학부총학생회:2021 제14차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1 문서 원본 보기

*'''안건지작성일''' 2021.08.29.
*'''안건지작성자''' [[학부 총학생회|학부 총학생회 비상대책위원회]] 위원장단 및 국장단
*'''안건상정근거''' 정기보고

==위원장단==
===교내 코로나 확진자 발생 및 대전시 방역단계 강화 대응===
교내 코로나 확진가 발생하고, 대전시가 4단계를 유지함에 따라, 신학관을 비롯한 총학생회 산하단체에 코로나 대응 메뉴얼 공지 및 방역수칙 강화 공지를 하였습니다.

===후기 새터 책자 제작 및 공유===
후기생 새내기배움터 총학생회 안내 책자를 제작하고, 후기입학생에게 전달했습니다.

===하반기 취업 박람회 홍보===
2021 하반기 취업 박람회가 개최되어 학부생 전체를 대상으로 홍보메일을 발송했습니다.

===전국대학생네트워크 참석===
8월 29일에 열린 전국대학생네트워크 2021 총학생회 잡담회에 참석했습니다.

===전병현 회화전 개막식===
KAIST비전관 특별기획전의 요청으로 전병현 회화전 개막식 행사에 참석했습니다.

===마음결 프로그램 참여자 안내 및 홍보===
군인권센터에서 군 복무 관련 상담을 위한 '마음결 프로그램'을 열어 참여자 모집 안내와 홍보 협조 요청을 받아 각 국서에 검토를 요청하고 추후 처리할 예정입니다.

===가을학기 학생회비 공제 방식 논의===
가을학기 학생회비 공제 관련 전략보고서를 작성하고, 법무팀과 미팅을 가져 기존 학생회비 공제 방식에 문제가 없음을 확인하고 학교측에 법무팀의 답변을 포함하여 총학생회의 의견을 전달할 예정입니다.

===QAIST 학생 신문화 공모전===
총장님께서 주최하신 QAIST학생 신문화 공모전 관련 미팅을 가지고, 홍보방식과 이벤트의 대략적인 규모를 작성해 학교측에 전달하였습니다.

===카이스트 드라마 아이디어 모집===
9월 3일 오후 5시에 카이스트 드라마 2(가제)를 위한 아이디어 모집 회의를 학교측과 온라인 회의를 진행할 예정입니다.

==서기실==

===의결기구 보조===
의결기구 보조 업무를 수행하고 있습니다. 2021 제13차 7월 정기 중앙운영위원회와 2021 제6차 8월 임시 전체학생대표자회의를 진행했고, 본 회의에 대한 의결기구 보조 업무를 수행했습니다. 의결기구 보조 업무는 전체학생대표자회의/중앙운영위원회 진행(카이위키 문서 제작, 안건지 작성), 회의 보조, 소집/결과 공고(ARA), 행정 보조, 서면의결, 서기 업무(서기 모집, 속기록 작성)을 포함합니다.

===의결기구 기록정리 사업===
2017년부터 2021년 상반기까지의 모든 전체학생대표자회의와 2021년도 상반기에 개회하였던 중앙운영위원회들의 기록을 정리하였습니다.

==정책국==

===군 복무자의 체육 AU 이수 인정에 대한 학부생 의견 설문 조사 (사업팀)===
7월 말부터 2주간 실시한 설문조사가 완료되었습니다.

현재 학교 부처와 논의 일정 조율 중이며, 일정 조율이 완료되면 설문조사 결과와 함께 논의 진행할 예정입니다. 

9월 초에 논의 진행할 예정입니다.

===총장선출제도 개선 방안 검토 (사업팀)===
작년 총학생회에서 검토한 총장선출제도 현황과 타학교 사례를 바탕으로, 현 제도에서 개선해야 할 방안과 방향성을 검토하였습니다.

===2022 대선대응 (사업팀)===
과학기술특성화대학 연석회의에서 2022 대선 공동대응 방안이 검토되었습니다.

관련 대응 방안 검토를 위해 2017년 당시 대선 대응 사례 조사 완료하였으며, 대선 방안 검토중입니다.

===이낙연 선거캠프 토크콘서트 제안 (사업팀)===
이낙연 선거캠프에서 과학기술인재 토크콘서트를 제안하였습니다.

비대위 내부에서 인원을 모집하여 진행 여부, 진행 시 기획안에 대해 검토할 예정입니다.

===평의원회 문제점 파악 (대응팀)===
과학기술특성화대학 연석회의에서 평의원회의 문제점에 대한 안건이 대두되었습니다.

현재 평의원회의 업무 현황에 대해 조사하였고, 문제점에 대해 파악하고 있습니다.

===거리두기 단계에 따른 총학생회 산하 단체의 단체실 이용수칙 수정 (대응팀)===
최근 거리두기 단계가 수정됨에 따라 총학생회 산하 단체의 단체실 이용수칙을 재작성하여 공지하였습니다.

총학생회실의 이용수칙 또한 재작성하여 공지하였습니다.

==복지국==

===대덕특구 순환버스 관련 업무 처리===
대덕특구 순환버스 관련 위원분들과 꾸준한 논의를 거쳤고, 개통 공지 및 이벤트를 실시하였습니다

===모바일 학생증 피드백 사업===
모바일 학생증의 개선을 위해 사업 준비를 마쳤고, 곧 시행될 예정입니다.

===상시 제휴 업무 처리===
신규 제휴 업체와 계약을 맺었고, 기존 제휴 업체들과 꾸준히 연락하고 있습니다.

===위탁업체 선정 위원회 업무 처리===
위탁업체 선정 위원회에 위원 분들을 파견하여 교내 업체에 대한 의견을 꾸준히 보내고 있습니다.

==사무국==

===활동인증서 발급===
활동인증서 2건을 발급하였습니다.

===격려금 지급===
각 단체에 봄학기 격려금을 지급하였습니다.

===상시 업무 처리===
사무비품 구입, 사비집행 환급 등 여러 업무를 처리하였습니다.

==디자인국==
===상시 디자인 업무===
타 국서에서 디자인 업무를 요청받아 처리하고 있습니다. 새내기학생회 측에서 2021후기새터책자 디자인을 요청받아 제작 완료하여 전달하였습니다.

==정보국==

===총학생회 서비스 관리===
상시적으로 총학생회 홈페이지 및 카이위키 등 총학생회 서버에서 작동하는 서비스들의 작동 상태 및 백업상태를 점검하고 있습니다. 또한, 추후 보완을 위해 현재 작동중인 서비스 들에서 발생하는 문제점들을 파악 중입니다.

===집행기구/의결기구 전산화===
비상대책위원회 내부 업무관리를 위한 스프레드시트 및 스크립트를 개발하여 사용 중에 있으며, 추후 카이위키를 대체하기 위한 의결기구 관리 플랫폼의 개발을 계획 중입니다.

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