학부총학생회:2022 제6차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1 문서 원본 보기

*'''안건지작성일''' 2022.04.22.
*'''안건제출자''' 비상대책위원장 허현
*'''안건제출근거''' 학생회칙 제80조제5항
*'''안건작성자''' 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
*'''안건상정근거''' 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

==위원장단 운영보고==
안건지 작성자: 비상대책위원장 허현

===교내 각종 위원회 참석===
연구실안전관리위원회, 전문연구제도 운영위원회 서면결의, 인문사회과학부 교과과정심의회의등 학부생 대표로써 교내 각종 위원회에 참여하였습니다.
===KAIST 타운홀 미팅 준비===
총장, 부총장 및 처장님들이 참여하여 학생들과 질의응답을 나누는 KAIST 타운홀 미팅을 대학원 총학생회측과 준비하고 있습니다.
===E-Sport 센터 설립 관련 논의===
학생문화공간위원회가 추진중인 교내 E-Sport 센터 설립과 관련하여 공간위 및 학교 여러 부서들과 협의중에 있습니다.

==집행지원실 운영보고==
안건지 작성자: 집행지원실장 최준열

===타 국서 및 위원장단 보조===
위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리하였습니다.

===내부 인원 관리===
새로 임기가 시작된 봄 비상대책위원회 위원 명단 정리하였습니다.

===업무 모니터링===
한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

===리크루팅===
봄학기 리크루팅 진행하였습니다. 신입 위원 7분 안내해드렸습니다.

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==서기실 운영보고==
안건지 작성자: 서기실장 최준열

===의결기구 보조===
제2차 4월 임시 전체학생대표자회의(4/7), 제6차 4월 정기 중앙운영위원회(4/27) 관련하여 사전 업무인 일정 관리, 카이위키 문서 제작 및 수정, 안건지 작성 및 검토 진행 완료하였고 회의보조, ARA에 소집 및 결과 공고, 서기 모집 및 유튜브 업무 일부 완료 및 진행 예정입니다. 

===공문 작성===
아래와 같은 공문 작성 하였습니다.

* 위원장단 및 국장단 변경
* 상상효과 태울석림제 학사력 변경 관련 공문
* 12-15 학번 학적팀 재적생 명단 요청
* 새내기학생회 컴퓨터 교체 지원 요청
* KAIST 공식 학생홍보대사 KAINURI 단복 및 명함 지원 요청

새내기학생회 컴퓨터 교체 지원 요청 공문과 같은 경우는 중간에 정보국으로 업무 전달 드렸습니다.

=== 산하기구 명단 관리 ===
산업및시스템공학과 학생회장, 생명화학공학과 학생회장단 선출이 완료되어 중앙운영위원 명단 수정 사항 반영하였고 수리과학과 비례대의원2 까지 전학대회 대의원 명단을 수정 및 관련 업무 수행하였습니다.

===기타 상시 업무===
봄학기 서기모집 완료하였습니다. 신입 국원 분들 대상으로 추가모집 받을 예정입니다. 공간위 추가경정 및 자치규칙 개정 관련 메일 학생회칙 기반하여 답장해드렸고 반도체시스템공학과 미팅(전자과, 반시공 대표자) 예정에 있습니다.

==사무국 운영보고==
안건지 작성자: 사무국원 조호정

===총학생회실 정비===
학생회실 정비정돈, 사무비품 구매, 시험기간 가무실 대여 관리 등 상시적으로 총학생회실을 정비하고 있습니다. 

===봄학기 상근 운영===
4월 26일(화) 부터 매주 월화수목 16:00~18:00 중 비대위 상근을 진행합니다. 현재 상근 시간표 작성 중이며 상근 관련 교육이 진행되었습니다. 

==재정국 운영보고==
안건지 작성자: 재정국장 한정현

===학생회비 추가납부/환급 기간 운영(1차 및 2차)===
이전 비상대책위원회 임기 중 시작한 학생회비 1차 추가납부/환급(22.03.21~22.03.28)을 마무리하였고, 학생회비 2차 추가납부/환급 기간을 운영했습니다(22.04.04~22.04.11). 03.30과 04.13 두 차례에 걸쳐 환급 신청을 모두 처리하였고, 추가납부의 경우 4월 말 중으로 총학생회 홈페이지에 납부 기록이 업데이트 될 예정입니다. 

===학생회비 추가납부/환급 문의 답변===
이메일, 페이스북 메신저 등을 통해 접수된 학생회비 추가납부/환급 문의에 답변하였습니다. 

===22년도 봄학기 학생회비 납부자 명단 제작===
학사학자금에서 공제하여 학생회비를 납부한 학우 및 추가납부/환급을 반영하여 22년도 봄학기 학생회비 납부자 명단을 제작하였습니다.

===학생회비 납부 여부 확인===
새내기학생회, 수리과학과 학생회, 동아리연합회로부터 학생회비 납부 여부 확인 요청이 들어와 처리 중에 있습니다. 
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==정보국 운영보고==
안건지 작성자: 정보국장 이정욱

===홈페이지 제휴업체 페이지 개선===
제휴업체 페이지에서 총학생회 제휴업체뿐만 아니라 학교 제휴업체도 확인할 수 있도록 기능을 개선하였습니다.

===홈페이지 게시글 이미지 업로드 기능 추가===
게시글에 이미지를 업로드할 수 있도록 기능을 개선하였습니다.

===홈페이지 최적화===
홈페이지를 최적화하여, 로딩 속도를 약 30% 개선하였습니다.

===개인정보 보안 서약서 제작===
비대위 구성원용 개인정보 보안 서약서를 제작하여, 학우들의 개인정보 관리를 한층 강화하였습니다.

===정기 서버 유지보수===
상시 서버 모니터링, 서버 백업 현황 점검과 서버 장애 복구 등을 진행하였습니다.
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==정책국 운영보고==
안건지 작성자: 정책국장 유희철 

===체육 교과목 이수요건 변경 및 졸업학점 변동 공지===
체육AU제도 개선 사업으로 진행된 체육 교과목 이수요건 변경 및 졸업학점 변동 사항에 대해 학우들에게 중간 공지하였습니다. 

===교내 다중이용시설 이용수칙 모니터링===
학우들의 체육시설 개방에 관한 민원에 답변하고 체육시설운영위원회에 참석하여 체육시설 개방에 관한 논의를 진행했습니다.  

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==복지국 운영보고==
안건지 작성자: 복지국장 이정훈

===제휴 업체 계약 및 홍보===
씽씽 (공유 전동킥보드 서비스)와 계약을 진행하고 제휴 업체들을 학부 총학생회 SNS에 홍보하였습니다.

===학부 총학생회 웹사이트 제휴 업체 섹션 정리===
총학 제휴 업체와 학교 제휴 업체를 구분한 후 제휴 혜택 정보를 정리하여 업로드하였습니다.    
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==문화기획국 운영보고==
안건지 작성자: 문화기획국장 박병찬 

===KAMF기획특임위원회 모집 공고===
KAMF 특임위원회 모집을 위한 공고문을 작성하여 학우들에게 공지하였습니다. 

===KAMF기획특임위원회 지원자 선발===
KAMF 특임위원회 모집에 지원한 학우들을 대상으로 면접을 진행한 뒤 특임위원회 위원을 선발하였습니다.  

==디자인국 운영보고==
안건지 작성자: 디자인국장 손소휘

===학부총학생회 1분기 업무 보고 카드뉴스===
1분기 동안 학부 총학생회에서 진행된 업무를 카드뉴스의 형태로 제작하여 게시하였습니다.

===학부총학생회 리크루팅 이미지===
학부 총학생회의 신입 위원 모집을 위한 홍보 문구 수집 및 이미지 제작을 하였습니다.

==의결문안==
비상대책위원회 운영보고를 원안대로 접수한다. 
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