학부총학생회:2021 제9차 중앙운영위원회/안건지/심의안건2

• 안건지작성일 2021.04.28.
• 안건지작성자 SPARCS 회장 노정훈
• 안건상정근거 학생회칙 제42조(업무) 5호

2020년도 하반기 결산보고서

2020년 하반기에 SPARCS는 수입 4,457,040원, 지출 3,448,384원을 집행하였습니다. 2021년 3월 5일 감사원에 감사자료를 제출하였습니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-sDaHSnX6Q_hpeU23SGDE1o-QD-5rIXCFYV5mL5Gsus/edit?usp=sharing

2020년도 하반기 활동보고서

프로젝트 진행 및 서비스 운영

Ara

Ara는 KAIST 구성원의 원활한 정보공유를 위해 SPARCS에서 제공하는 공용 게시판 서비스(BBS)로, 일일 평균 이용자가 900명에 달하는 SPARCS의 대표 서비스입니다. 2019년에 시작된 아라 리뉴얼 프로젝트를 진행하여, 하반기에 프로젝트를 완료하였습니다. NewAra 런칭에 따라 게시물, 댓글 이관 작업을 완료하고 프로젝트를 종료하였습니다.

NewAra

New Ara는 카이스트의 커뮤니티 서비스 Ara를 현대적인 디자인 및 개발 트렌드에 맞춰 리뉴얼하는 프로젝트입니다. 출시를 위한 개발 및 테스팅 과정을 마치고 최종 출시를 진행하였습니다. 서비스 리뉴얼에 맞춰 서버 증설, 홍보 이벤트 등의 사업을 진행하였습니다.

이외에 게시물 삭제 문의, 홍보 문의 등 서비스 운영 업무도 진행하였습니다.

Kono

Kono는 카이스트 코인노래방에 빈 방이 있는지 여부를 온라인 상에서 확인할 수 있는 기능을 제공하는 서비스입니다. COVID-19 사태로 인해 프로젝트의 진행이 중단된 상태입니다.

OTL

OTL은 교내 학생들이 모의 시간표를 작성하고 수강 후기를 기록할 수 있는 서비스입니다. 유지보수를 진행하였습니다. 특히 개설과목을 학사시스템에서 조회하는 부분에서 문제가 있음을 확인하고 해결하였습니다.

Zabo

Zabo는 기숙사 곳곳에 붙어있는 동아리 리크루팅, 공연, 취업정보 등 다양한 포스터들을 온라인 상에서 보여줌으로서 접근성을 높이는 서비스입니다. 카이스트 학생을 대상으로 하는 행사, 동아리 리크루팅, 기업 채용 공고 등의 확실한 수요가 존재합니다. 유지보수를 진행하고, 동아리들의 이용을 독려하는 등 홍보를 진행하였습니다.

Wheel

Wheel은 SPARCS에서 운영하는 내외부 서비스를 호스팅하는 서버를 관리하는 프로젝트로, 상시 발생하는 문제를 해결하여 안정적인 서비스 제공을 목표로 하고 있습니다. 서버의 안정적인 운영을 위한 유지보수 활동을 하였으며, SPARCS의 공개 서비스 대다수를 AWS로 이전하였습니다. 서비스를 안정적으로 제공하고, 학외 구성원들도 사이트에 빠르게 접근할 수 있도록 OTL, Zabo, SSO, Ara 등의 공개 프로젝트를 AWS로 이전하였습니다.

SPARCS SSO 및 거울 업무 또한 진행하였습니다.

스비서

스비서는 SPARCS가 필요한 부가 서비스들을 제공하는 역할을 할 예정입니다. SPARCS 내부에서 편리하게 사용할 수 있는 기능을 위주로 개발을 진행하였습니다.

디자인

SPARCS의 서비스 디자인을 정렬하고 앞으로 새로 생겨날 서비스에 대한 디자인 가이드라인을 작성하였습니다.

오픈스팍스 및 리크루팅

오픈스팍스 (오픈동방)

COVID-19 확산에 따라 오픈스팍스는 진행하지 않았습니다.

홈커밍 행사

COVID-19 확산에 따라 오프라인 홈커밍을 취소하였습니다. 대신 유튜브 라이브를 통해 온라인으로 비대면 방식의 홈커밍을 진행하였습니다.

리크루팅

Zoom을 통한 비대면 면접을 진행하여 신입 회원을 선발하였습니다. 총 16명의 신입 회원을 최종 선발하였습니다.

2021년도 상반기 활동계획서

2020년에는 COVID-19 확산에 따라 대부분의 활동을 비대면으로 전환하였으며, 2021년 상반기에도 비대면 활동을 유지할 예정입니다.

프로젝트 진행 및 서비스 운영

Ara (NewAra)

Ara는 KAIST 구성원의 원활한 정보공유를 위해 SPARCS에서 제공하는 공용 게시판 서비스(BBS)로, 일일 평균 이용자가 900명에 달하는 SPARCS의 대표 서비스입니다. 서비스 출시 이후 필요한 유지보수 작업 및 안정성 개선 작업을 진행할 예정입니다. 또한 요청이 많았던 익명 게시판 기능을 검토, 개발할 예정입니다. 이외에도 신고 기능 개선, 다크모드 개발 등 개선 작업을 진행할 계획입니다.

Kono

Kono는 카이스트 코인노래방에 빈 방이 있는지 여부를 온라인 상에서 확인할 수 있는 기능을 제공하는 서비스입니다. COVID-19 사태로 인해 프로젝트의 진행이 중단되어 하반기 계획은 없습니다.

OTL Plus

OTL은 교내 학생들이 모의 시간표를 작성하고 수강 후기를 기록할 수 있는 서비스입니다. 유지보수 및 서버 안정화를 진행할 계획입니다. 이외에도 전자과 학생회의 fEEdback 사업 협업(개별연구 후기 작성 기능 개발)등을 진행하였습니다.

Zabo

Zabo는 기숙사 곳곳에 붙어있는 동아리 리크루팅, 공연, 취업정보 등 다양한 포스터들을 온라인 상에서 보여줌으로서 접근성을 높이는 서비스입니다. 카이스트 학생을 대상으로 하는 행사, 동아리 리크루팅, 기업 채용 공고 등의 확실한 수요가 존재합니다. 유지보수 및 서버 안정화를 진행할 계획입니다.

Wheel

Wheel은 SPARCS에서 운영하는 내외부 서비스를 호스팅하는 서버를 관리하는 프로젝트로, 상시 발생하는 문제를 해결하여 안정적인 서비스 제공을 목표로 하고 있습니다. 서버의 안정적인 운영 및 최종적으로 SPARCS 내부 대다수의 서버를 AWS로 이전하는 것에 대한 조사 및 작업을 진행할 계획입니다.

거울

거울 프로젝트(KAIST FTP)는 2000년대 초반에 시작되어 지금까지 이어지고 있는 오픈소스 미러링 서비스입니다. 유지보수를 진행할 계획입니다. 서버 노후화에 따라 장비 교체등의 작업이 필요하며 진행할 예정입니다.

스비서

스비서는 SPARCS가 필요한 부가 서비스들을 제공하는 역할을 할 예정입니다. SPARCS 내부에서 편리하게 사용할 수 있는 기능을 위주로 개발을 진행하였습니다. 이후 SPARCS 내부에서 사용할 수 있도록 계속 개발을 진행할 예정입니다.

SSO

SPARCS SSO는 아라, OTL 등 스팍스의 서비스에서 카이스트 구성원 인증 등의 로그인을 통합, 제공하는 서비스입니다. 지난 하반기 AWS 이관 작업을 완료한 후 유지보수 작업이 다수 필요한 상황입니다. 유지보수 및 버전 업데이트를 통해 안정성 개선 및 보안 이슈를 해결할 예정입니다.

디자인

SPARCS의 서비스 디자인을 정렬하고 앞으로 새로 생겨날 서비스에 대한 디자인 가이드라인을 작성할 예정입니다.

오픈스팍스 및 리크루팅

오픈스팍스

오픈스팍스는 COVID-19 확산에 따라 취소하였습니다.

리크루팅

Zoom을 통한 비대면 면접을 진행하여 신입 회원을 선발하였습니다. 51명에 대한 면접평가를 진행, 총 11명의 신입 회원을 최종 선발하였습니다.

신입 회원 명단

학번	이름	학과
21	김동혁	새내기과정학부
19	김민희	전산학부
19	김태우	전산학부
19	김호준	전기및전자공학부
21	박지호	새내기과정학부
21	양우현	새내기과정학부
21	오승빈	새내기과정학부
16	이진우	전산학부
20	이혜원	전산학부
21	정상	새내기과정학부
19	최지헌	전산학부

2021년도 상반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EaJcYBRhD6bTQsnwQwO_cTjygB8VXMzGkPt31xawqes/edit?usp=sharing

특이사항

• AWS 비용 절감을 위해 1년 단위 선결제를 도입하려 합니다. AWS의 서버 비용은 원래 1개월 단위 후불로 청구되는데, 1년 단위로 선결제를 하면 약 30%의 비용 절감이 가능합니다. 이를 통해 월 70만원 정도 소모되는 서버 비용을 50만원 선으로 절감하려 합니다.
• 오픈스팍스 등의 단체 행사는 COVID-19 확산으로 인해 집행하지 않습니다.

논의 요청

상기 계획서의 사업을 진행하기 위한 예산안 승인을 요청드립니다.