학부총학생회:2020 제22차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1 문서 원본 보기

*'''안건지작성일''' 2020.12.20.
*'''안건지작성자''' [[총학생회장]]단 및 중앙집행위원회 국장단
*'''안건상정근거''' 정기보고

==회장단==

===군복무 원격수강/군복무 체육 AU 인정 제도 추진===
군복무 원격수강의 경우 지속적인 논의 결과 학교 차원에서 추진이 진행중이며, 군복무 체육 AU 인정의 경우 입장 차이를 확인한 후 진행 현황을 보고하였습니다.

===교내 오토바이 배달 허용 관련 논의 추진===
교내 오토바이 배달 허용 관련 논의를 진행한 후 주요 사항을 보고하였습니다. 교내 배달 불편을 보완하기 위한 대책을 내부 논의 결과를 인수인계할 예정입니다.

===코로나 19 대응===
교내 코로나 확진자 발생의 소식의 사실 관계를 확인하여 학생들에게 전달하였습니다. 또한, 생활관 소독과 관련된 불편사항을 접수하여 학교 측과의 논의를 통해 개인 공간 소독을 중지하였습니다.

===차세대 LMS 관련 논의 및 보고 진행===
원격 수업이 지속됨에 따라 KLMS 개선 방향에 대해 학생 측의 의견을 제시하였습니다.

===선거시행세칙 및 선거 관련 학생회칙 개정 진행===
선거시행과 관련된 세칙 중 일부를 개정하였습니다.

===중앙선거관리위원회 업무 지원===
중앙선거관리위원회 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 지원하였습니다.

===건학이념 및 교훈 제정 관련 의견 제출===
학교 요청에 따라 건학이념 및 교훈 제정에 대한 안을 제출하였습니다.

===2020년도 상반기 취업박람회 계약 진행===
지금까지와 다르게 상반기 취업박람회도 학부 총학생회가 참여할 수 있도록 계약을 진행하였습니다.

===의결기구 진행===
정기 중앙운영운영회를 포함하여 전체학생대표자회의, 임시 중앙운영위원회 등 의결기구를 진행하였습니다.

===과학기술특성화대학 연석회의 참여===
과학기술특성화대학 연석회의에 참여하여 문제 상황을 공유하고 협력이 필요한 사안에 대해 의견을 모았습니다.

===내부 업무 체계화를 위한 가이드라인 제작===
의결기구 준비 메뉴얼 등을 작성하여 차기 총학생회에서 업무를 진행하기 위한 기반을 마련하였습니다.

===각종 교내 위원회 참석===
교과과정심의위원회, 등록금심의위원회, 학사연구심의위원회 상벌위원회, 인권경영위원회, 전문연구요원제도 운영위원회 등에 학부생 대표 자격으로 참석하였습니다.<br />

==집행지원실==

===선거시행세칙 및 선거 관련 학생회칙 개정안 작성===
중앙집행위원회 내부에서 회칙개정TF를 구성하여, 선거시행세칙 및 선거 관련 학생회칙 개정안 초안을 작성하였습니다.

또한 중앙운영위원회에 참관인으로 참여하여 관련 논의에서 의견 및 정보를 제공하였습니다.

===회장단 및 국장단 보좌===
상시 업무로서, 회장단과 타 국서 (정책국)와 지속적인 소통을 통해 업무 진행 방향에 대해서 논의하였습니다.

===의결기구 진행 보조===
회장단의 중앙운영위원회와 전체학생대표자회의 진행을 돕기 위해 안건지 및 의결문 점검 등의 업무를 수행하였습니다.

===내부 행정 업무===
내부 업무 가이드라인 작성/업무 목록 작성에 관여하였으며, 중앙집행위원회 및 총학생회 산하 학생단체의 요청이 들어오면 교내 각종 부서에 공문을 발송하는 업무를 하였습니다.

==정책국==
===군복무 원격수강/군복무 체육 AU 인정 제도 추진===
군복무 원격수강의 경우 지속적인 논의 결과 학교 차원에서 추진 중이며, 군복무 체육 AU 인정의 경우 입장 차이를 확인한 후 진행 현황을 보고하였습니다.

===코로나 19 대응===
상반기에 이어 코로나 19와 관련한 학사 정책의 대응을 회장단을 보좌하여 진행하였습니다. 

===선거시행세칙 및 선거 관련 학생회칙 개정 진행===
선거시행세칙과 선거 관련 학생회칙 일부를 개정하였습니다.

===수강 신청 개선===
(1) 수강 취소 가능 시간과 수강 신청 가능 시간이 달라 불편함이 있던 기존의 '수강신청 취소 및 변경 기간' 운영을 개선하였습니다.

시스템 적용 시간을 제외하고 모든 시간에 수강 신청 및 취소가 상시 가능하며, 교과목 매매를 방지하기 위해 하루를 두 타임으로 나누어 운영합니다. 

(2) Wish 리스트를 만들어 수강하고자 하는 과목을 더욱 편리하게 수강 신청할 수 있게 되었습니다.

===교내 오토바이 배달 허용 관련 논의 추진===
교내 오토바이 배달 허용 관련 논의를 진행한 후 주요 사항을 보고하였습니다. 교내 배달 불편을 보완하기 위한 대책을 내부 논의 결과를 인수인계할 예정입니다.

===기초필수과목 배정 시간 개선===
조사 결과를 바탕으로 논의한 결과 기초 필수과목 중 '프로그래밍의 기초', '일반생물학'과목의 배정 시간 개선이 필요하다고 판단하였고 개선 사업을 진행하고 있습니다.

===총장 선출 대응===
회장단을 보좌하여 내년 1월에 있을 카이스트 총장 선출에 대응 중입니다. <br />
==복지국==
===모바일학생증 도입/안내===
교내 모바일 학생증 개발과 도입을 안내하였습니다.

===생활관 배정 알고리즘 개선===
내년 봄부터, 학부생과 대학원생이 같은 생활관을 사용할 수 있도록 생활관 배정 알고리즘을 개선하였습니다.

===교내 오토바이 배달 tf===
교내 오토바이 배달 정책에 대한 논의를 학교 부처와 진행하였고, 후속 조치를 진행중입니다.

===입주업체 알레르기 성분 표시 완료===
교내 입주업체에 23종의 알레르기 성분 표기를 완료했습니다.

===대덕특구 순환 전기버스 도입 안내===
내년 이후 개설될 대덕특구 순환 전기버스에 대한 안내를 완료하였습니다.

===교내 셔틀 신설 사업 안내===
교내 OLEV 제2노선 신설, 대전역/복합터미널 셔틀 신설에 대한 안내를 완료하였습니다.

===상시제휴업무 진행===
상시 제휴 업무를 진행하였습니다.
<br />

==문화기획국==
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===1. KAIST 어몽어스 대회===
지난 9월 마지막 주에 교내 어몽어스 대회를 개최하였으며 10월 2일 결선을 끝마쳤습니다. 또한 상품 수령자 분들께 상품 전달까지 완료하였습니다.

===2. KAIST 리그오브레전드 대회===
11월 8일 올라간 교내 리그오브레전드 대회 공지를 통해 총 세 부문으로 대회를 진행하였고 11월 마지막 주까지 예선과 결선을 끝마쳤으며 상품 수령자 분들께 상품 전달까지 완료하였습니다.

==사무국==
===상시업무===
필요 시 총학생회실에 사무비품을 구매합니다.

학우 및 졸업생들이 요청 시 총학생회 및 산하단체 활동인증서를 발급해드리고 있습니다.

전체학생대표자회의 및 중앙운영원회의 논의록 및 결과공고를 작성하고 있습니다.
==국제사무국==
===1. 한국어 캠프 개선===
카이스트에 입학한 외국인 신입생은 필수적으로 TOPIK 1 성적을 제출해야 하며, 그렇지 않은 경우 강제적으로 첫 번째 방학 동안 학교에 남아있어야 합니다. 이 정책의 강제성과 한국어 캠프에 대한 공지가 충분히 이루어지지 않는다는 점에 대해 문제점이 지적되어 왔고, 국제사무국에서는 한국어 캠프 당담 부서인 인문사회과학부와 면담을 통해 개선하려고 하였습니다. 

면담 후 부득이한 경우에만 인문사회과학부 측과 수강 연기에 대해서 논의할 수 있다는 답변과, 한국어 캠프에 대해 입학처를 통해 공지하겠다는 답변을 받았습니다. 2020년 10월 말에 면담 결과를 공지하여 학생들과 공유하였습니다. 
===2. 학생사회 한영 단어사전 제작===
학생사회 공지와 정보 전달을 영어로 하는 경우, 한글로는 같은 단어이지만 다르게 번역되는 경우가 있습니다. 일괄된 영어 용어들을 사용할 수 있도록 학생사회 한/영 단어사전을 제작하였습니다. 최종 PDF 문서는 소통국제화위원회와 여러 산하단체들과 공유할 예정이며, 공식 학생사회 단어사전으로 활용할 예정입니다. 앞으로 중앙집행위원회, 학부 및 학과학생회, 그리고 소통국제화위원회에서 주요 사용될 것이라고 기대합니다. 
===3. KISA와 KISA-UA 관계 협의 및 MOU 작성===
외국인 학생회 KISA와 총학생회 UA는 여러 해를 거쳐 교류와 협력을 해왔음에도 불구하고, KISA와 UA의 국제사무국이 각자 담당해야 하는 업무 영역과 관계는 분명하게 정립된 바 없습니다. KISA와 UA의 국제사무국이 서로 담당해야 하는 업무와 사업에 대해 논의하고 재정립 하였으며, 이를 바탕으로 KISA-UA MOU 작성을 진행하였습니다. <br />
==협력국==

===1. 전체학생대표자회의 대의원 명단 관리===
가을학기 전체학생대표자회의의 대의원 명단응 관리했습니다.

===2. 전체학생대표자회의 소위원회 구성===
전체학생대표자회의의 원활한 진행을 위해 소위원회를 구성하고 운영하였습니다.

===3. 총학생회 산하기구 현황 업데이트===
총학생회 산하기구의 회장단, 임원진 현황을 업데이트 하였습니다.
==디자인정보팀==
===1. 상시업무===
디자인팀 상시업무로서 타 국서에서 요청한 디자인 작업물을 처리하였습니다.

===2. KAIST 학부 총학생회 홈페이지 런칭===
상반기부터 진행해온 홈페이지 런칭 사업을 마무리하였습니다. 다양한 공지 및 학생 복지 게시판 운영, 학생회비 납부 여부 선택 등을 홈페이지를 통해 진행하였습니다. 현재 서버 보수 문제로 운영이 중단되었고, 겨울 중 유지보수 작업을 마치고 재런칭 예정입니다.

===3. 인스타툰 <김넙죽은 넙죽해>===
학부총학생회 인스타그램에서 짧은 컷 만화를 연재하였습니다. 학우분들께 쉽고 친근하게 다가가기 위해서 중집위의 업무, 생활 등을 주제로 업로드 하였습니다.

<br />
==회계팀==

===1. 상시업무===
회계팀 상시업무를 진행하여 20년도 4분기 중앙집행위원회의 결산안 및 회계 감사 자료를 제작하였습니다.

===2. 학생회비 환급 진행===
11월 학자금에서 자동공제 방식으로 학생회비 납부를 진행하였습니다. 더불어 학부 총학생회 홈페이지를 통한 납부선택 시스템을 처음으로 도입해보았으며 이외에도 학생회비 환급 및 추가납부 또한 진행하였습니다. 공제된 학생회비 명단 및 환급자, 추가납부자 명단을 바탕으로 20하반기 총학생회 정회원 명단을 완성하였으며 이를 학부 총학생회 홈페이지에 적용하여 학우들이 쉽게 확인하도록 하였습니다.

===3. 타학교 학생회비 납부 방식 및 혜택 조사===
추후 총학생회에서 학생회비 납부 방식 논의 시, 도움이 될 만한 정보들을 수집하였습니다. 서울대, 연세대, 고려대, 서강대, 성균관대, 한양대 및 5대 과기원에 메일로 문의를 하였으며 이 중 답장을 해 준 학교들의 답변을 정리하여 인수인계 자료로 남겨두었습니다.

===4. 회계 감사 전산화 진행===
감사원과 협업하여 회계 감사 전산화 사업을 진행하였으며 논의 끝에 내년 1분기 중으로 업데이트 된 전산화 매뉴얼을 공지하기로 결정하였습니다.

===5. 회계 관련 회칙/세칙 개정안 작성===
학생회칙의 재정 부분 및 재정운용세칙이 일부분 중 수정이 필요한 부분을 바꾸어 개정안을 작성하였습니다. 해당 개정안은 1월 중운위를 통해 발의할 예정이며 인수인계 자료에 남겨두었습니다.


'''결산안 링크 :''' https://docs.google.com/spreadsheets/d/17kG540Moup0f7tk1960OhKd2ReCvsfdvb7IdTNURUyI/edit?usp=sharing