학부총학생회:2022 제9차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1 문서 원본 보기

*'''안건지작성일''' 2022.07.20.
*'''안건제출자''' 학부 총학생회 비상대책위원장 허현
*'''안건제출근거''' 정기보고
*'''안건작성자''' 학부 총학생회 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
*'''안건상정근거''' 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

==위원장단 운영보고==
안건지 작성자 : 학부 총학생회 비상대책위원장 허현

===교내 각종 위원회 및 행사 참석===
학생상벌위원회에 학부생 대표로써 참석하여 의견을 전달하였으며, 경영진 및 학생회 현장 안전점검 행사에 임원진을 파견하였습니다.

===집행조정위원회===
7월 정기 집행조정위원회를 7월 26일 진행할 예정이며 이를 위한 준비를 집행지원실과 함께 진행하고 있습니다.

===간부장학금 업무===
2022년도 봄학기 간부장학생 선정을 위한 업무를 진행하고 관련 공문을 발송했습니다. 간부장학생 신청자의 활동보고서는 다음과 같이 공유합니다.
<br />[[:파일:간부장학금 신청서모음.pdf|파일:간부장학금 신청서모음.pdf]]<br />

==집행지원실 운영보고==
안건지 작성자: 집행지원실장 최준열

===타 국서 및 위원장단 보조===
재정국에서 요청한 업무들을 처리하였습니다.

===내부 인원 관리===
비상대책위원회 내 인원에 활동종료 및 국서 이동 사항이 있어 명단 업데이트 처리하였습니다.

===업무 모니터링===
한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

===집행조정위원회===
7월 정기 집행조정위원회의 원활한 진행을 위해 위원장단 보조 및 집행조정위원회 보조 업무를 진행하고 있습니다.

===현장 안전점검===
중앙기계실 및 전기실 현장 안전점검 행사에 참석하였습니다.

<br />

== 서기실 운영보고 ==
안건지 작성자 : 서기실장 김영서

===의결기구 보조 업무===
2022 제6차 7월 임시 전체학생대표자회의(7/11) 회의보조(전: 소집 공고, 카이위키 문서 생성, 중: 회의 보조, 후: 결과 공고, 카이위키 결과 반영) 완료하였습니다.

2022 제9차 7월 정기 중앙운영위원회 사전 업무 진행 완료하였고, 회의 보조 및 사후 업무 진행할 예정입니다.

제4차, 제5차, 제6차 전체학생대표자회의, 제7차, 제8차 중앙운영위원회 유튜브에 회의 영상 업로드 및 서기 모집 진행하고, 완료된 회의에 대해서는 서기비 지급할 예정입니다.

=== 공문 ===
아래 요청된 공문 처리 완료하였습니다.

* KAIST 공식 학생홍보대사 카이누리 명함 지원 요청(6/28)
* 상상효과 LT 예산 지원 요청(7/6)
* 문자위 예산 지원 요청(7/13)
* KAIST-POSTECH 기획단 기숙사비 지원 요청(7/13)

=== 산하기구 명단 관리 ===
수리과학과 중운위원 및 전학대의원 명단 변경 건 이번 중운위 보고 후 처리할 예정입니다.
<br />
==정책국 운영보고==
안건지 작성자 : 정책국장 유희철 

===체육 AU 제도 이수요건 개편===
개편안 적용 시기와 관련된 학우들의 혼란을 막기 위해 "체육 AU 제도 이수요건 개편 및 졸업 학점 변동"에 관한 현황 보고 공지를 업로드하였습니다. 

이전에 진행했던 체육 동아리 활동에 대한 체육 AU 인정 과정에 관한 문의들을 접수하여 교학기획팀과 전달해드리고 논의하여 답변해드렸습니다. 

이와 관련된 학우들의 개별적 문의에 답변해드렸습니다. 

===군 복무경험 인성/리더십 AU 인정 제도===
군 복무경험 인성/리더십 AU를 인정 받기위한 군 경력증명서의 문제점을 글로벌리더십센터와 논의 중입니다. 

===예비군 훈련 버스 지원===
학부 총학생회와 대학원총학생회가 함께 예비군 훈련 버스 지원 사업을 진행하였고 관련한 공지를 대학우 메일로 발송했습니다. 

이후 예비군 훈련 버스 추가 지원자들에 대한 집계를 진행했습니다.  

==복지국 운영보고==
안건지 작성자: 복지국장 이정훈

===제휴업체 업무 진행===
최근 제휴를 맺은 비스트로럭키 (주점) 관련 게시글을 총학 웹사이트와 SNS에 업로드하였습니다.

===안전점검 행사 참여===
중앙기계실 및 전기실 안전점거 행사 (7/22)에 참여하였습니다. 

===동남아 여행권 연장 문의===
교내 게임 대회 우승상품 "동남아 여행권" 유효기한 연장 관련하여 담당 여행사와 업무를 진행하고 있습니다. <br />

==재정국 운영보고==
안건지 작성자: 재정국장 한정현
===산하기구 학생회비 납부 여부 확인===
활동인증서 반영 등을 위하여 각 산하기구의 22년도 봄학기 활동 인원 명단을 수합하였고, 학생회비 납부 여부를 대조하여 해당 산하기구에 통지했습니다. 

학생회칙 제4조 등 관련 규정에 의거하여 22년도 봄학기 학생회비 미납자는  총학생회 소속 산하기구 활동이 인정되지 않습니다. 

===총학생회 예산안·결산 공고===
재정운용세칙 제11조 등 관련 규정에 의거하여 비상대책위원회 차원에서 산하기구의 예산안·결산을 취합하여 공고했습니다. 공고 창구로는 카이위키와 총학생회 홈페이지를 사용했습니다. 

카이위키: https://student.kaist.ac.kr/wiki/%EB%B6%84%EB%A5%98:%EC%98%88%EC%82%B0%EC%95%88%C2%B7%EA%B2%B0%EC%82%B0

총학생회 홈페이지: https://student.kaist.ac.kr/web/main

===비상대책위원회 회계 업무===
상시 회계 처리, 예비군 버스 사업에 따른 비상대책위원회 추가경정예산 편성안 집행, 사비집행 환급 등 비상대책위원회 회계 업무를 진행했습니다.
===기층예산심의회의 준비===
8월에 기층 단위의 준비를 거쳐 9월에 진행될 기층예산심의회에 필요한 제반업무를 진행하고 있습니다. 기층예산심의회의 일정 달력을 제작하고 관련 매뉴얼을 검토했습니다. 

하반기 예산안 및 결산 심의 일정과 양식에 관하여 감사원에 문의했습니다. 
===예산안 및 사업계획서 전산화===
Google Sheets와 Google Apps Scrip 등의 툴을 활용하여 예산안 및 사업계획서를 전산화하는 사업을 진행 중입니다.

===중앙회계 지원 어레인지(7월 집행조정위원회)===
태울가요제 관련 행사준비위원회와 VOK의 예산을 어레인지하고자 7월 집행조정위원회에 안건으로 상정했습니다. 

<br />
==디자인국 운영보고==
안건지 작성자: 디자인국장 손소휘

===새내기 새로배움터 책자 제작===
새내기 새로배움터 책자에 수록될 13개 단체의 소개글을 수집하였습니다.

<br />
==정보국 운영보고==
안건지 작성자: 정보국장 이정욱

===정보전산팀 차세대 포탈 및 검색서비스 구축 관련 미팅===
차세대 포탈 및 검색서비스 구축에 대한 의견 교류를 위해 정보전산팀과 미팅(07/07)을 진행하였습니다.

===총학생회 홈페이지 다음/카카오 검색 등록===
다음과 카카오 포탈에서 총학생회 홈페이지로 접근할 수 있도록 검색 등록을 진행하였습니다.

===정기 서버 유지보수===
상시 서버 모니터링, 서버 백업 현황 점검과 서버 장애 복구 등을 진행하였습니다.
<br />
==의결문안==
비상대책위원회 운영보고를 원안대로 접수한다.