학부총학생회:2021 제17차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1 문서 원본 보기

*'''안건지작성일''' 2021.10.26.
*'''안건지작성자''' 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
*'''안건상정근거''' 정기보고

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==위원장단==

===QAIST 학생 신문화 공모전===
학부 총학생회와 학생정책처가 공동으로 주관하는 QAIST 학생 신문화 공모전 지원을 모두 받았으며 심사가 진행중입니다.

===학생회비 공제===
전체학생대표자회의 의결 결과에 따라 기존 공제 방식으로 10월 학사학자금에서 학생회비를 공제하였습니다.

===기층예산심의회===
기층예산심의회의 표결 결과에 따라 확정된 규모를 각 학과의 공금게좌로 송금하였습니다.

===집행조정위원회===
2021 하반기 격려금 지급 범위 논의, 신학관 공간 재배치 논의, 교내 e-sports시설 설치 관련 의견 수렴 등의 안건으로 집행조정위우너회 10월 임시회를 개회했습니다.

===과학기술특성화대학 연석회의 참석 및 대선 공동 대응 논의===
과학기술특성화대학교 연석회의 3분기 임시회를 통하여 이공계열 요구안을 작성 및 확정까지 완료하였습니다. 

===2022 대선 공동 내응 논의===
과학기술특성화대학교 연석회의에서 <2022 대학생 대선 대응> 및 <이공계 대학 대선 토론회(가칭)> 참여 및 진행에 관해 논의하였습니다.

===교내 각종 위원회 및 회의 참석===
교내 입주업체 관련 회의(고객경영팀, 대학원 총학생회), 체육시설운영위원회의, 전문연 정책 관련 회의(대학원 총학생회, 과학기술정책대학원)에 참석하여 학부 총학생회의 의견을 전달하고 향후 학사 정책에 관해 논의했습니다. <br />

==집행지원실==
===타 국서 및 위원장단 보조===
위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리합니다. 공지글 작성 및 검토, 국서별 업무를 위해 필요한 과거 기록 검토 등을 진행하였습니다. 
===업무 모니터링===
한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하여 국장단 회의가 원활하게 진행될 수 있도록 하고, 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.
===내부 인원 관리===
10월에 들어오신 세 분의 신입 위원의 국서 배정 및 기본적인 안내를 진행하였으며, 위원의 활동 시작, 활동 종료, 국서 변경 등이 있을 때마다 이를 반영하여 내부 인원 정보를 업데이트했습니다.
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==서기실==

===의결기구 보조 업무===
의결기구(중앙운영위원회, 전체학생대표자회의) 실무 보조 업무를 상시 진행중에 있습니다.

===공문작성===
공문 2건(SPARCS 2021년도 하반기 특별활동지원금 요청, 학부 총학생회 소통국제화위원회 공지 번역 근로장학생 지원 요청)을 작성 후 발송하였습니다.

===학칙개정===
KAIST 학칙 중 학생활동과 관련하여 사문화된 조항들에 대해 개정을 추진중에 있습니다.

학칙개정 제안서 링크(초안): https://docs.google.com/document/d/1nmcWmIyogVo-0jJLk8Bl2BmH1gablVaB/edit?usp=sharing&ouid=110635513564011490994&rtpof=true&sd=true

===카이위키 단체별 정보 업데이트(예정)===
카이위키에 단체별 정보가 누락되어 있거나, 잘못된 정보(과거 정보 등)이 기입된 사례가 있어 개선 사업을 추진할 예정입니다.

===학부 총학생회 산하 단체 회원 학생회비 납부 여부 확인(예정)===
학부 총학생회 산하 단체 회원 중 학생회비를 미납한 사례가 발견되어 전수조사를 계획중에 있습니다. 산하 단체 활동 인원 명부를 받아 확인할 예정입니다.

==정책국==

===2022 대선 대응===
전체대학학생회네트워크 주관 <2022 대학생 대선 대응>에 이공계열 요구안을 작성하여 제출하였습니다. 대선 토론회를 추진하기 위하여 대학원 총학생회, 과학기술정책대학원과 함께 여러 차례 회의를 진행하고 있습니다.

===군 복무 경험 체육 AU 인정 제도===
작년 제안서에 올해 진행한 설문조사 결과를 반영하여 재작성한 후 제출하였습니다. 정책처에서 체력검정시험 세부사항을 요청하여서 추가 작성한 후 제출하였습니다.

===비상대책위원회 입장문 게시===
최근 총학생회 산하기구 운영 및 총학생회 학생회비 운용에 있어서 학우분들의 민원이 접수되어 이에 대한 절차와 방식을 학우분들께 알리기 위해 공지글을 작성하여 페이스북 페이지에 게시하였습니다.

==복지국==
===상시 제휴 업무===
신규 제휴 요청 검토 및 기존 제휴업체 관련 업무를 처리했습니다.

===위탁업체 선정 위원회 업무===
위탁업체 선정 위원회에 위원을 파견하여 학교 내 입주업체에 대한 의견을 전달하고 있습니다.

==문화기획국==

===총학생회 리그오브레전드 대회===
10/3(일)까지 참가자 모집 완료하였습니다. 이후 참가자 간 리그 변동 및 참가 자격 검토를 통해 천상계 8팀, 중간계 8팀, 인간계 16팀, 쏠전 5명이 확정되었습니다.

대진표 확정 후 일정 조율 하였으며 중간고사 직후 10/23(토)부터 예선 진행중입니다.

각 리그 결승전은 OPTEAMUS 측의 생중계로 진행되며 일정은 다음과 같습니다.

11/1(월) 19시 - 천상계 결승, 쏠전 결승

11/2(화) 19시 - 중간계 결승

11/3(수) 19시 - 인간계 결승

===유성구 대학 E스포츠 챔피언쉽===
중간고사 이후 대회 관련 공지사항 전달받았습니다.

주최즉에서 학교 근처에 홍보용 포스터 및 현수막 부착 예정이며, 총학생회 SNS에도 게시 예정입니다.

===백신 티셔츠 배포===
총학생회에 기증된 백신 티셔츠를 배포할 준비중입니다.

코로나 대책반 승인 후에 11월 첫째주에 사전 신청을 받아 11월 둘째주에 스컴 앞에서 배포할 예정입니다.

==사무국==

===학생회비 공제 관련 업무===
학생회비가 10월 8일에 공제된 관계로, 10월 11일~10월 17일까지 학생회비 추가납부/환급 신청 기간을 가졌습니다. 10월 22일에 일괄 환급 진행하였습니다.

===중간고사 관련 업무===
시험기간 회의실/사무실 예약을 받아 시험 응시 공간으로 쓸 수 있도록 하였습니다.

===상시 회계 업무===
서기비 지급, 사무비품 구입 등을 처리하였습니다.

===활동인증서 발급===
활동인증서를 1건 발급하였습니다. 상근 시간에 방문하셔서 서면으로 발급하였습니다.

===상근 진행===
신입 국원님들을 포함하여 최종적으로 월-금 16:00~18:00으로 상근 진행 중입니다. 시험기간 2주 동안 상근 중지하였다가 10월 25일부로 재개하였습니다.
==디자인국==
===상시 디자인 업무===
타 국서에서 디자인 업무를 요청받아 처리하고 있습니다. 

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==정보국==
===상시 서버관리 업무===
상시적으로 총학생회 서버에서 작동하는 서비스(카이위키, 학부 총학생회 홈페이지)들을 모니터링하고 데이터베이스를 백업하는 등 서버관리 업무를 수행하고 있습니다.
===SPARCS OTL 모바일 앱 출시 지원===
특별기구 SPARCS에서 올해 하반기에 OTL 모바일 앱을 출시하고자 하나 애플 앱스토어 등록 과정에 어려움이 있어 도움을 요청하였습니다. 이에 학생지원팀, IT개발팀과 협의하여 학교 명의로 앱을 등록할 수 있도록 절차를 진행하고 있습니다.