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→카포전 기획단 전체회의
* '''안건지작성일''' 2019.07.21.
* '''안건지작성자''' 행사준비위원회 카포전 단장 김규리
* '''안건상정근거''' 정기보고
== 2. 팀장회의 ==
== 카포전 기획단 전체회의 ==
외부기획단 선발을 완료하고 7월 11일 카포전 기획단 발대식을 진행하였습니다.
카포전 소개, 각 팀 소개를 주로 하여 회의를 마무리하였습니다.
== 3. 카이스트-포스텍 1차 합동회의 ==
2019 카포전 기획단은 단장단 포함 총 34명 입니다.
이번달 7월 13일 카이스트 팀장단 12명 중 11명과 포준위가 포스텍에서 1차 합동회의를 진행하였습니다. 논의 결과는 간략하게 다음과 같습니다.
== 팀장회의 ==
매주 목요일마다 팀장회의를 진행하고 있습니다. 팀장회의를 통해 홍보 팀과 디자인 팀을 합쳐 디자인 홍보 팀을 만들고, 올해 새로이 대외협력 팀을 만들었습니다.
=== 단장단 ===
ELKA와 지난 주 수요일 회의를 진행하였으며, 노천극장에 세워질 무대에 대해 돌출형에 대한 비용은 ELKA가 부담할 예정입니다. 카포전 행사에 필요한 시설물 사용 예약 공문을 올렸습니다. 자치 항목으로 들어갈 넷마블 후원금은 8월 중으로 지급 예정입니다.
=== 디자인 홍보팀 ===
ELKA와 함께 HITE 후원 컨택 중이며 다른 후원 업체들에 대해서도 후원 제안 진행 중입니다. 가로등 배너 설치와 오프라인 홍보 2개/온라인 홍보 1개 예정 중입니다.
=== 대외협력팀 ===
무대업체 <다부부컴퍼니 – 무대/책상테이블/가수> 한번에 진행할 예정입니다. 1차 견적서&가수 1차 명단을 받았습니다. 또한 베스트 푸드트럭과 컨택하였고 결정 여부는 미정입니다.
=== 서포터즈팀 ===
새프디와 새내기를 위한 기획을 진행할 예정으로 연락 중입니다. 서포터즈 모집에 대한 얼리버드는 진행하지 않기로 결정하였습니다.
=== 교류팀 ===
현재 개막식/폐막식/교류행사 무대 동아리를 모집하는 중이며 28일 마감 예정입니다. 현재 교류행사 컨셉을 <야시장>으로 잡고 여러 음식을 배부하는 것을 목표로 기획 중입니다. 주류에 관련한 예산 부담 비율은 포스텍과 협의 중에 있습니다.
=== 운동경기팀 ===
사이버 카포전 종목(오버워치, 하스스톤, 카트라이더, 스타1, 롤토체스) 총 5개로 결정하였습니다. 각 운동경기 팀들을 관리하는 중입니다. 운동경기는 축구, 야구, 농구, E-sports(LOL)으로 총 4개 종목 입니다.
=== 과학경기팀 ===
과학퀴즈 경기 선수를 모집 중입니다. AI 경기에 대해 넷마블로부터 게임을 전달 받았고 현재는 피드백 과정 중입니다. 또한 해킹 업체는 해킹크루 LEAVE CAT과 컨택/회의 중이며 해킹 경기는 오후 9시~아침 9시일 가능성 높습니다. 과학경기는 해킹, AI, 과학퀴즈로 총 3개 종목입니다.
== 카이스트-포스텍 1차 합동회의 ==
[[파일:2019 카포전 시간표 중운위.jpg|섬네일]]이번달 7월 13일 카이스트 팀장단 12명 중 11명과 포준위가 포스텍에서 1차 합동회의를 진행하였습니다. 논의 결과는 간략하게 다음과 같습니다.
# 신설 종목 제거 (시간표 딜레이 우려, 충분히 꽉 찬 경기들) & 시간표 확정
# 신설 종목 제거 (시간표 딜레이 우려, 충분히 꽉 찬 경기들) & 시간표 확정
# 무승부 시 트로피는 홈, 우승기는 어웨이가 가짐.
# 무승부 시 트로피는 홈, 우승기는 어웨이가 가짐.
# 우천 시 야외 운동경기는 우비를 준비해 진행, 응원제&교류행사는 스포츠 컴플렉스가 될 가능성이 높음.
# 우천 시 야외 운동경기는 우비를 준비해 진행, 응원제&교류행사는 스포츠 컴플렉스가 될 가능성이 높음.
# 운동 경기 규정을 문서화, 매년 심판 섭외 전까지 어웨이가 작성하여 검토 하는 것으로 결정
# 운동 경기 규정을 문서화, 매년 심판 섭외 전까지 어웨이가 작성하여 검토 하는 것으로 결정
# 작년 농구 심판에 대한 피드백으로 올해는 카이스트측이 농구 심판 섭외를 진행.
# 작년 농구 심판에 대한 피드백으로 올해는 카이스트 측이 농구 심판 섭외를 진행.
# 응원제에 사용되는 ELKA의 가사집 중, 포스텍 측이 요청한 가사 수정을 전달.
# 응원제에 사용되는 ELKA의 가사집 중, 포스텍 측이 요청한 가사 수정을 전달.
# 2차 합동회의는 8월 9일 금요일로 확정.
# 2차 합동회의는 8월 9일 금요일로 확정.
== 4. 카포전 예산안 ==
== 카포전 예산안 ==
링크 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w7XRy-TlEtZnig3C94E2qH5vmvbIzq2mHc-lNb0S1-I/edit?usp=sharing
링크 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w7XRy-TlEtZnig3C94E2qH5vmvbIzq2mHc-lNb0S1-I/edit?usp=sharing
3월 중운위 당시와 바뀐 점은 본예산이 재작년과 같이 근로비 포함 5800으로 확정났다는 점입니다. 또한 본예산에서 각 팀/업체 식사비와 가로등 배너 비용이 추가되었습니다. 학생회비의 경우, 항목에 대해서는 큰 변동이 없으며 금액을 조금씩 늘이거나 줄인 항목은 있습니다. 설명은 비고란에 있습니다.
3월 중운위 당시와 바뀐 점은 본예산이 재작년과 같이 근로비를 포함하여 58,000,000 으로 확정났다는 점입니다. 학생회비의 경우, 항목에 대해서는 큰 변동이 없으며 금액을 조금씩 늘이거나 줄인 항목은 있습니다. 링크를 참고하시고 설명은 비고란에 있습니다.