학부총학생회:2022 제1차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1

• 안건지작성일 2022.01.18.
• 안건지작성자 학부 총학생회 비상대책위원장단 및 국장단
• 안건상정근거 정기보고

위원장단 운영보고

안건지 작성자: 위원장 한정현, 부위원장 허현

교내 각종 위원회 및 회의 참석

KAIST의 SDGs 이행을 위한 간담회, KAIST 청렴도 개선 특별위원회에 참여하였으며, KAIST Pass 시행과 관련된 회의에 참여할 예정입니다. 또한, 교내 E-SPORT 센터 설립을 위한 회의에 공간위 및 학복위와 함께 참여할 예정입니다.

집행조정위원회 준비

1월 정기 집행조정위원회 개회를 준비하고 있습니다. 이번 정기 집조위에서는 행사계획 및 산하단체 방역수칙에 대한 논의를 진행할 예정입니다.

과학기술특성화대학 연석회의 참여

과학기술특성화대학 연석회의에 참여하여 학교별 현황을 공유하였으며, 학칙 개정 사업에 참고하기 위해 각 학교로부터 휴학생이 자치단체의 대표가 될 수 없다는 규정이 존재하는지 여부를 제공받았습니다.

학부 총학생회 리빌딩

2021년 12월부터 착수했던 총학생회력 제작, 2022년 기층기구 회계 원년 제도 도입을 준비 중입니다. 2021 제21차 중앙운영위원회 및 2021 제12차 전체학생대표자회의에서 도입된 안건지 작성 기한 의무화 제도 일부 도입(안), 기층기구 예산 분배 기준 명문화를 시행 중이며 보다 정교한 제도로 만들기 위해 피드백을 받고 있습니다.

<대선캠프와 과학정책 대화> 행사

<대선캠프와 과학정책 대화> 행사에 패널로 참여하여 KAIST 학부생들의 의견을 전달했습니다.

집행지원실 운영보고

안건지 작성자: 집행지원실장 박정호

타 국서 및 위원장단 보조

위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리합니다. 자료 정리나 메일 작성과 같이 해당 국서가 아닌 다른 국서에서도 맡아줄 수 있는 일을 처리했습니다.

업무 모니터링

한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

내부 인원 관리

겨울학기 인원 변화에 따라 인원 정보를 업데이트하였으며, 국서 배정을 진행하였습니다.

서기실 운영보고

안건지 작성자: 서기실장 정인홍

의결기구보조

제21차 중앙운영위원회 및 제12차 전체학생대표자회의 결과를 ARA에 공고하였습니다.

공문 작성

• 비상대책위원회 위원장단 및 국장단 인준 공문
• ICISTS 주관 GRAFFITI Startup Festival 2022 예산 지원 요청

위 두 개의 공문을 작성 및 발송하였습니다.

학생사회 알아가기 프로그램 기획

새내기새로배움터에서 진행되는 <학생사회 알아가기> 프로그램을 기획/총괄하고 있습니다. 학부 총학생회 산하 단체들과 협력하여 프로그램 기획 단계에 있습니다.

학생활동지침개정

휴학생이 학생 자치단체의 장을 할 수 없다는 학생활동지침의 일부 조항에 대한 삭제를 추진하고 있습니다.

정책국 운영보고

안건지 작성자: 정책국장 고세은

<대선캠프와 과학정책 대화> 행사 기획

1월 18일 ~ 1월 20일 동안 KAIST 과학기술정책대학원, KAIST 학부/대학원 총학생회, ESC, 과실연에서 정근모 컨퍼런스 홀에서 <대선캠프와 과학정책 대화> 행사를 진행하고 있습니다. 학부 총학생회에서는 주로 2부 청년과학기술인과의 토크쇼 기획을 담당하여 학부생, 대학원생, 창업인 등 다양한 구성의 패널들이 후보와 질의응답 시간을 가질 수 있도록 하였습니다. 학부생 대상으로 설문조사를 진행하여 그 결과를 2부 행사의 질문을 위한 자료로 사용하였습니다.

전문연구요원 관련 업무

작년 11월에 진행하였던 전문연구요원 행사 녹화본을 복기하여 추후 전문연구요원 관련 업무에 사용될 수 있도록 하였습니다.

복지국 운영보고

안건지 작성자: 복지국장 최준열

제휴 관련 업무

새해가 되어 기존 제휴를 맺던 몇 업체들과의 계약기간 만료에 따라 재계약을 진행하였고, 업체 요청에 따른 총학생회 SNS에 홍보 게시물을 업로드 하였고, 신규 제휴 제안을 검토하고 있습니다.

팔로우 이벤트

총학생회 SNS에서 진행한 팔로우 이벤트 당첨자 인적사항 수집 후 상품을 지급하였습니다.

위탁업체 선정 위원회

동측식당 과 드롭탑 재계약 관련하여 의견 전달하였습니다.

모바일 학생증 피드백

정보통신팀에 모바일 학생증 피드백을 전달하였습니다.

사무국 운영보고

안건지 작성자: 사무국장 이정윤

회계 세미나 진행

비대위 내부 인원을 대상으로 회계 세미나를 진행하였습니다. 7명이 참석하였습니다.

활동인증서 발급

활동인증서 2건을 발급하였습니다.

상근 진행

상근 진행을 위해 위원들의 일정을 조사 중입니다.

상시 회계 업무

입출금 등 상시 회계 업무를 진행하였습니다.

디자인국 운영보고

안건지 작성자: 디자인국장 손소휘

상시 디자인 업무

대선 토론회 설문조사 공지 이미지를 제작하였습니다.

비대위 내부 디자인물

<한마음> 로고 제작 완료하였습니다. 위원장단 및 국장단 명함 제작을 완료하였습니다. 국원 소개 이미지 제작 중입니다.

2022년 전기 새터 책자

단체 소개글을 수집 중입니다. 책자 디자인 개편이 진행중입니다.

정보국 운영보고

안건지 작성자: 정보국장 이정욱

서버 관리

상시 모니터링과 정기 백업 등의 서버 유지관리 진행하였습니다.

정보공개청구 대비

사무처리세칙 제19조 3항에 의거하여 정보공개청구서 양식을 제작하였습니다.

파일:학부총학생회 정보공개청구서 양식.pdf

예산 지출 관리

정보국 예산 지출 내역을 점검하였고, 지출을 줄이기 위한 여러 후속 조치 진행하고 있습니다.

홈페이지 관리

총학생회 홈페이지에 필요한 기능을 추가개발하고 있습니다.

기기 관리

업무 지속을 위해 총학생회 내 기기를 점검하고, 수리/교체하였습니다.

도메인 관리

보유 도메인을 점검하고, 도메인 관리자를 최신화하였습니다.