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→'''2019 POSTECH-KAIST 학생대제전 (2019.9.20 ~2019.9.21) 결과 보고'''
# 안전 관리 - 노천극장에 세워지는 부스의 경우 음식 부스가 있어 전기, 수도 설치를 진행하면서 소화기를 거치하였습니다. 또한 주류 배부로 인한 안전사고 예방을 위해 응원제 8-11시, 교류행사 8시-오전1시까지로 특별안전근로 8명을 배치하였습니다.
# 안전 관리 - 노천극장에 세워지는 부스의 경우 음식 부스가 있어 전기, 수도 설치를 진행하면서 소화기를 거치하였습니다. 또한 주류 배부로 인한 안전사고 예방을 위해 응원제 8-11시, 교류행사 8시-오전1시까지로 특별안전근로 8명을 배치하였습니다.
# 개폐막 - 개막식에는 양교 총장님, 학생정책처장, 입학학생처장, 양교 총학 대표자, 넷마블 AI 센터장 참석해주셨습니다. 또한 엘카와 치어로의 공연, 동아리 공연이 진행되었습니다. 폐막식의 경우 양교 응원학생
# 개폐막 - 개막식에는 양교 총장님, 학생정책처장, 입학학생처장, 양교 총학 대표자, 넷마블 AI 센터장 참석해주셨습니다. 또한 엘카와 치어로의 공연, 동아리 공연이 진행되었습니다. 폐막식의 경우 양교 응원학생
# 2019 POSTECH KAIST 학생대제전 결과 5:2로 POSTECH 승리하였습니다. (KAIST 해킹, E-sports 우승)
# 2019 POSTECH KAIST 학생대제전 결과 5:2로 POSTECH 승리하였습니다. (KAIST 해킹, E-sports 승)
<big>'''2) 경기 진행/결과 보고'''</big>
<big>'''2) 경기 진행/결과 보고'''</big>
또한 안전사고를 우려하여 장학복지팀의 의료진 요청을 하였으나 인력 부족으로 인해 외부 의료진을 섭외하였습니다.
또한 안전사고를 우려하여 장학복지팀의 의료진 요청을 하였으나 인력 부족으로 인해 외부 의료진을 섭외하였습니다.
<big>'''3) 전체 결과 보고'''</big>
<big>'''3) 디자인홍보팀 결과보고'''</big>
# 교내홍보
* 카포전 로고 컵홀더, 당일 포토존 제작하여 스컴 옆길에 배치, 교내 북측 식당 T자 받침대를 설치하였습니다.
* 엘카와 함께 포스터 문구 공모전 진행
* 창의관 tv, 빔프로젝터, 컴퓨터 바탕화면 변경
* 카포전 홍보 가로등 배너 정문~W8과 창의관 앞길 설치
# 홍보이벤트
* 온라인 홍보이벤트 - 선수단 첫 득점자 토토 이벤트
* 카포전 프리뷰(18일)에 업로드 하였습니다.
* 카포전 사진 인증 이벤트, 당일 경기 관람 코드 전송 이벤트
* 창의관 파란리본 응원글 이벤트
# 기념품
* 타투스티커, 실리콘팔찌, 콜드컵, 홀로그램 키링, 카포전 스티커, 응원막대, 티셔츠 제작
* 리플렛 타투 현수막 제작
<big>'''4) 교류팀 결과보고'''</big>
# 응원제/교류부스 진행
* 음식부스(기본안주, 용가리 너겟 감자튀김) : 교류행사는 야시장 컨셉으로 진행하여, 교류부스에 참석해주시는 모든 학우분들께 기본 안주와 용가리, 너겟, 감자튀김을 함께 제공하였습니다.
* 술 부스 : 약 1200캔을 준비하여 응원제 350인분, 교류행사 850인분으로 나누어 배부하였습니다. 응원제는 엘카와 협업하여 하이트 50만원 협찬을 받았고, 응원제 주류의 경우 50만원어치를 하이트 계열사 술을 구매하였습니다. 또한 술부스의 경우 미성년자 음주를 방지하기 위하여 신분증을 확인하였습니다.
* 에이드 부스 : 술을 마시지 못하는 학우들에 대해 음료를 제공하고자 기획하였습니다. 사이다에 음료 제조 원액들을 타서 3-4가지 종류의 에이드를 총 500인분 제공하였습니다.
* 노천극장의 올라가는 길이 어두움을 감안하여, 태양열 에너지로 밤에 자동으로 빛을 내는 전등을 사서 설치하였습니다.
# 무대 진행
* 무대의 경우 다부부컴퍼니와 컨택하여 무대 설치를 진행하였고, 예년보다 저렴하게 무대를 세웠습니다. 또한 가수 컨택도 다부부 업체를 통해 진행하여 슈퍼비, 언에듀케이티드 키드를 섭외해 폐막식 이후 약 1시간 공연을 진행하였습니다.
* 카이스트/ 포스텍 동아리 각각 4팀씩 총 8팀의 지원을 받아 개폐막식,교류행사에서 1팀이 30분씩 공연하였습니다.
<big>'''5) 서포터즈팀 결과보고'''</big>
# 서포터즈 온라인 이벤트
* 서포터즈 모집 전 페이스북 해시태그 손글씨 이벤트를 진행하였습니다.
# 서포터즈 모집 이벤트
* 서포터즈들의 모집을 진행하면서 게시글의 공유이벤트, 태그이벤트를 진행하였습니다.
* 2019 카포전을 위한 서포터즈는 약 160명이 모집되었습니다.
# 서포터즈 교육
* 9/17(화) 21:00에 학술문화관 2층 양승택 오디토리움에서 서포터즈 사전교육이 진행되었습니다. 참가 서포터즈를 대상으로 서포터즈 물품(응원타올, 에코백)등을 지급하였으며 각종 응원법과 안전 교육을 진행하였습니다.
# 당일 이벤트
* 당일 서포터즈 참가 유도를 위해 작년과 비슷하게 도장 이벤트를 진행하였습니다. 총 7개의 경기 중 5개 이상의 경기를 관람한 서포터즈에 한해 추첨을 통해 상품을 지급하였습니다.
* 야구의 경우 토요일 아침부터 점심까지 진행되는 시간적 어려움으로 인해 서포터즈 유도를 위해 서포터즈 점심식사 이벤트를 진행하였습니다. 이를 위해 맘스터치 100인분을 주문하여 선착순으로 배부하였습니다.
* 운동경기와 과학퀴즈의 경우 서포터즈 단체 채팅방에서 퀴즈 이벤트를 기획하였습니다. 카포전과 관련한 문제, 경기 당일 과학퀴즈 문제 등을 사용하여 이벤트를 진행하였습니다.
# 홈페이지 제작
* 이전까지는 모바일 버전 지원이 되지 않았다는 문제점이 있어 새롭게 외부업체를 통해 카포전 홈페이지를 제작하였습니다. 홈페이지의 구성이나 형식은 시간표, 카포전 소개, 각 선수단 소개, 운동경기 소개, 과학경기 소개 등을 포함하였습니다.
<big>'''6) 대외협력팀 결과보고'''</big>
# 안전관련
* 교내 안전팀과 협의하여 각종 경기장이나 노천극장에서 방송국, 응원단, 기획단 등에 필요한 전기, 수도, 안전 관련 물품들을 지원받았습니다.
# 대외협력관련
* 다부부컴퍼니의 렌탈을 사용하여 천막 13개를 렌트하였고 나머지 필요한 천막은 학복위 대여 서비스를 통해 진행하였습니다. 또한 의자나 테이블은 회계팀의 협조를 받아 행사를 진행하였습니다.
# 야구안전펜스 설치
* 야구의 경우 학부운동장에서 진행되기 때문에 스컴옆길로 이동하는 학우들의 안전이 보장되지 않았습니다. 따라서 학부운동장 스컴쪽과 창의관쪽 방면을 테이블 100개를 눕혀 펜스식으로 설치하였습니다.
# 푸드트럭
* 베스트 푸드트럭을 섭외하였으며, 쿠폰 120장을 받아 학우들에게 이벤트 상품들로 제공하였습니다.
* 19-20일 이틀간 5종류의 푸드트럭이 입주하여 노천극장 아래쪽에 위치하였습니다.
# 트럭근로 관리
* 금요일 5-9시, 토요일, 일요일은 아침부터 밤까지 트럭 근로를 사용하였습니다. 금요일은 다음날 있을 운동경기를 위한 천막, 테이블들을 운반하였고 토요일, 일요일은 각종 중계장비, 응원도구, 기획단 짐들을 옮기는 것과 대협물품들 이동에 주력하여 사용하였습니다.