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| *'''안건지작성일''' 2020.08.17. | | *'''안건지작성일''' 2020.08.17. |
− | *'''안건지작성자''' [[총학생회장]] 윤현식 | + | *'''안건지작성자''' [[총학생회장|학부 총학생회 회장단 및 중앙집행위원회 국장단]] |
| *'''안건상정근거''' 정기보고 | | *'''안건상정근거''' 정기보고 |
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− | ==회장단==
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− | ===졸업 앨범 촬영 관련 논의 진행===
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− | 졸업 앨범 촬영과 관련하여 졸업준비위원회와 협력하여 구체적인 시행 방안을 논의하고 있습니다.
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− | ===체육시설 개방 관련 의견 전달===
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− | 스포츠 컴플렉스 등의 체육 시설 개방에 대한 의견을 전달하였습니다. 하지만, 수도권 코로나 확산 사태로 인해 개방 계획이 불투명해진 상태입니다.
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− | ===봄학기 학사 운영 관련 피해 최소화 방안 관련 업무 진행===
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− | 재수강 기준 완화 등의 방안에 대해 주요 회의체에서 논의를 진행하였고 세부 사항 조정 중에 있습니다.
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− | ===졸업생 메일 시스템 정책 관련 논의===
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− | 대학원총학생회, 정보팀과 함께 졸업생들의 메일 시스템 이용 관련 정책에 대한 논의를 진행하였습니다.
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− | ===각종 위원회 참석===
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− | 대학평의원회, 학사연구심의위원회, 학생상벌위원회 등에 학부생 대표 자격으로 참석하였습니다. <br />
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| ==집행지원실== | | ==집행지원실== |
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− | ===7월 정기보고=== | + | ===2020 상반기 사업보고서=== |
− | 학부 총학생회 페이스북을 통해 7월 업무 정기보고 / 일일보고를 업로드하였습니다.
| + | https://drive.google.com/file/d/1f2geDIIAdo--KF6VDmm1mP-DSGN6xdi6/view?usp=sharing<br /> |
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− | ===총학생회 내부 문서 정리===
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− | 수월한 업무 진행 및 후대 총학생회에 도움이 되고자 드라이브 내부 문서의 리스트를 만들었습니다.
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− | 1) 매뉴얼 목록 정리
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− | 2) FLEX 업무 총람 / 진행 상황 / 향후 계획 정리
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| ==정책국== | | ==정책국== |
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− | ===졸업관리시스템 개선=== | + | ===2020 상반기 사업보고서=== |
− | 졸업시뮬레이션 오류 제보 이벤트를 완료하였습니다. (당첨자 상품 수령까지 완료하였습니다.)
| + | https://drive.google.com/file/d/1YiRMd4vo1jaKrlTfU6RBHcH5uApTx30Y/view?usp=sharing |
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− | 졸업시뮬레이션을 포함한 졸업관리시스템의 문제점을 학교에 공유하였습니다.
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− | 졸업관리시스템 테이블 교체 작업이 진행 중이며 8월 내로 완료되어 대부분의 오류가 개선될 예정입니다.
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− | 학생 개개인 별 세부적인 오류들은 구체적으로 제보할 시 해결해준다고 합니다.
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− | ===군복무 관련 정책=== | |
− | 1011명이 설문조사에 응답해 주었고, 결과 정리하여서 학교와 공유했습니다.
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− | 군복무 원격수강 검토가 교학기획팀 측의 사정으로 인해 지연 되었습니다.
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− | ===수강 신청 취소 및 변경기간 제도 개선===
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− | 수강 취소와 수강 신청이 분리되어 운영되는 '수강 신청 취소 및 변경 기간'제도의 불편함을 개선하고자 개선안을 작성하여 학교와 논의 중입니다.
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− | IT개발팀에서 현재의 시스템 내에서 가능한 개발 작업인지 검토 중입니다.
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− | 겨울학기 수변기간부터 적용되는 것을 목표로 하고 있습니다.
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− | ===교내 음식 배달===
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− | 학내 단체 의견 수렴이 완료되었습니다. 학부생활관자치회, 대학원생활관자치회, 대학원총학생회와 의견 합치를 이뤄 업무 진행 중입니다.
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− | 배달 관련 교통 제도를 조사하였고, 사고 방지 대책을 적용한 안을 바탕으로 학교와 논의 예정입니다.
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− | ===KLMS 개선===
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− | 개선 사항 전수 조사 하여 학교에 공유하였습니다.
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− | <br />
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| ==복지국== | | ==복지국== |
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− | ===교내 음식 배달=== | + | ===2020 상반기 사업보고서=== |
− | 정책국과 내용 같음
| + | https://docs.google.com/document/d/1KZrTgYDkvgLOEu0Hm_SO9dFdoe6XxrKfdsPZkLOYMGA/edit#heading=h.gjdgxs<br /> |
− | <br /> | |
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− | ===입주업체 선정위원회 참석=== | + | ==문화기획국== |
− | 던킨도너츠, 카페그랑이 폐업함에 따라 대신 입점할 입주업체 선정 회의에 참석하였습니다. (7월 23일, 28일 참석)
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− | <br />
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− | ===모바일 학생증=== | + | ===<KAMF> 기획 중단 및 취소 결정=== |
− | 아이폰의 nfc 부재를 블루투스 인증 방식으로 대체할 수 있음을 확인받았습니다. 현재 교내 정보팀에서 개발중이지만, 아직 구체적인 구매 계약이 이루어지지 않아 상용화 시기는 불확실합니다.
| + | 코로나19의 확산으로 인해 기존에 9월 넷째 주로 예정되었던 KAMF 행사 취소를 결정내렸습니다. |
− | <br /> | |
− | ==문화기획국==
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− | 보고사항 없음<br />
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| ==사무국== | | ==사무국== |
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− | ===활동인증서 발급=== | + | ===2020 상반기 사업보고서=== |
− | 학부 총학생회 산하기구 활동내용을 확인하고 활동증명서를 발급해드리고 있습니다.
| + | https://drive.google.com/file/d/1dgK9wPXf0xawSCfeThasp78HDmI885pP/view?usp=sharing<br /> |
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− | ===사무처리세칙 검토===
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− | 문서 작성과 기록물 관리에 있어 세칙을 준수하고 있는지 점검하고 있습니다. <br />
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| ==국제사무국== | | ==국제사무국== |
| + | ===2020 상반기 사업보고서=== |
| + | https://drive.google.com/file/d/16if73lwEwpBiGAH9ivzJABi-9FN0BXe8/view?usp=sharing |
| + | ==협력국== |
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− | ===50주년 국제 학생 컨퍼런스 기획=== | + | ===2020 상반기 사업보고서=== |
− | 50주년 국제 컨퍼런스 행사를 준비하고 있습니다.
| + | <br />https://drive.google.com/file/d/10F3jw2o110uYAIV5pN_bZWEXNQQeyXG3/view?usp=sharing |
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− | ===학생사회 한영 단어사전 제작=== | + | ==디자인정보팀== |
− | 학생사회 한영 단어사전을 제작하기 위해 학생사회에서 사용되는 용어를 검토하고 번역하는 작업을 하고 있습니다.
| + | ===상시 디자인 업무=== |
| + | 타 국서에서 들어오는 상시 디자인 업무를 진행하였습니다. |
| + | ===인스타툰 <김넙죽은 넙죽해!> 연재=== |
| + | 학부총학생회 인스타그램 개설과 함께 새로운 컨텐츠로서 인스타툰을 연재하고 있습니다. 내용은 현재 진행중인 사업, 국서 소개 등 유동적으로 진행하고 있습니다. |
| + | ===학부총학생회 홈페이지 제작=== |
| + | 외주 인력와 내부 개발 인력이 함께 학부총학생회 홈페이지 제작을 완료하였습니다. 학생회비 납부 일정에 맞추어 런칭 일자를 조정하고 있습니다. |
| + | ===내부 보고서 양식 제작=== |
| + | 내부 문서의 통일성을 위해 보고서 양식을 제작하여 배포하였습니다.<br /> |
| + | ==회계팀== |
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− | ==협력국== | + | ===상반기 회계감사자료 작성=== |
− | 보고사항 없음<br />
| + | 중앙집행위원회의 모든 회계 집행을 관리 및 총괄하였고 이를 바탕으로 상반기 예결산안 및 회계감사자료를 작성하였습니다. |
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− | ==디자인정보팀== | + | ===봄학기 학생회비 선택납부 관리=== |
− | ===학부 총학생회 홈페이지 런칭 준비 및 학생회비 납부 시스템 개발===
| + | 코로나19로 인하여 기존의 일괄공제 방식인 아닌 선택납부 방식으로 학생회비 납부를 진행하였습니다. 학생회비 선택납부 시스템을 제작하였고 이를 관리 및 모니터링하여 최종적으로 2020 봄학기 학생회비 납부 명단을 완성하였습니다. |
− | 학부 총학생회 홈페이지 개발이 완료되었습니다. 여름학기 말 런칭할 예정입니다. 가을학기 학생회비 납부 여부를 현재 개발중인 학부 총학생회 홈페이지를 통해 진행할 수 있도록 개발을 진행중입니다.
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− | ===각종 회의용 Zoom 계정 결제=== | + | ===역대 학생회비 납부 명단 정리=== |
− | 중앙운영위원회, 전체학생대표자회의 등의 온라인 회의를 원활하게 진행하기 위한 Zoom 계정 업그레이드를 진행하였습니다.
| + | 16년도부터 흩어져있던 총학생회 정회원 명단을 수집하여 역대 학생회비 납부 명단을 정리하였습니다. 또한 해당 명단을 바탕으로 총학생회 홈페이지에 자신의 학생회비 납부 기록을 조회할 수 있는 시스템을 만들었습니다. |
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− | ===상시 디자인 업무=== | + | ===회계 감사 전산화 시스템 제작=== |
− | 중앙집행위원회 내부의 다양한 디자인 요청을 처리하고 있습니다.
| + | 기존에 제기 되어왔던 감사 시스템의 문제를 해결 및 전산화 하여 새로운 감사 시스템을 제작하였습니다. 현재 감사원과 협업하여 올해 하반기부터 해당 감사 시스템을 적용할 계획입니다. |
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− | ==회계팀== | + | ==중앙집행위원회 상반기 결산안== |
− | 보고사항 없음<br />
| + | '''https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ct71lveGyAV6wSoCFhy4WViewHOeYC5hQwtXai_5m9w/edit?usp=sharing''' |