학부총학생회:2021 제19차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1 문서 원본 보기

*'''안건지작성일''' 2021.11.18.
*'''안건지작성자''' 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
*'''안건상정근거''' 정기보고

==위원장단==

===QAIST 학생 신문화 공모전===
학부 총학생회와 학생정책처가 공동으로 주관하는 QAIST 학생 신문화 공모전 1차 심사 및 온라인 투표를 마쳤으며 추후 심사과정을 진행할 예정입니다.

===2022 대선 공동 내응 논의===
정책국 대선대응 TF와 함께 대선 및 전문연구원제도에 대한 방안을 논의하였습니다.

===학교 시설 관련 논의===
교내 컨테이너 가건물 혹은 음악감상실 설치 관련하여 처장님, 대학원 총학생회, 학생지원팀과 의견을 나누는 회의를 진행하였습니다.

===교내 각종 위원회 및 회의 참석===
KAIST 청렴도 개선 특별위원회, 본원 교과과정심의회, 학사연구심의위원회, 전문연 정책 관련 회의(대학원 총학생회, 과학기술정책대학원)에 참석하여 학부 총학생회의 의견을 전달하고 향후 학사 정책에 관해 논의했습니다. <br />


==집행지원실==
===타 국서 및 위원장단 보조===
위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리합니다. 자료 정리나 메일 작성과 같이 다른 국서에서도 맡아줄 수 있는 일을 처리했습니다.
===업무 모니터링===
한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.
===내부 인원 관리===
복지국장의 사퇴에 따라 일부 위원 분들의 국서 내 직책 변경이 있어 이를 반영, 내부 인원 정보를 업데이트했습니다.
<br />

==서기실==

===의결기구 보조===
제17차 중앙운영위원회, 제18차 중앙운영위원회(서면의결), 제19차 중앙운영위원회 관련 업무를 보조하였습니다.

제10차 전체학생대표자회의, 제11차 전체학생대표자회의 관련 업무를 보조하였습니다.

===공문 작성===
아래 총 3개의 공문을 작성 및 발송하였습니다.

*20211101_학부 총학생회 총선거 중앙선거관리위원회 예산 지원 요청
*20211105_학부 총학생회 총선거 중앙선거관리위원회 선거인명부 제작관련 재적생 및 휴학생 명단 요청
*20211116_KAIST 학부 총학생회 비상대책위원회 복지국장 인준

===가볍게 알아보는 학생사회===
학우들에게 학생사회가 보다 쉽게 다가갈 수 있도록 학생사회의 구조 및 역할을 설명하는 카드뉴스를 제작, 인스타그램에 게시하였습니다.

===학칙개정===
학칙개정과 관련하여 학생지원팀과의 논의에 참여하였습니다.

===공직자 명단 관리 및 사퇴 보고===
중앙선거관리위원회의 요청으로 공직자 명단을 제작하였습니다. 관련하여 사퇴한 인원이 있어 보고드립니다.

*홍유승(20, 생명과학공학과): 비상대책위원회 복지국장 사퇴
*강신재(20, 전기및전자공학부): 전체학생대표자회의 대의원 사퇴
*김찬수(20, 화학과): 전체학생대표자회의 대의원 사퇴<br />

==정책국==
===전문연구요원 관련 업무===
11월 26일 전문연 행사 관련 의견을 정리하여 대학원 총학생회에 전달하였습니다.

===코로나19대응 프로세스 개선===
코로나 대책반에 위드 코로나 관련 변경사항에 대한 공지를 요청하였습니다.

===군복무 중 원격수강 제도===
2022 봄학기 수강 과목 선정 과정에 학부 총학생회가 참여하는 것을 요청드리는 메일을 작성하였으며, 빠른 시일 내에 교학기획팀에 전송할 예정입니다.

===군복무 경험 체육AU 인정 제도===
학생지원팀에서 체육AU 인정 근거 관련 자료를 요청하여 현재 준비 중에 있습니다.

===2022 대선관련 대응===
과학기술정책대학원, 대학원 총학생회와 회의, 메일 등을 통해 의견을 개진하면서 후보자 간담회 (혹은 토론회)를 기획하고 있습니다. 여러 당에서 행사 진행 요청이 들어와서 이에 대한 답변도 완료하였습니다.

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==복지국==

===QAIST 당첨자 공지 및 연락===
QAIST SNS 공유 이벤트 당첨자를 연락하여 상품을 지급했습니다.

===복지국장 업무 인수인계===
전 비상대책위원회 복지국장의 사퇴에 따라 복지국장 업무를 인수인계하였습니다.

===제휴업체 List-up===
학교 및 비상대책위원회에서 진행한 모든 제휴업체를 정리하고 있습니다.<br />

==문화기획국==

=== 총학생회 리그오브레전드 대회 ===
중간고사 이후 예선전 진행 후 11/2 11/3 11/5 3일간 리그별 결승전 진행하였습니다. 천상계 리그 우승팀은 11/13일에 개최된 유성구 대학교 e스포츠 챔피언쉽에 학교 대표로 참여하였습니다.
===백신티셔츠 배포===
11/9일부터 11/11일까지 학생문화제 기간동안 스컴 앞 부스에서 백신티셔츠 배포하였습니다. 약 300명의 학부생/대학원생 분들이 티셔츠 수령하였으며, 잔여 티셔츠는 신학관 단체 및 기타 자치단체들에 배포할 예정입니다.<br />
==사무국==

===학생회비 공제 관련 업무===
장학복지팀에서 외국인 공제자 명단을 받았습니다. 1차로 11월 5일에 받았고, 추가 공제자 6명에 대한 명단을 11월 21일에 받았습니다.

이들을 DB에 추가하도록 정보국에 부탁드렸습니다.

===총학생회 산하기구 위원 학생회비 납부 여부 점검===
산하기구 명단 파악이 끝나 곧 완료 예정입니다.

===중선관위 학생회비 납부자 및 완납자 명단 요청===
학생회비 납부자 및 완납자 명단을 요청하셔서 메일로 전달드렸습니다.

===산하기구 이벤트 진행 관련 학생회비 납부자 확인===
이벤트 대상자가 학생회비 납부자여야 하기 때문에 당첨자의 납부 여부를 확인하여 전달드렸습니다.

===상시 회계 업무===
회계 업무를 진행 중입니다.

===활동인증서 발급===
2건의 활동인증서를 발급하였습니다.

===상근 진행===
현재 모든 시간 두 명씩, 월-금 16:00~18:00까지 상근 진행 중입니다. 인원이 추가될 경우 시간 변경 예정입니다.


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==디자인국==

===상시 디자인 업무===
타 국서에서 디자인 업무를 요청받아 처리하고 있습니다.

#대덕특구 순환버스 사용 현황 및 만족도 설문조사 카드뉴스 제작
#백신 티셔츠 배포 공지 포스터 및 카드뉴스 제작
#학생회비 납부여부 확인 카드뉴스 제작
#2022학년도 핸드북 내용 검토

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==정보국==
===상시 서버관리 업무===
상시적으로 총학생회 서버에서 작동하는 서비스(카이위키, 학부 총학생회 홈페이지)들을 모니터링하고 데이터베이스를 백업하는 등 서버관리 업무를 수행하고 있습니다.
===총학생회 홈페이지 개선===
총학생회 홈페이지의 게시글 관련 기능을 업데이트 하였습니다.
===SPARCS OTL 모바일 앱 출시 지원===
특별기구 SPARCS에서 올해 하반기에 OTL 모바일 앱을 출시하고자 하나 애플 앱스토어 등록 과정에 어려움이 있어 도움을 요청하였습니다. 이에 학교 명의로 앱을 등록할 수 있도록 학생지원팀과의 협의를 거쳐 IT개발팀으로 협조문을 발송하였습니다.