학부총학생회:2019 제11차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1 문서 원본 보기

__NOTOC__
== 위원장단 ==

== 총무실 ==

=== G Suite 도입 ===
학부 총학생회에 G Suite를 도입하려고 합니다. 학부 총학생회가 비영리 임의단체로 등록되어 있음을 이용하여 무료 솔루션을 사용하고자 하였으나, 비영리 임의단체는 해당되지 않음을 확인하게 되어 금액을 지불하고 사용할 예정입니다.

=== 전문연구요원토론회 참석 ===
7월 23일 화요일 국회에서 열린 전문연구요원 토론회에 참석하였습니다.

=== 중앙회계지원금 3개년 추이 조사 ===
효율적인 집행조정위원회 회의를 위하여, 학부총학생회 산하 각 단체에서 지급받은 중앙회계지원금 3개년 추이를 조사하여 위원장님께 전달하였습니다.

== 집행지원실 ==

=== STadium 기획참여 ===
11월 9일 포항공과대학에서 진행되는 제3회 STadium의 종목 및 프로그램 구체화

=== 내부 업무 관리 시스템 도입 ===

=== 집행 수칙 개선 및 내부 업무 설명서 작성 ===

=== 위원장단 사무 보조 ===

== 정책국 ==
전문연 감축대응 특별위원회 1차 회의 참석

들개 안전문제 관련 안전팀 방문

가을학기 시작 시 통합 설문조사 준비

벚꽃기간 특별근로 설치 장학복지팀에 안건지 제출 및 논의

리더십 마일리지 지급 관련 논의

생리공결제 논의

== 복지국 ==

=== 위탁업체 선정위원회에 참석 ===

=== 제휴 ===
하늘안과와 미팅을 통해 제휴 중간점검을 진행하였습니다. 

== 사무국 ==
총학생회실 상근을 진행하고 있습니다.

중앙운영위원회 및 전체학생대표자회의 속기를 관리하고 있습니다.

각종 총학생회 인증서를 발급합니다.

총학생회실 창고의 청소 및 리모델링을 진행하였습니다.

학부총학생회 게시판 정비 준비중에 있습니다.

== 국제사무국 ==

=== 해외연수 관련 업무 진행 ===
* 여행사 측과 견적 최종 논의 완료. 계약을 진행함
* 학생지원팀 측에 관련 서류 및 공문 발송의 절차를 거침.
* 8월 19일 - 8월 23일의 4박 5일의 기간 동안 대만 해외연수 (비대위 인원 12명 포함 총 26명 다녀옴.)

=== 디자인팀의 새내기새로배움터 안내 책자 제작 협조. 국제사무국은 내용 검토 및 번역과 관련된 업무를 맡아서 진행. ===

== 디자인팀 ==

=== 상시업무 ===
내부 국서 및 TF에서 요청하는 디자인 자료 작업을 상시적으로 진행하고 있습니다.

=== KAMF ===
캄프 기획단에 필요한 디자인 작업을 비상대책위원회 디자인팀이 도와주면서 작업하고 있습니다.

=== 새내기새로배움터 안내책자 ===
8월 28-29일에 있는 새내기 새로배움터에서 새내기들한테 나누어드릴 안내책자를 제작 완료하여 인쇄 및 전달을 위해 새내기새로배움터 기획단에게 넘겼습니다.

=== 상시모집 홍보용 포스터 ===
새 학기를 맞이하여 비상대책위원회가 상시모집 중이라는 것을 알리기 위해 홍보용 포스터를 제작했습니다.

== 정보팀 ==

=== 상근 관리 및 회의 출석부를 비롯한, 총학생회 내부용 페이지 작업 돌입 ===
총학생회와 산하 단체들을 소개하는 모든 페이지(외부페이지) 작업을 먼저 하려 했으나, 각 페이지에서 요구될 완성도적인 측면에서 내부페이지를 먼저 작업해 경험을 쌓는게 중요하다고 판단

서버 기본 세팅 작업 완료

== 회계팀 ==

=== 상시 업무(회계감사자료 작성) ===
상반기 회계 마감  ~9.1

상반기 회계 감사자료 제출일 9.4~9.6

=== KAMF, 해외연수 등 본회계 관련 회계 처리 ===

=== 3월 격려금 지급 중 학생회비 계좌에서 이체한 사실을 발견함 ===
당시(3월 격려금 지급일, 3.20) 학생회비 총액이 확정되지 않아 학생회비 계좌에서 격려기금 계좌로 격려금 이체를 진행하지 못함

이에 격려기금 계좌의 잔액 부족으로 3월 격려금을 학생회비 계좌에서 이체를 하였던 회계적 문제 확인(학생회칙 180조 : 격려기금은 타 회계와 독립적으로 운용되어야 한다) 

=== 비상대책위원회 하반기 예산안 작성 준비 중 ===