학부총학생회:2022 제5차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1 문서 원본 보기

*'''안건지작성일''' 2022.03.16.
*'''안건지작성자''' 학부 총학생회 비상대책위원장단 및 국장단
*'''안건상정근거''' 정기보고

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==위원장단 업무보고==
안건지 작성자: 부비상대책위원장 허현

=== 산하기구 협력 업무 ===
교내 E-sports 센터 설립과 관련하여 학교측 및 공간위와 함께한 미팅에 참여하였으며, 회계상담용 단체대화방 및 여러 창구들을 통해 산하기구의 문의사항에 대한 답변을 하였습니다.

=== 기층예산심의회의 및 집행조정위원회 활동 ===
3월 정기 집행조정위원회를 준비하고 진행하며 기구별 중앙회계 지원에 대한 심의를 하였으며, 3월 정기 기층예산심의회의 및 서면의결을 진행하여 기층회계 분배 비율을 확정하였습니다.

=== 졸업준비위원회 관련 업무 ===
각 학부∙학과 대표자들에게 졸업준비위원회 모집을 공지하여 학과별 졸업준비위원을 모집하였습니다.

==집행지원실 운영보고==
안건지 작성자: 집행지원실장 박정호

=== 타 국서 및 위원장단 보조 ===
위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리합니다. 3월 3일에 개최된 집행조정위원회 및 6일에 개최된 기층예산심의회의를 보조하였습니다.

===내부 인원 관리===
신규 위원 네 분의 안내 및 국서 배정을 진행하였고, 차후 비상대책위원회의 지원자 명단을 수합하였습니다.
===업무 모니터링===
한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.


==서기실 운영보고==
안건지 작성자: 서기실장 김영서
===의결기구 보조===
제3차 중앙운영위원회 서기 모집 및 유튜브 업무 진행하였고, 3월 13일 개회한 제4차 중앙운영위원회 관련하여 일정 관리, 카이위키 문서 제작 및 수정, 안건지 작성 및 검토, 회의보조, ARA에 소집 및 결과 공고, 서기 모집 및 유튜브 업무 완료하였습니다. 23일 개회 예정인 제5차 중앙운영위원회과 25일 개회 예정인 제1차 전체학생대표자회의 또한 일정 확인 및 카이위키 문서 제작 등의 업무를 완료하였고 회의보조할 예정입니다. 

===산하기구 협력 업무===
선거 출마 관련하여 전학대회 대의원 세 분의 사퇴 처리하였고, 중앙선거관리위원회 요청으로 제시한 분들이 공직자에 해당하는지 확인하여 메일 발송하였습니다. 이후 전학대회 대의원 명단 변경과 관련한 메일에 따라 업무 완료하였고 각종 톡방에서 들어온 의결기구 및 회계 관련 문의 응대하였습니다.
===공문 작성===
기층예산심의회의를 위한 학과별 재적수 인원 파악과 관련된 공문 작성 후 발송하였으며 총학생회 산하 문화공간위원회 Esports 센터 설립 및 북카페 공간 제공에 관련한 공문 발송하였습니다.

=== 산하기구 명단 관리 ===
2분기에 새롭게 바뀌는 전학대회 대의원 명단을 취합하여 수정하였으며 서면의결을 위한 전학대회 대의원 주소록 생성하였습니다.

=== 기층예산심의회의 ===
사전 서류 검토 및 질의서 제작, 의결기구 출석표 제작 등을 완료해 6일 진행한 기층예산심의회의 회의 보조하였고 이후 소국위 번역 점수 반영, 결과 검토 및 산업및시스템공학과 서류 확인과 서면의결 관련한 업무 진행하였습니다.

=== 기타 상시 업무 ===
3월 3일에 개최된 집행조정위원회를 참관하였고, 위원장단 요청으로 회칙, 세칙에 있는 공고사항 일정 관련한 문서를 정리해 제작하였습니다. 또한, 문화자치위원회 파견 및 일정 공지를 관련 톡방에 안내하였습니다.


==정책국 운영보고==
안건지 작성자: 정책국장 고세은
===체육 AU 이수요건 개선(안)===
위원장단과 학교 측이 체육 AU 이수요건 개선(안)에 대해 논의한 내용을 전달 받은 후 정리하고 있으며, 학우들의 민원에 대한 답변을 준비하고 있습니다.

===코로나19 대응 프로세스===
대학원 총학생회, 코로나 대응팀, KAIST Clinic, 학생정책처, 학생생활처 등과 함께 코로나19 관련 민원 프로세스에 대해 수차례 논의하였고, 확진자를 위한 안내 사항 중 부족한 부분에 대해 건의드렸습니다. 또한, 대학원 총학생회와 함께 학교와의 논의 사항에 대해 정리한 메일을 발송하였습니다.<br />
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==복지국 운영보고==
안건지 작성자: 복지국장 최준열

===제휴 업무===
다수의 제휴 문의와 제휴 진행, 재계약 진행하여습니다.

===홈페이지 학생복지 페이지 업데이트===
총학생회 홈페이지에 있는 학생복지 페이지를 업데이트 진행하였습니다.

===북측 이발소 관련 업무===
이발소 가격 인상에 대한 학부 총학생회의 의견 전달하였습니다.

===취업박람회===
학부 총학생회 SNS에 취업박람회 공지글 올렸습니다.

===기숙사 라면 자동판매기 관련 업무===
교내 기숙사 라면 자동판매기 관리하는 미사 유통과 재계약 진행중입니다.

===팔로우 이벤트===
학부 총학생회 SNS에 팔로우 이벤트 진행하였습니다.

===졸업준비위원회===
2022학년도 졸업 업무 관리를 위해 각 학과에서 파견한 졸업준비위원 명단 정리하였습니다.

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==사무국 운영보고==
안건지 작성자: 사무국장 이정윤

===학생회비 납부자 명단 확인 요청===
이벤트 처리나 선거인 명부를 위해 학생회비 납부자 명단 확인 요청이 몇 가지 들어와 확인하였습니다.

===기층예산심의회 참관===
3월 6일, 기층예산심의회를 사무국장 자격으로 참관하였습니다.

===상시 회계 업무===
사비집행 환급, 기타 입출금 업무를 진행하였습니다.

===활동인증서 발급===
활동인증서 14건을 발급하였습니다.

===학생회비 선택 납부 관련 업무===
학생회비 선택 납부 관련 공지 게시, 미공제자 명단 관련 공문 작성, 공제 관련 질문 답변 등을 진행하였습니다.

===회계 감사 업무===
회계감사자료를 만들어 감사원에 제출하였습니다.

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==디자인국 운영보고==
안건지 작성자: 디자인국장 손소휘

===학생회비 납부 공지 이미지===
학생회비 납부 공지용 카드뉴스와 배너를 제작하였습니다.

===제휴 안내 이미지===
따따면허 제휴 안내 이미지를 제작하였습니다.

===공결처리 및 휴학처리 허용 기준 안내 카드뉴스===
코로나19로 인한 공결 및 휴학의 허용 기준 및 안내에 관한 카드뉴스를 제작하였습니다. 

===팔로우 이벤트 이미지 제작===
학부 총학생회 SNS의 팔로우 이벤트용 이미지를 제작하였습니다.

===1분기 업무 보고===
학부 총학생회의 2022년도 1분기 업무 내용을 안내하기 위한 카드뉴스를 제작 중입니다. 

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==정보국 운영보고==
안건지 작성자: 정보국장 이정욱

===학생회비 납부 선택 관련 업무===
학생회비 납부 선택을 위한 서버 점검, 홈페이지 활성화, 데이터 처리 등의 종합적인 업무를 진행하였습니다.

===코로나 민원 대응 관련 업무===
코로나 민원 대응을 위한 여러 논의에 참여하고, 홈페이지 준비, 코로나대응팀 홈페이지 피드백 등의 업무를 진행하였습니다.

===정기 서버 유지보수===
상시 서버 모니터링, 서버 백업 현황 점검과 서버 장애 복구 등을 진행하였습니다.
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