"학부총학생회:2020 제15차 중앙운영위원회/안건지"의 두 판 사이의 차이

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2020년 9월 16일 (수) 15:32 판

목차

보고안건1 중앙집행위원회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]

집행지원실

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/1f2geDIIAdo--KF6VDmm1mP-DSGN6xdi6/view?usp=sharing

정책국

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/1YiRMd4vo1jaKrlTfU6RBHcH5uApTx30Y/view?usp=sharing

복지국

2020 상반기 사업보고서

https://docs.google.com/document/d/1KZrTgYDkvgLOEu0Hm_SO9dFdoe6XxrKfdsPZkLOYMGA/edit#heading=h.gjdgxs

문화기획국

<KAMF> 기획 중단 및 취소 결정

코로나19의 확산으로 인해 기존에 9월 넷째 주로 예정되었던 KAMF 행사 취소를 결정내렸습니다.

사무국

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/1dgK9wPXf0xawSCfeThasp78HDmI885pP/view?usp=sharing

국제사무국

2020 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/16if73lwEwpBiGAH9ivzJABi-9FN0BXe8/view?usp=sharing

협력국

2020 상반기 사업보고서


https://drive.google.com/file/d/10F3jw2o110uYAIV5pN_bZWEXNQQeyXG3/view?usp=sharing

디자인정보팀

상시 디자인 업무

타 국서에서 들어오는 상시 디자인 업무를 진행하였습니다.

인스타툰 <김넙죽은 넙죽해!> 연재

학부총학생회 인스타그램 개설과 함께 새로운 컨텐츠로서 인스타툰을 연재하고 있습니다. 내용은 현재 진행중인 사업, 국서 소개 등 유동적으로 진행하고 있습니다.

학부총학생회 홈페이지 제작

외주 인력와 내부 개발 인력이 함께 학부총학생회 홈페이지 제작을 완료하였습니다. 학생회비 납부 일정에 맞추어 런칭 일자를 조정하고 있습니다.

내부 보고서 양식 제작

내부 문서의 통일성을 위해 보고서 양식을 제작하여 배포하였습니다.

회계팀

상반기 회계감사자료 작성

중앙집행위원회의 모든 회계 집행을 관리 및 총괄하였고 이를 바탕으로 상반기 예결산안 및 회계감사자료를 작성하였습니다.

봄학기 학생회비 선택납부 관리

코로나19로 인하여 기존의 일괄공제 방식인 아닌 선택납부 방식으로 학생회비 납부를 진행하였습니다. 학생회비 선택납부 시스템을 제작하였고 이를 관리 및 모니터링하여 최종적으로 2020 봄학기 학생회비 납부 명단을 완성하였습니다.

역대 학생회비 납부 명단 정리

16년도부터 흩어져있던 총학생회 정회원 명단을 수집하여 역대 학생회비 납부 명단을 정리하였습니다. 또한 해당 명단을 바탕으로 총학생회 홈페이지에 자신의 학생회비 납부 기록을 조회할 수 있는 시스템을 만들었습니다.

회계 감사 전산화 시스템 제작

기존에 제기 되어왔던 감사 시스템의 문제를 해결 및 전산화 하여 새로운 감사 시스템을 제작하였습니다. 현재 감사원과 협업하여 올해 하반기부터 해당 감사 시스템을 적용할 계획입니다.

중앙집행위원회 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ct71lveGyAV6wSoCFhy4WViewHOeYC5hQwtXai_5m9w/edit?usp=sharing

보고안건2 동아리연합회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 동아리연합회 비상대책위원장 정지윤
  • 안건상정근거 정기보고

2020 봄 동아리 등록 (완료)

학생지원팀을 대리하여 2020 봄학기 동아리 등록을 진행한다. 등록 신청한 78개의 정동아리(재등록), 9개의 가동아리(가등록) 모두 등록 승인되었습니다. 자세한 명단은 다음 표를 참조 바랍니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1t2pSkiUKKXAPixQ-4fCSSv11YSFKHwAF_OW62dcImNU/edit?usp=sharing

2020 상임동아리 선출 (완료)

분과구를 대표하는 상임동아리를 선출한다. 상임동아리 선거 결과는 다음과 같습니다. https://cafe.naver.com/kaistclubs/2252

의결기구 개최(상시)

동아리연합회 내 의결기구를 상시 운영한다. 자세한 사항은 운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 게시판 참조 바랍니다. https://cafe.naver.com/kaistclubs

온라인 상근 진행 (상시)

온라인으로 상근을 진행한다. 상근시간은 월-금 17:00~18:00, 카카오톡 플러스친구 응대, 메일 확인, 활동확인서 발급 등의 상시업무를 진행한다.

2020 상반기 활동보고서 (완료)

2020 상반기 활동보고서를 접수, 검토한다. 코로나로 인해 활동하지 못한 일부 동아리의 경우 미제출 의사를 밝히고 서류를 접수하지 않았다.

2019 겨울-2020 봄 동아리 지원금 신청 (진행중)

동아리 지원금을 신청받아 서류의 정당성을 확인하고 내부 규정대로 분배하여 학생지원팀에 지원 요청한다.

2020 정기 동아리방 재배치 (진행중)

정당한 자원 분배를 위해 동아리방 재배치를 진행한다. 운영위원회에서 심의, 채점한다. 이사 계획은 아직 확정된 것이 없습니다.

2020 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wywougsoXq9y7sePGc9Zr6vwH3eQTUzxpLOGeTvz9-M/edit?usp=sharing

보고안건3 새내기학생회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 새내기학생회 비상대책위원장 고세은
  • 안건상정근거 정기보고

보고

2020년도 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o3R9NCMkwlx8_lgCWrP7u4FyoWL0S1wl4QGbk6zW_g8/edit?usp=sharing

신사업 "새내기 일상공유 챌린지" 진행 준비

기존에 진행하던 "새내기 농구대회"을 대체하는 친목 신사업을 기획하였습니다. 코로나19로 인한 비대면 강의와 사회적 거리두기로 인해 변화된 일상이나 현재 자신의 일상 등을 담은 짧은 UCC나 사진을 해시태그와 함께 페이스북과 인스타그램에 게재하여 챌린지에 참여할 수 있으며 참여한 새내기들 중 추첨을 통해 상품을 증정할 예정입니다. 이렇게 일상을 공유함으로써 학우 간의 소통을 활성화하고 내적 친밀감을 높일 수 있을 것이라고 기대합니다.

"스터디 사업" 진행

현재 조 편성이 완료된 후 조별 스터디 활동이 진행되고 있습니다. 약 140명(중복인원 포함), 38개의 조가 편성되었습니다. 이번 학기에는 학생생활팀에서 예산을 지원받으며, 친목 활동도 활발히 할 수 있도록 친목 요소를 다수 넣었습니다.

신사업 "이상한 어몽어스" 진행 준비

19년도 가을학기 "이상한 캐치마인드", 20년도 봄하기 "이어서 상상하기"에 이어 이번 가을학기에는 "이상한 어몽어스"를 진행합니다. 2일에 걸쳐 페이스북 페이지에 올라가는 그림들 중 한 개를 제외한 나머지 그림들의 공통점을 찾아 카카오톡 플러스친구를 통해 답을 보내면 정답자 중 추첨을 통해 상품을 지급합니다.

"새내기 매뉴얼" 배포 준비

후기생들을 위한 새내기 매뉴얼 내용 수정 및 번역을 진행하고 있습니다.

새내기 대상 설문조사 배포 준비

봄학기에 진행했던 설문조사와 유사한 내용으로 설문조사를 진행할 예정이며, 현재 배포를 위한 준비 과정에 있습니다.

보고안건4 학생문화공간위원회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 학생문화공간위원회 위원장 신종혁
  • 안건상정근거 정기보고

2020 학생문화공간위원회 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TrhQIaAljJa78lMz1CDR0tg3FuTbXQRM6A8SQYh5okE/edit?usp=sharing

가을학기 사업 논의

가을학기도 비대면 강의로 진행되어 가을학기에 진행할 수 있거나 진행할 사업에 대해 토의했습니다.

보고안건5 학생복지위원회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]

운영보고

야구잠바 공동구매 사업 진행

비대면 수업이 진행됨을 고려하여 전체 온라인으로 신청을 받아, 배포를 완료하였습니다.

추석 귀향 버스 사업

전체 학우를 대상으로 추석 귀향 버스 사업에 대한 수요 조사를 진행하였고, 9/19일까지 온라인으로 표 판매를 완료하였습니다.

탑승 전 체온 측정, 손 소독 등의 절차를 준수하여 9/29 사업 진행 예정입니다.

롱패딩 디자인 공모전 진행

이번 학기에 공동 구매를 진행할 예정인 롱패딩의 디자인 시안에 대한 공모전을 진행하고 있습니다. 시안이 결정된 후 롱패딩 공동구매 사업을 진행할 계획입니다.

상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ODi9V7coV_e9ARcJ52Ny39B2JIzVpHbGi5-_EQyFfz4/edit?usp=sharing

보고안건6 행사준비위원회 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 행사준비위원장 장두혁
  • 안건상정근거 정기보고

2020 행사준비위원회 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17eZu2eV8kAiWZT4Z2r2d0OlKfgWOBGfeMRGl5dode2s/edit?usp=sharing

운영보고

봄학기에 비대면 강의가 진행됨에 따라 기존에 계획했었던 행사들은 진행하지 못했습니다. 가을학기도 비대면이 지속됨에 따라 가을학기 진행 가능한 사업에 대해 논의하였습니다.

보고안건7 건설및환경공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 건설및환경공학과 학생회장 옥승원
  • 안건상정근거 정기보고

1. 2020 건설및환경공학과 상반기 결산안 링크

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iXnd2wejFA4nyvQ7jFBuWAOafLmsyjWv733-x8qIN5U/edit?usp=sharing

보고안건8 기계공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]

1. 2020 기계공학과 상반기 결산안 링크

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q3lj4Z582V2I69oyodW3fHQRkEvvj62LKg5BFAlYN6s/edit?usp=sharing

2. 학과튜터링

동역학, 유체역학, 시스템모델링및제어 과목을 대상으로 튜터링 인원을 모집하였고, 진행 중에 있습니다.

보고안건9 기술경영학부 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 기술경영학부 학생회장 강동재
  • 안건상정근거 정기보고


1. 2020년도 상반기 결산안 링크

https://drive.google.com/file/d/1PpazeKqSmKjEXV1gsYZcwzZ4zHu0hGH9/view

2. 제2020-2회 기술경영학부 교과과정심의회 참석

- 일시 : 2020. 09. 15. (화), 12:15~13:00

- 장소 : (오프라인) 동문창업관 303호 및 (온라인) Zoom 회의실

- 참석위원 : 김혜진 위원장, 김원준, 김지희, 이수진, 한승헌 교수, 양우진 학생대표(대학원), 강동재 학생대표(학부)

위의 일시와 장소에, 기술경영학부 교과과정심의회에 참석하여 아래의 안건들에 대해 논의하였음.


- 회의 결과

1. 보고안건

- 제2020-1회 기술경영학부 교과과정심의회 결과 보고를 원안대로 접수함.

2. 심의안건

- 기술경영전문대학원 교과과정 개편안의 내용을 원안대로 승인하기로 함.

3. 기술경영학부 학부생 내 가을학기 수강과목 단체채팅방 개설

기술경영학부 학부생들의 학업에 도움이 되고자, 기술경영학부에서 개설된 과목에 한하여 수강자 및 참여 희망자분들을 조사하여 단체채팅방을 개설하였음.

카카오톡 설문조사를 통해 단체채팅방 참여 희망 과목을 조사하였고, 그 결과 MSB237(9명), MSB301(9명), MSB316(3명), MSB456(4명) 과목들의 단체채팅방을 만들었음.

보고안건10 물리학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.19.
  • 안건지작성자 물리학과 부학생회장 이정윤
  • 안건상정근거 정기보고

1. 20년도 상반기 결산안 링크

https://drive.google.com/file/d/1tvNSzH8_wNHrlW6ZjEmrINHumMfS3Gye/view?usp=sharing

2. 19학번 진입식

학과사무실 주도로 19학번 진입식을 진행하였습니다. 교수님들, 진입생, 재학생들이 참가하여 총 50명 가량이 참석하였고, 진입생들은 20명이 참석하였습니다.

참석한 학생들에게 모두 치킨 기프티콘을 지급하였습니다. 또한 추가로 진입생들에게 양자역학 교재를 무료로 제공할 계획이라고 합니다.

3. 19학번 집행부 모집

9월 11일까지 집행부를 모집하였고, 9월 15일에 Zoom으로 면접을 진행하여 선발하였습니다.

19학번 박지유 학우, 19학번 하성철 학우, 19학번 한기문 학우가 지원하였고, 모두 선발하였습니다.

지원 인원이 적어 추가모집을 할 계획입니다.

4. 18/19학번 과대표 보궐선거

9월 13일-9월 15일까지 신청을 받아, 9월 16일에 후보 소견서를 게시하였습니다.

9월 18일-9월 19일까지 카톡방 익명 투표를 진행하여 결과를 게시할 계획입니다. 현재 시점에서 아직 투표가 완료되지 않았습니다.

5. 기타 사업 기획

스터디 사업 공지를 올려 9월 11일까지 스터디원을 모집하였습니다. 스터디 조직 후 인증용 팀장 단체톡을 만들 계획입니다.

과비 지원 사업이 적어져 과비를 25,000원에서 15,000원으로 인하하여 납부를 받고 있습니다.

학과 공지 시스템에 대한 불만이 들어와 개선 방안을 논의 중입니다.

보고안건11 바이오및뇌공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 바이오및뇌공학과 학생회장 박민규
  • 안건상정근거 정기보고


1. 20년도 상반기 결산안 링크

https://drive.google.com/file/d/1Yt7pUp3OXsSlyjRVOJJyqkPqsUKzJnSe/view?usp=sharing

2. 바이오니언즈 대체 사업 [BiS101] 바뇌학개론 진행

학과 소식지 바이오니언즈를 제작하기에 무리가 있다고 판단 되어, 이월된 기사와 새로운 컨텐츠를 이용해 학생회 페이스북 페이지에 바뇌과에 대한 다양한 정보를 업로드 하는 [BiS101] 바뇌학개론 진행합니다. 금일 첫 번째 컨텐츠인 교수님 인터뷰를 업로드하였습니다.

보고안건12 산업디자인학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.21.
  • 안건지작성자 산업디자인학과 학생회장 박근용
  • 안건상정근거 정기보고

산업및시스템공학과 20년도 상반기 결산안

https://drive.google.com/file/d/1RynJsIN7urO4R1S0QQZRPT2jKev9xsnA/view?usp=sharing

보고안건13 산업및시스템공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 산업및시스템공학과 학생회장 김민석
  • 안건상정근거 정기보고


1. 20년도 상반기 결산안 링크

https://drive.google.com/file/d/1RynJsIN7urO4R1S0QQZRPT2jKev9xsnA/view?usp=sharing

보고안건14 생명과학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.21.
  • 안건지작성자 생명과학과 학생회장 정현영
  • 안건상정근거 정기보고


1. 2020 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1g79FXLqklalKzCrcPAVeLs_Q_JPlLrE3h5UByYGMAoA/edit

2. 19학번 학생회 선발

19학번 학생회 부원 8인을 온라인 면접을 통해 선발 완료하였습니다.

3. 가을학기 진행 사업 논의

너와 나의 데스모좀, 간식이벤트, 개별이의 밤 + 진로탐색 프로젝트, 여학생 행사, 학과설명회, 자연과학 계열 학과 연합 e-sports 대회 등을 기획 중에 있습니다.

보고안건15 생명화학공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20
  • 안건지작성자 생명화학공학과 학생회장 하진필
  • 안건상정근거 정기보고

1. 20년도 상반기 결산안 링크

https://drive.google.com/file/d/1zqxlJ5ibQVRltCJvnUEH3tQ2Z28IXJbD/view?usp=sharing

2. 19학번 집행부 선발

집행부 선발 일정은 다음과 같았습니다.

- ~ 8/23 (일) : 모집

- 8/25 (화) ~ 8/26 (수) : Zoom 면접

- 8/26 (수) : 선발 회의

- 8/27 (목) : 합격 통보

위 과정을 거쳐 19학번 김태우 학우, 19학번 심승보 학우, 19학번 양예원 학우, 19학번 원창현 학우, 19학번 정세린 학우, 19학번 최혜린 학우 등 총 6명을 선발하였습니다.

3. 2학년 과대표단 선발

현재 2학년 과대표단을 선발 중에 있습니다. 후보자가 없어 거듭된 일정 연기하다가 이번 20일 일요일까지 후보자 접수를 연장한 일정에서, 총 두명의 지원자가 지원하였습니다. 22일 화요일에 19학번 투표를 통해 선발하였습니다.

총 28명이 투표에 참여하여 73.68%의 투표율로 유효한 선거가 되었고, 19학번 정지혁 학우, 19학번 하상민 학우가 각각 과대표와 부과대표에 당선되었습니다.

4. 비대면 사진 이벤트 진행

비대면 사진 이벤트를 각 학번 단체 채팅방에 홍보하였습니다. 21일 월요일에 9월 사진 주제인 "나만의 비대면 수업 메이트"를 공고하였고, 집행부가 이벤트 참여를 확인 중에 있습니다.

5. Zoom 스터디 그룹 사업 진행

Zoom 스터디 그룹 사업을 각 학번 단체 채팅방에 홍보하였습니다. 22일 화요일까지 과목별 지원자를 받아 총 10팀의 스터디 그룹을 편성하였습니다.

6. Welcome Box 준비

19학번 학우들의 학과 진입을 환영하고, 코로나19로 인해 학과 친목과 소속감을 다질 수 있는 행사가 많이 취소되었습니다. 이에 학과 사무실과 협력하여 진입생들에게 학과의 진입을 환영하는 Welcome Box를 보낼 예정입니다. 구성품은 다음과 같습니다.

- 문화상품권 20,000원

- 생화공 굿즈(공책, 우산, 머그컵) 약 25,000원

- 봄학기 취소된 사업을 간접적으로 느낄 수 있는 물품(ex. 딸기파티 -> 딸기 과자) 5,000원

또한 이를 공지하고, 현재 거주 중인 주소를 19학번 단체 채팅방에서 수집 중에 있습니다. 물품이 도착하는대로 이를 포장하여 수집한 주소로 보낼 예정입니다.

보고안건16 수리과학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.19.
  • 안건지작성자 수리과학과 학생회장 김민우
  • 안건상정근거 정기보고

수리과학과 운영보고

2020.09.07.(월) 진행된 수리과학과 가을학기 정기 회의에서 가을학기 진행 예정 사업을 논의함. 추진 계획인 사업은 아래와 같음.

  1. 수리과학과 오픈랩
  2. 수리과학과 중간고사 및 기말고사 헬프데스크
  3. 수리과학과 진로콘서트
  4. 수리과학과 아카이브 정리 사업
  5. KAIST 자연대 연합 e-sports 대회

수리과학과 2020 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1767C6YveJMGv__DgchB87qfQ4d2zPmAoMWg5Oh9ab9g/edit?usp=sharing

보고안건17 신소재공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.19.
  • 안건지작성자 신소재공학과학생회장 이동선
  • 안건상정근거 정기보고


1. 20년도 상반기 결산안 링크

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uJHNgc8M4KOSJjoP6--knlSLLo8xYJyXXMXSGObgbRU/edit?usp=sharing

2. 신소재공학과 개강파티 및 진입생 간담회

8/27 목요일 13:00~14:30 신소재공학과 개강파티 및 진입생 간담회를 진행하였습니다. 학생 36명, 교수님 14분 참여해주셨습니다. 진입생들에게 신소재공학과 학과 일정 및 주요사항을 공지하였습니다. 또한, 소그룹 미팅을 통하여 친목을 도모하였습니다. 참석한 학생에게 모두 스타벅스 기프티콘을 지급하였고, 조별 게임에 1등한 조에게는 치킨 기프티콘을 지급하였습니다.

3. 신소재공학과 진로간담회 준비

10/7 수요일 점심시간을 이용하여 진행할 진로간담회를 구상중에 있습니다.

보고안건18 원자력및양자공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]

안건작성일 2020.09.20.

안건작성자 원자력및양자공학과 학생회장 권준호

안건작성근거 정기보고


  1. 2020 상반기 결산안

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1OqcMoQCQ0ZGILcCyG0xJAIiEHuRDQyYs

끝.

보고안건19 전기및전자공학부 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.19.
  • 안건지작성자 전기및전자공학부 학생회장 류현
  • 안건상정근거 정기보고

1. 2020 전기및전자공학부 상반기 결산안 링크

https://drive.google.com/file/d/1KSFIwzDIwk5PR0Ve3zozVMVMAhP2ivFo/view?usp=sharing

2. EE SPORTS 대회 완료

- 목적: 학부생 간 친목 도모 및 유대감 형성을 위함

- 기간: 9/7(월)~9/11(금)

- 내용: E-sports (LOL) 경기 / 유튜브 라이브로 경기 및 해설 방송 / 많은 관심으로 중간고사 이후 종목을 바꾸어 한 번 더 진행할 예정.

3. fEEdback 사업 완료

- 목적: 전자과 개별연구 및 전공과목 후기 공유 활성화를 위함

- 기간: 9/12(토)~9/20(일)

- 내용: 다양한 상품을 통해 OTL에 개별연구 및 전공과목 후기 작성을 독려함

4. 진입생 환영회 완료

- 목적: 전자과 진입생에게 학과 및 학생회에 대해 소개하는 자리

- 기간: 9/16(수) 오후 6~8시 (MyEE 첫 시간)

- 내용: 유튜브 라이브로 행사 진행

보고안건20 전산학부 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

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전산학부 운영보고

1. 가을학기 진행 사업 논의

전산학부 가을학기 정기 회의에서 가을학기 진행 예정 사업을 논의했습니다. 추진 계획한 사업은 시험기간 간식이벤트, 진로콘서트, 문화행사, 소통채널, 학과설명회 입니다.

2. 전산학부 학과설명회 준비

전산학부 학과설명회를 기획하고 학과 교수님과 학과 사무실과 논의했습니다.

전산학부 2020 상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iF4bFEi8c7AQIUq3KKSqPjh_axJ2DpNlDg94ha2vd6Q/edit

보고안건21 항공우주공학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.21.
  • 안건지작성자 항공우주공학과 부학생회장 이재령
  • 안건상정근거 정기보고

1. 2020 항공우주공학과 상반기 결산안 링크

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q61k6VAU45AIF6LZOQX6v17Elti-POY_ZN4y5a5aQZ0/edit?usp=sharing

2. 19학번 총무 임명

19학번 총무를 담당할 학생을 모집하였고, 그 결과 19학번 정현우 학생이 2학년 총무로 임명되었습니다.

보고안건22 화학과 운영보고 및 20년도 상반기 결산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 화학과 학생회장 김재훈
  • 안건상정근거 정기보고


- 상반기 결산안 링크

https://drive.google.com/drive/folders/1ncCx0dPdj0Pc9LIvkrdMCDE0bmQNIUxU?usp=sharing

- 화학과 학생회 집행부원 리크루팅

19학번을 대상으로 화학과 학생회 집행부원 리크루팅을 완료했고, 원활한 학생회 활동을 위해 정기 회의를 열고 있습니다.

- 스터디 사업 진행

학우들에게 스터디 사업 공지를 올렸고, 조별로 활동을 진행 중입니다.

보고안건23 학생소수자인권위원회 위원장 선출 보고

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 학생소수자인권위원회 위원장 최윤석
  • 안건상정근거 학부 총학생회 총학생회칙 제116조(지위)

선출 보고

학생소수자인권위원회에서는 당시 선거권자 9명 전원이 투표에 참여하여 2020년 6월 19일 카카오톡 투표를 통해 선거를 진행하였습니다. 재석 9명, 찬성 7명, 반대 0명, 기권 2명의 투표 결과에 따라 최윤석(19, 생명과학과)가 위원장으로 당선되었습니다.

보고안건24 학생소수자인권위원회 자치규칙 개정 보고

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 학생소수자인권위원회 위원장 최윤석
  • 안건상정근거 정기보고

회칙 개정 보고

학생소수자인권위원회 내부 회칙을 개정하였습니다. (19.11.19. 개정)

회칙 (개정 후): https://drive.google.com/file/d/1nQURQQ1ToaanJO0nC-M0fjORszGNygI-/view?usp=sharing

회칙 (개정 전): https://drive.google.com/file/d/18nL4A4qwxTFxLDI4hTg7jfSWm2eU935U/view?usp=sharing

신구문대조표 및 해설: https://drive.google.com/file/d/1g3LZmezz63KrLsndSYXWLZLQaurTdjAN/view?usp=sharing

참조: https://drive.google.com/file/d/1xf6HL5_yeAYw770CU5J6URRnsk8l4MI3/view?usp=sharing

심의안건1 중앙집행위원회 20년도 4분기 사업계획 및 예산안

[보기] [새로 고침]

집행지원실

2020 하반기 사업계획서

https://drive.google.com/file/d/1Ccxp_J5HbQu8g6a3U_SmlOXpNNca98fc/view?usp=sharing

정책국

2020 하반기 사업계획서

https://drive.google.com/file/d/1cet0C0HRrUGL4dYp4hMnSFGTUf4SzA_7/view?usp=sharing

복지국

2020 하반기 사업계획서

https://docs.google.com/document/d/1ZwLyGRC6TZrt26AWTy8zsLO9LrrND1c4Gmot1ECU6s4/edit

문화기획국

교내 전체학우 대상 e-sports 대회 기획

어몽어스, 리그오브레전드 등의 온라인 게임에 대한 전체학우 대상 대회를 기획 시작하였으며, 현재 어몽어스 대회 참가자를 모집하고 있습니다. 리그오브레전드 대회는 중간고사 이후 기간에 진행할 것으로 기획하고 있습니다.

사무국

상시업무

활동인증서 발급

학부 총학생회 산하단체 활동내역에 대한 증명서류가 필요하신 분들을 위해 활동증명서를 발급 해드리고 있습니다.

사무비품 관리

문구류 등 업무에 필요한 사무비품 관리와 구매를 관리하고 있습니다.

현장서기 관리

중앙운영위원회 및 전체학생대표자회의가 진행될 예정일 때 중앙집행위원 중 서기를 모집하고 문서를 정리합니다.

국제사무국

학생사회 한영 단어사전 제작

학생사회 한영 단어사전을 제작하기 위해 학생사회에서 사용되는 용어를 검토하고 번역하는 작업을 하고 있습니다.

협력국

https://drive.google.com/file/d/1vDc4locqrHrwJ7x_F6rAQuHcMovP5vAs/view?usp=sharing

회계팀

타학교 학생회비 납부 및 운용 방식 조사

타학교의 학생회비 납부 방식 및 납부자에게 어떠한 혜택을 주는 지 조사 및 수집할 예정입니다. 추후 총학생회에서 학생회비 관련 논의를 진행할 때 도움이 될 만한 자료를 만드는 것이 목적입니다.

총학생회 산하단체 결산안 수집

18년도부터 총학생회 산하단체들의 결산안을 수집하여 이월금, 회계 현황 등의 흐름을 알아볼 수 있는 자료를 제작할 계획입니다.

중앙집행위원회 4분기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l9sj2IZc0f6iP_spPZ2KzFsQo8WkMh2ebvnmiQx4sRs/edit?usp=sharing

심의안건2 동아리연합회 20년도 4분기 사업계획 및 예산안

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  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 동아리연합회 비상대책위원장 정지윤
  • 안건상정근거 정기보고

2019 겨울-2020 봄 동아리 지원금 신청 (진행중)

동아리 지원금을 신청받아 서류의 정당성을 확인하고 내부 규정대로 분배하여 학생지원팀에 지원 요청한다.

2020 정기 동아리방 재배치 (진행중)

정당한 자원 분배를 위해 동아리방 재배치를 진행한다. 운영위원회에서 심의, 채점한다. 이사 계획은 아직 확정된 것이 없습니다.

2020 가을 동아리 등록 (진행중)

학생지원팀을 대리하여 2020 가을학기 동아리 등록을 진행한다. 코로나로 인해 등록이 힘든 상황을 고려하여, 동아리 관리를 위한 특수 등록, 이번 학기 등록을 포기하고 의무를 지지 않는 미등록 등의 추가 정책을 마련하였다. 자세한 사항은 다음 공지를 참조해주세요. https://cafe.naver.com/kaistclubs/2311

2020 하반기 온라인 동아리 활동 지원

코로나로 인해 동아리 회비가 부족한 상황을 고려하여 2020 하반기 온라인 활동에 대해 법인카드로 지원한다. 9월 분과회의 안건지 중 안건 3 참조바랍니다. https://docs.google.com/document/d/1c93uS9GvHECjgqFbuFl-ZrdXIFb5W54-4IQCLIlosnA/edit

2020 하반기 활동보고서

2020 하반기 활동보고서를 접수, 검토한다.

2020 여름-2020 가을 동아리 지원금 신청

동아리 지원금을 신청받아 서류의 정당성을 확인하고 내부 규정대로 분배하여 학생지원팀에 지원 요청한다.

의결기구 개최(상시)

동아리연합회 내 의결기구를 상시 운영한다. 자세한 사항은 운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 게시판 참조 바랍니다. https://cafe.naver.com/kaistclubs

온라인 상근 진행 (상시)

온라인으로 상근을 진행한다. 상근시간은 월-금 17:00~18:00, 카카오톡 플러스친구 응대, 메일 확인, 활동확인서 발급 등의 상시업무를 진행한다.

2020 하반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l0MYRrSnZLNBuxRT8dqa6fBGMoo70gPtDm3W1cvggoM/edit?usp=sharing

심의안건3 학생문화공간위원회 20년도 4분기,1분기 사업계획 및 예산안

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  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 동아리연합회 비상대책위원장 정지윤
  • 안건상정근거 정기보고

2019 겨울-2020 봄 동아리 지원금 신청 (진행중)

동아리 지원금을 신청받아 서류의 정당성을 확인하고 내부 규정대로 분배하여 학생지원팀에 지원 요청한다.

2020 정기 동아리방 재배치 (진행중)

정당한 자원 분배를 위해 동아리방 재배치를 진행한다. 운영위원회에서 심의, 채점한다. 이사 계획은 아직 확정된 것이 없습니다.

2020 가을 동아리 등록 (진행중)

학생지원팀을 대리하여 2020 가을학기 동아리 등록을 진행한다. 코로나로 인해 등록이 힘든 상황을 고려하여, 동아리 관리를 위한 특수 등록, 이번 학기 등록을 포기하고 의무를 지지 않는 미등록 등의 추가 정책을 마련하였다. 자세한 사항은 다음 공지를 참조해주세요. https://cafe.naver.com/kaistclubs/2311

2020 하반기 온라인 동아리 활동 지원

코로나로 인해 동아리 회비가 부족한 상황을 고려하여 2020 하반기 온라인 활동에 대해 법인카드로 지원한다. 9월 분과회의 안건지 중 안건 3 참조바랍니다. https://docs.google.com/document/d/1c93uS9GvHECjgqFbuFl-ZrdXIFb5W54-4IQCLIlosnA/edit

2020 하반기 활동보고서

2020 하반기 활동보고서를 접수, 검토한다.

2020 여름-2020 가을 동아리 지원금 신청

동아리 지원금을 신청받아 서류의 정당성을 확인하고 내부 규정대로 분배하여 학생지원팀에 지원 요청한다.

의결기구 개최(상시)

동아리연합회 내 의결기구를 상시 운영한다. 자세한 사항은 운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 게시판 참조 바랍니다. https://cafe.naver.com/kaistclubs

온라인 상근 진행 (상시)

온라인으로 상근을 진행한다. 상근시간은 월-금 17:00~18:00, 카카오톡 플러스친구 응대, 메일 확인, 활동확인서 발급 등의 상시업무를 진행한다.

2020년도 하반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iS9Yw578QM4DHlGHysQ-g1rd9HVB9kCQotmR32ItQI0/edit?usp=sharing

심의안건4 학생복지위원회 20년도 4분기,1분기 사업계획 및 예산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.21.
    • 안건지작성자 학생복지위원장 김성민
    • 안건상정근거 정기보고

하반기 사업 계획서

https://drive.google.com/file/d/1v7BUx5bDDq_QzlUllaDQbssfyYgGuiI6/view?usp=sharing

하반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hDAkgicWyb4krIXPme3-Fepppk0LjuMhEFunlkSPzpA/edit?usp=sharing

심의안건5 행사준비위원회 20년도 4분기,1분기 사업계획 및 예산안

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.21.
  • 안건지작성자 행사준비위원장 장두혁
  • 안건상정근거 정기보고

2020년도 하반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1medo8-DFYOlgpsNnf-6xMJn8tjD4GA694mDMjijvNDE/edit?usp=sharing

2020년도 하반기 사업계획

https://drive.google.com/file/d/1DI_E2Qdi4_YyBseUALD7SXff0YaSvJRs/view?usp=sharing

심의안건6 ELKA 특별기구 재심의 및 중앙회계 지원 사전심의

[보기] [새로 고침]


안녕하십니까. 카이스트 응원단 ELKA 단장 이상훈 입니다. 재심의 필요 서류 아래에 첨부합니다.

2020년도 상반기 사업보고서

https://drive.google.com/file/d/1-Skp8v9Fr4QNmCmlFocAlWkH1AhyyIuK/view?usp=sharing

2020년도 상반기 결산안

20 2분기 회계감사자료

https://drive.google.com/file/d/1JefP-kRqrdEiqAY6PTHudzVYskS1N12G/view?usp=sharing

20 3분기 회계감사자료

https://drive.google.com/file/d/1_H2Z9zQV49y-QADItBHI29bD-WeYHpCa/view?usp=sharing

2020년도 하반기 사업계획서

https://drive.google.com/file/d/1q3CMRkg1EevKWbdCLBGiorGjbMTifVDC/view?usp=sharing

2020년도 하반기 예산안

https://drive.google.com/file/d/1aThf2P689IQKToOc85BuVv-l490Nv-0J/view?usp=sharing

2020년도 하반기 회원명부

https://drive.google.com/file/d/1GupBfL-2YnzYjMEkL6h4RtfP-PbV_PpL/view?usp=sharing


변경사항이 없어 단칙은 첨부하지 않았습니다. 감사합니다.

배경

논의 요청

심의안건7 V.O.K. 특별기구 재심의 및 중앙회계 지원 사전심의

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 : 2020.9.21
  • 안건지작성자 : 카이스트 방송국 제36대 국장 김태민
  • 안건상정근거 : 학부 총학생회 학생회칙 제144조(재심의)

제144조(재심의)[원본 편집]

  1. 모든 특별기구는 매 학기 초 전학대회 정기회의 이전의 중앙운영위원회에 다음의 서류를 제출하여 재심의를 받는다.
    1. 전학기 결산보고서 및 해당 학기 예산안
    2. 전학기 활동보고서. 단, 기구장 선출 및 회원 선발에 관한 내용이 포함되어야 한다.
    3. 회원명부
    4. 자치규칙 및 최근 6개월 간의 개정이 있었을 때 해당 개정의 주요 내용
  2. 중앙운영위원회는 심의 후 재석 중앙운영위원 과반수의 찬성으로 각 특별기구 재심의를 의결한다. 재심의에 따른 재인준 안건이 부결된 경우, 중앙운영위원회는 해당 특별기구 재심의 안건을 전학대회로 상정한다.


카이스트 방송국 VOK 국칙 [원본 편집]

파일: VOK 국칙 (20200201 개정)

2020년도 상반기 결산안[원본 편집]

파일:VOK 2020 상반기 결산안.xlsx

2020년도 하반기 실행예산안[원본 편집]

파일:VOK 2020 하반기 실행예산안.xlsx

2020년도 하반기 활동 회원명부[원본 편집]

파일:VOK 2020 가을학기 활동회원명부.xlsx

2020 하반기 특별기구 재심의 심의 안건[원본 편집]

파일:2020 하반기 특별기구재심의 심의안건 VOK.docx

심의안건8 KAIST글로벌학생봉사단 특별기구 재심의 및 중앙회계 지원 사전심의

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 : 2020.09.20.
  • 안건지작성자 : KAIST 글로벌 학생봉사단 단장 김주빈
  • 안건상정근거 : 학부 총학생회 학생회칙 제144조(재심의)

제144조(재심의)

  1. 모든 특별기구는 매 학기 초 전학대회 정기회의 이전의 중앙운영위원회에 다음의 서류를 제출하여 재심의를 받는다.
    1. 전학기 결산보고서 및 해당 학기 예산안
    2. 전학기 활동보고서. 단, 기구장 선출 및 회원 선발에 관한 내용이 포함되어야 한다.
    3. 회원명부
    4. 자치규칙 및 최근 6개월 간의 개정이 있었을 때 해당 개정의 주요 내용
  2. 중앙운영위원회는 심의 후 재석 중앙운영위원 과반수의 찬성으로 각 특별기구 재심의를 의결한다. 재심의에 따른 재인준 안건이 부결된 경우, 중앙운영위원회는 해당 특별기구 재심의 안건을 전학대회로 상정한다.

첨부 문서 모음(별첨 1,2,3,4,5 및 자치규칙)

하단의 링크 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/drive/folders/1eNP8PV5Z0DNoMfV2feoUE-p-2D6j1d9_?usp=sharing

2020년도 상반기 결산안

하단의 링크 및 별첨 2 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/file/d/1bfXIuNJ3dnZPDH9CiJ-v9WgbE6gL0aIy/view?usp=sharing

2020년도 상반기 사업보고서

① 특별기구 회원 선발 보고

KAIST 글로벌 학생봉사단 회칙 제 2장 ‘단원’ 부분 제8조 1항에 의거하여, 2020년 8월 30일 신입단원 3명을 지원서 및 온라인 면접을 바탕으로 선발하였습니다.

이름 학번 학과
류원우 20200215 새내기과정학부
이수완 20200471 새내기과정학부
김민지 20200087 새내기과정학부

② 사업 보고서

별첨 3 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/file/d/1QIvdxdevWVoyPeHf-o4f6_HjgqPM75hG/view?usp=sharing

③ 기타 안건 보고

안건을 상정하지 않음.

⑤ 회칙 개정 보고

2019 하반기 회칙과 동일하기 때문에 회칙 개정 보고 안건을 상정하지 않음.

2020년도 하반기 예산안

하단의 링크 및 별첨 5 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/file/d/17q_vnpuhAKNKLjMzxWeKmKF2rknwEsHu/view?usp=sharing

2020년도 하반기 사업계획서

하단의 링크 및 별첨 4 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/file/d/1AD1JCJLD58ynmQdcMoCBxstF3cOABmeh/view?usp=sharing

2020년도 하반기 활동 인원 명부

하단의 링크 및 별첨 1 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/file/d/1F30SWkjZfsWeowWAGESnolVkSm-H-ZNk/view?usp=sharing

자치규칙

추가적인 변동 없이 2019 하반기 회칙과 동일합니다.

하단의 링크 및 KAIST 글로벌 학생봉사단 회칙 파일 참조 바람.

링크 : https://drive.google.com/file/d/1Qodg4O5l1tiUsDTwPGwQKr2twaVcKeEq/view?usp=sharing

심의안건9 G-inK 특별기구 재심의 및 중앙회계 지원 사전심의

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 G-inK 회장 양지원
  • 안건상정근거 학부 총학생회 학생회칙 제144조(재심의)

제144조(재심의)

  1. 모든 특별기구는 매 학기 초 전학대회 정기회의 이전의 중앙운영위원회에 다음의 서류를 제출하여 재심의를 받는다.
    1. 전학기 결산보고서 및 해당 학기 예산안
    2. 전학기 활동보고서. 단, 기구장 선출 및 회원 선발에 관한 내용이 포함되어야 한다.
    3. 회원명부
    4. 자치규칙 및 최근 6개월 간의 개정이 있었을 때 해당 개정의 주요 내용
  2. 중앙운영위원회는 심의 후 재석 중앙운영위원 과반수의 찬성으로 각 특별기구 재심의를 의결한다. 재심의에 따른 재인준 안건이 부결된 경우, 중앙운영위원회는 해당 특별기구 재심의 안건을 전학대회로 상정한다.

2020년도 상반기 결산보고서

  • 결산안 링크 참조
  1. https://drive.google.com/file/d/1XRoVjYEPIq3a2iVngpZNewxhDkkLMNQJ/view?usp=sharing

2020년도 상반기 활동보고서

  • 사업보고서 링크 참조
  1. https://drive.google.com/file/d/1ahugOPtJ5lsyRKVQ4E7RYkDaapCCxEB1/view?usp=sharing

2020년도 하반기 예산안

  • 예산안 링크 참조
  1. https://drive.google.com/file/d/1K1a3mj-W5S2vJNSGkEf9_7NAbRwzzJNn/view?usp=sharing

2020년도 하반기 활동계획서

  • 사업계획서 링크 참조
  1. https://drive.google.com/file/d/1gz288zXVTudmBCv-0nxRR0T2IKkuxjv_/view?usp=sharing

2020년도 하반기 활동 회원명부

  • 회원명부 링크 참조
  1. https://drive.google.com/file/d/1z2SCKKgQwwlajRu-iTvVvlOGvwYXj-uC/view?usp=sharing

자치규칙

  • 회칙 링크 참조

변경 사항 없습니다.

  1. https://docs.google.com/document/d/1HLGWSrESlkg3iUMvcFu1JAwiMY79TOB_LSVwQuWJkCY/edit?usp=sharing

심의안건10 SPARCS 특별기구 재심의 및 중앙회계 지원 사전심의

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.21.
  • 안건지작성자 SPARCS 회장 김도현
  • 안건상정근거 학부 총학생회 학생회칙 제144조(재심의)

2020년도 상반기 결산보고서

2020년도 상반기에 SPARCS는 수입 ₩1,789,672, 지출 ₩955,953를 집행하였습니다. 2020년 09월 05일에 감사원에 감사자료를 제출하였습니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZJehmm7k-5UrbO2cNPxff4ynRMEF6FFvQ3294fckoHU/edit?usp=sharing

2020년도 상반기 활동보고서

프로젝트 진행 및 서비스 운영

Ara

Ara는 KAIST 구성원의 원활한 정보공유를 위해 SPARCS에서 제공하는 공용 게시판 서비스(BBS)로, 일일 평균 이용자가 900명에 달하는 SPARCS의 대표 서비스입니다. Ara의 프로젝트 활동은 유지 및 보수 위주로 진행되었으며, 배너 게시 요청을 처리하고, 모욕적이거나 공격적인 게시물을 모니터링하여 삭제하였습니다.

Kono

Kono는 카이스트 코인노래방에 빈 방이 있는지 여부를 온라인 상에서 확인할 수 있는 기능을 제공하는 서비스입니다. COVID-19 사태로 인해 프로젝트의 진행이 중단되어 해당 조치를 실행하였습니다.

NewAra

New Ara는 카이스트의 커뮤니티 서비스 Ara를 현대적인 디자인 및 개발 트렌드에 맞춰 리뉴얼하는 프로젝트입니다. 기존 Ara의 데이터베이스를 이전하였으며, SPARCS 내부 베타 테스트를 진행하였습니다.

OTL Plus

OTL은 교내 학생들이 모의 시간표를 작성하고 수강 후기를 기록할 수 있는 서비스입니다. 유지보수를 진행하였습니다.

Zabo

Zabo는 기숙사 곳곳에 붙어있는 동아리 리크루팅, 공연, 취업정보 등 다양한 포스터들을 온라인 상에서 보여줌으로서 접근성을 높이는 서비스입니다. 카이스트 학생을 대상으로 하는 행사, 동아리 리크루팅, 기업 채용 공고 등의 확실한 수요가 존재합니다. 유지보수를 진행하였습니다.

Wheel

Wheel은 SPARCS에서 운영하는 내외부 서비스를 호스팅하는 서버를 관리하는 프로젝트로, 상시 발생하는 문제를 해결하여 안정적인 서비스 제공을 목표로 하고 있습니다. 운영 중인 서버로는 SPARCS 내부 물리 서버와 AWS 서버 등이 있습니다. Memvers와 거울 프로젝트를 Wheel에 편입하였으며, Health Check를 도입하여 현재 SPARCS 서비스가 정상적으로 작동하는지 확인할 수 있도록 하였습니다. 또한, 상반기 리크루팅 이후 하반기 리크루팅을 위한 Apply 서비스를 오픈하였습니다. 또한, 기존 SPARCSSSO 및 거울 업무가 Wheel로 통합되었습니다.

거울

거울 프로젝트(KAIST FTP)는 2000년대 초반에 시작되어 지금까지 이어지고 있는 오픈소스 미러링 서비스입니다. 몇 가지 패키지 관련 이슈를 해결했고, 메일 사용에 문제가 있음을 확인했습니다. 또한 몇 가지 미러 요청을 처리하였습니다. 또한 프론트엔드를 리뉴얼하였습니다.

스비서

스비서는 SPARCS가 필요한 부가 서비스들을 제공하는 역할을 할 예정입니다. SPARCS 내부에서 편리하게 사용할 수 있는 기능을 위주로 개발을 진행하였습니다.

디자인

SPARCS의 서비스 디자인을 정렬하고 앞으로 새로 생겨날 서비스에 대한 디자인 가이드라인을 작성하였습니다.

오픈스팍스 및 리크루팅

리크루팅

Zoom 면접을 통하여 신입 회원 선발을 진행하였습니다. 14명의 신입 회원을 최종 선발했습니다.

정기총회

개발자 13명(정기총회 당일 승급 12명, 이후 재심사 승급 1명)의 준회원이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 통해서 정회원으로 승급하였습니다.

2020년도 하반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HtqCajhv0-4hif_cB4AgxMPqkEcfpZ89XhyYOfI-Hdo/edit?usp=sharing

2020년도 하반기 활동계획서

COVID-19 확산에 따라, 기존에 정상적으로 진행하던 활동의 대부분이 비대면 형식의 활동으로 전환되었습니다.

프로젝트 진행 및 서비스 운영

Ara

Ara는 KAIST 구성원의 원활한 정보공유를 위해 SPARCS에서 제공하는 공용 게시판 서비스(BBS)로, 일일 평균 이용자가 900명에 달하는 SPARCS의 대표 서비스입니다. Ara의 프로젝트 활동은 유지 및 보수 위주로 진행되었으며, 배너 게시 요청을 처리하고, 모욕적이거나 공격적인 게시물을 모니터링하여 삭제하였습니다. NewAra 런칭 시 마이그레이션 작업을 진행 후 프로젝트를 종료할 예정입니다.

Kono

Kono는 카이스트 코인노래방에 빈 방이 있는지 여부를 온라인 상에서 확인할 수 있는 기능을 제공하는 서비스입니다. COVID-19 사태로 인해 프로젝트의 진행이 중단되어 하반기 계획은 없습니다.

NewAra

New Ara는 카이스트의 커뮤니티 서비스 Ara를 현대적인 디자인 및 개발 트렌드에 맞춰 리뉴얼하는 프로젝트입니다. 기존 Ara의 데이터베이스를 이전하였으며, SPARCS 내부 베타 테스트를 진행하였습니다. 하반기에 공개 베타 테스트 진행을 목표로 계속 작업 중에 있습니다.

OTL Plus

OTL은 교내 학생들이 모의 시간표를 작성하고 수강 후기를 기록할 수 있는 서비스입니다. 유지보수 및 서버 안정화를 진행할 계획입니다.

Zabo

Zabo는 기숙사 곳곳에 붙어있는 동아리 리크루팅, 공연, 취업정보 등 다양한 포스터들을 온라인 상에서 보여줌으로서 접근성을 높이는 서비스입니다. 카이스트 학생을 대상으로 하는 행사, 동아리 리크루팅, 기업 채용 공고 등의 확실한 수요가 존재합니다. 유지보수 및 서버 안정화를 진행할 계획입니다.

Wheel

Wheel은 SPARCS에서 운영하는 내외부 서비스를 호스팅하는 서버를 관리하는 프로젝트로, 상시 발생하는 문제를 해결하여 안정적인 서비스 제공을 목표로 하고 있습니다. 서버의 안정적인 운영 및 최종적으로 SPARCS 내부 대다수의 서버를 AWS로 이전하는 것에 대한 조사 및 작업을 진행할 계획입니다.

거울

거울 프로젝트(KAIST FTP)는 2000년대 초반에 시작되어 지금까지 이어지고 있는 오픈소스 미러링 서비스입니다. 유지보수를 진행할 계획입니다.

스비서

스비서는 SPARCS가 필요한 부가 서비스들을 제공하는 역할을 할 예정입니다. SPARCS 내부에서 편리하게 사용할 수 있는 기능을 위주로 개발을 진행하였습니다. 이후 SPARCS 내부에서 사용할 수 있도록 계속 개발을 진행할 예정입니ㅏㄷ.

디자인

SPARCS의 서비스 디자인을 정렬하고 앞으로 새로 생겨날 서비스에 대한 디자인 가이드라인을 작성할 예정입니다.

오픈스팍스 및 리크루팅

오픈스팍스

오픈스팍스는 COVID-19 확산에 따라 취소하였습니다.

리크루팅

Zoom을 통한 비대면 면접을 진행하여 신입 회원을 선발하였습니다. 총 16명의 신입 회원을 최종 선발했습니다.

신입 회원 명단

학번 이름 학과
19 황건하 전산학부
17 박규태 전기및전자공학부
16 최준영 바이오뇌공학과
20 이지윤 새내기과정학부
18 주혜민 산업및시스템공학과
19 이규호 전산학부
17 류치곤 전기및전자공학부
18 김윤수 전산학부
18 김효경 전산학부
19 나은지 전기및전자공학부
19 이상민 전산학부
17 이서완 전산학부
19 김현수 전산학부
19 윤영준 전산학부
19 김건 전산학부
19 문재혁 전산학부

신입생환영회

신입생환영회는 COVID-19 확산에 따라 취소하였습니다.

해커톤

해커톤은 COVID-19 확산에 따라 오프라인 해커톤을 취소하였습니다. 온라인으로 비대면 방식의 해커톤을 진행할 계획입니다.

홈커밍

홈커밍은 COVID-19 확산에 따라 오프라인 홈커밍을 취소하였습니다. 온라인으로 비대면 방식의 홈커밍을 진행할 계획입니다.

세미나

스팍스는 지금까지 정기적으로 신입생 대상 세미나를 약 8회 진행하였고, 이외에도 비정기적인 세미나가 다수 있었습니다. 이번 학기에는 신입생 세미나 및 일반 세미나에 대해 세미나용 개발 장비, 서버 지원을 위하여 예산을 편성하였습니다. 신입생 세미나는 이번 학기 8회 내외로 진행될 예정이고, 이 외에 약 2회의 일반 세미나가 진행될 예정입니다.

AWS

작년 하반기에 OTL, SSO, Ara 등 SPARCS 대부분의 서비스들에서 서버 이슈가 발생하였습니다. SPARCS 보유 서버의 노후화로 인한 문제로 파악되며, 이를 방지하고자 추후 모든 서비스를 AWS로 이전하고자 합니다. 이번 학기에는 기존 서비스 및 신규 출시하는 서비스들의 능동적인 트래픽 대응을 목표로 활동을 진행할 계획입니다.

종강총회

종강 2주 이전에 김병호 김삼열 IT 융합 빌딩에서 정기총회를 진행할 예정입니다. 신규 회원들이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 통해서 정회원으로 승급하거나 제명될 예정입니다. 단, COVID-19 사태 지속 시 온라인 비대면 방식으로 진행할 예정입니다.

2020년도 상반기 활동 회원명부

학번 이름 학과
19 김도현 전산학부
18 이건호 전산학부
19 권해찬 전산학부
19 김요한 전산학부
18 김나영 산업디자인학과
17 김승호 전산학부
16 김주연 전산학부
18 박근용 산업디자인학과
16 신성우 전산학부
18 안재웅 전기및전자공학부
16 엄성하 전산학부
14 이강현 전산학부
19 이원준 전산학부
18 이채영 전산학부
19 장승혁 전기및전자공학부
17 최다은 전산학부
16 최윤서 전산학부
19 황현빈 새내기과정학부
16 문재호 전산학부
20 한석휘 새내기과정학부
20 함종현 새내기과정학부
19 최진호 전산학부
20 노정훈 새내기과정학부
18 서규성 전산학부
20 이재현 새내기과정학부
20 장준하 새내기과정학부
20 주예준 새내기과정학부
18 송우민 전기및전자공학부
20 이융희 새내기과정학부
18 김제윤 전산학부
19 최상아 전기및전자공학부
송인화 전산학부
15 김건우 전산학부
15 나선일
17 임현정 산업디자인학과
11 김강인 전산학부
신입 회원 명단
학번 이름 학과
19 황건하 전산학부
17 박규태 전기및전자공학부
16 최준영 바이오뇌공학과
20 이지윤 새내기과정학부
18 주혜민 산업및시스템공학과
19 이규호 전산학부
17 류치곤 전기및전자공학부
18 김윤수 전산학부
18 김효경 전산학부
19 나은지 전기및전자공학부
19 이상민 전산학부
17 이서완 전산학부
19 김현수 전산학부
19 윤영준 전산학부
19 김건 전산학부
19 문재혁 전산학부

자치규칙 개정 사항

개정 사항 없습니다.

https://docs.google.com/document/d/1C4p0UFb4iS7JbW5VPva56jPBygYzcLiD_wDfU-_Sc_A/edit

심의안건11 소통국제화위원회 중앙회계 지원 사전심의

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 : 2020.09.21
  • 안건지작성자 : 소통국제화위원회 위원장 이장건
  • 안건상정근거 : 학부 총학생회 총학생회칙 제168조(사전심의)

제168조(사전심의)

  1. 중앙집행위원회 등 중앙회계 지원 대상 기구는 제167조제2항에 따라 예산안·결산을 전학대회 심의 전 중앙운영위원회에 제출한다. 단, 비상대책위원회는 이 과정을 생략할 수 있다.
  2. 학부·학과학생회 및 새내기학생회는 제167조제2항에 따라 예산안·결산을 전학대회 심의 전 기층예산심의회의에 제출한다.
  3. 중앙운영위원회 및 기층예산심의회의는 제1항에 따라 제출된 예산안·결산을 사전심의한다.
  4. 사전심의에서 의결된 해당 기구의 예산안·결산은 전학대회의 의결을 거치지 않으며, 보고로 대체한다.

올해 하반기 9월부터 있을 새 근로 3인에게 6개월동안 지급될 근로비 ₩3,600,000에 대한 예산안입니다. 회의비는 온라인강의로 학교에 없을것이기 때문에 신청하지 않습니다.

20년도 하반기 예산안 및 19년도 하반기 예산안과 비교

수입
기구명 출처 항목 전년도 결산 당해년도 예산안 비율 비고
KAIST 학부 총학생회 기성 번역근로 장학생 비용 ₩3,600,000 ₩3,600,000 100% 월20만*3인*6개월
학생 회의비 ₩90,000 온라인강의 무기한연기로 인해 회의 계획 없음
총계 ₩3,690,000 ₩3,600,000 98.00%
지출
기구명 출처 항목 전년도 결산 당해년도 예산안 비율 비고
소통국제화위원회 기성 번역근로 장학생 비용 ₩3,600,000 ₩3,600,000 100% 월20만*3인*6개월
학생 회의비 ₩90,000 온라인강의 무기한연기로 인해 회의 계획 없음
총계 ₩3,690,000 ₩3,600,000 98.00%


수입/지출 요약

전년도 당해년도 전년도 대비
수입 ₩3,690,000 ₩3,600,000 98%
지출 ₩3,690,000 ₩3,600,000 98%
잔액 ₩0

심의안건12 문화자치위원회 중앙회계 지원 사전심의

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.21.
  • 안건지작성자 문화자치위원회 위원장 고대력
  • 안건상정근거 KAIST 학부 총학생회 총학생회칙 제8장 제168조(사전심의)

문화자치위원회는 COVID-19 사태가 진행되는 동안 별도의 예산 지출은 없을 것으로 판단하고 별도의 예산을 책정하지 않았습니다. 현재 이월금은 282326원입니다.

심의안건13 학생·소수자인권위원회 중앙회계 지원 사전심의

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.20.
  • 안건지작성자 학생소수자인권위원회 위원장 최윤석
  • 안건상정근거 KAIST 학부 총학생회 총학생회칙 제8장 제168조(사전심의)

하반기 예산안 중 중앙회계 지출 금액

하반기 예산안 중 중앙회계 지원을 받고자 하는 항목은 없습니다.

이월금 및 본회계로 진행할 사업은 다음과 같습니다.


위원 모집 홍보 이벤트 경품: \20,000

인권강연 연사 초청비 (본회계): \1,500,000

인권주간 홍보 이벤트 경품: \75,000

인권주간 예비비: \30,000

예비비: \50,000

내담자용 다과비: \20,000

사무용 및 회의용 가구: \50,000

청소용품: \100,000

사업 설명

인권주간: 연사 및 인권 단체를 초청하여 온라인으로 인권주간 행사를 진행할 예정입니다.

내담자용 다과비: 비대면 강의 상황에도 상담 요청이 발생하여 다과를 구비하고자 합니다.

사무용 및 회의용 가구: 추후 부스 행사에 사용할 간이 책상을 구입할 예정입니다.

청소용품: 청소기를 구비하고, 위생용품을 구입할 예정입니다.

별첨

하반기 예산안: https://docs.google.com/spreadsheets/d/19PQraY26oVX9pvspxA958TFVG6lW13fa-_Dgfa3Ia_g/edit?usp=sharing

심의안건14 감사원 중앙회계 지원 사전심의

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2020.09.17.
  • 안건지작성자 감사원장 이윤지
  • 안건상정근거 학생회칙 제5장 제 1절 제 118조 제118조(재정)

    전문기구는 학생회비의 중앙회계에서 재정의 배분을 받는다.

    20 하반기 감사원 예산안상반기 결산안은 다음과 같습니다.
  • 감사원에서는 2020 하반기 운용 예산을 따로 신청하지 않습니다.
  • 아래는 2020 하반기 감사원 사업계획 리스트입니다.
  • 1. 2020 상반기 회계감사 보고서 작성 : 감사시행세칙에 명시된 모든 학생기구의 결산의 집행에 대해 감사하고, 이에 대한 보고서를 작성합니다.
  • 2. 회계자료 매뉴얼 개정 : 스프레드시트와 지출내역증빙서류의 전산화 작업을 진행하며 매뉴얼을 개정하여 공고할 예정입니다.
  • 3. 신임 감사위원 리크루팅
  • 4. 직무감찰 : 업무처리에 문제가 있다고 의심될 경우, 직무감찰을 시행할 수 있습니다.

배경

논의 요청