학부총학생회:2021 제16차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1 문서 원본 보기

*'''안건지작성일''' 2021.09.26.
*'''안건지작성자''' 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
*'''안건상정근거''' 정기보고


==위원장단==
===QAIST 학생 신문화 공모전===
학부 총학생회와 학생정책처가 공동으루 주관하는 QAIST 학생 신문화 공모전의 홍보 및 공유이벤트 등을 진행하고 있습니다.

===교내 코로나19 상황 공유 및 논의===
최근 대전시 내의 코로나 확진자 수 증가와 교내 구성원의 확진자가 계속해서 발생하여 학교와의 방역대책회의를 통해 방역 가이드라인 강화, 추석 단체실 폐쇄 등의 긴급조치를 했습니다.

===학사학자금 정책 개선 및 공제 방식 논의===
학사학자금이 기존보다 10,000원 인상한 145,000원으로 인상되었고, 전체학생대표자회의 의결 결과에 따라 기존 공제 방식으로 학생회비를 공제하기로 했습니다.

===기층예산심의회의 진행===
기층예산심의회의를 진행해 기층기구회계를 기층 기구에 분배하는 안을 논의했으며 표결 결과에 따라 규모를 확정하고 송금 준비중에 있습니다.

===졸업준비위원회 업무===
졸업준비위원회를 구성해 졸업앨범의 촬영 방식, 거리두기 단계 강화 시 촬영 방식 변경 등의 가이드 라인을 제작했습니다.

===과학기술특성화대학 연석회의 참석 및 대선 공동 대응 논의===
과학기술특성화대학 연석회의 2022년 대선 공동 대응 참여 논의 단위별 전체학생대표자회의 의결 결과를 공유했습니다.

==집행지원실==
===타 국서 및 위원장단 보조===
위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리합니다. 주로 해당 국서 업무에 필요한 행정 업무를 담당하며, 이를 통해 처리하는 주요 업무는 홍보/안내 공지 작성 및 검토, 메일 내용 작성 등이 있습니다.
===업무 모니터링===
한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하여 국서 업무를 기록을 통해 모니터링 할 수 있도록 합니다.
===내부 인원 관리===
신입 위원이 들어오실 때 국서 배정 및 기본적인 안내를 담당하며, 위원의 활동 시작, 활동 종료, 국서 변경 등이 있을 때마다 이를 반영하여 내부 인원 정보를 업데이트합니다.
==서기실==
===기층예산심의회의 관련 업무===
기층예산심의회의 서류 양식 제작 및 공지, 제출 서류 사전 검토를 완료하였습니다. 또한 원활한 기층예산심의회의 진행을 위하여 소통국제화위원회 번역 보고서, 의결기구 출석 점수표를 제작하였습니다.

===의결기구 보조===
의결기구의 소집/결과 공고, 카이위키 수정, 표결과정 보조, 각종 공지를 진행하고 있습니다. 제7차 전체학생대표자회의, 제8차 전체학생대표자회의(서면의결), 제15차 중앙운영위원회 보조 업무를 진행하였습니다.

===공문 작성===
아래와 같은 공문을 작성 및 검토. 발송하였습니다.

#비상대책위원회 위원장단/국장단 인준 공문
#후기새내기새로배움터기획단 기숙사비 지원
#가을학기 학생회비 미공제자 명단
#학과별 재적 인원수 정보 제공 요청

===산하기구 협력 업무===
중앙운영위원, 전체학생대표자회의 대의원, 산하기구 단체장 연락처를 상시 관리하며 변동이 있을 경우 반영하고 있습니다. 또한 상시적으로 접수되는 의결기구, 기층예산심의회의 관련 질문 응대 및 답변을 하였습니다.

더하여 산하기구의 원활한 회계 업무를 위하여 비상대책위원회-산하기구 간 회계상담톡방을 개설하였습니다.

===의결기구 표결과정 전산화===
제15차 중앙운영위원회부터 ZOOM(화상원격회의)의 손들기 기능 대신, 채팅창을 통한 표결을 진행하고 있습니다. 해당 과정에 필요한 프로그램을 제작하였습니다.

==정책국==

===코로나19 대응 프로세스 개선===
교내 확진자 발생이 심각해졌을 때 대응 프로세스 관련 민원이 접수되어 현행 코로나19 대응 프로세스에 대해 학교 측에 문의드렸습니다. 프로세스 관련해서 학교와 2차례 미팅을 통해 논의를 진행하였습니다.

===군 복무 경험 체육AU 인정 제도===
학생정책처에서 진행한 설문조사 결과를 공유 받아 정리하였습니다. 학교 측과 진행할 추가 논의를 준비하고 있습니다.

===2022 대선관련 대응===
연석회의에 제출할 전국대학생네트워크에서 주관하는 <2022 대학생 대선 대응>에 제출할 이공계열 초안, 대선 후보들을 초청하여 진행하는 <이공계 대학 대선 토론회(가칭)> 초안에 대해 논의하였습니다.

===총장선출제도 개선===
연석회의에 제출할 총장선출제도 직선제 초안에 대해 논의하였습니다.

===총학생회 산하단체 단체실 이용수칙 정립 및 안내===
학교 측에서 추석 연휴 동안 단체실 폐쇄 관련 요청이 들어와서 산하단체에게 공지하였습니다.

==복지국==

===상시 제휴 업무===
상시적으로 들어오는 제휴 요청 및, 제휴 업체 홍보물 게시 요청을 관리하고 있습니다.

===상시 SNS 관리===
제휴 게시물을 많이 업로드하는 특성상, 기타 학교 홍보 요청도 처리하고 있습니다.

===SNS 팔로우 이벤트 처리===
SNS를 주로 관리하기에, 정보 전달의 도달율을 높이기 위해 인스타 및 페이스북의 팔로우 이벤트를 진행중입니다.

===모바일 학생증 피드백 사업===
설문조사 문항은 완료되었고, 현재 게시 일정을 조율하고 있습니다.

===대덕특구 순환버스 업무 처리===
COVID-19 상황 악화로 연기되었던 이벤트 처리 일정을 조율하고 있습니다.

===위탁업체 선정 위원회 업무===
위탁업체 선정 위원회에 국원을 파견하여 입주 업체들에 대한 의견을 반영시키고 있습니다.

==사무국==

===활동인증서 발급===
활동인증서 발급 요청을 받아 3건 발급하였습니다.

===상근 진행===
상근을 9월 14일부터 진행하였으나, 단체실 폐쇄로 인해 9월 16일부터 24일까지 중지하였습니다. 그 이후 다시 재개하였습니다.

===학생회비 공제 관련 업무===
학생회비 공제 변경 관련 공지/학사학자금 인상 공지/학생회비 공제 연기 관련 공지/학생회비 추가납부 및 환급 연기 관련 공지를 페이스북, 메일 등을 통해 하였습니다.

또한 9월 10일부터 15일까지 미공제 신청을 받아 학생지원팀에 미공제자 명단을 공문과 함께 보냈습니다.

===회계 업무===
회계 감사 자료를 감사원에 보냈습니다.

==디자인국==
===상시 디자인 업무===
타 국서에서 디자인 업무를 요청받아 처리하고 있습니다. 

#학생 신문화 공모전 홍보 공유 이벤트 카드뉴스 제작
#2021 하반기 학생회비 납부 안내 카드뉴스 및 홈페이지 배너 제작
#총학생회 주최 롤대회 공지 카드뉴스, 전자현수막, 현수막 제작
#학사 특별장학금 홍보 카드뉴스 제작.

==정보국==
===개인정보 관련 업무 처리===
기존 총학생회 홈페이지의 개인정보 담당자가 비대위 활동을 중단함에 따라 개인정보 담당자를 재지정하였으며, 개인정보 처리방침 개정 연혁이 확인 가능하도록 홈페이지를 수정하였습니다.

===총학생회 서비스 관리===
카이위키의 백업 현황을 주기적으로 점검하여 문제가 없는 것을 확인하였습니다. 사무국의 요청을 받아 홈페이지에 학사 학자금 인상 관련 배너를 게시하였습니다.

===학생회비 납부 선택 업무===
2021년도 하반기 학생회비 납부 여부를 조사하기 위해 홈페이지 내의 학생회비 납부 선택 페이지를 활성화하였습니다. 납부 선택 기간이 종료된 뒤 학생회비 납부 미희망자 명단을 사무국에 전달하였습니다. 현재 학생회비 환급 및 추가납부와 관련하여 개인정보 수집에 대한 근거를 마련하기 위해 개인정보 수집 및 이용동의를 작성하여 검토 중에 있습니다.

===드라이브 관리 업무===
비대위에서 사용중인 구글 드라이브 내의 파일 및 폴더 상태를 주기적으로 점검하여 정리하고 있습니다.

===의결기구 전산화===
카이위키를 대체하기 위한 의결기구 관리 플랫폼을 개발 중에 있습니다.

==문화기획국==

===총학생회 E스포츠대회===
학내 문화행사 진행과 11월 13일 개최되는 유성구 대학 E스포츠대회 대표 선발을 위해 리그오브레전드 종목으로 E스포츠대회 준비를 시작하였습니다.

10월 3일까지 참가자 모집 중이며, 중간고사 직후 대회 진행하여 11월 7일 내외로 대회 결승전 및 대표 선발 완료할 예정입니다.

총 3부리그로 진행되며, 리그 별 결승전은 학내 동아리 OPTEAMUS에서 중계를 진행합니다.

===졸업준비위원회===
가을학기 졸업사진 촬영을 위한 자세한 안내사항을 메일 및 SNS를 통해 공지하였습니다.

이후 메일로 들어오는 문의사항 답변중입니다.