학부총학생회:2021 제16차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1

• 안건지작성일 2021.09.26.
• 안건지작성자 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
• 안건상정근거 정기보고

위원장단

QAIST 학생 신문화 공모전

학부 총학생회와 학생정책처가 공동으루 주관하는 QAIST 학생 신문화 공모전의 홍보 및 공유이벤트 등을 진행하고 있습니다.

교내 코로나19 상황 공유 및 논의

최근 대전시 내의 코로나 확진자 수 증가와 교내 구성원의 확진자가 계속해서 발생하여 학교와의 방역대책회의를 통해 방역 가이드라인 강화, 추석 단체실 폐쇄 등의 긴급조치를 했습니다.

학사학자금 정책 개선 및 공제 방식 논의

학사학자금이 기존보다 10,000원 인상한 145,000원으로 인상되었고, 전체학생대표자회의 의결 결과에 따라 기존 공제 방식으로 학생회비를 공제하기로 했습니다.

기층예산심의회의 진행

기층예산심의회의를 진행해 기층기구회계를 기층 기구에 분배하는 안을 논의했으며 표결 결과에 따라 규모를 확정하고 송금 준비중에 있습니다.

졸업준비위원회 업무

졸업준비위원회를 구성해 졸업앨범의 촬영 방식, 거리두기 단계 강화 시 촬영 방식 변경 등의 가이드 라인을 제작했습니다.

과학기술특성화대학 연석회의 참석 및 대선 공동 대응 논의

과학기술특성화대학 연석회의 2022년 대선 공동 대응 참여 논의 단위별 전체학생대표자회의 의결 결과를 공유했습니다.

집행지원실

타 국서 및 위원장단 보조

위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리합니다. 주로 해당 국서 업무에 필요한 행정 업무를 담당하며, 이를 통해 처리하는 주요 업무는 홍보/안내 공지 작성 및 검토, 메일 내용 작성 등이 있습니다.

업무 모니터링

한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하여 국서 업무를 기록을 통해 모니터링 할 수 있도록 합니다.

내부 인원 관리

신입 위원이 들어오실 때 국서 배정 및 기본적인 안내를 담당하며, 위원의 활동 시작, 활동 종료, 국서 변경 등이 있을 때마다 이를 반영하여 내부 인원 정보를 업데이트합니다.

서기실

기층예산심의회의 관련 업무

기층예산심의회의 서류 양식 제작 및 공지, 제출 서류 사전 검토를 완료하였습니다. 또한 원활한 기층예산심의회의 진행을 위하여 소통국제화위원회 번역 보고서, 의결기구 출석 점수표를 제작하였습니다.

의결기구 보조

의결기구의 소집/결과 공고, 카이위키 수정, 표결과정 보조, 각종 공지를 진행하고 있습니다. 제7차 전체학생대표자회의, 제8차 전체학생대표자회의(서면의결), 제15차 중앙운영위원회 보조 업무를 진행하였습니다.

공문 작성

아래와 같은 공문을 작성 및 검토. 발송하였습니다.

1. 비상대책위원회 위원장단/국장단 인준 공문
2. 후기새내기새로배움터기획단 기숙사비 지원
3. 가을학기 학생회비 미공제자 명단
4. 학과별 재적 인원수 정보 제공 요청

산하기구 협력 업무

중앙운영위원, 전체학생대표자회의 대의원, 산하기구 단체장 연락처를 상시 관리하며 변동이 있을 경우 반영하고 있습니다. 또한 상시적으로 접수되는 의결기구, 기층예산심의회의 관련 질문 응대 및 답변을 하였습니다.

더하여 산하기구의 원활한 회계 업무를 위하여 비상대책위원회-산하기구 간 회계상담톡방을 개설하였습니다.

의결기구 표결과정 전산화

제15차 중앙운영위원회부터 ZOOM(화상원격회의)의 손들기 기능 대신, 채팅창을 통한 표결을 진행하고 있습니다. 해당 과정에 필요한 프로그램을 제작하였습니다.

정책국

코로나19 대응 프로세스 개선

교내 확진자 발생이 심각해졌을 때 대응 프로세스 관련 민원이 접수되어 현행 코로나19 대응 프로세스에 대해 학교 측에 문의드렸습니다. 프로세스 관련해서 학교와 2차례 미팅을 통해 논의를 진행하였습니다.

군 복무 경험 체육AU 인정 제도

학생정책처에서 진행한 설문조사 결과를 공유 받아 정리하였습니다. 학교 측과 진행할 추가 논의를 준비하고 있습니다.

2022 대선관련 대응

연석회의에 제출할 전국대학생네트워크에서 주관하는 <2022 대학생 대선 대응>에 제출할 이공계열 초안, 대선 후보들을 초청하여 진행하는 <이공계 대학 대선 토론회(가칭)> 초안에 대해 논의하였습니다.

총장선출제도 개선

연석회의에 제출할 총장선출제도 직선제 초안에 대해 논의하였습니다.

총학생회 산하단체 단체실 이용수칙 정립 및 안내

학교 측에서 추석 연휴 동안 단체실 폐쇄 관련 요청이 들어와서 산하단체에게 공지하였습니다.

복지국

상시 제휴 업무

상시적으로 들어오는 제휴 요청 및, 제휴 업체 홍보물 게시 요청을 관리하고 있습니다.

상시 SNS 관리

제휴 게시물을 많이 업로드하는 특성상, 기타 학교 홍보 요청도 처리하고 있습니다.

SNS 팔로우 이벤트 처리

SNS를 주로 관리하기에, 정보 전달의 도달율을 높이기 위해 인스타 및 페이스북의 팔로우 이벤트를 진행중입니다.

모바일 학생증 피드백 사업

설문조사 문항은 완료되었고, 현재 게시 일정을 조율하고 있습니다.

대덕특구 순환버스 업무 처리

COVID-19 상황 악화로 연기되었던 이벤트 처리 일정을 조율하고 있습니다.

위탁업체 선정 위원회 업무

위탁업체 선정 위원회에 국원을 파견하여 입주 업체들에 대한 의견을 반영시키고 있습니다.

사무국

활동인증서 발급

활동인증서 발급 요청을 받아 3건 발급하였습니다.

상근 진행

상근을 9월 14일부터 진행하였으나, 단체실 폐쇄로 인해 9월 16일부터 24일까지 중지하였습니다. 그 이후 다시 재개하였습니다.

학생회비 공제 관련 업무

학생회비 공제 변경 관련 공지/학사학자금 인상 공지/학생회비 공제 연기 관련 공지/학생회비 추가납부 및 환급 연기 관련 공지를 페이스북, 메일 등을 통해 하였습니다.

또한 9월 10일부터 15일까지 미공제 신청을 받아 학생지원팀에 미공제자 명단을 공문과 함께 보냈습니다.

회계 업무

회계 감사 자료를 감사원에 보냈습니다.

디자인국

상시 디자인 업무

타 국서에서 디자인 업무를 요청받아 처리하고 있습니다.

1. 학생 신문화 공모전 홍보 공유 이벤트 카드뉴스 제작
2. 2021 하반기 학생회비 납부 안내 카드뉴스 및 홈페이지 배너 제작
3. 총학생회 주최 롤대회 공지 카드뉴스, 전자현수막, 현수막 제작
4. 학사 특별장학금 홍보 카드뉴스 제작.

정보국

개인정보 관련 업무 처리

기존 총학생회 홈페이지의 개인정보 담당자가 비대위 활동을 중단함에 따라 개인정보 담당자를 재지정하였으며, 개인정보 처리방침 개정 연혁이 확인 가능하도록 홈페이지를 수정하였습니다.

총학생회 서비스 관리

카이위키의 백업 현황을 주기적으로 점검하여 문제가 없는 것을 확인하였습니다. 사무국의 요청을 받아 홈페이지에 학사 학자금 인상 관련 배너를 게시하였습니다.

학생회비 납부 선택 업무

2021년도 하반기 학생회비 납부 여부를 조사하기 위해 홈페이지 내의 학생회비 납부 선택 페이지를 활성화하였습니다. 납부 선택 기간이 종료된 뒤 학생회비 납부 미희망자 명단을 사무국에 전달하였습니다. 현재 학생회비 환급 및 추가납부와 관련하여 개인정보 수집에 대한 근거를 마련하기 위해 개인정보 수집 및 이용동의를 작성하여 검토 중에 있습니다.

드라이브 관리 업무

비대위에서 사용중인 구글 드라이브 내의 파일 및 폴더 상태를 주기적으로 점검하여 정리하고 있습니다.

의결기구 전산화

카이위키를 대체하기 위한 의결기구 관리 플랫폼을 개발 중에 있습니다.

문화기획국

총학생회 E스포츠대회

학내 문화행사 진행과 11월 13일 개최되는 유성구 대학 E스포츠대회 대표 선발을 위해 리그오브레전드 종목으로 E스포츠대회 준비를 시작하였습니다.

10월 3일까지 참가자 모집 중이며, 중간고사 직후 대회 진행하여 11월 7일 내외로 대회 결승전 및 대표 선발 완료할 예정입니다.

총 3부리그로 진행되며, 리그 별 결승전은 학내 동아리 OPTEAMUS에서 중계를 진행합니다.

졸업준비위원회

가을학기 졸업사진 촬영을 위한 자세한 안내사항을 메일 및 SNS를 통해 공지하였습니다.

이후 메일로 들어오는 문의사항 답변중입니다.