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학부총학생회:동아리연합회칙 문서 원본 보기
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학부총학생회:동아리연합회칙
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학부총학생회
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{{학생회칙 목록}} {{동아리연합회칙 목록}} {{목차|limit=2|align=right}} <br /> ==제1장 총칙== ====제1조(명칭)==== #본회는 'KAIST 학부 동아리연합회'(이하 본회)라 칭한다. #본회의 영문 명칭은 'KAIST Undergraduate Student Clubs Union'라 표기한다. ====제2조(정의 및 목적)==== :본회는 전 동아리인을 건전한 대학 문화 건설의 주체로 세워 내며, 이들의 자주적 이해와 요구를 대변하고 실현시킴으로써 학내 동아리 사회의 발전과 문화적 다양성 증진, 학원의 자주화, 민주화를 위해 노력하는 대중조직이며 학생자치기구이다. ====제3조(소속 및 소재)==== :본회는 KAIST 학부 총학생회의 소속으로 본회의 사무실은 KAIST 본원 내에 둔다. ====제4조(동아리와 회원)==== #동아리는 정동아리와 가동아리로 분류한다. #본회에 정식 등록된 KAIST 공식 동아리를 정동아리라 칭한다. #본회에 가등록된 동아리를 가동아리라 칭한다. #다음 각 호의 조건 중 하나 이상을 만족하는 정동아리의 구성원을 본회의 정회원으로 한다. ##학부 총학생회 회원 #다음 각 호의 조건 중 하나 이상을 만족하는 본회의 정회원이 아닌 정동아리의 구성원을 본회의 준회원으로 한다. ##KAIST Portal ID를 보유한 학사생 ##대학원 총학생회 회원 #다음 각 호의 조건 중 하나 이상을 만족하는 본회의 정회원이 아닌 가동아리의 구성원을 본회의 준회원으로 한다. ##KAIST Portal ID를 보유한 학사생 ##대학원 총학생회 회원 ====제5조(분과구와 분과)==== #분과구는 활동 분야의 유사성을 기준으로 동아리들을 분류한 단위이다. #분과는 분과구 내에서 문화적, 행정적 유사성 및 동아리 수, 회원 수를 고려하여 동아리들을 분류한 단위이다. ====제6조(기구)==== #본회의 기구는 다음 각 호와 같다. ##의결기구 : 동아리연합회총회, 전체동아리대표자회의, 확대운영위원회, 운영위원회 ##집행기구 : 동아리연합회장단, 집행부 ##분과자치기구 : 분과학생회 ==제2장 동아리 및 회원== ====제7조(동아리의 권리와 의무)==== #본회는 정동아리에 대하여 다음 각 호의 권리를 보장한다. ##KAIST 공식 동아리로서 활동할 권리 ##본회가 분배하는 지원금을 지급받을 권리 ##본회가 보유한 동아리방을 배정받을 권리 ##본회가 보유한 공용 공간을 사용할 권리 #본회는 가동아리에 대하여 다음 각 호의 권리를 보장한다. ##본회가 보유한 공용 공간을 사용할 권리 #동아리는 다음 각 호의 의무를 지닌다. 단, 가동아리는 제2호와 제3호를 제외한다. ##본회 회칙을 준수할 의무 ##1년에 1회 이상 학내 구성원을 포함한 대중을 대상으로 각 동아리의 성격에 합치하는 대중사업을 실시하거나 KAIST의 명예를 높이는 대외활동을 실시할 의무 ##본회에 등록된 성격에 합치하는 활동을 할 의무 및 다른 동아리의 활동 영역을 부득이하게 침해할 경우, 본회 혹은 해당 동아리와 협의를 거쳐야 할 의무 ##동아리 대표자를 선출하여야 할 의무 ##본회의 민주적 의사결정에 성실히 참여할 의무 ====제8조(회원의 권리와 의무)==== #본회는 회원에 대하여 다음 각 호의 권리를 보장한다. ##본회의 제반 사업과 민주적 의사 결정에 참여할 권리 ##본회의 제반 사업에 관련된 정보의 공개를 청구할 권리 ##선거자격에 의해 선거권을 가질 권리 ##선거자격에 의해 피선거권을 가질 권리 ##본회로부터 동아리 활동 기록을 증명받을 권리 ##본회 및 회원의 정당한 활동을 침해하는 모든 압력에 저항할 권리 #회원은 다음 각 호의 의무를 지닌다. ##본회 회칙을 준수할 의무 ##본회의 사업에 성실히 협조할 의무 ====제9조(동아리 대표자와 동아리 대의원)==== #본회의 동아리를 대표하는 회원을 동아리 대표자(이하 대표자)라 칭한다. #본회의 동아리에 대하여 대표자의 권한과 의무를 위임받아 동아리의 의사를 대변하는 해당 동아리 소속 회원 중 최대 2인을 동아리 대의원이라 칭한다. 대표자와 동아리 대의원을 가리켜 동아리 대의원단이라 칭한다. #대표자의 권한은 다음 각 호와 같다. ##동아리의 모든 결정권에 대한 위임 ##동아리의 모든 의사의 대변 #동아리 대의원의 권한은 다음 각 호와 같다. ##동아리의 모든 의사를 대변하여 의결기구 출석 및 의결 ##동아리의 모든 의사를 대변하여 각종 서류 확인 및 제출 #대표자와 동아리 대의원의 의무는 다음 각 호와 같다. 단, 동아리 대의원의 경우 제2호는 제외한다. ##본회의 목적을 충실히 이행하고 동아리 소속 회원들에게 알릴 의무 ##전체동아리대표자회의 및 분과회의에 참석할 의무 ##동아리 내부의 의사 수렴을 충분히 해야 할 의무 ##본회의 제반 사업에 대한 절차를 충분히 숙지해야 할 의무 ##대표자와 동아리 대의원의 정보를 본회에 보고할 의무 #대표자와 동아리 대의원의 자격은 다음 각 호와 같다. ##제3항과 제4항의 권한과 제5항의 의무를 성실히 행할 수 있는 해당 동아리 회원 ##본회에 등록된 다른 동아리의 대의원단이 아닌 사람 ##학부 총학생회 정회원 ====제10조(상임동아리)==== #본회에 등록된 정동아리 중 소속 분과구를 대표하는 동아리로서 분과구의 상임동아리 선거에서 선출된 동아리를 상임동아리라 칭한다. #상임동아리의 권한은 다음 각 호와 같다. ##포상권 행사의 권리를 가진다. ##상임동아리 대표자는 확대운영위원회의 상임위원이 된다. #상임동아리의 의무는 다음 각 호와 같다. ##상임동아리 대표자는 확대운영위원회에 참석의 의무를 가진다. ##본회가 요구하는 사업에 반드시 참석할 의무를 가진다. #상임동아리의 임기는 선출 직후부터 다음 해 5월 상임동아리 선출 직전까지로 한다. ====제11조(상임동아리 의석 수)==== #전체 상임동아리 의석 수는 운영위원 의석 수와 같도록 하고, 운영위원회에서 확정한 분과구마다 해당 분과구의 정동아리 수를 고려하여 상임동아리 의석을 배분한다. #상임동아리 의석의 배분은 다음 각 호의 순서를 따른다. ##전체 정동아리 수를 전체 상임동아리 의석수로 나눈 값을 의석 당 평균기대동아리수라 한다. ##분과구의 정동아리 수를 의석 당 평균기대동아리수로 나눈 값을 분과구의 기대상임동아리수라 한다. ##각 분과구에 상임동아리 의석을 분과구의 기대상임동아리수의 정수부분만큼 배분한다. ##남은 의석이 있을 경우 의석의 배분은 다음 각 목과 같다. ##*가. 기대상임동아리수에서 현재 의석수를 뺀 값이 가장 큰 분과구에 하나씩 배분한다. ##*나. 가목의 값이 같을 경우 해당 분과구에 소속된 본회 정회원 수가 많은 분과구에 우선적으로 배분한다. ##제4호까지의 절차를 진행하였을 대 의석이 하나도 없는 분과구가 있을 경우 해당 분과구의 의석 배분은 다음 각 목과 같다. ##*가. 의석이 1개보다 많은 분과구 중 기대상임동아리수에서 현재 의석수를 뺀 값이 가장 작은 분과구에서 의석을 하나 가져온다. ##*나. 가목의 값이 같을 경우 해당 분과구에 소속된 본회 정회원 수가 적은 분과구에서 우선적으로 가져온다. ##제1호에서 제5호까지의 절차를 진행했음에도 불구하고 의석수가 결정이 되지 않을 경우, 운영위원회에서 의결한다. ==제3장 의결기구== ===제1절 통칙=== ====제12조(구성)==== #본회의 최고의결기구로 동아리연합총회를 둔다. #본회의 실질적 최고의결기구로 전체동아리대표자회의를 둔다. #본회의 실무적 의결기구로 확대운영위원회 및 운영위원회를 둔다. ====제13조(세칙)==== :의결기구의 운영에 관한 세부적인 사항은 세칙으로 정한다. ====제14조(권한)==== #본회의 의결기구는 동아리연합회총회, 전체동아리대표자회의, 확대운영위원회, 운영위원회 순서로 권한이 있다. #상위 의결기구의 의사결정과 하위 의결기구의 의사결정 내용이 서로 다를 때에는 상위 의결기구의 의사결정이 하위 의결기구의 의사결정보다 우선한다. #하위 의결기우에서 의결할 수 있도록 한 사항은 해당 의결기구보다 상위 의결기구에서도 의결할 수 있다. #상위 의결기구에서 부결된 안건에 대한 하위 의결기구 및 해당 의결기구의 재의는 불가하다. #하위 의결기구에서 상위 의결기구로 안건을 위임한 경우, 다시 하위 의결기구로 위임할 수 없다. #하위 의결기구에서 2/3 이상의 찬성을 요하는 안건의 경우 상위 의결기구에서 과반수의 찬성으로 의결할 수 있다. ====제15조(회의장)==== #회의장은 교내 또는 교내의 인접지여야 한다. #제1항에도 불구하고 의장이 소집 당시 대면 회의가 어렵다고 판단하는 경우 화상원격회의로 진행할 수 있다. ====제16조(의장)==== #본회의 의결기구 의장은 본회 회장이 맡는다. 단, 회장이 유고 또는 궐위 시 부회장이 맡는다. #제1항을 이행하기 어려울 경우에는 해당 기구 재적 인원 과반수의 찬성으로 의장을 선출하고 해당 회의체에서 인준한다. #의장은 본회 의결기구를 대표하고 의사를 정리하며 질서를 유지하고 사무를 감독한다. #의장은 본회 의결기구의 민주적인 운영을 위하여 공정하게 회의를 진행해야 한다. ====제17조(출결)==== #출결은 출석, 지각, 조퇴, 결석으로 구분된다. #출결의 기준은 다음 각 호와 같다. ##출석: 개회 선언 후 15분 이내. 단, 결석의 조건을 만족한 경우 결석으로 한다. ##지각: 개회 선언 후 15분 이후 60분 이내. 단, 결석의 조건을 만족한 경우 결석으로 한다. ##결석: 개회 선언 후 60분 이후 또는 폐회 선언 이전에 입장하지 않은 경우 ##조퇴: 출석 혹은 지각하였으나 폐회 선언 이전에 퇴장. 단, 조퇴는 출석이나 지각과 별개로 처리한다. #단, 서면의결의 출결의 기준은 다음 각 호와 같으며, 제2항의 출결과 별개로 처리한다. ##출석: 기간 내 서면의결에 참여 ##결석: 기간 내 서면의결에 미참여 #지각이나 조퇴를 합하여 2회가 되었을 경우 결석 1회와 동일하게 처리한다. #누적된 출결 기록은 매년 1월 1일에 모두 소멸된다. #동아리연합회총회와 전체동아리대표자회의를 제외한 의결기구에서 분과학생회장이 아닌 해당 분과 정동아리 대표자 1인이 대리인으로 참석하여 제2항의 기준을 만족한 경우 해당 분과의 출결을 인정할 수 있다. #동아리연합회총회를 제외한 의결기구에서 대의원단이 아닌 해당 동아리 소속 회원이 대리인으로 참석하여 제2항의 기준을 만족한 경우 해당 동아리의 출결을 인정할 수 있다. #출결은 1인 당 1개 직에 대해서만 인정한다. #위 항의 출석 기준을 만족하지 않았음에도 불구하고, 의결기구의 구성원 회의 이후 7일 이내에 다음 각 호에 해당하는 사유서를 제출할 경우, 운영위원회 심의를 통해 출결로 인한 불이익을 받지 않는다. 단, 동아리 대표자는 제1호를 제외한다. ##직계존속 및 6촌 이내의 친, 인척의 경조사인 경우 ##전문의의 진단과 치료를 요하는 질병 또는 사고의 경우 ##국가 비상사태, 국가적 재난에 준하는 천재지변 등의 사태의 경우 ##동아리의 연간 가장 크고 중요한 일정이 전체동아리대표자회의 또는 확대운영위원회 일시와 중복되는 경우. 단, 정기 모임에 대해서는 인정하지 않는다. ##사전에 의장이 인정한 경우 #분과학생회의 의결기구의 출결의 경우 본 조를 준용한다. ====제18조(겸직금지)==== #전체동아리대표자회의의 대의원은 겸직할 수 없다. #확대운영위원회의 상임위원은 겸직할 수 없다. #운영위원은 겸직할 수 없다. #단, 회장단 및 분과학생회장 권한대행의 경우 제1항과 제2항의 경우를 제외한다. ====제19조(연서)==== #각 정동아리의 대의원이 대표자를 대신하여 연서에 동참할 수 있다. #분과학생회장이 회장단 권한대행을 겸직한 경우, 겸직한 순간 분과학생회장 권한대행으로서의 연서를 대신할 해당 분과 내 정동아리 대표자 1인을 지명하여야 한다. ====제19조의2(서면의결)==== #각 정동아리의 대의원이 대표자를 대신하여 서면의결에 동참할 수 있다. #분과학생회장이 회장단 권한대행을 겸직한 경우, 겸직한 순간 분과학생회장 권한대행으로서의 서면의결을 대신할 해당 분과 내 정동아리 대표자 1인을 지명하여야 한다. ====제20조(결과 공고)==== :본회는 의결기구 진행 시 회의 내용을 기록하고, 회의가 끝난 뒤 14일 이내에 회의 결과를 공고해야 한다. ===제2절 동아리연합회총회=== ====제21조(지위)==== :동아리연합회총회는 본회의 최고의결기구이다. ====제22조(권한)==== :동아리연합회총회는 본회의 존립 및 회원 전체에 대한 중대한 사항을 의결한다. ====제23조(구성)==== :동아리연합회총회는 본회의 모든 회원으로 구성한다. ====제24조(형식)==== :동아리연합회총회는 본회 회원의 연석의 형식으로 한다. ====제25조(소집 및 안건 상정)==== #동아리연합회총회는 다음 각 호에 해당하는 경우 본회 회장이 소집한다. ##전체동아리대표자회의 대의원 과반수의 연서에 의한 요구 시 ##전체동아리대표자회의의 소집 요구 시 ##본회 재적 회원 250인 이상의 연서에 의한 요구 시 #긴급을 요하는 경우 본회 회장이 비상 동아리연합회총회를 소집할 수 있다. #동아리연합회총회는 개회 14일 이전에 일시와 안건을 공고해야 한다. 단, 제2항의 경우 개회 1일 이전에 이를 대중에게 공고해야 한다. #동아리연합회총회는 재적 회원의 1/4 이상의 재석으로 성립한다. 단, 제2항의 경우 재적 회원의 1/5 이상으로 한다. #안건은 다음 각 호에 해당하는 경우 상정할 수 있다. ##전체동아리대표자회의의 의결 ##전체동아리대표자회의 대의원 1/2 이상의 연서에 의한 발의 ##본회 재적 회원 250인 이상의 연서에 의한 발의 ====제26조(의결)==== #재적 인원 1/4 이상의 재석과 기권을 제외한 재석 회원의 과반수의 찬성으로 의결한다. 단, 제25조제2항의 경우 재적 회원 1/5 이상의 재석과 기권을 제외한 재석 회원 과반수의 찬성으로 의결한다. #기권 표수가 재석 회원의 1/4 이상일 경우 또는 가부동수인 경우 재투표를 실시하며 재차 동일할 경우 부결된 것으로 한다. ===제2절의2 동아리연합회총투표=== ====제26조의2(지위)==== :동아리연합회총투표(이하 총투표)는 동아리연합회총회를 대신할 수 있는 의결기구이며, 이를 통한 의결 사항은 동아리연합회총회의 의결사항과 같은 효력을 가진다. ====제26조의3(투표권)==== :본회의 모든 회원은 총투표에서 투표권을 갖는다. ====제26조의4(권한)==== :총투표는 다음 각 호의 경우 시행할 수 있다. :#전체동아리대표자회의 대의원 과반수의 연서에 의한 요구 시 :#전체동아리대표자회의의 시행 요구 시 :#선거권을 가진 본회 재적 회원 250인 이상의 연서에 의한 요구 시 ====제26조의5(형식)==== :총투표는 본회 회원의 투표의 형식으로 한다. ====제26조의6(시행)==== #총투표는 전체동아리대표자회의 시행결정에 따라 동아리연합회총회 의장이 시행한다. #동아리연합회총회 의장은 총투표의 시행을 시행 7일 이전에 이를 대중에게 공고해야 한다. ====제26조의7(성립 및 의결)==== #총투표는 투표권자 과반수의 투표로 성립하고, 유효투표수 과반수의 찬성으로 의결한다. #성립 여부를 판단하기 위한 투표율의 계산은 명부상 투표자 수를 기준으로 한다. 단, 부정한 목적으로 명부를 부실하게 기재한 때에는 그러하지 아니한다. ====제26조의8(결과 공고)==== :총투표가 종료되어 개표가 완료되면 개표완료시부터 24시간 이내에 집행부가 투표율과 결과를 공고한다. ===제3절 전체동아리대표자회의=== ====제27조(지위)==== :전체동아리대표자회의는 동아리연합회총회의 권한을 위임받은 동아리연합회총회 아래의 본회의 최고의결기구이다. ====제28조(권한)==== :전체동아리대표자회의의 권한은 다음 각 호와 같다. :#회칙 개정안의 심의 및 의결 :#예산안 및 결산의 심의 및 의결 :#예산안 대항목과 동아리연합회비에 대한 사항의 논의 및 의결 :#본회의 회장, 부회장 탄핵안의 발의, 심의 및 의결 :#동아리 제명안의 심의 및 의결 :#기타 상정된 중대한 안건의 심의 및 의결 ====제29조(구성)==== #전체동아리대표자회의는 동아리 대표자, 분과학생회장, 본회 회장단으로 구성한다. #전체동아리대표자회의의 대의원은 정동아리 대표자, 분과학생회장, 본회 회장단으로 한다. 단, 정동아리 대표자 유고 시, 해당 동아리 대의원단 중 1인이 대의원의 자격을 가진다. ====제30조(소집 및 안건 상정)==== #정기 전체동아리대표자회의는 매년 3, 9, 12월에 소집한다. #임시 전체동아리대표자회의는 다음 각 호에 해당하는 경우 의장이 소집한다. ##전체동아리대표자회의 대의원 1/4 이상의 연서에 의한 요구 시 ##확대운영위원회 상임위원 과반수의 연서에 의한 요구 시 ##운영위원 과반수의 연서에 의한 요구 시 ##본회 회장이 필요하다고 판단한 경우 #정기 전체동아리대표자회의는 10일 이전까지 일시를 공고하고 7일 이전까지 안건을 공고한다. #임시 전체동아리대표자회의는 5일 이전까지 일시를 공고하고 3일 이전까지 안건을 공고한다. 단, 운영위원회 의결을 통해 공고 기간을 단축할 수 있다. #전체동아리대표자회의는 재적 대의원의 과반수 재석으로 성립한다. #안건은 다음 각 호에 해당하는 경우 상정할 수 있다. ##전체동아리대표자회의 대의원 1/4 이상의 연서에 의한 발의 ##확대운영위원회 의결 또는 확대운영위원회 상임위원 과반수의 연서에 의한 발의 ##운영위원회 의결 또는 운영위원 과반수의 연서에 의한 발의 ##본회 회장의 발의 ====제31조(의결)==== #전체동아리대표자회의는 재적 대의원 과반수의 재석과 기권을 제외한 재석 대의원 과반수의 찬성으로 의결한다. #기권 표수가 재석 대의원의 1/2 이상인 경우 또는 가부동수인 경우 재투표를 실시하며 재차 동일한 경우 부결된 것으로 한다. #다음 각 호에 해당하는 안건은 재적 대의원 2/3 이상의 재석과 기권을 제외한 재석 대의원 2/3 이상의 찬성으로 의결한다. ##회칙 개정안, 세칙 제정∙폐지안 ##동아리 제명안 ##본회 회장, 부회장의 탄핵안 ##의장이 본회의 존속과 발전에 중대한 일로 판단한 안건 #제28조제6호 안건의 경우에 한하여, 운영위원회 재석 위원 2/3 이상의 찬성으로 서면의 결안의 상정이 가능하며, 전체동아리대표자회의 재적 대의원 2/3 이상의 찬성으로 의결할 수 있다. ===제4절 확대운영위원회=== ====제32조(지위)==== :확대운영위원회는 본회 제반 사항의 신속하고 민주적인 결정을 위하여 전체동아리대표자회의가 일정 권한을 위임한 상설적인 의결기구이다. ====제33조(권한)==== :학대운영위원회의 권한은 다음 각 호와 같다. :#세칙 제정∙개정 및 폐지안의 심의 및 의결 :#동아리 신규등록의 심의 및 의결 :#동아리 징계 부과에 대한 이의제기의 심의 및 의결 :#KAIST 학부 총학생회 중앙운영위원 및 전체학생대표자회의 대의원의 인준 :#분과구 및 분과 개편에 대한 심의 및 의결 :#기타 상정된 안건의 심의 및 의결 ====제34조(구성)==== #확대운영위원회의 구성원은 상임위원과 비상임위원으로 구성한다. #상임위원은 본회 회장단, 분과학생회장, 상임동아리 대표자로 한다. #비상임위원은 상임위원이 아닌 정동아리 대표자로 한다. #정동아리 대표자 유고 시, 해당 동아리의 대의원단 중 1인이 위원의 자격을 가진다. #분과학생회장 유고 또는 궐위 시, 사전에 해당 분과 내에서 인준 받은 정동아리 대표자 1인이 상임위원의 권한을 대행한다. ====제35조(소집 및 안건 상정)==== #정기 확대운영위원회는 매년 1, 4, 5, 10월에 소집한다. #임시 확대운영위원회는 다음 각 호의 경우 소집할 수 있다. ##비상임위원 1/3 이상의 연서에 의한 요구 시 ##상임위원 1/3 이상의 연서에 의한 요구 시 ##운영위원회 의결 또는 운영위원 과반수의 연서에 의한 요구 시 ##본회 회장이 필요하다고 판단할 경우 #정기 확대운영위원회는 5일 이전까지 일시를 공고하고 3일 이전까지 안건을 공고한다. #임시 확대운영위원회는 3일 이전까지 일시를 공고하고 1일 이전까지 안건을 공고한다. 단, 운영위원회 의결 또는 운영위원 과반의 연서를 통해 공고 기한을 단축할 수 있다. #확대운영위원회는 재적 상임위원의 과반수 재석으로 성립한다. #안건은 다음 각 호에 해당하는 경우 상정할 수 있다. ##비상임위원 1/3 이상의 연서에 의한 발의 ##상임위원 1/3 이상의 연서에 의한 발의 ##운영위원회 의결 또는 운영위원 과반수의 연서에 의한 발의 ##본회 회장의 발의 ====제36조(의결)==== #확대운영위원회는 재적 상임위원 과반수의 재석과, 기권을 제외한 전체 재석 위원 과반수의 찬성으로 의결한다. #기권 표수가 재석 위원의 과반수인 경우 또는 가부동수인 경우 재투표를 실시하며 재차 동일한 경우 부결된 것으로 한다. #다음 각 호에 해당하는 안건은 재적 상임위원 과반수의 재석과 기권을 제외한 전체 재석 위원 2/3 이상의 찬성으로 의결한다. ##세칙 개정안의 심의 및 의결 ##동아리 신규등록의 심의 및 의결 #안건 진행 중 재석한 상임위원 2/3 이상의 찬성으로 안건을 전체동아리대표자회의로 이관할 수 있다. #제33조제6호 안건의 경우에 한하여, 운영위원회 재석 위원 과반수의 찬성으로 서면의결안의 상정이 가능하며, 확대운영위원회 재적 위원 2/3 이상의 찬성으로 의결할 수 있다. ===제5절 운영위원회=== ====제37조(지위)==== :운영위원회는 본회의 상설적인 의결기구이다. ====제38조(권한)==== :운영위원회의 권한은 다음 각 호와 같다. :#본회의 제반 사업에 대한 조정 및 심의 :#분과회의에서 상정한 안건의 심의 및 의결 :#동아리 재등록 및 가등록에 대한 심의 및 의결 :#동아리 징계 부과안의 심의 및 의결 :#제28조 및 제33조에 해당하는 안건의 발의 및 상정 :#이 외 전체동아리대표자회의 혹은 확대운영위원회의 의결을 요구하지 않는 사항에 대한 심의 및 의결 ====제39조(구성)==== #운영위원회는 본회 회장단 및 분과학생회장으로 구성하며, 이 구성원들을 운영위원이라 칭한다. #분과학생회장 유고 또는 궐위 시, 사전에 분과 내에서 인준 받은 분과 내 정회원 중 1인이 운영위원의 권한을 대행한다. #분과학생회장은 사전에 해당 분과 내에서 인준 받은 정동아리 대표자 1인에게 운영위원의 권한을 일시적으로 위임할 수 있다. ====제40조(소집 및 안건 상정)==== #정기 운영위원회는 매월 1회 소집하며, 임시 운영위원회는 운영위원 1/3 이상의 요구가 있거나 본회 회장이 필요하다고 판단할 경우 소집할 수 있다. #운영위원회는 3일 이전까지 일시를 공고하고, 1일 이전까지 안건을 공고한다. 단, 의장이 긴급하다고 판단하는 경우, 임시 운영위원회에 한해서 공고 기한을 단축할 수 있다. #운영위원회는 재적 위원의 과반수 재석으로 성립한다. #운영위원은 운영위원회에 안건을 발의 및 상정할 수 있다. ====제41조(의결)==== #운영위원회는 재적 위원 과반수의 재석과 기권을 제외한 재석 위원 과반수의 찬성으로 의결한다. #가부동수인 경우에 한해 재투표를 실시하며 재차 가부동수인 경우에는 부결된 것으로 한다. #운영위원회는 재적 위원 과반수의 찬성으로 제38조제6호에 해당하는 안건에 한하여 서면의결을 진행할 수 있다. 서면의결 시 재적 위원 2/3 이상의 찬성으로 의결한다. ==제4장 집행기구== ===제1절 동아리연합회 회장단=== ====제42조(구성)==== :본회 회장단은 동아리연합회장과 동아리연합회 부회장으로 구성한다. ====제43조(지위 및 역할)==== #동아리연합회장(이하 본회 회장)은 본회를 대표하며, 부회장은 회장을 보좌한다. #본회 회장은 본회 회칙에 부합하는 모든 활동에 대한 책임을 진다. #본회 회장단은 임기만료나 탄핵 또는 자진사퇴에 의하지 않고는 그 직을 상실하지 않는다. #본회 회장 유고 또는 궐위 시 부회장이 업무 및 권한을 대행하며, 부회장의 권한을 대행할 자를 운영위원회에서 선출한다. #본회 부회장 유고 또는 궐위 시 본회의 회원을 대상으로 공고하여 부회장의 권한을 대행할 자를 운영위원회에서 선출한다. ====제44조(권한)==== :본회 회장의 권한은 다음 각 호와 같다. :#동아리연합회총회, 전체동아리대표자회의, 확대운영위원회 및 운영위원회의 의장이 된다. :#학부 총학생회 전체학생대표자회의 대의원과 중앙운영위원회 위원이 될 수 있다. :#본회의 제반 사업을 계획하고 예산안을 편성할 수 있다. :#집행부의 국서 체계를 조직하며, 국장을 임명하고 해임할 수 있다. :#회칙, 세칙 제정∙개정 및 폐지안을 발의할 수 있다. :#의결기구에 안건을 발의할 수 있다. :#기타 회장단의 직무에 대한 사항을 집행한다. ====제45조(임기)==== #본회 회장단의 임기는 전년도 연도 말 정기 전체학생대표자회의 폐회 시점부터 후임 임기 시작 시점까지로 한다. #본회 회장단이 당선될 시, 당선일로부터 다음 해 봄학기 개강일까지 당선자와 회장단을 중심으로 인수인계위원회를 구성하며, 인수인계 보고서를 작성해야 한다. #회장단이 선출되지 않을 경우 운영위원회에서 비상대책위원회를 구성한다. ====제46조(겸직금지)==== :본회 회장단은 분과학생회장, 동아리 대의원단을 겸직할 수 없다. ===제2절 집행부=== ====제47조(지위)==== :집행부는 본회의 최고 집행기구이다. ====제48조(권한 및 의무)==== #본회 회칙에 부합하는 제반 사업을 집행한다. #의결기구에서 의결한 사항을 집행한다. #위 제1항 및 제2항에 따라 회장단 또는 각 국서의 장은 소관사무에 관하여 세칙의 위임 또는 직권으로 시행규칙을 발할 수 있다. #본회 운영과 관련한 주요 기록물들을 보관하고 보존하여야 한다. ====제49조(구성)==== #집행부는 본회 회장단, 국장을 포함한 집행부원으로 구성한다. #집행부의 총책임자는 본회 회장으로 한다. #집행부원은 본회 회장단에 의해 공개적으로 공정한 절차를 거쳐 모집되어야 하며, 운영위원회의 인준을 거쳐 전체동아리대표자회의에서 보고한다. #집행부 국장의 임면 및 국서체계 구성은 본회 회장이 맡는다. #운영위원회는 집행부원의 임면권을 가진다. ==제5장 분과== ===제1절 통칙=== ====제50조(분과)==== #분과는 본회의 기초적인 의견 수렴과 의결, 동아리 단위의 업무 진행을 위해 동아리들을 분류한 것을 의미한다. #각 분과는 분과 자치를 위한 분과학생회를 구성한다. #각 분과의 대표자를 분과학생회장이라 한다. ====제51조(분과구 및 분과의 개편)==== #다음 해 분과구는 10월 정기 확대운영위원회에서 획정하며, 익년 상임동아리 선거에서 적용하며, 익년 1월 1일부터 발효된다. 단, 4월 상임동아리 선거 이전까지 상임동아리의 변화는 없는 것으로 한다. #다음 해 분과는 10월 정기 확대운영위원회에서 획정하며, 11월 총선거에서 적용하며, 익년 1월 1일부터 발효된다. #분과구 및 분과 획정 시 고려하는 기준의 순위는 다음 각 호의 순서와 같다. ##문화적, 행정적 유사성 ##전체 분과 수 ##각 분과의 정동아리 수. 단, 분과 당 정동아리 수는 전체 정동아리 수를 전체 분과수로 나눈 값의 1/2 이상 2 이하여야 한다. #제2항의 분과 개편안은 다음 각 호의 정보를 포함해야 한다. ##개편 전과 개편 후의 분과 목록 ##신설∙폐지∙통합∙분할된 분과의 분과 연속성에 관한 여부 ##신설∙폐지∙통합∙분할된 분과의 자치규칙 제정∙개정∙폐지 여부 ===제2절 분과학생회=== ====제52조(분과학생회)==== #분과학생회는 동아리연합회 산하 자치기구로, 해당 단위에 속한 전원이 회원의 지위를 갖고, 자주적으로 운영하는 조직이다. ##분과학생회는 분과 내 동아리에 소속된 본회 회원으로 구성하며, 분과학생회의 구성원을 각 분과학생회의 회원이라 한다. #분과학생회의 상설적인 의결 및 집행기구로 분과회의를 둔다. #분과학생회의 운영은 각 분과학생회의 분과자치규칙에 따른다. ====제53조(분과학생회장)==== #분과학생회장은 분과 내 정동아리 소속 정회원 중 직접 선거에 의해 선출하며 분과를 대표하고, 운영위원회의 운영위원, 확대운영위원회의 상임위원, 전체동아리대표자회의의 대의원이 된다. #분과학생회장의 임기는 1월 1일부터 당해 연도 12월 31일까지로 한다. #분과학생회장의 권한은 다음 각 호와 같다. ##분과회의의 소집 및 안건의 발의 ##분과 내 제반 사업의 계획 및 예산안의 편성과 진행 ##분과 내 속한 모든 동아리의 정기 모임 참관 ##운영위원회 안건의 발의 #분과학생회장의 의무는 다음 각 호와 같다. ##본회의 의사결정에서 분과 내 의견을 충분히 수렴하고 조율해야 할 의무 ##분과 내 사업과 본회의 제반 사업에 대한 절차를 충분히 숙지할 의무 ##매 정규학기 초 분과회의에서 본회 회칙에 대하여 안내할 의무 ##매 월 정기 운영위원회 이전에 정기 분과회의를 소집하여 회원들의 의견을 수렴할 의무 #분과자치규칙 제정∙개정 및 폐지 시 운영위원회에 보고할 의무 ##분과 내 동아리들의 이해와 갈등을 조정할 의무 ##기타 분과학생회 운영상의 제반 사항에 대해 운영위원회에 보고할 의무 #분과학생회장은 본회 동아리의 대의원단을 겸직할 수 없다. #분과학생회장 유고 또는 궐위 시, 분과회의에서 분과 내 정동아리 소속 정회원 중 1인을 분과학생회장 권한대행으로 선출한다. #분과학생회장 및 분과학생회장 권한대행은 학부 총학생회 정회원이어야 한다. ====제54조(분과자치규칙)==== #분과자치규칙은 분과학생회의 운영을 위해 각 분과 내에서 제정∙개정 및 폐지 가능한 자치규칙을 칭한다. #분과자치규칙은 본회 회칙과 달리 성립하지 아니하고, 본회 회칙에 위반되는 자치규칙은 그 위반되는 부분에 한정하여 효력이 없다. #분과자치규칙은 분과회의 내 의결을 통해 제정∙개정할 수 있다. #확정된 분과자치규칙은 3일 이내에 공포하여야 하며 확정 5일 이후에 발효된다. #분과자치규칙이 제정∙개정 및 폐지된 경우 분과학생회장은 지체 없이 차기 운영위원회에 해당 내용을 보고하여야 한다. #분과학생회장은 매 정규학기 개강일 20일 이전까지 분과자치규칙 존재여부 및 최신 분과 자치규칙을 집행부에 송부해야 한다. ===제3절 분과회의=== ====제55조(지위)==== :분과회의는 각 분과학생회의 상설적인 의결기구 및 집행기구이다. ====제56조(권한)==== :분과회의의 권한은 다음 각 호와 같다. :#분과 내 자치규칙의 제정∙개정 및 폐지 :#분과 특성에 맞는 제반 활동의 심의, 의결 및 집행 :#분과 내에 속한 동아리의 징계 부과안 또는 특별 지원안의 운영위원회 상정 :#분과 개편안의 발의 및 운영위원회 상정 :#기타 분과자치규칙에 따른 운영 ====제57조(구성)==== :분과회의는 각 분과에 소속된 동아리 대표자 및 분과학생회장으로 구성한다. ====제58조(의장)==== #분과회의의 의장은 각 분과의 분과학생회장이 맡는다. #분과학생회장 혹은 분과학생회장 권한대행 유고 또는 궐위 시, 분과 내 정동아리 대표자 중 1인이 의장의 권한을 대행한다. ====제59조(출결)==== :각 분과회의의 출결의 경우 제17조를 준용한다. ====제60조(소집)==== #정기 분과회의는 매월 정기 운영위원회 소집 전에 분과학생회장이 소집한다. #임시 분과회의는 다음 각 호의 경우 소집할 수 있다 ##본회 회장의 요구 시 ##운영위원 1/3 이상의 요구 시 ##분과 내 정동아리 과반수의 요구 시 ##분과학생회장이 필요하다고 판단한 경우 ##분과자치규칙에서 정하는 바에 따른 경우 #분과회의는 3일 이전까지 기간을 공고하고 1일 이전까지 안건을 공고한다. 단, 의장이 긴급하다고 판단하는 경우, 임시 분과회의에 한해서 공고 기한을 단축할 수 있다. #분과학생회장이 분과회의 기간 동안 정기 분과회의를 소집하지 않은 경우, 분과 내 정동아리 과반수의 연서를 통해 해당 분과 내 정동아리 대표자 1인을 의장으로 하는 임시 분과회의를 소집하여 정기 분과회의를 대체할 수 있다. #비정규학기의 분과회의의 경우, 온라인의 형태로 소집할 수 있다. #분과회의 일시는 분과 내 협의를 통해 결정한다. #분과회의는 재적 인원의 과반수 재석으로 성립한다. ====제61조(의결)==== #분과회의의 의결권은 분과학생회장과 정동아리 대표자에게 주어진다. #분과회의는 의결에 있어서 본회 회칙 및 각 분과의 자치규칙에서의 특별한 단서가 없다면 의결권을 가진 재적 인원 과반수의 재석과 기권을 제외한 재석 인원 과반수의 찬성으로 의결한다. #가부동수인 경우에 한해 재투표를 실시하며 재차 가부동수인 경우에는 부결된 것으로 한다. ====제62조(결과 공고)==== #각 분과학생회장은 정기 분과회의 시 회의 내용을 기록하고, 회의가 끝난 뒤 해당 월 정기 운영위원회 1일 이전까지 회의 결과를 공고해야 한다. #각 분과학생회장은 임시 분과회의 시 회의 내용을 기록하고, 회의가 끝난 뒤 5일 이내에 회의 결과를 공고해야 한다. ==제6장 등록== ===제1절 통칙=== ====제63조(정의 및 목적)==== :동아리가 KAIST 공식 동아리로 지위를 보장받기 위해 본회에 가입하는 절차를 등록이라 한다. ====제64조(등록의 분류)==== #등록은 가등록, 정규등록으로 분류하며, 정규등록의 절차로는 신규등록과 재등록이 있다. #본회에 가등록된 단체를 가동아리, 정규등록된 단체를 정동아리라 지칭한다. #가등록은 본회에 등록되지 않은 단체가 본회 가동아리로 가입하거나 가동아리가 가등록을 갱신하는 절차를 의미한다. #신규등록은 가동아리나 본회에 등록되지 않은 이전에 정규등록했던 단체가 정식 가입하여 정동아리가 되는 절차를 의미한다. #재등록은 매 정규학기에 본회 정동아리가 활동을 계속하기 위한 재가입 절차를 의미한다. ====제65조(등록 신청)==== #등록 신청 기간은 매 정규학기 개강 후 15일 이내로 한다. #등록 희망 단체는 등록 신청 기간 이내에 필요한 서류를 제출함으로써 등록을 신청하여야 한다. 등록서류 양식은 해당 정규학기 등록 공고와 함께 집행부가 공식 배포한 양식만을 인정한다. #제출한 서류가 미비하거나 결격 사유가 있는 경우 등록 신청을 무효로 처리한다. #등록서류 중 일부를 제출한 동아리에 한하여 등록 심의 완료까지 이전 학기의 등록 상태를 유지한 것으로 간주한다. #등록이 완료되면 해당 학기 개강일부터 등록 상태를 소급적용한다. 단, 등록이 무효가 된경우에도 등록 심의 완료 이전의 의결에는 영향을 주지 않는다. ====제66조(세칙)==== :제70조제2항제3호와 제10호, 제72조제2항제5호의 활동보고서의 활동 증빙에 관한 세부적인 사항은 세칙에 따른다. ====제67조(동아리의 구성원)==== :제4조에서 정의하는 동아리의 구성원은 등록 과정에서 각 동아리에서 제출한 등록 서류의 회원 명부에 작성된 인원으로 정의한다. ===제2절 가등록=== ====제68조(가등록 신청)==== #가등록 신청이 가능한 단체는 다음 각 호와 같다. ##본회에 등록되지 않은 단체 ##직전 학기에 가동아리로 등록된 동아리 #가등록 신청에 필요한 서류는 다음 각 호와 같다. ##가등록 신청서 1부 ##온라인 동아리 회원 명부 서비스(이하 CLUBMEM)에 등록된 회원 명부 1부 ##활동 목적 및 대중사업 계획을 포함한 활동 계획서 1부 ##동아리연합회칙 준수서약서 1부 #가등록 신청에 관한 세부적인 사항은 다음 각 호와 같다. ##가등록 신청 기간은 매 정규학기 개강 후 15일 이내로 한다. ##제2항제2호의 경우 정규학기 개강 후 30일 이내에 집행부에서 수집한다. ##제3항제2호에도 불구하고, 해당 학기 등록 기간동안 CLUBMEM이 작동하지 않거나 제1항제1호에 해당되는 단체의 경우, 전 회원의 서명이 포함된 회원 명부 1부를 제 출한다. ====제69조(가등록 심의)==== #가등록의 자격 및 심의 기준은 다음 각 호와 같다. ##단체 회원 중 제4조제6항제1호를 만족하는 구성원이 10명 이상일 것 ##활동 목적이 본회의 목적과 부합할 것 ##대학문화에 이바지할 수 있는 전문성을 가질 것 #운영위원회는 가등록 신청이 완료된 단체를 심의 기준을 통해 심의 및 의결하여 가등록 승인 여부를 결정한다. 단, 직전 학기에 가동아리로 등록된 동아리의 경우 심의 없이 승인한다. #본회 회장은 가등록 승인 후 3일 이내에 이를 공고하여야 하며 해당 동아리는 공고와 함께 가등록이 완료된다. ===제3절 신규등록=== ====제70조(신규등록 신청)==== #신규등록 신청이 가능한 동아리는 다음 각 호와 같다. ##최근 2정규학기 동안 가등록하였던 가동아리 ##정규등록을 취소한 이후 3정규학기 이상 지나지 않은 단체 #신규등록 신청에 필요한 서류는 다음 각 호와 같다. ##신규등록 신청서 1부 ##CLUBMEM에 등록된 회원 명부 1부 ##가등록 기간 중 활동보고서 1부 또는 정규등록을 취소한 단체의 경우, 등록취소 기간 중 활동보고서 1부 ##활동 목적 및 대중사업 계획을 포함한 활동 계획서 1부 ##동아리연합회칙 준수서약서 1부 ##분과자치규칙 준수서약서 1부 ##지도교수 취임 승낙 및 지도계획서 1부 ##외부강사용 학생 지도계획서 각 1부 (정기적으로 외부강사가 필요할 시) ##동아리 회칙 1부 ##등록된 학기의 반기 활동보고서 #신규등록 신청에 관한 세부적인 사항은 다음 각 호와 같다. ##신규등록 신청 기간은 매년 정규학기 개강 후 15일 이내로 한다. ##제2항제2호의 경우 정규학기 개강 후 30일 이내에 집행부에서 수집한다. ##제3항제2호에도 불구하고, 해당 학기 등록 기간동안 CLUBMEM이 작동하지 않거나 제1항제2호에 해당하는 단체의 경우, 전 회원의 서명이 포함된 회원 명부 1부를 제 출한다. ##제2항제10호의 경우, 등록된 학기의 종강 이후 15일 이내에 제출하는 것으로 한다. ====제71조(신규등록 심의)==== #신규등록의 자격은 다음 각 호와 같다 ##동아리 회원 총 수가 15명 이상이며, 그 중 학부 총학생회 회원이 10명 이상일 것 ##신규등록 신청학기를 포함한 최근 2 정규학기 동안 새로 가입한 학부 총학생회 회원이 3명 이상일 것 ##유사한 활동 분야의 동아리와 회원이 1/4 이상 겹치지 않을 것 ##신규등록을 신청한 대표자가 신규등록 신청학기를 포함하여 4정규학기 이상 재임하지 않았을 것 #신규등록의 심의 기준은 다음 각 호와 같다. ##일부가 아닌 전체 학생들을 대상으로 대중성 있는 활동을 하고 건전한 대학 문화 건설을 위한 대중 사업을 실시할 수 있을 것 ##현재 정규등록 중인 동아리와 활동 분야가 유사한 경우 활동 방향성에 차별성이 있을 것 ##활동 분야에 대한 전문성을 보유하여 친목 모임 이상의 활동을 할 수 있을 것 ##신입 회원 확보와 연속적인 활동을 위한 지속가능성을 가지고 있을 것 ##본회의 사업에 협조하고 정동아리의 의무를 성실히 이행할 것 #본회 회장은 신규등록 신청이 완료된 동아리의 신규등록안을 확대운영위원회에 상정하고, 확대운영위원회는 신규등록안을 심의 기준을 통해 심의 및 의결하여 신규등록 승인 여부를 결정한다. #본회 회장은 신규등록 승인 후 3일 이내에 이를 공고하여야 하며, 해당 동아리는 공고와 함께 신규등록이 완료된다. 단, 제70조제2항제10호의 반기 활동보고서를 해당 학기 종강 후 15일 이내로 제출하지 않을 시 신규등록이 승인되지 않은 것으로 간주한다. #신규등록이 승인되지 않으면 해당 학기 개강일부터 가등록 처리된 것으로 소급적용한다. #본 조 제1항의 자격은 만족하지 않았지만, 제69조제1항의 자격을 만족할 경우 가등록으로 처리한다. ===제4절 재등록=== ====제72조(재등록 신청)==== #재등록 신청이 가능한 동아리는 다음 각 호와 같다. ##직전 학기에 정동아리로 등록된 동아리 #재등록 신청에 필요한 서류는 다음 각 호와 같다. ##재등록 신청서 1부 ##CLUBMEM에 등록된 회원 명부 1부 ##지도교수 취임 승낙 및 지도계획서 1부 ##외부강사용 학생지도계획서 각 1부 (정기적으로 외부강사가 필요할 시) ##등록된 학기의 반기 활동보고서 1부 #재등록 신청에 관한 세부적인 사항은 다음 각 호와 같다. ##재등록 신청 기간은 매년 정규학기 개강 후 15일 이내로 한다. ##제2항제2호의 경우 정규학기 개강 후 30일 이내에 집행부에서 수집한다. ##제3항제2호에도 불구하고, 해당 학기 등록 기간동안 CLUBMEM이 작동하지 않을 경우 전 회원이 서명이 포함된 회원 명부 1부를 제출한다. ##제2항제5호의 경우, 등록된 학기의 종강 이후 15일 이내에 제출하는 것으로 한다. ====제73조(재등록 심의)==== #재등록의 자격 및 심의 기준은 제71조제1항과 제2항을 준용한다. #운영위원회는 재등록 신청이 완료된 단체를 심의 기준을 통해 심의 및 의결하여 재등록 승인 여부를 결정한다. #본회 회장은 재등록 승인 후 3일 이내에 이를 공고하여야 하며 해당 동아리는 공고와 함께 재등록이 완료된다. 단, 제72조제2항제5호의 반기 활동보고서를 해당 학기 종강 후 15일 이내로 제출하지 않을 시 재등록이 승인되지 않은 것으로 간주한다. #재등록이 승인되지 않으면 해당 학기 개강일부터 가동아리로 등록된 것으로 소급적용한다. #본 조 제1항의 자격은 만족하지 않았지만, 제69조제1항의 자격을 만족할 경우 가등록으로 처리한다. ===제5절 등록취소=== ====제74조(등록취소)==== #다음 각 호의 경우 등록을 취소한다. ##지정된 등록기간 내에 등록을 신청하지 않거나 신청이 유효하지 않은 경우 ##지정된 등록 자격을 만족하지 못하는 경우 #동아리는 다음 각 호의 서류를 모두 제출하여 상시적으로 자진 등록취소를 할 수 있다. ##등록취소 신청서 1부 ##해당 동아리 회원 2/3 이상의 서명이 포함된 동의서 1부 #등록취소 시 집행부는 본회에 등록된 해당 동아리의 비품 및 동아리방을 30일 이내에 회수한다. ==제7장 동아리 지원금== ====제75조(동아리 지원금)==== #동아리 지원금(이하 지원금)은 본회 동아리들의 원활한 활동을 장려하고자 동아리들에게 지급되는 금액을 뜻한다. #분과 별 지원금 지급 총액 비율은 분과학생회장의 의결기구 회의 출석률을 반영한다. ====제76조(세칙)==== #지원금 지급에 관한 세부적인 사항은 세칙에 따른다. #제79조에서 규정하는 비품의 관리에 관한 세부적인 사항은 세칙에 따른다. ====제77조(지원금 지급)==== #정동아리는 매년 전년도 봄학기 종강일 다음날부터 당해 연도 봄학기 종강일까지 지출한 예산을 부분적으로 지급받는다. #지원금 신청 기간은 매년 다음 각 호와 같이 한다. ##전년도 봄학기 종강일 다음날부터 전년도 가을학기 종강일까지 지출한 예산의 신청은 전년도 가을학기 종강 후 20일 이내로 한다. ##전년도 가을학기 종강일 다음날부터 당해 연도 봄학기 종강일까지 지출한 예산의 신청은 당해 연도 봄학기 종강 후 30일 이내로 한다. #운영위원회는 「지원금지급세칙」에 따라 매년 봄학기 종강일 전일까지 다음 1년간의 지원금 규모, 지급 대상 지출, 지급 증빙 등을 구체적으로 명시한 동아리 지원금 지급 기준을 공고한다. #집행부 및 운영위원회는 지원금 신청 마감 후 40일 이내에 동아리 지원금 지급 기준에 따라 심의를 통해 최종 지급안을 확정한다. #지원금은 매 정규학기 개강 전까지 KAIST 학생지원팀에 전달하여 해당 부서를 통해 지급한다. ====제78조(중복 지급 불가 원칙)==== :학교 혹은 타 지원 단체를 통해 지원금을 지급받은 경우 동일한 지출에 대해서 본회 지원금의 중복 지급은 불가하다. ====제79조(비품)==== #지원금으로 구입한 동아리 자산 중 「비품관리세칙」에서 규정하는 관리 대상을 비품이라 한다. #동아리는 비품을 매각 혹은 양도할 수 없다. 단, 부득이한 경우 집행부에 처분을 요청하여야 하며 이로 인해 발생하는 수익은 본회에서 회수하여 재원에 포함시킨다. #집행부는 「비품관리세칙」에 따라 매년 비품 검사를 시행하여 비품이 목적에 알맞게 사용되고 있는지 확인한다. #동아리는 비품 검사에 협조해야 한다. ==제8장 동아리방== ====제80조(동아리방)==== #동아리방은 KAIST에서 본회에 제공하여 본회 동아리들의 원활한 활동을 장려하고자 동아리들에게 배정되는 공간이다. #동아리방은 동아리방 재배치를 통하여 정동아리들에게 분배한다. #동아리 회원은 배정받은 동아리방을 안전하고 쾌적하게 유지할 권리와 의무가 있다. #동아리방은 동아리와 본회의 협의를 통해 공동으로 사용할 수 있다. #본회는 본회 회원과 학내의 공익을 위해 공용 공간을 지정할 수 있다. ====제81조(세칙)==== #동아리방 관리 및 제84조에 따른 정기 안전 점검에 관한 세부적인 사항은 세칙에 따른다. #공용 공간의 관리 및 사용에 관한 세부적인 사항은 세칙에 따른다. ====제82조(동아리방 재배치)==== #동아리방 재배치는 운영위원회의 승인을 얻어 집행한다. 단, 이때 학생지원팀, 대학원동아리연합회, 학생문화공간위원회와 사전에 논의하여야 한다. #동아리방 재배치에 필요한 서류는 다음 각 호와 같다. ##동아리방 신청서 ##지난 1년간의 반기 활동보고서 #동아리방 재배치의 심사 기준은 다음 각 호를 포함해야 하며 심사 기준이 계량화된 점수화를 따를 경우, 점수의 산출 방식과 구체적인 항목별 반영 비율이 포함되어야 한다. ##동아리의 활동에 따른 동아리방 배정의 필요성 및 적절성 ##지난 1년간의 활동 실적 ##지난 1년간의 경고 부과 누적 횟수 ##지난 1년간의 집행부원 배출기록 ====제83조(동아리방 재배치 절차)==== #정기 동아리방 재배치는 매 해 여름학기에 심사를 통해 당해 가을학기 개강에 맞추어 시행한다. #임시 동아리방 재배치는 다음 각 호의 경우, 본회 회장의 발의를 통해 시행할 수 있다. ##정기 동아리방 재배치가 집행되지 못한 경우 ##본회에 새로운 동아리방이 지급되었을 경우 ##특정 동아리가 동아리방을 반납하는 경우 #운영위원회는 매 해 봄학기 개강 후 60일 이내에 심사 기준과 시행 방법 및 재배치 대상 동아리방을 구체적으로 명시한 정기 동아리방 재배치 시행 기준안을 공고한다. #정기 동아리방 재배치 신청 기간은 30일 이내로 하며 구체적인 시기는 정기 동아리방 재배치 시행 기준안에 따른다. #동아리방 배정을 희망하는 동아리는 동아리방 재배치 신청 기간까지 반기 활동보고서를 제외한 필요한 서류를 제출하여야 하며, 서류가 미비하거나 결격사유가 있을 경우 동아리방 재배치 신청을 무효로 처리한다. #운영위원회는 임시 동아리방 재배치를 시행 결정 후 10일 이내에 임시 동아리방 재배치 시행 기준안을 공고한다. #임시 동아리방 재배치 시 심사 기준과 시행 방법은 정기 동아리방 재배치 시행 기준안을 준용하며, 재배치 대상 동아리방과 구체적인 재배치 시기는 임시 동아리방 재배치 시행 기준안을 따른다. #동아리방 재배치 서류에서 허위 사실의 기재가 발견되었을 시 다음 정기 동아리방 재배치까지 배정 권한을 박탈한다. ====제84조(안전점검)==== #본회의 지속적인 동아리방 관리를 위해 동아리방을 정기적으로 점검하는 것을 안전점검이라 한다. #정기 안전점검은 「안전점검세칙」에 따라 모든 동아리방에 대해 시행한다. #동아리는 안전점검에 협조해야 한다. ==제9장 포상 및 징계== ===제1절 통칙=== ====제85조(정의 및 목적)==== #포상이란 본회의 목적에 특별히 기여한 동아리에게 본회가 보장하는 권리에 대한 추가 혜택을 수여하는 것을 의미한다. #징계란 본회의 목적을 훼손한 동아리에게 본회가 보장하는 권리를 삭감하거나 박탈하는 것을 의미한다. #포상 및 징계는 동아리연합회의 질서를 유지하고 본회 소속 동아리와 회원이 교내 문화 주체로서의 책임감을 갖게 하는 것을 목적으로 한다. ===제2절 포상=== ====제86조(포상권의 구분)==== :포상권은 지원금 확대 지급권, 동아리방 우선선택권으로 구분된다. ====제87조(포상 대상)==== #동아리는 다음 각 호에 대해서 각각 포상권을 행사할 자격을 가진다. ##본회의 회장단이 임기 동안 정회원으로 소속되어 있던 정동아리. 단, 소속된 동아리가 두 개 이상일 경우 회장단은 당선 직후 하나를 지명해야 한다. ##본회의 분과학생회장이 임기동안 정회원으로 소속되어 있던 해당 분과 내 정동아리. 단, 소속된 동아리가 두 개 이상일 경우 분과학생회장은 당선 직후 하나를 지명해야하며, 제121조제2호에서 지명한 동아리와 동일해야 한다. ##상임동아리 #본회의 회장단 권한대행 혹은 분과학생회장 권한대행, 비상대책위원장단의 경우 제1항의 자격에 해당되지 않는다. #회장단 및 분과학생회장이 소속된 동아리는 회장단 및 분과학생회장의 임기가 만료된 직후 행사할 포상권을 선택해야 하며, 차후 변경은 불가능하다. #상임동아리는 임기가 만료된 직후 행사할 포상권을 선택해야 하며, 차후 변경은 불가능하다. 단, 보궐선거로 선출된 상임동아리의 경우 동아리방 우선선택권을 행사할 수 없다. #동아리가 제1항의 자격을 잃어버렸을 경우 회장단, 분과학생회장 및 상임동아리의 임기 만료 후 포상권을 부여하지 않는다. 단, 회장단 또는 분과학생회장이 동아리연합회 회장단 및 분과학생회장 선거에 출마하기 위해 자진사퇴한 경우 포상권을 박탈하지 않는다. #사용하지 않은 포상권은 직후 정기 재배치가 완료된 후 소멸된다. 단, 당해 연도에 동아리방 정기재배치가 시행되지 않았을 경우, 운영위원회의 의결을 통해 최대 1회 다음 연도로 이월할 수 있다. ====제88조(지원금 확대 지급권)==== #지원금 확대 지급권은 포상권 사용 학기와 그 다음 학기의 해당 동아리의 지원금을 50%p 증액하는 것을 의미한다. #지원금 확대 지급권으로 사용된 포상권이 2개 이상이면 포상권의 개수만큼 제1항을 중복해서 시행한다. ====제89조(동아리방 우선선택권)==== #동아리방 우선선택권은 매 해 여름학기 시행되는 동아리방 재배치 심사 이전에 희망하는 동아리방을 우선 배치 받을 수 있는 권리를 의미한다. #동아리방 우선선택권을 행사하고자 하는 동아리는 동아리방 재배치 사업 시행 기준안 공고 후 10일 이내에 우선 배치 받고자 하는 동아리방을 선택하여 신청해야 한다. #동아리방 우선선택권의 행사에 따른 배치 결과는 확대운영위원회에서 심의 및 의결하여 승인한다. #확대운영위원회의 심의를 통과하지 못했을 경우, 당해 연도 동아리방 재배치 신청 기간 시작 전까지 동아리방 우선선택권의 행사를 다시 신청할 수 있다. ===제3절 징계=== ====제90조(징계의 구분)==== #징계는 주의, 경고 및 제명으로 구분된다. #징계에 의한 효과는 다음 각 호와 같이 구분된다. ##정동아리의 경우 지원금 삭감, 동아리방 회수, 가동아리 강등, 제명안 상정으로 구분된다. ##상임동아리의 경우 포상권 박탈, 상임동아리 자격 박탈로 구분된다. ##가동아리의 경우 공용 공간 사용권 박탈, 신규등록 자격 박탈, 등록 자격 박탈로 구분된다. ====제91조(징계의 주체)==== #징계는 운영위원회의 심의를 거쳐 의결한다. 단, 사안에 따라 확대운영위원회 또는 전체 동아리대표자회의의 심의를 거쳐 의결하여야 한다. #회칙 및 세칙에 규정되어 있지 않은 징계사유가 발생하였을 시, 운영위원 과반수 혹은 확대운영위원회 상임위원 과반수의 연서에 의한 발의, 혹은 운영위원회 의결에 의한 발의에 따라 확대운영위원회에 안건을 상정한다. ====제92조(절차)==== #본회는 징계안이 상정되는 회의의 개회 3일 이전까지 해당 동아리의 대표자에게 징계사유 및 심의 일정을 통보해야 한다. #해당 동아리는 심의 1일 전까지 소명을 메일의 형식으로 제출할 수 있으며, 본회는 징계 심의 전까지 소명에 대한 사실 관계를 파악해야 한다. #해당 동아리는 징계 심의 회의에 출석할 수 있으며, 본회는 해당 동아리의 변론 기회를 보장해야 한다. #해당 동아리는 이미 의결된 징계에 대한 이의제기를 할 수 있다. ====제93조(이의제기)==== #동아리는 이미 부과된 징계 또는 징계 효과에 대한 이의제기를 할 수 있다. #이의제기는 확대운영위원회 상임위원 1/3 이상의 연서를 통해 확대운영위원회에 상정할 수 있다. #징계 효과에 대한 이의제기를 한 경우, 해당 징계 효과는 이의제기의 심의 의결 전까지 집행이 정지된다. ====제93조의2(징계 삭제)==== :제94조제6항, 제95조제3항제4호가목에 해당하여 의결기구의 의결에 의해 징계가 삭제되는 경우 가장 오래된 징계 부과 이력이 삭제되는 것으로 한다. ====제94조(주의)==== #다음 각 호의 경우 운영위원회의 의결을 거쳐 주의를 부과한다. ##전체동아리대표자회의에 1회 불참하거나 상임동아리가 확대운영위원회에 1회 불참한 경우, 주의 3회 부과 ##분과회의에 1회 불참하였거나 정기 분과회의가 1회 소집되지 않은 경우, 주의 2회 부과 ##분과학생회장 유고 또는 궐위 상태가 권한대행 없이 30일 이상 지속되는 경우, 해당 분과 내 정동아리에게 모두 주의 3회를 부과. 단, 이후에도 해당 상태가 지속될 경우, 30일마다 주의 3회를 추가 부과한다. ##전체동아리대표자회의 서면의결에 불참하거나 상임동아리가 확대운영위원회 서면의결에 불참한 경우, 주의 3회 부과 ##동아리 대표자의 정보 변경을 통지하지 않은 것이 적발된 경우, 주의 2회 부과 ##「안전점검세칙」에서 규정하는 각 경우에 대한 주의 부과 ##「비품관리세칙」에서 규정하는 각 경우에 대한 주의 부과 ##「공용공간사용세칙」에서 규정하는 각 경우에 대한 주의 부과 ##각 분과의 자치규칙에서 규정하는 각 경우에 대한 주의 부과 ##이 외의 경우, 운영위원회에서 새로운 징계 사유를 의결할 시 의결 후 30일 후부터 해당 징계 사유에 대해 최대 주의 3회 부과. 단, 의결의 효력은 당해 연도 사업에 한정한다. #제95조제1항 및 제2항을 통해 상정된 경고안이 상정된 경우, 의결기구 판단 하에 주의를 부과할 수 있다. #주의가 4회 누적된 경우, 경고 1회가 부과되며 주의 4회가 소멸된다. #주의의 부과 시점은 해당 징계안이 의결된 의결기구의 폐회 시점으로 한다. #부과된 주의는 부과 시점부터 1년 뒤 소멸된다. #본회 사업에 성실히 참여하여 다른 동아리의 모범이 되었을 때 확대운영위원회 의결을 통해 주의를 삭감할 수 있다. ====제95조(경고)==== #다음 각 호의 경우, 운영위원회 의결을 거쳐 경고를 부과한다. ##1년을 기준으로 대중사업 또는 대외활동을 실시하지 않은 경우, 경고 1회 부과 ##동아리방에 화재가 발생했을 경우, 최대 경고 3회 부과 ##본회에 제출하는 서류에 고의로 허위 사실을 기재한 경우, 최대 경고 3회 부과 ##본회의 승인 없이 동아리방을 훼손하여 복원할 수 없는 경우, 최대 경고 2회 부과 ##이 외의 경우, 운영위원회에서 새로운 징계 사유를 의결했을 시 의결 후 30일 후부터 해당 징계 사유에 대해 최대 경고 2회 부과. 단, 의결의 효력은 당해 연도 사업에 한정한다. #다음 각 호의 경우, 운영위원회 의결을 거쳐 확대운영위원회에 경고안을 상정한다. ##본회의 목적 및 사업 진행에 명백히 위반되는 행위를 한 경우 ##본회 회칙을 고의로 위반한 경우 ##본회에서 제공하는 권리를 무단 양도할 경우 ##1년을 기준으로 대중사업 또는 대외활동을 실시하였더라도 활동이 저조하여 친목 도모 수준으로 이루어지는 경우 #본회는 정동아리에게 경고 누적 횟수에 따라 다음 각 호와 같은 징계 효과가 부과되며, 정동아리는 이를 반드시 따라야 한다. ##경고 1회 누적 시, 해당 동아리의 지원금의 50% 삭감 ##경고 2회 누적 시, 해당 동아리의 지원금의 100% 삭감 ##경고 3회 누적 시, 해당 동아리의 동아리방 회수 ##경고 4회 누적 시, 다음 각 목의 징계 효과가 순서대로 부과 ##*가. 경고 4회가 소멸 ##*나. 가동아리 강등 ##*다. 경고 1회 신규 부과 ##*라. 해당 동아리의 제명안을 전체동아리대표자회의에 상정 ##제3호와 제4호의 경우, 경고 누적 사실을 징계가 부과된 의결기구에서 긴급 보고한다. #상임동아리의 경우, 제3항을 포함하여 다음 각 호와 같은 효과를 추가로 부과한다. ##경고 1회 누적 시, 포상권 박탈. 단, 동아리방 재배치 시행 이후의 징계는 지원금 확대 지급권에 의해 늘어난 지원금에 한해 지원금 삭감을 적용하지 않는다 ##경고 2회 누적 시, 상임동아리 자격 박탈 #본회는 가동아리에게 경고 누적 횟수에 따라 다음 각 호와 같은 징계를 내릴 수 있으며, 가동아리는 징계를 반드시 따라야 한다. ##경고 1회 누적 시, 해당 동아리의 공용 공간 사용권 박탈 ##경고 2회 누적 시, 해당 동아리의 신규등록 자격 박탈 ##경고 3회 누적 시, 해당 동아리의 등록 자격 박탈 #경고의 부과 시점은 해당 징계안이 의결된 의결기구의 폐회 시점으로 한다. #부과된 경고는 부과 시점부터 1년 뒤 그 횟수만큼 주의로 전환된다. ====제96조(지원금 삭감)==== #지원금 삭감은 본회가 분배하는 지원금을 지급받을 권리를 전부 혹은 일부 박탈하는 것을 의미한다. #지원금 삭감은 최대 100%까지 가능하다. #지원금 회수는 다음 해 봄학기 개강 전까지 이루어져야 한다. 지원금이 이미 지급된 경우, 차액만큼 회수한다. #회수된 지원금은 지원금 지급 대상 동아리에게 재분배한다. ====제97조(동아리방 회수)==== #동아리방 회수는 본회가 보유한 동아리방을 배정받을 권리를 박탈하는 것을 의미한다. #동아리방 회수는 징계 부과 후 30일 이내에 이루어져야 한다. #동아리방이 없는 경우, 다음 정기 동아리방 재배치까지 배정 권한을 박탈한다. ====제98조(강등)==== #강등은 정동아리의 권리를 박탈하고 가동아리로 강등하는 것을 의미한다. #강등안이 의결된 즉시 정동아리의 모든 권리가 박탈된다. ====제99조(제명)==== #제명은 본회에 의한 모든 권리 및 의무를 박탈하는 것을 의미한다. #연내 경고 4회 이상 누적된 경우 본회 회장은 제명안을 발의하여 14일 이내에 전체동아리대표자회의를 소집해 의결한다. #다음 각 호에 대해서 본회 회장은 제명안을 발의하여 운영위원회 재적 위원 2/3 이상의 찬성으로 전체동아리대표자회의에 상정할 수 있다. ##경고 조치 이후 다음 운영위원회까지 시정이 되지 않는 경우 ##경고 사항에 대한 위반 행위가 과중할 경우 ##기타 본회의 존속과 발전에 심각한 문제가 발생한 경우 #제명 조치된 동아리는 본회에 2년 동안 등록할 수 없다. ==제10장 재정== ====제100조(재원)==== #본회의 재정은 학생회비 상의 본회 예산, 학교 지원금, 동아리연합회비, 수익 사업 수입 및 기타 수익금으로 한다. #본회의 재정은 전액 거래 통장에 예치한다. ====제101조(회계연도)==== #본회의 회계연도는 매년 12월 정기 전체학생대표자회의 일부터 익년 하반기 12월 정기 전체학생대표자회의 전일까지로 한다. #본회의 재정은 다음 각 호의 회기로 나누어 예산을 편성하고 집행, 결산한다. ##1분기: 전년도 말 정기 전체학생대표자회의 일부터 봄학기 개강일 전일까지 ##2분기: 봄학기 개강일부터 봄학기 종강일까지 ##3분기: 봄학기 종강일 다음 날부터 가을학기 개강일 전일까지 ##4분기: 가을학기 개강일부터 연도 말 정기 전체학생대표자회의 전일까지 ##2분기와 3분기를 통틀어 해당 회계연도의 상반기, 4분기와 익년의 1분기를 통틀어 해당 회계연도의 하반기라 지칭한다. ====제102조(동아리연합회비)==== #본회 소속 정동아리는 동아리 소속 정회원 수에 따라 동아리연합회비를 납부한다. #집행부에서는 해당 학기 등록 심의 후 15일 이내에 동아리에서 납부해야 할 동아리연합회비를 공고하며 동아리에서는 동아리연합회비 공고 후 15일 이내에 납부하여야 한다. #동아리연합회비를 납부하지 않은 경우 해당 학기 개강일부터 가등록한 것으로 소급적용한다. #동아리연합회비의 액수에 대해서는 전년도 12월 정기 전체동아리대표자회의에서 결정한다. ====제103조(예산편성 및 심의)==== #예산은 본회의 재정으로 구성한다. #예산은 본회 집행부에서 심의, 편성하고, 매 반기 시작 후 30일 이내에 운영위원회 심의를 통해 전체동아리대표자회의에 상정하여 승인한다. 단, 비상대책위원회의 경우 비상대책위원회 구성 30일 이내에 운영위원회에서 예산안을 심의한다. #예산은 의결기구에서 결정된 사업의 진행을 위한 활동에 편성된다. #예산 중 예비비가 포함될 경우, 예비비는 전체 예산 또는 해당 예산의 10%를 초과할 수 없다. #예산 편성 후 부득이한 사유로 추가 예산 편성이 필요한 경우, 운영위원회 재석 2/3 이상의 찬성을 통해 추가경정 예산안을 편성할 수 있다. 추가경정예산의 금액에 따라 다음 각 호와 같은 제한이 걸린다. ##기 편성 예산에서 총 지출의 25% 초과 : 확대운영위원회에서만 의결 가능 ##기 편성 예산에서 총 지출의 10% 초과 : 서면의결 형태로 의결 불가능 ====제104조(예산 집행)==== #활동비를 제외한 예산은 운영위원회의 인준을 받은 회계 책임자가 본회 회장단의 결재를 통하여, 혹은 본회 회장단이 집행한다. #예산 집행 시 일체의 전표에 대해 영수증을 첨부해야 한다. #회계 책임자는 수입 예산과 그 수입에 관한 사항 및 금액, 지출예산과 그 지출에 관한 사항 및 금액을 일자 별로 회계 장부에 기록하여야 한다. #본회와 외부 기관 또는 비법인의 계약 체결 시, 사업자등록증 등의 소재 확인 또는 계약서의 검증을 거치고 운영위원회에 보고하여야 한다. ====제105조(활동비)==== #활동비는 본회 운영진을 대상으로 원활한 직무수행 및 책임감 고취를 목적으로 지급된다. #활동비 지급 대상은 다음 각 호의 직 또는 권한대행에 해당하는 사람으로 한다. ##본회 회장단, 집행부 국장을 포함한 집행부원 ##분과학생회장 ##비상대책위원장단, 비상대책위원회 국장을 포함한 비상대책위원 #활동비는 운영위원회의 인준을 받은 회비 책임자가 본회 회장단 또는 비상대책위원장단의 결재를 통하여 집행한다. #활동비의 금액은 매년 3월, 9월 정기 전체동아리대표자회의에서 결정한다. #활동비 총액은 해당 연도 동아리연합회비 이월금을 포함한 동아리연합회비 총액을 초과할 수 없다. #본회 회장단, 비상대책위원장단 또는 분과학생회장이 본회 의결기구에 참여하지 않았을 경우, 대상자의 당월 활동비에서 (대상자의 당월 결석 횟수/당월 전체 의결기구 횟수)*(대상자의 당월 활동비)를 삭감한다. #집행부원이 집행부 내부 사업에 성실하게 참여하지 않을 경우 집행부 내부 규정에 따라 대상자의 활동비를 삭감한다. ====제106조(결산)==== #결산은 매 회기마다 운영위원회의 심의를 거쳐 전체동아리대표자회의에 보고하여 승인한다. #결산은 다음 각 호의 내용을 포함한다. ##예금 계좌의 잔액 ##수입금액 및 그 내역 ##지출금액 및 그 내역 #모든 회계 자료는 사본을 남겨 집행부에서 최소 3년간 보관해야 한다. ====제107조(이월)==== :매 회기 지출예산 중 명시 이월금 또는 지출원인행위를 한 예산 중 회기 내에 지출하지 못한 경비와 지출원인행위를 하지 아니한 예산은 다음 회기에 이월하여 사용할 수 있다. ====제108조(회계 감사)==== #결산 보고에 대한 이의가 제기될 시 운영위원회 산하에 감사위원회를 설치하여 감사를 실시하고 그 결과를 공고한다. #운영위원회는 회계 감사를 학부 총학생회 감사원으로 위탁할 수 있다. 그럴 시, 기타 제반 사항은 학부 총학생회 「감사시행세칙」에 따른다. ==제11장 선거== ===제1절 총선거=== ====제109조(총선거)==== #본회의 총선거는 본회 회장단 및 분과학생회장 선거를 의미하며 선거의 민주성을 보장하고 공정한 선거관리를 목적으로 한다. #본회의 총선거는 보통, 직접, 비밀, 평등 선거의 원칙에 따라 실시한다. #총선거와 함께 분과학생회장 선거가 진행되기 어려운 경우, 각 분과는 독립적으로 분과선거관리위원회를 구성하여 분과학생회장 선거를 진행할 수 있다. ====제110조(세칙)==== :총선거에 관련한 구체적인 사항은 세칙에 따른다. ====제111조(선거권)==== #본회 회장단 선거의 선거권은 다음 각 호의 조건을 만족하는 본회의 모든 정회원에게 주어진다. ##학부 총학생회 정회원 ##재학 중인 학부 총학생회 준회원 #본회 각 분과학생회장 선거의 선거권은 다음 각 호의 조건을 만족하는 각 분과 내 정동아리 소속 정회원에게 주어진다. ##학부 총학생회 정회원 ##재학 중인 학부 총학생회 준회원 ====제112조(피선거권)==== #본회 회장과 부회장의 피선거권은 다음 각 호를 모두 만족하는 사람에게 주어진다. ##학부 총학생회 정회원인 사람 ##1정규학기 이상 본회 정회원으로 등록된 사람 ##본회 정회원 중 1/20 이상의 추천을 받은 사람 #분과학생회장의 피선거권은 다음 각 호를 모두 만족하는 사람에게 주어진다. ##학부 총학생회 정회원인 사람 ##해당 분과 내 정동아리 소속 정회원으로 등록된 사람 ====제113조(선거 시기)==== :총선거는 임기 년도 전년 11월 중에 실시하며 부득이한 경우, 전체동아리대표자회의의 의결을 거쳐 이를 변경할 수 있다. ====제114조(선거관리위원회)==== #선거관리위원회(이하 선관위)는 총선거에 관한 모든 제반 사항의 심의 및 의결 권한을 가지는 운영위원회 산하 임시 독립기구이다. #운영위원회에서 선거일 30일 이전에 선거일을 확정하고 선관위를 구성하여야 한다. #선관위는 운영위원회에서 추천한 5, 7 또는 9인의 본회 회원으로 구성하고 선관위의 위원장과 부위원장은 위원 중에서 내부 호선한다. #선관위 위원들은 해당 총선거에 피선거권이 없다. #본회는 본회 총선거를 학부 총학생회 중앙선거관리위원회로 위탁할 수 있다. 그럴 시, 기타 제반 사항은 학부 총학생회 「선거시행세칙」에 따른다. ====제115조(분과선거관리위원회)==== #분과선거관리위원회(이하 분과선관위)는 분과 내에서 분과학생회장 선거에 관한 모든 제반사항의 심의 및 의결 권한을 가지는 분과학생회 산하 임시 독립기구이다. #분과회의에서는 선거일 20일 이전에 선거일을 확정하고 분과선관위를 자율적으로 구성하여야 한다. #분과선관위 위원들은 해당 분과학생회장 선거에 피선거권이 없다. #분과학생회는 분과학생회장선거를 학부 총학생회 중앙선거관리위원회로 위탁할 수 있다. 그럴 시, 기타 제반 사항은 학부 총학생회 「선거시행세칙」에 따른다 ====제116조(선거 방법)==== #선관위 또는 분과선관위는 구성 이후 7일 이내에 다음 각 호의 내용이 기재된 내용을 공고해야 한다. ##선거일 및 공식 연설일 ##후보자 등록 기간 ##선거운동의 방법 ##「선거시행세칙」 #본회 회장단은 정후보, 부후보로 구성된 2인 1조로 선관위에 등록하여야 한다. #분과학생회장은 후보 1인 1조로 선관위 또는 분과선관위에 등록하여야 한다. #선거운동은 토론회, 홍보물, 인터넷 및 통신, 동영상 등의 방법을 선관위 또는 분과선관위가 구체적인 방법 및 시기를 정하여 공고할 수 있다. #선거권자 과반수의 투표 시 유효 투표로 하며, 유효 투표 시 최다득표자를 당선자로 한다. #단일후보일 경우, 유효 투표가 성립되고 과반수 득표 시 당선으로 한다. #유효 투표가 성립되지 않을 경우, 선관위는 20일 이내에 재선거를 실시하며 재선거에서 당선자가 선출되지 않을 경우 다음해 봄학기 개강일로부터 30일 이내로 다시 선거를 한다. ====제117조(당선)==== #개표 완료 후 선관위는 당선자를 24시간 이내에 공고한다. #본회 회원은 선거결과에 대해 이의가 있을 경우 당선 공고 후 72시간 이내에 운영위원회에 제소할 수 있다. #운영위원회는 이를 「선거시행세칙」에 의거하여 심의하고, 재적 2/3 이상의 찬성으로 의결하여 당선을 취소할 수 있다. #선거 제반 업무가 종료되었을 경우, 운영위원회는 선관위의 해산을 선언한다. 분과선관위의 경우 분과회의에서 해산을 선언한다. #분과선관위에 의한 분과학생회장 선거가 종료되었을 경우, 분과선관위는 제2항을 제외한 제116조의 선거 방법 내용과 당선 결과를 포함한 선거보고서를 작성하여 운영위원회에 제출하여야 한다. 운영위원회에서는 이를 심의하여 재적 2/3 이상의 찬성으로 의결하여 당선을 취소할 수 있다. ====제118조(보궐선거)==== #본회 회장과 부회장이 모두 특별한 사유로 말미암아 궐위되거나 탄핵을 받아 그 직무를 수행할 수 없을 때, 남은 임기가 240일 이상이 경우 궐위나 탄핵이 확정된 날로부터 20일 이내에 보궐선거를 해야 한다. 단, 남은 임기가 240일 미만일 경우에는 운영위원 중 호선에 의하여 직무를 대행한다. #본회 분과학생회장이 특별한 사유로 말미암아 궐위되거나 탄핵을 받아 그 직무를 수행할 수 없을 때, 남은 임기가 240일 이상인 경우 궐위나 탄핵이 확정된 날로부터 20일 이내에 보궐선거를 해야 한다. 단, 남은 임기가 240일 미만일 경우에는 해당 분과에서 내부 호선된 1인이 그 직무를 대행한다. #보궐선거는 정식 선거와 마찬가지로 실시한다. ===제2절 상임동아리 선거=== ====제119조(상임동아리 선거)==== #본회의 상임동아리 선거는 각 분과구별 배석된 상임동아리를 선출하는 선거이다. #본회의 상임동아리 선거는 본 절을 따라 각 분과구에서 자체적으로 진행한다. ====제120조(선거권)==== :본회 동아리 중 선거일 1일 전까지 소속 분과의 분과학생회장에게 본회 상임동아리 선거와 관련하여 동아리 소속 정회원들의 선거권을 대표자에게 위임한다는 내용의 동아리 회의록을 검증받은 정동아리의 대표자는 소속 분과구의 상임동아리 선거권을 갖는다. ====제121조(피선거권)==== :정동아리는 상임동아리 후보 등록기간 마감일을 기준으로 다음 각 호 중 하나 이상을 만족하는 경우 상임동아리의 피선거권을 가진다. :#지난 1년 간 징계 부과 기록이 없는 경우 :#지난 1년 간 소속 회원 중 분과학생회장 또는 회장단을 배출한 기록이 있는 경우. 단, 해당 분과학생회장 또는 회장단이 소속된 동아리가 두 개 이상인 경우 선출 또는 당선 직후 지명한 한 개 동아리만 지원 자격을 가진다. :#지난 1년 간 소속 회원 중 6개월 이상 연속으로 활동한 집행부원을 배출한 기록이 있는 경우. 단, 해당 집행부원이 소속된 동아리가 두 개 이상인 경우 상임동아리 선거 공고 이후 지명한 한 개 동아리만 피선거권을 가진다. ====제122조(선거 시기)==== :상임동아리 선거는 매해 봄학기 재등록 심의 후 5월 정기 확대운영위원회 소집 이전에 실시하며, 선거일 7일 이전에 공식 연설을 실시하며, 자세한 일정은 제123조에 따라 운영위원회에서 확정한다. 단, 부득이한 경우 공식 연설은 서면으로 대신할 수 있다. ====제123조(선거 공고)==== :운영위원회는 매해 봄학기 개강 후 20일 이내에 다음 각 호의 내용이 기재된 내용을 공고해야 한다. :#상임동아리 선거일 및 공식 연설일 :#상임동아리 후보 등록 기간 ====제124조(선거 방법)==== #각 투표자의 총 투표권은 기본투표수와 지분투표수의 합계로 구성된다. ##각 투표자의 기본투표수는 소속 분과구에 소속된 정동아리 중 가장 많은 정회원을 가진 동아리의 정회원수와 같다. ##각 투표자의 지분투표수는 해당 동아리의 정회원수와 같다. #각 투표자는 주어진 모든 표를 동일하게 기표하여야 한다. #투표는 기명을 원칙으로 한다. #모든 투표자의 과반수가 투표한 경우 유효 선거로 한다. #후보자의 수가 의석수보다 많을 경우, 다음 각 호의 순서를 통해 당선자를 결정한다. ##각 투표자는 후보자들을 나열하여 선호 순위를 표시한다. 단, 공동 선호 순위는 없는 것으로 하며, 순위는 선호하는 후보부터 순서대로 적되 특정 순위부터 적지 않을 경우 그 이하 순위는 기권한 것으로 한다. ##전체 투표수를 ((해당 분과구의 의석수) + 1)로 나누고 1을 더한 값의 정수부분을 당선필요득표수라 한다. ##각 투표자의 1순위 선호를 따라 표를 집계하여 각 후보자의 득표수를 계산한다. 단, 1순위 선호가 없을 경우 해당 투표자의 표는 기권한 것으로 처리한다. ##득표수가 당선필요득표수 이상인 모든 후보자를 당선자로 확정하고, 각 당선자에게 집계된 투표자의 투표수를 ((해당 당선자의 득표수) – (당선필요득표수))/(해당 당선자의 득표수)를 곱한 값으로 재계산한다. ##제4호에서 아무도 당선되지 않았을 경우, 최저 득표자를 탈락시킨다. ##각 투표자의 선호 순위에서 당선자 및 탈락자를 삭제한다. ##당선자가 의석수만큼 확정되거나, 당선되지 않은 모든 후보자가 탈락할 때까지 제3호에서 제6호까지를 순서대로 반복한다. #후보자의 수가 의석수보다 적거나 같을 경우, 각 후보에 대하여 찬반투표를 진행하여 기권을 제외한 전체 투표수 과반수 찬성으로 당선자를 확정한다. 투표자가 모든 후보가 아닌 일부 후보에만 투표한 경우, 모든 후보에 대해 기권한 것으로 처리한다. #유효 선거가 성립되지 않았을 시, 해당 분과구 소속 분과학생회장들의 합의로 20일 이내에 재선거를 실시할 수 있으며, 재선거에서 당선자가 선출되지 않을 경우 상임동아리를 선출하지 않는다. ====제125조(선거 결과 공고)==== #각 분과구의 분과학생회장 중 1인은 동아리연합회 공식 네이버 카페를 포함한 1개 이상의 온∙오프라인 게시판에 공고한다. #공고의 내용은 다음 각 호를 포함해야 한다. ##선거권이 있는 정동아리의 목록 ##각 선거권자의 후보 선호 순위 혹은 각 후보별 기명 찬성∙반대∙기권 투표 결과 ##선출된 상임동아리의 목록 및 궐위 의석수 #선거 결과가 해당 월의 정기 확대운영위원회 소집 이전에 공고되지 않은 경우, 선거가 치러지지 않은 것으로 간주한다. ====제126조(보궐선거)==== #분과구 내 공석인 상임동아리 의석이 있을 경우 매해 가을학기 재등록 심의 후 10월 정기 확대운영위원회 소집 이전에 보궐선거를 실시한다. #운영위원회는 매해 가을학기 개강 후 20일 이내에 보궐선거 실시 여부를 공고해야 한다. #그 외의 사항에 대해서는 본 절의 이전 조항들을 준용한다. ==제12장 탄핵== ====제127조(회장단 탄핵)==== #본회 회장 또는 부회장에 대한 탄핵안은 다음 각 호 중 하나에 의해 발의할 수 있다. ##전체동아리대표자회의 대의원 1/4 이상의 연서에 의한 발의 ##본회 회원 1/8 이상의 연서에 의한 발의 #운영위원회는 탄핵안 발의 후 5일 이내에 전체동아리대표자회의를 탄핵안의 전체동아리대표자회의 혹은 동아리연합회총회에 상정하고 14일 이내에 필요한 회의를 소집하여 심의하고 의결한다. 이때 운영위원 중 운영위원회에서 인준된 자를 임시의장으로 하고, 전체동아리대표자회의에서 재인준을 받는다. #전체동아리대표자회의에 상정된 경우 재적 대의원 2/3의 재석과 기권을 제외한 재석 대의원 2/3 이상의 찬성으로 의결하고 동아리연합회총회로 상정된 경우 재석 회원 과반수의찬성으로 의결한다. #회장 또는 부회장의 탄핵안건이 발의된 즉시 당사자의 직무는 정지되고 탄핵 안건이 부결된 경우 지체 없이 직무에 복귀한다. ====제128조(분과학생회장 탄핵)==== #분과학생회장에 대한 탄핵안은 다음 각 호 중 하나에 의해 발의할 수 있다. ##해당 분과 소속 정동아리 대표자 과반수에 의한 연서 ##분과자치규칙에 따른 발의 #분과학생회장에 대한 탄핵안이 발의된 경우 해당 분과 소속 정동아리 대표자 중 1인을 임시 의장으로 하는 임시 분과회의를 소집한다. #분과학생회장에 대한 탄핵안은 해당 분과 소속 정동아리 대표자 재적 인원 2/3 이상의 재석과 재석 인원 2/3 이상의 찬성으로 의결한다. #분과학생회장의 탄핵안건이 발의된 즉시 당사자의 직무는 정지되고 탄핵 안건이 부결된 경우 지체 없이 직무에 복귀한다. ==제13장 비상대책위원회== ====제129조(지위)==== :비상대책위원회는 다음 각 호에 해당할 경우 구성되며 집행부를 대체하여 본회의 최고집행기구가 된다. :#본회 회장단 선거가 무산된 경우 :#본회 회장단 두 명 모두가 사퇴 또는 탄핵된 경우 ====제130조(구성)==== #운영위원회는 제129조의 각 호에 해당할 때 해당 사항의 공고 후 7일 이내에 해당 사항 및 비상대책위원 모집을 공고해야 한다. #운영위원회는 모집 공고 후 10일 이내에 운영위원회를 열어 지원자를 비상대책위원으로 인준하여 비상대책위원회를 구성하며, 그 임기는 인준안건의 가결 시점으로부터로 한다. ====제131조(위원장단)==== #비상대책위원장단은 비상대책위원회 내 본회 정회원 중 호선하고 운영위원회에서 인준한다. #비상대책위원장과 비상대책위원회 부위원장은 각각 동아리연합회 회장과 부회장에 준하는 권한과 의무를 가진다. #비상대책위원장단은 학부 총학생회 정회원이어야 한다. ====제132조(업무 및 권한)==== :비상대책위원회는 집행부에 준하는 권한과 의무를 가지며 동아리연합회 회장단의 궐위 기간동안 집행부의 상시적 업무를 담당한다. 단, 시행규칙으로 명시된 업무 중 본회 존속과 크게 연관 있지 않은 업무의 경우, 집행하지 않거나 시행 규칙과 관계없이 업무를 축소하여 집행할 수 있다. ==제14장 회칙개정== ===제1절 회칙의 개정=== ====제133조(발의)==== #본 회칙 개정안의 발의는 다음 각 호 중 하나의 요건을 충족시켜야 한다. ##본회 회원 1/20 이상의 연서에 의한 발의 ##전체동아리대표자회의 의결 또는 전체동아리대표자회의 대의원 1/4 이상의 연서에 의한 발의 ##확대운영위원회 의결 또는 확대운영위원회 상임위원 과반수의 연서에 의한 발의 ##운영위원회 의결 또는 운영위원 과반수의 연서에 의한 발의 ##본회 회장의 발의 #개정안에는 다음 각 호의 내용이 모두 포함되어 있어야 한다. ##회칙 개정의 목적 및 경위 ##현행 회칙 ##개정 회칙안 ##신구문대조표 및 해설 ====제134조(공고)==== :발의된 회칙개정안은 본회 회장이 3일 이내에 공고하여야 한다. ====제135조(의결)==== :발의된 회칙개정안은 공고일로부터 7일 이후 20일 이내에 동아리연합회총회 재석 회원 과반수 또는 전체동아리대표자회의 재석 대의원 2/3 이상의 찬성으로 의결, 확정한다. ====제136조(공포 및 발효)==== #확정된 회칙개정안은 3일 이내에 공포하여야 한다. #공포 후 5일 이후에 발효된다. #제2항에도 불구하고 회칙개정안의 전부 또는 일부에 유예기간이 지정되어 있다면, 유예기간 이전까지는 이전 회칙이 효력을 발한다. ===제2절 세칙, 시행규칙의 제정∙개정 및 폐지=== ====제137조(세칙∙시행규칙)==== #본회는 회칙에 따라 세칙을 제정∙개정하고, 회칙∙세칙에 따라 시행규칙을 제정∙개정한다. #회칙과 위반되는 세칙과 회칙∙세칙에 위반되는 시행규칙은 그 위반되는 부분에 한정하여 효력이 없다. ====제138조(세칙 제정∙개정 및 폐지)==== #본회는 세칙을 제정∙개정 및 폐지할 수 있다. #세칙 제정∙개정 및 폐지안의 발의는 다음 각 호 중 하나의 요건을 충족시켜야 한다. ##본회 회원 1/30 이상의 연서에 의한 발의 ##전체동아리대표자회의 의결 또는 전체동아리대표자회의 대의원 1/4 이상의 연서에 의한 발의 ##확대운영위원회 의결 또는 확대운영위원회 상임위원 1/3 이상의 연서에 의한 발의 ##운영위원회 의결 또는 운영위원 1/3 이상의 연서에 의한 발의 ##본회 회장의 발의 #발의된 제정∙개정 및 폐지안은 본회 의장이 3일 이내에 공고하여야 한다. #발의된 제정∙개정 및 폐지안은 공고일로부터 5일 이후 14일 이내에 확대운영위원회에서 2/3 이상의 찬성으로 의결, 확정한다. #확정된 세칙 제정∙개정 및 폐지안은 3일 이내에 공포하여야 하며 5일 이후에 발효된다. ====제139조(시행규칙의 제정∙개정 및 폐지)==== #본회는 시행규칙을 제정∙개정 및 폐지할 수 있다. #시행규칙 제정∙개정∙폐지안의 발의는 다음 각 호 중 하나의 요건을 충족시켜야 한다. ##본회 회장의 발의 ##본회 집행부 각 국서의 장에 의한 발의 #발의된 시행규칙 제정∙개정∙폐지안은 본회 회장이 3일 이내에 공고하여야 한다. #발의된 시행규칙 제정∙개정∙폐지는 공고일로부터 5일 이후 14일 이내에 집행부에서 확정한다. #확정된 시행규칙 제정∙개정∙폐지안은 3일 이내에 공포하여야 하며 이후 운영위원회에서 보고된 직후에 발효된다. ===제3절 해석∙규정집=== ====제140조(해설서의 반포)==== :확정된 회칙 개정안, 세칙 및 시행규칙의 제정∙개정 및 폐지안의 해설서를 본회 회원들에게 반포할 수 있다. ==공용공간사용세칙== ====제1조(목적)==== :「동아리연합회칙」 제81조제2항에 따른 본회 회원과 학내 구성원의 공익을 위해 제공하는 공용 공간의 원활한 운영을 본 세칙의 목적으로 한다. ====제2조(구분)==== #공용 공간은 사용 대상과 목적에 따라 공용 동아리방, 다용도실, 스포츠 컴플렉스 무예실(1호, 2호, 102호), 공용 창고로 구분한다. #공용 동아리방은 본회 동아리가 동아리 활동을 위해 사용할 수 있는 공간이다. #다용도실과 스포츠 컴플렉스 무예실은 학내 구성원들이 특정한 활동을 위해 사용할 수 있는 공간이다. #공용 창고는 본회 동아리가 물품 보관을 위해 사용할 수 있는 창고 공간이다. ====제3조(권리 및 의무)==== #공용 공간을 사용하는 단체 및 개인은 사용 공간을 안전하고 쾌적하게 사용할 권리와 의무가 있다. #본회는 공용 공간을 안전하고 쾌적하게 유지해야 한다. ====제4조(공용 공간 정기 사용 협의)==== #정기 사용 협의를 통해 한 학기 동안 공용 공간을 정기적으로 사용할 단체들 간의 사용 공간 및 시간을 배정한다. #매 정규학기와 계절학기 개강 30일 이내에 해당 학기 공용 공간 정기 사용 협의를 진행한다. #정기 사용 협의 이후 본회 동아리가 희망할 시 정기 사용 추가 협의 및 임시 사용 추가 협의를 실시한다. 단, 정기 예약되지 않은 시간에 한해 기존 사용 동아리 과반수의 동의를 거쳐 추가로 정기 사용 시간을 할당할 수 있으며, 정기 예약된 시간의 경우 해당 동아리의 동의를 거쳐 임시 사용 시간을 할당할 수 있다. ====제5조(공용 동아리방 정기 사용 배정 우선순위)==== #공용 동아리방의 정기 사용 협의 시, 배정 우선순위는 다음 각 호와 같다. ##본회 내에 동아리방이 없는 본회 정동아리 ##본회 가동아리 ##이외 본회 정동아리 #Voice of KAIST와 사용 양해각서를 체결한 학부 학생회관 공용 동아리방의 경우, Voice of KAIST가 모든 배정의 우선권을 가진다. ====제6조(다용도실 및 스포츠 콤플렉스 무예실 정기 사용 배정 우선순위)==== #다용도실 및 스포츠 콤플렉스 무예실의 정기 사용 협의 시, 배정 우선순위는 다음 각 호와 같다. ##본회 정동아리 ##본회 가동아리 ##이외 운영위원회에서 승인한 학부 총학생회 및 대학원 총학생회 회원으로 구성된 단체 ====제7조(공용 동아리방 및 다용도실, 스포츠 콤플렉스 무예실의 상시 사용)==== #정기 사용이 없는 시간의 경우, 제2조의 사용 대상은 공용 동아리방, 다용도실 및 스포츠 콤플렉스 무예실을 상시적 예약을 통해 사용할 수 있다. #상시 사용은 사전에 우선적으로 예약을 한 단체 및 개인이 우선순위를 가진다. ====제8조(공용 창고의 사용)==== #공용 창고의 사용 및 사용 신청을 원칙으로 한다. #집행부는 창고 사용 동아리와의 협의를 통해 보관할 물품의 창고를 배정한다. #공용 창고의 사용에 관한 세부적인 사항은 시행규칙으로 정한다. ====제9조(내부 물품 관리)==== #사용 동아리가 공용 공간을 훼손하거나 내부 물품을 손상 및 분실한 경우, 해당 사용 단체에게 그 정도에 따라 경고를 최대 2회 부과하거나 배상 책임을 물을 수 있다. #공용 공간의 내부 물품이 관리 소재가 없는 경우, 집행부는 회수하거나 폐기할 수 있다. #공용 공간에서는 「안전점검세칙」 제2절에서 규정하는 모든 행위를 할 수 없다. 해당 행위가 적발되었을 때 적발 단체가 명백한 경우, 해당 단체에게 「안전점검세칙」에서 규정하는 항목에 관한 징계를 부과한다. ====제10조(사용시간 제한)==== #공용 동아리방과 다용도실의 이용은 각각 1일 4시간, 1주일 10시간을, 스포츠 콤플렉스 무예실의 이용은 각각 1일 4시간, 1주일 15시간을 초과할 수 없다. 단, 운영위원회의 의결을 통해 이를 연장할 수 있다. #문지캠퍼스의 공용 동아리방은 제1항을 적용하지 않는다. ====제11조(시행규칙)==== :공용 공간의 관리 및 사용에 관한 세부적인 사항은 시행규칙으로 정한다. ==동아리활동증빙세칙== ====제1조(목적)==== :본 세칙은 「동아리연합회칙」 제66조제1항에 따른 본회 동아리가 제출하는 서류상의 동아리 활동 증빙에 대한 공정한 심사를 목적으로 한다. ====제2조(정의)==== #동아리 활동은 본회 동아리가 제출하는 서류에서 기술하는 사업, 행사, 모임 등을 의미한다. #동아리 활동은 아래와 같이 분류된다. ##동아리 성격에 합치하는 외부 활동: 해당 학기 등록 신청서에 명시된 활동분야 및 설립목적과 일치하며 활동의 목적성이 동아리 외부를 향하는 활동 ##동아리 성격에 합치하는 내부 활동: 해당 학기 등록 신청서에 명시된 활동분야 및 설립목적과 일치하며 활동의 목적성이 동아리 내부를 향하는 활동 ##동아리 성격에 합치하지 않는 활동: 해당 학기 등록 신청서에 명시된 활동분야 및 설립목적과 일치하지 않는 활동 #증빙은 동아리 활동이 실제로 진행되었음을 보여주기 위한 사진, 공지 등의 자료를 의미한다. ====제3조 (활동의 인정)==== #동아리 활동에 대한 보고는 다음 각 호를 모두 포함해야 한다. ##활동명 ##제2조제2항에 따른 활동 분류 ##활동 일시 ##활동 장소 ##참여 회원의 수 및 명단 ##활동 목적 ##활동 내용 ##활동 증빙 #동아리 활동은 제1항에 따른 활동 보고의 확인을 통해 인정된다. ====제4조(동아리 성격에 합치하는 외부 활동의 증빙)==== #동아리 성격에 합치하는 외부 활동은 동아리의 활동 주최 여부에 따라 증빙 조건을 달리한다. #타 주체가 주최한 행사 등에 동아리가 참가한 경우 다음 각 호 중 하나를 만족하면 증빙을 인정한다. ##주최 주체가 발행한 참가인증서 ##주최 주체와 주고받은 전자우편, 우편물 또는 대화 내용. 단, 상대가 주최 주체임을 확인할 수 있어야 하며, 활동 관련 내용이 포함되어야 한다. ##동아리의 참가가 명시된 주최 주체의 공식 홍보 자료 ##행사에 참여했음을 명확히 증명할 수 있으며 참여 회원 2/3 이상이 포함된 사진 ##동아리 또는 회원의 상장이나 트로피, 완성된 작품 등의 행사 결과물 ##그 외에 행사에 참가했음을 명확히 보여주는 자료 #동아리가 활동을 주최한 경우 다음 각 호 중 하나를 만족하면 증빙을 인정한다. ##공식 동아리명이 포함된 공식 홍보 자료. 단, 홍보 자료는 교내 게시판에 부착, 동아리 공식 SNS에 전체 공개로 게시 등 방식을 통해 대상에게 공개되었음을 확인할 수 있어야 한다. ##활동을 주최했음을 명확히 증명할 수 있으며 참여 회원 2/3 이상이 포함된 사진 ##IT 서비스의 경우 웹아카이브 기록 또는 서비스의 기능이 원활히 작동되고 있음을 보여주는 캡처 등의 자료 ##그 외에 행사를 주최했음을 명확히 보여주는 자료 ====제5조(동아리 성격에 합치하는 내부 활동의 증빙)==== :동아리 성격에 합치하는 내부 활동의 경우 다음 각 호 중 하나를 만족하면 증빙을 인정한다. :#교육 자료, 회의록, 출석부 등 활동을 실제로 진행했음을 보여주는 결과물 :#활동 장소와 시간을 명시한 내부 공지. 단, 모든 참여 회원에게 공지되었음을 확인할 수 있어야 한다. :#참여 회원의 1/2 이상이 포함된 활동 당시의 사진 :#그 외에 활동을 진행하였음을 명확히 보여주는 자료 ====제6조(동아리 성격에 합치하지 않는 활동의 증빙)==== :동아리 성격에 합치하지 않는 활동의 경우 다음 각 호 중 하나를 만족하면 증빙을 인정한다. :#교육 자료, 회의록, 출석부 등 활동을 실제로 진행했음을 보여주는 결과물 :#활동 장소와 시간을 명시한 내부 공지. 단, 모든 참여 회원에게 공지되었음을 확인할 수 있어야 한다. :#참여 회원의 1/3 이상이 포함된 활동 당시의 사진 :#그 외에 활동을 진행하였음을 명확히 보여주는 자료 ====제7조(증빙의 조건)==== #동아리 활동 증빙 인정 여부에 대한 결정 권한은 본회 집행부에 있다. #동아리 성격에 합치하는 내부 활동 또는 동아리 성격에 합치하지 않는 활동 중 14일 이하의 간격을 두고 2회 이상 진행하는 동일한 활동의 경우 하나의 활동으로 간주함을 원칙으로 하며, 그 중 한 회차에 대한 증빙만을 필요로 한다. #참여 회원은 활동 당시에 해당 동아리 회원으로 등록된 사람만을 인정한다. #하나의 자료에 두 개 이상의 활동에 대한 증빙이 포함된 경우 각 활동에 대한 내용이 명시된 경우만 증빙으로 사용할 수 있다. #하지 않은 활동을 기재했거나 허위 증빙을 기재한 경우 해당 서류를 일체 반려한다. #어떠한 형식이든 집행부에서 공고한 서류 제출 기간 이후 추가 증빙 제출 또는 참고는 불가능하다. 단, 운영위원회 의결을 통해 최대 1회의 추가 증빙 자료 제출을 허용할 수 있다. #참여 회원이 별명을 사용하거나 팀 단위로 참여하는 등 실명이 드러나지 않은 경우 별명 또는 팀명과 모든 참여 회원이 대응되도록 하는 추가 설명을 포함하여야 한다. ====제8조(이의 제기)==== #본회 집행부는 동아리 활동 보고 검토 결과 공고 후 그에 대한 이의 제기 기간을 최소 3일 설정하고 공지해야 한다. #동아리는 이의 제기 기간 동안 증빙 검토 결과에 대한 이의를 제기할 수 있다. 단, 추가 증빙 제출은 제7조제6항을 따른다. #본회 집행부는 이의 제기를 고려하여 최종 검토 결과를 확정하고 이를 공고해야 한다. #이의 제기 기간 이후에는 증빙 검토 결과가 수정되지 않는다. ==비품관리세칙== ===제1장 비품 관리=== ====제1조(비품 관리 대상)==== :각 동아리의 비품 관리 대상은 다음 각 호를 따른다. :#동아리 자산 중 개별 구매 액이 5만원 이상인 물품 :#1년 이상 사용 가능하지 않거나 소모품인 경우 제외 :#학우 및 대중에게 배포하기 위한 책자 인쇄물의 경우 제외 ====제2조(비품 검사)==== #비품 검사는 매 봄학기에 시행한다. #비품 검사를 시행할 시 해당 비품이 다른 물건으로 교체되지 않고 존속하는지, 파손이나 분실되지 않았는지 확인한다. ====제3조(사후 조치)==== #다음 각 호의 경우 규모와 정도에 따라 최대 주의 2회를 부과한다. 단, 동아리에서 사전에 신고한 경우, 주의 부과 없이 지원금 지급에서 해당 비품의 금액만큼 삭감하고 비품 관리 대상에서 제외한다. ##비품이 개인적으로 사용되는 등 사용 목적이 동아리 단위에서 벗어나는 경우 ##비품이 파손되었을 경우 #비품이 분실되었을 경우 규모와 정도에 따라 최대 주의 3회를 부과한다. #비품을 다른 물건으로 교체한 경우 경고 1회를 부과한다. #다음 각 호의 경우 규모와 정도에 따라 최대 경고 2회를 부과한다. ##관리 대상 비품을 보유한 동아리에서 비품 검사를 거부할 경우 ##비품을 집행부의 승인 없이 임의로 처분한 경우 ===제2장 비품 연한=== ====제4조(비품 연한)==== #비품 연한이란 동아리 자산이 비품 관리 대상으로 등록된 기한을 의미한다. 단, 등록일은 영수증빙이 가능한 비품 구매 일자로 한다. #비품 연한은 최소 1년, 최대 7년으로 설정한다. ====제5조(비품 연한의 설정)==== :비품에 대한 연한 설정은 다음 각 호로 한다. 단, 집행부와 협의하여 비품 연한을 수정할 수 있다. :#비품의 가격이 200만원 이상인 경우 7년으로 설정 :#비품의 가격이 100만원 이상인 경우 5년으로 설정 :#비품의 가격이 70만원 이상인 경우 4년으로 설정 :#비품의 가격이 30만원 이상인 경우 3년으로 설정 :#비품의 가격이 10만원 이상인 경우 2년으로 설정 :#비품의 가격이 10만원 미만인 경우 1년으로 설정 ===제3장 비품 조치=== ====제6조(비품 회수)==== #본회는 다음 각 호의 경우 비품을 회수할 수 있다. ##동아리가 비품 검사를 거부하는 경우 ##동아리가 등록을 취소하거나 강등, 제명된 경우 #관리 대상 비품이 사실상 개인 소유화되는 등 사용 목적이 동아리 단위를 벗어난 경우 #본 세칙 제3조제1항에 해당하되 주의 부과를 하지 않는 경우 #동아리가 비품 연한이 지나지 않은 관리 대상 비품을 처분하였을 경우 본회는 해당 수익을 회수한다. 단, 회수한 수익은 동아리 지원금에 포함하여 지급한다. #제2항의 수익 반환을 거부할 경우 해당 비품의 본 가격만큼 지원금 지급 금액에서 삭감할 수 있다. ====제7조(비품 연한이 지난 관리 대상 비품)==== #비품 연한이 지난 물품은 관리 대상 비품에서 제외한다. #비품에서 제외된 물품은 동아리에서 자율적으로 폐기 및 처분할 수 있다. ==부칙 <2022.09.16.>== ====제1조(상한)==== :22년도 봄학기부터는 50만원 이상 비품의 지원이 불가능한다. 본칙 제5조제1항부터 제3항까지의 조항은 22년도 이전의 비품을 관리하기 위한 규정이다. ==안전점검세칙== ===제1장 정기 안전점검=== ====제1조(목적)==== :본 세칙은 『동아리연합회칙』 제84조제2항에 따른 안전한 동아리방 사용 문화 조성을 위해 학교 안전관리 부서로부터 자치적으로 시행하는 안전점검의 규정을 본 세칙의 목적으로 한다. ====제2조(정기 안전점검)==== #정기적으로 동아리방을 방문하여, 세칙에서 규정하는 물품 혹은 상황을 적발하는 것을 정기 안전점검이라 한다. #정기 안전점검은 모든 동아리방과 공용 동아리방에 대해 매 분기별 2회 시행하는 것을 원칙으로 한다. 단, 7일 이상의 주기를 두고 시행해야 한다. #안전점검 일시는 분기마다 공개 1회, 비공개 1회로 진행하는 것을 원칙으로 한다. 단, 공개 안전점검의 경우 집행부는 안전점검 시행 일시를 7일 이전에 공고해야 한다. #정기 안전점검 결과는 시행 후 3일 이내에 해당 동아리의 대표자에게 전달해야 한다. #정기 안전점검이 아니더라도 본 세칙을 위반할 경우 적발할 수 있다. 단, 직전 정기 안전 점검에서 적발되지 않은 항목에 한하여, 적발 3일 이내에 적발 사실을 해당 동아리의 대표자에게 전달해야 한다. ====제3조(적발)==== #적발 대상의 위반 여부는 적발에 대한 증거가 존재할 때 유효하다. #안전점검에서 적발된 경우, 그 책임은 해당 동아리방을 사용하는 동아리에 있다. 단, 사용 동아리 이외의 책임 소재가 명확한 경우, 책임은 해당 소재로 한다. #한 회의 정기 안전점검에서 동일한 적발 대상 항목을 중복 위반한 경우, 주의 혹은 유예를 누적하여 부과하지 않는다. #적발 대상의 위반에 대한 주의 부과 및 소명에 의한 철회는 개별적으로 적용한다. ===제2장 적발 대상=== ====제4조(화재 안전 상의 주의 유예 및 부과)==== #다음 각 호의 경우 주의 1회를 부과한다. ##동아리방에 동아리 회원의 부재 시, 전열기가 전원에 연결되어 있는 경우. 단, 멀티탭의 전원을 차단한 경우는 제7조제1항제4호를 적용한다. ##전원의 플러그가 완전하게 꽂혀 있지 않은 경우 ##번개탄, 라이터, 성냥, 기름 등의 발화 목적의 물품이 발견된 경우 ##동아리방 문 앞에 보안 및 화재 안전관리책임자 스티커를 부착하지 않았거나, 스티커에 동아리 대표자와 지도교수를 명시하지 않은 경우 #다음 각 호의 경우 주의 2회를 부과한다. ##동아리방에 동아리 회원의 부재 시, 전열기가 작동 중인 경우 ##피복이 벗겨진 전선이 전원에 연결되어 있는 경우 ##부탄가스를 비롯한 인화성 연료 등의 화재위험물질이 발견된 경우 ##접지가 되지 않는 멀티탭을 사용중인 경우 #다음 각 호의 경우 주의 3회를 부과한다. ##사용된 담배, 담뱃재 등의 흡연 흔적이 발견된 경우 ##동아리방 내에서의 버너 사용 흔적이 발견된 경우. 단, 연료와 연결되지 않은 버너의 보관은 허용한다. ##소화전이나 대피유도등 앞에 짐을 적재한 경우 #다음 각 호의 경우 주의 2회 부과를 유예한다. ##접지가 되지 않는 멀티탭이 발견된 경우 ##화재 시 대피를 방해할 정도로 복도에 물건을 과도하게 적재한 경우 ====제5조(위생안전 상의 주의 유예 및 부과)==== #다음 각 호의 경우 주의 1회 부과를 유예한다. 단, 연속적으로 적발될 시 직전 유예한 주의 횟수와 합산하여 부과한다. ##방치되었다고 판단되는 음식물 및 주류가 발견된 경우 ##균류나 해충의 서식 혹은 악취를 유발하는 물질이 발견된 경우 ##동물의 사육이 발견된 경우 #이외 위생상태가 심각하여 정상적인 동아리방 이용이 불가능하다 판단될 경우 최대 주의 2회 부과를 유예한다. 단, 연속적으로 적발될 시 직전 유예한 주의 횟수와 합산하여 부과한다. ====제6조(안전점검 집행 상의 주의 부과)==== #다음 각 호의 사유로 동아리방 진입이 불가능할 경우 주의 2회를 부과한다. ##출입 수단의 부재 ##수단이 존재하나 작동이 원활하지 않은 경우 ##출입구가 파손 혹은 봉쇄된 경우 #다음 각 호의 경우 안전점검 집행 방해로 간주하여 주의를 부과한다. ##복도와 방의 입구에 과도한 장애물 적치로 인해 진입할 수 없는 경우, 주의 2회 부과 ##동아리방문의 열쇠나 비밀번호를 임의로 변경하고 본회에 사전에 통보하지 않은 경우, 주의 3회 부과 ##동아리방에 재실 중인 동아리 회원이 적극적으로 집행부의 진입을 방해한 경우, 주의 4회 부과 ====제7조(권고사항)==== #다음 각 호의 경우 집행부는 권고를 발송하여야 한다. ##소화기가 고장나거나 소실된 경우 ##본 세칙의 개정 후 첫 정기 안전점검에서 신설 혹은 변경된 조항에 적발된 경우 ##동아리방 청소 또는 환기가 필요하다고 판단되는 경우 ##전열기가 발견된 경우. 단, 건물 구조로 인해 동아리방의 단열이 극히 불량하거나 동아리방에 설치된 시스템에어컨에 의한 난방이 원활하지 못하다고 집행부가 판단한 경우는 제외한다. ##기타 동아리방에 발생한 문제에 대하여 동아리의 주의 혹은 시정이 필요한 경우 #동아리에게 특별한 절차를 요하는 내용에 대하여 권고 불이행에 대한 책임은 동아리에 있다. ==지원금 지급 세칙== ====제1조(목적)==== :본 세칙은 『동아리연합회칙』 제77조제3항에 따른 동아리 지원금(이하 지원금)의 공정한 분배를 목적으로 한다. ====제2조(지원금 지급 기준)==== #지원금 지급은 매년 봄학기 종강 전 공고되는 지원금 지급 기준안(이하 기준안)을 따른다. #제1항의 기준안은 운영위원회에서 확정한다. ====제3조(지원금 산정)==== :기준안에 명시되지 않았더라도, 운영위원회는 다음 각 호의 상수를 각 동아리별 지원금의 가중치로 둔다. :# 1 + 1/2 X (지원금 확대 지급권 수) :# max{0, 1 - 1/2 X (누적 경고 수)} :# min{1, 0.6 + 4/9 X (해당 분과 분과학생회장의 출석 수/전체 의결기구 회의 수)} ==공용공간사용시행규칙== ====제1조(목적)==== :「동아리연합회칙」 제81조제2항 및 「공용공간사용세칙」에서 규정하는 공용 공간의 사용에 거대하여 집행부의 집행의 방법과 원칙을 규정함을 목적으로 한다. ====제2조(구분)==== #집행부는 다음 각 호의 공간을 관리한다. ##다음 각 목의 공용 동아리방 ##*태울관 제1공용동아리방(태울관 2101호) ##*태울관 제2공용동아리방(태울관 2102호) ##*문지캠퍼스 본관 제1동아리방(문지캠퍼스 본관 B124호) ##*문지캠퍼스 본관 제2동아리방(문지캠퍼스 본관 B125호) ##*문지캠퍼스 본관 제3동아리방(문지캠퍼스 본관 B126호) ##*문지캠퍼스 본관 제4동아리방(문지캠퍼스 본관 B129호) ##*문지캠퍼스 본관 제5동아리방(문지캠퍼스 본관 B130호) ##*문지캠퍼스 본관 제6동아리방(문지캠퍼스 본관 B131호) ##다음 각 목의 다용도실 ##*학부 학생회관 별관 다용도실(학부 학생회관 별관 3104호-3105호) ##다음 각 목의 스포츠 콤플렉스 무예실 ##*제1무예실(스포츠컴플렉스 102호) ##*제2무예실(스포츠컴플렉스 104호) ##*제3무예실(스포츠컴플렉스 106호) ##다음 각 목의 집행부 공간 ##*활동 기록물 보관실(학부 학생회관 2108호) ##*학부 동아리연합회 사무실(장영신학생회관 303호) ====제3조(정기 사용 협의 과정)==== #공용 동아리방 및 다용도실의 경우 배정 우선순위가 높은 단체부터 정기 사용 시간을 배정한다. #제1항에도 불구하고 규정된 우선순위가 같을 시, 2시간씩 나누어 우선 배정하는 등 골고루기회를 주어서 배정할 수 있도록 한다. ====제4조(정기 사용 협의 공고)==== :집행부는 공용공간 정기 사용 협의 이후 7일 이내에 다음 각 호의 내용을 포함한 협의 결과를 공고한다. ##공용 동아리방 및 다용도실, 스포츠 콤플렉스 무예실의 경우, 시간과 사용 단체가 명시된 시간표 ====제5조(공용 동아리방 및 다용도실, 스포츠 콤플렉스 무예실 상시 사용)==== #공용 동아리방 및 다용도실, 스포츠 콤플렉스 무예실의 상시 사용 예약은 다음 각 호의 정보를 포함해야 한다. ##동아리명 혹은 단체명 ##이름, 학번, 연락처를 포함한 책임자의 인적사항 ##사용 공간 ##입실 시간 및 퇴실 시간 #상시 사용 예약은 다음 각 호 중 1개 이상의 방법을 사용해야 한다. ##상근 시간에 집행부 사무실에 방문하여 신청한 경우 ##KAIST 학부 동아리연합회 카카오톡 플러스친구 기능을 이용한 신청 ##KAIST 학부 동아리연합회 공식 메일을 통한 신청 ##이외의 KAIST 학부 동아리연합회 공식 창구를 통한 신청 ====제6조(정보 관리)==== :집행부는 매 정규학기 및 계절학기 초 공용공간의 비밀번호를 변경해야 하며 해당 학기 정기 사용 동아리 대표자와 공유해야 한다. ====제7조(퇴거 조치)==== :집행부는 공용 공간에 예약하지 않은 동아리, 단체 및 개인의 사용을 적발했을 시 이를 퇴거 조치할 수 있다. ==서류수령시행규칙== ====제1조(목적)==== :본 시행규칙은 본회 회칙 및 세칙에서 규정하는 공식 서류(이하 서류)의 수령에 대하여 집행부의 집행의 방법과 원칙을 규정함을 목적으로 한다. ====제2조(수령 대상)==== :집행부는 다음 각 호에 해당하는 서류를 수령한다. :#등록에 필요한 서류 :#지원금 지급 신청서 :#동아리방 재배치 신청서 :#리더십마일리지 적립 신청서 :#계절학기 생활관 사용 신청서 :#그 외 운영위원회 및 집행부에서 결정한 서류 ====제3조(보관 대상)==== #집행부는 다음 각 호에 해당하는 서류를 수령 후 최소 3년 간 보관한다. ##등록에 필요한 서류 ##지원금 지급 신청서 ##동아리방 재배치 신청서 ##그 외 운영위원회 및 집행부에서 결정한 서류 #제1조에서 다루는 서류에 관하여 소관 국서의 장은 보관 기간을 연장할 수 있다. ====제4조(제출 공고)==== :집행부는 서류 제출 기간 시작일 전에 다음의 내용을 포함한 제출 공고를 한다. :#제출 기간 :#서류 제출 방법 :#제출 양식 :#수정 기간 :#이 외 회칙 및 세칙에서 명시하지 않은 사항 ====제5조(제출 양식 및 서류 제출 방법)==== #집행부는 서류의 종류와 목적에 따라 서류의 양식을 결정할 수 있다. 단, 회칙 제7장에서 규정하는 서류의 경우, 학생지원팀과의 협의를 거쳐야 한다. #집행부는 서류의 종류와 목적에 따라 전자우편 또는 인쇄본의 형태로 제출 방법을 결정할 수 있다. #전자우편의 형태로 제출할 시 본회 공식 전자우편 이외의 제출은 허용하지 않는다. #인쇄본의 형태로 제출할 시 본회 소재 이외의 제출은 허용하지 않는다. #제출된 서류에 대한 책임은 동아리 대표자에게 있으며 제출 기간 중에 동아리 대표자는 상근 방문을 통해 각 서류가 제출되었는지 확인할 수 있다. ====제6조(수정 기간)==== #수정 기간이란 동아리에서 제출한 서류의 미비나 결격사유를 확인하여 동아리가 기 제출한 항목에 대해 수정 혹은 추가 증빙자료를 제출할 수 있는 기간을 의미한다. 2 동아리가 보관 대상 서류를 제출할 시 분과학생회장 및 집행부는 제출 기간의 1/2 내의 검토기간을 두고 수령된 서류를 검토해야 하며 그 결과를 해당 동아리에 전달해야 한다. 이 때 결과 전달 이후 5일 이상의 수정 기간을 둔다. #수정이 가능한 범위는 다음과 같다. ##둘 이상의 형태로 제출하는 경우 각 서류 별 한 부 이상 제출되어야 한다. ##백지 또는 공고한 양식을 그대로 내는 경우는 기 제출로 인정하지 않는다. ##반기 활동보고서에서의 활동 목록, 지원금 지급 신청서에서의 지원금 신청 내역 등과 같이 서류 내에 목록과 소항목이 있는 경우 해당 목록의 항목을 추가할 수 없다. ##검토 기간 이내의 분과학생회장 및 집행부가 인정한 범위 내의 미비 또는 결격사유에 대해 수정할 수 있다. #제출 기간 중에 제출한 서류에 대해서 집행부가 검토 기간 이후에 미비 또는 결격사유를 발견한 경우 집행부는 이를 해당 동아리에 지체 없이 전달해야 하며, 수정 기간과 별개로 전달 이후 해당 동아리에게 5일 간 서류 수정 기간을 보장한다. #필요한 경우, 운영위원회 승인을 통해 수정 기간을 단축하거나 수정 기간을 두지 않을 수 있다. ==이젤대여사업시행규칙== ====제1조(목적)==== :본 시행규칙은 동아리의 창작물 전시 및 홍보 등을 위해 본회 소유의 이젤을 대여하는 이젤 대여 사업(이하 본 사업)에 필요한 사항에 대하여 집행부의 집행 방법과 원칙을 규정함을 목적으로 한다. ====제2조(대상)==== :본 사업의 대상은 다음 각 호로 한다. :#본회 소속 동아리 :#본회 회원 1인 이상이 소속된 기타 학내 단체 ====제3조(대상)==== #집행부는 본 사업에 사용하기 충분한 수의 이젤을 구비하여야 한다. #집행부는 이젤을 집행부가 항시 접근할 수 있는 적절한 공간에 보관하며, 사용하는 데에 있어서 불편함이 없도록 관리하여야 한다. ====제4조(신청)==== #이젤 대여 신청은 다음 각 호의 정보를 모두 포함하여야 한다. ##동아리명 혹은 단체명 ##신청자명. 단, 신청자는 제1호의 단체에 소속된 동아리연합회 회원이어야 한다. ##신청자의 학번과 전화번호 ##대여 이젤 개수 ##대여 일시와 반납 일시. 단, 상근 시간 외의 경우 집행부와의 협의를 통한다. #이젤 대여 신청 방법은 다음 각 호 중 하나로 한다. ##집행부 공식 전자우편 혹은 공식 카카오톡 플러스친구 창구를 이용한 신청 ##상근 시간에 집행부 사무실에 방문하여 신청 ##기타 집행부에서 사전에 공지한 방법 #대여 기간은 최대 14일을 초과할 수 없다. 단, 충분한 사유가 있는 경우 집행부에서 본 사업을 담당하는 국서의 장은 추가로 최대 14일까지 연장을 승인할 수 있다. #집행부는 다음 각 호의 경우 이젤 대여 신청을 불허할 수 있다. ##먼저 신청한 다른 동아리 및 단체와 대여 기간이 겹쳐 희망하는 수의 이젤을 대여해 줄 수 없는 경우 ##사회 통념상 공공연하게 전시하기 부적절한 것을 전시하는 등 대여 목적이 불순하다고 판단되는 경우 ##이젤을 사용하는 본회 사업과 대여 기간이 겹치거나, 기타 본회 사업의 집행에 방해가 예상될 경우 ====제5조(대여)==== #신청자 본인이 대여 일시에 집행부 사무실에 방문하여 집행부 안내 하에 직접 수령함을 원칙으로 한다. #대여 일시에 적절한 사전 연락 없이 방문하지 않을 경우 해당 예약을 취소한다. #재질이나 크기 등이 다른 여러 종류의 이젤이 있을 경우, 대여할 이젤을 신청자가 선택할 수 있다. ====제6조(반납)==== #신청자 본인이 반납 일시에 지행부에서 안내한 장소에 방문하여 직접 반납하는 것을 원칙으로 한다. #집행부는 반납된 이젤의 상태를 확인한 후, 이상이 없을 시 반납을 완료한다. ====제7조(연체 및 파손)==== #대여 동아리 및 단체가 적절한 사전 연락 없이 다음 각 호에 해당하는 기간까지 반납하지 않을 경우, 다음 각 호와 같이 연체에 대한 불이익을 부과한다. ##반납 일시의 익일이 끝날 때까지 반납하지 않은 경우, 해당 일시로부터 1년간 본 사업의 수혜 대상에서 제외 ##반납 일시로부터 72시간이 지난 시점까지 반납하지 않은 경우, 집행부는 강제로 모든 이젤을 회수하고 이젤에 전시된 모든 물품을 임의로 처분 가능 #이젤이 사용할 수 없을 정도로 파손되어 새로 구입해야 할 경우, 고의 여부에 상관없이 대여 동아리 혹은 단체는 파손한 이젤의 신품 가격 전액을 집행부에 배상하여야 한다. ==창고운영시행규칙== ====제1조(목적)==== :본 시행규칙은 「공용공간사용세칙」에서 규정하는 공용 창고의 사용 및 관리에 필요한 사항에 대하여 집행부의 집행의 방법과 원칙을 규정함을 목적으로 한다. ====제2조(구분)==== :집행부는 태울관 1115호를 공용 창고로 지정하여 관리한다. ====제3조(규격)==== #공용 창고에는 다음 각 호에서 지정하는 규격 이내의 물품만 보관하는 것을 원칙으로 한다. ##외측 기준으로 가로 55cm, 세로 37cm, 높이 27cm 이하의 직육면체 상자 (이하 소형) ##외측 기준으로 가로 65cm, 세로 44cm, 높이 33cm 이하의 직육면체 상자 (이하 대형) #소형, 대형 규격의 측정은 각각 집행부에서 구매한 코멕스 사의 NEO 340, NEO 600 상자를 기준으로 하며, 측정 오차는 ±5cm 이내를 허용한다. #대형 규격을 초과하는 물품이나 직육면체 형태를 크게 벗어나는 물품은 본회 집행부의 승인 없이는 보관할 수 없다. #소형 규격 이내의 물품 중에서도 지나치게 작아 분실의 우려가 크다고 집행부가 판단한 물품은 더 큰 크기의 상자로 포장하도록 할 수 있다. ====제4조(요금 부과 체계)==== #창고 사용료는 1개월 단위로 부과하며, 1개월의 기준은 다음 각 호와 같이 정한다. ##보관 당일의 익월이며, 보관 당일과 같은 날짜가 끝나기 직전까지 ##익월에 보관 당일과 같은 날짜가 없는 경우, 익월이 끝나기 직전까지 #창고 사용료는 다음 각 호와 같이 책정한다. ##소형 물품 1점을 1개월 보관하는 경우 1000원의 요금을 부과한다. ##대형 물품 1점을 1개월 보관하는 경우 3000원의 요금을 부과한다. ##제3조제3항에 해당하는 물품을 1개월 보관하는 경우 집행부가 판단한 물품 1점당 4000원 이상 50000원 이하의 요금을 집행부 판단 하에 부과한다. ====제5조(보관 금지 물품)==== :다음 각 호의 물품은 창고에 보관할 수 없다. :#번개탄, 라이터, 성냥, 기름 등 발화를 목적으로 한 물품 및 알칼리금속, 인, 나이트로 화합물 등 발화성, 인화성, 폭발성 물질 :#과산화수소, 질산 등 화재를 키울 수 있는 산화성 물질 :#부탄가스 등 연료를 목적으로 한 물품 및 고압용기 :#독성, 부식성, 가연성 액체 및 기체를 유출시킬 수 있는 물질 및 인체, 주변 물품, 시설 등에 악영향을 미칠 수 있는 물질 :#작동 중인 전자기기 및 고용량 혹은 고전압의 전지 :#장기 보관이 가능하다고 집행부가 판단하지 않은 모든 종류의 식음료 :#균류나 해충의 서식이나 부패, 악취를 유발할 수 있는 물품 :#살아있는 동식물 :#창고 내의 온도, 습도를 크게 변화시키거나 불시에 소음을 발생시킬 수 있는 물품 :#창고의 주출입구를 통과할 수 없는 크기의 물품 :#기타 집행부가 보관을 금지해야 한다고 판단한 물품 ====제6조(신규 물품 접수)==== :창고 사용 희망 동아리의 대표자 혹은 대의원은 집행부원과 다음 각 호에 해당하는 접수 절차를 거쳐야 한다. :#보관을 희망하는 물품 중 제5조에 해당하는 물품이 없는지 검수 후 제4조에 따라 요금을 책정한다. :#요금, 보관 기한, 본칙에 따른 주의사항, 분실 및 파손 시 집행부의 면책조항 등이 명시된 계약서에 동의 후 서명한다. :#요금을 동아리연합회 자치회계 계좌로 송금한다. :#집행부에서 배정한 구역에 물품을 보관한다. ====제7조(중도 열람, 반입 및 반출)==== #창고 사용 동아리의 동아리원은 보관 기한 도중 집행부원 동행 하에 물품을 열람할 권리가 있다. #창고 사용 동아리의 대표자 혹은 대의원은 보관 기한 도중 집행부원 동행 하에 물품을 열람, 반입 및 반출할 권리가 있다. #물품 일부의 중도 반입 및 반출이 기존 규격을 변화시키지 않은 경우 요금 및 보관 기한 또한 변하지 않는다. 단, 물품 일부의 중도 반입 및 반출이 기존 규격을 변화시키는 경우는 허용하지 않는다. #1점 단위로 중도 반출하는 것은 허용되며, 남은 보관 기간의 요금은 환불하지 않는다. ====제8조(보관 기한 연장)==== #창고 사용 동아리의 대표자 혹은 대의원은 물품의 보관 기한 내에 다음 각 호에 해당하는 절차를 거쳐 해당 물품의 보관 기한을 연장할 수 있다. ##요금, 보관 기한, 본칙에 따른 주의사항, 분실 및 파손 시 집행부의 면책조항 등이 명시된 계약서에 동의 후 서명한다. ##요금을 동아리연합회 자치회계 계좌로 송금한다. #연장한 보관 기한은 기존 보관 기한의 종료 시점부터 시작한다. ====제9조(보관 기한을 초과한 물품)==== #집행부는 물품의 보관 기한이 초과되었으나 반출하지 않은 물품을 발견한 즉시 해당 동아리의 대표자 혹은 대의원에게 연락하여야 한다. #집행부는 연락에 응하지 않거나 반출할 의사가 없는 동아리의 물품을 다음 각 호에서 명시한 기간에 따라 처분할 수 있다. ##본조 제1항에 따른 첫 연락 후 7일이 경과한 이후, 다시 연락한다. ##본조 제2항제1호에 따른 두번째 연락 후 7일이 경과한 이후, 물품의 위치를 임의로 변경할 수 있다. ##본조 제2항제1호에 따른 두번째 연락 후 21일이 경과한 이후, 물품은 집행부 재량에 따라 처분할 수 있다. #동아리연합회는 해당 동아리의 연락 응대 여부, 반출 의사 여부에 상관없이 보관 기한을 초과한 물품에 대해서는 그 어떠한 책임도 지지 않는다. ====제10조(강제 반출 조치)==== #다음 각 호의 경우 보관 기한을 즉시 해당일 혹은 사전 고지일까지로 단축하는 강제 반출 조치를 취한다. ##물품을 보관한 동아리가 등록취소 혹은 제명된 경우 ##화재, 침수 등 천재지변으로 창고를 사용할 수 없게 된 경우 ##내부 공사, 방제작업 등으로 집행부의 판단에 의해 창고를 임시로 비워야 할 경우 #강제 반출 조치 익일에 창고에 남아있는 물품은 제9조를 따라 집행한다. #강제 반출 조치로 인해 기존 계약과 보관 기한이 달라지더라도 요금은 환불하지 않는 것을 원칙으로 한다. 단, 제1항의 사유 중 동아리연합회의 과실이나 책임이 명확한 경우 환불 혹은 창고 운영 정상화 후 차일 만큼의 무상 보관을 약속하여야 한다. ==학부총학생회의결기구출석및대리인선임에관한시행규칙== ====제1조(출석)==== #학부 동아리연합회 소속 중앙운영위원은 중앙운영위원회에 출석하여야 한다. #학부 동아리연합회 소속 전체학생대표자회의 대의원은 전체학생대표자회의에 출석하여야 한다. ====제2조(대리인)==== :제1조에도 불구하고 중앙운영위원 및 전체학생대표자회의 대의원이 회의체에 참석하지 못하는 경우 학부 동아리연합회 소속 학부 총학생회 정회원을 대리인으로 선임할 수 있다. ==홍보물인쇄사업시행규칙== ====제1조(목적)==== :본회 집행부는 동아리 홍보물의 무료 인쇄를 통해 동아리들의 지출을 절감하고, 홍보 활성화를 꾀하여 각 동아리들의 활동이 학생 사회에 널리 알려지는 것을 목적으로 홍보물 인쇄 사업(이하 본 사업)을 시행하며, 본 시행규칙은 본 사업에 대하여 집행부의 집행 방법과 원칙을 규정함을 목적으로 한다. ====제2조(대상)==== :본 사업의 대상은 본회 소속 동아리로 한다. ====제3조(신청)==== #홍보물 인쇄 신청은 다음 각 호의 정보를 포함해야 한다. ##동아리명과 신청자명. 단, 신청자는 해당 동아리에 소속된 동아리연합회 회원이어야 한다. ##신청자의 학번과 전화번호 ##인쇄 매수 ##용지 크기. 단, A4와 A3 용지만을 선택할 수 있다. ##희망 수령 일시 ##필요 시 제6조 각 항에 명시된 기타 요청 사항 #홍보물 인쇄 신청 방법은 다음 각 호 중 하나로 한다. ##집행부 공식 전자우편으로 인쇄물 파일 첨부 ##집행부 공식 카카오톡 플러스친구로 인쇄물 파일 첨부 ##상근 시간에 집행부 사무실에 방문하여 인쇄물 파일 전달 및 신청서 작성 #집행부는 제5조의 신청 제한 여부를 확인한 뒤 신청 결과를 전달한다. ====제4조(수령)==== #수령 일시는 신청 일시 이후 가장 가까운 상근 시간 이후로 한다. 단, 집행부의 사전 허가가 있을 경우 예외로 한다. #신청자 본인이 수령함을 원칙으로 한다. #인쇄물 수령은 본회 사무실에서 다음 각 호 중 하나의 방법으로 한다. ##수령 일시가 상근 시간일 경우 상근 중인 집행부원을 통한 수령 ##수령 일시가 상근 시간이 아닐 경우 다음 각 목의 방법으로 수령 ##*집행부원과 사전에 협의한 경우 집행부원을 통한 수령 ##*집행부원과 사전에 협의하지 않은 경우 집행부 사무실 앞에 위치한 수령함을 통한 수령. 단, 해당 경우 다음에 모두 동의한 것으로 간주한다. ###인쇄물의 도난, 손상 등에 대하여 집행부의 책임을 묻지 않을 것 ###인쇄물이 신청한 것과 다르거나 기타 문제가 있더라도 즉시 해결 불가능함을 이해하고, 가장 가까운 상근 시간에 방문하여 문제 해결을 요청할 것 ###인쇄물이 수령함에서 사라지면 집행부는 이유를 불문하고 신청자가 인쇄물을 수령하였다고 간주하며, 해당 판단에 따른 인쇄 매수 차감 등 모든 후속 조치에 이의를 제기하지 않을 것 #수령 일시로부터 3일 이내에 인쇄물을 수령하지 않을 경우 집행부가 인쇄물을 임의로 처분할 수 있으며, 신청 동아리를 해당 반기와 그 다음 반기 본 사업의 수혜 대상에서 제외한다. ====제5조(신청 제한)==== #한 동아리의 인쇄 매수는 반기 당 각각 A3 50매, A4 50매를 넘을 수 없다. #홍보물의 내용은 동아리 회원 모집 또는 동아리 활동 홍보 목적으로 제한한다. #다음 각 호의 기준 중 하나 이상에 해당하는 경우 집행부에서 신청을 반려한다. ##과도한 비속어가 포함되는 경우 ##시각적인 혐오감을 유발하는 경우 ##음란물이거나 과도한 성적 묘사가 포함된 경우 ##포함된 내용이 사회적 갈등을 유발할 여지가 있다고 판단되는 경우 ##그 외 집행부에서 적절하지 않다고 판단한 경우 #집행부는 가용 자원 등 사업 시행 여력에 따라 수령 일시를 연기하거나 신청을 반려할 수 있다. 이때 집행부는 해당 사실을 신청자에게 즉시 통지하여야 한다. ====제6조(기타 요청 사항)==== #기본적으로 컬러로 인쇄하나, 요청 시 흑백으로 인쇄가 가능하다. #기본적으로 “용지에 맞춤” 기능을 사용하여 A4 혹은 A3 용지에 꽉 차게 인쇄하나, 요청시 파일의 원본 크기 그대로 인쇄가 가능하다. #기본적으로 인쇄된 상태 그대로 제공하나, 요청 시 작두로 흰 테두리를 재단하여 제공할 수 있다. #용지의 종류나 두께는 집행부가 정하여 구비한다. 단, 두 가지 이상의 용지를 구비하고 있는 경우 신청자는 특정 용지에 인쇄를 요청할 수 있다. {{학생회칙 목록}}
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학부총학생회:동아리연합회칙
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