학부총학생회:2021 제9차 중앙운영위원회/안건지/심의안건2 문서 원본 보기

*'''안건지작성일''' 2021.04.28.
*'''안건지작성자''' SPARCS 회장 노정훈
*'''안건상정근거''' 학생회칙 제144조(재심의), 148조(재정)

==2020년도 하반기 결산보고서==
2020년 하반기에 SPARCS는 수입 4,457,040원, 지출 3,448,384원을 집행하였습니다. 2021년 3월 5일 감사원에 감사자료를 제출하였습니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-sDaHSnX6Q_hpeU23SGDE1o-QD-5rIXCFYV5mL5Gsus/edit?usp=sharing

==2020년도 하반기 활동보고서==

===프로젝트 진행 및 서비스 운영===

====Ara====
Ara는 KAIST 구성원의 원활한 정보공유를 위해 SPARCS에서 제공하는 공용 게시판 서비스(BBS)로, 일일 평균 이용자가 900명에 달하는 SPARCS의 대표 서비스입니다. 2019년에 시작된 아라 리뉴얼 프로젝트를 진행하여, 하반기에 프로젝트를 완료하였습니다. NewAra 런칭에 따라 게시물, 댓글 이관 작업을 완료하고 프로젝트를 종료하였습니다.

====NewAra====
New Ara는 카이스트의 커뮤니티 서비스 Ara를 현대적인 디자인 및 개발 트렌드에 맞춰 리뉴얼하는 프로젝트입니다. 출시를 위한 개발 및 테스팅 과정을 마치고 최종 출시를 진행하였습니다. 서비스 리뉴얼에 맞춰 서버 증설, 홍보 이벤트 등의 사업을 진행하였습니다.

이외에 게시물 삭제 문의, 홍보 문의 등 서비스 운영 업무도 진행하였습니다.

====Kono====
Kono는 카이스트 코인노래방에 빈 방이 있는지 여부를 온라인 상에서 확인할 수 있는 기능을 제공하는 서비스입니다. COVID-19 사태로 인해 프로젝트의 진행이 중단된 상태입니다.

====OTL====
OTL은 교내 학생들이 모의 시간표를 작성하고 수강 후기를 기록할 수 있는 서비스입니다. 유지보수를 진행하였습니다. 특히 개설과목을 학사시스템에서 조회하는 부분에서 문제가 있음을 확인하고 해결하였습니다.

====Zabo====
Zabo는 기숙사 곳곳에 붙어있는 동아리 리크루팅, 공연, 취업정보 등 다양한 포스터들을 온라인 상에서 보여줌으로서 접근성을 높이는 서비스입니다. 카이스트 학생을 대상으로 하는 행사, 동아리 리크루팅, 기업 채용 공고 등의 확실한 수요가 존재합니다. 유지보수를 진행하고, 동아리들의 이용을 독려하는 등 홍보를 진행하였습니다.

====Wheel====
Wheel은 SPARCS에서 운영하는 내외부 서비스를 호스팅하는 서버를 관리하는 프로젝트로, 상시 발생하는 문제를 해결하여 안정적인 서비스 제공을 목표로 하고 있습니다. 서버의 안정적인 운영을 위한 유지보수 활동을 하였으며, SPARCS의 공개 서비스 대다수를 AWS로 이전하였습니다. 서비스를 안정적으로 제공하고, 학외 구성원들도 사이트에 빠르게 접근할 수 있도록 OTL, Zabo, SSO, Ara 등의 공개 프로젝트를 AWS로 이전하였습니다.

SPARCS SSO 및 거울 업무 또한 진행하였습니다.

====스비서====
스비서는 SPARCS가 필요한 부가 서비스들을 제공하는 역할을 할 예정입니다. SPARCS 내부에서 편리하게 사용할 수 있는 기능을 위주로 개발을 진행하였습니다.

====디자인====
SPARCS의 서비스 디자인을 정렬하고 앞으로 새로 생겨날 서비스에 대한 디자인 가이드라인을 작성하였습니다.

===단체 활동 (리크루팅 등)===

====오픈스팍스 (오픈동방)====
COVID-19 확산에 따라 오픈스팍스는 진행하지 않았습니다.

====홈커밍 행사====
COVID-19 확산에 따라 오프라인 홈커밍을 취소하였습니다. 대신 유튜브 라이브를 통해 온라인으로 비대면 방식의 홈커밍을 진행하였습니다.

====리크루팅====
Zoom을 통한 비대면 면접을 진행하여 신입 회원을 선발하였습니다. [[학부총학생회:2020 제3차 전체학생대표자회의/안건지/보고안건36|총 16명의 신입 회원]]을 최종 선발하였습니다.

===총회 개최===

* 2020년 8월 31일 가을학기 개강총회를 개최하였습니다. Zoom을 이용한 비대면 총회를 진행하였으며, 정회원 26명, 준회원 3명이 재석하였습니다.
* 2020년 11월 30일 가을학기 종강총회를 개최하였습니다. Zoom을 이용한 비대면 총회를 진행하였으며, 정회원 24명, 준회원 17명이 재석하였습니다. 신입생 승급심사를 진행하여 11명의 준회원이 정회원으로 승급하였습니다. 또한 투표를 통해 2021년 회장을 선출하였습니다 (종강총회에서 승급한 인원 포함 31명 투표).

==2021년도 상반기 활동계획서==
2020년에는 COVID-19 확산에 따라 대부분의 활동을 비대면으로 전환하였으며, 2021년 상반기에도 비대면 활동을 유지할 예정입니다.

===프로젝트 진행 및 서비스 운영===

====Ara (NewAra)====
Ara는 KAIST 구성원의 원활한 정보공유를 위해 SPARCS에서 제공하는 공용 게시판 서비스(BBS)로, 일일 평균 이용자가 900명에 달하는 SPARCS의 대표 서비스입니다. 서비스 출시 이후 필요한 유지보수 작업 및 안정성 개선 작업, 점진적인 디자인 개편을 진행하고 있습니다. 동시에 뉴아라를 더욱 활성화 시키기 위해서 익명 게시판을 준비 중입니다. 익명 게시판을 출시했을 때 발생할 수 있는 인권 침해성 글들을 선제 대응하기 위한 기능들을 마련하기 위해 노력하고 있습니다.

====Kono====
Kono는 카이스트 코인노래방에 빈 방이 있는지 여부를 온라인 상에서 확인할 수 있는 기능을 제공하는 서비스입니다. COVID-19 사태로 인해 프로젝트의 진행이 중단되어 하반기 계획은 없습니다.

====OTL Plus====
OTL은 교내 학생들이 모의 시간표를 작성하고 수강 후기를 기록할 수 있는 서비스입니다. 유지보수 및 서버 안정화를 진행할 계획입니다. 이외에도 전자과 학생회의 fEEdback 사업 협업(개별연구 후기 작성 기능 개발)등을 진행하였습니다.

====Zabo====
Zabo는 기숙사 곳곳에 붙어있는 동아리 리크루팅, 공연, 취업정보 등 다양한 포스터들을 온라인 상에서 보여줌으로서 접근성을 높이는 서비스입니다. 카이스트 학생을 대상으로 하는 행사, 동아리 리크루팅, 기업 채용 공고 등의 확실한 수요가 존재합니다. 유지보수 및 서버 안정화를 진행할 계획입니다.

====Wheel====
Wheel은 SPARCS에서 운영하는 내외부 서비스를 호스팅하는 서버를 관리하는 프로젝트로, 상시 발생하는 문제를 해결하여 안정적인 서비스 제공을 목표로 하고 있습니다. 서버의 안정적인 운영 및 최종적으로 SPARCS 내부 대다수의 서버를 AWS로 이전하는 것에 대한 조사 및 작업을 진행할 계획입니다.

====거울====
거울 프로젝트(KAIST FTP)는 2000년대 초반에 시작되어 지금까지 이어지고 있는 오픈소스 미러링 서비스입니다. 유지보수를 진행할 계획입니다. 서버 노후화에 따라 장비 교체등의 작업이 필요하며 진행할 예정입니다.

====스비서====
스비서는 SPARCS가 필요한 부가 서비스들을 제공하는 역할을 할 예정입니다. SPARCS 내부에서 편리하게 사용할 수 있는 기능을 위주로 개발을 진행하였습니다. 이후 SPARCS 내부에서 사용할 수 있도록 계속 개발을 진행할 예정입니다.

====SSO====
SPARCS SSO는 아라, OTL 등 스팍스의 서비스에서 카이스트 구성원 인증 등의 로그인을 통합, 제공하는 서비스입니다. 지난 하반기 AWS 이관 작업을 완료한 후 유지보수 작업이 다수 필요한 상황입니다. 유지보수 및 버전 업데이트를 통해 안정성 개선 및 보안 이슈를 해결할 예정입니다.

====디자인====
SPARCS의 서비스 디자인을 정렬하고 앞으로 새로 생겨날 서비스에 대한 디자인 가이드라인을 작성할 예정입니다.

===단체 활동 (리크루팅 등)===

====오픈스팍스====
오픈스팍스는 COVID-19 확산에 따라 취소하였습니다.

====리크루팅====
Zoom을 통한 비대면 면접을 진행하여 신입 회원을 선발하였습니다. 51명에 대한 면접평가를 진행, 총 11명의 신입 회원을 최종 선발하였습니다.

====신입생 세미나====
봄학기 SPARCS 신입 회원이 SPARCS 활동을 잘 진행할 수 있도록 교육 세미나를 진행합니다. 개발자 세미나 및 디자이너 세미나를 동시 진행하며, 세미나 자료를 https://sparcs.org/seminars<nowiki/>에 공유하고 있습니다.

=== 총회 개최 ===

* 2021년 3월 1일 봄학기 개강총회를 개최하였습니다. Zoom을 이용한 비대면 총회를 진행하였으며, 정회원 22명, 준회원 3명이 재석하였습니다.

=== 회원 명부 ===
{| class="wikitable"
!학번
!이름
!학과
!비고
|-
|20
|노정훈
|전산학부
|회장
|-
|16
|최준영
|바이오뇌공학과
|부회장
|-
|20
|이융희
|전산학부
|총무
|-
|20
|주예준
|전산학부
|임원 (서버관리자)
|-
|21
|김동혁
|새내기과정학부
|신입회원
|-
|19
|김민희
|전산학부
|신입회원
|-
|19
|김태우
|전산학부
|신입회원
|-
|19
|김호준
|전기및전자공학부
|신입회원
|-
|21
|박지호
|새내기과정학부
|신입회원
|-
|21
|양우현
|새내기과정학부
|신입회원
|-
|21
|오승빈
|새내기과정학부
|신입회원
|-
|16
|이진우
|전산학부
|신입회원
|-
|20
|이혜원
|전산학부
|신입회원
|-
|21
|정상
|새내기과정학부
|신입회원
|-
|19
|최지헌
|전산학부
|신입회원
|-
|19
|권해찬
|전산학부
|
|-
|19
|김건
|전산학부
|
|-
|18
|김윤수
|전산학부
|
|-
|18
|김제윤
|전산학부
|
|-
|18
|김지연
|전산학부
|
|-
|18
|김효경
|전산학부
|
|-
|17
|류치곤
|전기및전자공학부
|
|-
|17
|박진호
|전산학부
|
|-
|18
|서규성
|전산학부
|
|-
|18
|송우민
|전기및전자공학부
|
|-
|19
|송인화
|전산학부
|
|-
|19
|윤영준
|전산학부
|
|-
|17
|윤지수
|전산학부
|
|-
|19
|이규호
|전산학부
|
|-
|17
|이서완
|전산학부
|
|-
|20
|이재현
|전산학부
|
|-
|20
|이지윤
|전산학부
|
|-
|18
|이채영
|전산학부
|
|-
|19
|장승혁
|전기및전자공학부
|
|-
|17
|최다은
|전산학부
|
|-
|20
|한석휘
|전산학부
|
|-
|19
|황건하
|전산학부
|
|}

== 자치규칙 개정 사항 ==
SPARCS 회원의 정회원 승급과 관련한 정책을 추가하는 개정사항을 본 기구의 2021년 봄학기 개강총회에서 의결하였습니다.

'''SPARCS 회칙 7조 2항의 개정:''' 준회원은 해당 학기 동안 아래의 의무 사항을 이행해야 하며, 이행하지 못할 시 개발자 또는 디자이너 자격심사에 참여하지 못하며 제26조에 따라 제명안에 상정된다.

* 가. 임원회에서 정한 회비 납부
* 나. 제20조, 제21조에 따라 임원회가 정한 개발자 또는 디자이너 프로그램 이수
* 다. 임원회가 정한 정기총회, 행사 및 정기 모임 참석 횟수 달성
* 라. 신입 회원 선발 절차로 선발된 학기의 다음학기 종강 시점 이전까지 정회원으로 승급


==2021년도 상반기 예산안==
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EaJcYBRhD6bTQsnwQwO_cTjygB8VXMzGkPt31xawqes/edit?usp=sharing

===특이사항===

*AWS 비용 절감을 위해 1년 단위 선결제를 도입하려 합니다. AWS의 서버 비용은 원래 1개월 단위 후불로 청구되는데, 1년 단위로 선결제를 하면 약 30%의 비용 절감이 가능합니다.<ref>https://aws.amazon.com/ko/ec2/pricing/reserved-instances/</ref> 이를 통해 월 70만원 정도 소모되는 서버 비용을 50만원 선으로 절감하려 합니다.
*오픈스팍스 등의 단체 행사는 COVID-19 확산으로 인해 집행하지 않습니다.

==논의 요청==

* 학부 총학생회 회칙 제144조에 의거, 본 기구는 2021년 봄학기에 대한 특별기구 재심의가 필요합니다. 본 기구의 특별기구 재심의 인준을 요청드립니다.
* 상기 계획서의 사업을 진행하기 위한 예산안 승인을 요청드립니다. <br />
<references />