학부총학생회:2020 제5차 전체학생대표자회의/안건지/심의안건1

• 안건지작성일 2020.12.25.
• 안건지작성자 비상대책위원장단 및 국장단 후보자
• 안건상정근거 학생회칙 167조(심의원칙)

위원장단

중앙운영위원회, 전체학생대표자회의 개최

매달 1회 중앙운영위원회를 개최하여 각종 사안에 대해 논의하고, 3월 말 20년도 상반기 1차 전체학생대표자회의를 준비하겠습니다.

학교 위원회 학생대표참석

학교에서 열리는 여러 위원회에 학생대표로서 참석하여 학부생들의 목소리를 전달할 계획입니다.

총선거의 재선거 준비

3월 둘째주 재선거를 목표로 중앙선거관리위원회 모집 및 인준의 절차를 전달하겠습니다.

새내기새로배움터 자료집 제작 및 광고대행사 계약

2021년도 신입생에게 배포할 자료집을 제작할 계획입니다. 또한, 광고대행사와의 계약을 통해 행사 자료집에 광고를 실고, 후원금액을 총학생회 재정으로 이용하도록 하겠습니다.

집행조정위원회 진행

2020년도 1월 집행조정위원회를 진행하여 각 단체들의 연간 계획 수립을 돕도록 하겠습니다.

총무실

집행조정위원회 참여

집행조정위원회에 참여하겠습니다.

비상대책위원회 회의 주재

비상대책위원회의 각종 회의를 관리하고 주재하여 원활하게 진행될 수 있도록 하겠습니다.

비상대책위원 관리

비상대책위원들이 문제 없이 활동할 수 있도록 비대위 내부 관리 및 친목 도모에 힘쓰겠습니다.

집행지원실(가칭)

중앙집행위원회 일정$\cdot$업무 관리

중앙집행위원회의 일정과 업무를 모니터링 할 예정입니다.

중앙집행위원회 운영 지원

비상대책위원장단을 보조하여 중앙집행위원회의 운영 전략을 세우고, 계획한 바와 같이 잘 진행될 수 있도록 지원하겠습니다.

기록물 생산 및 관리

중앙집행위원회를 포함하여 학생사회에서 필요한 매뉴얼 및 양식 제작을 할 예정이며, 기록물 관리 또한 병행할 예정입니다.

서기실(가칭)

의결기구 보조

의결기구를 보조하는 역할을 수행하겠습니다.

의결기구 운영 체계화

의결기구 운영 메뉴얼을 검토하고, 의결기구 운영을 체계화할 예정입니다.

정책국

정책국 사업 점검

기존 총학생회에서 진행하던 정책국 사업을 마무리하겠습니다/.

학사 정책 대응

기존 학사 정책의 개선점을 찾고, 코로나를 비롯하여 상황에 맞추어 학교의 학사 정책에 대응하겠습니다.

복지국

복지국 사업 점검

기존 총학생회에서 진행 했었던 사업들을 다시 한번 확인하고 마무리할 것들을 마무리하겠습니다.

제휴업체 재계약

해가 바뀜에 따라 제휴 계약이 종료되는 업체에 대해 재계약을 진행하겠습니다.

신규 제휴업체 계약

신규로 제휴 계약을 맺을 업체들과 계약을 진행하겠습니다.

사무국

상시 업무

필요 시 총학생회실에 사무비품을 구매합니다.

학우 및 졸업생들이 요청 시 총학생회 및 산하단체 활동인증서를 발급해드리고 있습니다.

국제사무국

국제사무국 사업 점검

추진가능한 사업과 불가능한 사업 구분. 추진 가능한 경우 추진  계획 수립. 불가능한 경우 전임자를 찾아 기록으로 남길 예정입니다.

외국인 학우 대상 인터뷰 추진(KISA)

KISA와의 협의 후 공동으로 진행 추진할 계획입니다. 코로나 상황으로 생긴 부가적인 문제가 있다면 수렴하여 해결하겠습니다.

교내 단체와의 교류 및 상호 관계 수립

Kaist Herald 미팅 및 Here at Kaist 모니터링을 계획중에 있습니다.

디자인정보팀

상시 디자인 업무

타 국서에서 요청하는 디자인 업무(카드뉴스, 포스터 등) 제작 예정

전기 새내기 새로 배움터 책자 제작

새터 진행과 무관하게 전기 새내기 새로 배움터 책자를 제작하고 배포(온/오프라인 중 택 1) 할 예정입니다.

홈페이지 유지 보수

현재 서버 문제로 인해 총학생회 홈페이지 접근이 불가능한 상황입니다. 겨울학기 중으로 서버 전체를 리뉴얼하여 접근성을 높일 예정입니다.

회계팀

2021년도 1분기 회계 예산 작성

투명한 예산공개가 가능하고, 코로나 19라는 비상상황 속에서도 비상대책위원회가 유연한 대처를 할 수 있도록 2021년도 1분기 회계 예산안을 작성하겠습니다.

회계 개론 일부 수정 및 인수인계서 작성

원활한 회계 활동을 위해 회계팀 정산/결제 방법 등을 담은 회계 가이드 라인인 회계 개론을 일부 수정하고, 인수인계서를 작성해 2021년도 상반기 인수인계에 대비할 수 있도록 하겠습니다.

상시 업무

회계팀인원 또는 회계업무 가능 인원 중 일부(최소 1인 이상)가 학교에 항상 남아 상시 업무가 이뤄질 수 있도록 할 예정입니다.

예산안

2021년 1분기 비상대책위원회 예산안 작성

각 국서의 필요 예산을 종합하고, 2020년 4분기 이월금과 2020년 1분기 예산안과 비교할 수 있도록 하였습니다. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GN-6Px_FDb6wo7o4EYZ_ZPSgOjGxY20FJXh1fQZnfS4/edit#gid=351776470