학부총학생회:2019 제11차 중앙운영위원회/안건지

보고안건1 비상대책위원회 운영보고

위원장단

4차 위탁업체 선정위원회(7/24)

W2 2층 식당을 운영하던 페퍼스 레스토랑이 철수함에 따라 2019년 가을학기부터 영업을 시작할 새로운 업체의 입찰 심사 진행.

2019년 제3차 학사연구심의위원회(7/30)

과학기술원 회장단 연석회의(8/2)

전문연구요원

취업박람회

졸업준비위원회

소통 TF 설치

롯데리아 재계약

KAMF

학생사회 역사 편찬(가칭)

리더십 마일리지

회칙개정

대학평의원회

총무실

G Suite 도입

학부 총학생회에 G Suite를 도입하려고 합니다. 학부 총학생회가 비영리 임의단체로 등록되어 있음을 이용하여 무료 솔루션을 사용하고자 하였으나, 비영리 임의단체는 해당되지 않음을 확인하게 되어 금액을 지불하고 사용할 예정입니다.

전문연구요원토론회 참석

7월 23일 화요일 국회에서 열린 전문연구요원 토론회에 참석하였습니다.

중앙회계지원금 3개년 추이 조사

효율적인 집행조정위원회 회의를 위하여, 학부 총학생회 산하 각 단체에서 지급받은 중앙회계지원금 3개년 추이를 조사하여 위원장님께 전달하였습니다.

집행지원실

STadium 기획참여

11월 9일 포항공과대학에서 진행되는 제3회 STadium의 종목 및 프로그램 구체화

내부 업무 관리 시스템 도입

집행 수칙 개선 및 내부 업무 설명서 작성

위원장단 사무 보조

정책국

전문연 감축대응 특별위원회 1차 회의 참석

들개 안전문제 관련 안전팀 방문

가을학기 시작 시 통합 설문조사 준비

벚꽃기간 특별근로 설치 장학복지팀에 안건지 제출 및 논의

리더십 마일리지 지급 관련 논의

생리공결제 논의

복지국

위탁업체 선정위원회에 참석

제휴

하늘안과와 미팅을 통해 제휴 중간점검을 진행하였습니다.

사무국

총학생회실 상근을 진행하고 있습니다.

중앙운영위원회 및 전체학생대표자회의 속기를 관리하고 있습니다.

각종 총학생회 인증서를 발급합니다.

총학생회실 창고의 청소 및 리모델링을 진행하였습니다.

학부총학생회 게시판 정비 준비중에 있습니다.

국제사무국

해외연수 관련 업무 진행

여행사 측과 견적 최종 논의 완료. 계약을 진행함

학생지원팀 측에 관련 서류 및 공문 발송의 절차를 거침.

8월 19일 - 8월 23일의 4박 5일의 기간 동안 대만 해외연수 (비대위 인원 12명 포함 총 26명 다녀옴.)

디자인팀의 새내기새로배움터 안내 책자 제작 협조

국제사무국은 내용 검토 및 번역과 관련된 업무를 맡아서 진행.

디자인팀

상시업무

내부 국서 및 TF에서 요청하는 디자인 자료 작업을 상시적으로 진행하고 있습니다.

KAMF

캄프 기획단에 필요한 디자인 작업을 비상대책위원회 디자인팀이 도와주면서 작업하고 있습니다.

새내기새로배움터 안내책자

8월 28-29일에 있는 새내기 새로배움터에서 새내기들한테 나누어드릴 안내책자를 제작 완료하여 인쇄 및 전달을 위해 새내기새로배움터 기획단에게 넘겼습니다.

상시모집 홍보용 포스터

새 학기를 맞이하여 비상대책위원회가 상시모집 중이라는 것을 알리기 위해 홍보용 포스터를 제작했습니다.

정보팀

상근 관리 및 회의 출석부를 비롯한, 총학생회 내부용 페이지 작업 돌입

총학생회와 산하 단체들을 소개하는 모든 페이지(외부페이지) 작업을 먼저 하려 했으나, 각 페이지에서 요구될 완성도적인 측면에서 내부페이지를 먼저 작업해 경험을 쌓는게 중요하다고 판단

서버 기본 세팅 작업 완료

회계팀

상시 업무(회계감사자료 작성)

상반기 회계 마감  ~9.1

상반기 회계 감사자료 제출일 9.4~9.6

KAMF, 해외연수 등 본회계 관련 회계 처리

3월 격려금 지급 중 학생회비 계좌에서 이체한 사실을 발견함

당시(3월 격려금 지급일, 3.20) 학생회비 총액이 확정되지 않아 학생회비 계좌에서 격려기금 계좌로 격려금 이체를 진행하지 못함

이에 격려기금 계좌의 잔액 부족으로 3월 격려금을 학생회비 계좌에서 이체를 하였던 회계적 문제 확인(학생회칙 180조 : 격려기금은 타 회계와 독립적으로 운용되어야 한다)

비상대책위원회 하반기 예산안 작성 준비 중

보고안건2 동아리연합회 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.28.
• 안건지작성자 비상대책위원회 부위원장 장성연
• 안건상정근거 정기보고

2019 상반기 활동보고서 제출 (완료)

회칙 제69조 4항, 제70조 4항에 의거하여 봄학기 신규등록, 재등록된 정동아리는 종강 후 15일 이내인 6월 29일(토)까지 상반기 활동보고서를 제출하였으며 수정제출에 대한 최종 검토 결과 안내까지 마무리하였습니다.

태울관 대청소 (완료)

시설팀에서 태울관 공용공간(로비, 복도, 계단실 등) 환경개선공사를 8월중에 착공 및 준공 예정에 있는 관계로 현재 복도에 적재된 각종 짐을 청소해줄 것을 요청받았습니다. 주인이 명확하지 않은 물품이 다수 있어 일괄적으로 청소를 하기로 결정하였고 학부 동아리연합회의 사업에 성실히 참여할 의무가 있는 상임동아리를 주축으로 7월 23일(화)에 진행하였습니다. 현재 태울관 공용공간 환경개선공사 진행 중입니다.

전국대학생네트워크 개최 학생사회 컨퍼런스 참가 (완료)

위원장이 전국대학생네트워크에서 개최한 학생사회 컨퍼런스에 참가하여 여러 대학의 학생회와 교류하였습니다.

2019 가을 동아리 소개백서 제작 (완료)

후기 새내기새로배움터 기획단의 요청으로 외국인 새내기들을 위한 가을 동아리 소개백서(영문판)를 제작하였습니다. 학부 동연 페이스북을 통해 온라인 링크를 배포했으며 원본 파일을 후기 새터기획단에게 송부하였습니다.

2019 정기 동아리방 재배치 (진행 중)

회칙 제78조(동아리방 재배치),제79조(동아리방 재배치 절차) 그리고 지난 4월 25일에 공고된 동아리방 재배치 시행 기준에 따라 정기 동아리방 재배치를 진행 중에 있습니다. 현재 공동동아리방 신청 이후 채점된 점수에 따른 동아리방 배정까지 완료하였고 맞교환 신청을 받는 중에 있습니다. 다가오는 8월 31일 제21차 운영위원회에서 맞교환 심의후 최종 배정 공고를 진행하며 9월 1일 이사가 예정되어 있습니다.

2018 여름 - 2019 봄 지원금 지급 (진행 중)

회칙 제8장과 지원금 지급세칙, 지난 2018년 9월 29일에 공고된 지원금 지급 기준에 의거하여 7월 4일(목)까지 가을학기 종강일 후부터 봄학기 종강일 이전까지의 지출에 대한 지원금 지급 신청서를 제출받았습니다. 현재 수정제출에 대한 검토 및 승인 금액 공고, 이의제기에 대한 심의까지 마무리하였으며 마찬가지로 다가오는 다가오는 8월 31일 제21차 운영위원회에서 최종 승인 금액 공고를 진행할 예정입니다.

가을학기 집행부원 모집 (예정)

가을학기를 맞아 일부 집행부원이 사퇴 의사를 밝혀 원활한 업무 진행과 인수인계를 위해 가을학기 집행부원을 모집할 예정입니다.

회칙개정 TF (예정)

등록 시 회비 납부, 선지원금 폐지, 활동 증빙 세칙 등 개정해야할 회칙이 여럿 있어 9월 정기 전체동아리대표자회의에 안건을 상정하는 것을 목표로 회칙개정TF를 구성하였습니다.

의결기구 개최 (상시)

운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행 방향에 대해 논의하였습니다.

사무실 상근 진행 (상시)

이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 여름학기 상근 시간은 평일 17~19시이며 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행합니다.

• 방문자 응대
• 공용공간 상시 사용 예약 접수
• 이젤 대여
• 활동확인서 발급 안내
• 문의 접수
• 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내
• 기타 서류 업무

보고안건3 새내기학생회 운영보고

• 안건지작성일 : 2019.08.29
• 안건지작성자 : 새내기학생회장 박규원
• 안건상정근거 : 정기보고

후기 새내기새로배움터 진행

약 2달간의 준비 기간을 걸쳐 8월 28일, 29일에 진행됨

보고안건4 학생문화공간위원회 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.28.
• 안건지작성자 학생문화공간위원회 위원장 송용호
• 안건상정근거 정기보고

책다방 상근 시행(상시)

여름방학중 책다방에서 사무실 상근을 포함한 상근업무를 실시하였습니다. 책다방은 매주 평일 오후 1시부터 9시까지 오픈했습니다.

신학관 순찰 온라인화(완료)

장영신 학생회관에 있는 물품들을 관리하기 위한 물품 조사는 봄학기에 완료했으나, 기존과 같이 순찰 결과를 오프라인으로 작성하게 되면 자료의 보관과 열람이 불편하다는 단점이 내부에서 지적되었습니다.

따라서 순찰시 체크해야할 물품들을 정리한 스프레드 시트(엑셀)을 제작하였고 이를 통해 물품의 결손과 파손을 빠르게 파악할 수 있을 것이라고 기대됩니다.

책다방 그랜드 오픈 행사 (진행중)

2019년 8월 26일부터 일주일간 책다방 그랜드 오픈 행사를 진행하고 있습니다.

책다방 그랜드 오픈 행사는 봄학기와 여름학기동안 진행한 음료 개편 사업의 마무리 작업입니다.

실제로 책다방을 방문하게 될 학우들에게 개편된 음료들에 대한 피드백을 수집함을 목적으로 하고 있습니다.

현재 사전 예약자 수는 약 150명으로 순조롭게 진행되고 있습니다.

함께보는 롤챔스 결승(예정)

2018년과 2019년도 봄학기에 학우들에게서 LCK도 함께보는 시리즈로 열어줬으면 한다는 요청이 있어왔습니다.

그에 따라 2019년 8월 31일에 있을 LCK 서머 결승을 울림홀에서 중계하기로 했습니다.

미래홀 수리(진행중)

봄학기중에 진행됐던 미래홀 무대시설 장비 수리가 완료되었습니다. 하지만 해당 장비들을 이용할 근로들에게 교육이 진행되지 않아 현재 시설팀과 교육 날짜를 조율하고 있습니다.

교육 날짜가 늦어지게 된다면 가을학기 초반 무대시설 이용에 차질이 있을 것으로 예상됩니다.

보고안건5 학생복지위원회 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.11.
• 안건지작성자 학생복지위원회 위원장 강홍석
• 안건상정근거 정기보고

코인노래방 운영(상시)

24시간 무인 운영 체제이며 4시 에서 6시 반 사이에 학생복지위원회 위원이 방문하여 청소 및 정산을 진행하고 있습니다. 코인노래방 지출 중 대다수가 임금 지불 및 비품 구비에 이용되고 있습니다. 수익금의 경우 학생복지위원회의 복지기금으로 이용되어 여러 사업의 기초 자본으로 활용될 예정입니다. 에어컨 작동 문제가 있어서 이를 해결하기 위해서 공사를 진행하였으며 8월 16일(금)에 완료되었습니다.

학생복지위원회 여름 LT

2019년 8월 9일부터 11일까지 LT를 진행하였으며, 전체 29명 중 6명을 제외한 23명이 참여하였습니다. 주된 논의 안건은 다음과 같습니다.

1. 봄학기 사업 보고 및 피드백 후 개선 방안
2. 가을학기 예정 사업 시기 및 사업 방향 확정
3. 임원 혹은 위원이 상정한 기타 안건

당구장

당구장의 추후 관리에 대한 논의 결과, 당구장을 지속 운영하는 방안과 새로운 시설로 변환하는 방안이 나왔습니다. 설문조사를 통하여 이에 대한 학우들의 의견을 수렴하고 그 이후에 실현 가능하고 지속 운영 가능한지에 대해 세부 사항을 논의할 예정입니다.

가을학기 북마켓

9월 1일, 2일날 추가 위탁 후, 9월 3, 4일 17:30 ~ 18:30 울림홀에서 판매가 진행될 예정입니다. 현재 페이스북, 아라, 포스터 등을 통해서 공지가 이뤄진 상태입니다.

추석 귀향 버스

9월 4일(상행선), 5일(하행선) 표 판매가 울림홀에서 이뤄질 예정이며, 현재 페이스북, 아라, 포스터 등을 통해서 공지가 이뤄진 상태입니다. 그 이후에 여분의 자리에 대해서 상근 시간을 통하여 판매를 진행할 예정 입니다.

보고안건6 행사준비위원회 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.09
• 안건지작성자 행사준비위원회 카포전 단장 김규리
• 안건상정근거 정기보고

기획단 보고 안건

1. 선수단 모집 보고

- 과학퀴즈 선수 6명 선발을 완료하였고, 현재 AI 선수단은 모집 완료(11일 기준)하였습니다.
- 농구, 야구, 축구 선수단 선발전을 완료하였습니다.
  옵티머스와의 협업으로 사이버카포전, LOL 선수단을 모집 완료하였으며 선발전은 추후 예정되어 있습니다.

2. 대외협력 관련

- 현재 각 방송국, 응원단, 포준위에 연락하며 천막/테이블/의자 수량 등을 조율 중에 있습니다.
  9월 중으로 트럭 근로 등과 함께 확정이 날 예정입니다. 
  또한 노천극장/학부운동장/대운동장/풋살장/스포츠컴플렉스 등 행사 당일에 관련된 시설을 예약완료 하였습니다.

3. 홍보, 교류행사 관련

- 전체 학우 기념품, 포스터 등에 관해 주문제작이 진행되고 있습니다.
  교류행사 부스는 각교가 두개의 천막을 맡아 진행될 예정입니다. 주류 배부가 진행될 예정이며 신분증 검사를 통해 미성년자는
  음료를 제공할 예정입니다. 하이트에는 협찬 제안서를 보냈고, 이번주에 확정이 나서 50만원 지원을 받기로 하였습니다.
  개막식/폐막식/교류행사는 총 4팀이 무대를 진행할 예정입니다.

4. 서포터즈 관련

- 서포터즈 모집을 위한 기획을 진행 중에 있으며 약 200명 내외로 모집할 예정입니다.
  당일 이벤트는 기획 되어 피드백을 진행하고 있습니다. 홈페이지 컨택과 개설이 시작되어 수정안을 조율 중에 있습니다.

5. 과학퀴즈 관련

- 현재 과학퀴즈 룰 논의가 마무리 되어 포스텍 학우분에게 외주를 맡겨 과학퀴즈 진행에 필요한 프로그램을 받았습니다.
 이에 관해 피드백을 진행하고 있으며 AI는 외국인 선수 참여자가 있어 도큐먼트를 번역하여 공지하였습니다. 또한 해킹 동아리'곤'이
 개강 후 해킹 참여 선수를 모집할 예정입니다.

2차 합동회의 보고

2019.08.09(금)에 카포전 포스텍 준비위원회와 KAIST에서 제 2차 합동회의가 진행되었습니다.

팀장단과 카이스트 기획단장단, 포스텍 위원장단이 함께 회의에 참석하였습니다. 크게 논의된 안건은 다음과 같습니다.

1. 포스텍 서포터즈 식비부담을 선수단까지 합하여 총 350명에 대해 지원할 예정입니다.
2. 각 종목별 운동경기장을 둘러보고 천막, 테이블 설치 등에 대하여 논의하였습니다.
3. 세부 카포전 시간표를 확정하였고 큐시트 작성본을 함께 보며 검토하였습니다.
4. 과학퀴즈 기획안을 확정하였고 추가로 기획안을 발전시켜 나갈 것을 논의하였습니다.
5. 각 교의 교류 행사 기획안을 공유하여 검토하고, 피드백 하였습니다.

보고안건7 건설및환경공학과 운영보고

안건지작성일 2019.08.28.

안건지작성자 건설및환경공학과 학생회장 정민우

안건상정근거 정기보고

보고안건 없음

보고안건8 기계공학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.28
• 안건지작성자 기계공학과 학생회장 김호빈
• 안건상정근거 정기보고

후기 진입생 단체 채팅방 초대

기계공학과 후기 진입생을 기존에 있던 외국인 학생 단체 채팅방에 초대하였습니다.

야구 잠바 디자인 공모전 투표 및 야잠 시안 주문

야구잠바 디자인 공모전에 총 3명의 학우분들이 지원해주셨습니다. 추가된 3개의 디자인과 기존 디자인에 대한 선호도 조사를 진행하여 하나의 시안이 최종으로 결정되었습니다. 개강 후 빠르게 야잠 주문을 진행할 수 있도록, 야잠 시안을 주문하여 배송이 완료된 상태입니다.

학과 설명회 홍보 영상 준비

가을 학기 중 있을 학과설명회를 위해, 기획1국과 기획2국, 디자인국이 협력하여 홍보영상 2개를 제작하였습니다.

보고안건9 기술경영학부 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.30.
• 안건지작성자 기술경영학부 이지용
• 안건상정근거 정기보고

총동창회 창립 준비

8월 중 세번의 회의를 통해 조항정 교수님(학부장), 이수진 교수님(학사주임), 기술경영학부 대학원생 학생회장과 “기술경영학부 총동창회”창립 준비하였습니다.

진입생 오티 진행

8월 27일에 2019학년도 진입생을 대상으로 오리엔테이션 진행했습니다. 학부장님, 학사주임 교수님, 17학번 학생회 4명, 진입생 3명 참석했습니다.

보고안건10 물리학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.28.
• 안건지작성자 물리학과 부학생회장 정지혁
• 안건상정근거 정기보고

스터디 그룹 지원금 지급

8월 13일, 봄학기 동한 진행된 스터디 그룹 6개에 대해 지원금을 지급하였습니다.

보고안건11 바이오및뇌공학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.29
• 안건지작성자 바이오및뇌공학과 학생회장 강민준
• 안건상정근거 정기보고

보고사항 없음

보고안건12 산업디자인학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.29
• 안건지작성자 산업디자인학과 학생회장 임현승
• 안건상정근거 정기보고

보고사항 없음

보고안건13 산업및시스템공학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.28
• 안건지작성자 산업및시스템공학과 학생회장 김영민
• 안건상정근거 정기보고

보고사항 없음

보고안건14 생명과학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.09
• 안건지작성자 생명과학과 학생회장 이언주
• 안건상정근거 정기보고

보고안건 없음.

보고안건15 생명화학공학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.27
• 안건지작성자 생명화학공학과 학생회장 허희령
• 안건상정근거 정기보고

학생회 LT

8월 19일 ~ 8월 20일 청강수계곡 근처로 1박 2일 학생회 LT를 다녀왔습니다. 2학년 학생회 9명 중 7명이 참석하였습니다. 학생회 임원의 사기를 돋움과 동시에 처음 시행되는 생명화학공학과 야구점퍼 공모전을 비롯하여 19학년도 하반기 행사 기획 및 예산안 작성 등에 대한 회의를 진행하였습니다.

카이스트-서울대-포스텍 학술교류

8월 17일 ~ 8월 18일 1박 2일로 서울대 화학생물공학부, 포스텍 화학공학과와 함께 카이스트에서 학술교류 행사를 진행하였습니다. 카이스트 생명화학공학과 학생 18명을 포함하여 약 60명이 참여하였습니다. 각 학교 생명화학공학과의 커리큘럼 및 연구실 주요 연구 실적 등을 공유하는 시간을 가졌습니다.

보고안건16 수리과학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.29
• 안건지작성자 수리과학과 학생회장 김민유
• 안건상정근거 정기보고

회칙 개정

수리과학과 학부 학생회 회칙을 개정하였습니다. 8월 18일에 발의되었으며 8월 26일 운영위원회의 의결을 통해 회칙개정안을 통과시켰습니다.

회칙 (개정 후): https://drive.google.com/file/d/1ZviVSMkxlaE46R_HzH4nn67_T0gYDFPe/view?usp=sharing

회칙 (개정 전): https://drive.google.com/file/d/1NRT5MYLhz7cdYGVF7MttdimxKB7N6J_F/view?usp=sharing

신구문대조표 및 해설: https://drive.google.com/file/d/1bFeb0jdeboxMHbIAxTduXmvmsdALKX-P/view?usp=sharing

진로콘서트 연사 모집

가을학기에 진로콘서트를 진행하기 위하여 페이스북 'KAIST 수리과학과 학부생 모임' 그룹에 연사 모집글을 게시하였습니다.

수리과학과 소모임 개편

봄학기까지 진행했던 사업인 수리과학과 소모임을 친목조 형태로 개편하였습니다.

보고안건17 신소재공학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.27
• 안건지작성자 신소재공학과 학생회장 김민섭
• 안건상정근거 정기보고

학생회 LT 진행

8월 31일에 1박 2일로 학생회 LT를 진행할 예정입니다. 가을학기 학과 행사들을 계획할 예정입니다.

보고안건18 원자력및양자공학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.27
• 안건지작성자 원자력 및 양자공학과학생회장 박지혜
• 안건상정근거 정기보고

보고안건 없음.

보고안건19 전기및전자공학부 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.29
• 안건지작성자 전기및전자공학부 학생회장 차형헌
• 안건상정근거 정기보고

대표단+집행부원 LT 진행

8월 17,18일 이틀간 집행부 구조의 개편 및 가을학기 중 행사에 관해 논의하였고, 함께 친목을 다지는 시간을 가졌습니다.

과 단체복 사업

가을학기 전기및전자공학부의 단체복 사업 진행을 위해 8월 19일부터 21일까지 단체복 종류와 외주 여부에 대한 설문조사를 진행하였으며, 그 결과에 따라 야구잠바에 대한 새로운 디자인 외주를 맡겼습니다.

보고안건20 전산학부 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.30
• 안건지작성자 전산학부 학생회장 최다은
• 안건상정근거 정기보고

ESCAMP 2019 진행

8월 7일부터 9일까지 2박 3일간 서울대학교와 포항공과대학교 컴퓨터공학부 학생들과 카이스트 전산학부 학생들이 함께 교류하는 행사인 ESCAMP를 진행하였습니다. 총 51명의 참여자와 13명의 스태프가 함께하였으며, 삼성전자에서 후원해주셨습니다. 현재 피드백 및 결산 처리를 진행중입니다.

전산학부 교무위원장 미팅

늘어나는 학생 수에 비해 전공 선택 과목의 종류가 적고 강의 인원 제한으로 인한 학우들의 불편함을 해소하고자 교무위원장님과 미팅을 진행하였습니다. 현실적으로 당장 해결하기에 교수님과 조교님의 수가 부족하고, 이를 해결하기 위해 학교와 학과간의 협의를 진행하고 있다고 전달받았습니다.

진로콘서트 연사 모집중

9월 말 진행될 진로콘서트를 위해 취업, 창업, 학업 분야에서 전산학부 출신 연사님들을 섭외하고 있습니다.

기업체 탐방 기획

11월 27일, 28일 진행될 기업체 탐방을 위한 기업체 선정을 마쳤습니다. 구체적인 지원 방법 및 일정을 조율하고 있습니다.

개강총회 연사 모집

9월 5일 진행되는 개강총회를 위한 컨텐츠를 준비하였습니다. CA와의 시간을 마련하기 위해서 연사님들을 컨택하였습니다.

보고안건21 항공우주공학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.09
• 안건지작성자 항공우주공학과 학생회장 강유주
• 안건상정근거 정기보고

학생회 LT 진행

8월 11일 항공우주공학동 강의실에서 학생회 LT를 진행했습니다. 가을학기 학생회의 방향과 사업을 기획하는 시간을 가지고 학생회원끼리 뒷풀이를 가졌습니다.

보고안건22 화학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.08.09

• 안건지작성자 화학과 학생회장 이수연

• 안건상정근거 정기보고

19학년도 화학과 과잠 제작

19학년도 화학과 과잠 제작을 위한 디자인 초안에 외주를 맡겨 진행하고 있습니다. 9월 중으로 디자인을 완료하고 과잠 제작에 착수 할 예정입니다.

보고안건23 회칙개정특임위원회 운영보고

배경

학생회칙개정특임위원회는 중앙운영위원회 산하 특임위원회로서 중앙운영위원회 정기회마다 활동을 보고합니다.

보고

최근 3주동안 위원들의 시간이 여의치 않아 회의를 진행하지 못했습니다. 현재까지 학생회칙 제1조부터 제157조까지의 개정 필요성을 논의하였습니다.

위원들의 가을학기 로드 전망이 좋지 않아 가을학기에도 활발하게 활동하는 것이 어렵고, 부실하게 학생회칙을 개정하는 것이 차후에 큰 부담을 가져올 것이라 판단하여, 당초 최대한 빠르게 개정안을 발의하고자 한 계획을 변경하여 개정 필요 사항들에 대한 초벌 논의들을 진행하고 잘 정리하여 차기 총학생회장단에게 인계하는 것으로 선회하였습니다.

각주

보고안건24 KAMF 기획특임위원회 운영보고

경과 보고

2019년 7월 23일(화) 9차 정기 회의에 이어 10차(08.13), 11차(08.20), 12차(08.27) 회의를 진행하였습니다.

지난 7월 중앙운영위원회 보고 이후, 아래와 같은 일들을 진행하였습니다.

- 2019 KAMF 페이스북 페이지 리뉴얼

- 2019 KAMF 페이스북 페이지를 통한 가수 라인업 공개

- 부스/오픈스테이지 지원자 모집

- 외부 부스(타로, 캘리그라피, 플리마켓 3곳) 및 전문가 부스 섭외

- 행사 일정 확정

- 문화자치위원회 문화자치기금 신청

2019 KAMF 진행 세부 사항

2019 KAMF 행사 시간표

시간표

2019년 9월 6, 7일(금, 토) 12시부터 22시까지 행사를 진행합니다.

양일 모두 오픈스테이지, 메인 무대, 부스, 푸드트럭을 진행하며 각 프로그램의 운영시간은 오른쪽 사진과 같습니다.

9월 6일(금)

오픈스테이지: 14:00~17:00

메인 무대: 18:00~21:00

부스: 13:00~18:00 (추가 운영부스 19:00)

푸드트럭: 12:00~22:00

9월 7일(토)

오픈스테이지: 13:00~16:30

메인 무대: 17:00~21:00

부스: 13:00~18:00 (추가 운영부스 19:00)

푸드트럭: 12:00~22:00

오픈스테이지

2019 KAMF 페이스북 페이지를 통하여 지원자를 모집하였으며 금요일 6팀, 토요일 7팀 총 13팀을 운영하게 되었습니다.

참여팀은 꾸안꾸, SOS(Spit Of Stage), 우주체고미남히팝땐서 송유택과 성준이, 박솔민 화이팅, 샴푸, 새벽호랑이 / 아우로라, 몽골몽골, 혁준이와 승윤이, 참치마요, 돈키호테, 탈피, 여섯줄존잘들. 로 이루어져있습니다.

참여팀당 5만원의 보증금을 받았으며 공연이 끝나고 전액 환불 예정입니다.

부스

전문가 운영 부스 4곳(페이스페인팅, 헤나, 네일아트, 캐리커쳐)와 외부인 운영 부스 2곳(캘리그라피 붓향, 동서양별자리 타로), 플리마켓 3곳(소소귀, 좋은날공방, 딜라잇모모/허니데코)을 섭외하였습니다.

이 외에도 2019 KAMF 페이스북 페이지를 통하여 지원자를 모집하였으며, 이를 통해 10개의 지원자 부스를 운영하게 되었습니다. 참여팀은 소소마켓, 솔하우스, 칼디, 그리미주아, 곰발바닥, THE MIXER, 팔이피플, 카이티비, 엽서파는 사람들, 두연승주. 로 이루어져있습니다.

따라서 전문가 운영 부스 4곳, 외부인 운영 부스 2곳, 플리마켓 3곳, 지원자 운영 부스 10곳으로 총 19곳의 부스를 운영합니다.

이 중 전문가 운영 부스 4곳을 제외하고, 참여팀당 크기에 맞추어 15만원/25만원의 보증금을 받았으며 운영이 끝나고 운영 상황에 맞추어 환불 예정입니다.

메인 무대

가수당 20분의 리허설 및 준비시간과 30분의 공연시간, 10분의 이동시간을 통틀어 총 1시간을 사용하도록 배정하였습니다.

9월 6일에는 18:00~19:00에 스텔라장, 19:00~20:00에 임한별, 20:00~21:00에 다비치가 옵니다.

9월 7일에는 17:00~18:00에 미유, 18:00~19:00에 마메든, 19:00~20:00에 김나영, 20:00~21:00에 로맨틱펀치가 옵니다.

푸드트럭

9월 6, 7일 모두 12:00부터 22:00까지 푸드트럭을 운영하며 총 12대의 차량을 섭외하였습니다. 12대의 차량을 관리해주시는 '청년푸드트럭협동조합'과 계약을 완료하였으며, 행사 당일에 사용할 모든 차량에 대하여 유성구청측에 영업 신고를 완료하였습니다.

2019 KAMF 재원(財源)

2019 KAMF에 사용되는 예산들은 아래와 같은 출처를 통하여 마련하였습니다.

- 학교지원 본예산 55,500,000원 (5천5백50만원)

- 학교지원 본예산(특별활동지원비) 6,500,000원 (6백50만원)

- 학생회비 6,500,000원 (6백50만원)

- 학생복지위원회 지원금 10,000,000원 (1천만원)

- 푸드트럭 수익금 3,000,000원 (3백만원)

- 학교지원 본예산(특별활동지원비) 216,000원 (21만6천원); 특별안전 근로학생 운영비

- 학교지원 본예산(특별활동지원비) 4,137,400원 (4백13만7천4백원); 문화자치기금

마지막 두 항목은 사업 진행 중 필요한 항목임을 확인하여 학생지원팀의 도움을 얻어 추가적으로 지원받게 되었습니다.

보고안건25 STadium 기획특임위원회 운영보고

기획 현황 보고 드립니다.

일부 변동이 있을 수 있으며, 온/오프라인 회의를 통해 5개 학교에서 기획에 참여하고 있습니다.

일시: 2019년 11월 9일 토요일

장소: 포항공과대학교

KAIST 측 담당 부서: STadium 기획 특임위원회(위원장 윤현식)

개요

• 5개 과학기술중점대학 체육 교류 행사
• 다양한 활동을 통한 참여학교 학생들 사이 교류 기대
• 체육 경기, 학술제, 문화 공연, 부스 운영
• 체육 및 e-sports 종목 우승 점수를 합산하여 총 우승 결정
• 응원단, 방송국, 신문사 등 기구의 협조를 통해 효과 극대화

체육

• 5개 종목(축구 농구 야구 탁구 배드민턴)
• 동아리 중심 참여
• 규칙 제정, 심판 섭외 등 세부사항 구체화 예정

e-sport

• 2개 종목(리그오브레전드, 카트라이더)
• 내부선발 진행 예정, 옵티머스 협조 필요
• 규칙 제정, 심판 섭외 등 세부사항 구체화 예정

문화 공연

• 3개 분야(밴드, 비밴드, 댄스)
• 동아리 중심 참여
• 분야별 각 15분
• 분야별 지원 동아리 중 추첨을 통해 1개 대표 선정 구상 중
• 제안에 따라 선정방법 개선 가능

학생 학술 강연

• FameLab 형식 채용, 세부사항 변동 가능
• 발표자 별 3분
• 학교별 최대 3인 참여
• 청중평가 등을 통해 순위 정해 시상
• 점심 시간에 진행하며 사전 등록자에게 식사를 제공하여 관중 모집

부스

• 각 학교에서 지원 단체 모집
• 수익 활동 가능

방송사

• VOK에 협조 요청
• 경기 중계를 위해 주최 학교 방송사를 중심으로 전체 참가 학교 방송사의 협력해 진행

신문사

• KAIST 신문사에 취재 요청

참가자 모집

• 경기 및 프로그램 참가자, 서포터
• 교통비 지원
• 식비 지원여부 결정 필요
• 서포터 모집 및 운영
• 일반학우 중 모집
• 우리 학교에서는 많은 인원이 모집되지는 않을 것으로 예상

인솔

• 현장 일정/장소 안내
• 스태프 일정 관리
• 귀가 관리

기타

• 후원 기업 탐색 중
• 매해 종목 확장을 검토 중
• 저녁 시간대 푸드트럭 섭외 추진 중
• 숙박은 예산 부담이 크며 효용이 낮기때문에 진행하지 않음
• 응원단 섭외 무산
• 홍보/용품/주최 선정/주최 준비(무대설치 등)/부스

2018년 행사 개요

• 11월 10일 GIST에서 진행
• 총인원 약 150명 참여
• KAIST 참가자 지원으로 360만원 예산 집행

심의안건1 행사준비위원회 상상효과 추가경정안

안건 발의자 행사준비위원장 박미연

안건 철회

심의안건2 동아리연합회 사후승인안

안건 발의자 동아리연합회 비상대책위원장 정지윤

배경

지난 겨울학기 진행된 임시 동아리방 재배치에서 본교에 동아리방을 새롭게 배정받은 동아리 숲은 문지캠퍼스 공용동아리방에서 본교 태울관 3117호로 이사하여 88000원을 지출하였습니다. 재배치로 인한 이사비용은 통상적으로 동아리연합회(학생지원팀 기성 회계)에서 지급하기 때문에, 임시 재배치의 이사비용도 동아리연합회 측에서 지급하기로 사전에 논의하였으나 실수로 상반기 예산안에서 누락되었습니다. 지난 6월 정기 확대운영위원회에서 해당 지출을 승인하였습니다. 이에 중앙운영위원회의 사후승인도 요청드립니다.

의결

동아리연합회 2, 3분기 사후승인안을 승인 요청드립니다.

각주

심의안건3 행사준비위원회 상상효과 사후승인안

안건 발의자 행사준비위원장 박미연

배경

2019 카포전의 경우 6월 경 본예산 58,000,000을 지원받으면서 3월 예산안을 변경하여 8월에 추가경정안을 편성하게 되었습니다. 따라서 카포전 행사를 위한 예산 사용에 대하여 7월에 진행되었던 1차 합동회의비 항목들과 기획비에 대해 선집행하게 되었습니다. 또한 2월에 포스텍과 진행하였던 사전 합동회의에 대하여 2019 카포전 본예산을 선집행하였고 3월 예산안에서 누락되어 표시해두었습니다. 따라서 추가로 함께 사후 승인을 요청드리는 바이며 3월 예산안과 비교하였을 때 초과 혹은 신설 집행한 내용은 첨부한 예결산안 링크의 비고에 표시해 두었습니다.

링크 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nJnjKbk0HGsZpRNXgRvbnkc5My1-H9j05X-6aJ1Qkz0/edit?usp=sharing

설명

1. 농구 경기 코치 섭외비의 경우 이체 수수료로 인해 500원 초과집행하였습니다.
2. 과학퀴즈 경기 진행비의 경우 3월 예산안에 없었지만 과학퀴즈 홍보 포스터 출력을 위해 항목을 신설하면서 12,000을 집행하게 되었습니다.
3. (선집행) 사전 합동회의비 관련 항목들의 경우 3월 예산안에 편성이 누락되어 항목들을 추가하였습니다.
4. 1차 합동회의 숙소비의 경우 신설한 항목으로 210,000을 집행하였습니다.
5. 2차 합동회의 지원비의 경우 3월 예산안 기준 650,000으로 책정되어 있었고, 교통비 등 추가금액이 발생하여 670,700을 집행하였습니다.

의결

행사준비위원회 상상효과 2019년 카포전 예산 집행에 대한 사후승인안 승인을 요청드립니다.

심의안건4 ELKA 사후승인안

안건 발의자 ELKA 단장 도현

배경

1. 2019년 3월 중앙운영위원회 및 전학대회를 통해 2019 상반기 예산안을 미리 승인받았고 이에 포함된 사업중 '경기응원관람'에 변동이 있었습니다. 기존의 경우, 거리 등의 이유로 대전에서 프로야구 경기를 관람하지만 야구의 경우 경기응원의 레퍼토리가 큰 틀에 고정되어 있고 또한 올해는 타 운동경기응원의 질을 높이고자 프로축구를 관람하기를 내부에서 결정하였습니다. 이에 전주를 연고지로 하는 전북 현대 모터스 축구 경기를 관람하기로 하여 대전과 전주를 왕복하는 교통비를 추가로 지원받아 위 사업을 진행하려 했습니다.
2. 또한 3분기 '카포전 준비 비용'에 관하여, 3월 중앙운영위원회를 통해 승인을 받은 기존 예산안에 이 사업은 당연히 포함되어있다라고 생각하여 3분기에 이를 집행하였습니다.
3. 2019년 8월 16일 이미 1. 사업은 집행되었으며 2. 사업도 올해 7월에 이미 집행하였습니다. 이에 따른 사후승인을 요청하는 바입니다.

설명

1. 기존 예산안에서 '경기응원관람' 사업에 필요한 예산을 170,000원으로 책정하였고 (프로야구 주중 관람비가 10,000원 입니다) 축구경기 관람을 위해 티켓비(장 당 12,000원) 192,000원, 왕복 교통비(편도 6,400원/인) 217,600원을 책정하여 409,600원을 요청합니다.
2. 카이스트 응원단 ELKA에게 1년에 주어지는 총 지원금 9,000,000원을 맞추기 위해 아직 미집행된 3분기 하반기 응원가 제작 사업을 포기하기로 결정하였습니다.
3. 또한 3분기에 카포전 준비 비용 사업을 추가하였습니다.

의결

이에 따른 사후 승인 및 예산안 재심의을 요청드리는 바입니다. 감사합니다.

예산안 링크 : https://drive.google.com/open?id=1MXVFDaxkpDJEZr_9CyUk_QGOr4hjmMVR

심의안건5 비상대책위원회 사후승인안

안건 발의자 비상대책위원장 이준석

안건 철회

심의안건6 감사원 신입위원 선발 인원에 대한 논의

안건 발의자 감사원장 이우진

안건 철회

심의안건7 STadium 기획특임위원회 추가 구성원 인준안

안건 발의자 비상대책위원장 이준석

배경설명

STadium 특임위원회 지원자가 접수되어 위원을 추가로 인준하고자합니다.

인준

추도현(19, 새내기과정학부)을 STadium 특임위원회 위원으로 인준한다.