학부총학생회:2022 제11차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1 문서 원본 보기

*'''안건지작성일''' 2022.08.20.
*'''안건제출자''' 학부 총학생회 비상대책위원장 허현
*'''안건제출근거''' 정기보고
*'''안건작성자''' 학부 총학생회 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
*'''안건상정근거''' 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

==위원장단 운영보고==
안건지 작성자 : 학부 총학생회 비상대책위원장 허현
===교내 각종 위원회 참석===
학사·연구심의위원회, 학생상벌위원회, KAIST 청렴권익위원회 등 교내 각종 위원회에 학부생 대표로써 참석하여 의견을 전달하였습니다.

===군복무 AU 인정===
군복무 AU 인정과 관련하여 학우분들의 민원이 접수되어 글로벌리더십센터와 미팅을 진행하였으며, 현재까지 군 복무를 마친 학우분들께서 이를 용이하게 인정받을 수 있도록 하기 위한 논의를 진행하였습니다.

===KAIST-연세대 학생 교류 방안 논의===
연세대학교와의 교류를 촉진하기 위한 미팅을 대학원 총학생회 및 학생정책처와 진행하였으며, 논의 결과를 바탕으로 대학원 총학생회와 함께 연세대학교 측과의 교류를 활성화하기 위한 방안들을 추진하고 있습니다.

==집행지원실 운영보고==
안건지 작성자 : 집행지원실장 최준열
===타 국서 및 위원장단 보조===
위원장단 및 타 국서 업무 보조하였습니다.

===내부 인원 관리===
비상대책위원회 내 인원에 활동종료 및 국서 이동 사항이 있어 명단 업데이트 처리하였습니다.

===업무 모니터링===
한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

===국장단 회의록 복구 업무===
국장단 회의록 자동 생성 프로그램이 작동되지 않아 회의록을 만들지 못하였습니다. 현재 복구 작업 진행중입니다.

===학생 사회 세미나===
내부 인원 대상으로 학생 사회 세미나 진행하였습니다.


==서기실 운영보고==
안건지 작성자 : 서기실장 김영서
===의결기구 보조 업무===
2022 제10차 8월 임시 중앙운영위원회 업무 (전: 소집 공고, 카이위키 문서 생성, 중: 회의 보조, 후: 결과 공고, 카이위키 결과 반영) 완료하였습니다.

2022 제11차 8월 정기 중앙운영위원회 사전 업무 진행 완료하였고, 회의 보조 및 사후 업무 진행할 예정입니다.

제4차, 제5차, 제6차 전체학생대표자회의, 제7차, 제8차, 제9차, 제10차 중앙운영위원회 유튜브에 회의 영상 업로드 및 서기 모집 진행하고, 완료된 회의에 대해서는 서기비 지급할 예정입니다.
===공문===
아래 요청된 공문 처리 완료하였습니다.

*KAIST 학부 총학생회 공문 양식 변경(8/3)
*문화자치위원회 STROKE 문화자치기금 결재 승인 요청(8/3)
*문화자치위원회 이박터 문화자치기금 결재 승인 요청(8/3)
*2022년도 학부 총학생회 비상대책위원회 LT 지원 요청(8/4)
*KAIST 공식 홍보대사 카이누리 단복 지원 요청(8/11)
*KAMF기획특임위원회 예산 지원 요청(8/11)
*학과별 주전공자수 정보 제공 요청(8/11)

==복지국 운영보고==
안건지 작성자 : 복지국장 이정훈

===교내 각종 위원회 참석===
학부 총학생회 대표로 "학생식당 퀄리티 개선 회의"와 "위탁업체 선정위원회"에 참석하여 의견을 전달하였습니다. 

===위탁업체 재계약 업무===
북측식당에 위치하는 "휴김밥" 계약 기한이 만료되면서 재계약 여부에 관하여 의견을 전달하였습니다.

===학부 총학생회 웹사이트 복지 섹션 업데이트===
학교 그리고 학부 총학생회에서 맺은 제휴업체들의 정보를 영어 번역 포함하여 업데이트하였습니다.  

==정책국 운영보고==
안건지 작성자 : 정책국장 유희철

===체육 AU 이수요건 개편 및 졸업학점 변동===
수강신청 기간으로 인해 해당 개편안 도입 확정 여부와 시기에 대한 학우들의 혼란이 가중되어 교학기획팀에 현재 행정 절차 상황 설명을 부탁하였으며 학교 차원의 공지를 요구하였습니다. 

이와 관련된 학우들의 문의에 답변하였습니다. 

===군 복무경험 인성/리더십 AU 인정 제도===
군 복무경험 인성/리더십 AU 인정을 받기 위해 필요한 군 경력증명서의 문제점를 글로벌리더십센터에 전달하였습니다. 

이수시간 및 활동 미기입 군 경력증명서에 대한 인성/리더십 AU 인정 방법에 대해 글로벌리더십센터와 논의하였고 현재로는 국방부 지침으로 인해 이수시간 및 활동이 명시되어 있어야함을 안내받았습니다. 이후 학부 총학생회에서 국민신문고 민원신청을 통해 군 경력증명서에 누락된 이수시간과 활동을 다시 기입받을 수 있는 사실을 찾았으며 이와 관련된 방법을 공지하였습니다. 

공지된 방법을 통해 더 많은 학우들이 현행 제도 내에서 군 복무경험 인성/리더십 AU를 인정 받을 수 있게 하기 위해 이번 학기에 한하여 군 복무경험 인성/리더십 AU 신청기간을 연장했습니다. 

===군 e러닝 원격수강===
군 원격수강 과목 수에 대한 학우 문의를 처리했으며 관련한 학우들의 불만을 수렴하여 학교 관계부처에 전달할 예정입니다. 
==문화기획국 운영보고==
안건지 작성자 : 문화기획국장 박병찬

===2022 STadium기획특임위원회 위원 모집 진행===
지난 제9차정기중앙운영위원회의 의결에 따라 가을학기 중 진행될 STadium 기획을 위하여 STadium기획특임위원을 모집하였으며 모집된 사람들에 대하여 선발 절차를 모두 완료하였습니다. 

===KAMF기획특임위원회 업무 보조===
KAMF기획특임위원회에서 진행중인 여러가지 대내외적인 업무를 진행하는데 부족한 집행력 등을 보충하여 업무를 진행중에 있습니다. 

==사무국 운영보고==
안건지 작성자: 사무국장 조호정

===해외연수 TF===
해외연수를 위해 학지팀에 미팅을 요청하고, 근시일내에 미팅을 할 예정입니다.

==재정국 운영보고==
안건지 작성자: 재정국장 한정현

===비상대책위원회 회계 업무===
상시 회계 처리, 사비집행 환급, 상반기 결산 자료 제작 등 비상대책위원회 회계 업무를 진행했습니다.

===기층예산심의회의 준비===
9월 정기 기층예산심의회의 서류 제출에 필요한 매뉴얼을 검토하고 수정하였습니다. 

전자우편을 통해 기층예산심의회의 구성 단위에 서류 제출을 공지하였습니다. 

===집행조정위원회 준비===
9월 정기 집행조정위원회 서류 제출에 필요한 매뉴얼을 검토하고 수정하였습니다. 

전자우편을 통해 중앙회계 지원 대상 기구에 서류 제출을 공지하였습니다. 

===회계 관련 의결기구 업무 보조(2022 제10차 중앙운영위원회)===
SPARCS 추가경정예산 편성안 및 행사준비위원회 추가경정예산 편성안에 관한 안건 제출을 보조하였습니다.

===비상대책위원회-감사원 미팅(2차) 진행===
22년도 하반기 예산안 심의 및 회계감사와 관련한 업무분장 및 감사시행세칙 일부개정과 관련하여 논의했습니다. 

회의록: [[:파일:감사원-비대위 미팅 회의록(2차).pdf|파일:감사원-비대위 미팅 회의록(2차).pdf]]

==디자인국 운영보고==
안건지 작성자: 디자인국장 손소휘

===스타디움 특임위원회 모집 카드뉴스 제작===
스타디움 특임위 모집 홍보를 위한 카드뉴스를 제작하였습니다.

===새내기 새로배움터 책자 제작===
2022 가을학기 신입생 새내기 새로배움터 책자를 제작하였습니다.

==정보국 운영보고==
안건지 작성자: 정보국장 이정욱

===정보보안팀 방화벽 정책 변경 관련 모니터링 및 논의===
교내 방화벽 정책 변경과 관련된 안내 사항 및 접근 허가 신청 진행 등을 모니터링 하고, 차후에 발생할 수 있는 문제점과 개선방안에 대해 논의하였습니다.

===정기 서버 유지보수===
상시 서버 모니터링, 서버 백업 현황 점검과 서버 장애 복구 등을 진행하였습니다.
==의결문안==
비상대책위원회 운영보고를 원안대로 접수한다.