학부총학생회:2019 제8차 중앙운영위원회/안건지/보고안건2 문서 원본 보기

** '''안건지작성일''' 2019.05.23.
** '''안건지작성자''' 비상대책위원회 부위원장 장성연
** '''안건상정근거''' 정기보고

=== 2019 상반기 활동보고서 제출 (진행 중) ===
회칙 제69조 4항, 제70조 4항에 의거하여 봄학기 신규등록, 재등록된 정동아리는 종강 후 15일 이내인 6월 29일(토)까지 상반기 활동보고서를 온라인과 오프라인 모두 제출합니다. 가을학기 종강일 후부터 봄학기 종강일 이전까지의 활동에 을 대상으로 하며 반기 활동보고서는 동아리방 재배치와 지원금 지급 심의에 활용됩니다. 활동 증빙 기준은 활동 증빙 세칙에 따르며 활동이 증빙되지 않을 경우 해당 활동의 채점, 지원금 지급은 이루어지지 않습니다.

6월 29일(토)까지 제출된 서류에 대하여 집행부가 서류의 미비나 결격사유를 확인 후 7월 6일(토)까지 검토 결과를 전달할 예정이며, 전달받은 동아리는 7월 11일(목)까지 재제출이 가능합니다.

=== 2019 정기 동아리방 재배치 (진행 중) ===
회칙 제78조(동아리방 재배치),제79조(동아리방 재배치 절차) 그리고 지난 4월 25일에 공고된 동아리방 재배치 시행 기준에 따라 정기 동아리방 재배치를 진행합니다. 6월 29일(토)까지 공고된 양식에 따라 서류를 제출하여1차 재배치 과정이 마무리 된 이후 3일간 공동 동아리방 신청서를 제출합니다.

=== 2018 여름 - 2019 봄 지원금 지급  (진행 중) ===
회칙 제8장과 지원금 지급세칙, 지난 2018년 9월 29일에 공고된 지원금 지급 기준에 의거하여 7월 4일(목)까지 가을학기 종강일 후부터 봄학기 종강일 이전까지의 지출에 대한 지원금 지급 신청서를 제출합니다. 제출된 서류에 대하여 집행부가 서류의 미비나 결격사유를 확인 후 7월 14일(일)까지 검토 결과를 전달할 예정이며, 전달받은 동아리는 7월 19일(금)까지 재제출이 가능합니다.

=== 대전대학생네트워크 총동연연합 회의 참석 (진행 중) ===
대전대학생네트워크 총동연연합 회의에 참석하고 있습니다. '청춘'을 주제로 한 연합전시회를 대전시청에서 5월 27일에서 30일까지 진행하였습니다.

=== 의결기구 개최(상시) ===
운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행 방향에 대해 논의하였습니다.

=== 사무실 상근 진행(상시) ===
이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 봄학기 상근 시간은 17~19시이며 시험기간 중에는 진행하지 않았습니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행합니다.
* 방문자 응대
* 공용공간 상시 사용 예약 접수
* 이젤 대여
* 활동확인서 발급 안내
* 문의 접수
* 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내
* 기타 서류 업무

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