학부총학생회:2022 제8차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1 문서 원본 보기

*'''안건지작성일''' 2022.06.21.
*'''안건제출자''' 학부 총학생회 비상대책위원장 허현
*'''안건제출근거''' 정기보고
*'''안건작성자''' 학부 총학생회 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
*'''안건상정근거''' 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

==위원장단 운영보고==
안건지 작성자: 학부 총학생회 비상대책위원장 허현
===교내 각종 위원회 및 행사 참석===
제2022-4회 교과과정 심의위원회, 정문술 컬렉션 특별기획전 등 학부생 대표로써 교내 각종 위원회 및 행사에 참여하였습니다.
===E-Sport 센터 설립 및 코인노래방 재개장 관련 논의===
학생문화공간위원회가 추진중인 교내 E-Sport 센터 설립과, 학생복지위원회과 추진중인 교내 코인노래방 재개장과 관련하여 공간위, 학복위 및 학교 여러 부서들과 협의 중에 있습니다.
==집행지원실 운영보고==
안건지 작성자: 집행지원실장 최준열

===타 국서 및 위원장단 보조===
위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리하였습니다.

===내부 인원 관리===
비상대책위원회 내부 명단 수정하였습니다.

===업무 모니터링===
한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

==서기실 운영보고==
안건지 작성자: 서기실장 김영서 
===의결기구 보조 업무===
2022 제7차 중앙운영위원회(5월, 정기) 회의 보조 및 사후 업무(결과공고, 카이위키 문서 반영) 완료하였습니다.

제5차 전체학생대표자회의(6월, 임시) 사전 업무(소집공고, 카이위키 문서 생성) 완료하였고, 회의 보조(6/26) 완료하였습니다. 사후업무 진행할 예정입니다.

제8차 중앙운영위원회(6월, 정기) 사전업무(소집공고, 카이위키 문서 생성) 완료하였고, 회의 보조(6/29) 및 사후 업무 진행할 예정입니다.

제4차, 제5차 전체학생대표자회의, 제7차, 제8차 중앙운영위원회 유튜브에 회의 영상 업로드 및 서기 모집 진행하고, 완료된 회의에 대해서는 서기비 지급할 예정입니다.

=== 공문 ===
아래 요청된 공문 처리 완료하였습니다.

* SPARCS 서버 인스턴스 구매/공기청정기 필터 교체 비용 지원 요청(5/31)
* KAMF기획특임위원회 예산 요청(5/30)
* 새학 선관위 제적생 명단 요청(5/27)
* 포탈 공지 권한 요청(5/30)

==정책국 운영보고==
안건지 작성자: 정책국장 유희철 

===체육 AU 제도 이수요건 개편===
학기가 끝남에 따라 변경된 체육 AU 제도 이수요건에 대한 학우들의 문의가 증가하여 이에 대응하고 처리했습니다.

체육 동아리 활동 AU 대체 인정 프로세스에 대해 교학팀과 동아리연합회등과 논의하고 있습니다. 

===P/NR 제도===
교학팀 미팅을 통해 P/NR 제도에 대해 설명 받고 대학우 설문조사 문항과 제도에 대해 피드백을 했습니다. 

==복지국 운영보고==
안건지 작성자: 복지국장 이정훈

===제휴업체 업무 진행===
비스트로럭키(주점)과 제휴 미팅을 진행하였고 제휴 맺기로 결정하였습니다.

대학튜터 (튜터링)과 제휴 미팅을 진행하였고 내부 회의를 통해 제휴를 맺지 않기로 결정하였습니다. 

기존 제휴업체들의 여름학기 홍보 업무를 처리하였습니다.  

==문화기획국 운영보고==
안건지 작성자: 문화기획국장 박병찬 

===KAMF기획특임위원회 업무 보조===
9월에 진행될 KAMF의 원활한 진행을 위해 KAMF기획특임위원회에서 대외 연락 등 필요로하는 부분을 도왔습니다.
==사무국 운영보고==
안건지 작성자: 사무국장 조호정

===활동인증서 발급===
활동인증서를 2건 발급하였습니다. 신청자의 요청에 의해 실물 직인이 찍힌 원본 수령을 도왔습니다.

===상근 관리===
6월 2일 부로 봄학기 상근을 종료하였습니다. 여름학기 중에는 특별한 사유가 없는 한 상근은 진행하지 않으며, 필요 시 개별적으로 인력을 배치하여 업무를 진행할 예정입니다. 

===공간 대여===
KAMF 특임위 전체회의, 과학기술특성화 연석회의를 위해 총학생회 회의실을 대여하였으며, 내부적으로는 기말고사 기간 비대면 시험을 위해 사무실 대여사업을 진행하였습니다. 

===총학생회실 정비===
상시적으로 총학생회실을 청결하게 유지하고 필수 비품이 떨어지지 않도록 관리에 힘쓰고 있습니다.  

==재정국 운영보고==
안건지 작성자: 재정국장 한정현

===산하기구 학생회비 납부 여부 확인===
학생회칙 제4조 등 관련 규정에 따라 총학생회 소속의 산하기구에서 활동하기 위해서는 총학생회비를 납부한 총학생회의 정회원이어야 합니다. 이에 활동인증서 반영 등을 위하여 각 산하기구의 22년도 봄학기 활동 인원 명단을 수합하였습니다. 2022-06-26 23:59:59까지 명단을 수합하였고, 학생회비 납부 여부를 대조하여 공지할 예정입니다.

===비상대책위원회 회계 업무===
상시 회계 처리, 예비군 버스 사업에 따른 비상대책위원회 추가경정예산 편성안 작성, 비상대책위원회 사후승인안 작성 등 비상대책위원회 회계 업무를 진행했습니다.

===기층예산심의회의 준비===
8월에 기층 단위의 준비를 거쳐 9월에 진행될 기층예산심의회에 필요한 제반업무를 진행하고 있습니다.

===예산안 및 사업계획서 전산화===
Google Sheets와 Google Apps Scrip 등의 툴을 활용하여 예산안 및 사업계획서를 전산화하는 사업을 진행중입니다.

===22년도 가을학기 학생회비 금액 논의===
22년도 가을학기 학생회비 금액에 관한 사항을 논의하기 위해 전학대회 소집요구서 및 안건발의서를 작성했습니다. 이메일을 통해 연서를 수집하여 전학대회 소집요구 및 안건발의하였습니다.

==디자인국 운영보고==
안건지 작성자: 디자인국장 손소휘

===학부총학생회 내부 디자인===
비상대책위원회 국장단 및 위원장단 명함을 제작하였습니다.<br />
==정보국 운영보고==
안건지 작성자: 정보국장 이정욱

===총학생회 회의실 음성/영상 장비 복구===
대면+비대면 혼합 회의를 대비하고자, 회의실의 음성/영상 장비를 정상화하였습니다.

===총학생회 FAX 복구===
장기간 사용이 중단되었던 FAX를 재개설 및 수리하여 송수신이 가능하도록 하였습니다.

===정보보안팀 방화벽 정책 변경 관련 추가 의견 전달===
정보보안팀에서 방화벽 정책 변경과 관련하여 상황을 공유해 주신 것에 대해 추가 의견을 전달드렸습니다.

===학생회비 관련 전산 처리===
학생회비 납부와 관련된 전반적인 전산 처리와 학생회비 문의 시 관련 데이터 처리를 보조하고 있습니다.

===정기 서버 유지보수===
상시 서버 모니터링, 서버 백업 현황 점검과 서버 장애 복구 등을 진행하였습니다.

<br />
==의결문안==
비상대책위원회 운영보고를 원안대로 접수한다.