학부총학생회:2020 제7차 중앙운영위원회/안건지/심의안건10 문서 원본 보기

* '''안건지작성일''': 2020.03.28
* '''안건지작성자''': SPARCS - 김도현
* '''안건상정근거''': 학생회칙 제42조(업무) 5호

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==== 제144조(재심의)[편집] ====

# 모든 특별기구는 매 학기 초 전학대회 정기회의 이전의 중앙운영위원회에 다음의 서류를 제출하여 재심의를 받는다.
## 전학기 결산보고서 및 해당 학기 예산안
## 전학기 활동보고서. 단, 기구장 선출 및 회원 선발에 관한 내용이 포함되어야 한다.
## 회원명부
## 자치규칙 및 최근 6개월 간의 개정이 있었을 때 해당 개정의 주요 내용
# 중앙운영위원회는 심의 후 재석 중앙운영위원 과반수의 찬성으로 각 특별기구 재심의를 의결한다. 재심의에 따른 재인준 안건이 부결된 경우, 중앙운영위원회는 해당 특별기구 재심의 안건을 전학대회로 상정한다.
|}

== 2019년도 하반기 결산보고서 ==
2019년도 하반기에 SPARCS는 수입 ₩9,201,172, 지출 ₩9,652,795를 집행하였습니다. 2020년 03월 27일에 감사원에 감사자료를 제출하였습니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FqGhDLK50Eqbv4eqSEcCkVBatKi5zWowjKkl_bhuR6I/edit#gid=0

== 2019년도 하반기 활동보고서 ==
=== 프로젝트 진행 및 서비스 운영 ===
==== Ara ====
Ara는 KAIST 구성원의 원활한 정보공유를 위해 SPARCS에서 제공하는 공용 게시판 서비스(BBS)로, 일일 평균 이용자가 900명에 달하는 SPARCS의 대표 서비스입니다. Ara의 프로젝트 활동은 유지 및 보수 위주로 진행되었으며, 배너 게시 요청을 처리하고, 모욕적이거나 공격적인 게시물을 모니터링하여 삭제하였습니다.
==== Kono ====
Kono는 카이스트 코인노래방에 빈 방이 있는지 여부를 온라인 상에서 확인할 수 있는 기능을 제공하는 서비스입니다. 코인노래방을 운영하고 있는 학생복지위원회와 협의하여 서비스를 개발 중이며, 코인노래방에 아두이노 기반 센서를 설치하여 테스트를 진행하였습니다.
==== NewAra ====
New Ara는 카이스트의 커뮤니티 서비스 Ara를 현대적인 디자인 및 개발 트렌드에 맞춰 리뉴얼하는 프로젝트입니다. 현재 데이터베이스 이전 시도 및 SPARCS 내부 베타 테스트를 진행 중입니다.
==== OTL Plus ====
OTL은 교내 학생들이 모의 시간표를 작성하고 수강 후기를 기록할 수 있는 서비스입니다. 2020년 release를 진행하였으며, 페이지 재구성, 컴포넌트 재배치, 모바일 페이지 지원 개선, react 리팩토링 등의 작업을 진행하였습니다.
==== Zabo ====
Zabo는 기숙사 곳곳에 붙어있는 동아리 리크루팅, 공연, 취업정보 등 다양한 포스터들을 온라인 상에서 보여줌으로서 접근성을 높이는 서비스입니다. 카이스트 학생을 대상으로 하는 행사, 동아리 리크루팅, 기업 채용 공고 등의 확실한 수요가 존재합니다. 기술 스택을 nodejs, react로 변경하였으며, 정식 런칭을 진행하였습니다.
==== Wheel ====
Wheel은 SPARCS에서 운영하는 내외부 서비스를 호스팅하는 서버를 관리하는 프로젝트로, 상시 발생하는 문제를 해결하여 안정적인 서비스 제공을 목표로 하고 있습니다. 운영 중인 서버로는 SPARCS 내부 물리 서버와 AWS 서버 등이 있습니다. Memvers와 거울 프로젝트를 Wheel에 편입하였으며, Health Check를 도입하여 현재 SPARCS 서비스가 정상적으로 작동하는지 확인할 수 있도록 하였습니다. 또한, 상반기 리크루팅을 위한 Apply 서비스를 개발하였습니다. 또한, 기존 SPARCSSSO 및 거울 업무가 Wheel로 통합되었습니다.
===== SPARCSSSO =====
SPARCSSSO는 SPARCS 서비스들의 계정을 통합하여 사용자들이 계정을 편하게 관리할 수 있고, 다른 SPARCS 서비스에도 쉽게 접근할 수 있게 도와주는 서비스입니다. SPARCS SSO는 이번 학기 유지 및 보수 위주로 활동이 진행되었습니다. SPARCSSSOv3를 런칭하기 위해 사전 조사를 진행하였습니다.
===== 거울 =====
거울 프로젝트(KAIST FTP)는 2000년대 초반에 시작되어 지금까지 이어지고 있는 오픈소스 미러링 서비스입니다. 몇 가지 패키지 관련 이슈를 해결했고, 메일 사용에 문제가 있음을 확인했습니다. 또한 몇 가지 미러 요청을 처리하였습니다. 또한, 11월 경 서버 이슈로 인해 다운되었던 거울 서비스의 원인을 찾고, 하드웨어를 교체하였습니다.
===== SPARCS 공식 홈페이지 =====
SPARCS가 운영하는 서비스, 개발중인 프로젝트, 진행한 세미나, 구성원 등의 정보를 확인할 수 있는 공식 홈페이지 서비스입니다. 겨울방학 중 SPARCS 공식 홈페이지를 리뉴얼하여, 새로운 디자인 및 관리자 페이지 등 신규 기능을 적용하였습니다.
==== 가이드라인 ====
가이드라인은 SPARCS의 서비스 디자인을 정렬하고 앞으로 새로 생겨날 서비스에 대한 디자인 가이드라인을 제공하는 프로젝트입니다. RED DOT Design Award, IDEA(International Design Excellence Awards)에 지원하기 위해 계속해서 활동을 진행하였습니다.

=== 오픈스팍스 및 리크루팅 ===
==== 오픈스팍스 ====
9월 5일 오후 7~9시, 9월 6일 오후 4~6시까지 오픈스팍스를 진행하였습니다. SPARCS에 관심을 가지는 학우들이 SPARCS실에 방문하여 간단한 다과와 함게 SPARCS 회원들과 대화를 나누고, SPARCS에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다. 오픈스팍스 이외에도 홍보를 위하여 페이스북 SPARCS 페이지에 리크루팅 공지를 업로드하였으며, 북측 기숙사 등지에 리쿠르팅 공지 포스터를 부착하였습니다.
==== 리크루팅 ====
9월 7일까지 리쿠르팅 지원을 받은 뒤, 9월 9일, 9월 10일 이틀간 면접을 통하여 신입 회원 선발을 진행하였습니다. 개발자 25명, 디자이너 1명, 총 26명이 지원하였으며 11명의 신입 회원을 최종 선발했습니다.
=== 신입생환영회 ===
9월 16일에 신입생환영회를 진행하였습니다. 기존 회원들과 신규 회원들이 대화를 하며 친해지고 서로에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다.
=== 홈커밍 ===
11월 23일 오후 3시부터 홈커밍 행사를 진행하였습니다. LG 이노베이션홀 강당에서 세미나를 진행하였으며, 저녁에는 어은동 형제돌구이에서 식사를 하고 훌랄라에서 뒤풀이를 진행했습니다. 많은 졸업생들이 참석하여 현역 회원들과 전산 기술, 현업 동향 등 다양한 정보를 공유하고 친분을 쌓는 시간을 가졌습니다.
=== 해커톤 ===
11월 29일 오후 7시부터 11월 30일 오전 7시까지 어은동 데브시스터즈 사무실에서 해커톤을 진행하였습니다. 많은 SPARCS 회원들이 참석하여 밤새 각자 참여중인 프로젝트 개발에 집중적으로 임했습니다. 가을학기 신규 회원들은 각자 자신의 신입생 프로젝트를 진행하였습니다. 또한, 세미나 및 자유로운 분위기의 대화를 통하여 다양한 개발 관련 지식들의 공유가 이루어졌습니다.
=== 정기총회 ===
12월 9일 오후 9시부터 김병호ㆍ김삼열 IT융합 빌딩에서 정기총회를 진행하였습니다. 개발자 10명, 디자이너 1명의 준회원이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 통해서 정회원으로 승급하였습니다. 임원회 선출이 이루어졌으며 김도현(19학번) 회원이 차기 회장, 이건호(18학번) 회원이 차기 부회장, 권해찬(19학번) 회원이 차기 총무, 김요한(19학번) 회원이 차기 Wheel장으로 임명되었습니다.

== 2020년도 상반기 예산안 ==
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UzeMRFpBxW39PCZp5JyjTN5WFJ8viUa-YpVBP6u-C0s/edit#gid=1689478713

== 2020년도 상반기 활동계획서 ==
COVID-19 확산에 따라, 기존에 정상적으로 진행하던 활동의 대부분이 비대면 형식의 활동으로 전환되었습니다.

=== 프로젝트 진행 및 서비스 운영 ===
==== Zabo ====
Zabo는 기숙사 곳곳에 붙어있는 동아리 리크루팅, 공연, 취업정보 등 다양한 포스터들을 온라인 상에서 보여줌으로서 접근성을 높이는 서비스입니다. 카이스트 학생을 대상으로 하는 행사, 동아리 리크루팅, 기업 채용 공고 등의 정보를 제공하는 서비스입니다. 정식 런칭 이후 우선은 유지 보수 및 이슈 대응을 목표로 활동할 계획입니다.
==== NewAra ====
New Ara는 카이스트의 커뮤니티 서비스 Ara를 현대적인 디자인 및 개발 트렌드에 맞춰 리뉴얼하는 프로젝트입니다. 데이터베이스 이전 및 기능, 디자인 개발을 완료하여 20년도 하반기에 출시를 목표로 활동할 계획입니다.
==== 디자인 ====
SPARCS의 서비스 디자인을 정렬하고 앞으로 새로 생겨날 서비스에 대한 디자인을 제공할 계획입니다.
==== OTL Plus ====
OTL은 교내 학생들이 모의 시간표를 작성하고 수강 후기를 기록할 수 있는 서비스입니다. 2020년 release를 위하여 페이지 재구성, 컴포넌트 재배치, 모바일 페이지 지원 개선, react 리팩토링 등의 작업을 진행하였습니다. 이후에는 유지보수 및 서비스 성능 개선을 목표로 활동할 계획입니다.
==== Ara ====
Ara는 KAIST 구성원의 원활한 정보공유를 위해 SPARCS에서 제공하는 공용 게시판 서비스(BBS)로, 일일 평균 이용자가 900명에 달하는 SPARCS의 대표 서비스입니다. Ara의 프로젝트 활동은 유지 및 보수 위주로 진행할 계획이며, NewAra 런칭을 위해 DB 마이그레이션 작업 역시 진행할 계획입니다.
==== Kono ====
Kono는 카이스트 코인노래방에 빈 방이 있는지 여부를 온라인 상에서 확인할 수 있는 기능을 제공하는 서비스입니다. 코인노래방을 운영하고 있는 학생복지위원회와 협의하여 서비스를 개발 중이며, COVID-19 사태 진정까지는 서비스 내부 테스트 및 버그 수정을 진행할 계획입니다.
==== 스비서 ====
스비서는 이번 학기에 새로 시작되는 프로젝트입니다. SPARCS가 필요한 부가 서비스들을 제공하는 역할을 할 예정입니다. SPARCS 내부에서 편리하게 사용할 수 있는 기능을 위주로 개발을 진행할 계획입니다.
==== Wheel ====
Wheel은 SPARCS에서 운영하는 내외부 서비스를 호스팅하는 서버를 관리하는 프로젝트로, 상시 발생하는 문제를 해결하여 안정적인 서비스 제공을 목표로 하고 있습니다. 운영 중인 서버로는 SPARCS 내부 물리 서버와 AWS 서버 등이 있습니다. Memvers와 거울 프로젝트를 Wheel에 편입하였으며, Health Check를 도입하여 현재 SPARCS 서비스가 정상적으로 작동하는지 확인할 수 있도록 하였습니다. 또한, 상반기 리크루팅을 위한 Apply 서비스를 개발하였습니다. 2020년도 상반기에는 Apply 서비스 기능 추가 및 버그 테스트 완료, SPARCS 서버 AWS 이전 등을 목표로 활동할 계획입니다.

=== 오픈스팍스 및 리크루팅 ===
==== 오픈스팍스 ====
오픈스팍스는 COVID-19 확산에 따라 취소하였습니다.
==== 리크루팅 ====
리크루팅은 3/7 ~ 4/3까지 온라인으로 지원서 접수 후, Zoom 등을 통한 비대면 면접을 진행하여 신입 회원을 선발할 계획입니다.

=== 신입생환영회 ===
신입생환영회는 COVID-19 확산에 따라 취소하였습니다.

=== 해커톤 ===
해커톤은 COVID-19 확산에 따라 오프라인 해커톤을 취소하였습니다. 온라인으로 비대면 방식의 해커톤을 진행할 계획입니다.

=== MT ===
MT는 COVID-19 확산에 따라 취소하였습니다.

=== 딸기파티 ===
딸기파티는 COVID-19 확산에 따라 취소하였습니다.

=== 세미나 ===
스팍스는 지금까지 정기적으로 신입생 대상 세미나를 약 8회 진행하였고, 이외에도 비정기적인 세미나가 다수 있었습니다. 이번 학기에는 신입생 세미나 및 일반 세미나에 대해 세미나용 개발 장비, 서버 지원을 위하여 예산을 편성하였습니다. 신입생 세미나는 이번 학기 8회 내외로 진행될 예정이고, 이 외에 약 2회의 일반 세미나가 진행될 예정입니다.

=== AWS ===
작년 하반기에 OTL, SSO, Ara 등 SPARCS 대부분의 서비스들에서 서버 이슈가 발생하였습니다. SPARCS 보유 서버의 노후화로 인한 문제로 파악되며, 이를 방지하고자 추후 모든 서비스를 AWS로 이전하고자 합니다. 이번 학기에는 Zabo, OTL 서비스의 능동적인 트래픽 대응을 목표로 활동을 진행할 계획입니다.

=== SPARCS 도메인 연장 ===
스팍스 공식 홈페이지 및 각종 서비스들이 사용하는 sparcs.net과 sparcs.org 및 이들의 서브도메인들을 갱신했습니다.

=== 종강총회 ===
종강 2주 이전에 김병호 김삼열 IT 융합 빌딩에서 정기총회를 진행할 예정입니다. 신규 회원들이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 통해서 정회원으로 승급하거나 제명될 예정입니다. 단, COVID-19 사태 지속 시 온라인 비대면 방식으로 진행할 예정입니다.

== 2020년도 상반기 활동 회원명부 ==
{| class="wikitable sortable"
!'''학번'''
!'''이름'''
!'''학과'''
|-
|19
|김도현
|전산학부
|-
|18
|이건호
|전산학부
|-
|19
|권해찬
|전산학부
|-
|19
|김요한
|전산학부
|-
|16
|강현우
|전산학부
|-
|15
|김경서
|전산학부
|-
|18
|김나영
|산업디자인학과
|-
|17
|김승호
|전산학부
|-
|16
|김주연
|전산학부
|-
|18
|김지연
|전산학부
|-
|18
|김태원
|전기및전자공학부
|-
|18
|박근용
|산업디자인학과
|-
|19
|박현우
|전산학부
|-
|17
|방형조
|전산학부
|-
|16
|신성우
|전산학부
|-
|15
|안병서
|전산학부
|-
|18
|안재웅
|전기및전자공학부
|-
|16
|엄성하
|전산학부
|-
|17
|윤지수
|전산학부
|-
|14
|이강현
|전산학부
|-
|19
|이원준
|전산학부
|-
|18
|이준서
|전산학부
|-
|18
|이채영
|전산학부
|-
|19
|장승혁
|전기및전자공학부
|-
|17
|최다은
|전산학부
|-
|16
|최윤서
|전산학부
|-
|17
|하현정
|전산학부
|-
|17
|한우현
|전산학부
|-
|19
|황현빈
|새내기과정학부
|-
|16
|문재호
|전산학부
|}

== 자치규칙 개정 사항 ==
개정 사항 없습니다.

https://docs.google.com/document/d/1C4p0UFb4iS7JbW5VPva56jPBygYzcLiD_wDfU-_Sc_A/edit