 수렴하고, 이 내용을 바탕으로 매달 한 차례 이상의 운영위원회 회의와 1·5·6·11 월 총 4회의 상임동아리 대표자와 분과장들이 참석하는 확대운영위원회와, 매년 3·9·12월 총 다섯 차례의 모든 동아리의 대표와 분과장이 모이는 전체 동아리 대표자 회의를 개최합니다.
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상시 사업 계획
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주중 상근 시행
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 집행부원 모집 후, 집행부원 간의 시간 조정을 통해 학기 중 평일에는 동아리연합회 사무실에서 집행부원 상근을 시행할 예정입니다.
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다용도실, 공용 동방 관리
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 현재 동아리연합회에서는 2 개의 공용동방과 1개의 다용도실을 관리하고 있습니다. 해당 공간에 대한 정기 사용 협의를 진행하고 상시 사용을 위한 예약을 받을 예정입니다.
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  이젤 대여 및 인쇄사업
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 작년에 진행하던 보드게임 대여 사업은 사용이 저조하여 폐기하였습니다.  30여 개 정도 보유한 이젤에 대한 대여는 완성된 절차를 통해서 계속해서 대여를 진행하겠습니다.  동아리의 각종 홍보물을 많이 발간하여 동아리 활동이 학생 사회에 많이 알려지는 것을 목표로 자보 인쇄 사업을 진행하고 있습니다. 인쇄물의 종류는 제한하지 않되 남용을 막기 위해 각 동아리 당 한 달 인쇄물 수를 제한하고 있습니다.
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 동아리들의 활동을 도와주는 사업에 대해서 동아리들에게 전달하여 많이 이용할 수 있게 하겠습니다.
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동아리 활동 확인서 발급
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 KAIST 공식 등록 동아리에서 활동하였음을 증명하는 동아리 활동 확인서 발급 업무를 계속 진행하겠습니다. 현재 이전과 마찬가지로 ①동아리연합회 홈페이지에 게시되어 있는 소정의 양식을 해당 동아리의 회장이 작성하여 ②동아리연합회 e-Mail로 제출한 후 ③학생지원팀에서 발급하는 방식이 사용되고 있습니다. 이는 동아리 회원 명부 실제 등재 여부 등을 확인하기 위한 절차이나, 보다 효율적인 방법에 대한 논의와 개선을 진행하겠습니다.  회원 명부 전산화가 가능해지면 e-Mail로 작성을 다시 해야하는 번거로움을 더 개선할 수 있을 것으로 보입니다.
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비정기 사업 계획
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  LT 진행
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 봄학기와 여름학기에 동아리 연합회 간부수련회를 갈 예정입니다.  동연을 구성하는 집행부원과 분과학생회장이 함께할 수 있는 간부수련회로 계획하고 있으며, 각종 정기사업에 대한 논의와 회칙 개정 등에 대해서 논의해볼 수 있는 시간을 가질 예정입니다.
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동아리대표자 수련회
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 동아리연합회에 속한 동아리 대표자들과 회장단, 분과장, 집행부원들이 함께하는 수련회를 갈 예정입니다.
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  제25호 동아리지 발간
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 여름학기동안 KAIST 공식 동아리를 중심으로 한 KAIST 인의 이야기를 담는 동아리연합회의 회지 “동아리”의 제25 호를 발간하겠습니다.
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  동아리연합회 소통 체계 개선
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 홈페이지와 카카오톡 옐로아이디을 통해서 동아리 연합회와 동아리 간의 소통을 더 원활하게 진행할 것입니다.
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동아리 대표자 매뉴얼 배포
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 전년도에 시작한 동아리 대표자가 필수적으로 알아야 하는 지식이 빠짐없이 전달되도록 하는 동아리 대표자 표준 매뉴얼을 다듬어서 배포하겠습니다.
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2017년 상반기 예산  
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수입안
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수입 항목명 2015 년도 결산 당해 연도 예산 비율
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중앙기구 회계
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이월금 ₩7,650,525 ₩4,059,757 53.1% 학부총학생회 운영지원금 ₩1,500,000 ₩8,000,000 533.3% 예금결산이자 ₩2,983 - - 기타 - - - 소계 ₩9,153,508 ₩12,059,757 131.8%
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기성회계
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간부수련회 지원금 ₩994,050 ₩1,000,000 100.6% 동아리대표자수련회 지원금 - ₩4,000,000 - 동아리지 제작비용 (2015 년도 결산은 가을에) ₩2,760,000 ₩3,000,000 108.7% 동아리연합회 운영지원금 - ₩800,000 - 소계 ₩3,754,050 ₩8,800,000 207.8% 합계 ₩12,907,558 ₩20,859,757 153.9%
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지출안
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지출 대항목 항목명 2015 년도 결산 당해 연도 예산 비율
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중앙기구 회계
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정기사업
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집행부 전체 회식 ₩205,500 ₩150,000 73.0% 집행부 국별 회식 ₩128,000 ₩130,000 101.6% 운영위원회 회식 ₩90,000 ₩130,000 144.4% 운영위원회 회의비 - ₩260,000 - 집행부원 모집 자보 및 포스터 ₩250,000 - -
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해오름식
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자치단체 부담금 - ₩50,000 - 먹거리부스 진행비 ₩99,000 ₩400,000 404.0% 소계 ₩772,500 ₩1,120,000 145.0%
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비정기사업
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오픈동연 ₩37,750 ₩100,000 264.9% 동아리 자보인쇄사업 - - - 동아리지 제작 ₩291,400 ₩300,000 103.0% 출장비(타대교류 등) - ₩100,000 - 카카오톡 Yellow ID 등록 이벤트 ₩293,000 - - 명부 전산화 시스템 외주 - ₩5,000,000 - 소계 ₩622,150 ₩5,500,000 884.0%
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사무비용
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통신요금 ₩100,570 ₩100,000 99.4% 복사기 임대료 ₩480,000 ₩400,000 83.3% 사무용품 구입비 ₩1,005,880 ₩800,000 79.5% 동아리연합회 사무실 가구 구입 ₩1,281,500 - - 소계 ₩2,867,950 ₩1,300,000 45.3%
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예비비 ₩403,700 ₩80,000 19.8% 소계 ₩4,666,300 ₩8,000,000 171.4%
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기성회계
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간부수련회
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교통비 ₩330,000 ₩300,000 90.9% 식비 일부 ₩349,050 ₩200,000 57.3% 숙박비 ₩315,000 ₩500,000 158.7%
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동아리 대표자 수련회
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교통비 - ₩1,200,000 - 식비 일부 - ₩800,000 - 숙박비 - ₩2,000,000 - 운영지원금 사무실 가구 구입 - ₩800,000 - 동아리지 제작 비용 (2015년도 결산은 가을에) ₩2,760,000 ₩3,000,000 108.7% 소계 ₩3,754,050 ₩8,800,000 234.4% 합계 ₩6,622,000 ₩16,800,000 253.7%
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합계
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학생회계 예산 2015년도 결산안 당해 연도 예산안 비율 수입합 ₩9,153,508 ₩12,059,757 131.75% 지출합 ₩4,666,300 ₩8,000,000 171.44% 이월금 ₩4,487,208 ₩4,059,757 90.47%
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심의안건3 학생문화공간위원회 17년도 상반기 사업계획 및 예산안
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◇ 안건지작성일 2017.03.19. (수정 2017.03.23.) ◇ 안건지작성자 학생문화공간위원회 위원장 권동현 ◇ 안건상정근거 학생회칙 제33조(업무) 5호
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상반기 사업계획
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사무실 상근 사업 진행
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학생회관 예약 관리, 물품 점검 등의 상시업무 처리를 위해 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 상근시간은 평일 저녁 7시부터 9시까지입니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행하고 있습니다.
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△ 장영신 학생회관 순찰: 상시 재물 조사 및 신학관 상태 점검, 게시물 관리
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△ 합주실 카드키 수령 및 반납
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△ 학생회관 내 분실물 접수 및 분실신고 처리
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△ 사무실 청소 및 개인연습실/피아노실 에어워셔 청소
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△ 창작공방 공용 사물함, 사무실 창고 신청 접수
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△ 신학관 내 행사 물품 대여(요청시)
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△ 신학관 CCTV 열람 업무 진행(요청시)
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△ 기타 방문자 응대 업무
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책다방 상근 사업 진행
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책다방의 학기 중 운영 시간은 월, 화, 목 16:00~24:00, 수 16:00~22:00, 금 14:00~20:00입니다. 상근 시 간에는 다음과 같은 업무를 시행하고 있습니다.
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△ 음료 판매 및 방문자 응대
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△ 상시 재물 조사
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△ 책다방 청소 및 도서 정리
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공간 예약 업무 처리
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공간위는 신학관의 20개 공간과 미래홀의 예약 제도 운영을 담당하고 있습니다. 이에 따라 상시적으로 예약을 검토 후 승인하고 있으며, 예약규칙에 벗어나는 특수한 예약의 심사를 비롯한 관련 민원 또한 같이 처리하고 있 습니다.  
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미래홀⋅울림홀 근로학생 관리 및 배정
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공간위에서는 미래홀과 울림홀을 이용하는 학우들이 시설을 잘 사용할 수 있도록 미래홀⋅울림홀 근로장학생 관 리 및 배정 업무를 담당하고 있습니다.
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공간위 워크샵 진행(완료)
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2월 10일(금)~2월 11일(토) 신학관 세미나실에서 워크샵을 진행했습니다. 2017년 활동할 위원 12명 중 11명 이 참여했으며, 1년간 진행할 사업 및 리크루팅 일정 등에 관해 논의했습니다.
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2017년도 공간위 신입위원 리크루팅(완료)
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2017년도부터 공간위 위원으로 활동할 5기 신입위원 리크루팅을 진행했습니다. 지원서와 면접을 통해 총 15명 의 신입위원이 선발되었습니다. 선발된 신입위원은 2018년 겨울까지 활동하게 됩니다.
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공간위 봄 LT 진행(완료)
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3월 10일(금)~3월 11일(토) 계룡산에서 학생문화공간위원회 봄 LT를 진행했습니다. 공간위 업무 소개 및 각 팀 소개, 신입위원 부서 안내 등의 활동 후 친목의 시간을 가졌습니다.  
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해오름식 참여(완료)
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3월 15일(수) 신학관 커뮤니티 마당에서 열린 해오름식에 참여하였습니다. 부스에서는 신학관 시설이 적힌 판 넬을 보여주며, 신학관의 다양한 공간들을 학우분들께 소개해드렸습니다. 먹을거리로는 비빔만두를 제공하였습 니다.
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책다방 리뉴얼 사업
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책다방 리뉴얼 사업이 계속 진행되고 있습니다. 조명 계획의 수립, 가구 견적 조사, 개선안의 학우 대상 의견 조사 이후 최종 개편안을 작성하여 문화자치위원회에 지원금을 신청할 계획입니다. 신청 시기는 5~6월로 예상 하고 있으며, 실제 개편 작업은 여름방학 중에 진행될 것으로 예상합니다. 더불어, 책다방팀의 주도로 음료 개 선 작업 또한 진행할 예정입니다.
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창작공방 개선
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창작공방에 유실된 공구가 많아 재구매를 진행할 예정입니다. 또한, 학우들이 필요로 할 추가 비품 및 장비에 관한 조사, 창작공방의 청결 상태를 유지할 수 있는 방안 모색 등 다양한 개선 작업을 진행할 예정입니다.
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오픈스페이스 활성화
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공간위에서는 2015년부터 신학관 내 오픈스페이스의 활성화를 위한 개선 방안이나 행사를 기획 및 진행하고 있습니다. 올해 상반기에는 미디어스페이스의 개선 방안을 연구할 계획입니다.
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홈페이지 개선 작업
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작년 가을학기에 공간위 홈페이지가 만들어진 이후, 더 나은 홈페이지를 만들기 위해 지속적인 개선 작업을 진 행하고 있습니다. 홈페이지를 통해 다양한 기능을 시도하고, 학우들에게 편리한 서비스를 제공할 계획입니다.
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사무실창고 개선
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현재 공간위는 사무실의 일부를 개방형 창고로 운영하고 있습니다. 창고 공간의 효율을 높이기 위해 창고선반을 설치하고, 사용 규칙을 마련할 계획입니다.
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봄학기 책다방 문화사업
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이번 학기에도 카이스트 학생들을 위한 책다방 인문학 행사가 예정되어 있습니다. 4월 말 경, 독서를 장려하며 주말 밤 내내 책을 읽는 밤샘 책읽기 행사가 예정되어 있고, 그밖에도 영화제 같은 문화행사가 현재 기획 중에 있습니다.
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신학관 및 미래홀 시설 관리 및 유지보수
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공간위는 신학관과 미래홀을 이용하는 학우들이 불편하지 않도록 시설 관리 및 유지보수 업무를 담당하고 있습 니다. 대표적으로는 신학관 및 미래홀, 매점 건물 다용도실 피아노 조율 및 관리, 미래홀∙울림홀 시설 점검 및 수리요청을 비롯해 다양한 시설 수리 요청을 접수하고 담당부서에 전달하고 있습니다.
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봄학기 무예실⋅다용도실⋅세미나실 정기예약 추첨(완료)
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신학관 각 공간을 정기적으로 사용하는 단체의 편의를 위해, 3월 6일(월) 무예실⋅다용도실 정기예약 추첨 및 세 미나실 정기예약 추첨을 진행했습니다. 추첨 후 남은 날짜에 대해서는 홈페이지를 통해 상시 예약이 가능합니다.
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봄학기 집중공연기간 미래홀⋅울림홀 정기예약 추첨
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공연집중기간 내 각 단체의 질서 있는 미래홀∙울림홀 사용을 위해 3월 22일(수) 미래홀⋅울림홀 공연집중기간 예약 추첨을 진행할 계획입니다. 추첨 후 남은 날짜에 대해서는 홈페이지를 통해 상시 예약이 가능합니다.  
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단체실 재배정 및 배정 세칙 개정
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동아리연합회의 부재로 작년에 진행하지 못한 신학관 단체실 재배정을 진행할 계획입니다. 우선 배정 세칙을 다 듬은 뒤, 동아리연합회의 동아리방 재배정 시점에 맞추어 재배정을 진행할 계획입니다.
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게시물 관리 규정 개정
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게시물 관리 규정은 신학관 내∙외부의 질서있는 홍보를 위한 규정입니다. 기존 규정의 미비한 부분을 보완하기 위해, 현재 게시물 관리 규정을 개정하고 있습니다.
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신학관 반상회 진행
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신학관 반상회는 신학관 입주 단체들이 서로 모여 자유로운 분위기 속에서 인사를 나누고 신학관 및 각 단체에 대한 의견을 교환하는 자리입니다. 작년부터 시행된 제도로, 이미 카카오톡 채팅방을 개설하였고 올해 상반기에 도 서로 만나서 이야기하는 시간을 가질 계획입니다.
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대학우 설문조사
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공간위가 진행하는 사업의 만족도를 조사하고, 신학관에 대한 학우분들의 의견을 더욱 귀기울여 듣고자 학기말 대학우 설문조사를 계획하고 있습니다.
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창작공방 공용 사물함 사업 진행
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창작공방을 편히 이용할 수 있도록 공간위에서는 창작공방 공용 사물함 사업을 진행하고 있습니다. 매 홀수 달 마다 재배정이 이루어지며, 선착순으로 배정받을 수 있습니다.
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전시 보조기구용 아크릴 덮개 구매
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작년에 구매한 전시대의 효율을 더욱 높이고자, 전시대에 씌울 수 있는 아크릴 덮개의 구매를 계획하고 있습니 다.
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책다방 신규 도서 구매
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장영신 학생회관 2층에 위치해 있는 학생자치도서관 책다방은 한 학기에 한 번씩 책 구매를 진행하고 있습니다. 책 선정은 학우분들의 신청도서목록과 공간위원들의 도서추천목록을 바탕으로 이루어질 예정입니다.
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상반기 예산안
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수입
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출처 항목
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전년도 상반기 예산안
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전년도 상반기 결산안
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당해년도 상반기 예산안
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전년도상반기 대비 비율
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통장 구분 비고
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학생
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운영비 이월금 ₩230,982 ₩230,982 ₩429,051 185.75% 운영비  
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비품구입비 이월금 ₩2,053,184 ₩2,054,042 ₩3,775,418 183.80% 비품구입비  
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보증금 이월금 ₩0 ₩0 ₩1,400,873 - 보증금  
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책다방 이월금 ₩362,479 ₩368,479 ₩537,941 145.99% 책다방  
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운영비 지원금 ₩3,000,000 ₩3,000,000 ₩4,120,000 137.33% 운영비  
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비품구입비 지원금 ₩1,000,000 ₩1,000,000 ₩700,000 70.00% 비품구입비  
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운영비 예금결산이자 ₩0 ₩3,535 ₩10,000 282.89% 운영비  
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비품구입비 예금결산 이자 ₩0 ₩443
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₩10,000 2257.34% 비품구입비
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보증금 예금결산 이자 ₩0 ₩316 ₩10,000 3164.56% 보증금  
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책다방 예금결산 이자 ₩0 ₩304 ₩10,000 3289.47% 책다방  
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계 ₩6,646,645 ₩6,658,101 ₩10,703,283 160.76%   
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기성
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창작공방 활성화비 ₩0 ₩0 ₩250,000 - 기성  
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책다방 개편 TF ₩0 ₩0 ₩25,000,000 - 기성  
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오픈스페이스 활성화비
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₩0 ₩0 ₩500,000 - 기성
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아크릴덮개 제작 ₩0 ₩0 ₩600,000 - 기성  
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사무실 창고제작 ₩0 ₩0 ₩1,500,000 - 기성  
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계 ₩0 ₩0 ₩27,850,000 -   
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자치
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위원회 LT 개인분담금 ₩375,000 ₩375,000 ₩405,000 108.00% 운영비  
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보증금 수입액 ₩0 ₩10,300,563 ₩9,000,000 87.37% 보증금  
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책다방 음료수익 ₩1,200,000 ₩1,035,000 ₩1,200,000 115.94% 책다방  
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계 ₩1,575,000 ₩11,710,563 ₩10,605,000 90.56%   
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총계 ₩8,221,645 ₩18,368,664 ₩49,158,283 267.62%   
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⚑ 비품구입비 지원금 대부분의 비품은 학교에서 요청하는 대로 구입하여 주지만, 구입 절차가 신속히 일어나지는 않아 학생들이 필요로 하는, 혹은 신속한 수리를 요하는 비품들의 구입이 늦어지는 경우가 있습니다. 이러한 문제를 해결하고 학생들의 요구를 신속하게 반영하며, 학교에 손을 벌리지 않는 진정한 학생자치공간을 만들기 위해 적은 금액씩이라도 <장영신 학생회관 비품 구입비>를 비축하고 있습니다. 만약에 비품에 대한 추가 요청이 없거나 수리 혹은 재구매가 필요한 비품이 없다면 해당 구입비는 다음 회계연도로 이월됩니다.
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지출
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담당(담당부 서 or 담당인)
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사업명(대분류 )
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출 처
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항목(소분류)
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전년도 상반기 예산안
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전년도 상반기 결산안
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당해년도 상반기 예산안
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전년도 상반기 결산안 대비 비율
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통장 구분
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비 고
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사업지원팀
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LT
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학 생
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LT 학생회비 숙박비
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₩200,000 ₩200,000 ₩200,000 100.00% 운영비
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학 생 LT 교통비 ₩200,000 ₩200,000
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₩260,000 130.00% 운영비
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학 생
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LT 식비 및 준비비
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₩380,000 ₩338,100 ₩330,000 97.60% 운영비
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학 생
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LT 출장비 ₩0 ₩0 ₩30,000 - 운영비
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계 ₩780,000 ₩738,100 ₩820,000 111.10%   
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회식비
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학 생
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회식비 ₩435,000 ₩217,000 ₩810,000 373.27% 운영비
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계 ₩435,000 ₩217,000 ₩810,000 373.27%   
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신학관 반상회
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학 생
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반상회 준비비 ₩0 ₩0 ₩50,000 - 운영비
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계 ₩0 ₩0 ₩50,000 -   
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사무용품 구비
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학 생
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일반사무용품 구입비 ₩150,000 ₩164,250
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₩300,000 182.65% 운영비
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학 생
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인쇄비
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₩400,000 ₩207,200
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₩150,000 72.39% 운영비
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학 생
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전화비
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₩10,000 ₩450
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₩10,000
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2222.22 %
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운영비
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기 성
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사무실창고 제작비
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₩0 ₩0 ₩1,500,000 - 기성
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학 생
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운영비 이체 수수료
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₩0 ₩0 ₩10,000 - 운영비
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계 ₩560,000 ₩371,900 ₩1,970,000 529.71%   
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해오름식
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학 생
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  −
해오름식 준비비
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  −
₩304,000 ₩304,000 ₩450,000 148.03% 운영비
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계 ₩304,000 ₩304,000 ₩450,000 148.03%   
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  −
예비비
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학 생
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예비비 ₩226,982 ₩73,650 ₩114,051 154.86% 운영비
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계 ₩226,982 ₩73,650 ₩114,051 154.86%   
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대학우 소통업무
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학 생
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대학우 설문조사 경품
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₩0 ₩0 ₩200,000 - 운영비
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계 ₩0 ₩0 ₩200,000 -   
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합계
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₩2,001,98 2
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₩1,400,650 ₩4,414,051 315.14%
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관리팀
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보증금
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자 치
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보증금 환급 ₩0 ₩9,800,000 ₩9,000,000 91.84% 보증금
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  −
자 치
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보증금 차감액 ₩0 ₩0 ₩0 - 보증금
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계 ₩0 ₩9,800,000 ₩9,000,000 91.84%   
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신학관 및 미래홀 유지보수비
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학 생
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합주실 용역비
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  −
₩115,500 ₩115,500
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₩115,500 100.00%
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비품구입 비  
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학 생
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장영신학생회 관 비품구입비
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₩0 ₩199,380 ₩200,000 100.31%
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비품구입 비  
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계 ₩115,500 ₩314,880 ₩315,500 100.20%   
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합계 ₩115,500
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₩10,114,88 0
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₩9,315,500 92.10%
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책다방팀
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책다방 문화행사
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학 생
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책다방 행사 준비비
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₩600,000 ₩585,647 ₩400,000 68.30% 운영비
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학 생
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책다방 행사 상품
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₩0 ₩0 ₩300,000 - 운영비
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계 ₩600,000 ₩585,647 ₩700,000 119.53%   
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책다방 유지비
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자 치
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책다방 비품구입비
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₩749,940 ₩714,955 ₩800,000 111.90% 책다방
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자 치
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책 구입비 ₩812,539 ₩292,790 ₩600,000 204.93% 책다방
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₩1,562,47 9
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₩1,007,745 ₩1,400,000 138.92%
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합계
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₩2,162,47 9
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₩1,593,392 ₩2,100,000 131.79%
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기획팀
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창작공방
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학 생
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창작공방 유지 및 활성화
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₩0 ₩0 ₩250,000 - 운영비
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기 성
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창작공방 유지 및 활성화
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₩0 ₩0 ₩250,000 - 기성
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계 ₩0 ₩0 ₩500,000 -   
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오픈스페이스
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학 생
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오픈스페이스 활성화
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₩700,000 ₩947,310 ₩500,000 52.78% 운영비
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기 성
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오픈스페이스 활성화
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₩0 ₩0 ₩500,000 -
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기성  
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계 ₩700,000 ₩947,310 ₩1,000,000 105.56%   
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합계 ₩700,000 ₩947,310 ₩1,500,000 158.34%   
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위원장단
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전시대 덮개 사업
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기 성
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아크릴 덮개 ₩0 ₩0 ₩600,000 - 기성
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계 ₩0 ₩0 ₩600,000 -   
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책다방개편 TF
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학 생
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책다방 음료개편
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₩0 ₩0 ₩600,000 - 운영비
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기 성
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책다방 음료개편 0
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₩0 ₩5,000,000 -
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기성  
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기 성
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책다방 내부 리모델링 0
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₩0
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₩20,000,00 0
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-
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기성  
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계 ₩0 ₩0
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₩25,600,00 0
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  −
-
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합계 ₩0 ₩0
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₩26,200,00 0
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-
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총계
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₩4,979,96 1
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₩14,056,23 2
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₩43,529,55 1
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309.68%
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심의안건4 학생복지위원회 17년도 상반기 사업계획 및 예산안
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◇ 안건지작성일 2017.03.19. (2017.03.23. 수정) ◇ 안건지작성자 학생복지위원회 위원장 장원구 ◇ 안건상정근거 학생회칙 제33조(업무) 5호
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상반기 사업계획
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계산기 공동구매 사업
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2017년 재학생 및 신입생들이 공학용 계산기를 저렴하고 손쉽게 구매할 수 있도록 계산기 공동구매 사업을 진행하였습니다. 1월16일부터 2월 24일까지 신청을 받아, 두 종류의 계산기를 학우들이 선택할 수 있도록 하였 습니다. 신청 마감 후 공동 구매를 진행하여 3월 2일 까지 배포 완료하였습니다. 약 80여건의 신청자가 있었으 며, 전원 수령 완료하였습니다. 배포 완료시기가 3월인 만큼 예산안 작성시에 17 상반기 사업으로 간주하였습 니다.
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야구잠바 공동구매 사업
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신입생 및 재학생들이 출신 학교, 동아리 등의 여러 제약 조건에 상관없이 KAIST 학생이라면 누구나 구매 가 능한 야구잠바를 공동구매 할 수 있는 사업을 진행하였습니다. 평소 가을학기에 진행된 사업이지만, 2017년에 는 신입생을 겨냥하여 봄에 진행하기로 결정하였습니다.  
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겨울방학 동안 신청을 받아 2월 23일에 신청을 마감하였고, 이후 금액 확인 후 제작에 착수하였습니다. 사업 시기의 변동에 따라 신입생뿐만 아니라 재학생 및 대학원생, 졸업자들의 구입이 큰 폭으로 상승하여 약 600여 건의 신청이 있었고, 3월 20일 현재 기준으로 약 70%의 신청자가 수령한 상태입니다. 3월 이내로 수령완료를 할 예정이며, 이 또한 배포 및 수령의 시기가 3월인 만큼 예산안 작성시에 17 상반기 사업으로 간주하였습니다.
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2017 학생복지위원회 신입국원 리크루팅
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제 25대 학생복지위원회의 신입국원 선발을 위해 3월 2,3일에 오픈단실을 진행하였고, 3월 9,10일에 면접을 진행하여 총 9명의 학생복지위원회 신입국원을 선발하였습니다. 또한 바로 다음날인 3월 11일과 12일에 봄 LT 를 진행하여, 신입국원들의 학복위 사업 이해도를 향상시키는 교육을 실시하였으며, 단합을 다지는 자리를 마련 하였습니다.
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봄학기 북마켓
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북마켓은 학기 초에 학우들이 싼 가격에 쉽고 편리하게 중고 책을 사고 팔 수 있도록 학생복지위원회에서 중 개 역할을 하는 사업입니다. 2017년 봄학기 북마켓은 2월 27일부터 3월 2일까지, 저녁 6시에서 7시 사이에 장영신학생회관 1층 울림홀에서 진행되었습니다. 또한 3월 17일까지 약 2주간 판매 대금 및 미판매 도서 회수 를 진행하였습니다.  
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딸기 파티
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학교의 오랜 전통이자 매년 봄에 이루어지는 친목도모 행사인 딸기파티 때 학우들이 좀 더 쉽고 편하고 싸게 질 좋은 딸기를 살 수 있도록 공급업자와 계약을 하여 딸기를 판매하는 학생복지위원회 내 복지국의 사업입니 다. 올해에도 지난해와 비슷하게 중간고사 기간, 야외행사가 가능한 날씨 등을 고려하여 3월 29일(수) ~ 4월 8 일(토)에 판매할 계획입니다. 딸기를 도매가로 공급하여 값싼 가격에 학우 분들이 딸기를 사먹을 수 있도록 할 것이며, 딸기 판매와 더불어 김밥도 판매할 예정입니다. 현재 딸기업체 및 김밥 업체와의 계약이 진행 중이며, 무농약 딸기의 경우 1kg에 7000원, 김밥은 한 줄에 2000원으로 판매 예정입니다.
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학기말 택배 사업
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2017학년도 봄학기 학기말 택배 사업은 이전과 같이 기말고사가 끝나는 시점에 맞춰 진행될 것입니다. 2016 년 가을학기 택배사업 결과 큰 문제없이 사업이 진행되었고, 학우와의 마찰에 대한 사과도 받았던 만큼, 별다른 문제가 없을 경우 기존의 회사와 계약을 진행할 예정입니다. 다만 물가상승률에 따른 업체 측의 인상요구도 있 을 것이라 판단되며, 이 경우 더 나은 조건을 제시할 수 있는 새로운 업체를 찾아보는데 주력할 예정입니다. 만 족도도 높았던 점을 고려, 지난 학기와 비슷하게 진행 할 예정은 확실합니다.
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2017 봄학기 설문조사
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봄학기에 실시하는 사업(대여 사업, 계산기 공동 구매, 학복위 달력 배포, 북마켓, 야구잠바 판매, 딸기 판매, 학기말 택배, 코인노래방 등)에 관한 카이스트 학우들의 평가를 듣고 새로운 의견을 반영하기 위하여 6월초에 서 7월초까지 설문조사를 실시할 예정입니다. 이전과 마찬가지로 온라인(Google docs)을 통해 진행할 예정이며, 응답자 및 공유 이벤트 참여자 중 일부에게 추첨을 통해 선물을 지급할 예정입니다.
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대여사업
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대여사업은 매 학기 시험기간을 제외하고 상시 진행하는 사업으로, KAIST 학생들이 무료 혹은 저렴한 값에 각종 행사에 필요한 다양한 물품(버너, 불판, 돗자리, 디지털캠코더, 삼각대, 마이크, 앰프, 코펠, 천막, 아이스박 스, 릴)을 대여하여, 추가로 물품을 구입할 필요 없이 이용할 수 있도록 하는 사업입니다. 대여사업의 혜택이 모든 학우들에게 돌아갈 수 있도록 학생복지위원회 홈페이지 대여시스템을 제작 중에 있으며, 대여 안내 매뉴얼 도 작성하여 게시할 예정입니다.
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당구장
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학복위 당구장은 학생복지위원회가 당구장 사장님과의 계약을 통해서 운영하고 있는 당구장입니다. 현재학생 들의 수요 현황과 맞지 않는 당구이기 때문에, 수입이 현저히 낮고, 운영실태 또한 불량인 상태입니다. 일부 학 생들의 수요로 계속해서 이어나가기에는 문제가 있다고 판단되어, 우선적으로 기존과 같이 운영을 이어나갈 예 정이나, 재계약기간인 3-4월에 맞추어 새로운 방안을 모색할 예정입니다.
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코인노래방 운영
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겨울학기 사업보고를 통해 아실 수 있듯이 학생복지위원회에서 2018년 2월까지 노천극장 1층 ‘카이 코인노 래방’의 운영권을 가지고 있습니다. 이에 따라 시범운영을 거쳐 3월 20일부터 대부분의 물품이 구비된 관계로 정식운영을 시작할 예정입니다. 운영시간은 낮 12시부터 새벽 2시로, 요금은 500원에 2곡입니다.
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시범운영을 통해 운영상의 문제점은 크게 존재하지 않으나, 일정 청소 및 관리 시간을 제외하고 대부분의 운영 시간이 무인으로 운영된다는 것이 크게 바뀐 점 입니다. 이에 대해서는 근로 장학생 선발의 문제와 수익 구조상 의 문제로 인해 부득이한 점 인지하시길 바랍니다. 시설팀 및 안전팀의 협조를 구해 안전 문제 해결을 위한 해 결 방안들을 모색 중에 있으며, 조속한 시일 내에 예방책을 마련할 예정입니다.
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코인노래방 지출 중 대다수가 임금 지불 및 비품 구비에 이용될 예정이며, 수익금의 경우 학생복지위원회의 복 지기금으로 이용되어 여러 사업의 기초 자본으로 활용될 예정입니다.
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학생복지위원회 홈페이지 제작
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학생복지위원회는 사업들의 특성상 학우들의 참여와 신청이 빈번하고, 기존 홈페이지의 접속률이 상당한 관계 로, 기존의 고장이 잦았던 홈페이지를 폐쇄하고 새로운 홈페이지를 제작하기로 결정하였습니다. 16년도 겨울부 터 문화자치위원회 및 지원팀의 승인을 받아 현재 ㈜프레스켓의 외주를 통해 홈페이지 제작이 이루어지고 있으 며, 4-5월 중으로 제작이 완료되어 이용 가능하게 될 예정입니다.
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학생복지위원회 여름 LT
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학생복지위원회의 17년 봄학기 사업 피드백과 17년 가을학기 사업 방향 결정을 위해 여름학기 종강 이후 여름 LT를 진행할 계획에 있습니다. 장소와 구체적인 일정은 미정이며, 아래와 같은 안건들이 다루어질 예정입 니다.
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△ 봄학기 사업 보고 및 피드백 △ 가을학기 예정 사업 시기 및 사업 방향 확정 △ 위원장단 혹은 위원이 상정한 기타 안건
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해오름식
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2017년 장영신학생회관 3층의 여러 자치단체들의 1년간의 안녕과 무탈을 기원하고, 단합의 장을 마련하는 해오름식을 3월 15일 수요일에 진행하였습니다. 학생복지위원회 또한 일원으로 참여하여 소시지 야채볶음을 메 뉴로 학우들뿐만 아니라 단체의 구성원들과 함께하는 자리를 가졌습니다.
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상반기 예산안
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 수입
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항목명
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16 상반기 결 산
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17 상반기 예 산
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전년대비 비 율
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비고
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이월금 ₩6,023,081 ₩6,995,029 116.14% 선집행, 선입금 제외 예금 이자 ₩6,090 ₩7,000 114.94%   대여사업 ₩480,000 ₩500,000 104.17%   송강 자동차 학원 복지기금   ₩1,000,000     문자위 학복위 홈페이지 지원금   ₩4,950,000     당구장 복지기금 수령액 ₩3,400,000 ₩3,200,000 94.12%   북마켓 판매금액 ₩6,117,000 ₩6,514,000 106.49%   
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후드/야잠 판매금 액
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판매금액 ₩5,791,500 ₩22,140,000 382.28%   선불 택배비  \4,500   딸기/김밥 판매금액 ₩34,172,000 ₩35,000,000 102.42%   계산기 판매금액 ₩2,120,000 ₩3,400,000 160.38%   코인노래방 수익   ₩9,000,000     당구대회 참가비 ₩90,000        당구대회 지원금 ₩272,000       
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달력지원금 ₩1,159,080     
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2016 하반기에 이 미 집행 총학생회 지원금 ₩3,800,000        계 ₩63,430,751 ₩92,710,529 146.16%   
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 지출
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항목명 16 상반기 결산
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17 상반기 예 산
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전년대비 비율
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비고
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대여사업
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대여물품 구입, 수리비
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₩0 ₩1,500,000   
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새로운 캠코더 구입 예정 사무실 비품 구입 및 관리 ₩312,910 ₩500,000 160%   복사기 임대료 ₩903,072 ₩594,000 66%   전화 사용료 ₩6,760 ₩7,000 104%   학복위 간부 LT 숙소비 ₩1,280,800 ₩1,400,000 109%   국별 회식 ₩217,000 ₩240,000 111%   
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홍보
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대자보, 포스터 제작
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₩564,000 ₩400,000 71%   
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공유 이벤트 ₩59,000 ₩222,000 376%    설문조사 기프티 콘 ₩48,600 ₩25,000 51%   스탠딩 배너 구입   ₩100,000     오픈단실 과자, 음료수   ₩57,300     
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학복위 간부 활동
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출장비 ₩420,700 ₩450,000 107%   사업 정비 회의비 ₩1,040,610 ₩1,000,000 96%   홈페이지 제작   ₩4,950,000     
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홈페이지 서버 비용   ₩500,000   
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정확한 예산 추산 불가능 문자쿠폰 ₩55,000 ₩55,000 100%   
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회계정리 가계부 이용료   ₩14,250     해오름식 자체단체 부담금 ₩88,750 ₩237,010 267%   북마켓 정산대금 ₩6,117,000 ₩6,300,000 103%   
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딸기 파티
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판매대금 ₩34,172,000 ₩35,000,000 102%   이벤트 상품   ₩300,000     지원금   ₩200,000     김밥 업체 조사비 ₩41,100 ₩40,000 97%   
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계산기 공동구매
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계산기 구입 금액 ₩2,120,000 ₩3,320,000 157%   계산기 환불 금액   ₩80,000     
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야구잠바 공동구매
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샘플 택배비 지원 금
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₩2,600 ₩4,500 173%   
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구입금액 ₩5,866,000 ₩22,140,000 377%   택배 박스 구입비   ₩30,000     선불 택배비  \4,500   환불금액   ₩42,000     
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가을학기 돕바/바 람막이  
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출장비   ₩180,000   
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4인 대전-서울 왕복 출장비 컨택비 식비   ₩40,000     
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코인노래방
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월급   ₩3,160,000      노래 업데이트 비 용   ₩924,000     
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예비비   ₩500,000   
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예측 불가능 상황 대비
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당구대회
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지원금 ₩40,000        상금 ₩500,000        당구장간판 ₩276,300       
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아이디어 공모전
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상금 ₩400,000        우산구입 ₩237,740       
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달력제작비 ₩1,045,500     
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2016 하반기에 이 미 집행 예비비 ₩580,000   ₩600,000  103%   출처미상 ₩12,600        계 ₩56,408,042 ₩85,116,560 151%   
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심의안건5 행사준비위원회 17년도 상반기 사업계획 및 예산안
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◇ 안건지작성일 2017.03.19. (2017.03.23. 수정) ◇ 안건지작성자 행사준비위원회 위원장 김영민 ◇ 안건상정근거 학생회칙 제33조(업무) 5호
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상반기 사업계획
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2017년 태울석림제 사업 기획
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1. 행사명 : 2017 KAIST 태울석림제
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2. 일  시
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 전야제 : 2016 년 5 월 22 일(월) 19:00~23:00
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 본행사 : 2016 년 5 월 23 일(화)~5 월 25 일(목)
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3. 장  소 : 중앙도서관 앞 잔디밭, 스포츠 컴플렉스 앞, 창의학습관, 장영신 학생회관 등
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4. 주  관 : KAIST 행사준비위원회 상상효과, KAIST 학생지원팀
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5. 기획단
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 기획단장 : 진행되는 모든 기획에 대하여 최종결정권을 가지며, 행사 전반에 대한 책임을 진다.  
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 기획부단장 : 기획단장을 보좌하며, 회계에 대한 모든 책임을 진다.
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 사무팀 : 기획부단장을 보좌하며, 행사진행에 있어 필요한 사무업무를 관장한다.
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 대외협력팀 : 학생단체의 행사진행에 필요한 책상, 의자와 같은 물품을 대여 및  관리한다.
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 근로/자원봉사단 : 행사진행에 대한 업무 지원을 수행한다.
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 디자인팀 : 각 팀에서 필요한 디자인 업무를 맡아 처리한다.
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 무대팀 : 원활한 무대 진행을 위해 초대가수 선정, 학생단체의 공연순서 등에 대한 결정권을 가지며, 무대에서 진행되는 프로그램을 기획하고 진행하는 역할을 수행한다.
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 부대행사팀 : 전야제를 기획하며, 무대 외에서 진행되는 학생단체의 활동을 지원한다. 예를 들어 시연회, 전시회, 카지노, 클럽 등이 있을 수 있다.
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 프로그램팀 : 행사의 컨셉에 맞는 프로그램을 기획하여 학생들의 행사참여 유도한다.
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 홍보팀 : 행사를 다양한 방법으로 학생들에게 알리며, 학생들의 행사참여를 유도하는 이벤트를 기획한다.
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2017년 KAIST-POSTECH 학생대제전 사업 기획
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1. 행사명 : 2017 KAIST-POSTECH 학생대제전
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2. 일  시
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 응원제 : 2017 년 9 월 21 일(목) 19:00~23:00
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 본행사 : 2017 년 9 월 22 일(금)~9 월 23 일(토)
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3. 장  소 : 카이스트 캠퍼스 (홈)
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4. 주  관 : KAIST 행사준비위원회 상상효과, KAIST 학생지원팀
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2017 해오름식 진행  
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3 월 15 일, 장영신학생회관 오픈스페이스에서 자치단체들과 함께 11 시~16 시까지 2017 해오름식을 진행하였습니다. 행사준비위원회에서는 행준위에서 진행하는 사업과 yellow ID 를 소개하고 생크림 파운드와 우유를 제공하였습니다.
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상반기 예산안
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2017 KAIST 태울석림제 예산안
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예상 소요 비용은 97,700,000 원으로 기성회비 45,000,000 원과 학생회비 23,000,000 원, 대학원 총학생회 지원금 5,000,000 원을 포함합니다. 기성회비와 학생회비를 구분하기 위하여 기성회계는 Bold 처리 하였습니다. 예상 수입
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내역 작년도 결산 당해 년도 예산
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작년 대비 비율
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비고
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기성회비 54,960,000 원 45,000,000 원 81.9%  학생회비 20,000,000 원 23,000,000 원 115.0%  
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대학원 총학생회 지원금
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5,000,000 원 5,000,000 원 100.0%  
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작년도 축제 이월금
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5,403,447 원 8,257,732 원 152.8%  
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교내 스폰서 2,200,000 원 2,000,000 원 90.9%  전야제 수익금 1,630,000 원 1,000,000 원 61.3%  
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외부 스폰서 - 500,000 원 -  
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동아리 부스 대여비
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13,199,600 원 14,000,000 원 106.1%  
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예금 결산 이자 8,425 원 - 0.0%  
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롤리그 참여 지원금
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3,000,000 원 - 0.0%  
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45 주년 행사 특별 기금
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15,924,954 원 - 0.0%  
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프로그램팀 수익금
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187,000 원 - 0.0%  
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계 121,513,426 원 98,757,732 원 81.3%  
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예상 지출
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집행부서 항목명 전년도 결산 당해년도 예산
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전년 대비 비율
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비고
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대외협력팀
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부스 설치 비용 14,735,000 원 14,000,000 원 95.0%  
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물품 파손 및 분실 청구 비용
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250,000 원 1,000,000 원 400.0% 전전년도 78 만원
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부스 꾸미기 비용 - 1,000,000 원 - 부스 현수막 등 회식비 39,000 원 - 0.0%  
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계 15,024,000 원 16,000,000 원 106.5%  
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무대팀
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가수 초청비 30,800,000 원 22,000,000 원 71.4%  
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주무대 설치비용 38,000,000 원 27,000,000 원 71.1%  
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태울가요제 지원 1,500,000 원 1,500,000 원 100.0%  
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SUM 진행 비용 189,640 원 2,000,000 원 1054.6%
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썸 혜택을 늘리고, 클리커를 구매할 예정입니다. MC 섭외 비용 800,000 원 800,000 원 100.0%  
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인근 주민 양해문 - 20,000 원 -  무대 프로그램 진행 496,500 원 800,000 원 161.1%  
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안전관리 물품 구입 - 200,000 원 - 올해부터 시행 무대팀 회식비 20,000 원 0 원 0.0%  
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45 초 영상제 지원금 704,454 원 0 원 0.0% 45 주년 기념
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계 72,510,594 원 54,320,000 원 74.9%  
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부대행사팀
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맥주 및 버니니 1,698,000 원 1,800,000 원 106.0%  
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바비큐 및 안주 3,000,000 원 3,000,000 원 100.0%  
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이벤트 상품 562,320 원 800,000 원 142.3%  
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이벤트 및 행사 진행 1,810,360 원 2,000,000 원 110.5%  
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부대팀 회식비 37,700 원 0 원 0.0%  계 7,108,380 원 7,500,000 원 105.5%  
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사무팀
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사무용품 315,500 원 175,000 원 55.5%  통신비 236,000 원 100,000 원 42.4%  
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인쇄비 - 25,000 원 -  
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계 551,500 원 300,000 원 54.4%  
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디자인팀
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디자인 회식비 55,000 원 - 0.0%  
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포스터 및 현수막 - 600,000 원 -
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홍보팀에서 넘어옴 가로등 배너 안 할 예정
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책자 및 리플렛 - 2,800,000 원 - 홍보팀에서 넘어옴 계 55,000 원 3,400,000 원 6181.8%  
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홍보팀
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기념품 1,090,000 원 1,500,000 원 137.6%  
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포스터 및 현수막 1,606,500 원 - 0.0% 디자인팀으로 넘어감
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책자 및 리플렛 2,623,500 원 - 0.0% 디자인팀으로 넘어감
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홍보 이벤트(상품 포함)
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1,789,846 원 2,000,000 원 111.7%  
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홍보팀 회식비 58,000 원 - 0.0%  
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자보제작(A4) - 30,000 원 -  계 7,167,846 3,530,000 원 46.0%  
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컨텐츠 공모전
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새내기 간담회 - -  45 주년
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프리즈비 부스 - -  45 주년
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퍼즐 부스 220,500 원 - 0.0% 45 주년 축제 컨텐츠 공모전 1,158,640 원 2,000,000 원 172.6%  
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계 1,379,140 원 2,000,000 원 145.0%  
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프로그램팀
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프로그램 부스 1 1,907,580 원 1,300,000 원 68.1%  
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프로그램 부스 2 1,903,200 원 1,000,000 원 52.5%  
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프로그램 부스 3 - 800,000 원   프로그램 부스 4 - 700,000 원   
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프로그램 상품 657,000 원 900,000 원 137.0%  
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대형 부스 설치 1,430,000 원 1,500,000 원 104.9%  
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프로그램팀 회식비 66,000 원 - 0.0%  
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복지관 후원 187,000 원 - 0.0%  계 6,150,780 원 6,200,000 원 100.8%  
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기획단 기획단 발대식 247,000 원 300,000 원 121.5%  
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운영비 단체 티셔츠 616,000 원 750,000 원 121.8%  전체 회식비 1,160,000 원 1,000,000 원 86.2%  
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당일 회식비 1,194,050 원 1,300,000 원 108.9%  
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계 3,217,050 원 3,350,000 원 104.1%  
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예비비 예비비 - 1,000,000 원 -  
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총계 113,164,290 원 97,700,000 원 86.3%  
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2017 KAIST-POSTECH 학생대제전 예산안
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예상 소요 비용은 69,100,000 원으로 기성회비 50,000,000 원과 학생회비 15,000,000 원을 포함합니다. 기성회비는 BOLD 처리 하였습니다.
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예상 수입
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내역 2015 년도 수입 당해 연도 예상 수입 재작년 대비 비율 비고
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기성회비 ₩44,120,820 ₩50,000,000 113.33%  
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학생회비 ₩13,823,536 ₩15,000,000 108.51%  
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교내 스폰서 ₩3,300,000 ₩3,000,000 90.91%  
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이월금 ₩1,341,884 ₩1,176,464 87.67%  
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예금 결산 이자
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-   
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계 ₩62,586,240 ₩69,176,464 110.53%  
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예상 지출
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진행부서 항목명 2015 년도 결산 당해연도 예산
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재작년 대비 비율
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비고
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과학경기
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과학퀴즈 \634,230 \600,000 94.60%  
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해킹 ₩694,500 ₩600,000 86.39%  
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AI \400,000 ₩600,000 150.00%  
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계 ₩1,737,730 ₩1,800,000 103.58%  
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운동경기
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농구 ₩3,500,150 ₩3,300,000 94.28%  
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야구 ₩3,255,300 ₩3,100,000 95.23%  
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축구 ₩3,300,000 ₩3,100,000 93.94%  
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배드민턴(번외) ₩245,000 -   
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E-sports ₩358,900 ₩1,000,000 278.63%  
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계 ₩10,659,350 ₩10,500,000 98.51%  
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교류
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비어파티 술 ₩1,953,500 ₩2,000,000 102.38%  
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의자, 테이블 대여
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₩1,250,000 ₩1,250,000 100.00%  
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부스 운영비 ₩3,834,180 ₩4,000,000 104.32%  
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음식부스 지원 ₩751,100 ₩1,000,000 133.14%  
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기본 안주 ₩795,000 ₩600,000 75.47%  
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교류 이벤트 ₩1,183,720 ₩1,000,000 84.48%  
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계 ₩9,722,500 ₩9,850,000 101.31%  
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사무
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인쇄비 ₩88,000 ₩100,000 113.64%  
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사무용품 ₩67,000 ₩100,000 149.25%  
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SMS day ₩66,000 ₩100,000 151.52%  
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계 ₩221,000 ₩300,000 135.75%  
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서포터즈
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티셔츠 ₩3,592,100 ₩3,500,000 97.44%  
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이벤트 ₩1,762,240 ₩1,800,000 102.14%  
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홈페이지 제작 - ₩600,000  
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16 년도 카포전 \600,000
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계 ₩5,354,340 ₩5,900,000 110.19%  
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홍보
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책자 및 포스터 ₩2,100,000 -   
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현수막 ₩56,700 -   
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응원도구 - ₩600,000   
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기념품 ₩1,250,700 ₩1,500,000 119.93%  
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이벤트 ₩50,000 ₩500,000 1000.00%  
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계 ₩3,457,400 ₩2,600,000 75.20%  
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디자인
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책자 및 포스터 - ₩1,500,000  
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홍보에서 디자인으로 이관
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현수막 - ₩500,000  
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와콤 태블릿 ₩222,400 -   
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계 ₩224,000 ₩2,000,000 892.86%  
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기획단 운영비
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기획단 발대식 ₩616,540 ₩200,000 32.44%  
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교통비 ₩403,100 ₩500,000 124.04%  
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숙소비 ₩470,000 ₩400,000 85.11%  
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당일 식대 ₩1,670,580 ₩1,000,000 59.86%
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15 년도에는 합쳐서 표기
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회식비  \1,000,000  
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트로피 ₩188,000 ₩200,000 106.38%  
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우승기 ₩342,000 -   
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계 ₩3,882,420 ₩3,300,000 85.00%  
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무대 설치비 ₩11,000,000 ₩15,000,000 136.36%
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15 년도 전야제는 신대생에서 지원
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가수 ₩8,800,000 ₩9,000,000 102.27%  
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POSTECH 식비 ₩5,404,300 ₩5,000,000 92.52%  
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우승상금
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농구 ₩576,000 ₩700,000 121.53%  
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야구 ₩684,000 ₩700,000 102.34%  
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축구 - ₩700,000   
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E-sports - ₩200,000   
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과학퀴즈 - ₩300,000   
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해킹 ₩400,000 ₩400,000 100.00%  
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AI ₩123,500 ₩200,000 161.94%  
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계 ₩1,783,500 ₩3,200,000 179.42%  
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예비비 ₩341,300 ₩1,000,000 293.00%  
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총계 ₩62,586,240 ₩69,150,000 110.49%  
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2017년도 행사준비위원회 상반기 운영비 예산안
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예상 수입
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내역 전년도 결산 당해년도 예산 전년대비 비율 비고
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학생회비 1,700,000 원 1,000,000 원 58.8%  
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전년도 이월금 349,509 원 754,309 원 215.9%  
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예금 이자 5,054 원 - -  
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유니콘 여행사 스폰 1,000,000 원 0 원 0.0%  
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계 3,054,563 원 1,754,309 원 57.4%  
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예상지출
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진행부서 항목명
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전년도 결산
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당해연도 예산안 전년대비 비율
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사무국
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사무용품 \87,800 \100,000 113.9%
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해오름식비 음식비 \208,950 \250,000 119.6%
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인쇄비 \179,000 \350,000 195.5%
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여름 LT 보조금
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교통비 \280,400 \300,000 107.0%
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프로그램 체험비 \292,800 \300,000 102.5%
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식비 \73,780 \150,000 203.3%
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기성회비 보조금 \98,500 \0 0%
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카포전 협약서 TF 지원비 \0 \100,000 -
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물품 재구입 \0 \100,000 -
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예비비 \0 \100,000 -
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총계 \1,221,230 \1,750,000 -
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심의안건6 새내기학생회 17년도 상반기 사업계획 및 예산안
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◇ 안건지작성일 2017.03.23. ◇ 안건지작성자 새내기학생회 학생회장 박기현 ◇ 안건상정근거 학생회칙 제33조(업무) 5호
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새내기학생회 상반기 사업계획
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한글책/보드게임 대여 사업
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고등학교와 다르게 대부분 영어로 진행되는 KAIST의 수업에 익숙하지 않은 무학과 학우들의 적응을 돕기 위해 기초필수 과목과 기초선택 과목 중 일부 과목의 한글책을 구입하여 대여해주는 사업을 진행합니다. 매주 월-금 오후 9-11시에 상근을 진행하여 이 시간에 진행하며 새내기라면 누구든 참여 가능합니다.
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새내기학생회장단 선거
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봄학기 말에 제14대 새내기학생회 회장단 선거를 진행할 계획입니다. 모든 새내기들이 참여 가능하며, 민주 적인 선거를 통해 당선된 만큼 그 대표성을 띌 수 있습니다.  
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해오름식(선집행)
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3 월 15일, 장영신학생회관 앞의 오픈스페이스에서 3층 자치단체의 출범을 알리는 해오름식을 진행하였습니 다. 새내기학생회에서 진행하는 사업들을 소개하고 음식으로 피카츄를 나누어주었으며 예산을 선집행 하였습니 다.
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찾아가는 새내기학생회
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새내기 학우들과의 소통을 위해 미리 신청을 받아 기숙사나 카이라운지 등의 장소에서 집행부원이 직접 새내기 학우들을 찾아가 다과와 함께 새내기학생회 또는 학교 생활의 문제점 등을 알아보며 어떤 문제가 있고 어떻게 해결하면 좋을지에 대해 논의해 보는 시간을 가질 계획입니다. 격주로 진행하여 대략 7번의 찾아가는 새내기학 생회를 진행할 계획입니다. 지금까지는 건의사항을 받아 학교에 전달하는 것으로 끝이 났지만, 이제는 그러한 건의사항들이 어떻게 처리되었는지, 어떠한 결과를 얻었는지에 대해 새내기들이 알 수 있도록 소통 창구를 통해 공유하는 방향으로 발전시킬 계획입니다.
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집행부 LT
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3월 25일과 26일 이틀간 새내기학생회 집행부 LT를 다녀올 계획입니다. 신입 집행부원들에게 학생사회의 구조, 새내기학생회의 주요 사업, 회계 처리 방법 등에 대해 교육할 예정입니다. 지금까지는 단순한 MT비슷한 형태의 LT가 진행되었다면, 세미나, 토론 시간 등을 추가하여 정말로 의미있는 Leadership Training이 될 수 있도록 발 전시킬 계획입니다.
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2017 새내기 반별 풋살대회
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새터반끼리 경쟁하고, 새터반 내의 단합을 도모하기 위해 새내기 반별 풋살대회를 실시할 계획입니다. 새내기행 정팀으로부터 예산을 전액 지원받으며 아직 확정은 아니지만 풋살동아리 아퀼라의 심판 및 대회 진행 도움을 부탁할 예정이며, 여학우들의 참여를 독려하기 위한 장치를 마련할 계획하고 기존에는 1, 2, 3등 반만 시상했다 면 올해부터는 참가상 또는 응원상을 만들어 참여를 높힐 것입니다.
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새내기학생회 상반기 예산안
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제 13 대 새내기학생회 상반기 수입
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항목   
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지난학기 이월금  241,996 원
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기층기구 예산  2,000,000 원
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계  2,241,996 원
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제 13 대 새내기학생회 상반기 지출
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항목 항목 전년도 상반기 결산 당해 연도 예산 전년 대비 비율
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전기새터 보증금 환급 ELKA, VOK 300,000 원 187,000 원 62.33 %
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한글 책 구입  120,000 원 0 원 0.00 %
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회장단 선거  886,100 원 700,000 원 79.00 %
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복사기 임대료  434,238 원 300,000 원 69.09 %
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비품 구입비  65,000 원 25,000 원 38.46 %
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해오름식  279,340 원 243,750 원 87.26 %
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찾아가는 새내기학생회  91,800 원 150,000 원 163.40 %
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사업홍보 이벤트 상품  178,000 원 100,000 원 56.18 %
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새내기학생대표자회의 회의비  354,000 원 0 원 0.00 %
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집행부 회의비  284,500 원 0 원 0.00 %
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집행부 LT 숙소비 + 교통비 472,250 원 450,000 원 95.29 %
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집행부 리크루팅 포스터 인쇄비  50,000 원 0 원 0.00 %
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오픈새학 다과비  72,750 원 47,800 원 65.70 %
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예비비  44,500 원 35,000 원 78.65 %
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계  3,632,478 원 2,238,550 원 61.63 %
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심의안건7 과학생회 17년도 상반기 사업계획 및 예산안
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◇ 안건지작성일 2017.03.23. ◇ 안건지작성자 각 학과 학생회장 ◇ 안건상정근거 제33조(업무) 제5호
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건설및환경공학과
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◇ 안건지작성자 건설및환경공학과 학생회장 이해원
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건설및환경공학과 봄학기 운영계획
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1) 개강파티
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3/6 계경목장에서 교수님들과 교직원분들과 함께 개강파티를 진행하였습니다. 교수님들께 16학번 진 입생들을 소개시켜드렸습니다.
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    2) Membership Training
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3/10~11 계룡산 동학사 스타펜션에 엠티를 다녀왔습니다. 학부생 18명, 교수님 한 분 참여하였습니 다. 그리고 16학번 진입생 중에서 과대표, 부과대표를 선출하였습니다.
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    3) 카톡방 개설
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3/13 학과 사무실에 요청한 명단을 바탕으로 학과 전체 카톡방을 개설하였고, 그 후 공지 등을 단체 카톡방에서 하였습니다.
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    4) 구글 드라이브 계정 개설
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학과 행사 때 찍은 사진들이나, 영수증, 그리고 족보등을 공유할 수 있는 구글 계정을 하나 만들어 사진, 영수증 등을 공유하였습니다.
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    5) 딸기파티
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3/ 26 까지 딸기파티 수요조사 및 음식 투표를 통해 3/28 오후 12시 응용공학동과 지오센트리퓨지 동 사이의 파고다(정자)에서 진행할 예정입니다.  
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    6) 친해지길 바래 이벤트
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3/21 친해지길바래 이벤트 관련 공지를 하고 3/22 부터 기말고사 전까지 진행할 예정입니다.
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    7) 스승의 날 행사
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스승의 날을 맞아 교수님에 대한 감사함을 전할 수 있는 자리를 마련해 함께 맛있는 음식을 먹으며 이야기를 나눈다. 또한 교수님들을 자주 뵘으로써 교수님들과 원만한 관계를 가질 수 있도록 한다.
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     8) 축제부스 운영
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축제부스를 운영하여 회오리 감자 등을 팔아 큰 매출을 올려 과비 예산의 뒷받침이 되도록 한다. 튀 김기 등 미리 장비들을 점검하고 신메뉴 개발 등 매출을 높이기 위한 아이디어들을 고민한다.
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     9) 해피아워
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미국 대학의 행사인 해피아워를 본 따와 중간고사, 기말고사 전으로 맥주나 음료와 함께 다과를 준비 하여 학과 구성원들이 가볍게 즐기고 함께 이야기를 나눌 수 있는 자리를 마련하다.
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     10) 문화행사
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학생들의 다양한 문화행사를 지원해준다.
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     11) 과학생회 운영 계획
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(1) 과학생회
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사업 개수가 증가함에 따라 향후 학생회장, 총무, 과대표, 부과대표가 외에 추가적인 과학생회 인원을 모집할 생각을 가지고 있다. 또한 총학생회 회칙 개정함에 따라 과학생회 회칙도 개정하여 임원진 제 도를 조금 더 체계화하고 과학생회 LT를 진행할 수 있도록 초석을 다듬을 계획이다.
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(2) 사업 진행
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전년도와 비교하여 4개의 새로운 행사를 진행할 계획이다. 새롭게 시작하는 만큼 부족한 부분도 많을 것으로 생각되어 임원진끼리 자주 모여 이야기하는 시간을 가질 수 있도록 할 것이다. 그리고 새롭게 진행하는 해피아워나 문화행사의 경우 기존의 임원진이 아닌 학우들도 기획에 참여시켜 학과에 대한 애착을 늘릴 예정이다.
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3) 구글 드라이브
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건환과 공용 구글 계정을 만들어 운영하고 있는 중이다. 행사나 사업들의 사진이나 영수증을 구글 드 라이브에 정리해서 올려 앞으로 있을 예결산안, 사업 보고,계획서 등에 사용하기 쉽게 하고 해당연도 뿐만 아니라 데이터베이스를 구축하여 향후에 몇년 전의 기록들을 열람할 수 있도록 한다. 또한 위의 기록보관의 용도 뿐만 아니라 전공 과목의 족보나 학과 관련 자료 등을 업로드하여 학과 학부생들도 용이하게 이용할 수 있도록 한다.
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17년도 상반기 예산안
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기계공학과 ◇  안건지작성자  기계공학과 학생회장 김현빈
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기계공학과 봄학기 사업계획
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1. 기계공학과 16학번 진입생 MT 대체 행사 진행
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2017년 2월 17일,18일로 계획 공지했던 MT를 신청자 부족으로 인해 3월 2 일 회식으로 대체 하였습니다. 3 월 2일에 가르텐에서 MT때 지원금액이었던 부분을 지원을 하여 1차 전액 무료로 하여 진행을 하였으며, 진입생 34명, 3 학년 학생회 10명 정도  참여해 총 44명이 참석 하였습니다.   
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2. 기계공학과 16학번 진입생 오리엔테이션, 16학번 과대진 선출 진행
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2017년 3월 6일, 기계공학과 학부 16학번 진입생 오리엔테이션을 기계공학동 1층 공동강의실에서 2 시간 가량 진행하였습니다. 오리엔테이션은 신현정교수님, 양민양 학사주임교수님께서 오셔서 학과의 제도에 대한 내용을 발표해주시고, 3 학년 과대진이 기계공학과 학과 건물소개, 학과 행사소개, 학과 수업 소개 등을 발표하였습니다. 그 뒤에 2학년 과대진 선출을 하였으며, 김형준군이 과대표, 남정현군과 정은희양이 부과대표에 당선 되었습니다. 과대진 선출과 피자파티를 같이 진행하였고 피자파티는 학과사무실과 이야기를 통해 지원을 받았습니다.
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3. 기계공학과 학부 16학번 학생회 리쿠르팅 진행  
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2017년 3월 7일에 16학번 학생회(집행부) 리쿠르팅 면접이 있었습니다. 총 14명이 지원을 하여 9명이 선출이 되었습니다. 면접은 각 학생당 10분씩 하였고 지원서는 6일 자정까지 받았습니다.
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4. 17년도 기계공학과 학부학생회 집행부 및 국장단 인준
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2017년 3월 21일에 17 년도 기계공학과 학부학생회 집행부 및 국장단을 인준하였습니다.  
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5. 기계공학과 진입생 환영의 밤 (개강파티)진행
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2017년 3월 16일에 기계공학과 진입생을 위한 환영의밤이 대강당 세미나실에서 진행되었습니다. 진입생 환영의 밤에는 딘스리스트, 학업우수자 시상식이 있었으며, 2 학년 학생회들의 축하공연이 있었습니다. 또한 출장뷔페를 불러 식사를 하였습니다. 끝나고 뒷풀이가 있었고 교수님께서 오시고 학생들과 회식을 진행하였습니다.
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6. ME親반 활성화 사업  
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3 월 부터 6월까지 ME친반 활성화 사업을 할 계획입니다. 2월에는 미친반 분반을 위한 그룹을 신청받았으며 3월에는 프락터와 함께하는 즐거운 식사, 4 월에는 미친반끼리의 그룹스터디 행사를 진행할 예정이며, 5월에는 미친반끼리의 엔터테인먼트 행사, 6월에는 미친반끼리의 그룹스터디 행사를 진행할 예정입니다.  
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7. 국제협력 사업- 외국인 민원 창구 운영/ 공지 번역
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International support team 을 집행부안에 인준을 하였으며, 집행부원 두명이 운영을 하며, Facebook 이나 그룹채팅방에 공지되는 내용을 번역하며 외국인 학생 민원 업무를 진행합니다.  
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    8. 딸기파티
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2017년 4월  5 일에 낮 12시에 딸기 파티를 할 예정입니다. 신청을 받고 신청금을 받아 기획을 할 예정입니다.  
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    9. 시험기간 야식 이벤트
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시험기간(중간고사, 기말고사) 일주일전 쯤에 시험기간에 초췌해진 학우들에게 에너지를 불어넣어주기 위해 야식을 학생회실 앞에서 게릴라 이벤트식으로 나눠줄 예정입니다.  
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   10. 운영위원회(집행부)LT
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과학생회 임원진 간 소속감 고취 및 리더십 함양을 위해 여름방학때 LT를 진행할 예정입니다.  
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   11. 스승의 날 행사
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2017년 5월에 기계공학과 교수님들에게 제자의 감사하는 마음을 전달하고 그 마음을 전달하고 싶은 사람들에게 편지지를 제공하며 교수님들 앞에서 스승의 은혜 노래를 합창할 행사를 계획하였습니다.
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   12. 기계공학과 네이버 스터디카페 운영사업
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기계공학과 학우들의 학습 지원을 하고자 네이버 스터디카페를 운영하고 있습니다.  
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   13. 과동아리 아이언맨
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과동아리 활성과 과 친목 형성을 위해 과동아리 아이언맨을 작년과 비교해 더욱 홍보를 많이 하려고 계획중에 있으며, 또한 아이언맨 배 풋살대회를 개최할 예정입니다.  
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기계공학과 봄학기 예산안
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기술경영학부
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◇ 안건지작성자  기술경영학부 학생회장 이진호
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기술경영학부 봄학기 사업 계획
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 봄학기 개강파티
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3월중, 08학번부터 16학번까지 학부생들을 모두 초대하여 함께 할 수 있는 자리를 마련할 예정입니다. 식 당은 의견을 모아 전날에 예약할 예정입니다. 기술경영학과에 진입하는 16학번 학우들은 과 구성원들과 함께 밖으로 나가 저녁식사를 하며 서로 친해지고, 개강에 유익한 정보를 공유하는 자리를 가질 수 있습 니다..
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 기술경영학부 딸기파티
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4월 중, 점심시간을 이용하여 중앙도서관 앞 잔디밭에서 딸기파티가 진행될 계획입니다.  개강파티와 마찬가지 로 학부생 전체를 대상으로 하며, 학생들뿐만 아니라 학사 주임 교수님들까지 모셔 함께 딸기, 자장면 등을 나 누어 먹으며 과 구성원간 결속력을 다질 것 입니다. 또한, 이번 딸기파티는 재작년도에 있었던 교복 입고 오기 같은 컨셉트를 살려서 좀 더 즐거운 행사가 될 수 있게 할 것입니다.
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 학과장님과 학생회 간 만남
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5월중, 학과장님, 학사 주임 교수님께서 학생회 임원들에게 밥을 사주시면서 과 생활이나 공부에 있어 어려운 점이나 개선 방향, 교수님들이 학생들에게 바라는 점등을 논의합니다. 보통 행사들은 학생회에서 자치적으로 이 루어지기에 학부 교수님들의 의견이 전달되기 어렵기에, 직접적으로 피드백을 해줄 수 있는 자리를 마련하기 위 해 준비된 행사입니다.
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 교수님들과의 벚꽃 나들이
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4월중, 교수님들과 함께 맛있는 음식을 먹고 어은동산이나 캠퍼스를 산책하면서 학과 생활에 대한 이야기를 나 눕니다. 무거운 분위기에서 앉아서 이야기하는 것이 아닌 가벼운 산책과 더불어 자연스러운 분위기 속에서 교수 님과 학생간에 친밀한 교류를 하는 것을 목표로 하고 있습니다.
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 필드 트립
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4월중 시험 다음주에 국내 기업을 방문 및 체험할 예정입니다. 학부생의 경우, 실전 경험을 쌓을 수 있는 기회 는 거의 없다고 생각해도 무방합니다. 또, 공과대학 내에 있는 유일한 문과라는 특이성에서 진학하는 학생들이 경험하거나 생각해보지 못한 기업체에서의 일을 경험할 수 있게 해주는 것이 중요합니다. 최대한 기업이 중복되 지 않는 방향으로 학부 구성원들의 요구에 맞추어 기업을 방문하고, 많은 경험을 할 수 있도록 할 예정이며, 이 번에 고려되고 있는 회사는 카카오입니다. 예년과는 다르게 단체복을 맞추어 소속감을 고양시킬 예정입니다.
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 기술경영학부 종강 파티
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6월중, 학부생 전체가 모여 함께 저녁식사를 하며 이야기를 나누고 한 학기를 같이 마무리하는 시간을 가질 예 정입니다. 아무래도 시험기간에 행사가 진행될 확률이 높기 때문에, 시험 기간 중 대부분의 인원이 일정이 부담 되지 않는 날짜로 행사 일을 정할 것입니다.  한 학기를 좋게 마무리함으로써 다음학기를 좋게 시작할 수 원동 력과 더불어, 학과 구성원간 친목을 다질 수 있는 좋은 자리가 될 것입니다.
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 기술경영학과 가족 만들기 프로젝트(상시)
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 소모임 지원
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과 사람들끼리 함께 식사를 하거나 차를 마시고 인증샷 등으로 사실을 확인하면 1인당 최대 5000원까지 지원 해주는 행사입니다. 한 사람당 한학기당 3번까지로 횟수가 제한되어 있으며, 사람들간 교류를 촉진하기 위해 진 행되는 행사입니다.
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 과방데이
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수업을 같이 듣지 못해서 자주 보지 못하는 과 사람들을 한 달에 한 번씩이라도 보고 안부를 주고 받기 위해, 정해진 일자에 과방에서 과 사람들과 함께 점심이나 저녁을 먹는 자리를 마련할 예정입니다. 투표를 통해 시간 및 날짜를 정하여 최대한 많은 사람들이 참여할 수 있도록 유도할 것이고, 학생들의 의견들을 수렴하여 메뉴를 매번 바꾸어가면서 진행할 예정입니다. 과방에 모두 모여 식사를 하고 이야기를 나누면서 가족 같은 분위기를 느끼고 서로의 거리를 좁히고 도움을 주고 받을 수 있도록 합니다. 이런 자리들을 계기로 과방을 자주 이용할 수 있도록 하고 과 사람들간의 친밀도를 높일 것 입니다. 전의 선배들을 만날 수 있는 자리가 종종 있었으면 좋 겠다는 의견들이 나왔고 더 많은 사람들이 참여할 수 있도록 도시락, 치킨 등의 메뉴를 추천하기도 했기 때문에 반영을 할 계획입니다. 3월 16일에 피자를 메뉴로 한번 진행되었습니다.
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 학생회 회의 및 회식
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과 사람들을 하나로 잘 묶을 수 있어야 하며 과 생활에 부족함이 없도록 하기 위해서 학생회의 역할이 중요하 기 때문에 학생회 임원들 간의 결속력을 다질 필요가 있습니다. 학생회 회의를 통해 충분히 의견을 나누고 논의 를 거쳐 과행사들을 원활하게 진행할 수 있게 하는 것이 목표이며, 그러한 과정에서 필요한 물품 보충이나 소속 감의 향상을 위한 회식자리를 가질 예정입니다.
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 과방 물품 지원
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과방에 필요한 물품들을 미리 준비해 놓아 사람들이 편리하게 이용할 수 있도록 하는 등 과방의 환경이 잘 갖 추어져 있으면 과방이 더욱 활성화 될 것으로 기대됩니다. 또한 실제로 과방을 찾는 사람들이 늘어나 A4용지, 프린트 잉크 등 필요한 물품들이 생겨날 것으로 보입니다. A4용지, 프린트 잉크와 같은 간단한 사무용품들 지원 하고, 그 밖에 필요한 물품들이 있으면 필요성과 금액 등을 따져 적절한 선 내에서 지원해줄 예정입니다.
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기술경영학부 2017년도 봄학기 예산안
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물리학과
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◇ 안건지작성자 물리학과 학생회장 김강흔
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상반기 운영계획
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 물리학과 진입식
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물리학과 진입식이 3월 15일(수)로 확정되었습니다.
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물리학과 전통상 진입식날 진입생들에게 선물을 주고 재학생들이 진입생들을 위한 공연을 합니다.
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진행사업명 항목명 전년도 결산 당해 연도 예산 전년 대비율 식비 602,000 (과사 지원) 다과비 118,000 (과사 지원) 인쇄비 75,000 (과사 지원) 합 795,000 - 개강파티 저녁식사 및 노래방 219,500 200,000 91% 자장면 76,500 70,000 92% 딸기 70,000 70,000 100% 생크림 등 기타 6,000 10,000 167% 합 152,500 150,000 98% 학과장님과 학생회 간 만남 버스 대절 및 식사 (교수님 부담) (교수님 부담) 식사 210,000 (과사 지원) 다과비 130,000 (과사 지원) 기타 준비물 30,000 (과사 지원) 합 370,000 - 여행자 보험료 43,230 (과사 지원) 다과 83,300 (과사 지원) 버스대여료 600,000 (과사 지원) 단체복 - (과사 지원) 세미나 강사료 400,000 (과사 지원) 합 1,126,530 - 종강파티 저녁식사 및 2차 98,000 200,000 204% 소모임 지원 활동비(각 5000원) 150,000 100,000 67% 과방데이: 선배와의 만남 식사 (CA 지원) (CA 지원) 학생회 회의 및 회식 식사 42,000 100,000 238% 잉크 22,800 30,000 132% 기타 35,900 20,000 56% A4용지 0 30,000 합 58,700 80,000 136% 3,012,230 830,000 28%
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전년도 결산 당해연도 예산 전년도 대비율 67 1250 1866% 이월잔액 18,600 67,829 기층 400,000 400,000 100% 과사 지원 및 CA 지원 2,291,530 - 상반기 과비 420,000 300,000 71% 이월잔액 118,335 417,456 353% 3,248,532 1,186,535 37%
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당해연도 예산 830,000 1,186,535 356,535
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진입생 OT
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딸기파티
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과비
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과방 물품 지원
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지출
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수입
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총계
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내역
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기층
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결산이자
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교수님들과의 벚꽃 나들이
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필드 트립
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총계 수입총계 지출 총계 합
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총계
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이번 진입생 선물은 저번 진입생이었던 15학번들에게 의견을 물어본 결과 작년 선물이었던 달력의 만족도가 높 아 선물을 달력으로 확정했습니다. 달력의 디자인을 학생들 및 학사주임 교수님께 확인을 받아 2월 말에 확정 했습니다. 디자인은 각 달마다 그 달에 생일이 있는 과학자들의 발견들을 형상화하여 구성했습니다.
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공연은 바이올린 두대와 피아노로 구성된 실내악 한팀과 EDM 디제잉 한팀으로 구성했습니다.
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장소 예약 및 출장뷔페는 과사무실의 도움을 받습니다.
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 물리학과 개강파티
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진입식 당일 진입식이 끝난 직후 개강파티가 있습니다.
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장소는 궁동 초원돌구이에서 진행합니다.
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14, 15, 16학번 공지톡에 공지하였고, 교수님들께도 관련 공지를 했습니다.
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1차 고기와 2차 술자리까지는 지원이 되고, 3차부터는 나가는 사람들끼리 더치페이 하는 방식으로 계산합니다.
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 물리학과 학생회 리크루팅 준비
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16학번 톡방에 2월 15일부터 학생회 관련 홍보를 했습니다. 엠티 도중에도 홍보를 하였습니다.
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학생회가 하는 행사들, 부서들에 관한 설명을 하였습니다.
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구글 설문조사를 이용해 리크루팅 양식을 만들었습니다.
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 딸기파티
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4월 초반에 딸기파티가 예정되어있습니다.
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작년과 같이 학생들은 물론 교수님들도 함께하는 자리를 만드려고 합니다.
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딸기는 물론이고 김밥 등의 다른 음식과 탄산음료, 막걸리 등의 음료를 준비할 계획입니다.
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인간 피라미드 쌓기 등의 활동도 해볼 계획입니다.
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 귀신의 숲
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오랜 역사를 자랑하는 물리학과의 봄 축제 행사입니다.
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어은동산을 빌려 참가자를 받아 참가자들을 놀래켜주는 행사입니다.
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귀신의 숲은 돈을 버는 것 보다 물리학과 학생들 사이의 친목이 목적이므로 귀신의 숲으로 벌어들인 돈은 귀신 의 숲에서 일을 도와주는 학생들에게 치킨등의 야식을 제공하거나 행사 후 술자리를 지원하는데 쓰입니다.
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학교 축제기간동안 2~3일 가량 진행할 계획입니다.
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작년에 새로운 컨셉을 도입해 호평을 받았는데, 올해는 더 새로운 컨셉을 도입해볼 생각입니다.
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 일반물리학 1, 2 헬프데스크
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일반물리학을 어려워하는 새내기 학생들을 위해 물리학과 학생회 차원에서 강의를 해줍니다.
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일반물리학을 강의해주는 다른 단체가 없기 때문에 학생회가 강의해주는 것이 필요합니다.
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작년과 달리 이번에는 시험에 꼭 필요한 개념과 예상문제를 위주로 강의할 계획입니다.
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작년의 경우 전기생들을 위해서만 강의 했는데, 이번에는 후기생들도 고려해서 일반물리학 2도 강의할 생각입 니다.
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 시험기간 간식이벤트
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작년과 마찬가지로 중간고사, 기말고사 기간에 과방에서 간식을 제공할 생각입니다.
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 스승의 날 이벤트
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스승의 날 주변의 날에서 학생들이 교수님들께 스승의 은혜를 기리며 이벤트를 진행할 생각입니다.
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교수님들과 학생들이 한 장소에 모여 다과를 먹으며 학생들이 직접 만든 케이크를 드리고 지도학생이 지도교수 님께 카네이션을 달아드리며 교수님들 별 롤링페이퍼를 만들어서 돌릴 생각입니다.
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과사무실과 협력해서 진행할 생각입니다.
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 제 4회 카이스트 서울대 포스텍 물리학과 학부 교류행사
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-    여름에 카이스트에서 제 4회 카이스트 서울대 포스텍 물리학과 학부 교류행사를 할 생각입니다.
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-    아직 정확한 계획은 정해진 바가 없습니다.
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 소모임 지원
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물리학과 학생들의 친목을 위해 소모임을 지원할 계획입니다.
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소모임은 과내 동아리 같은 취미가 같은 학생들끼리 모이는 모임이지만 정기적으로 모여야 하는 의무가 없는 모임입니다.
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과내 동아리가 과사무실에서 지원이 되지 않는 관계로 학생회 차원에서 지원하게 되었습니다.
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노래방, 오버워치, 리그오브레전드, 배드민턴, 농구, 축구, 영화감상 등 여러 소모임을 만들고 수요조사를 한 후, 각 소모임에 장을 뽑아 관리를 할 생각입니다.
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소모임장들을 모은 소모임 장 톡을 만들어 소모임을 관리하고, 지원비를 문의합니다. 건의하고 싶은 사안이 있 는 소모임은 소모임장이 학생회 회의를 와서 건의를 하는 방식으로 진행하려고 합니다. 소모임장은 매달 활동보 고를 생활관리부장에게 전달합니다.
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소모임들에게 각 활동에 어울리는 비용을 지원해주고(ex. 축구의 경우 야간 조명비, 음료수 비), 학기말에 활동 이 가장 잘 된 소모임을 우수소모임으로 선정하고, 포상금을 지원합니다.
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 종강파티
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학기말에 개강파티와 비슷하게 진행할 생각입니다.
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  2017학년도 상반기 예산안
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바이오및뇌공학과
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◇ 안건지작성자  바이오및뇌공학과 학생회장 송형규
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바이오및뇌공학과 봄학기 사업계획
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① 바이오및뇌공학과 봄학기 개강파티 및 OT
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3월 8일, 학기 초에 학기의 시작을 기념하고, 과 구성원 전체가 모이는 자리를 가져 친목을 다지고, 선후배를 만나는 자리로서, 진입생환영회 이전에 2학년 학과대표단 선출을 할만한 행사 자리를 갖기 위해 본 행사를 실 시하려고 합니다.  학과 학우들과 진입생들 간의 만남의 자리를 마련하고, 진입생 중 학과대표단 선출을 할 예 정입니다. 또한, 진입생 OT에서는 학과 학생회의 존재를 알리는 시간을 가질 것입니다.
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② 진입생환영회
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3월 20일, 바이오및뇌공학과 진입생에게 학과 정보 제공 및 소속감 형성. 학과 학우들, 교수 간 만남의 시간 마련하기 위해 본 사업을 실시합니다. 학과 소개 시간 및 학생회 역할 소개 시간을 가지고, 지도교수와 만남의 시간 및 뷔페 식사를 할 예정입니다. 사업 재원은 전액 학과 사무실 지원입니다.
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③ 바이오및뇌공학과 봄학기 MT
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4월 28일 및 29일 양일간, 학교 캠퍼스를 떠나, 학우들 간 1박 2일간 생활을 통해 여러 가지 이야기를 할 수 있는 시간을 마련하기 위해 본 행사를 기획했습니다. 바비큐 파티 및 저녁 식사를 마련하고, 학과에 대한 바라 는 점, 궁금한 점, 피드백 등 공유 시간을 가질 예정입니다. 또한, 간단한 레크리에이션을 통해 친목을 도모할 예정입니다.
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④ 바이오및뇌공학과 딸기파티
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4월 3일, 학과 학우뿐만 아니라, 학과 대학원생 및 각 연구실 별 교수님들까지 함께 하여 가족 같은 분위기를 조성하여 친목을 도모하고, 학과 학우들 간 서로의 얼굴을 익히는 시간을 마련하며, 대학원생 및 학부 학우들
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간 교류도 장려하기 위해 본 행사를 기획했습니다. 학생회 자체 컨텐츠를 마련하여 레크리에이션 격 요소를 가 미하고, 딸기 외 김밥 등 식사를 함께 제공하여, 끼니를 함께 해결할 수 있도록 할 예정입니다.
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⑤ 바이오및뇌공학과 명랑운동회
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5월 중, 대학원생과 함께 운동회를 개최함으로써 선후배간, 동기간의 친목을 다지고 학과 구성원들 간 조를 이 루어 운동을 하면서 친해지는 시간을 마련하여 서로의 얼굴을 익힐 수 있는 시간을 갖기 위해 본 사업을 구상 했습니다. 대학원생, 학부 학우, 교수가 한 조를 이루어 진행하고, 경품 추첨 등 다양한 컨텐츠를 마련할 것입니 다. 사업 재원은 전액 학과 사무실 지원입니다.
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⑥ 바이오및뇌공학과 축제 부스 <시크릿바>
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5월 24일, 축제기간동안 KAIST 학우들에게 편안한 분위기에서 대화할 수 있는 공간을 마련하고, 부스를 준비 하는 바이오및뇌공학과 학생들 간의 친목을 도모하기 위한 활동입니다. 본 행사는 학과 동아리의 연례 사업이고, 학과 동아리의 공익활동 및 홍보를 위한 것으로, 축제기간 중 진행 사업임에도 불구하고 예산안 자체가 적자 형 태로 구성되어 있습니다. 정문술빌딩 1층에 자리를 마련함으로써, 넓은 공간에서 여유로운 분위기를 즐길 수 있 도록 테이블을 배치할 예정입니다. 또한, 과학생회비를 납부한 학우들에 한해, 칵테일 1잔 무료 이용권을 제공 할 예정입니다.
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⑦ 바이오및뇌공학과 봄학기 종강파티
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6월 2일, 학기 말에 학기가 끝나는 것을 기념하고, 과 구성원 전체가 모이는 자리를 가져 친목을 다지기 위해 본 사업을 기획했습니다. 또한, 학과 학우들이 한 학기를 마무리하는 자리로서, 기말고사 직전 한 학기를 정리 하는 시간이 필요하여 본 사업을 구상하게 되었습니다. 학과 학우들이 모두 모여 식사하는 시간을 가질 예정이 고, 비용 효율을 위해 궁동에서 진행하거나, 카이그릴에서 고기를 직접 구워먹을 예정입니다.
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⑧ 바이오및뇌공학과 학과지 <Bionians>
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상반기 중 지속 진행하며, 학과 학부생 학우들이 직접 기획하는 학과지로, 학과를 학생의 차원에서 솔직하게 알 리고, 학과 정보를 전달하기 위한 사업입니다. 본 사업은 학과 동아리 반기 정규 사업으로, 학과 동아리 활동 장려를 위해 필요하며, 학과 학생회는 학과지편집위원회의 기사 내용 및 컨텐츠 구성 등에 대해 학생회의 피드 백을 제공하고, 오류 부분이 없는지 함께 검토할 예정입니다. 사업 재원은 학과 사무실로부터 운영 비용 을 충 당할 예정입니다.
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⑨ 바이오및뇌공학과 상반기 멘토링 프로그램
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상반기 중 지속 진행하며, 2학년 진입생들에게 학과 생활에 대한 조언을 제공하고, 학과CA제도와 연계하여 본 제도를 활성화시키기 위해 본 사업을 기획했습니다. 학과 내 멘토링 조를 구성함으로써, 단체 활동의 최소 단위 규모를 형성하여 학과 활동뿐만 아니라, 학업 수행에도 효율성을 갖추게 할 예정입니다. 학과 내 멘토링 조를 만들어, 학생들 간 학업에 대한 정보를 교류하고, 학과 내 활동 등에 대한 이야기를 나눌 수 있게 하는 것이 주 목표입니다. 또한, 부가적으로 우수 활동 조 및 미션 수행 조에는 야식 등을 지원하여, 활동을 장려할 예정입니 다.
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바이오및뇌공학과 상반기 예산안
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산업디자인학과
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◇ 안건지작성자 산업디자인학과 학생회장 마동혁
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2017학년도 상반기 산업디자인학과 학생회 사업계획
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 2017학년도 진입생 오리엔테이션  (선집행)
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2017학년도에 산업디자인학과에 진입 예정인 학우분들에게 수월한 학과 적응을 위해 진입생 오리엔테이션을 2017.02.24 금요일 산업디자인학과동에서 진행했습니다. 전공 관련 공지와 학과 행사를 소개하고 오리엔테이 션 이후에 뒷풀이를 가졌습니다.
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소요예산 : 0원
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 2017학년도 상반기 학부생 전체 개강 파티 (선집행)
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2017.03.02 목요일, 어은동 통통왕숯불구이에서 2017학년도 상반기 학부생 전체 개강 파티를 진행하였습니다. 후배차원에서는 개강 첫 주를 보내고 생겼던 의문점들을 선배들에게 질문 및 해소할 기회를 제공하고, 선배차원 에서는 전공 수업에서 만나지 못 하는 후배들을 알 기회를 제공하였습니다.
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소요예산 : 1,369,000원
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 홍익대 X 카이스트 산업디자인학과 연합 워크숍 (선집행)
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2017.03.18 토요일, 홍익대학교 서울캠퍼스 조형관 103호에서 제 1회 홍익대 X 카이스트 산업디자인학과 연 합 워크숍을 진행하였습니다. 공대 기반의 카이스트 산업디자인학과, 미대 기반의 홍익대 산업디자인학과. 같은 과임에도 불구하고 단과대학이 다른 만큼, 비슷한 듯 다른 고유의 특징들이 존재합니다. 그 특징에 의해 야기된 장단점을 교류를 통해 상호 보완하는 자리를 마련했습니다. 2시간 30분 가량의 발표세미나를 마치고 상수동 푸 른 소반에서 뒷풀이를 가졌습니다.
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소요 예산 : 550,000원(교통비) + 750,000원(뒷풀이) = 1,300,000원
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 2017학년도 벚꽃 파티
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2017.04.04화요일, 2017학년도 벚꽃 파티를 진행할 계획입니다. 벚꽃 파티는 카이스트 산업디자인학과 모든 구성원을 만나게 되는 첫 번째 공식 행사입니다. 다른 학과의 딸기파티보다 신선하고 색다른 행사를 진행하여 전공 수업 시간 이외에 뵙기 어려운 교수님, 대학원생, 학부생, 스태프 선생님들과 함께 할 시간을 가지게 됩니 다. 시대의 인권감수성이 증가함으로써, 본 사업이 더욱 수평적인 행사가 되도록 원하는 교수님, 학우들이 증가 했습니다. 이를 반영하여 새로운 컨탠츠를 기획할 예정입니다.
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소요 예산
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항목 소분류 전년도 결산 당해 연도 예산 전년 대비 비율
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벚꽃 파티 포스터 및 현수막
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1 1 7 , 7 0 0 원
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1 0 0 , 0 0 0 원
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7 9 . 0 5 %
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테이블 명패 8 , 8 0 0 원
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과일과 음료
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1 5 1 , 2 8 0 원
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1 5 0 , 0 0 0 원
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9 9 . 1 5 %
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부스 준비 0 원
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1 5 0 , 0 0 0 원
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0 . 0 0 %
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테이블 보 및 꾸미기 용품
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2 1 , 2 0 0 원
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2 0 , 0 0 0 원 9 4 . 3 4 %
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응모 추첨 상금
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9 8 , 0 0 0 원
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1 0 0 , 0 0 0 원
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1 0 2 . 0 4 %
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교통비 3 , 7 0 0 원 3 0 , 0 0 0 원 8 1 0 . 8 1 %
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회식비 0 원 8 0 , 0 0 0 원 # D I V / 0 !
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소계
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4 0 0 , 6 8 0 원
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6 3 0 , 0 0 0 원
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1 5 7 . 2 3 %
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 2017학년도 학과 축제 주점
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학교 축제 기간 중 이틀에 걸쳐 학과 축제 주점을 진행할 예정입니다. 학교 축제 기간에 id KAIST만의 감성을 담은 칵테일 Bar를 제공함으로써, KAIST내 일반적인 고기 주점과 다른 매력을 KAIST 구성원, 외부 시민들에게 제공하는 목적을 가지고 있습니다. 본 사업의 작년 집행에 대한 적자 요인 분석을 토대로 올해 새로 개편될 예 정입니다.
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소요 예산
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항목 소분류 전년도 결산 당해 연도 예산 전년 대비 비율
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학과 주점
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재료비 2,100,042 원 2,000,000 원 95.24%
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비품비 215,840 원 250,000 원 115.83%
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인쇄비 183,500 원 150,000 원 81.74%
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교통비 38,600 원 50,000 원 129.53%
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테이블, 의자 대여 및 보증금 432,000 원 500,000 원 115.74%
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회식비 0 원 80,000 원 #DIV/0!
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소계 2,969,982 원 3,030,000 원 102.02%
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 학과 복지 사업
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2017학년도 상반기 상시 진행되는 사업이며, 산업디자인학과 건물의 다양한 장비와 설비에 대한 건의사항을 받고 개선하는 사업입니다. 예산은 건의사항이 생길 때마다, 학과사무실에서 지원을 합니다.  
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소요 예산 : 미정(0원)
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 상반기 야식 파티
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2017학년도 상반기 전공 필수 과목의 기말프로젝트 준비기간에 맞춰 상반기 야식 파티를 진행할 예정입니다. 전공 특성상 기말 프로젝트가 큰 비중을 차지하기 때문에, 학과 학우들은 무엇보다 더 열심히 프로젝트를 준비 합니다. 이렇게 고생하는 학우들을 위한 복지 사업입니다.  
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소요 예산 : 250,000원
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2017학년도 상반기 산업디자인학과 학생회 예산안
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2017년도 산업디자인학과 학생회 상반기 수입
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항목 전년도 결산
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당해 연도 예 산
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전년 대비 비율
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비고
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이월금 1,995,091 원 1,330,000 원 66.66%
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30주년 행사로 인해 오픈랩 행사가 취소 되어 이월금 발생
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과비 3,220,000 원 4,820,000 원 149.69%   
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학과 주점 수입 2,636,000 원 3,000,000 원 113.81%
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홍보가 거의 이루어 지지 않았고 회전률 이 떨어졌던 점 개선 예정
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홍익대 X 카이스트 연합워 크샵 추가 수금
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0 원 750,000 원 #DIV/0!
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2017년 처음으로 기 획, 자치회비로 주로 이행될 예정
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홍익대 X 카이스트 연합워 크샵 학과 사무실 지원금
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0 원 550,000 원 #DIV/0!
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교통비(왕복 36인승 버스 대절) 전액 지 원
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기층 583,241 원 500,000 원 85.73%   
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계 8,434,332 원 10,950,000 원 129.83%   
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2017년도 산업디자인학과 학생회 상반기 지출
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항목 소분류 전년도 결산
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당해 연도 예 산
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전년 대비 비율
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비고
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개강 파티 진행비 879,000 원 1,369,000 원 155.75% 선집행
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교통비 0 원 550,000 원 #DIV/0!
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선집행
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뒷풀이 0 원 750,000 원 #DIV/0!
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홍익대 X 카 이스트 연합 워크샵
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소계 0 원 1,300,000 원 #DIV/0!
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벚꽃 파티
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포스터 및 현수막
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117,700 원
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100,000 원 79.05%
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작년의 경우 물품 배 달이 가능해 택시비 가 많이 안들었음.  작년의 경우 회장단 시간이 맞지 않아 회 식 진행을 못함.
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테이블 명 패
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8,800 원
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과일과 음 료
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151,280 원 150,000 원 99.15%
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부스 준비 0 원 150,000 원 0.00%
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테이블 보 및 꾸미기 용품
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21,200 원 20,000 원 94.34%
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응모 추첨 상금
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98,000 원 100,000 원 102.04%
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교통비 3,700 원 30,000 원 810.81%
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회식비 0 원 80,000 원 #DIV/0!
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소계 400,680 원 630,000 원 157.23%
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학과 주점
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재료비 2,100,042 원 2,000,000 원 95.24%
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회장단 시간이 맞 지 않아 회식 진행 을 못함
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비품비 215,840 원 250,000 원 115.83%
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인쇄비 183,500 원 150,000 원 81.74%
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교통비 38,600 원 50,000 원 129.53%
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테이블, 의 자 대여 및 보증금
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432,000 원 500,000 원 115.74%
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회식비 0 원 80,000 원 #DIV/0!
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소계 2,969,982 원 3,030,000 원 102.02%
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야식 이벤트
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야식 지원 비
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0 원 250,000 원 #DIV/0!   
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인쇄비 0 원 100,000 원 #DIV/0!
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집행부 정기 회의
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다과 0 원 50,000 원 #DIV/0! 예결산안 정리, 회 의 결과 공지를 위 한 인쇄비 지원 소계 0 원 150,000 원 #DIV/0!
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계 4,249,662 원 6,729,000 원 158.34%   
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산업및시스템공학과
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◇ 안건지작성자 산업및시스템공학과 학생회장 고경렬
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상반기 사업 계획
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① 과대표단 선출
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2학년 남과대, 여과대를 3월 2일 점심시간에 산경동 공동 강의실에서 진입생 23명 중 20명의 투표로 선출하였 습니다.
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② 봄학기 개강파티
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3월 13일 어은동 계경목장에서 40명의 학우와 3분의 교수님이 참석한 가운데 개강파티를 진행하였습니다..
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③ 학과 동아리 지원
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학과 내 유일한 야구 동아리 IE MASTERS에 지원금을 전달할 예정입니다.
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④ 영화의 날  
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3월, 4월 두 차례 마지막 주 수요일인 롯데 시네마의 문화의 날에 학과생 3명 이상이 같이 영화를 보러 가서 영수증과 인증샷을 제출 시 금액을 지원하는 행사를 기획 중에 있습니다.  
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⑤ 딸기파티
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4월 4일 점심시간에 장영실 동상 앞 잔디밭에서 딸기파티를 진행할 예정입니다. 공식적으로 교수님들께 과대표 단과 학과 학생회를 소개 드리고 도란도란 둘러앉아 이야기를 나누는 중요한 자리인 만큼 머지않아 페이스북 페이지를 통해 수요조사를 진행할 예정입니다.  
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⑥ 학과생 모임 지원
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굳이 과 행사에서뿐만 아니라 소규모로 학과생들이 만날 수 있는 자리를 만들기 위해 기획한 행사입니다. 학과 생 3명 이상이 식사를 하러 가서 인증샷과 영수증을 제출할 시 일부 금액을 지원해주는 행사입니다. 시험기간 간식 이벤트를 시험기간에만 국한시키지 않고 학기 전체로 확장시키고자 하는 의도에서 고안했습니다.  
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⑦ 블랙데이
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4월 14일 블랙데이를 맞이하여 솔로들을 위로하고 맛있게 산경동 앞 잔디밭에서 다같이 자장면을 먹는 행사였 으나, 시험기간과 상당히 인접한 시기라 참여도가 저조할 것 같아 학과생 모임 지원 행사의 연장선 상에서 금액 을 지원하는 방향으로 진행할 계획입니다.
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⑧ 어린이날
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어린이날을 맞아 순수했던 그 시절의 동심을 다시 끌어내보기 위해 기획하였으며, 본인의 어릴 적 에피소드를 포스트잇에 적어 학과생들이 지나가며 볼 수 있도록 게시판에 붙이면, 추첨을 통해 이모티콘 등을 선물할 계획 입니다.
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⑨ 산공과 후드 제작  
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과 내에서는 단합을, 과 외부로는 개성을 띌 수 있는 후드 티를 공동 구매하려 합니다. 디자인은 이미 상당 부 분 확정되었고, 머지않아 수요조사를 진행하여 5월 중으로 입을 수 있도록 할 계획입니다.
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⑩ 축제 부스 운영
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학생회 구성원들이 축제부스를 운영하며 추억을 쌓고 추후 행사 진행 비용을 마련하기 위함입니다. 축제 아이디 어는 아직 결정되지 않았지만, 작년과 제작년의 사례를 참고할 예정입니다.
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⑪ 후기생과의 만남
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후기생들의 학과 선택에 도움을 주고자 5월 말에 학과 설명회를 개최할 예정입니다,
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⑫ 학생회 회식  
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일종의 격려 차원과 친목 차원에서 학과 학생회원끼리 식사를 하며 서로를 다독이기 위함입니다.
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⑬ 종강파티
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종강을 맞이하여 선후배간 함께 모일 수 있는 자리를 마련하여 함께 한 학기를 마무리하려 합니다.
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상반기 예산안
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생명과학과
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◇ 안건지작성자  생명과학과 학생회장 최일윤
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봄학기 MT
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개강 전 수요조사를 통해 실시하며, 학생회가 마련한 게임 컨텐츠, 식사, 술자리 등을 통해 1박2일 동안 함께 지내며 친목을 다짐
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진입생 환영회
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3월 초, 16학번 진입생들에게 학과에서 하는 연구, 전공과목 등에 대해 설명해주고 진입생들 간 식사를 하며 친 목을 다지는 시간을 가짐. 또한, 16학번 과대진을 선출함. 생명과학과에 진입한 것을 환영하는 의미의 행사로 16학번 진입생들이 학과에 대해 좀 더 자세히 알 수 있고, 궁금한 사항을 질문할 수 있음. 학과의 첫 인상이 결정지어지는 만큼 좋은 인상을 줄 수 있도록 하며 조를 짜 식사하도록 함으로써 처음 만나는 동기들과도 쉽게 친해질 수 있도록 해 이미 알던 친구들과만 혹은 혼자서 있다 가는 일이 없도록 함.
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개강파티
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함께 식사하는 과정을 통해 생명과학과 학우들 간 친목을 도모할 수 있는 시간을 가짐. 개강 초 새로운 마음으 로 한 학기의 시작을 맞아 과 학우들과 함께 친목을 다지고 과 생활을 시작하도록 하기 위한 행사로 최대한 많 은 인원이 참여할 수 있도록 시간을 정하고, 단순히 식사를 하는 것 외에 새로 뽑힌 과대진을 소개하는 동시에 16학번부터 14학번까지의 다양한 학번끼리의 만남을 통해 학우들이 새로운 관계를 형성할 수 있는 계기가 될 수 있도록 함.
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딸기파티
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생명과학과 학생들이 모여 딸기를 먹고 노는 행사로 최대한 많은 인원이 참여할 수 있도록 시간을 정하고, 단순 히 딸기를 먹는 것 외에 함께 교류 할 수 있는 컨텐츠를 준비할 수 있도록 함. 이 사업이 학우들이 새로운 관계 를 형성할 수 있는 계기가 될 수 있도록 함.
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간식이벤트
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시험기간 학업으로 인해 지친 생명과학과 학우들을 격려하는 행사로 간식 제공 1시간 전에 공지하여 교분이나 신학, 기숙사 등에서 공부하고 있는 생명과학과 학생들에게 균등하게 간식이 배분되도록 함.
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스승의날 행사
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16학번 스승의 날을 맞이하여 그동안 학생들에게 가르침을 주시고 진로를 함께 고민해주시는 교수님들께 감사 의 마음을 전달하고자 함. 이 행사를 통해 지도 교수님이나 수업시간에 뵙게 되는 교수님처럼 자주 뵐 수 있었 던 교수님 뿐만 아니라 평소 찾아 뵙기 힘들었던 교수님들 또한 얼굴을 뵙고 인사를 드리며 교수와 학생들 간 의 친목을 도모할 수 있는 좋은 행사임. 최대한 지도 교수님은 담당 학생들이 맡아 좀 더 지도교수님과 인연을 쌓을 수 있도록 하며 그 외에 학생회가 아닌 생명과 학생들의 많은 참여도 도모함.
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축제 부스 운영
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신입생들뿐 아니라 다양한 학교 구성원들에게 과를 홍보하고 또한 수익을 내 생명과학과 학우들을 위한 사업에 대한 재원을 마련하기 위한 행사로 일단 판매 메뉴와 판매 가격을 먼저 확정한 뒤 학과에서 운영하는 부스이므 로 ‘생명과학과’와 연관된 다양한 참신한 아이템들을 구상하여 좋은 인상과 함께 수익을 낼 수 있도록 기획함.
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개별이의 밤
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개별 연구 미경험자 혹은 희망자들을 위해 개별 연구 경험자의 경험과 후기를 나누며 각 연구실 별 연구 분야 와 방향을 알아보는 시간을 가지는 행사로, 2016년 가을학기부터 시작된 신규 사업이지만 학부생들의 진로 고
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민과 대학원에 대한 궁금증을 해결해 줄 수 있는 행사로 자리잡는 것을 목적으로 함. 2016년 가을학기에 열린 개별이의 밤 행사가 긍정적 반응을 얻었기에, 점차 정기적인 행사로 발전시켜 나아가려 함
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2017 상반기 예산안
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사업 내역 전년도결산 예산안 전년대비비율 비고 진입생 환영회 식사비 518,940 650,000 125.30% 개강파티 식사비 500,000 900,000 180.00% 교통비 - 250,000 숙소 - 450,000 식비 - 300,000 재료비 885,680 700,000 79.00% 부스비 125,400 130,000 103.70% 예비비 100,000 100,000 회의비 - 200,000 딸기 255,000 250,000 98.00% 밥버거 112,500 120,000 106.70% 짜장면 125,000 100,000 80.00% 생크림 - 20,000 음료수 30,000 누텔라 20,000 예비비 3,000 10,000 333.30% 전년도결산-일회용품 개별이의 밤 다과비 - 50,000 시험 기간 간식 이벤트 간식비 175,100 180,000 102.80% 숙박비 150,000 200,000 133.30% 식비 157,360 200,000 127.10% 주류비 포함 교통비 43,980 60,000 136.40% 예비비 - 20,000 소통부 신입생 대상 이벤트 9,800 - 미시행 학습부 일반생물학 헬프데스크37,500 - 헬프데스크 폐지 디자인부 포스터 인쇄비 20,000 학생회 회의비 회의비 384,600 200,000 52.00% 3,646,960 5,160,000 141.50%
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전년도결산 예산안 전년대비비율 비고 309,087 714,879 231.30% 기층 749,697 750,000 100.00% 과비 1,040,000 1,200,000 115.40% 개강 파티 185,000 200,000 인 당 5000원 딸기 파티 285,000 300,000 인 당 5000원 MT - 900,000 인 당 30000원 과사 지원금 진입생 환영회 608,940 650,000 739,000 800,000 108.30% 3,916,724 5,514,879 140.80%
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전년도결산 예산안 전년대비비율 비고 3,916,724 5,514,879 140.80% 3,646,960 5,160,000 141.50% 269,764 354,879 131.60%
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예상 예산
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2017 상반기 예산안
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지출
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MT
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축제 부스 운영
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딸기 파티
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63,100 79.20%
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운영 위원 LT
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총계
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수입
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내역 이월금
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지출금 총계
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참가비
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축제 부스 운영 총계
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총계
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내역 수입금
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생명화학공학과
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◇ 안건지작성자 생명화학공학과 학생회장 구도영
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개강파티(선집행)
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1차는 어은동 대나무골에서 학생 120여명과 교수님 15분정도, 과사무실 직원들이 모여 저녁으로 고 기를 함께 먹으며 담소를 나눔. 2차는 가르텐에서 학생 25여명과 교수님 5분 정도가 모여 맥주를 함 께 먹으며 담소를 나눔.
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시험기간 간식이벤트(중간고사, 기말고사)
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시험기간 전 주에 100인분의 치킨과 피자를 준비해 밤에 카이마루에서 야식을 제공하며 생명화학공 학과 학부생들의 시험을 응원하는 행사를 진행한다
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게릴라 이벤트(생화공 어린이들)
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한 학기에 한 번 게릴라성 이벤트를 진행한다. 어린이날 전날인 5월 4일에 ‘생화공 어린이들’ 이라는 슬로건을 가지고 사업을 진행한다. 봉지에 간단한 과자류, 음료수류를 포장해 응원메시지와 함께 전달 한다.
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페이스북 페이지 생끈화끈 운영
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행사 정보 뿐 아니라 학우들의 만족스러운 학과생활을 위하여 다양한 방면의 정보를 제공한다. 공유 이벤트 등을 통해 페이스북 페이지를 많이 확인할 수 있도록 홍보한다. 카드뉴스 형식으로 학과 행사 를 공지한다.
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전공 한글책 대여
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학기 초에 과방에 배치된 전공책 종류와 개수를 파악해 각 전공별 5권이 구비되도록 한다. 시험기간 2주전부터 상근을 통해 과 학생들이 정해진 시간에 전공책을 대여, 반납하도록 한다.  
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학생회 LT
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여름방학 중에 날짜를 선정해 1박 2일간 Leadership training을 진행한다. 2017 상반기 피드백과 사업 종료를 진행하고 2017 하반기 계획을 수립한다.
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그룹 스터디
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학기 초에 과목별로 지원자를 그룹 또는 개인으로 받아 개인의 경우 그룹을 만들어 주고, 그룹의 경 우 그대로 진행하도록 해 한학기동안 상시적으로 자율적 그룹 스터디를 운영하도록 하고 각 모임마다 보고서를 제출하도록 함. 학기 말에 우수조를 선정해 시상함.
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멘토-멘티
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학기 초에 멘토 지원자를 받고 1대 3 정도의 비율로 선착순으로 멘티 지원자를 받는다. 랜덤으로 멘 토-멘티 조 배정을 해준 후 학기중에 친목활동 및 학업활동, 진로상담 등을 진행하도록 하며 일정 금 액을 지원한다. 활동 증빙을 위해 멘토 활동 보고서를 제출하도록 한다. GS 칼텍스의 후원을 받는다
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딸기파티
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학생들의 친목도모와 공동체정신을 수립하기 위한 생화공 딸기파티를 주최한다. 딸기파티 주최 기간 에 농협에서 딸기를 구매하고 다른 간식(누텔라, 생크림 등)을 구매하여 3인당  딸기 한 박스와 간식 을 제공한다.
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기업체탐방 - 한화토탈
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한화토탈과 연락하여 기업체 탐방을 확정지었다. 생명화학공학과 3학년과 4학년을 대상으로 신청자 를 받아 한화토탈 기업체 탐방을 진행한다.
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문화행사 vol.1, vol.2, vol.3
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학기 중 2회의 문화행사를 기획한다. 첫번째 문화행사는 영화 관람으로 선착순 20명에게 영화를 관람 할 수 있도록 한다. 두번째 문화행사는 남학생 풋살로 선착순 20명에게 학과 학생들과 풋살을 진행할 수 있도록 한다. 세번째 문화행사는 여학생 간담회로 선착순 20명에게 학과의 여성 교수님 두분과 함 께 진로와 학업 전반에 대한 간담회를 가질 수 있도록 한다.
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오픈랩
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생명화학공학과 대학원 학생회와 의논하여 일정을 정한다. 확정된 날짜에 학부생들이 원하는 랩을 돌 아다니며 견학할 수 있도록 한다.
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외부대학 학술교류
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여름방학 중 서울대학교 생명화학공학과 학생회와 의논하여 학술교류 및 친목을 위한 워크샵을 진행 한다.
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CA 활성화
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학부생이 CA 활성화를 위해 CA 조교장과 의논 후 CA 활동비를 지원해주고 그 대신 CA 가이드라인 을 함께 협의해 주기적으로 건의함으로써 CA들이 학과 학부생들에게 더 많은 도움을 줄 수 있도록 돕는다.
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지출
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기구명
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담당(담당부서 or 담당인)
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사업명(대분류) 출처 항목(소분류) 코드 예산 결산 집행률 비고
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KAIST 생명화학공학과 학부 학생회
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학생회 회식
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학생
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학생회 개강회식
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A1 ₩200,000 ₩0 0.0%
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학생
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학생회 종강회식
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A2 ₩200,000 ₩0 0.0%
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계 ₩400,000 ₩0 0.0%  
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게릴라 이벤트
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학생 과자류 B1 ₩100,000 ₩0 0.0%  
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학생 음료수 B2 ₩100,000 ₩0 0.0%  
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학생 포장지 B3 ₩50,000 ₩0 0.0%  
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계 ₩250,000 ₩0 0.0%  
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개강파티
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기성 1 차 고깃집 C1 ₩2,300,000 ₩0 0.0% 선집행
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학생 2 차 가르텐 C2 ₩226,000 ₩0 0.0% 선집행
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계 ₩2,526,000 ₩0 0.0%  
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기성
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딸기 및 음료구입
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D2 ₩700,000 ₩0 0.0%
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계 ₩700,000 ₩0 0.0%  
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문화행사
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학생
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1 차 영화관람
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E1 ₩200,000 ₩0 0.0%
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학생
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2 차 남학생 풋살
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E2 ₩150,000 ₩0 0.0%
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학생
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3 차 여학생 간담회
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E3 ₩150,000 ₩0 0.0%
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계 ₩500,000 ₩0 0.0%  
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학생회 회의
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학생 회의비 F1 ₩300,000 ₩0 0.0%  
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계 ₩300,000 ₩0 0.0%  
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과동아리
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학생
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과동아리 지원금
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G1 ₩200,000 ₩0 0.0%
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계 ₩200,000 ₩0 0.0%  
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시험기간 간식이벤트
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기성 치킨 및 피자 H1 ₩2,000,000 ₩0 0.0%  
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계 ₩2,000,000 ₩0 0.0%  
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예비비
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학생 예비비 J1 ₩100,000 ₩0 0.0%  
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계 ₩100,000 ₩0 0.0%  
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멘토-멘티
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기성
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학과 지원 활동
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K2 ₩1,000,000 ₩0 0.0%
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계 ₩1,000,000 ₩0 0.0%  
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전공책 대여사업
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학생 상근비 L1 ₩250,000 ₩0 0.0%  
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기성
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전공책 구입 지원금
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L2 ₩249,000 ₩0 0.0%
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계 ₩499,000 ₩0 0.0%  
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오픈랩
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기성 다과 구입 N2 ₩500,000 ₩0 0.0%  
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계 ₩500,000 ₩0 0.0%  
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그룹 스터디 사업
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학생 상품비 O1 ₩150,000 ₩0 0.0%  
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계 ₩150,000 ₩0 0.0%  
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학생회 LT
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학생 교통비 Q1 ₩300,000 ₩0 0.0%  
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학생 식비 Q2 ₩300,000 ₩0 0.0%  
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자치
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숙박비 및 기타
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Q3 ₩450,000 ₩0 0.0%
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계 ₩1,050,000 ₩0 0.0%  
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학술교류 기성 교통비 P1 ₩700,000 ₩0   
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기성 식비 P2 ₩800,000 ₩0   
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계 ₩1,500,000 ₩0   
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CA 활성화
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기성 활동비 R1 ₩1,000,000 ₩0   
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계 ₩1,000,000 ₩0   
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총계 ₩10,175,000 ₩0 0.0%  
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수리과학과
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◇ 안건지작성자 수리과학과 학생회장 신동혁
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수리과학과 봄학기 운영계획
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1) 수리과학과 분반 개설 및 지원
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수리과학과 분반을 개설하고 여러 사업을 진행함으로써 친구를 만들 수 있는 기회를 제공할 필요가 있다고 판단하였습니다. 진입생 OT때 반별 게임을 진행했었기 때문에 진입생 OT에 참가한 복수, 부 전공 학생들(총 2인)도 분반에 포함시켜 총 4개의 반, 각 반은 15학번 학생회 2 ~ 3명과 16학번 14 명으로 구성되어 있습니다. 또한 각 반에게 지원금을 지급하여 반별 회식, 반별 딸기파티를 진행할 수 있도록 독려할 예정입니다.
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    2) 수리과학과 학부생 전체 개강파티
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지난 3월 9일 오후 6시 ‘통통왕 숯불구이’에서 수리과학과 학부생 전체 개강파티를 진행하였습니다. 61명의 학부생과 6분의 교수님이 참석하여 총 67명이 개강파티에 참여하였습니다. 맛있는 고기를 다 함께 먹으며 과학생회장 소개, 학과장님의 인사말씀 및 교수님 소개, 과비 납부, 테이블 간 친목 도모 를 진행하였습니다. 이후 희망자에 한하여 2차를 진행하였고 학생회비로 전부 지원했습니다.
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    3) 수리과학과 학부생 전체 딸기파티
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4월 5일(수) 점심시간에 학부생 전체 딸기파티를 진행할 예정입니다. 3월 29일(수)에 사전 수요조사 를 진행하여 수요를 파악할 예정이며, 딸기와 김밥, 생크림, 누텔라, 돗자리를 지원해줄 예정입니다.  
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    4) 페이스북 페이지 <수리수리 마수리> 개설
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학부생들이 많이 이용하는 페이스북에 페이지를 개설함으로써 친근감과 접근성을 높일 필요가 있다고 판단하여 페이스북 페이지를 개설하였습니다. 수리과학과 학생회 내부 회의를 통해 페이지 명은 <수 리수리 마수리>로 결정되었습니다. 이후 학생회에서 진행하는 사업들을 소개하고 홍보하는 용도로 사 용할 예정입니다.
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    5) 책을 BOM(Book of Month)
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수리과학과 학부생들의 독서를 권장하고 독려하기 위하여 매달 페이스북 <수리수리 마수리> 페이지 를 통하여 추천도서 3권을 간단한 줄거리와 추천하는 이유 등을 포함한 소개글을 게시할 예정입니다. 소개글과 동시에 각 도서에 대한 퀴즈를 출제하여 정답자에 한하여 상품을 드릴 예정입니다.
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    6) 시험기간 간식 이벤트
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중간고사 / 기말고사 총 2회 진행하며 시험기간 시작 10일 전에 실시할 예정입니다.
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    7) 스승의 날 행사
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수리과학과 교수님들께 감사의 편지와 학생회가 직접 디자인한 소정의 선물을 드릴 예정입니다. 단, 선물의 가격이 과도하게 비싸져 법에 걸리는 일이 없도록 주의할 예정입니다.
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     8) 전공 과목별 오픈 카톡방 개설
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3월 18일(토)에 전공과목별 오픈 카톡방을 개설하고 각 학번별 카톡방과 페이스북 <수리수리 마수리 > 페이지에 공지하였습니다.  
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17년도 상반기 예산안
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신소재공학과
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◇ 안건지작성자 신소재공학과 학생회장 심기훈
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신소재공학과 봄학기 운영계획
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1) 개강/종강 파티
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3월 8일 수요일 6시에 교수님들까지 함께 참여하신 신입생 환영회 겸 개강파티가 진행되습니다. 또한 기말 고 사 직전 봄학기 종강 파티를 열어 친목을 도모할 예정입니다.
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    2) 신소재공학과 MT
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3월 10~11일에 계룡산 ‘산 넘어 남촌에는’에서 신소재공학과 MT를 진행하였습니다. 이번 엠티에는 예년과 다 르게 4학년들도 참여하였습니다.
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    3) 신소재공학과 학생회 선발  
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3월 16일에 과대 및 부과대 선출을 완료하였고, 3월 20일 학생회 선발을 완료하였습니다.
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    4) 신소재공학과 멘토링
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3월 23일 자정까지 멘토/멘티 지원을 받고, 선배와 신입생들을 일정한 비율로 한 조로 편성하여 봄학기 동안 멘토링을 진행할 것입니다. 멘토링은 전체 모임과 정기 모임을 통해 선배 및 동기와의 친목을 나눌 수 있는 사 업입니다.
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    5) 스승의 날 이벤트
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학생회 차원에서 영상 편지를 제작하고 이벤트에 참여하고 싶은 신소재공학과 학우들과 롤링 페이퍼 혹은 편지 를 제작하여 교수님들께 전해드릴 예정입니다.
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    6) 축제 계란빵 사업
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신소재공학과의 전통 축제 행사인 계란빵 사업을 축제 기간동안 진행할 예정입니다.
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    7) 딸기 파티
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딸기 축제 기간 중 신소재공학과 전체 학우들 및 교수님들이 참여할 수 있는 딸기 파티를 진행할 예정입니다. 프로그램을 기획하여 더욱 재밌고 유익한 파티를 만들 예정입니다.
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    8) 해외 탐방 프로그램
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약 5년 전부터 매년 여름방학 기간동안 진행 했었던 해외 탐방 사업을 올해도 다녀올 생각입니다. 장소 및 일 정은 학생들이 직접 기획하기 때문에 아직 미정이면 4월 중으로 선발 완료를 할 예정입니다. 해외 탐방 사업은 학생들에게 학업적 동기부여를 제공하고 학기 중에 지쳤던 심신을 달래 줄 좋은 사업입니다.
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17년도 상반기 예산안
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원자력및양자공학과
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◇ 안건지작성자 신소재공학과 학생회장 심기훈
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17년도 상반기 사업계획 및 예산안
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<nowiki>*</nowiki> 원자력 및 양자공학과 사업의 특성
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- 학생 수가 적어 참여율에 따라 행사 취소 가능성 존재
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- 학과 사정에 따라 지원금의 변동이 큼
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- 주요 사업 목표인 진입생의 학과 적응, 과내 친목 도모,교수님과 학생간의 정에 초점을 맞추어 사업 진행
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1. 진입생 환영회
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2월 27일,  한 명(장염)을 제외한 모든 진입생과 함께 어은동 통통왕숯불구이에서 저녁식사를 가지며, 학과 관 련해 궁금해하는 점들을 학생회장단이 해결해주었습니다. 그리고 과대표단 선출 방식과 기한을 공지하고 과 학 생회에 대해 소개하였습니다.
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2. 개강 파티
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3월 14일, 봄학기 개강을 맞이하여 학부생, CA, 교수님 포함 약 45명이 어은동 대나무골에서 저녁식사 후 꼬 꾸마시에서 술자리를 가졌습니다. 진입생을 환영하고 선출된 16학번 과대표단을 소개하였습니다.
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3. 딸기 파티
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4월 첫째 주에 딸기 파티를 열 예정입니다. NQE square에 삼삼오오 모여 딸기와 밥버거를 즐기고 벚꽃을 배경 으로 단체 사진을 촬영할 예정입니다. 피구나 마이티와 같은 간단한 게임들을 진행하여 참여자들의 만족도를 증 진시킬 예정입니다.
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4. 2017 전국 원자력 대학생 심포지엄
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4월 말에 열리는 전국 원자력 대학생 심포지엄은 KAIST, 서울대, 포스텍, 한양대, 부산대, 경희대, 동국대, 영남 대, 조선대, 제주대, UNIST 등 총 11개 대학에서 매년 200여 명이 참가하는 연례 행사입니다. KAIST 원자력 및 양자공학과라는 이름으로 참가하여 다양한 활동을 하며 협동심과 단합력을 키울 예정입니다.
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5. 봄학기 MT
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중간고사 직후 과내 구성원의 친밀도를 증진시키기 위해 봄학기 MT를 진행할 예정입니다. 피드백을 통해 교수 님과 함께하는 가을학기 MT에는 어떠한 것이 추가 되어야 할지 논의할 예정입니다.
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6. 시험기간 간식지원 이벤트
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고달픈 시험기간에 간식지원 이벤트를 통해 학업을 장려하고 학부생들이 함께 모일 수 있는 친목의 장을 형성 할 예정입니다. 매번 반응이 좋아 작년보다 확대 편성하였습니다.
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7. 게임 대회
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게임 대회는 학년 구분 없이 많은 학부생들이 참여하여 즐길 수 있는 행사로 학과 구성원 간의 친목이 주 목적 입니다.  게임을 통해 선후배간의 거리감을 좁혀 지속적인 교류를 유도할 예정입니다.  여학생들이 소외되지 않 도록 승부를 예측하는 베팅 시스템을 추가할 예정입니다.
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8. NQE 체육대회
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4월 28일, NQE 체육대회를 열어 학업적인 목적 외에 학부생, 대학원생, 교수님들이 만나 운동을 하는 시간을 가질 예정입니다. 소프트볼, 족구, 피구, 축구, 계주 등의 종목으로 구성되어 있습니다.
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9. 스승의 날 감사 행사
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원자력 및 양자공학과의 경우 학부 학생들이 대부분 대학원에 진학하기 때문에 교수님들과의 사이가 굉장히 돈 독합니다. 특히 지도교수님 한 분당 2~4명의 학부 학생으로 구성되어 학과 생활이나 학업 등에 도움을 주십니 다. 이에 스승의 날을 맞이해 학생회에서 편지지와 그리기 도구를 준비해 놓으면 학부생들이 편지를 쓰거나 캐 리커쳐를 그린 뒤 교수님께 직접 찾아가 전달하는 방식으로 진행할 예정입니다.
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10. 과학생회 회식
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2017학년도 봄 학기 종강을 기념하는 모임으로, 한 학기 동안의 노고를 치하하며 학생회 내 선후배간의 친목 을 도모하기 위해 과학생회 회식을 가질 예정입니다.
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11. 연구 발표회
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원자력 및 양자공학과는 2학년 때부터 많은 학생들이 계절학기, 정규학기를 이용해 개별연구를 진행하며, URP 프로그램과 그와 유사한 학회 연구사업 등 연구 활동이 활발하게 진행되는데, 연구 분야가 겹치는 부분이 많아
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서로의 연구 활동을 공유하는 것이 큰 도움이 됩니다. 이에 자신이 한 연구에 대해 발표하고, 나아가 랩에 대해 서 소개하는 시간을 가질 예정입니다.
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12. 과독서실 리모델링
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과독서실에 대한 학과 학생들의 불만 사항이 적지 않은데, 대표적인 것으로는 좁은 공간과 편의 시설 부족이 있 습니다. 이에 과독서실을 과방으로 리모델링하자는 의견이 대다수여서 학과 주임 교수님과 논의를 통해 리모델 링을 하기로 결정하였습니다.  
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17년도 상반기 예산안
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전기및전자공학부
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◇ 안건지작성자  전기및전자공학부 학생회장 황현진
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전기및전자공학부 봄학기 사업계획
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 2학년 과대표단 선출
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2017년 2월 28일, 진입생을 대상으로 2학년 과대표단 선거가 진행되었습니다. 장소는 창의학습관 터만홀로, 약 80명의 진입생이 투표에 참여하였습니다. 선거 결과, 과대표 곽재현, 부과대표 박지윤, 여관구, 노윤호 학생 이 선출되었으며, 당일 노윤호 학생이 사퇴하여 이후 보궐선거를 통해 김재한 학생이 부과대표로 당선되었습니 다.
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 봄학기 개강파티
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2017년 3월 3일, 어은동에서 전기및전자공학부 봄학기 개강파티가 진행되었습니다. 교수님 약 10분과 학부생 약 170명 가량이 참여했으며, 새로운 과대표단 소개, co-op 프로그램 소개 등이 함께 진행되었습니다.
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 전자과 새터반 사업(상시)
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진입생을 대상으로 전자과 새터반 사업을 기획하였습니다.새로 신설된 전자공학특강[별칭: My EE] 수업의 분반 을 기반으로, 미수강생들에게 추가신청을 받아 총 6개의 반으로 나누었습니다(한 반당 평균 16명). 지난 3월 21일 반마다 단체톡방을 개설하였고, 3월 22일, 각 반에서 반장 선거를 진행하였습니다. 반장들을 중심으로 매 월 반별 미션을 수행하며 친목을 다질 수 있도록 운영될 계획입니다.
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 진입생 환영회  
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2017년 3월 8일에 교수님들께서 본과 진입생들을 환영하는 의미의 저녁식사가 있었습니다. 교수님 약 10분과 진입생 약 100명이 함께 저녁식사를 하며 친목을 다지고 조언을 구할 수 있는 자리가 되었습니다. 저녁식사 전 에 운영위원회에서 제작한 진입생 오리엔테이션 자료를 배부하였으며, 공석에 대한 보궐선거가 진행되었습니다.
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 진입생 MT
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2017년 3월 24-25일, 대천에서 진입생 MT가 진행될 계획입니다. 약 40명이 참가할 것으로 예상하고 있으며, 아이스 브레이킹을 비롯한 각종 게임을 진행하며 진입생 간의 친목을 다지기 위해 기획되었습니다.   
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 전자과 딸기파티
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2017년 4월 4일 점심시간을 이용하여 전자동 잔디밭에서 딸기파티가 진행될 계획입니다. 해당 행사는 교수님 과 학부생들이 참여하는 행사로, 학생들에게 딸기와 김밥, 크래커 등을 나눠주며, 단상에서 간단한 게임을 진행 해 간식과 상품을 증정하는 방식으로 운영될 계획입니다.
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 시험기간 간식 이벤트  
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매 시험 전주, 월요일 밤, 전자동에서 싸이버거나 밥버거 등의 간식을 나눠주는 간식이벤트가 진행될 예정입니 다.  사업 일시는 전공수업 연습반이 끝나는 시간과 맞물리도록 계획하였습니다.
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 워크샵
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2017년 5월 19-20일에 전자과 학부생 및 교수님을 대상으로 워크샵이 진행될 예정입니다. 장소는 과사와 협 의 중이며, 연사를 초청하여 전자과 학생들을 위한 강연을 진행하고 이후 미니 체육대회, 팀별 공연 기획, 골드 버그 등의 컨텐츠 등을 기획하고 있습니다. 밤에는 교수님과 한 방에서 술잔을 기울이며 대화를 나눌 수 있는 만남의 방이 기획되어 있습니다.
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 운영위원회 LT
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여름방학을 이용하여 전자과 운영위원회 위원들과 LT를 다녀올 계획입니다. LT에서는 상반기 사업에 대한 피드 백과 다음년도 인수인계, 하반기 사업 계획에 대한 논의를 진행할 예정입니다.
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전기및전자공학부 봄학기 예산안
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전산학부
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◇ 안건지작성자 전산학부 학생회장 이채린
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상반기 사업계획
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①   개강총회(선집행), 종강총회
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전산학부 회칙에 근거하여 정기총회를 개최합니다. 2017년도 봄 학기 개강총회에서는 현재 공석인 2학년 과대표단을 선출합니다. 올해 학생회 사업 및 학과 행사에 대해 설명하며, 전 산학부 집행부모집을 공고합니다. 또한, 전산학부 진입생을 위해 전산학부 학부 커리큘럼 소
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개를 진행합니다. 종강총회에서는 봄 학기 사업을 보고하고, 학우들이 친목을 다질 수 있는 장을 마련할 예정입니다.
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②   야구잠바 판매 사업(선집행)
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전산학부 야구잠바를 제작 및 배포합니다. Kakao로부터 디자인 및 비용 일부를 지원받아 학 생들의 부담을 경감합니다. 2차에 걸친 신청, 배부를 통해 2016, 2017 봄학기 과비를 낸 학 우들이 모두 혜택을 받을 수 있게 하고자 합니다.
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③   MT
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3/25~3/26에 MT를 통해 전산학부 학우들 간의 친목 도모의 장을 형성할 예정입니다.
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④   ‘전 산이 좋아요’ 페이지 운영
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전산학부 학우들과 집행위원회가 소통할 수 있는 장을 만듭니다. 전산학부 페이스북 메시지 를 통해 건의사항을 간편하고 빠르게 수렴할 수 있게 하며,, 게시물 업로드를 통해 학우들이 카드뉴스와 같은 컨텐츠의 공지들을 편하게 알 수 있게 합니다. 또한, ‘Humans of CS’,’N1, 어디까지 가봤니?’와 같은 코너를 운영하여 학우들로부터 공감과 즐거움을 이끌어내고 유용 한 정보를 제공합니다. 이 과정에서 학우들에게 더 친숙한 집행위원회가 되고자 합니다.
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⑤   과목별 톡방
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학부 전공 과목의 과목별 톡방을 개설해 같은 과목을 수강하는 학생들 간의 원활한 정보 교 류와 학생들이 서로 학업을 도울 수 있도록 장려합니다. 소속 학과와 관계 없이 전산학부 전 공 과목을 수강하는 학생들이 참여할 수 있도록 하고자 합니다.
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⑥   PRODUCS101
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스터디그룹원을 모아줌으로써 서로 모르는 학우들이 친구를 새롭게 만나 친목을 다지고, 학 습할 수 있는 기회를 제공합니다. 또한, 지속적으로 모여 공부할 수 있도록 상품을통해 동기 를 부여하여 학습을 장려합니다.
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⑦   코딩하라톤
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2박3일 동안 직접 기획한 웹을 만들고, 전산학부 친구들과 소중한 인연을 만드는 행사입니다. 장고걸스 커리큘럼과 함께 공부하는 학우들 그리고 선별된 TA를 통하여 웹 개발 경험이 전 혀 없는 학우들도 참여할 수 있도록 합니다. KE(창업원 자치기구)와 함께 진행할 예정입니다.
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⑧   스승의 날 행사
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학우들이 평소에 교수님께 느끼는 감사함을 편지를 통해 표현할 수 있는 기회를 제공합니다. 이를 통해 많은 가르침을 주시는 교수님께 스승의 날을 기념해 감사를 표할 수 있도록 합니 다.
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⑨   시험기간 간식 이벤트
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시험기간에 지쳐있는 학우들에게 간식 이벤트를 통해 에너지를 주고, 응원합니다.
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⑩   여학생회(Ladybug) 모임 지원
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학과의 적은 여학생 수로 인해 접하기 어려운 학과 선배 및 업계 종사자를 만날 수 있는 기 회를 제공하고, 여학생 진로 및 비전 관련 세미나 또는 토크를 개최합니다. 더불어 여학생들 간의 친목을 도모합니다.
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⑪   ES Camp
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KAIST, 서울대학교, 포항공과대학교 3개 대학 전산/컴퓨터공학과 학생들 간의 교류 및 친목 도모합니다. 2017년에는 POSTECH 컴퓨터공학과 학생회에서 기획 및 집행 예정입니다.
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⑫   LT(Leadership Traning)
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여름 방학에 학생회 친목 및 제반사업들의 보고 및 향후 계획을 이야기하고, 친목을 다집니 다.
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2017년도 상반기 예산안
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항공우주공학과
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◇ 안건지작성자  항공우주공학과 학생회장 남기훈
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개강 파티
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3월 10일 1차 오라우, 2차 1박 2일, 3차 가르텐, 4차 쟁반노래방에서 개강파티를 진행하였습니다. 1차에서는 선 후배가 간단한 자기소개를 하였고 2차에서는 16학번 과대표와 부과대표를 선출 하였습니다.
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봄학기 MT
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3월 24일 ~ 3월 25일 알프스 펜션에서 항공우주공학과 봄학기 MT를 진행할 예정입니다. MT.에서는 족구, 바 비큐 파티, 술 게임 등 다양한 프로그램을 즐길 예정입니다.
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비어 파티
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3월 27일 ~ 3월 31일 중 하루에 항공우주공학과 비어파티를 과방에서 진행할 예정입니다. 학부생 모두 참여가 능하며 비어파티 후 오버워치 등 같이 즐길 수 있는 게임을 할 예정입니다.
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딸기 파티
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3월 30일 항공우주공학과 딸기파티를 학과 강의실 또는 야외에서 진행할 예정입니다. 학부생, 교수님 모두가 참석가능하며 함께 딸기와 점심을 할 예정입니다.
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항공우주 축구 대항전
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5월 중으로 원운동장에서 항공우주공학과 대학원생들과 학부생들이 함께 항공우주 축구 대항전을 진행할 예정 입니다. 경기를 리그형식으로 진행되며 경기 종류 후 함께 뒤풀이를 할 것으로 예상됩니다.
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고무 동력기 대회
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5월 초 학부 운동장에서 항공우주공학과 고무 동력기 대회를 진행할 예정입니다. 고무동력기의 비행시간으로 순위를 결정하며 1위, 2워, 3위에게는 각각 30,000원, 20,000원, 10,000원의 상금을 수여할 예정입니다.
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스승의 날 행사
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5월 15일 스승의 날에 과대표와 학생회장이 함께 스승의 날 행사를 진행할 예정입니다. 교수님 한 분당 10,000원 정도의 꽃을 선물할 예정입니다.
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OTL 과목평가 작성
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4월중으로 OTL과목평가 작성에 관한 사업을 시작할 예정입니다. 구글드라이브를 공유하고 심사 기준을 정하여 과목평가 심사를 통해 우수 과목평가 작성자에게는 상품권을 줄 예정입니다.
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산업체 견학
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5월 중으로 국방과학연구소로 산업체 견학을 진행할 예정입니다. 산업체 견학 후 연구원분들과 저녁식사를 하 며 유익한 정보를 얻을 수 있는 시간을 가질 예정이고 밤에는 교수님들과 숙소에서 함께 다양한 게임을 즐길 예정입니다.
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종강파티
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6월 초 싸다 돼지마을에서 종강파티를 진행할 예정입니다. 교수님들도 참석이 가능하며 저녁식사를 함께 할 예 정입니다.
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17년도 상반기 예산안
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화학과
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◇ 안건지작성자 화학과 학생회장 윤희진
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상반기 사업계획
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① 개강파티
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3월 9일 대나무골에서 개강파티를 진행하였습니다. 총 22명의 학우들이 참석하였습니다.
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② MT
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3월 11일, 12일 계룡산 등나무 펜션으로 엠티를 다녀왔습니다.
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③ 과대단 선출
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3월 9일 2학년 필수 세미나 과목인 학부 콜로퀴움이 끝난 후 과대단 선출을 진행하였습니다. 정현태 학우가 과 대표에 당선되었고, 부과대표는 현재 공석으로 남아있습니다.
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④ 화학과 학생회 리크루팅 진행
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3월 10일과 13일, 두번에 걸쳐 학생회 리크루팅을 진행하였습니다.
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⑤ 개강세미나
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3월 8일 KI Fusion Hall에서 화학과 모든 구성원이 참여하는 개강세미나를 개최하였습니다. 학부 및 대학원 화 학과 진입생들을 환영하는 자리였고, 1년간 화학과에서의 연구성과를 발표하고 다양한 상들을 시상하는 자리였 습니다. 이후 동측식당에서 피자파티를 하였습니다. 이 비용은 다 과 사무실에서 부담하였습니다.
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⑥ 진입생 환영회
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3월 30일 진입생환영회를 개최할 예정입니다. 진입생들을 축하하는 자리로, 교수님들 또한 참석하실 예정입니 다. 모든 비용은 학과사무실에서 지원받을 예정입니다.
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⑦ 카카오톡 소통창구 마련
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화학과 학우들이 학생회에게 바라는 점, 불만사항 등을 편하게 얘기할 수 있도록 익명 오픈 카카오톡을 만들 예 정입니다. 각 학번별 톡방에 공지로 올려놓을 예정이며, 이를 통해 학우들과 최대한 소통할 수 있도록 할 예정 입니다.
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⑧ 일반화학 헬프데스크 운영
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처음 접하는 영어강의와 일반화학의 어려움을 겪는 학생들을 위해 일반화학1 헬프데스크를 시험기간 전에 열 계획입니다.
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⑨ 딸기파티
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4월 3일 월요일에 중도 앞 잔디밭에서 딸기파티를 진행할 예정입니다. 신청을 받고 신청금을 받아 기획할 예정 입니다. 작년 피드백 결과, 전공수업이 1시라 너무 빠듯했다는 의견이 있어 이번에는 1시 수업인 분석화학개론 의 변혜령 교수님께 메일을 드려 휴강을 해주시겠다는 답변을 받았습니다.
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⑩ 스터디 그룹 운영
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학우들에게 스터디를 원하는 전공과목 신청을 받아 스터디 조를 짜줄 예정이며, 활동을 열심히 한 조에게는 회 식비를 지급할 예정입니다. 이 회식비는 과사에서 지원받을 예정입니다.
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⑪ 게릴라 이벤트
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학우들이 학생회에서 주최하는 사업들이 뭐가 있는지, 그리고 학생회에게 친근감을 느끼게 하기 위하여 비타 500이랑 간단한 간식을 나눠주는 게릴라 이벤트를 진행할 예정입니다.
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⑫ 과방 책 구매 및 대여사업
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과방이 리뉴얼되어 필요없는 책들을 다 정리하였습니다. 학우들의 신청을 받아 과방에 새로운 책들을 구비할 계 획이고, 또한 이를 대여해 줄 예정입니다.
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⑬ 축제 주점
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축제기간에 화학과 주점 “연금술집”을 운영할 예정입니다. 학생회 뿐만 아니라 일반 학우들의 신청을 받아 같이 주점을 준비하면서  친목을 다질 예정입니다.
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⑭ 스승의 날 맞이 감사 이벤트
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5월에 화학과 교수님들에게 감사하는 마음을 전달하고 그 마음을 전달하고 싶은 학우들의 신청을 받아 학생회 에서 편지지를 제공해줄 예정이며, 대신 전달해 줄 예정입니다. 만약 직접 전달을 원한다면 직접 전달 또한 허 용할 것입니다.
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⑮ 과학생회 LT
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종각 직후 과학생회 임원진 간 소속감 고취 및 리더십 함양을 위해 여름방학 때 LT를 진행할 예정입니다.
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16. CHEM&CHEM 운영
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학우들의 친목을 위해 신청을 받아 친목조를 형성할 계획입니다. 학번에 상관없이 받을 예정이며, 학번을 섞어 선후배간의 친목 또한 다질 수 있게 마련할 계획입니다.
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17. 시험기간 간식이벤트
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학우들의 시험기간 스트레스를 잠시나마 해소시키기 위해 시험기간 전 햄버거나 샌드위치 등의 간식을 나눠줄 계획입니다.
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18. 화학하앍 운영
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화학과 학생회 페이스북 페이지 ‘화학하앍’을 학생들과의 소통창구로 계속 운영해나갈 예정입니다. 외국인 학생 들에게도 정보를 알리기 위해 번역본 또한 같이 게시할 예정입니다.
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상반기 예산안
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심의안건8 학부 생활관자치회 특별기구 재심의
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◇ 안건지작성일 2017.03.17. (2017.03.24. 수정) ◇ 안건지작성자 학부 생활관자치회 회장 김한희 ◇ 안건상정근거 학생회칙 제101조(재심의)
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2016년도 결산보고서 수입 내역 예산안 결산안 집행률 2015년도 이월금  634,870 - 학생복지팀 지원  3,752,032  중고물품 판매 수익  66,000 - 합계  4,452,902  지출 내역 예산안 결산안 집행률 비고 페이스북이벤트경품 100,000 100,000 100% 던킨도너츠상 품권 대학우 설 문조사 경 품 던킨상품권 200,000 50,000   마이보틀  140,000  복지팀 지원 비타500  150,000  복지팀 지원 소계 200,000 340,000 170%  회의비 0 133,500   하태핫태 레이스 교통비지원 500,000 50,460  회의 교통비 현수막비  60,000   물품구매  31,950  2인3각장비 경품구매  532,910  복지팀 지원 소계 500,000 675,320 135%  면접다과비  28,800  복지팀 지원 반상회 967,000 967,000 100% 복지팀 지원 생자회비품 70,000 2,300 3% A4 겨울워크숍 1,873,322 1,873,322 100% 복지팀 지원 수익금 환원 사업 350,000 0 0  합계 4,060,322 4,120,242 101%  
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2016년도 활동보고서
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특별기구장 선출 보고
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2016년 12월 5일, 정기 동장회의에서 동장들의 투표에 의해 회장단(회장, 부회장, 총무) 선출을 하였습니다. 회장 후보로는 사랑관 동장이었던 김한희 학우, 부회장 후보로는 아름관 동장이었던 장민정 학우, 총무로는 기 존에 총무였던 위희주 학우가 출마하였습니다. 동장들의 만장일치로 다음 세 학우가 2017년도 학부 생활관자 치회 회장단으로 선출되었습니다. 추가로 홍보부장으로 현정훈 학우(전 미르관 동장)가 선출되었습니다. 기획부 장으로는 다른 분이 선출되었는데 개인적인 사정으로 휴학하여 사퇴하셨습니다.
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- 회장 김한희’14 생명화학공학과
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- 부회장 장민정’15 신소재공학과
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- 총무 위희주’15 전산학부
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- 기획부장 공석
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- 홍보부장 현정훈’12 물리학과
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특별기구 회원 선발 보고
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동장 선출은 매 학기 초 혹은 기존 동장이 퇴사했을 경우 새롭게 뽑게 됩니다. 지원자격 및 조건은 KAIST 학 사과정 재학생 중 학부생활관(사랑관, 소망관, 성실관, 진리관, 신뢰관, 지혜관, 아름관, 미르관) 거주자여야 하 며, 동장 공고는 포탈, 아라, 페이스북 페이지에 올라오며 지원서와 각 생활관 15명의 추천과 사감쌤의 서명이 필요합니다. 아름관은 1-2층, 3-4층 거주자로 나누어 2명의 동장을 선발합니다. 지원서를 낸 모든 동장 후보자 들에 대해 임원진이 면접을 통해 생활관 복지 향상을 위한 각종 프로젝트와 캠페인에 적극적으로 참여할 동장 을 선발하였습니다.
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동장회의 및 학생복지팀과의 협의
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매 주 월요일 22시 장영신학생회관 2층 학부생활관자치회실에서 각 기숙사 동장, 자치회 임원진(회장,부회장, 총무)이 모여 정기 동장회의가 이루어 졌습니다. 매주 주말에 동장들은 사감 선생님과 함께 각 관을 순찰하며, 파손된 물품들은 없는지, 규정에 맞게 자보가 부착되어 있는지, 복도에 나와있는 물품들은 없는지 확인합니다. 또한 각 관에 비치된 화이트보드를 통해 학생들의 건의사항을 확인합니다. 이를 토대로 정회에서는 각 생활관별 로 한 주간 있었던 일을 보고(각 관 보고)하며, 각 관별로의 사감 선생님들의 말씀을 전달하며, 학생들의 건의 사항을 받아들이고 학생복지팀에 보고하여 이를 즉시 개선할 수 있도록 하였습니다. 또한 완료된 사업이나 행사 에 대한 피드백과 자치회에서 진행할 안건에 대해 논의합니다.  
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학우 건의사항 접수 및 개선 (건의사항 접수 및 해결 내용 별첨)
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학부 생활관자치회는 생활관에 거주하는 학우분들의 권익을 대변하는 단체이기 때문에, 학우분들의 건의사항 에 귀를 기울이고 있습니다. 학우분들이 건의사항을 내기가 불편하다는 의견을 받아 각 생활관 별로 유동인구가 가장 많은 곳에 화이트보드를 설치하였습니다. 화이트보드를 사용함으로써, 직접 말하기에는 너무 사소한 건의 사항이나 익명성이 필요한 의견들이 많이 제보되고 있습니다. 건의사항으로는 이사기간 학부모 출입기간 공지 강화, 더러운 커튼 세탁 요청, 냉장고 방치 문제, 불법 입사 문제 등이 있었으며 모두 건의가 들어오는 대로 바
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로 확인하여 개선하였습니다. 추가적으로 건의사항 접수하여 해결한 사례들을 정리하여 별첨하였습니다. 행정처 리 상 현장에서 해결되었거나 사감실을 통해 즉시 처리 가능한 사안에 대해서는 기록이 누락되어 있는 경우가 많습니다.
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생활관 순찰 및 자보 관리
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각 생활관 동장들은 일주일에 한 번씩 생활관 순찰을 돌았습니다. 순찰 업무는 철거일이 지났거나 자보 규정 을 위반한 자보의 철거, 화장실, 휴게실, 세탁기, 샤워실 등의 시설점검, 복도 점검, 공동 비품 점검 등이 있으 며 홍보물 사진을 찍어 기록을 남기고 ‘기숙사 내 자율 홍보 규정’에 따라 각 단체에 경고 및 벌점을 부과하였 습니다. 또한 생활관 층별 복도 및 화장실 사진을 찍어 점검 기록을 남겼습니다. 매주 순찰 결과를 기록한 순찰 일지를 1층에 게시하고 있습니다. 또한 동장들이 업무를 제대로 하는지 확인하기 위해 임원진은 한 달에 한 번 씩 전 학부 생활관을 돌며 동장 업무 감사를 진행합니다.
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페이스북 페이지 홍보
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학우분들과 소통을 더 편리하게 하기위해, 기존의 소통창구로 활용된 KDS 홈페이지 및 공식 이메일 외에 KAIST 학부 생활관자치회 페이스북페이지(www.facebook.com/kaistdorm)를 활성화하기로 하였습니다. 이를 위해 2016년도 3월달에 페이스북 페이지 좋아요 이벤트를 실시하였습니다. 3월 27일 자정까지 페이지 좋아요 를 누른 뒤 메시지나 게시물을 통해 생활관 내 불편한점을 보낸 학우분들 중 추첨을 통하여 20명을 뽑아 던킨 도너츠 오천원 상품권을 제공하였습니다. 이후에도 1년동안 페이스북 페이지 홍보를 계속 진행하였습니다. 페이 스북페이지는 학생들이 비교적 쉽게 접근할 수 있기 때문에, 각종 행사뿐만이 아니라 학생들이 간과할 수 있는 정전 안내, 입사기간 안내, 기숙사 신청 안내, 에어컨 청소 안내 등에도 사용하였습니다. 또한 활발한 소통을 위 하여 페이스북 메시지를 주로 활용하였는데, 그 결과 현재 응답률 100%, 응답시간 18분의 빠른 답변을 제공 하고 있습니다.
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생활관 내 자율 홍보 규정 개정
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2016년 3월 21일 정기회의를 통해 생활관 내 자율 홍보 규정을 새롭게 개정하였습니다. 개정된 내용은 홍보 기간 축소(게시/부착일로부터 14일 이내), 벌점 부과 방식 강화입니다. 이는 홍보기간을 과하게 길게 잡아 생활 관 복도를 어지럽힌다고 생각하였고, 행사일이 지난 이후에도 오랫동안 부착되있는 경우가 많아 홍보기간을 축 소하고 벌점 부과 방식을 강화시켰습니다. 또한 전체 학우분들이 쉽게 헷갈리는 내용, 잘 모르고 있는 규정들을
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보기 쉽게 정리하여 기숙사 내 ‘자율 홍보 규정’을 보기 쉽게 포스터 형식으로 작성하여, KDS, 아라, 페이스북 학부생활관자치회 페이지에 홍보하였습니다.
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봄학기 대학우 설문조사 실시 및 관내 에티켓 캠페인 진행
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2016년 5월 23일 오전 11:30~오후 1:30 카이마루 앞에서 2016년도 봄 학기 대학우 설문조사를 진행하였 습니다. 설문조사를 완료한 학생들을 대상으로 즉시 경품 추첨에 참여할 수 있도록 하였으며, 던킨 5000원 상 품권 10매, 마이보틀 40개, 비타오백 300병을 경품으로 준비하였습니다. 설문조사는 올해 학부생활관자치회에 서 진행할 사업인, 충남대와 연계를 통한 체육대회와 인터내셔널 기숙사에 대한 학우들의 의견을 파악하기 위해 진행되었으며, 추가로 학우들이 원하는 기숙사 내 사업, 건의사항 등을 확인할 수 있었습니다.  
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대학우 설문조사와 함께 생활관 내 에티켓 지키기 캠페인을 진행하였습니다. 각 관의 동장들이 미리 준비한 에티켓 피켓을 들고 흡연은 흡연부스에서, 분리수거를 제대로, 새벽에는 조용히 등의 에티켓을 강조하여 홍보하 였습니다.
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북측 생활관 백로 관련 악취 문제 해결
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북측 생활관 주변의 숲에 백로 무리가 둥지를 틀어 소음 및 악취가 심하다는 문제점을 인지하여, 복지팀과 논 의를 가졌습니다. 동물보호범에 저촉되기 때문에 철새가 머무는 동안(여름학기~가을학기 초)은 숲을 정리하지 못했고, 대신에 북측에 EM을 살포하여 악취를 감소시켰습니다. 또한 백로 문제 해결을 위해 ‘도심내 백로류 관 리 방안 연구용역’이란 주제로 ‘대전발전연구원’과 함께 설문조사를 진행하였습니다. 백로 서식 예방 차원에서는 현실적으로 벌목을 하여 숲을 정리하는 것이 제일 좋으나, 설문조사 결과 학생들이 이 방법을 원치 않는 것으로 조사되어, EM 살포로 악취를 제거함에 그쳤습니다. 2017년에는 서식 초기에 조치를 취해 다른 장소로 번식 장 소를 옮기도록 유도할 계획입니다.
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충남대학교 교류사업 - 하태핫태 레이스
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9월 12일 3시-6시 동안 충남대와 카이스트 캠퍼스를 배경으로 조별 미션달리기를 진행한 문화행사입니다. 행사의 취지는 타대학처럼 기숙사생들끼리 친목을 다지며 즐길 수 있는 기회를 제공하고, 2015년에 충남대학교 와 카이스트 사이의 교류를 위해 열린길이 만들어졌으나 교류가 왕성하지 않기 때문에, 서로간의 친목을 도모하 기 위함입니다. 충남대학교의 경우는 매년 기숙사자치단체에서 주관하여 생활관 축제 ‘닷옴제’를 진행하는데 그 축제기간에 충남대학교 기숙사자치단체와 협력하여 진행하였습니다. 충남대와 카이스트 캠퍼스 내에서 카이스트 학생 2명, 충남대학교 학생 2명, 남녀 각자 2명씩 총 4인 1팀으로 미션을 수행하며, 많은 미션을 수행한 순대 로 베스타 평일 저녁 상품권, 애슐리 상품권, 영화관람권, 문화상품권 등을 상품으로 지급하였습니다. 또한 미리 친목을 다지기 위해 9월 8일~10일 사이에 자세한 레이스 내용을 전달하고, 팀별 미션 전략 구상등을 할 수 있 도록 사전 모임 시간을 가졌습니다. 각 미션 장소에서는 충남대 기숙사자치단체 임원들과, 카이스트 학부생활관 자치회 임원들이 미션스팟과 미션 내용을 설명하는 NPC역할을 하였습니다.  
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생활관비 인상 안내
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카이스트의 생활관 비는 2014년 봄학기 5000원 인상 이후로 2016년 말까지 별다른 인상안이 없던 상태였 습니다. 하지만 매년 증가하는 물가 상승률과 더불어(누적 약 5000원 이상), 교내 용역으로 계시는 미화 아주 머니와 사감선생님의 시급을 기존의 최저시급(6030원)에서 시중노임단가(8329원)으로 인상시켜 드림에 따라 복지팀측에서 생활관비 인상이 불가피해졌습니다. 생활관 비는 2017년도 봄학기부터 각 월/인당 10000원씩
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인상이 이루어지며, 대신에 학생들의 불편사항이었던 비품교체(매트릭스, 의자 등)을 주기적으로 교체하고, 카드 키를 번호키로 바꾸는 사업 등 생활관 환경개선에 예산을 추가 배정하기로 하였습니다.
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생활관 반상회 (별첨)
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생활관 거주 학우들의 건의사항을 직접 듣고, 소통하기 위해 각 생활관의 사감 선생님과 동장들이 함께 진행 한 행사입니다. 2016년도 처음으로 진행된 행사이며, 11월 28일 오후 11시에 각 생활관 3층 휴게실(아름관은 1,3층 휴게실, 미르나래관은 지하휴게실)에서 진행되었으며, 간단한 야식으로 치킨을 제공하였습니다. 반상회에 서는 학부 생활관자치회 홍보 및 동장 소개가 있었으며, 당시 진행할 사업에 대한 학생들의 의견 수렴(실내 빨 래 건조대 설치 의견 수렴, 자전거 거치대 부족 현상 논의, 홍보물 규정 및 철거에 대한 의견, 동장 선출 방식 에 대한 토론 등) 및 학생들의 크고 작은 건의사항, 바라는 점 등을 접수했습니다. 또한 사감선생님께서 학생들 에게 당부 말씀을 전하였습니다. 반상회에서 나온 안건으로는 생활관 거주 학생과 친해지기 캠페인, 욕실용 슬 리퍼 제재, 미화원 아주머니 층별 청소시간 게시, 건의사항 수용 채널 부족, 분리수거 캠페인, 우산거치 문제, 생활관 내 특색 갖추기 등이 있었으며 2017년도 학부 생활관 자치회 사업에 이를 반영할 예정입니다.  
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상근
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각 관의 동장들은 월요일 오후 8시~9시 30분, 화,수,목,금요일 오후 7시부터 8시 30분까지 장영신학생회관 205호 학부생활관자치회실에서 상근을 하였습니다. 상근 시간에는 2015년도에 바자회 물품으로 수거하였지만 남은 물품들(건조대, 쓰레기통, 목욕바구니, 빨래 바구니, 각종 서적 등)을 매우 저렴한 가격에 판매하였습니다. 또한 페이스북, 아라, KDS 모니터링을 통해 생활관 관련 문제들을 접수하였습니다.  
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회칙 개정 보고
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현재 회칙 전면개정을 준비하고 있습니다. 그 전에 앞서 앞으로의 학부 생활관자치회 단체의 방향성을 중앙운 영위원회 위원분들과 함께 논의하고 학생사회에 도움이 되는 방향으로 잡고 싶어 개정 작업을 미루고 있습니다.
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2017년도 예산안
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예산안 포함 (감사위 양식)
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수입 내역 전년도 결산 당해년도 예산안 집행률 전년도 이월금 634,870 344,496 54% 학생복지팀 지원 3,752,032   중고물품 판매 수익 66,000  - 합계 4,452,902 344,496  
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지출
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내역 전년도 결산안 당해년도 예산안 집행률 비고 페이스북이벤트경품 100,000 100,000 100%  생자회비품 2,300 50,000 2173%  
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2017년도 사업 계획서
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학생생활위원회, 생활관수칙위반심의위원회 참석
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- 생활관 운영에 대한 제반사항을 다루는 위원회에 학부생 대표로 학부 생활관자치회 회장이 참석.  
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- 생활관 수칙 위반자에 대한 벌점 부과 논의를 하는 위원회에 학부생 대표로 학부 생활관자치회 회장이 참석
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동장 및 임원진 선거
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각 생활관을 대표하는 동장을 선출하는데 기존까지는 20명 이상의 거주 학생 추천과 지원서에 대한 임원진의 면접평가로 선발하였습니다. 하지만 한 생활관을 대표하여 생활관 관련 의견 수렴 및 관리를 맡는 동장의 선출 이 폐쇄적이었고, 무엇보다도 학교로부터 월급을 받는 직책인 만큼 선출 과정이 민주적이고 투명한 선거로 진행 하려고 합니다. KDS 홈페이지에 투표 가능한 게시판을 구현 중이고 현재 테스트 단계에 있습니다. 가을학기부 터는 KDS 홈페이지를 통해 온라인 투표로 동장을 선출하려고 합니다.
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임원진의 경우 단체의 운영, 동장 시스템에 대한 이해가 필요하기 때문에 최소 동장으로 한 학기 이상 활동한 자 중에서 호선으로 선출하려고 합니다.  
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생활관 순찰 및 자보 관리
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각 생활관 동장들은 1주일에 최소 1회씩 생활관 전체 순찰을 돕니다.  
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- 철거일이 지난 홍보물, 자보규정을 위반한 홍보물 철거 및 기숙사 내 홍보에 대한 경고 및 벌점 부과
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- 화장실, 샤워실, 휴게실, 세탁기 등 시설 점검
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- 복도 점검 및 공동 비품 점검
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자보 관리를 하며 각 홍보물의 사진을 찍어 남기고, 기록으로 남겨 각 단체에 경고 및 벌점을 통보합니다. 또 한 복도에 개인 물품을 내놓지 못하도록 관리하고 각 층 복도, 화장실 사진을 찍어 기록으로 남깁니다. 이렇게 순찰한 결과를 순찰일지에 기록하여 1층에 게시하고 있습니다. 각 생활관 동장들이 순찰을 잘 하고 있는지 확 인하기 위해 1달에 1번씩 임원진이 동장 직무 감찰을 시행합니다.  
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회의비 133,500 300,000 224% 15명x10,000원x2회 면접다과비 28,800 0   설문조사 경품 340,000 340,000 100% 학생복지팀 지원 생활관 반상회 967,000 2,700,000 279% 학생복지팀 지원 동장 워크숍 1,873,322 1,350,000 72% 학생복지팀 지원 화이트보드 활성화 0 500,000 - 학생복지팀 지원 하태핫태 레이스 675,320 900,000 133% 학생복지팀 지원 합계 4,120,242 6,290,000 151%  
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상근 및 생활관 건의사항 모니터링
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매주 월~목 20시~22시에 장영신학생회관 205호 학부 생활관자치회 사무실에서 상근을 진행합니다. 상근 중 에는 생활관 관련 건의사항 모니터링과 생활관 내에 버려진 생활용품들(건조대, 빨래바구니, 휴지통, 목욕바구 니 등)을 싸게 판매합니다.  
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작년과는 달리 페이스북 메시지, 카대전, 아라 등 모니터링을 강화하여 모니터링 일지를 새롭게 만들었습니다. 건의사항이 접수될 때마다 일지에 누적하고, 그에 대한 답변, 조치사항, 앞으로 추진 일정 등 자세한 정보를 빠 른 시일 내에 재공지하여 문제를 신속하고 정확히 해결하고자 합니다. 건의사항들을 꾸준히 누적하여 같은 내용 의 건의 사항에 대해 빠른 조치 및 응답이 가능하며, 당장 해결은 어렵지만 꾸준히 문제제기가 되고 있는 사안 에 대해 여론을 모을 수도 있을 것으로 기대됩니다.
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거주 학생들과의 소통 창구 개발 및 개설
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올해는 생활관 거주 학생들과의 소통을 확대하려고 합니다. 건의사항 및 민원의 접수, 그에 대한 조치 내용 전달, 각종 안내 사항 전달, 사업의 홍보 등 KDS 홈페이지를 공식 채널로 하고 화이트보드, 페이스북 페이지, e-mail, 카카오톡 오픈카톡방 등 여러 소통 창구를 마련하여 학생들이 쉽게 접하게 할 수 있도록 할 계획입니 다.
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상대적으로 아름관 생활관의 경우 화이트보드를 이용하여 건의사항과 그에 대한 답변이 매우 원할하게 이루 어집니다. 다른 학부 생활관도 화이트보드를 활성화하여 건의 및 처리현황을 빨리 받아볼 수 있도록 할 계획입 니다. 또한 화이트보드의 크기 확장과 개수 확대로 더욱 쉽고 편하게 접할 수 있을 것입니다.
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생활관 별 카카오톡 오픈카톡방을 개설하였습니다. 생활 중 불편한 점이 생겼을 때 손쉽게 스마트폰으로 접근 할 수 있고, 익명성을 보장받아 자유로운 건의가 가능합니다. 동장과의 직접적인 소통창구가 생겨 생활관 내에 서 동장과 학생과의 거리감 또한 줄어들 것으로 기대하고 있습니다. 단순히 건의사항만 받는 것을 떠나 생활관 관련 공지 사항을 카카오톡으로 전할 계획입니다.
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동장 선출 후 동장 인사말을 포함하여 생활관 관련 건의 및 민원 제기 방법을 소개하는 글을 생활관 거주 학 생들에게 전체 메일을 발송하였습니다. 앞으로 생활관 관련 중요 안내 사항은 전체 메일을 발송하여 전달할 계 획입니다.
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‘학부 생활관자치회’ 페이스북 페이지를 통해 사업이나 전달 사항들을 게시하고, 좋아요or공유이벤트를 통해 최대한 많은 학우들이 정보를 접하도록 홍보하려고 합니다.
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봄학기 대학우 생활관실태조사 실시
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봄학기 중으로 생활관 운영에 대한 전반 사항에서부터 사소한 건의사항까지 생활관 거주 전 학우들을 대상으 로 설문조사를 진행할 계획입니다. 설문결과를 바탕으로 학우들이 원하는 생활관이 될 수 있도록 노력할 것입니 다. 학생들의 많은 참여와 관심을 위해 다양한 경품을 준비할 예정입니다.
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회칙 전면 개정 및 생활관 내 자율 홍보 규정 개정
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현 회칙이 오랫동안 지켜지지 않은 부분도 있고 단체의 방향성을 재고해야할 시점에서 회칙을 전면개정하고 자 합니다. 그전에 앞서 중앙운영위원회 위원분들과 함께 논의하여 학부 생활관자치회 단체의 방향성을 잡는데 도움을 받았으면 합니다.  
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생활관 내 자율 홍보 규정에 대한 재점검이 필요할 것 같습니다. 생활관 거주 학생, 사감선생님, 환경미화원 님 그리고 홍보물을 부착하고 싶어하는 단체들과 함께 협의 및 의견 공유를 통해 보다 합리적이고 정리된 홍보 규정을 만들고자 합니다.
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북측 생활관 백로 관련 악취 문제 해결
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작년 학생들의 설문결과로 벌목보다는 서식 초기에 타 지역으로 유인하는 방법이 가장 우세하였습니다. 백로 가 둥지를 트는 기간인 1~2월이 지났지만 최대한 빨리 학생복지팀, 대전발전연구원과 협력하여 올해 여름에 백 로로 인한 악취, 소음 문제가 덜 발생하도록 노력하겠습니다.
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생활관 반상회
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두 달에 1번씩 각 생활관 휴게실에서 동장, 사감선생님, 거주 학생들이 함께 생활관 문제에 대해 이야기 나누 는 시간을 갖고자 합니다. 작년 가을에 1회 실시하였는데 동장과 사감선생님과의 논의를 통해 생산적인 의견을 모을 수 있었습니다. 이 뿐만 아니라 학부 생활관자치회의 소개, 동장 업무, 생활관 내 문제에 대해 함께 이야 기를 나누는 시간을 가질 계획입니다. 다과도 준비하여 최대한 많은 학생들이 반상회에 참여할 수 있도록 할 계 획입니다.
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생활관 바자회
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현재 KAIST 학생봉사단과 함께 바자회 사업을 기획하고 있습니다. 생활관 이사 기간에는 수 많은 생활용품들 이 버려지고 새로 구입되고 있습니다. 이사 기간을 공략하여 생활용품을 기부받고, 생활용품을 필요로하는 다른 학생들에게 되팔아 얻은 수익금을 전액 기부하는 비영리 사업입니다. 자세한 내용은 KAIST 학생봉사단과 더 협 의가 이루어져야 정해질 것 같습니다.
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충남대 교류사업 – 하태핫태 레이스
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2016년 가을에 처음으로 충남대 생활관 사생자치위원회의(이하 사자치) ‘닷옴제’ 축제와 병행하여 ‘하태핫태 레이스’를 진행하였습니다. 생활관 문화사업의 일환으로 체육대회를 통해 충남대 생활관 거주 학생들과의 친목 을 다지고 사자치와의 교류를 확대하기 위한 사업입니다. 올해 또한 충남대학교 축제 ‘닷옴제’ 시기에 맞추어 진 행하고자 합니다. 구체적인 내용은 사자치와 구체적인 협의를 거친 후 정해질 것 같습니다.
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생활관 환경개선 사업
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학생들의 여러 건의사항을 정리하여 진행할만한 사업들을 정리하여 복지팀과 협의하여 진행하려고 합니다.  
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- 샤워실 옷 거치대 교체
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- 세탁물 보관함 교체
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- 남의 옷 찾아주기 캠페인
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- 분리수거 캠페인
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- 화장실 개선 사업
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생활관 문화사업
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자체적인 기숙사 문화사업을 통하여 거주 학생들의 삶의 질 향상을 도모합니다.  
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- 기숙사 계단 꾸미기
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- 기념일 이벤트
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- 기숙사 전시회
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- 사감선생님, 미화원분들께 편지쓰기
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2017년도 활동 회원명부
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2017년 2월 27일 ~ 3월 3일까지 지원을 받고, 3월 4~5일 임원진들의 면접을 통해 총 9명의 동장들이 선출 되었습니다. 추가로 공석이었던 기획부장을 2월 18일에 위와 같은 방법으로 선발하였습니다. 나래관의 경우 동 장 지원자가 없어 현재 공석입니다. 이후 추가 선발 모집을 진행할 예정입니다.
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담당구역 직책 학 번 성 명 학생구분 학과 전체 회장 20140161 김한희 학사과정 생명화학공학과 전체 부회장 20150652 장민정 학사과정 신소재공학과 전체 총무 20150497 위희주 학사과정 전산학부 전체 기획부장 20150735 지수환 학사과정 전산학부 전체 홍보부장 20120985 현정훈 학사과정 물리학과 사랑관 동장 20150636 이형근 학사과정 전기및전자공학부 소망관 동장 20150531 이강훈 학사과정 산업및시스템공학과 성실관 동장 20150445 심기훈 학사과정 신소재공학과 진리관 동장 20140335 안진웅 학사과정 전자및전자공학부 신뢰관 동장 20130246 박대희 학사과정 기계공학과 지혜관 동장 20150398 석창훈 학사과정 전기및전자공학부 아름관 동장 20160749 김지연 학사과정 수리과학과 아름관 동장 20150695 정진영 학사과정 산업디자인학과 미르관 동장 20140749 이형진 학사과정 생명화학공학과 나래관 - - - - -
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자치규칙
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내용1) 학부 생활관자치회 회칙(150305)
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내용2) 기숙사 내 자율 홍보 규정(160321)
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한국과학기술원 학부 생활관 자치회 회칙
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2015년 3월 5일 개정
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제 1 장 총칙
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제 1 조 (명칭) 본회는 한국과학기술원 학부 생활관 자치회(이하 본회)라 칭한다.  
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제 2 조 (목적) 본회는 학부 생활관에 거주하는 모든 학생의 복지와 편의를 위해서 활동하며, 이들의
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이해와 요구를 대변하는 학생자치기구이다.
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제 3 조 (소재) 본회의 사무실은 한국과학기술원 본원 내에 둔다.
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제 4 조 (회원) 본회의 회원은 학부 생활관 회장, 학부 생활관 부회장, 총무, 각 동 동장으로 구성된다.
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제 5 조 (회원의 권리와 의무)  
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① 본회의 회원은 학부 생활관 자치 정기회의(이하 자치회의)에 참여하여야 한다.
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② 본회의 회원은 자치회의에서 발언권 및 선거권을 갖는다.
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③ 본회의 회원은 본 회칙상의 규정을 준수하여야 한다.
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제2장 자치회의
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제 6 조 (구성 및 역할)  
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① 자치회의는 본회의 의결, 협의기구이자 집행, 활동기구이다.
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② 자치회의는 학부 생활관 자치회 회원들로 구성된다.
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③ 자치회의는 생활관에 거주하는 학생들의 편의를 도모하고 생활관에 관련된 제반 사항을 검토하며
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학교 측에 요구하는 건의사항을 토의, 의결한다.
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④ 자치회의를 통해 회칙 개정안을 발의 할 수 있다.
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⑤ 자치회의를 통해 기타 본회의 직무에 대한 사항을 의결한다.
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제 7 조 (회의)
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① 자치회의는 회장의 요구로 소집된다.
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② 정기 회의의 날짜와 시간은 생활관자치회원들의 편의에 맞도록 조정하며 월 1회 이상으로 한다.
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③ 임시회의는 자치회장이나 회원의 1/3이상의 요구에 의해 소집될 수 있다.
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제 8 조 (의결) 재적 회원 과반수의 출석과 과반수의 찬성으로 의결한다.
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제 3 장 학부 생활관 자치회장 및 자치부회장, 총무
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제 9 조 (지위 및 역할)
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① 학부 생활관 자치회장(이하 회장)은 본회를 대표하며, 자치회의 의장이 된다.
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② 회장은 자치회의를 소집할 수 있다.
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③ 회장은 자치회의를 통해 결정된 모든 활동에 대한 책임을 지며, 학생들을 대변하여 이들의 이해와
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의견을 대외적으로 협의한다.
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④ 학부 생활관 자치부회장(이하 부회장)은 회장을 보좌하며 회장의 유고 시 그 업무 및 권한을 대행
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한다.
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⑤ 총무는 임원들간의 연락 및 회계를 담당한다.
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제 10 조 (선출)
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① 당해 연도 회장과 부회장, 총무는 전년도의 11월 정기회의에서 전년도 회원 중에서 투표로 선출한
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다.
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② 회장과 부회장, 총무 후보는 회원의 추천 및 자천에 의해 가능하며, 회원의 2/3 이상의 참석과 재
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석의 1/2 이상의 찬성으로 선출된다.
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제 11 조 (임기 및 처우)
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① 회장과 부회장, 총무의 임기는 1년을 원칙으로 하고, 그 기간은 당해 연도 겨울학기 시작일부터 다
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음 연도 가을학기 말일까지로 한다.
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② 회장과 부회장, 총무는 1회에 한하여 연임이 가능하다.
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③ 회장과 부회장, 총무는 생활관비에 준하는 활동비를 지급받는다. 단, 활동비 지급 기준은 생활관 담
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당 부서에서 정한다.
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④ 회장과 부회장, 총무는 임기기간에 준하는 봉사활동 시간을 지급받는다.
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제 4 장 동 장
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제 12 조 (지위 및 역할)
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① 동장은 학부생활관(사랑관, 소망관, 성실관, 진리관, 신뢰관, 지혜관, 아름관 2명, 미르관, 나래관)과
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공동생활관(희망관, 다솜관) 각 동 대표 11명으로 이루어진다. 단, 공동생활관의 경우 거주하는 학
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부생의 비율이 절반 이상일 경우에만 선출한다.
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② 동장은 본회의 회원이며, 생활관자치회의 구성원이 된다.
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③ 동장은 회장에 의해 소집된 자치회의에 참석해야 한다.
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④ 동장은 각 동의 의견수렴, 각 동의 공동사용비품 및 시설의 관리 및 학부 생활관자치회에서 주관하
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는 행사의 참여를 의무로 한다.
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⑤ 기타 학부 생활관 자치회의 직무에 대한 사항을 수행한다.
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제 13 조 (선출)
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① 동장은 계절학기(겨울학기 또는 여름학기) 시작 첫 주에 공고를 통한 공개모집으로 선출한다.
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② 동장 후보 자격은 해당 생활관에 거주하는 자로 한다.
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③ 동장 후보는 지원 시 해당 생활관에 거주하고 있는 입사자 20명 이상의 추천서(친필)를 제출 하여
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야 한다.
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④ 심사는 1차 서류심사와 2차 구두면접으로 선출한다.
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⑤ 심사는 회장, 부회장 및 총무가 심사한다.
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제 14 조 (임기 및 처우)
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① 동장의 임기는 6개월을 원칙으로 하고, 그 기간은 해당 계절학기(겨울, 여름) 시작일로부터 다음 정
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규학기(봄, 가을)학기 말일까지로 한다.
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② 동장은 생활관비에 준하는 활동비를 지급받는다. 단, 활동비 지급 기준은 생활관 담당 부서에서 정
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한다.
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③ 동장은 해당임기에 준하는 봉사활동시간을 지급받는다.
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제 5 장 징계
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제 15 조 (탄핵)
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① 회장 및 부회장 및 총무는 본회의 목적에 위반되는 행위를 한 경우 탄핵될 수 있다.
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② 회장 및 부회장 및 총무의 탄핵은 자치회의를 통해 이루어진다.
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③ 회장 및 부회장 및 총무는 회원 1/3 이상의 발의와 2/3 이상의 참석, 재석 2/3 이상의 찬성으로
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의결된다.
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제 16 조 (동장의 징계 및 재적)
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① 동장은 본회의 목적에 위반되는 행위를 한 경우 징계 및 제적 대상이 될 수 있다.
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② 회장은 본회의 의무를 이행하지 않은 동장에 대해 학교측에 건의하여 활동비 지급을 중지할 수 있
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다.
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③ 동장의 제적은 회장이나 회원 1/3 이상의 발의와 회원의 1/2 이상의 참석, 1/2 이상의 찬성으로
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의결된다.
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제 17 조 (임시회)
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① 회장이 유고되면 부회장이 임시회를 구성하고 회장의 직무를 수행한다.
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② 회장과 부회장이 모두 유고되면 동장들은 임시회를 구성하고 직무를 수행한다.
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③ 동장이 재적되었을 경우, 공고를 통해 공개모집으로 재선출 한다.
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제 6 장 회칙
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제 18 조 (회칙의 수정)
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① 회칙의 수정은 자치회의를 통해서 이루어지며, 회장이나 회원 1/3 이상의 발의와 2/3 이상의 참석,
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재석 2/3 이상의 찬성으로 수정된다.
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제 19 조 (적용)
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① 회장은 수정된 회칙에 대해 의결된 3일 이내에 공고하여야 한다.
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② 수정된 회칙은 공고 후 3일 후부터 유효하다.
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<기숙사 내 자율 홍보 규정>
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2016.03.21 개정
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1. 기숙사 내 벽면에 홍보물을 고정하는 행위를 ‘부착’이라 하며, 이를 제거하는 행위를 ‘철거’라 한다.
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2. 기숙사 내에 홍보물을 일정 공간에 두는 행위를 ‘게시’라 하며, 이를 거두어 가는 행위를 ‘회수’라 한다.
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3. 홍보물은 다음의 규정을 준수해야 한다.
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A. 홍보물의 크기는 A1(594mm x 841mm)을 넘을 수 없다.  
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B. 홍보물에는 철거 일이 명시 되어 있어야 한다. 철거 일은 게시일/부착일로부터 14일까지 가능하 다.
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C. 홍보물에는 e-mail이나 연락처 등 문의 수단이 있어야만 한다.
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4. 기숙사 내에 게시/부착되는 모든 홍보물은 홍보물 관리 대장을 작성해야만 한다.
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5. 게시/부착한 홍보물은 홍보 주체가 직접 회수/철거한다.  
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6. 홍보물을 부착할 때는 무색, 투명한 테이프만 허용한다.
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7. 지정된 홍보 구역에 홍보물을 자율적으로 게시/부착한다.
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A. 홍보 구역  
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i. 남자 기숙사: 복도 중앙 벽면, 엘리베이터 주위 벽면, 계단 벽면(계단 유리창 포함), 화장실 벽면
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ii. 여자 기숙사: 기숙사 로비 벽면, 엘리베이터 주위 벽면, 계단 벽면, 화장실 주위(외부) 벽면
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B. 홍보 금지구역: 방이 있는 라인, 휴게실, 벽면이 아닌 곳(천장 계단 손잡이, 난간, 유리창 등), 방 화문, 탈의실 및 샤워실 등 홍보 구역 이외의 구역 (특히 아름관 화장실)
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8. 다음과 같이 예외적인 홍보를 위한 ‘홍보물 심의’제도를 둔다. 홍보물 심의를 거친 예외적인 홍보물은 게시/부착이 가능하다.
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A. 홍보물의 크기가 A1보다 큰 홍보물
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B. 장기적인 부착/게시가 필요한 홍보물(안전포스터 등)
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C. 홍보 구역 이외의 구역에 부착/게시 하고자 하는 홍보물(기숙사 시설 이용 안내문 등)
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9. 다수의 규정을 준수하지 않은 동일한 홍보물에 대해서는, 경고 1회만 부과 된다.
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10. 경고횟수는 모든 기숙사(사랑∙ 소망∙ 성실∙ 진리∙ 신뢰∙ 지혜∙ 아름∙ 미르관)에 누적 적용 된다.
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11. 규정을 준수하지 않은 단체는 벌점 1회를 부과 받게 되며, 누적 벌점 횟수가 3회 이상인 단체는 모든 학부 기숙사 내에 홍보물 게시/부착을 할 수 없다.
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A. 총 8개의 생활관 중 3 곳 이상의 생활관에서 자율 홍보 규정을 위반했을 경우(경고 3회 이상) 벌 점 1점을 부과한다.
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B. 벌점 3점 이상일 시, 기숙사 내 자보 부착을 금지한다.
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i. 이를 어기고 부착 시 각 관 동장이 이를 철거한다.
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C. 벌점은 매년 갱신되며, 매년 1월 1일을 기준으로 한다.  
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심의안건9 동아리연합회 재건설 준비위원회 최종 보고 및 활동 심의
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◇ 안건지작성일 2017.03.25. ◇ 안건지작성자 동아리연합회 비상대책위원회 위원장 김대환 ◇ 안건상정근거 중운위 심의 의무에서 전학대회로 이관
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별첨문서 참조   
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심의안건10 감사보고서 채택
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◇ 안건지작성일 2017.03.24. ◇ 안건지작성자 감사위원장 김진영, 총학생회장 조영득 ◇ 안건상정근거 학생회칙 제 33 조(업무) 제 6 호
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제33조(업무) 전학대회는 다음과 같은 업무를 행한다. <개정 2013.10.08.,2013.12.28.>
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6.본회 및 본회 산하기구의 결산 승인 및 가사보고서를 채택하고 결산안에 따른 징계를 의결한다.
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책자 뒷부분 별첨
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심의안건11 기층예산심의회의 결과 심의
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◇ 안건지작성일 2017.03.24. ◇ 안건지작성자 총학생회장 조영득 ◇ 안건상정근거 중운위 심의 의무에서 전학대회로 이관
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기층예산심의회의 기준
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발표 peer-review
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△ 당반기 사업실현도 4점 △ 진행사업 참여도 1점 △ 구체성 3점 △ 경제성 2점 △ 지속 및 발전가능성 2점 △ 공익성 3점 △ 창의성 1점 △ 다양성 1점
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회의 출석 점수
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△ 9월 중앙운영위원회 ~ 2월 임시 중앙운영위원회까지 총 5점 △ 라이프 1점 반영 △ 지각 -0.5점 / 결석 -1점
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감사 점수
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△ 감사보고서 반영 △ 단순환산으로 5점 환산
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일정
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△ 3/15 6:00 까지 사업계획서, 사업보고서, 예산안, 결산안, 학생회칙 제출 △ 3/17 23:59 까지 서면 질의 △ 3/19 12:00 까지 발표자료 제출 △ 3/19 13:00 발표 시작   
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기층예산심의회의 결과
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논의안건1 KIFA 제명안 논의
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◇ 안건지작성일 2017.03.23. ◇ 안건지작성자 총학생회장 조영득 ◇ 안건상정근거 학생회칙 제103조(제명,합병)
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제103조(제명·합병) ① 다음 각 호에 해당하는 경우 당 특별기구의 제명을 의결할 수 있다. <개정 2013.10.08., 2013.12.28.> 1. 본회 차원에서 특별기구가 담당하는 영역과 기능을 포괄할 필요가 없다고 인정될 경우  2. 제102조에 따른 경고를 1년 내 2회 받은 경우  3. 다른 기구에 편입된 경우  4. 자체적으로 해산을 공표한 경우  ② 운영상의 이유로 두 개 이상의 특별기구를 합병하여야 할 필요가 있다고 인정될 경우 전체학생대표 자회의의 해당 특별기구들의 합병을 의결할 수 있다. [제목개정 2013.10.08.]  
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안건 개요
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지난 2016년 3월 정기 중앙운영위원회와 상반기 제1차 정기 전체학생대표자회의에서는 연달아 KIFA의 특별기 구 재심의를 승인하지 않았습니다. 이후 KIFA는 재심의는 통과되지 못하였지만 특별기구로서의 위상을 잃으며 단체의 존속 여부가 불투명해졌으며, 현행 학생회칙에 단체명은 남겨져 있지만 실질적으로 특별기구의 위상은 얻지 못한 상태로 단체는 해체 수순을 밟고 있다고 알려져있습니다.
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실질적으로 해체가 된 단체가 학생회칙에 남겨져 있는 것은 어폐가 있기에 본 전체학생대표자회의에서는 KIFA 를 학생회칙에서 제명하는 의결을 진행하고자 합니다.
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[의결문안] KIFA를 학부 총학생회 산하 특별기구에서 제명한다.  
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논의안건2 동아리연합회 격려금 기금 관련 논의
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◇ 안건지작성일 2017.03.23. ◇ 안건지작성자 총학생회장 조영득 ◇ 안건상정근거 학생회칙 제33조(업무) 제2호에 따른 연서
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제33조(업무) 전학대회는 다음과 같은 업무를 행한다. <개정 2013.10.08., 2013.12.28.>  2. 중앙운영위원회 재적인원 1/3이상의 연서에 따라 발의한 안건을 논의 및 의결한다.
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연서명단 : 새내기학생회 학생회장 박기현, 신소재공학과 학생회장 심기훈, 수리과학과 학생회장 신동혁, 산업디 자인학과 학생회장 마동혁, 전기및전자공학부 학생회장 황현진, 기계공학과 학생회장 김현빈, 바이오및 바이오 및 학생회장 송형규, 기술경영학부 학생회장 이진호, 생명과학과 학생회장 최일윤, 생명화학공 학과 학생회장 구도영
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안건 개요
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◇ 안건지 별첨   
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인준안건1 학생·소수자인권위원회  준비위원회 위원장 인준안건
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◇ 안건지작성일 2017.03.23. ◇ 안건지작성자 총학생회장 조영득 ◇ 안건상정근거 학생회칙 제33조(업무) 제10호
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제33조(업무) 전학대회는 다음과 같은 업무를 행한다. <개정 2013.10.08., 2013.12.28.> 10. 중앙운영위원회 산하 준비위원회 위원장의 임명 및 해임을 의결한다.
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안건개요
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△ 동아리연합회 재건설 준비위원회 위원장 및 학생소수자인권위원회 위원장의 인준을 위해 중앙운영위원 회에서 서면결의안을 발의하였습니다.  
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△ 이에 따라 2월 12일 전체학생대표자회의 서면결의를 진행하였지만, 재적 인원 계산 오류로 의결이 무 효화되었습니다.  
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앞선 공고에 대해 전체학생대표자회의의 성원이 잘못되어 무효화 되었음을 알려드립니다. 산업및시스템공학과 비례대의원이 비례대의원 직을 본 의결이 진행되기 전에 상실했지만 재석인원에 포함되어 있어 절차 상의 오류 를 시정하기 위함입니다.  
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기존 재적 인원수인 41명의 경우, 의사정족수가 28명이 되어 지난 의결 마감 시한까지 27명의 대의원이 의사 를 표명하여 의결이 성사되지 않았습니다.  
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본래 결과 공고에서는 중앙집행국 차원에서 의결 참석자 수를 잘못 세어 결과 공고에 오류가 있었습니다. 이를 다시 확인하던 중, 산업및시스템공학과 측에서 비례대의원이 자격을 상실했음을 사전에 알려드리지 못하다는 연 락을 받았고, 현재 비례대의원으로서의 대의성을 갖출 수 있는 산업및시스템공학과의 회원이 없다고 판단하여 해당 비례대의원을 공석으로 두기로 하였습니다. (이는 생명화학공학과의 비례대의원 공석 2인과 사유가 같습니 다.)  
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이에 해당 부분을 처리하여 40명으로 계산하였을 경우, 의사정족수가 27명이 되어 본래는 성사되는 의결임을 알 수 있었습니다. 그럼에도 불구하고 절차 상의 잘못된 점을 시정하고 올바른 의결을 진행함과 동시에 의결에 의 참여 의사를 밝혔던 27명의 의사를 고려하여 앞선 의결을 무효화하고 새로이 의결을 진행하고자 합니다.  
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의결이 부결된 것이 아니라 절차 상의 문제로 인해 다시 진행해야하는 상황이기에 중앙운영위원회 차원의 재논 의는 불필요한 것으로 보이며, 또한 현재 전체학생대표자회의의 대의원분들이 동의의 의사를 나타내주셨기에 안 건을 재공고하고 의결을 다시 진행하고자 합니다.  
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△ 그러나 2월 14일 진행된 전체학생대표자회의 서면결의는 참여 대의원 부족으로 무산되었습니다.  △ 의장의 권한으로 대의원의 서면결의 미참여 사유를 조사한 결과, 투표 무산을 의도하였거나 부결을 의 도한 것이 아니라고 판단됩니다. 이에 따라, 의결 무산을 곧 안건 부결로 간주하는 것이 아니라 방학 기간 동안 참여가 어려운 현실적인 상황으로 받아들이는 것이 합당합니다.  
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△ 따라서 기존 준비위원회 위원장 인준안을 서면의결이 아니라 상반기 제1차 정기 전체학생대표자회의에 다시 상정하는 것은 문제가 되지 않는다고 판단됩니다.
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약력 소개
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△ 한성진 (12’ 화학과)  
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안녕하세요. 학소위 준비위원회 한성진 위원입니다.  
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부총학생회장으로서 선본 출마 당시부터 학소위는 선본의 주요한 기조인 다양성을 품어나가고 학내 구성원의 기본 인권을 보장하겠다는 방향성을 실천적 의지로 담아내는 공약이었습니다.  
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임기를 시작하기 전부터 많은 고민과 사례 수집을 하였고, 이를 통해 학소위 구성안을 발의한 만큼, 책임있게 해당 위원회 구성을 위한 노력을 다하겠습니다.  
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△ 약력
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2013년  
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△ Carpe diem 회장  
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2014년  
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△ 제23대 학부 동아리연합회 음악1분과장  △ 학부 동아리연합회 동아리방재배치 특임위원회 위원  △ 2014년도 후기 새내기 새로 배움터 기획단 간사  
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2015년  
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△ 제24대 학부 동아리연합회 회장  △ 학부 동아리연합회 회칙개정특임위원회 위원장  △ 예산자치심의위원회 위원  △ 학생회칙 전면개정 TF 위원  △ KAIST 학부생 협동조합 ‘풀빛마루’ 이사  △ KAIST 감염병 예방대책 실무운영위원회 학생대표  △ KAIST 개교45주년 기념사업 추진위원회 학생대표  △ KAIST 체육시설운영위원회 학생대표  △ 제29대 학부 총학생회장단 재선거 실무단  △ 제30대 학부 총학생회 총선거 중앙선거관리위원회 <달고나> 위원  △ 2015년도 전기 새내기 새로 배움터 기획단 간사  
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2016년  
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△ 학부 동아리연합회 인수인계위원회 위원장  △ 제25대 학부 동아리연합회 비상대책위원장  △ 제25대 학부 동아리연합회장단 재선거 선거관리위원회 위원장  △ 성소수자 동아리 이클 기획부장  △ 학생회칙 전부개정 특임위원회 위원  △ 제30대 학부 총학생회 <K’loud> 정책국원, 사회참여국원  
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△ 2016년 KAIST 인권주간 기획단  △ 2016년 KAIST 인권주간 토크쇼 ‘대학에서 소수자로 살아남기’ 패널
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인준안건2 동아리연합회 준비위원회 위원장 인준안건
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◇ 안건지작성일 2017.03.23. ◇ 안건지작성자 총학생회장 조영득 ◇ 안건상정근거 학생회칙 제33조(업무) 제10호
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제33조(업무) 전학대회는 다음과 같은 업무를 행한다. <개정 2013.10.08., 2013.12.28.>  
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10.중앙운영위원회 산하 준비위원회 위원장의 임명 및 해임을 의결한다.
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안건개요
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△ 동아리연합회 재건설 준비위원회 위원장 및 학생소수자인권위원회 위원장의 인준을 위해 중앙운영위원 회에서 서면결의안을 발의하였습니다.  
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△ 이에 따라 2월 12일 전체학생대표자회의 서면결의를 진행하였지만, 재적 인원 계산 오류로 의결이 무 효화되었습니다.  
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앞선 공고에 대해 전체학생대표자회의의 성원이 잘못되어 무효화 되었음을 알려드립니다. 산업및시스템공학과 비례대의원이 비례대의원 직을 본 의결이 진행되기 전에 상실했지만 재석인원에 포함되어 있어 절차 상의 오류 를 시정하기 위함입니다.  
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기존 재적 인원수인 41명의 경우, 의사정족수가 28명이 되어 지난 의결 마감 시한까지 27명의 대의원이 의사 를 표명하여 의결이 성사되지 않았습니다.  
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본래 결과 공고에서는 중앙집행국 차원에서 의결 참석자 수를 잘못 세어 결과 공고에 오류가 있었습니다. 이를 다시 확인하던 중, 산업및시스템공학과 측에서 비례대의원이 자격을 상실했음을 사전에 알려드리지 못하다는 연 락을 받았고, 현재 비례대의원으로서의 대의성을 갖출 수 있는 산업및시스템공학과의 회원이 없다고 판단하여 해당 비례대의원을 공석으로 두기로 하였습니다. (이는 생명화학공학과의 비례대의원 공석 2인과 사유가 같습니 다.)  
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이에 해당 부분을 처리하여 40명으로 계산하였을 경우, 의사정족수가 27명이 되어 본래는 성사되는 의결임을 알 수 있었습니다. 그럼에도 불구하고 절차 상의 잘못된 점을 시정하고 올바른 의결을 진행함과 동시에 의결에 의 참여 의사를 밝혔던 27명의 의사를 고려하여 앞선 의결을 무효화하고 새로이 의결을 진행하고자 합니다.  
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의결이 부결된 것이 아니라 절차 상의 문제로 인해 다시 진행해야하는 상황이기에 중앙운영위원회 차원의 재논 의는 불필요한 것으로 보이며, 또한 현재 전체학생대표자회의의 대의원분들이 동의의 의사를 나타내주셨기에 안 건을 재공고하고 의결을 다시 진행하고자 합니다.  
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△ 그러나 2월 14일 진행된 전체학생대표자회의 서면결의는 참여 대의원 부족으로 무산되었습니다.  △ 의장의 권한으로 대의원의 서면결의 미참여 사유를 조사한 결과, 투표 무산을 의도하였거나 부결을 의 도한 것이 아니라고 판단됩니다. 이에 따라, 의결 무산을 곧 안건 부결로 간주하는 것이 아니라 방학 기간 동안 참여가 어려운 현실적인 상황으로 받아들이는 것이 합당합니다.  
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△ 따라서 기존 준비위원회 위원장 인준안을 서면의결이 아니라 상반기 제1차 정기 전체학생대표자회의에 다시 상정하는 것은 문제가 되지 않는다고 판단됩니다.
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약력 소개
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△ 김대환 (12학번 전산과)  
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안녕하세요. 동아리연합회 재건설 준비위원회의 김대환 위원입니다.  
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비록 임기 시작 10일만의 일이었지만, 2016년도 동아리연합회 총 사퇴 당시의 분과장으로서 현 상황에 대한 책임을 느끼고 있습니다. 활발한 동아리 문화는 KAIST의 자랑 중 하나라고 생각합니다. 그런 동아리 문화의 기 반이 될 동아리연합회의 재건설을 위해 마지막 책임을 다할 것을 약속드립니다.  
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오늘 진행할 간담회를 포함해 향후 학우들의 의견을 충분히 수렴하여 지속 가능한 동아리연합회를 재건할 수 있도로 힘쓰겠습니다.  
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아래는 간단한 약력입니다.  
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△ 2012년도 반대표자협의회(현 새내기학생회) 이음, 집행부원  △ 2013년도 학부 총학생회장단 후보 한걸음, 총학생회장 후보 비서  △ 2013년도 전기 새터, 공연팀장 및 ELKA·VOK 자문위원단장  △ 2013년도 퍼즐 동아리 퍼플, 회장  △ 2013-2014년도 학부 동아리연합회, 응용학술분과장  △ 2014년도 게임제작동아리 하제, 회장  △ 2014년도 학생문화공간위원회 1대 위원장  △ 2016년도 학부 동아리연합회, IT분과장 (사퇴) 2017년도 TEDxKAIST, Director(회장)  △ 2017년도 학부 총학생회 품, 중앙집행국장  △ 그 외 여섯줄, 사나래, 넘버 등에서 활동
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인준안건3 학생·소수자인권위원회 기타위원회 인준안건
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◇ 안건지작성일 2017.03.20. (2017.03.23. 수정) ◇ 안건지작성자 부총학생회장 한성진 (총학생회장 조영득 수정) ◇ 안건상정근거 중앙운영위원회에서 상정
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2017.03.20. 3월 정기 중앙운영위원회 中
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학생·소수자인권위원회의 기타위원회 인준안을 본 중앙운영위원회에서 제언한 수정 사항을 반영하여 2017년도 상반기 제1차 정기 전체학생대표자회의에 상정한다.
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학생·소수자인권위원회 소개  
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 지위  
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총학생회 산하 기타위원회  
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 체계 및 구성  
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△ 위원장: 위원회 내부 호선 1명 1년의 임기  △ 상임위원회: 위원회의 의사 결정 기구 전문위원, 중앙운영위원 0명, 공개모집 0명, 사무국장 1명으로 구성 / 학부 총학생회의 임기와 같이 함 △ 전문위원(당연직 상임위원): 학생·소수자인권위원회 운영규정에 따라 인정된 인권단체 대표 0명, △ 사무국장: 위원회의 집행 책임자 중앙집행국에서 파견, 현 사회참여국 또는 이에 상응하는 간부 추천 / 학부 총학생회의 임기와 같이 함(당연직)  △ 집행위원: 공개모집 9명으로 구성 2년 이상의 임기를 원칙으로 함. 단, 2017년의 경우 예외로 함  △ 집행위원 및 상임위원은 겸직이 가능 △ 위원장과 사무국장은 겸직 불가
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 업무  
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학내 인권 감수성 증진 활동  
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학생·소수자인권위원회(이하 학소위)는 타 학교 인권위원회 및 지역 인권 단체와의 연대와 자문을 통해 내부 인 권 교육을 충분히 진행할 계획입니다. 이를 통해 학생 사회에서 인권 감수성을 증진시키는 다양한 활동을 진행 할 것입니다.  
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이런 학내 인권 감수성 증진 활동 사안으로는 다음과 같습니다.  
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△ 총학생회 및 총학생회 산하기구 인권 교육  
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매년 총학생회 및 산하기구가 임기를 시작하기 전에 단체의 활동으로부터 인권 침해 사례가 발생하지 않도록 예방하고자 임원진에 대한 인권 교육을 실시합니다.  
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△ 새내기새로배움터 인권 교육  
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신입생들에게 보편적인 인권 교육을 함으로써 학생사회의 인권 감수성을 점진적으로 유도합니다.  
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△ 인권 강연 및 세미나, 캠페인 유치  
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학기 중에 학우들이 인권 관련 사안에 대해 지속적으로 접촉할 수 있도록 다양한 강연 및 세미나를 유치합니다.  
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△ 인권 주간 기획  
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1년 중 가장 캠퍼스에서 인권에 대해서 수면 위로 끌어올릴 수 있는 인권 주간을 담당합니다.  
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인권 침해 사안 대응  
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현재 학내에서 인권 침해 사안으로 대응하는 곳은 인권윤리센터 및 산하 성폭력 심의위원회입니다. 하지만, 연 간 신고 수는 약 10여건으로 보고되었습니다. 학소위 준비위원회는 연세대학교 총여학생회에서 한해 받는 신고 수와 비교해보았을 때 학내에 발생하는 인권 침해 사례가 적은 것이 아니라, 신고 문턱이 높은 상태이거나 신고 할 사안으로 인지하지 못하는 것이라고 판단하였습니다.  
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이에 따라 학소위는 인권윤리센터 및 성폭력 심의위원회와 연계를 통해 학생 사이에서 발생하는 신고를 담당하 는 역할을 맡을 필요가 있다고 논의하였습니다. 신고에 대한 대응은 학소위에서 가능한 사안과 상벌위원회를 통 해야하는 사안으로 구분해야할 것이며 이는 추후 인권윤리센터와 협의를 통할 예정입니다.  
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또한, 번역모니터링위원회와 같이 총학생회 산하 기구들의 인권 침해 사안에 대해 모니터링 하고 제재할 수 있 도록 학소위의 권한에서 보장할 필요가 있다고 논의되었습니다.  
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인권가이드라인 및 반성폭력 규칙 제정  
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인권가이드라인과 반성폭력 규칙은 인권 침해 사안을 대처하고 해결하는 것보다 먼저 예방하는 기능을 가지기 위해 필요합니다. 이에 따라 학생사회에서 보장되어야 할 인권 및 인권을 침해하는 기준에 대해 정의하고, 학소 위의 운영 원칙을 설정하는 인권가이드라인을 제정합니다. 인권가이드라인은 먼저 학생사회에서 담론 형성을 통 해 합의를 찾아가는 의미를 이룩할 것입니다. 또한, 특수한 사안으로 반성폭력 규칙을 제정합니다. 성추행과 성 희롱을 모두 포함하여 타인의 성적자기결정권을 침해하는 사안을 규정하는 역할을 합니다.  
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학내 인권 보장을 위한 정책 제도 구상  
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인권 감수성 증진뿐만 아니라 여교수회 등과 협의를 통해 강의 평가 내 인권 침해 여부를 추가하고, 인문사회과 학과 교양 과목을 추가할 것입니다. 이밖에도 학생 사회에서 합의를 본 인권가이드라인을 선언적 의미에서 더 나아가 실질적 규범으로 작용하기 위해 학칙 상에 반영될 수 있도록 학교당국과 협의를 진행할 예정입니다.  
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인권 연대 활동  
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학소위는 학내 다양한 인권 단체와 연대를 통해 인권에 대한 의제를 수면 위로 끌어 올리는 활동을 함께 할 것 입니다. 학소위 내 의사결정 구조에 당연직 전문위원으로 위촉하고 인권 산하 기구 네트워크를 형성하여 해당 단체들의 사업을 지원할 필요가 있습니다. 특히 현존하는 학내 인권 관련 단체들은 익명성을 필요로 하여 총학
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생회 산하 기구가 되기 힘들다는 문제가 있기에 학생사회에 공식적으로 인권에 대한 의제를 해당 단체들이 끌 어올리는 것이 힘듭니다. 이에 대해 학소위가 연대를 통해 시너지 효과를 내고자 합니다.  
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 요청사항  
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△ 정보 보호가 보장된 활동 공간 요청  
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학소위는 타 기타위원회보다 상시적인 활동이 잦을 것으로 예상됩니다. 또한, 인권 침해 사안 대응 활동에는 익 명성과 비밀이 보장되는 공간이 필요하며, 이 과정에서 발생하는 자료는 보안 유지가 필요합니다. 따라서 장기 적으로 활동할 공간을 확보하는 사무실 마련 협조가 필요합니다.  
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상반기 활동 계획  
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학소위 위원 모집  
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실제로 운영을 시작할 학소위 상임위원 및 집행위원을 모집하겠습니다.  
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대학원인권센터, 타학교 인권위원회 미팅  
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앞으로 운영에 있어 자문을 얻기 위해 미팅을 진행하겠습니다.  
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내부 인권 교육  
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KAIST 인권 센터 및 대전 지역 인권단체의 협조를 통해 위원들의 기초 인권 교육을 진행할 예정입니다.  
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복지팀 미팅  
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현재 복지팀에서 여학생위원회 등의 방법으로 여성 복지 향상을 학생사회에서 신경쓰길 바란다고 요청이 들어 왔습니다. 이에 따라 복지팀과 미팅을 가져 관련 사안에 대해 학소위에서 진행하고, 지원을 받을 수 있도록 협 의하겠습니다.  
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인권영화 상영회 기획  
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학내 인권 관련 학생 단체와 인권영화 상영회를 진행할 예정입니다.  
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학생회칙 전부개정 내 인권 관련 조항 논의  
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학생회칙 전부개정 특별위원회와 논의를 통해 학생회칙에서 명시되는 학생 인권에 대해 논의할 예정입니다.  
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반성폭력 규칙 및 인권가이드라인 제정  
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초안을 작성한 뒤 학생회칙 전부개정 특별위원회의 공청회와 함께 다루거나 별도의 간담회를 가져 사안을 공유 하면서 반성폭력 규칙과 인권가이드라인을 제정하겠습니다.  
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인권 카드뉴스  
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학우분들에게 가장 쉽고 효과적으로 접근할 수 있는 매체인 카드뉴스를 이용하여 기초 인권 지식에 대해 전달 하겠습니다.  
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후기 새내기새로배움터 인권 프로그램  
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후기 새내기새로배움터 기획단과 협의 하에 후기 입학생들에게 적절한 인권 프로그램을 제공하도록 하겠습니다.
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인준안건4 SPARCS 특별기구 인준안건
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◇ 안건지작성일 2017.03.24. ◇ 안건지작성자 총학생회장 조영득 ◇ 안건상정근거 중앙운영위원회에서 상정, 제100조(인준) 제3호, 제33조(업무) 제12호
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회원명부
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직책, 이름, 학과, 학번, 연락처, 이메일 등 포함
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회원 명부
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연 번
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(학/석/ 박)
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학번 8자리 학과 성명 휴대전화 / 이메일 직책
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1 학 20080421 전산학부 서우석
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010-6771-6629 / pipoket@kaist.ac.kr
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ㅇㅇㅁㄴㅇㄻㄴㅇㄹ
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정회원
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2 학 20090102 전산학부 김도한
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010-2909-2776 / hodoli2776@kaist.ac.kr
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정회원
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3 학 20090336 전산학부 명노준
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010-3132-9739 / budy90@kaist.ac.kr
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정회원
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4 학 20090523
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전기및전자공학 부
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안재만
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010-2274-3161 / ajmbell@kaist.ac.kr
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정회원
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5 학 20100233 전산학부 김민규
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010-9633-4839 / devenv@kaist.ac.kr
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정회원
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6 학 20100729 전산학부 이준성
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010-8899-3768 / com0021@kaist.ac.kr
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정회원
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7 학 20110227
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전기및전자공학 부
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김덕성
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010-6376-8153 / stuzeakd@kaist.ac.kr
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정회원
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8 학 20110846 전산학부 정창제
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010-8842-6354 / changjej@kaist.ac.kr
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정회원
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9 학 20121022 전산학부 김영석
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010-8943-7043 / mighty93@kaist.ac.kr
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정회원
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10 학 20130063 전산학부 김동관
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010-9803-1345 / dong112d@kaist.ac.kr
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정회원
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11 학 20130441 전산학부 이동수
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010-2071-8854 / chemidong@kaist.ac.kr
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정회원
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12 학 20140679 전산학부 김재성
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010-2908-8041 / wotjd1102@kaist.ac.kr
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정회원
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13 학 20140129 전산학부 김재헌
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010-3162-4073 / rlawogjs618@kaist.ac.kr
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정회원
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14 학 20140151 산업디자인학과 김태수
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010-2055-3691 / kimts96@kaist.ac.kr
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정회원
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15 학 20140276 수리과학과 백용수
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010-3327-4084 / dydtnrkwkd@kaist.ac.kr
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정회원
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16 학 20140361 전산학부 오종훈
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010-7338-9339 / ojh3636@kaist.ac.kr
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정회원
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17 학 20140400 전산학부 이문영
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010-3457-8520 / vk8520@kaist.ac.kr
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/ pipoket@kaist.ac.kr
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정회원
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18 학 20140402 전산학부 이상국
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010-2998-6101 / sangguk2@kaist.ac.kr
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정회원
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19 학 20140559 전산학부 조형준
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010-7200-7940 / hyeongjun@kaist.ac.kr
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정회원
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20 학 20140602 전산학부 최정운
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010-9240-7758 /choijeongwoon@kaist.ac.kr
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정회원
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21 학 20140653 화학과 황인승
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010-2682-4685 / hwanginseung@kaist.ac.kr
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정회원
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22 학 20150045 전산학부 고지훈
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010-2556-9631 / jihoonko@kaist.ac.kr
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정회원
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23 학 20150072 전산학부 김건우
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010-9948-7337 / gunwooterry@kaist.ac.kr
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부회장
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24 학 20150148 전산학부 김상호
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010-9198-0791 / tkdgh97531@kaist.ac.kr
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정회원
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25 학 20150840 전산학부 김태균
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010-5910-0196 / jgdgj@kaist.ac.kr
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정회원
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26 학 20150332 전산학부 박재준
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010-7105-7283 / ltq3021@kaist.ac.kr
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정회원
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27 학 20150877 전산학부 서덕담
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010-7125-3119 / ddseo4897@kaist.ac.kr
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정회원
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28 학 20150399 전산학부 설윤아
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010-6540-0402 / yunaseol@kaist.ac.kr
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정회원
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29 학 20150530 전산학부 이강원
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010-5144-0621 / pipoket@kaist.ac.kr
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정회원
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30 학 20150553 전산학부 이선민
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010-8029-2911 / allkinds@kaist.ac.kr
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준회원
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31 학 20150556 전산학부 이성원
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010-6890-5669 / spacebarley@kaist.ac.kr
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휠장 (서버 총책임자)
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32 학 20150566 전산학부 이승민
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010-2812-3808 / lsm9706@kaist.ac.kr
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총무
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33 학 20150568 전산학부 이승우
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010-2426-3238 / ksalsw1996@kaist.ac.kr
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정회원
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34 학 20150601 전산학부 이주영
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010-3762-9737 / leenoi3@kaist.ac.kr
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회장
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35 학 20150624 전산학부 이채린
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010-3385-9689 / cofls59897@kaist.ac.kr
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정회원
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36 학 20150910 전산학부 최원근
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010-3712-3505 / anders@kaist.ac.kr
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정회원
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37 학 20150799 전산학부 한승현
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010-9653-8188 / shann@kaist.ac.kr
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정회원
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38 학 20150824 전산학부 황재영
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010-4784-7417 / jaeyoung0909@kaist.ac.kr
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정회원
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39 학 20160138 전산학부 김유진
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010-9984-2803 / yujin.gaya@kaist.ac.kr
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정회원
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40 학 20160710 전산학부 홍영규
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010-3585-8953 / yk.hong@kaist.ac.kr
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정회원
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41 학 20160722 전산학부 황재영
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010-2227-2487 / akqq24@kaist.ac.kr
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정회원
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42 학 20170107 새내기과정학부 김범수 010-4886-5362 / 3141kbs@kaist.ac.kr
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준회원
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43 학 20160156 전산학부 김주연 010-3953-0379 / gina611@kaist.ac.kr
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준회원
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44 학 20140845 전산학부 류찬영 010-4189-6941 / chandescartes@kaist.ac.kr
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준회원
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45 학 20150323 전산학부 박수호 010-8902-2145 / pipoket@kaist.ac.kr
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준회원
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46 학 20140854 전산학부 박찬민 010-5061-7700 / cmpark0917@kaist.ac.kr
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준회원
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47 학 20150397 전산학부 서혜인 010-2439-7233 / bogo96@kaist.ac.kr
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준회원
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48 학 20150527 전산학부 윤형준 010-6633-6647 / diamond264@kaist.ac.kr
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준회원
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49 학 20160774 산업디자인학과 이정연 010-3030-8419 / appdler96@kaist.ac.kr
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준회원
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50 학 20170573 새내기과정학부 전정연 010-8452-3233 / jyjeon99@kaist.ac.kr
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준회원
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51 학 20150695 산업디자인학과 정진영 010-4949-9991 / jjy814@kaist.ac.kr
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준회원
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52 학 20170788 새내기과정학부 정진우 010-4602-9500 / kjin940609@kaist.ac.kr
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준회원
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53 학 20150746
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전기및전자공학 부
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최동호 010-3082-8667 / zmal0103@kaist.ac.kr 4
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준회원
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54 학 20160839 새내기과정학부 하정호 010-3499-8780 / hajeongho95@kaist.ac.kr
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준회원
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55 학 20160711 전산학부 홍재민 010-3391-8729 / hjm0901@kaist.ac.kr
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준회원
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56 학 20150735 전산학부 지수환 010-9622-5685 / jsh56son@kaist.ac.kr
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준회원
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57 학 20150429 전산학부 신승철 010-3206-3918 / kevins3204@kaist.ac.kr
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준회원
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단체 소개서
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단체를 소개할 수 있는 양식 / 자유 양식
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단체명: SPARCS
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설립 연도: 1991년
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설립 목적: 컴퓨터 시스템 및 전산학 관련 이슈에 대한 R&D를 진행하고 축적된 지식을 바탕으로 국내 또는 KAIST 내부의 컴퓨터 사용자들에게 도움이 되는 서비스를 제공하기 위함
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활동 내용: 서버 관리 및 국내 또는 KAIST 내부 컴퓨터 사용자들에게 서비스 제공
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1. 학내 커뮤니티 ARA 운영
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SPARCS에서 제작/운영 중인 ARA는 교내 최대의 게시판형 커뮤니티 서비스로, KAIST 학생들 의 의사소통, 거래, 홍보뿐 아니라 학교나 학생회 등의 중요 공지 등에서 사용되고 있습니다.
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2. KAIST 과목 사전 / 시간표 관리 서비스 OTL/OTL+ 운영
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OTL은 KAIST의 각 학기 개설 과목들을 사용자들이 편하게 볼 수 있도록 도와주고 그 과 목들을 이용하여 개인 시간표를 작성해주는 서비스입니다. 현재 교내의 수많은 학생들이 사용 중인 서비스이며, 과목에 대한 경쟁률과 평가를 개략적으로 보여줍니다. 뿐만 아니라 해당 과목 에 대한 과목 사전과 실라버스로 이동할 수 있는 UI를 가지고 있습니다.
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OTL+는 기존의 OTL에서 제공하던 과목 사전 기능을 발전시킨 서비스입니다. 과목별 검색 이 용이하며 해당 과목에 대한 여러 학생들의 평가와 코멘트를 볼 수 있습니다.
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3. 국내 미러링 서비스 거울 운영
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거울은 국내 컴퓨터 사용자들이 Ubuntu, putty를 비롯한 많은 오픈소스 프로그램들을 빠르 게 다운 받을 수 있도록 미러링 서비스를 제공합니다. 몇 해 전까지 국내 유일의 오픈소스 FTP
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서비스였으며 현재까지도 하루에 백만 건 정도의 요청을 처리하며 KAIST의 명예에 조금이나마 이바지하고 있습니다.
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4. 교내 온라인 자보 서비스 ZABO 운영
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ZABO는 교내의 온라인 자보 서비스입니다. 리크루팅 시기나 공연 시기가 되면 기숙사나 매점 등에 포스터들이 덕지덕지 붙어있는데 이는 학우들이 얻고자 하는 정보를 얻기 힘들게 하 고 홍보하는 학우들에게 만족스러운 홍보 효과를 주지 못합니다. 또한 철거 문제로 인한 분쟁 도 야기하곤 했습니다. SPARCS에서는 프로젝트 ZABO를 서비스하여 이러한 포스터들을 온라 인으로 옮겨 학우들에게 편의성을 제공하고자 했습니다. 실제로 2017학년도 봄학기 동아리 리 크루팅 시기에 칠십여 개에 달하는 동아리들이 포스터를 게시하며 활성화되었습니다.
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사업계획서
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간략한 사업 계획을 작성 / 구체적인 계획은 별첨 문서에 작성하여 제출
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FTP, OTL, Ara, SPARCS SSO, Zabo, Heartbeat, 09, Nugu, Backup 등을 포함하는 기존 프로젝트를 운영하고 보수할 것이며 OTL+, New Ara, 공식 홈페이지 및 Apply-SPARCS 등의 신규 프로젝트를 개발할 것임
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(세부 계획 및 내부 운영 계획 등은 첨부 문서 참고 요망)
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자치규칙
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SPARCS 회칙
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제 1 장 총칙
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(명칭) 본회는 System Programmers' Association for Researching Computer Systems (SPARCS)라 한다.
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(정의 및 목적) 본회는 컴퓨터 시스템에 관한 지식을 축적, 공유하고, 그 지식을 토대로 KAIST 내 및 국내 컴퓨터 운영에 도움을 주는 활동을 목적으로 한다.
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제 2 장 회원
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(회원) 본 회의 회원은 다음과 같이 구성된다. 1. 준회원 가. 본원 학부에 소속된 자로서 본회에서 실시하는 신입 회원 선발 절차를 통과한 자. 2. 정회원 가. 본원 학부에 소속된 자로서 준회원으로서 신입 회원 선발 위원회에서 정한 승급 절차를 이수하였 으며 준비 기간 동안 성실히 활동했다고 판단되어 총회에서 정회원의 자격을 부여한 자. 3. 명예회원 가. 정회원으로서 본원의 학부를 졸업한 자. 나. 본회 회원의 추천을 받은 자.
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(회원의 권리 및 의무)  1. 정회원 및 준회원은 본회의 모든 활동에 참여할 권리와 의무를 가진다. 2. 정회원은 임원의 선거권과 피선거권을 가진다. 3. 준회원 및 정회원은 일정 금액의 회비를 납부한다. 4. 정회원은 정기모임에서 발의된 의견의 의결권을 가진다.
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(회원의 임기)  1. 정회원의 임기는 본원의 학부를 졸업할 때까지이다. 2. 명예회원의 임기는 평생이다.
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제 3 장 임원
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(회장)  1. 대표하며, 총회 및 임원회의 의장이 된다. 2. 정기모임에서 사회자가 되거나 부회장을 사회자로 선임할 수 있다. 3. 본회의 대외활동에서 대표권을 가진다. 4. 임시총회 및 임원회를 소집, 주관할 수 있다. 5. 본회의 회칙 개정을 발의할 수 있다. 6. 회칙의 집행과 총회 및 임원회에서 결정된 사항의 집행을 주관한다. 7. 정기총회에서 부회장, 총무를 임명할 권리를 가진다. 8. 준회원 및 정회원 선발과 회원 제명에 대해 최종 결정권을 가진다. 9. 정기모임에서 서기를 임명할 수 있다.
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(부회장) 1. 부회장은 회장을 보좌하며, 회장의 부재 시 그 업무 및 권한을 대행한다. 2. 회장의 요청에 의해 정기모임에서 사회자가 될 수 있다. 3. 본회의 대외활동에서 대표권을 가진다. 4. 회칙의 집행과 총회 및 임원회에서 결정된 사항의 집행을 주관한다. 5. 단체에서 진행되고 있는 프로젝트 및 스터디를 관리한다. (총무) 총회는 본회에 등록된 모든 회원으로 구성한다.
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(총무) 1. 회비의 수납, 관리, 지출 기타 일체의 금전관리 및 본회의 모든 재산을 관리한다. 2. 회계 장부를 기록, 정리하며, 예산 및 결산을 보고한다. 3. 정기모임, 워크샵 등 SPARCS 회원 전체가 참여하는 활동을 회원들에게 개인적으로 공지하는 것을 담당 한다.
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(임원의 임기)  1. 각 임원의 임기는 그를 선출한 총회의 익일부터 차기 임원을 선출하는 총회 당일까지의 1년이다. 2. 임원의 결원이 생기면, 임시총회를 통해 선출하며 그 임기는 전임자의 잔여기간이다.
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제 4 장 시스템/서비스 관리자
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(Wheel) 1. 본회에서 운영하는 전산 기기를 관리한다. 2. (자격) 정회원 중에서 wheel 세미나를 수료하였으며 wheel장의 동의 하에 임명된 자. 3. 현재 Wheel의 자격을 가지는 자 중 1인을 wheel장으로 하며, 전 wheel장이 임명한다. 4. Wheel장은 wheel 그룹원을 wheel 그룹에서 제외시킬 수 있다.
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5. Wheel장의 임기는 그를 임명한 총회의 익일부터 차기 wheel장을 임명하는 총회 당일까지의 1년이다.
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(SYSOP) 1. 본회에서 운영하는 서비스를 관리한다. 2. 서비스마다 SYSOP을 둔다. 3. 기존 서비스의 새 SYSOP은 해당 서비스의 전 SYSOP이 임명한다.  4. 새 서비스의 경우 프로젝트 관리자와 임원회가 SYSOP을 임명한다. 5. SYSOP은 해당 서비스 머신에 한해서 wheel과 동등한 권한을 가진다.
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(Wheel과 SYSOP의 임기) -
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제 5 장 회장 및 부회장
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(정기모임)  1. 학기 중 매주 1회 정기모임을 가진다. 2. 세미나와 프로젝트의 주제 및 계획에 관해 토론한다. 3. 그 외 각종 본회의 전달 사항이나 활동을 논한다. 4. 정기모임에서 회장이 임명한 서기는 논의된 내용을 바탕으로 정기회의록을 작성한다.
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  (세미나)  1. 세미나는 정기 세미나와 비정기 세미나로 이루어진다. 2. 세미나의 주제 및 발표자는 정기모임에서 결정한다. 3. 정기 세미나는 신입생 세미나, wheel 세미나, 여름학기 정기 세미나로 이루어진다. 4. (신입생 세미나) 준회원을 선발한 뒤 정해진 교육 과정에 의해 시행된다. 5. (wheel 세미나) wheel에 지원하는 정회원을 대상으로 여름학기에 시행된다.
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(프로젝트)  1. 프로젝트의 주제는 정기 모임에서 결정한다. 단, 학술적으로 가치가 있거나, 원내 및 국내 컴퓨터 시스 템 사용자에게 도움이 되는 것으로 제한한다. 2. 프로젝트 팀을 구성해서 수행하며, 각 팀에는 1인의 관리자를 둔다. 3. 프로젝트 관리자는 정기모임에서 프로젝트의 진행 상황을 보고할 의무가 있다.
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(스터디)  1. 스터디는 정기 모임에서 스터디 발제자에 의해 제안, 모집되며 스터디 주제는 특별한 제약을 두지 않는 다. 2. 스터디 발제자 또는 스터디원 중 한 명이 스터디 장을 한다.
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3. 스터디 장은 정기모임에서 스터디의 진행 상황을 보고할 의무가 있다.
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제 6 장 회원 관리
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(신입 회원 선발) 1. (정기모집) 매년 봄학기 개강 전 임원회를 포함하는 신입 회원 선발 위원회를 구성한다. 위원회의 임기 는 한 학기이다. 2. (정기모집) 신입 회원 선발 위원회에서는 신입 회원 선발 절차, 준비기간, 정회원 승급 절차를 결정한다. 3. (정기모집) 신입 회원 선발은 개강 후 3주 이내에 신입회원 선발 위원회에서 정한 절차를 따른다.  4. (정기모집) 정회원 승급은 신입 회원 선발 위원회에서 정한 절차를 따른다. 대신 총회에서 회원 과반수 의 동의를 얻은 경우에 한해 타 절차로 대체할 수 있다. 5. (정기모집) 가을학기에도 1~4 항을 준용하여 회원을 모집할 수 있다.  6. (추가모집) 임시총회를 거쳐 비정기적으로 추가 모집을 할 수 있다. 7. 신입 회원의 규모는 신입 회원 선발 위원회에서 정한다. 8. 신입 회원은 신입 회원 선발 절차 합격 후 준회원으로서 신입생 선발 과정에서 정한 준비기간을 가진다.
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(신입 회원 선발 절차 응시 자격)  1. KAIST의 학사 과정으로 재학 중인 자.
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  (회원 징계)  1. 재학 학기 6학기 이내 혹은 단체 활동 학기 기준, 4학기 이내의 회원이 정당한 사유 없이 한 학기 동안 정모의 1/2 이상을 불참할 시, 또는 준회원이 정회원으로 승급하지 못할 시 제명안을 정기(임시)총회에 상 정한다. 2. 제명안에 이름을 올린 회원이 정기 및 임시총회에서 단체 활동을 지속할 것을 표명한 경우, 경고 1회로 대체할 수 있다.  3. 임원회에 의해 회원 자격 미달로 판단된 회원에게는 임원회에서 적절한 근거를 제시하여 총회에서 제명 안에 상정할 수 있다. 4. 단체 활동 학기 기준, 최근 2학기 이내에 누적된 경고가 2회 이상 부과되면 해당 회원을 제명한다. 5. 제명안에 이름을 올린 회원은 정기(임시)총회에서 제명한다.
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(회원 활동)  1. 정회원이 재학 중 정당한 사유로 단체 활동에 참여할 수 없을 것이라 판단되는 경우 임원회에 비활동 여부를 신청할 수 있다. 2. 비활동 여부의 신청 기간은 단체 연합회에 회원 명단을 제출하기 전으로 한다. 3. 임원회는 비활동 여부를 요청한 회원의 사유가 정당하다고 판단되는 경우 해당 학기에 회원을 비활동 회원으로 변경할 수 있다. 4. 비활동 회원의 경우 정기모임에 참석해야 하는 의무와 회비 납부가 면제된다. 따라서 정기모임 불참으로 인하여 제명안에 올라가지 않는다.
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5. 정회원이 휴학을 하게 되는 경우 비활동 회원으로 생각한다. 6. 비활동 회원이 아닌 정회원을 활동 회원이라 칭한다.
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제 7 장 임원의 선출 및 탄핵
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(회장 선출)  1. 회장의 선출 방법은 정기총회에 참여한 활동 회원이 참여하는 선거이다. 2. 회장 선거의 의사정족수는 활동 회원 수의 2/3이다. 3. 회장의 선출은 정기총회에 참석한 활동회원의 과반수 득표로 선출된다. 과반수 득표가 나오지 않는 경우 최고 득표자 2인을 재투표하여 그 중 다수득표자를 회장으로 한다. 4. 회장 후보로 선출 가능한 자는 임원 임기 동안 학부에 재학 예정이며 성실히 활동할 수 있는 회원으로 제한한다. 5. 회장 후보의 선출은 자진 선출과 활동회원의 추천을 우선한다. 이 때 후보가 없을 경우 임원회에서 회장 후보를 지명한다.
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  (기타 임원 선출)  0. 부회장과 총무의 자격은 임원 임기 동안 학부에 재학 예정이며 성실히 활동할 수 있는 회원으로 제한한 다. 1. 부회장은 정기총회 이후 1일 이내에 회장이 임명한 자로 한다. 2. 총무는 정기총회 이후 1일 이내에 회장이 임명한 자로 한다. 3. 회장은 부회장과 총무가 임명된 후 1일 이내로 공지할 의무가 있다.
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(임원의 탄핵)  1. 탄핵 소추 발의 가. 탄핵 소추의 발의는 정회원 1/4 이상에 의해 임시총회를 통해 이루어진다. 2. 탄핵 의결 가. 임원에 대한 탄핵은 총회에서 정회원 2/3 이상의 참석과 참석인원 과반수의 의결로 이루어진다.  
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제 8 장 재정
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(회계 연도)  1. 본회의 회계연도는 임원단의 임기 시작일부터 임기 종료일까지로 한다.  2. 예산의 편성, 집행, 결산은 회계연도에 의하여 행한다.
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(예산 편성) 1. 본회의 재정은 정기 회비, 임시 회비, 각종 지원금, 프로젝트 수익금 및 기타 수익금으로 한다.
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(예산 집행)  1. 본회의 예산은 정기모임 또는 임원회에 의해서 결정된 사업에 집행된다. 2. 모든 재정 집행은 회장의 승인 하에 이루어지며, 총무는 지출내용을 보고받고 확인하여 기록한다. 3. 보유한 예산은 전액 은행에 예치하여야 한다. 4. 예산 집행 시 일체의 전표에 대해 영수증을 첨부하여야 한다.  
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(결산)  1. 총무는 정기총회에서 당 회계연도의 결산을 보고하고 승인을 얻어야 한다
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제 9 장 회의
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(정기총회)  1. 매년 가을학기 종강 2주 전에 정기총회를 한다. 2. 정기 총회의 내용은 다음과 같다. 가. 회장의 활동 보고 나. 총무의 결산 보고 다. 차기 회장 및 임원의 선출 라. 차기 wheel장 임명
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(임시총회)  1. 정기모임에서 임원회 또는 정회원 1/4 이상의 발의에 의해 소집된다. 2. 임시총회에서의 의결은 회칙에서 따로 정하지 않는 한, 정회원 과반수 참석, 참석인원 과반수 찬성으로 이루어진다.
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(임원회)  1. 회장을 포함한 모든 임원으로 구성된다. 2. 회칙에서 정한 일 및 총회에서 위임된 일을 집행한다.  
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제 10 장 회칙 개정
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(회칙 개정 발의)  1. 임시총회의 소집을 통해 이루어진다. 2. 정기총회의 소집을 통해 이루어진다.
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(회칙 개정)  
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1. 임시총회 또는 정기총회에서 정회원 2/3 이상의 참석과 참석인원 과반수 찬성으로 이루어진다. 2. 회장은 개정된 회칙을 즉시 공표하며, 새 회칙은 공표 즉시 효력을 발생한다.
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예산안
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SPARCS 2017 봄학기 수입 항목   비고 지난학기 이월금 2,649,171 원   2017 봄학기 동아리비 2,400,000 원   계 5,049,171 원   SPARCS 2017 봄학기 지출 항목 당해 연도 예산 비고 오픈동방 및 리크루팅 163,100 원 집행 완료 신입생환영회 513,500 원 집행 완료 해커톤 250,000 원   MT 700,000 원   딸기파티 150,000 원   종강파티 150,000 원   비품 및 사무용품 구입 50,000 원   프로젝트 지원비 1,200,000 원   스팍스 도메인 연장 51,495 원 집행 완료 예비비 300,000 원   계 3,528,095 원   
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부록 1. KAIST 학부 총학생회 2016년 하반기 회계감사보고서
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연번 단체명 감점항목 주의항목 총평 총점
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1 학부 총학생회 중앙집행국 “품” A1: 5점, A2: 3.29점, F: 1점 D: 1회 B 90.71
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2 학생복지위원회 - - A 100
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3 행사준비위원회 “상상효과” A1: 5점, A2: 2.5점 D: 2 회 B 92.5
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4 학생문화공간위원회 F: 2.5점 D: 1 회 B 97.5
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5 건설및환경공학과 A1: 34.68점, F: 1점 D: 1 회 C 64.32
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6 기계공학과 F: 1점 D: 1회 A 99
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7 기술경영학부 - - B 100
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8 물리학과 A2: 2.91점, B: 2점 - B 95.05
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9 바이오및뇌공학과 A1: 6.85점, F: 1.5점 D: 2회 B 91.65
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10 산업디자인학과 A1: 5.02점 - B 94.98
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11 산업및시스템공학과 - D: 1 회, G: 1 회 C 100
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12 새내기학생회 “가람” - - A 100
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13 생명과학과 A1: 5점, A2: 2.5점 - B 92.5
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14 생명화학공학과 - - A 100
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15 수리과학과 F: 1점 - B 99
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16 신소재공학과 A1: 5점, F: 2.5점 D: 2회 B 92.5
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17 원자력및양자공학과 A1: 50점 D: 2 회 C 50
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18 전기및전자공학부 A1: 6.76점 D: 1 회 A 93.24
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19 전산학부 - E: 1 회 B 100
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20 항공우주공학과 - - B 100
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21 화학과 - - A 100
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22 학부생활관자치회 - E: 1 회 B 100
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23 Green in KAIST A1: 5점 - B 95
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24 KAIST 학생봉사단 B: 1점 D: 1 회 B 99
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25 Voice Of KAIST - D: 1 회 C 100
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26 Encouraging Leaders of KAIST - - B 100
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27 중앙선거관리위원회 C: 1점 - C 99
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28 동아리연합회 재건설준비위원회 D: 2점 - B 98
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감점요인
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A. 지출 내역에 대한 증빙서류가 없는 경우   
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A1: 내역이 출력된 영수증 및 각 거래형태 별로 요구하는 추가 증빙 서류가 모두 없는 경우
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x 범위 0~1% 1~5% 5~10% 10~25% 25%~
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감점 5 5 + (x-1)*1 9 + (x-5)*1.5 20.5 + (x-10)*2 50
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A2: 위 서류 중 일부가 없는 경우
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x 범위 0~1% 1~5% 5~10% 10~25% 25%~
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감점 2.5
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(5 +(x-1)*1) / 2
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(9 +(x-5)*1.5) / 2
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(20.5 +(x-10)*2) / 2
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25
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B. 증빙이 완료된 지출 항목의 실 지출액과 결산안에 기재된 금액이 다른 경우 및 결산안의 수입 항목과 실 수입액이 다른 경우
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x 범위 0~5% 5~15% 15%~
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감점 1 2 5
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C. 감사위원회의 질의서에 대한 답변서를 발송시점으로부터 72시간내에 제출하지 않은 경우
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건당 1점
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D. 회계감사 자료 제출 기한을 넘긴 경우
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0 ~ 24시간 : 2점
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24시간 ~ : 5점
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E. 출장비 지급 기준을 초과하여 지급한 경우
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건당 3점
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F. 기타 오,탈자 및 표기 실수
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사안에 따라 건당 0.5~1점. 최대 5점까지만 감점.
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주의요인
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A. 결산이 예산의 50~150% 범위를 벗어나는 경우
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B. 결산안에 기재된 금액이 기성회계로 실 지급액의 50~150% 범위를 벗어나는 경우
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C. 거래형태가 현금인출인 금액이 전체 결산지출금액의 20% 이상인 경우
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D. 회계감사 양식을 지키지 않은 경우 (이번 회계감사에 한함. 다음부터는 감점요인)
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E. 공적인 사업 업무 이외에 사적인 용도로 회계통장에 있는 금액을 사용하고 환급한 경우
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F. 자치회계 수입 금액이 전체 결산수입금액의 70% 이상인 경우
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G. 기타 감사위원회의 정상적인 회계감사 업무를 방해한 경우
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※ 세부 평가기준 해설 ※
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모든 평가는 회계감사자료 제출기한인 3월 1일 24시 기준으로 제출된 회계감사자료에 대해 진행하였습니다. 이에, 추후 질의에 대한 답변서에서 추가로 증빙한 사항은 점수 평가에 반영되지 않습니다. 그러나, 어쩔 수 없 는 상황 등 해당 사항이 충분히 인정되는 경우 그 사유를 참작하여 감점 및 주의를 부과하지 않았습니다.
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감점A1. 영수증빙서류가 전무한 경우
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내역이 출력된 영수증과 각 거래형태별 추가로 요구하는 추가 증빙 서류가 모두 없는 경우, 즉 영수증빙서류가 완전히 없는 경우에는 사업, 집행일시와 관계없이 본 기준에 따라 감점을 부과하였습니다.
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감점A2. 영수증빙서류 중 일부가 없는 경우
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일부 피감기관에서 제출한 영수증빙서류 중에는 내역이 출력된 영수증 또는 사비집행에서의 계좌이체명세서 등 이 없이 카드매출전표와 같은 일부 서류만을 제출하여 증빙하였습니다.  
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이 경우 A2항목에 따라 감점을 부과하여야 하나, 각 거래형태별 증빙서류를 명시한 회계감사매뉴얼은 2017년 01월 27일에, 회계감사 평가기준은 02월 08일에 공지되었고, 지난반기 회계감사에서는 이를 문제삼지 않았으 며, 회계감사평가와 관련된 변경 사항은 소급 적용하지 않는다는 원칙에 따라 2017년 02월 09일 이전에 집행 한 내역에 대해서는 감점을 부과하지 않았습니다. 그러나 02월 10일 이후 집행한 사업에 대해 회계감사 매뉴 얼에서 정의한 영수증빙서류 중 일부가 없는 경우에는 본 기준을 적용하여 감점을 부과하였습니다.
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감점B. 증빙이 완료된 실 지출액과 예결산안에서의 수입, 지출금액의 차이가 있는 경우
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예결산안에 지출 항목으로 작성되어 있으나 회계통장에서 이를 실 집행하지 않은 경우(자치회계 또는 현금수금 후 바로 지출 등)에도 지출을 증빙해야 하나 그렇지 않은경우엔 본 항목에 따라 감점을 부과하였습니다.
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감점F. 기타 오, 탈자 및 표기 실수 / 주의D. 회계감사 양식을 지키지 않은 경우
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많은 피감기관에서 제출한 회계감사자료에서 크고 작은 오, 탈자 및 표기 실수가 다수 발견되었습니다. 이는 이 번 반기부터 변경 적용된 회계감사자료 양식에 대해 익숙하지 않았기 때문이라고 판단하여 이번 회계감사평가 에서는 감점F가 아닌 주의D를 부과하였습니다. (다음반기엔 주의D 항목이 완전히 없어지고 감점F 적용)
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그러나 금액과 관련된 오, 탈자는 회계감사자료에 있어 매우 중요하고 심각한 오류이기 때문에 감점F항목에 따 라 각 0.5점 부과하고, 잔액과 관련된 경우엔 각 1점을 부과하였습니다.
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학부 총학생회 중앙집행국 “품”
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전체결산지출금액: 14,765,253원
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감점항목 A1: 5점, A2: 3.285점, F: 1점
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감점요인 A1
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 영수증빙내역이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변 및 추가 증빙자료 제출을 통 해 실제 집행사실은 확인되었으나 평가기준 A1에 따라 감점을 부과합니다.
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금액 63,000원 전체결산지출금액 대비 비율 0.42% A1 감점 5점
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감점요인 A2
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하 여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다. 그러나, 각 항목에 관한 질의에 대한 답변이 충분하지 않았습니다. 실제 각 집행 금 액이 각 항목에 맞게 사용되었는지 확인되지 않으며, 횡령의 여지가 충분히 재고될 수 있습니다.  
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위 항목으로 지출한 내역에 대해 거래형태가 ‘사비집행’인데도 불구하고 개인 계좌로 환급 한 계좌이체명세서 가 없습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 12월 23일 B1코드로 지출한 금액은 이전 중앙집행국이 집행한 금액 이며, 01월 04일 K1코드로 지출한 금액은 타 항목과 합쳐 이체하였음이 증빙되었습니다. 그럼에도 불구하고 해 당 사항에 대해서 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이 기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다.
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 실제 집행사실은 확인되었으나 사업집행일시가 02월 10일 이후이기 때문에 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과합니다.
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금액 394,000원 전체결산지출금액 대비 비율 2.57%
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02월 22일 C1 산하 위원회 회의비 / 문화자치위원회 / 지코바 63,000원
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01월 14일 I1 정책사회참여국 / 두메숯불바베큐 73,000원
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01월 31일 G5 회장단 예비비 / 저녁식비 59,000원
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12월 23일 B1 전학대회 회의비 / 피자마루 131,000원
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01월 04일 K1 KAMF 기획 TF 회의비 / ???? 54,000원
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02월 26일 G4 중앙집행국 회식비 / 명문가 200,000원
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02월 26일 G4 중앙집행국 회식비 / 우마이 150,000원
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02월 24일 I1 정책사회참여국 / 엉터리생고기 44,000원
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A2 감점 3.29점
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감점요인 F
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회계감사자료 중 통장거래내역 시트에 “잔액”열이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 잔액 열을 고의로 삭제 한 것이 아니라는 것이 증빙되었으나 감점요인 F에 따라 잔액과 연관이 있는 오, 탈자로 감점을 부과합니다.
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F 감점 1점
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주의항목 D: 1회
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주의요인 D
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실제 통장에서 지출된 금액은 각각의 항목으로써 지출되었지만 회계감사자료의 통장거래내역 시트에는 이를 임 의로 합산하여 작성한 부분이 다수 발견되었습니다. 통장거래내역 시트는 통장사본과 그 금액과 횟수가 정확하 게 일치하여야합니다. 금액상의 문제가 발생한 것이 아니기 때문에 감점을 부과하지 않고, 주의를 부과합니다.
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권고사항 및 총평
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중앙집행국은 KAIST 학부 총학생회 회원들이 납부한 학생회비를 직접 수입하여 다른 산하 기관에게 지원하기 때문에 자금의 보관 및 이동이 매우 중요하며, 중앙집행국에서 시행하는 사업의 규모와 집행금액 또한 매우 거 대합니다. 이에 회계감사자료 작성에 있어 각별한 주의를 요하고 있습니다. 각 감점된 항목을 살펴보면 영수증 분실 1건, 및 세부내역이 출력된 증빙자료 미비 3건으로 영수증을 관리 및 보관하는데 있어 아쉬운 부분이 있 습니다. 또한, 회계감사자료에서 가장 중요한 항목인 잔액 열이 없는 통장거래내역 시트를 제출하여 회계감사를 진행하는데 어려움도 있었습니다. 앞으로는 회계감사자료를 처음 제출할 때 더욱 더 각별한 주의를 주어 각 증 빙서류를 정확하게 준비하여 주시기 바랍니다. 특히, 영수증빙내역이 미비하거나 없는 경우 대부분이 기타위원 회 지원 항목이었던 점을 보아 이는 중앙집행국 뿐만 아니라 중앙집행국의 예산을 사용하는 다른 위원회에도 충분한 회계교육을 실시하여 그 투명성을 확보하기를 권고 합니다.
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학생복지위원회
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전체결산지출금액: 12,328,350원
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감점항목 없음
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감점요인 A1
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 영수증빙내역이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변 및 추가 증빙자료 제출을 통 해 실제 집행사실은 확인되었으며 각각에 대한 사유가 충분히 인정되어 감점을 부과하지 않습니다.
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K1항목의 경우, 총 수입이 2,735,000원인데 정산 금액은 2,673,500원이고 분실책 대금은 45,000원인 것을 확인하였습니다. 총 수입과 정산 금액의 차액인 61,500원은 책의 주인이 대금을 회수하지 않은 것이었습니다.
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09월 12일  K1  북마켓 정산금액 2,673,500원  
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09월 12일 K1 북마켓 분실금 대금 45,000원
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02월 06일 P1 코인노래방 동전 교환 100,000원
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P1항목의 경우, 교내에 설립한 코인노래방에 동전교환기에 필요한 동전을 넣어 놓기 위해 현금금고에서 100,000원을 지출하였고 추후 환수할 금액이었습니다.  
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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학생복지위원회 역시 집행 규모와 자금 이동이 큰 단체로서 회계의 투명성이 요구되는 단체입니다. 감사 결과, 모든 사업에 대한 영수증이 증빙되고, 현금금고에서 빠져나간 돈의 경위 등을 성실히 답변해주어 회계자료의 투 명성을 100% 가까이 확보하였습니다. 투명한 회계관리 및 성실한 자료 준비와 답변 등을 비추어 보아 매우 우수하다고 할 수 있습니다.
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행사준비위원회 “상상효과”
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전체결산지출금액: 73,927,454원
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감점항목 A1: 5점
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감점요인 A1
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 영수증빙내역이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변 및 추가 증빙자료 제출을 통 해 실제 집행사실은 확인되었으나 평가기준 A1에 따라 감점을 부과합니다.
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금액 672,340원 전체결산지출금액 대비 비율 0.91% A1 감점 5점
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감점요인 A2
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02월 02일 D2 겨울 LT 저녁 식대비 70,890원
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11월 15일 H1 신학관 예약 보증금 500,000원
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11월 15일 H1 신학관 예약 보증금 100,000 원  
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09월 20일 I1 새학대회 대의원 회의비 1,450원
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07월 20일  만끽치킨 31,500원
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08월 09일  교류팀 회식 / 불란서삼겹살 50,000원
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08월 19일  과학경기팀 회식 / 베스타 까르르스타 30,000원
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09월 08일  AI 선발전 선수단 간식 48,000원
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09월 21일  과경팀장 주최 과퀴 회식 41,000원
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11월 15일 J1 학생문화제 / 스무디킹 39,200원
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11월 15일 J1 학생문화제 / 던킨도너츠 200,000원
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11월 15일 N1 학생문화제 / 베스타까르르스타 222,000원
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 또한, 각 항목에 관한 질의에 대한 답변이 충 분하지 않았습니다. 실제 각 집행 금액이 각 항목에 맞게 사용되었는지 확인되지 않기에 횡령의 여지가 충분히 재고될 수 있습니다.  
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 위 항목의 경우 질의에 대한 답변을 해 주지 않았습니다. 실제 각 집행 금액이 각 항목에 맞게 사용되었는지 확인되지 않았으며, 횡령의 여지가 충분히 재고 될 수 있습니다. 각 항목에 대하여 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다.
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주의항목 D: 2회
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주의요인 D
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예결산안에서 지출 항목에 통장거래내역에서의 (지출 - 수입) 함수를 사용하려는 경우 감사위원회의 심의를 먼 저 받아야 하나 귀 기관에서는 임의로 해당 함수를 사용하였습니다. 추가 질문에 대한 답변에서 횡령을 하려는 의도는 없었고, 과실이 있었다는 답변을 해주셨으나, 행위에 대한 책임을 묻는다는 의미에서 주의를 드리겠습니 다.
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또한, 1월 21일에 입금 된 예금이자 854원을 코드를 AD인데 AC로 기입하는 등, 코드를 잘못 기재하는 실수도 있었습니다.  
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마지막으로, 영수증 증빙 양식을 저희 감사위원회에서 제공한 것이 아니라 귀 기관이 쓰던 양식을 굉장히 높은 비중으로 쓰셨습니다. 이는 감사위원회가 지정한 회계감사 양식을 지키지 않은 것으로 보아야 하므로 주의요인 D에 속한다고 할 수 있겠습니다.
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권고사항 및 총평
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굉장히 많은 자금이 오가는 기관임에도 불구하고, 굉장히 우수한 회계 관리를 해주셨다고 볼 수 있습니다. 그러 나 회계관리가 완벽하다고는 할 수 없었습니다. 전체결산지출금액이 피감사기관 중에 가장 크기 때문에 %로 따지면 굉장히 적었지만, 감점에 해당되는 액수의 절대값 자체는 작다고 말할 수 없었습니다. 또한, 귀 기관은 저희 감사위원회가 지정한 회계양식에서 가장 벗어난 회계자료를 제시하였습니다. 특히, 영수증 증빙 내역을 귀 기관이 쓰던 양식을 그대로 쓴 게 너무 많아서 사업코드가 안 나와있는 항목이 너무 많았습니다. 그래서 감사를 진행할 때 코드 비교하는 것이나, 통장거래내역과 비교하는 것이 상당히 어려웠습니다. 이번 감사위원회가 제시 한 양식이 단기적으로는 까다롭고 어려울 수 있으나, 장기적으로 볼 때 학내사회 모두의 이익이 될 수 있으므로, 이러한 과도기적 단계를 앞으로 잘 협력해주셔서 극복해나갔으면 좋겠습니다.
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02월 05일  겨울 LT 식비 20,000원
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11월 15일 W1 학생문화제 4,100원
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11월 15일 W1 학생문화제 6,700 원  
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11월 15일 W1 학생문화제 4,300원
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학생문화공간위원회
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전체결산지출금액: 13,683,601원
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감점항목 F: 2.5점
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감점요인 A2
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변 및 실사를 실시한 결 과 실제 집행사실은 확인되었으며 각 항목에 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하여야 하지만, 사업집 행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않 습니다.
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감점요인 F
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위 항목들은 운영비 계좌와 비품구입비 계좌 사이에서 발생한 자금이동 내역으로 최종 잔액에 회계적으로 미치 는 영향은 없습니다. 하지만, 그 금액이 잘못 기입된 경우로 중대한 오,탈자로 판단 되므로 건당 0.5점의 감점 을 부과하였습니다.
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실제 조회된 통장 거래 내역에 의하면 학생회비가 11월 2일 5,000,000원이 운영비 계좌에 입금되었고, 11월 3일 1,000,000원이 비품구입비 계좌로 지출되었습니다. 하지만, 통장거래내역 양식에는 두 자금이동에 대한 내역을 임의로 상계하여 4,000,000원 수입으로 표기를 하였습니다. 이에 대한 정확한 표기는 다음과 같습니다.
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이는 중대한 오,탈자로 판단되므로 건당 0.5점의 감점을 부과하였습니다.
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예결산안 중 수입 항목의 결산 금액이 그 합계와 일치하지 않는 것을 발견하였습니다. 이는 ‘운영비 차액 수입 금’을 추가하는 과정에서 발생한 SUM함수 범위 지정 문제임이 확인되었습니다. 함수 사용의 오류로 금액상에 중대한 문제가 발생한 사안이므로 감점항목 F를 적용하여 0.5점 감점을 부과하였습니다.
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F 감점 2.5점
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11월 09일 H1 책다방행사 준비비 18,000원
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매달 I3 벅스 정기결제 6,490원
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매달 I4 ㈜ 교원 - 정수기 렌트비 18,500원
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11월 15일 I1 수세미 2,000원
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11월 25일 - 비품구입비->운영비자금이동 144,300원
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12월 04일 - 운영비자금->비품구입비이동 144,300원
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11월 02일 AE 학생회비 4,000,000원
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11월 02일 AE 학생회비 5,000,000원
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11월 03일 - 운영비자금->비품구입비 이동 1,000,000원
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주의항목 D: 1회
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주의요인 D
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2016년 11월 29일에 발생한 통장 거래내역을 확인 한 결과, 보증금 항목 중 7건의 거래내역에 대하여 실통장 거래일이 잘못 기입되어 있음을 확인하였습니다. 이는 11월 11일, 11월 19일 등에 인수 전 통장으로 들어온 보증금을 11월 29일에 일괄적으로 인수 후 통장으로 이동한 것으로, 통장거래내역에 11월 29일에 기록한 것 이 중요한 오류나 회계에 영향을 미치는 사항은 아니라고 할 수 있습니다. 하지만, 인수인계 전의 통장과 후의 통장은 하나의 회계실체로 보아야 하기 때문에 실통장거래일을 인수 전 통장에 들어 온 거래일로 작성하는 것 이 옳습니다. 이 사례의 경우 인수 전 계좌와 인수 후 계좌의 혼동으로 인해 발생한 문제로 보이는데, 인수 전 통장 거래 내역을 따로 제출하지 않도록 확실하게 인수인계를 진행해 주기를 바랍니다.
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권고사항 및 총평
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영수증부착양식에서 위 사항들에 실제로 사용한 금액은 총 1,071,700원인데, 계좌이체를 통해 환급한 금액은 645,000원으로, 실제 지출금액과 426,700원의 차이가 발생하였습니다. 이에 대한 추가정보는 통장거래내역에 서 각각 330,000원과 315,000원을 지원하였다고 작성한 점에서 찾을 수 있었습니다. 총 지출금액 중 645,000원에 해당하는 금액만 지원을 하였기 때문인 것인데, 이를 영수증부착양식의 비고란에 따로 표기하지 않아 혼동이 발생하였습니다. 추후 영수증부착양식 제출시에는 비고란에 총 지출 중 지원금액에 대한 내용을 기 입해 주시길 바랍니다.
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위 항목에 대해 지출한 금액은 279,300원이나, 영수증부착양식에 수기로 작성된 금액은 274,300원으로 5,000원의 차이가 발생하였습니다. 이를 확인한 결과, 할인받은 5,000원에 대해서 뒤늦게 수입의 ‘운영비 차액 수입금’으로 기입하여 발생한 사항임을 확인하였습니다. 추후에는 할인 금액을 포함하여 정확한 금액을 기재해 주길 바랍니다.
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학생문화공간위원회의 경우 역시 큰 금액을 사용하고 사업의 수가 매우 많은데도 불구하고 매우 우수한 회계자 료를 관리하여 감사를 진행하는데 있어 큰 어려움이 없었습니다. 앞으로는 내역이 출력된 영수증을 잘 확보하여 주시기 바라며, 회계 양식에서의 오, 탈자를 주의해 주시기 바랍니다.  
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건설및환경공학과
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전체결산지출금액: 2,859,200원
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감점항목 A1: 34.68점, F: 1점
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감점요인 A1
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11월 29일 BC 보증금 50,000원
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(이외 7건의 통장거래내역)
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09월 11일 B1 회식비 448,000원
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11월 13일 B1 회식비 623,700
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12월 09일 L1 미디어스페이스 장비구입비 279,300원
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 영수증빙내역이 전무합니다. 추후 질의에서 이에 대한 사용경위를 답변해주셨 으나, 구체적인 증빙내역은 확보하지 못하였습니다. 이에 평가기준 A1에 따라 감점을 부과합니다.
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금액 488,600원 전체결산지출금액 대비 비율 17.09% A1 감점 34.68점
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감점요인 A2
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변 추가 증빙자료 제출을 통해 실제 집행사실은 확인되었습니다. 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하여야 하지만, 사업집행일시 가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다.
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감점요인 F
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통장거래내역의 잔액과 실통장사본의 잔액이 차이가 발생합니다. 이추후 질의에 대해 책임자의 과실이 있었다는 답변을 하였고, 오타가 발생한 지점을 수정하여 확인한 결과 전체 회계상 문제는 없으나, 잔액 금액 자체가 달 라지는 중대한 오, 탈자이기 때문에 감점요인 F에 따라 감점을 부과합니다.  
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F 감점 1점
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주의항목 D: 1회
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주의요인 D
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해당 사업은 기성회계가 아님에도 불구하고 예결산안의 각 결산내역에서 감사위원회에서 제공한 함수를 삭제하 고 임의의 숫자를 기입하였습니다. 다만, 전체 금액 상의 문제는 발생하지 아니하였으므로, 주의를 부과합니다.
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권고사항 및 총평
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영수증빙내역이 전혀 없는 사업이 있었고, 그 사업의 수가 4건으로 많지는 않았으나, 사업에 해당하는 집행 금 액이 전체 예산의 많은 부분을 차지하여 감점을 다소 많이 부과하였습니다. 또 과실이긴 하나, 감사위원회에서 제공한 함수를 임의로 변경하거나 잔액 기입에 오타가 발생하는 등의 실수를 저지르기도 하였습니다. 추가 질의 에 대해 성실하게 답변을 해주셨으나, 저희 감사위원회가 요구하는 사항을 완벽하게 준비하지는 못하였습니다. 앞으로 있을 회계 감사에서는 더 나은 모습을 보여주시길 바랍니다.
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09월 02일  A1  필드트립 / 그린365 여수돌산점 18,000원  
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09월 02일 A1 필드트립 / 그린365 여수돌산점 14,400원
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10월 13일 B1 고기파티 / 벌집한판 무한리필 258,200원
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11월 04일 C1 단체복 제작 / 두싸커닷컴 198,000원
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11월 16일 D3 학과설명회 / 온누리 상품권집 / 베스타 상품권 32,600원
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12월 09일 D3 학과 설명회 / 해피머니 / 문화상품권 55,000원
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12월 06일 E1 종강파티 / 계경목장 90,000원
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기계공학과
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전체결산지출금액: 15,823,450원
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감점항목 F: 1점
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감점요인 F
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위 두 항목의 경우 단순 영수증 부착 실수로 인해 사업별 지출 금액에 차이가 발생하였습니다. 이는 중대한 오, 탈자 및 표기 실수로 인한 것으로 각각 0.5점의 감점을 부과하였습니다.
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F 감점 1점
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주의항목 D: 1회
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주의요인 D
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예결산안에 대한 검토 결과 기성회계 지출항목에서 코드 기입 오류가 4회 발견되었습니다(코드 BC). 이는 감사 양식 매뉴얼을 지키지 않은 코드 부여 방식으로 금액이나 회계적으로 오류를 발생하지는 않았으므로 감점을 부 과하지는 않았습니다. 하지만, 다음 감사부터는 감점항목으로 포함되니 주의해 주시기 바랍니다.
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권고사항 및 총평
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기계공학과에서는 사업의 수가 비교적 많고 금액이 적지 않음에도 증빙해야 하는 모든 서류들에 대하여 공백없 이 영수증을 확보하고 있었습니다. 그 외에 조금만 더 회계 감사 양식 매뉴얼을 숙지한다면, 별다른 문제가 발 생하지 않을 것으로 보입니다.
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기술경영학부
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전체결산지출금액: 6,500,550원
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감점항목 없음
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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기획한 사업의 수에 비하여 실제 집행된 사업의 수가 적어 감사자료가 굉장히 적었습니다. 추후에는 예산이 책 정되어 있는 사업에 대해서는 그 사업을 진행하거나, 추후 예산 책정시 진행할 사업의 수를 줄이고 예산 금액을 맞추기를 권고합니다. 집행된 사업에 대해서는 모두 완벽하게 증빙을 해주었습니다.  
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09월 21일 B2 ME 친반 프로그램 109,000원
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09월 21일 B4 ME 친반 프로그램 117,000원
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물리학과
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전체결산지출금액: 5,504,050원
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감점항목 A2: 2.91점, B: 2점
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감점요인 A2
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변 추가 증빙자료 제출을 통해 실제 집행사실은 확인되었습니다. 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하여야 하지만, 사업집행일시 가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다.
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 실제 집행사실은 확인되었으나 사업집행일시가 02월 10일 이후이기 때문에 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과합니다.
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금액 100,000원 전체결산지출금액 대비 비율 1.82% A2 감점 2.91점
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감점요인 B
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이 항목의 경우 현금을 수금하여 지출하였기 때문에 감점항목인 A에 해당하지는 않습니다. 그러나, 결산안에서 는 해당 사업의 지출 421,000원이 작성되어있는데 반하여, 이 금액에 대한 현금 영수증, 내역이 있는 영수증 등의 증빙이 완료되지 않았으므로 감점항목 B에 따라 감점을 부과합니다.
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금액 421,000원 전체결산지출금액 대비 비율 7.65% B 감점 2점
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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상세 증빙내역이 없는 사업이 3건이었고 현금으로 지출한 사업의 증빙이 누락되는 등 전체적으로 미비한 투명 성을 보였습니다. 또한 위의 감점이나 주의항목에는 해당되지 않았지만, 02월 01일과 02월 04일에 ‘서카포 워 크숍’(M1)에 해당되는 사업의 경우, 과사무실과 연계된 사업이라 할지라도, 증빙내역을 과사무실에 제출하기 전 에 사본을 보관하여 감사위원회에 제출해 주시기 바랍니다. 다음 감사에서는 좀 더 개선된 모습을 기대하겠습니 다.
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09월 30일 C1·C2 물리학과 야구잠바/ 드림티 1,720,000원
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10월 01일 F1 교수님 부고 화환 / 주식회사 라임 99,000원
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02월 20일 L1 물리학과 MT / 밤나무 펜션 100,000원
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09월 06일 A1 개강파티 / 회식비 421,000원
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바이오및뇌공학과
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전체결산지출금액: 2,076,770원
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감점항목 A1: 6.85점, F: 1.5점
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감점요인 A1
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 영수증빙내역이 없습니다. 평가기준 A1에 따라 감점을 부과합니다. 또한, 추 후 질의에 대한 답변 및 추가증빙자료 제출에서도 충분히 확인되지 않았습니다. 이는 기록된 집행 금액이 각 항 목에 맞게 사용되었는지 확인할 수 없으므로, 횡령의 여지가 충분히 재고될 수 있습니다.  
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금액 59,240원 전체결산지출금액 대비 비율 2.85% A1 감점 6.85점
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감점요인 F
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학생회계 중 전반기 이월금에 대한 내역이(코드 BA) 기성회계에서 이월된 금액과 분리하지 않고 기입하여 전체 결산 금액에 문제가 발생하였습니다. 이는 중대한 오, 탈자 및 표기 실수로 0.5점 감점을 부과하였습니다.
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예결산안 중 학생회계 수입 항목의 계에 대해 합산 결과 그 금액이 일치하지 않는 문제를 발견하였습니다. 수입 항목의 예산 합계와 수입항목의 결산 합계의 경우 정확한 금액은 각각 1,537,934원, 1,538,847원이 되어야 합니다. 이 두 항목에 대하여 문제가 발생한 근본적인 원인은 주어진 예결산안 양식에서 SUM함수를 사용하지 않고 임의로 숫자를 기입하여 발생한 문제이며, 각각에 대하여 0.5점의 감점을 부과합니다.
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F 감점 1.5점
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주의항목 D: 1회
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주의요인 D
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위 세 항목의 경우 코드 기입 오류로서 주의가 요망됩니다. 각각의 항목에 들어가야 할 올바른 코드는 DB, AA, DA으로, 단순 기입 실수로 판단됩니다. 하지만, 주의항목 D의 경우 다음 감사부터는 감점항목으로 포함되니 주 의해 주시기 바랍니다.
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예결산안 수입항목 중 결산항목에 대하여 이미 주어진 매뉴얼대로 SUM함수를 사용하지 않고 임의로 금액을 기록하였습니다. 이는 총 8건에 달합니다. 주의항목 D의 경우 다음 감사부터는 감점항목으로 포함되니 회계 양 식 매뉴얼을 반드시 숙지해 주시기 바랍니다.
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09월 30일 B3 MT 숯값 20,000원
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11월 09일 E1 학과설명회 39,240원
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09월 05일 DD 개강파티 지참금 115,000원
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09월 14일 DA 은행 이자 671원
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09월 30일 CA  엠티 지참금(3학년) 225,000원
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권고사항 및 총평
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감사위원회가 사전에 회계 양식 매뉴얼을 교육하였음에도 불구하고 매뉴얼을 숙지하지 않은 부분이 상당수 발 견되었습니다. 학과 내부에서 회계 양식 관련 인수인계가 원활하게 이루어지지 않은 것으로 사료됩니다. 특히나 학과설명회와 MT에 관련된 회계는 돈의 사용처를 증빙할 자료가 부족하기에 향후 직무감찰이 필요하다고 판단 하였습니다. 앞으로는 회계자료 제출 시 매뉴얼을 숙지하시기 바랍니다.
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산업디자인학과
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전체결산지출금액: 4,066,520원
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감점항목
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감점요인 A1
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 영수증빙내역이 없습니다. 평가기준 A1에 따라 감점을 부과합니다. 또한, 추 후 질의에 대한 답변 및 추가증빙자료 제출에서도 충분히 확인되지 않았습니다. 이는 기록된 집행 금액이 각 항 목에 맞게 사용되었는지 확인할 수 없으므로, 횡령의 여지가 충분히 재고될 수 있습니다.  
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금액 41,300원 전체결산지출금액 대비 비율 1.02% A1 감점 5.02점
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감점요인 A2
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 실제 집행사실은 확인되었으며 각 항목에 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다.
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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영수증빙내역이 아예 누락된 사업이 한 건 있었지만 전체적으로 회계 관리가 잘 되어있었습니다. 상세증빙내역 이 없는 항목이 3건 있었는데, 앞으로는 바뀐 감사위원회의 평가규정을 잘 숙지하셔서 더욱 완벽한 회계관리를 해주시길 바랍니다.
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09월 24일  B1  워크숍 / 재료비 41,300원  
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09월 02일  A1  개강파티 / 계경목장 892,500원  
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09월 23일 B1 워크숍 / 잡화점 25,000원
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09월 23일 B1 워크숍 / 베스타 74,000원
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산업및시스템공학과
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전체결산지출금액: 1,308,730원
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감점항목 없음
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감점요인 A2
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하 여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 각 항목에 대한 지출은 증빙되었습니다.  
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주의항목 D: 1회, G: 1회
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주의항목 D
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감사위원회가 지정한 양식을 임의로 수정하였습니다. 특히, 함수 삭제 및 직접 숫자 기입이 상당수 발생하였습 니다. 평가항목 주의요인 D에 따라 주의를 1회 부과합니다.
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주의항목 G
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영수증을 테이프로 부착하였고 영수증빙내역을 각 한장씩 제출하는 것이 아닌 사업별로 모두 묶어 제출하여 감 사위원회가 영수증을 확인하는데에 혼란을 야기하였습니다. 학생회 엠티와 관련해서 각각의 카드로 결제하고, 총 학생회계 통장에서 지출된 금액은 537,830원이나 환급한 금액을 제외하고 433,230원을 실제 지원된 금액 이었다는 이유로 443,300원만을 증빙하고 나머지 금액에 해당하는 영수증은 제출하지 않았습니다. 또한 금액 을 환급하는데 있어서도, 각각의 사업에 맞게 수입금액을 분할시켜야 함에도 불구하고 과비를 수급하는데 있어 각각의 차액만큼만 추가로 또는 부족하게 수입한 것을 토대로 환급을 진행하였다고 하여 회계감사를 진행하는 데에 있어 심각한 혼란을 야기하였습니다. 평가항목 주의요인 G에 따라 주의를 1회 부과합니다.
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권고사항 및 총평
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감사위원회가 사전에 회계 양식 매뉴얼을 교육하였음에도 불구하고 매우 기본적인 것부터 매뉴얼을 숙지하지 않은 부분이 상당수 발견되었습니다. 학과 내부에서 회계 양식 관련 인수인계가 원활하게 이루어지지 않은 것으 로 사료됩니다. 특히나 학생회 엠티와 관련한 회계는 돈의 사용처를 증빙할 자료가 부족하기에 향후 이에 관한 직무감찰이 추가적으로 이루어질 수 있습니다. 앞으로는 회계자료 제출 시 매뉴얼을 숙지하시기 바랍니다.
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8월 30일 C1 단체문자 / 단체문자 11,000원
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9월 1일 F1 학부생모임 지원 230,000원
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11월 14일 G1 학과설명회 / 현수막제작 60,000원
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12월 6일 E1 종강파티 / 종강파티 밥값 116,500원
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새내기학생회 “가람”
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전체결산지출금액: 2,951,407원
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감점항목 없음
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감점요인 A2
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하 여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 각 항목에 대한 지출은 증빙되었습니다.  
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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전반적으로 준수한 회계 자료를 제출하였습니다. 다만, 새내기학생회는 반별 게임 대회와 관련하여 영수증을 제 출하지 못하는 지출내역들이 상당수 있습니다. 영수증을 제출하지 못하는 이러한 지출들은 가급적 삼가해 주시 기 바랍니다.
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생명과학과
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전체결산지출금액: 5,908,758원
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감점항목 A1: 5점, A2: 2.5점
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감점요인 A1
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 영수증빙내역이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변 및 추가 증빙자료 제출을 통 해 실제 집행사실은 확인되었으나 평가기준 A1에 따라 감점을 부과합니다.
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금액 3,300원 전체결산지출금액 대비 비율 0.058% A1 감점 5점
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감점요인 A2
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11월 29일 F5 찾아가는 새내기학생회 / 지코바 20,000원
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09월 18일 K2 예비비 / 베스타까르르스타 74,500원
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11월 02일 F3 찾아가는 새내기학생회 공유 이벤트 10,000원
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11월 06일 K3 예비비 / 정기획 30.000원
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10월 01일 B5 가을나들이 / 장 보는 팀 택시비 3,300원
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하 여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 G1 항목에 대한 지출은 증빙되었으나, D2 항목의 경우 금액이 상당한 것에 비해 계좌이체명세서와 대표자명만을 증빙해 주었습니다. 각 가격과 세부 내역이 출력된 주 문서 또는 견적서 등이 없어 충분한 증빙이 되지 않았습니다. 이는 B4항목 역시 마찬가지 입니다. 횡령의 여지 가 충분히 재고될 수 있습니다.
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변으로도 실제 집행사실 이 충분히 확인되지 않았습니다. 횡령의 여지가 충분히 재고될 수 있습니다. 또한, 이 항목의 경우 사업집행일 시가 02월 10일 이후이기 때문에 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과합니다.
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금액 7,000원 전체결산지출금액 대비 비율 0.012% A2 감점 2.5점
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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전반적으로 준수한 회계감사자료를 제출하였습니다. 그러나, 영수증 분실이 1건, 내역이 있는 영수증 출력 안한 건이 4건으로 아쉬운 부분도 많이 보였습니다. 질의에 대한 답변 또한 문장으로만 그 상황을 설명하고 가격표 등 증빙할 수 있는 서류를 준비하지 않았던 것 또한 아쉬웠습니다. 영수증 관리에 만전을 기해 주시기를 바랍니 다.
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생명화학공학과
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전체결산지출금액: 15,6652,754원
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감점항목 없음
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감점요인 A2
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10월 21일 D2 과잠 디자인 공모전 / 과잠구입비 / UI스포츠 817,200원
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11월 25일 B4 가을 나들이 / 골든벨 상품 및 소품 / 신일잡화매점 42,000원
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11월 30일 G1 회의비 / 회의비 / 육돈천하 충남대점 131,400원
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02월 24일 F3 MT / 소품 구입비 / 신일잡화매점 7,000원
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11월 17일 K1 멘토멘티 / 란스시 30,000원
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10월 12일 L1 전공책대여사업 / 지코바 20,000원
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12월 09일 L1 전공책대여사업 / 두메숯불바베큐 16,000원
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01월 13일 O1 ㈜ 이베이코리아 129,120원
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 실제 집행사실은 확인되었으며 각 항목에 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다.
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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전반적으로 준수한 회계 자료를 제출하였습니다. 다만, 내역이 출력된 영수증을 출력해 주지 않는 업체의 경우, 최대한의 증빙을 필요함을 상기해 주셨으면 합니다.
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수리과학과
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전체결산지출금액: 858,570원
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감점항목 F: 1점
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예결산안 항목 중 기성회계에 대하여 수입과 지출 항목 모두가 누락이 된 것을 발견하였습니다. 과사무실에서 기성회계로 159,600원을 사용하였다면 수입 중 기성회계 출처의 ‘과사무실 학과설명회 지원’ 항목을 추가하고 159,600원을 수입으로 추가한 다음, 결산에 학과설명회 지원 항목안에 지출 금액 159,600원을 작성해야 합니 다. 단, 기성회계 지출 항목에 대하여는 통장거래내역과 영수증부착양식을 제출을 하지 않아도 됩니다. 이에 대 한 기입을 누락한 것은 감사 양식 매뉴얼을 충분히 숙지하지 못한 것으로 보이며, 건당 0.5점의 감점을 부과합 니다.
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F 감점 1점
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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수리과학과의 경우 예결산안 중 집행률이 31.3%밖에 도달하지 않았습니다. 즉, 이전에 계획된 사업을 진행하 기 위해 책정한 예산에서 절반에도 미치지 않는 금액을 사용하였습니다. 이는 예산에 책정되어 있는 사업이 많 으나 실제로 사업들을 거의 진행하지 않았기 때문에 발생한 문제라고 할 수 있습니다. 추후에는 예산이 책정되 어 있는 사업에 대해서는 그 사업을 진행하거나, 추후 예산 책정시 진행할 사업의 수를 줄이고 예산 금액을 줄 여 집행률을 정상 범위에 맞출 것을 권고합니다.
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신소재공학과
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전체결산지출금액: 2,763,270원
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감점항목 A1: 5점, F: 2.5점
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감점요인 A1
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 영수증빙내역이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변 및 추가 증빙자료 제출을 통 해 실제 집행사실은 확인되었으나 평가기준 A1에 따라 감점을 부과합니다.
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금액 13,700원 전체결산지출금액 대비 비율 0.50% A1 감점 5점
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감점요인 A2
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 실제 집행사실은 확인되었으며 각 항목에 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다.
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감점요인 F
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신소재의 밤2 사업에 대한 지출 합계를 작성하지 않았습니다. 추가 질의에 대해 답변을 해주셨으나 금액과 관 련된 중대한 오, 탈자로 감점요인 F에 따라 0.5점을 감점하였습니다.
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신소재의 밤2, 가을 기업탐방, 학과설명회 사업의 지출 결산과 계 항목이 총 4회 누락되었습니다. 기성회계에서 자금을 썼어도 반드시 결산안에 해당 금액을 포함시켜 주시기 바랍니다. 이 역시 중대한 오, 탈자로 감점요인 F 를 적용시켜 2(0.5 X 4회)점을 감점하였습니다.
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F 감점 2.5점
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주의항목 D: 2회
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예결산안의 수입란 ‘기층기구지원금’의 출처를 기성회계로 잘못 입력하였습니다.  
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기성회계인 학과사무실 지원금액이 누락되었습니다. 기성회계이더라도 대략적인 액수는 적어주셔야 합니다.
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09월 21일  G1  과방 개선사업 / 잡화점 13,700원  
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09월 05일  C1 개강파티 / 1박2일 266,600원  
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09월 05일 C1 개강파티 / 짱식당 156,000원
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11월 23일 D1 종강파티 / 1박2일 194,000원
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11월 23일 D1 종강파티 / 좋은날 61,500원
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11월 23일 D1 종강파티 / 명문가 36,000원
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권고사항 및 총평
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1건의 영수증빙내역 누락과 총 5건의 회계양식 오류로 회계 관리에 있어서 약간은 미비한 면을 보였습니다. 또 한 회계 감사 양식을 지키지 않아 2건의 주의 항목이 있었습니다. 이번에 새로운 감사 기준을 적용한 만큼, 다 음부터는 바뀐 양식과 기준을 잘 숙지하여 더 투명한 회계 관리에 힘 써주시길 바라겠습니다.
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원자력및양자공학과
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전체결산지출금액: 3,688,000원
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감점항목 A1: 50점
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감점요인 A1
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 영수증빙내역이 없습니다.
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B1 항목에 대해서는 추가 증빙으로 폰뱅킹을 한 내역을 본 메일에 첨부해 두었다고 답변해주셨는데, 실제로는 해당 항목에 대한 증빙을 첨부하지 않으셨습니다.
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B2 항목은 차액에 대해서는 충분한 설명을 통해 그 사유를 잘 이해하였으나, 계좌이체로 돈을 보낸 것은 통장 사본에서의 금액뿐만 아니라, 계좌이체명세서까지 첨부해주셨어야 하는데 추가 질의에 대한 답변에서 이를 증빙 하지 않으셨습니다.  
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C1 항목의 경우 뒤늦게나마 영수증을 제출하셨지만, 감사위원회가 추가 증빙을 요구한 것은 감점항목에서 제외 시키기 위함이 아니라, 이미 감점을 확정한 상태에서 해당 사업에서 횡령이 정말로 일어났는지 일어나지 않았는 지를 보기 위한 것이므로 감점을 부과하였습니다.
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C2 항목에 대한 답변으로 기사님 카카오톡 프로필 사진을 보내주셨는데, 이 자료만으로는 해당 사업에서 돈을 얼마 썼고 정말 그 기사님한테 썼는지 등의 사실관계를 증명하기에는 어려움이 있습니다.
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F1 항목의 경우 메일에 영수증을 첨부하여 증빙해주셨으나, 총 액수가 107,000원으로 11,000원의 차이가 발 생하여 증빙이 완전하지도 않으며, C1과 마찬가지로 뒤늦게 증빙해주셨기 때문에 감점을 부과합니다.
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앞에서 나열한 사유로 다섯 항목 모두 평가기준 감점요인 A1에 따라 감점을 부과합니다.
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금액 2,797,700원 전체결산지출금액 대비 비율 75.86% A1 감점 50점
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감점요인 A2
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11월 02일 B1 과 단체복 맞춤 / 개인 계좌 이체 50,000원
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10월 04일 B2 과 단체복 맞춤 / 우리웨어 2,379,700원
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10월 30일 C1 과 엠티 지원비 / 개인 계좌 이체 100,000원
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11월 15일 C2 과엠티 지원비 / 40인승 버스 대절 150,000원
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12월 15일 F1 시험기간 간식 지원 118,000원
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 실제 집행사실은 확인되었으며 각 항목에 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다.
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주의항목 D: 2회
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기층기구지원금을 학생회계출처가 아닌 기성회계출처로 잘못 입력하였습니다.
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통장거래내역의 여러 항목이 생략되어 실제 통장사본과 타이가 많아 감사 진행에 어려움이 있었습니다.
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권고사항 및 총평
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전체적으로 매우 미숙한 회계자료를 제출하셨습니다. 증빙내역 제출과 회계양식 숙지 등 대부분의 면에서 부족 한 회계자료였습니다. 감사위원회는 이번 감사 방법이나 기준이 크게 바뀐 만큼, 회계감사교육 · 회계양식에 대 한 매뉴얼 제공 · 추가 질의응답 등의 절차를 통해 피감사기관들의 수월한 적응을 도모하였습니다. 그럼에도 불 구하고 해당 학과는 부실한 자료 제출을 해주셔서 저희 감사위원회는 유감스러울 따름이며, 회계 관리자의 과실 여부를 떠나 직무에 대한 자질을 의심할 수 밖에 없습니다.
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전기및전자공학부
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전체결산지출금액: 5,334,050원
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감점항목 A1: 6.76점
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감점요인 A1
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 영수증빙내역이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변 및 추가증빙자료 제출을 통 해 실제 집행사실은 확인되었으나 평가기준 감점요인 A1에 따라 감점을 부과합니다.
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금액 147,200원 전체결산지출금액 대비 비율 2.76% A1 감점 6.76점
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감점요인 A2
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11월 02일  D1  학생회 회식 / 족발덕후 · 카페카페 176,000원  
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01월 17일  H1  대표단 겨울 LT / 숙박비 142,000원  
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01월 20일 H4 대표단 겨울 LT / 택시비 5,200원
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09월 09일 A2 가을 개강파티 / 오라우 508,000원
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10월 06일 B9 전자과 체육대회(페이스북 공유 이벤트)/ 베스타 88,500원
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10월 08일 B14 전자과 체육대회 / 서포터즈 간식 45,120원
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09월 19일 E1 새터반 회식 / 강정이 기가막혀 52,000원
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 실제 집행사실은 확인되었으며 각 항목에 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다.
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주의항목 D: 1회
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주의요인 D
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영수증빙에서는 5,400원이 I5로, 1,200원이 I6로 기재되어 있었으나, 예결산안에서는 두 항목의 사업코드가 뒤 바뀌어 기재되었습니다. 다만 고의성이 없었고 액수가 바뀐 것은 아니므로 주의를 부과합니다.
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권고사항 및 총평
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전기 및 전자공학부는 소속된 학생 수가 많아 다른 학과보다 집행규모가 크다는 것을 감안했을 때, 전체적으로 우수한 회계관리를 해 온 것으로 보입니다. 다만 회계가 완벽했던 것은 아닌 만큼, 앞으로 있을 감사에서는 이 점을 염두하셔서 각 증빙서류를 정확하게 준비하여 주시기 바랍니다.
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전산학부
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전체결산지출금액: 15,143,479원
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감점항목 없음
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감점요인 A2
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하 여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 각 항목에 대한 지출은 증빙되었습니다.  
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주의항목 E: 1회
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주의요인 E
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10월 06일  I5  예비비 / 문구 / 잡화점 5,400원  10월 06일 I6 예비비 / 문구 / 잡화점 1,200원
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11월 15일  D4 기업체 탐방 / 공유이벤트 16,100원
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10월 14일 E1 PRODUCS 101 / 상품비 16,500원
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11월 10일 E1 PRODUCS 101 / 상품비 70,500원 11월 15일 12월 06일 E1 PRODUCS 101 / 중간점검 상품 47,000원 11월 15일 E1 PRODUCS 101 / 카카오 150,000원
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11월 10일 G2 학과설명회 / 공유이벤트 상품 11,000원
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11월 26일 G2 학과설명회 / 공유이벤트 상품 11,000원
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10월 6일 회계통장이 변경되어 금액이 이관될 당시 개인 통장을 사용함에 따라서 사비가 포함되어 있었습니다. 또한, 5회에 걸쳐 지속적으로 사적인 용도로의 지출이 발생하였으나 해당 금액이 모두 정산되었다는점과 질의에 대한 답변으로 개인 통장으로 이관하는 중에 발생한 실수임을 인정한 점을 비추어 보아 사적인 용도로의 지출 이 고의성은 미비하다고 판단되었습니다. 그러나, 평가기준에 따라 주의를 1회 부과합니다.
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권고사항 및 총평
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전산학과의 경우 학과에 소속된 학생수가 많고 사업 규모가 거대한 것에 비해 회계자료를 잘 정리 해 주었습니 다. 그러나, 많은 항목에 있어 세부증빙내역이 없는 경우가 있었습니다. 앞으로는 내역이 출력된 영수증빙내역 을 준비하여 주시기 바랍니다. 또한, 학과설명회 등의 사업에서 학과사무실 등 학교본부와 같은 타 기관과 함께 사업을 진행하는 경우 영수증빙내역 원본을 타 기관에 제출해야 한다고 하더라도 그 사본을 따로 보관하고, 회 계감사자료로 제출하기를 권고합니다.
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항공우주공학과
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전체결산지출금액: 1,878,180원
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감점항목 없음
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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우수한 회계감사자료를 제출하였습니다.
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화학과
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전체결산지출금액: 9,892,930원
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감점항목 없음
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감점요인 A2
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10월 23일 F1 헬프데스크 간식비 7,200원
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10월 23일 F1 헬프데스크 간식비 31,000원
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11월 5일 J1 가을 MT 숙소비 281,000원
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11월 5일 J4 MT 택시비 3,500원
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11월 5일 J4 MT 택시비 7,700원
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하 여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 각 항목에 대한 지출은 증빙되었습니다.  
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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체육대회 등 대학원 총학생회와 사업을 진행한 경우 원본을 타 기관에 제출하였기에 저희에게 제출하지 않으셨 다고 답변주셨습니다. 타 기관에 영수증 원본을 제출했더라도 감사위원회에 사본을 제출하시기를 권고 합니다.
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학부생활관자치회
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전체결산지출금액: 3,551,042원
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감점항목 없음
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감점요인 A2
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하 여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 각 항목에 대한 지출은 증빙되었습니다.  
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주의항목 E: 1회
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주의요인 E
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감사위원회는 위 항목을 사적인 용도의 통장 사용으로 판단하였기에 주의요인 E에 따라 주의를 1회 부과합니다
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권고사항 및 총평
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학부생활관자치회는 택시 이용시 지출 내역을 상세히 증빙할 영수증을 제출하지 않은 경우가 많았습니다. 각별 한 주의를 당부드립니다. 또한, 추후 회계감사부터는 학교 본부에서 각 동장에게 지급하는 월급 및 기타 금전적
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9월 12일 A1 하태하태레이스 / 충남대 이동 택시비 4,600원
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9월 12일 A1 하태하태레이스 / 충남대 이동 택시비 4,800원
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9월 12일 A1 하태하태레이스 / 충남대 이동 택시비 4,800원
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9월 12일 A2 하태하태레이스 / 물품 구매 31,950원
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9월 12일 A1 하태하태레이스 / 충남대 이동 택시비 9,380원
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9월 12일 A1 하태하태레이스 / 충남대 이동 택시비 15,800원
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9월 12일 A1 하태하태레이스 / 충남대 이동 택시비 5,200원
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9월 19일 - 실수로 인한 지출 10,450원
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인 이익을 모두 기성회계의 수입과 지출로 포함시켜 격려금 지급과 마찬가지로 그 액수를 명시, 회계감사자료를 통해 전 학우에게 투명하게 공개하기를 권고 합니다.  
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Green in KAIST
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전체결산지출금액: 9,788,120원
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감점항목 A1: 5점
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감점요인 A1
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 영수증빙내역이 없습니다. 추후 질의에 의한 답변 및 추가 증빙자료 제출을 통 해 실제 집행사실은 확인되었으나 평가기준 A1에 따라 감점을 부과합니다.
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금액 50,850원 전체결산지출금액 대비 비율 3.5% A1 감점 5점
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감점요인 A2
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하 여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 각 항목에 대한 지출은 증빙되었습니다.  
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10월 19일 C13 에코 페스티벌 / 베이킹 클래스 준비 50,850원
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9월 27일 B1 동실 비품 구입 / 신일-태울관잡화 12,800원
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9월 20일 B1 동실 비품 구입 / 신일-태울관잡화 9,700원
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11월 17일 B1 동실 비품 구입 / 신일-태울관잡화 3,000원
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11월 18일 B1 동실 비품 구입 / 신일-태울관잡화 4,000원
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2월 9일 B1 동실 비품 구입 / 신일-태울관잡화 1,800원
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11월 11일 C12 에코 페스티벌 / 던킨도너츠 120,000원
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11월 27일 C12 에코 페스티벌 / 롯데시네마 90,000원
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11월 12일 C12 에코 페스티벌 / 베스타 까르르스타 111,000원
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11월 7일 C13 에코 페스티벌 / 신일-태울관잡화 3,000원
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11월 18일 C15 에코 페스티벌 / 오비기획 2,800원
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11월 21일 C15 에코 페스티벌 / 오비기획 1,300원
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11월 22일  C15 에코 페스티벌 / 오비기획 1,800원
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2월 9일 E1 기타 사업 / 감사 영수증 양식 5,100원
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12월 1일 L2 인터뷰 / 헨델과 그레텔 9,100원
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12월 4일 T1 그린캠퍼스 스터디 / 신일과학기술 7,800원
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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Gin-k는 지출 내역이 포함된 영수증을 제출하지 않은 항목이 상당수 있습니다. 각별한 주의를 당부 드립니다.
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KAIST 학생봉사단
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전체결산지출금액: 35,094,671원
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감점항목 B: 1점
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감점요인 A2
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 추후 질의에 대한 답변으로 실제 집행사실은 확인되었으며 각 항목에 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다.
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감점요인 B
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이 항목의 경우 현금을 수금하여 통장을 거치지 않고 바로 자치회계로서 지출하였기 때문에 감점항목인 A에 해 당하지는 않습니다. 그러나, 결산안에서는 해당 사업의 지출이 작성되어있는데 반하여, 이 금액에 대한 현금 영 수증, 내역이 있는 영수증 등의 증빙이 완료되지 않았으므로 감점항목 B에 따라 감점을 부과합니다.
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금액 1,491,000원 전체결산지출금액 대비 비율 4.25% B 감점 1점
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주의항목 D: 1회
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11월 12일 B4 벽화봉사 / 롯데리아 56,000원
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11월 12일 B5 벽화봉사 / 추가교통비 14,600원
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12월 04일 C2 봉사수기 공모전 / 상품구매 31,200원
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02월 04일 D3 연탄봉사 / 북측매점 16,000원
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02월 04일 D4 연탄봉사 / 고봉민 김밥 75,000원
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01월 06일 E20 캄보디아 해외 봉사 / 비자발급 850,000원
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01월 06일 E21 캄보디아 해외 봉사 / 응급약품 200,000원
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01월 06일 E22 캄보디아 해외 봉사 / 추가 교육 자재 구입 350,000원
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예결산안 G8 김장 봉사활동 170,000원
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위 항목은 기성회계로 지출한 내역을 자치 회계로 잘못 표시한 것으로, 단순히 회계감사 양식을 지키지 않은 것 에 해당됩니다. 주의항목 D의 경우 이번 감사에서는 주의항목에 포함되지만, 다음 감사부터는 감점항목으로 포 함되니 주의바랍니다.
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권고사항 및 총평
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해당 기구의 경우, 해외 활동이 많은 만큼 원화, 외화 사용에 있어 각별한 주의를 요한다고 할 수 있습니다. 이 에 대한 증빙 및 관리를 철저히 해 줄 것을 권고합니다. 또한,
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의 경우 실 기부금 지출 영수증으로 확인된 금액은 $350으로, 사비가 추가로 지출 되었어도, 이에 대한 증빙이 필요하다고 판단됩니다. 따라서, 향후 유사 사업시 관련 서류를 구비해 주시길 바랍니다.
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Voice Of KAIST
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전체결산지출금액: 3,342,400원
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감점항목 없음
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주의항목 D: 1회
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주의요인 D
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자치회계와 회계통장 구분이 정확하지 않아 감사위원이 감사를 진행할 때 자치 회계와 학생 회계를 구분하는 데 어려움을 겪었습니다. 다만 들어오고 나간 금액의 액수는 전부 정확히 맞기 때문에 주의를 드립니다.
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권고사항 및 총평
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전반적으로 우수한 회계관리를 해온 것으로 보입니다. 앞으로, 자치 회계와 학생 회계는 통장을 분리해서 사용 하시기를 권고 합니다.
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01월 6일 E23 캄보디아 해외 봉사 / 현지 기부금 400,000원
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Encouraging Leaders of KAIST
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전체결산지출금액: 4,740,000원
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감점항목 없음
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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ELKA의 경우 모든 항목이 기성회계로 지출이 이루어지었습니다. 그러나, 각각에 대한 결산항목이 너무 크게 합 쳐져 있어 세부 항목별로 얼마만큼의 금액을 집행하였는지 확인하기가 어려웠습니다. 적지 않은 금액을 학교 본 부로부터 지원받아 사용하는 특별기구인 만큼, 그 금액의 정확한 사용처를 세부적으로 구분지어 주시기를 권고 합니다.
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중앙선거관리위원회
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전체결산지출금액: 4,188,220원
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감점항목 C: 1점
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감점요인 A2
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위 항목으로 지출한 내역에 대한 내역이 있는 영수증이 없습니다. 평가기준 감점요인 A2에 따라 감점을 부과하 여야 하지만, 사업집행일시가 02월 09일 이전이기 때문에 변경된 기준을 소급 적용하지 않는다는 원칙에 의해 감점을 부과하지 않습니다.
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감점요인 C
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감사위원회에서 송부한 질의서에 대한 답변서를 72시간 내로 제출하지 않았습니다. 이에 평가기준 감점요인 C 에 따라 감점을 부과합니다.  
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C 감점 1점
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11월 28일 B3 인쇄비 / 오비기획 24,000원
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11월 27일 C1 사무용품 구입 / 한빛프라자 18,000원
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12월 01일 A1 토론회 / 피자마루 165,600원
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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질의서에 대한 답변서를 제출하지 않은 것과 동시에 최종회계담당자와의 연락이 두절되어 각 질의사항에 대한 답변을 얻을 수 없었습니다. 이에 세부 내역이 없는 영수증의 각 항목이 정확하게 사용되었는지를 확인할 방법 이 없었습니다. 비록 그 임기가 일전에 종료되었다 하더라도 적지 않은 금액을 학생회계로서 지출하여 사용한 만큼 회계감사에 성실히 임하는 것으로 그 책임을 끝까지 다하여야 하지만 그렇지 않았다는 것이 매우 아쉬운 부분입니다.
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동아리연합회 재건설준비위원회
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전체결산지출금액: 6,417,260원
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감점항목 D: 2점
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감점요인 D
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회계감사자료 제출기한을 21시간 넘겨서 제출하였습니다. 평가기준 감점요인 D에 따라 감점을 부과합니다.
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D 감점 2점
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주의항목 없음
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권고사항 및 총평
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동아리연합회 재건설준비위원회의 경우 위원회가 구성된지 얼마 되지 않고, 학생회칙상 회계감사 대상으로 포함 된다는 것도 정확하게 공지한 것 또한 얼마 되지 않았지만, 결산안을 훌륭하게 작성하여 주었습니다. 모든 수입 과 지출이 기성회계인데 반해 비교적 정확한 금액을 작성하여 회계운용에 있어 투명성을 확보해 주었습니다.
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별첨) 학부 생활관자치회 민원 해결 및 순찰 관련 전문성 보조 자료
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1. 건의사항 및 민원 해결 내용 정리
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5월 30일
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- 신뢰관, 진리관 뒤 쪽 공터 악취 문제 - 지혜관 옥상 빨래집게 구비(완료) - 에어컨 가동 관련 문의 - 에어컨 가동 기간 안내 - 학부모 생활관 출입 문제 관련
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- 입퇴사 기간, 입학식에만 학부모 출입 가능 (그 외에는 불가능)
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9월 5일
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- 진리관 : 더러운 커튼 단체 세탁 요청
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9월 26일
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- 에어컨 켜달라는 요청 - 에어컨 가동 기간 지남. 일시적인 기온 증가. - 샤워실 내 샤워용 슬리퍼가 아닌 슬리퍼 착용 학생 많음. - 진리관 : 의자 등의 비품 교체 관련 - 일일이 교체하기 힘듦으로 단체 비품 교체 진행 - 성실관 : 비상계단 흡연 문제 10월 10일
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- 성실관 3 층 건조대 복도 비치 민원 - 해당 호실에 경고. - 2 인실에 3 명이 거주. - 벌점 논의 10월 31일
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- 진리관 4 인실 난방 안되는 문제 - 4 인실은 원래 보일러 안됨. 히터만 사용 가능 - 성실관 앞 흡연 문제 - 추가적인 흡연부스 설치 필요. - 아직 해결 안됨, - 사랑관 앞 흡연 문제 - 사랑관 앞 흡연부스 설치 - 아름관 바퀴벌레, 쥐 출현 문제 - 바퀴벌레는 기숙사 내로 들어오면 금방 죽음. - 쥐 끈끈이 설치 - 문이 바로 닫히도록 수리 11월 7일
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- 생활관 내 와이파이 느려짐 - 빨래 건조 공간 부족 문제 - 벽걸이 건조대 설치 의견 - 반상회를 통해 거주자의 의견 수렴 진행 - 설문조사를 통한 의견 수렴 진행 11월 21일
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- 생활관 와이파이 느려짐 - 복지팀, 정보통신팀과 미팅 진행
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2. 생활관 반상회 결과 정리
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생활관 반상회 결과 정리
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일시 : 2016. 11. 28
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1     빨래 건조대
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● 사랑, 소망 ○ 방이 협소하여 설치 공간이 마땅치 않다. 만약 설치한다면 싱글 침대 위에 설치. ○ 실내 건조 공간이 부족하다는 본질적 문제 해결 불가능 ○ 옥상 빨랫줄 활용 : 차단막 설치 등 필요. ○ 건조기 관련 ■ ①     생활관비 외에 추가 비용이 드는 것은 부적절 ■ ②     건조기 사용료의 사용처가 밝혀져야 하며 그 비용은 학생 복지에 다시 쓰여야 한다. ● 아름 ○  햇빛을 가리거나 잠잘 때 무서울 것 ○  키가 닿지 않을 수도 있다. ○ 호실 내가 아닌 바깥에 설치하는 방안 ○ 건조대 설치보다 건조기 추가 설치 ○  ● 성실 ○ 건조 용도 외에도 옷 수납 등 다용도로 활용 가능할 것 ● 진리 ○ 생활관비 인상으로 이어지는 것에 불만 ● 지혜 ○ 방 안이 어두워질 것.
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2     자전거 거치대 부족 문제
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● 사랑 ○  사랑관의 경우에는 그리 큰 문제가 아니나 스쿠터가 넓은 공간을 차지하여 불편 ○  불용자전거를 처리하여 공간 활용도가 더 높아져야 한다. ● 소망  ○ 거치대 위치를 흡연부스 쪽이 아닌 아름관쪽으로 좀 더 옮길 필요성이 있다. ● 아름 ○  거치대 수는 부족하지 않으나 공간이 비좁다. ● 성실 ○ 성실관– 진리관 사이 화단에 새 거치대 설치 제안
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○  카이마루후벽(현 성실관거치대 맞은편)에 새로 설치 – 자동차 통행에 큰 문제 ○  성실관 입구 우측 자전거 거치대쪽 나무를 베고 추가로 설치 가능 ○ 주차 정리 근로의 경우, 근로 학생이 임의로 자전거 옮길 경우 위치 파악이 어려움 ● 진리  ○ 큰 불편함은 없으며 불용자전거 처리가 필요 ● 지혜  ○ 실제 거치대가 부족하진 않으며 인식의 문제. 추가로 설치해도 바뀌지 않을 것. ● 미르  ○ 바퀴 바람 넣는 기계 설치 필요
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3     생활관 내 홍보물
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● 사랑 ○ 규정 위반 실효성에 의문. 규제 강화 필요. ○ 생활관 내 홍보물 부착 전면 금지 방안 제시 ■ 창의적 홍보방식 장려 ■  미관 해칠 일 없으며 불필요한 자원 낭비 방지 가능 ■ 반대 – 자보 역시 대학문화로 간주할 수 있으며 규제하면 안된다. ○  ● 성실  ○ 연간 경고 1 회로 줄이고 블랙리스트 등재 시 1 년간 부착 금지 방안 ○ 접근성이 떨어져 KDS 나 ara 에서 찾아보기 힘들며 꾸준한 업데이트가 필요하다. ○ 규격 관련, 따로 신청하는 예외조항의 경우 대부분 허가를 줄 것 같은데, 실효성이 없다. ○ 종이가 아닌 홍보물의 경우 조항 신설 필요 (ex.LP 의 LP 판 홍보) ● 지혜 ○  행사 이후 며칠 내로 철거하는 조항 신설 필요. ○  4     생활관 자치회 Q&A
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● 사랑 ○  자치회 선출 방식 ■ 투표로 진행하기에는 아직 무리가 있으며 대의성을 갖추기 위해 선발 방식 역시 변경할 예정. 5     사감선생님
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가)    사랑관
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①     옥상에 있는 빨래 건조대 사용 장려.
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②     자전거 등록제 시행중
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③     샤워실 개인용품 회수 부탁
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④     겨울학기 중 사랑관 엘리베이터 공사로 거주 불가능
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⑤     기타 건의사항은 사감실에 직접 건의 부탁
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나)    아름관
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①     택배 장기 방치 문제
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②     우산 복도 방치 문제
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다)    진리관
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①     비상계단 흡연 문제
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②     공용 휴게실 이용 방침 안내
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③     다리미 사용 후 콘센트 분리 당부
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④     단열창으로이중창설치가되지않은곳이있어서건의필요
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라)    신뢰관
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①     휴게실사용후소등
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②     복도개인물건처리요망
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③     배달음식취식후분리수거필요
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④     세탁기사용후빨래회수요망
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마)    미르관
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①     과도한스킨십자제
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②     학생증항시소지
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③     빨래건조대, 우산복도방치문제
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6     기타
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가)    사랑관
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①     생활관내 비품 관련 건의
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②     세면도구함
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       물기가 많아 방안에 비치가 어려운 점
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       샤워실 내에 세면도구함 비치 공간 설치 필요
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③     샤워실 내 슬리퍼 착용 문제
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       샤워실 탈의실 내에서 슬리퍼 착용으로 인해 바닥이 더럽다. 제제 필요.
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나)    아름관
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①     쥐 자주 출몰
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②     빨랫줄 청소 건의
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③     침대 밑 청소
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④     세면대 머리카락 정리
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⑤     매점, 자판기 설치 건의
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⑥     옷장이 너무 좁다.
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⑦     느린 와이파이 속도
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⑧     호실 내가 너무 건조하다.
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⑨     입구 근처 커플들의 스킨십 문제.
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⑩     호실 이동 기간에 에어컨 청소 필요
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다)    성실관
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①     소란스러운 외국인 거주학생
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       사감선생님이나 동장에게 건의 시 해결 가능하나 건의사항 수용 채널이 부족하고 원활한 소통이 힘든 현재의 문제점이 고스란히 드러난다.
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       KISA에 협조를 부탁하는 등, 외국 학생들에 대해 기숙사 수칙 홍보 및 교육이 필요.
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②     생활관 거주 학생과 친해지기 캠페인
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       한 학기에서 길게는 일년간 같은 곳에 살지만 서로 모르는 경우가 대다수.
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       외국 대학 기숙사를 벤치마킹. 이를 위해 교환학생 보고서를 참고하거나 보고서에 추가 내용이 필요한 경우 국제협력팀에 요청하여 보고서 필수 항목을 추가, 보완할 수도 있다.
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③     성실관 1층 구 생자회실 활용 방안
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       운동기구 설치 ex. 아령, 런닝머신, 탁구대 등.
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④     욕실용 슬리퍼 제제
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       관련 규정이 있으나 홍보와 제제가 원활하지 않다.
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⑤     미화원 아주머니 층별 사용시간 게시
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       샤워 시 등 미화원 아주머니와 마주치면 민망한 경우가 꽤 있는데 아주머니가 각 층을 청 소하는 시간을 명시하여 게시해 두면 그런 일이 줄어들 것
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⑥     건의사항 수용 채널 부족
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       건의사항이 많아도 어디에 건의해야 하는지 알기 힘들다.
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       여러 가지 채널이 있다는 것을 알리고 어떤 사항은 어디로 알리는 것이 좋은지(ex. 단순 수리 요청은 사감실에 요청하는 등) 홍보 필요
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       동장에게 직접 연락, 페이스북으로 건의, 반상회 활성화, 엘리베이터 앞이나 안에 화이트 보드 설치 등 여러 가지 방안을 제시
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⑦     쓰레기 분리수거 캠페인
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⑧     방문 바로 옆에 우산거치용 링 설치
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       우산을 방 안에 두기 힘들며 통행에 크게 불편하지 않을 것.
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라)    진리관
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①     쥐 출몰, 방역 필요.
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②     비품 청소기의 흡입력 부족
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③     호실내 난방 불충분
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④     아침시간 미화원 아주머니의 목소리가 너무 크다.
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⑤     샤워기 고장이 잦다.
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⑥     미화원 아주머니가 우산을 우산 거치대로 이동하여 분실이 잦다.
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마)    신뢰관
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①     생활관별로 특색을 갖추고 그에 맞추어 신청할 수 있었으면 좋겠다.
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       신뢰관push-up 대회, 지혜관 영화 함께 보기 등.
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       현재와 같이 임의 배정이 아닌 자신에게 맞는 기숙사 신청으로 변경 (ex. 해리포터 시리 즈의 호그와트)
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②     화장실 시설 노후
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③     샤워실 구조 불만
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④     비데 추가 설치
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⑤     벌점 집행이 더 강하게 이루어져야 한다.
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⑥     반상회를 학기 초에 진행하는 것이 좋을 것. 홍보 부족.
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⑦     지하 운동시설
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       노후 장비 교체 시급, 꾸준한 관리 필요
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바)    지혜관
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①     일부 호실에서 들리는 강한 소음 문제
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②     4인실 침대 아래 수납장이 없다.
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사)    미르관
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①     환풍기 담배 냄새 – 실내 흡연자 존재, 그러나 적발에 어려움
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②     와이파이 속도가 북측에 비해서 느리다.
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③     전자레인지 청소 필요
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