학부총학생회:2020 제10차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1
- 안건지작성일 2020.06.17.
- 안건지작성자 학부 총학생회장단, 중앙집행위원장 및 국장단
- 안건상정근거 정기보고
회장단
안건지작성자 : 총학생회장 윤현식, 부총학생회장 박규원
전체학생대표자 회의 진행
코로나19로 인해 진행되지 못하였던 상반기 전체학생대표자 회의를 진행하였습니다.
KAIST-POSTECH 학생대제전(카포전) 관련 논의 진행
카포전 취소와 관련하여 포스텍 총학생회와 논의를 진행하였고 포스텍에서 제안한 ‘사이버 카포전'에 관련한 KAIST의 의견을 전달하였씁니다.
기말고사 진행 방식 미공지 과목 대응
학부/학과 학생회와 협력하여 기말고사 진행 방식 미공지 과목에 대해 대응하였습니다. 과목별 공지 현황을 조사하여, 교수님께 개별적인 연락과 학교를 통한 요청을 순차적으로 진행하였습니다.
축제 진행 관련 논의 마무리
전체학생대표자회의에서 제안된 KAMF, 태울석림제, 태울가요제의 분리 가능성과 ELKA 응원제의 진행 형태에 관련된 논의를 진행하였습니다. 그 결과 병합을 유지하기로 하였으며, 카포전에서 응원제를 진행할 수 없는만큼 행사 중 ELKA의 무대시간을 확대하기로 의견이 모아졌습니다.
각종 위원회 참석
학생생활위원회, 교과과정심의위원회, 전문연구요원 제도개선위원회 등에 학생 대표 자격으로 참석하였습니다.
졸업 관련 업무 진행
졸업 앨범 제작 대행 업체 계약 등 졸업준비위원회와 협력하여 졸업 제반 업무를 진행하였습니다.
집행지원실
안건지작성자 : 집행지원실장 황지성
회장단 및 국장단 보좌
상시 업무로서, 회장단과 타 국서 (정책국)와 지속적인 소통을 통해 업무 진행 방향에 대해서 논의하였습니다,
내부 행정 업무
국서 트래킹
타 국서의 채팅방에 초대되어 업무 진행 정도를 트래킹합니다.
의결 리스트 정리
내부 사용 용도로, 과거 있었던 의결의 목록을 리스트화 합니다.
가이드라인 검토
과거 생성된 내부 업무 가이드라인의 개선점을 검토합니다.
내부 학생사회 세미나
신입 중앙집행위원회 국원을 상대로 ZOOM을 통해 학생사회에 대한 세미나를 진행하였습니다.
50주년 기념관 건립 추진위원회 학생 자문위원 모집
개교 50주년을 맞아 학교에서 추진 중인 기념관 건립에 참여하여 건물의 컨셉 및 활용 방안을 함께 설계할 학생 자문위원 모집 공고를 업로드 하였습니다.
총학생회 과거 오프라인 문서 자료 이관
1980년대부터 현대에 이르기까지 학부 총학생회에서 보관 중인 오프라인 문서 자료를 중앙운영위원회실 (장영신학생회관 2층)에 이동시켜 카테고리별 분류를 하였습니다. 추후에 문서 목록을 온라인 문서로 정리할 계획입니다.
정책국
안건지작성자 : 정책국장 김성호
기초필수과목 추가 개설 제안 기획
계절학기 기초필수 과목 개설에 대한 설문조사를 통해 학생 의견 수렴을 완료하였습니다. 정규학기에 개설되는 기초필수 과목의 개설 시간 개선, 다양화 등의 방안을 기획 중입니다.
음식 배달 TF
교내 음식 배달에 대해 설문조사를 통해 학생 의견 수렴을 완료하였습니다. 분석결과를 바탕으로 교내 학생 단체 (생활관자치회, 대학원생 총학생회)와 논의 중에 있으며 의견이 조율되는 대로 학교와 논의할 예정입니다.
군복무 원격 수강
교수학습지원팀으로부터 ‘군복무 학생 대상 온라인 학점과정 제공 의견’설문조사 결과를 공유 받았습니다. 비대면 기간 동안 진행한 수업 영상 녹화분을 군복무 학생들에게 제공할 의사가 있다고 31.29%(46명)의 교수님이 응답해 주셨습니다. 향후 원격강의 콘텐츠 확보에 긍정적인 결과라 생각됩니다.
교학기획팀, 교수학습지원팀과 군복무 원격수강에 대해 논의하였습니다. 작년 비상대책위원회에서 진행한 설문의 분석 결과를 공유 드렸으며, 원격 강의 운영 방안에 대해 논의하였습니다. 구체적인 검토를 요청 드렸고, 8월 이전에 검토가 이루어질 것을 확인 받았습니다.
관련한 교내 여러 부처에서 군복무 원격 수강의 필요성에 공감해주신 만큼 제도 도입을 긍정적으로 기대하고 있으며, 2021년 상반기에 적용되는 것을 목표로 추진 중입니다.
졸업생 메일 정책안 관련 논의
KAIST를 자퇴한 학생이 KAIST 메일을 부적절하게 사용한 사례가 인권윤리센터에 접수되어 학교에서 오남용을 예방하기 위한 졸업생 메일 정책안을 기획 중입니다. 학부 총학생회 또한 효과적인 졸업생 메일 정책안 기획을 위해 논의 중입니다.
클라우드 소프트웨어
2019년 말 ‘공공기관 클라우드 운영 가이드라인’이 개정되어 보안 문제로 반려되었던 G-suite 사용 재검토를 요청드렸습니다.
NHN 사의 dooray 서비스가 도입되어 학부생은 10G 용량의 메일&클라우드 사용이 가능해집니다. 서비스 도입에 앞서 시스템 구축 중이며, 현재도 일부 기능 사용 가능하다는 내용 확인하였습니다. 보다 자세한 내용은 추후 학교 측으로부터 공지 될 예정입니다.
졸업관리시스템 개선
졸업관리시스템 개선을 위해 졸업시뮬레이션 오류 제보 이벤트를 진행하고 있습니다. 제보 바탕으로 학교 관련 부처에 개선 요청 드릴 예정입니다.
학교 원규 개정 기획
복수전공, 납입금, 수강신청제도에 대한 구체적인 논의를 준비 중입니다.
복지국
안건지작성자 : 복지국장 김남욱
제휴사업
롯데시네마 신규 제휴 협의중 빕스 신규 제휴 협의중
음식 배달 TF
교내 음식 배달에 대해 설문조사를 통해 학생 의견 수렴을 완료하였습니다. 분석결과를 바탕으로 교내 학생 단체 (생활관자치회, 대학원생 총학생회)와 논의 중에 있으며 의견이 조율되는 대로 학교와 논의할 예정입니다.
교내 입주업체 (식당) 재료 표시 사업 진행중
총무팀과 협업하여 교내 입주업체에서 메뉴 별 알레르기 위험 인자를 표기하도록 하는 사업을 추진중입니다. 관련 디자인 자료를 총무팀에 전달하였고, 총무팀에서 각 입주업체에 공지하여 메뉴별 알레르기 인자를 표시할 수 있도록 안내하고 있습니다. 약 7일정도 후에 추후 모니터링을 진행할 예정입니다.
축제 기간 주류 판매 추진중
9월 진행될 석림태울제와 KAMF 기간에, 학우분들이 주류를 더 편하게 즐길 수 있도록 다양한 방안을 모색, 조사중입니다.
문화기획국
안건지작성자 : 문화기획국장 김주원
축제 진행 관련 논의 마무리
전체학생대표자회의에서 제안된 KAMF, 태울석림제, 태울가요제의 분리 가능성과 ELKA 응원제의 진행 형태에 관련된 논의를 진행하였습니다. 그 결과 병합을 유지하기로 하였으며, 카포전에서 응원제를 진행할 수 없는만큼 행사 중 ELKA의 무대시간을 확대하기로 의견이 모아졌습니다.
KAMF 기획 진행 중
VOK측과 태울가요제 초청 가수에 관련하여 논의를 마쳤습니다.
가수 섭외 관련하여 내부 논의 후 업체측에 견적서를 요청하였습니다.
사무국
안건지작성자 : 사무국장 김동영
신학관 방역강화
여름이 되면서 신학관 외부계단에서 발생하는 바퀴벌레 민원을 접수하여 시설팀에 의뢰하였고 6월 첫째주에 방역을 실시하였습니다.
국제사무국
안건지작성자 : 국제사무국장 고경빈
50주년 국제 컨퍼런스 회의 진행
50주년 국제 컨퍼런스 추진 위원회에 참석하여 3차 회의를 가졌으며, 산하 학생 위원회를 구성하여 3차 회의를 가졌습니다.
해외연수 기획 일시 중지
2020년 봄학기 종강일인 7월 3일까지 해외연수 기획을 일시 중지합니다. 추후 COVID-19 상황에 따라 기획을 계속하거나 취소할 계획입니다.
학생사회 용어사전 작업 진행
학생사회에서 사용되는 용어를 검토 중입니다.
외국인 학생 동아리 가입 문제 문의
동아리연합회에 외국인 학생들의 동아리 가입 개선을 위해 문의하였으며, 이에 대해 추후 논의 할 예정입니다.
협력국
안건지작성자 : 협력국장 임현우
디자인정보팀
안건지작성자 : 디자인정보팀장 최다은
상시 디자인 업무
코로나19 관련 이미지 제작
인스타그램 인스타툰 <김넙죽은 넙죽해!> 연재 중
복지국: 알레르기 유발 성분 표시 사업 이미지 제작
총학생회 홈페이지 구축 진행 중
개발이 완료되어 내부 테스트 진행중
데이터베이스 구축 작업 진행중
종강과 함께 런칭 예정
회계팀
안건지작성자 : 회계팀장 박성진
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