학부총학생회:2019 제6차 중앙운영위원회/안건지/보고안건2

안건지작성일 2019.04.22.
안건지작성자 비상대책위원회 부위원장 장성연
안건상정근거 정기보고

2019 봄학기 등록 (진행 중)

가등록 10곳, 신규등록 2곳, 재등록 77곳 총 89개 동아리에서 등록 서류를 제출해주셨으며 그 중 가등록 승인이 되지 않은 1개 동아리와 회칙 해석상 문제로 재등록 절차가 지연된 1개 동아리를 제외한 모든 동아리의 등록을 완료하였습니다. 명부 작업을 완료한 이후 회비 납부 절차를 진행할 예정입니다.

상임동아리 선거 (진행 중)

회칙상 지난 1년간 운영진 배출 및 징계내역이 없는 동아리에 대해 상임동아리 지원 자격을 부여합니다. 상임동아리 의석 수는 각 분과구별 정동아리수와 비례하여 부여됩니다. 상임동아리 지원 기간은 4월 15일부터 21일까지였으며 22일부터 25일까지 연설일, 5월 6일부터 12일까지가 선거일입니다.

2019 정기 동아리방 재배치 시행안 공고 (진행 중)

정기 동아리방 재배치는 매년 여름에 진행되며 각 동아리별 점수 채점 기준을 담은 재배치 시행안은 개강후 60일 이내에 공고하도록 되어 있습니다. 이에 따라 현재 시행안 검토 중에 있으며 다가오는 운영위원회에서 결정 후 공고할 예정입니다.

학생단체행사허가신청서 관련 협의 (진행 중)

학생지원팀에서 학생생활지침에 따라 학생단체행사허가신청서를 작성하도록 하는 지침이 있었습니다. 학교 외부로 나가는 활동이나 동아리 성격에 합치하는 외부활동 중 학교 시설물을 사용하는 행사에 대해 5일 전까지 지도교수 서명을 받아 제출해야 합니다. 학생생활지침이 개정된 지 오래되어 현재 학생사회의 실정과 맞지 않는 부분이 있어 차후 보궐선거 마감 후 총학생회와 논의하여 개정안을 전달할 예정입니다.

대전대학생네트워크 총동연연합 회의 참석 (진행 중)

대전대학생네트워크 총동연연합 회의에 참석하였으며 연합전시회 개최 등의 안건을 다루었습니다.

의결기구 개최(상시)

운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행 방향에 대해 논의하였습니다.

사무실 상근 진행(상시)

이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 봄학기 상근 시간은 17~19시이며 시험기간 중에는 진행하지 않았습니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행합니다.

방문자 응대
공용공간 상시 사용 예약 접수
이젤 대여
활동확인서 발급 안내
문의 접수
인쇄 신청한 홍보물 수령 안내
기타 서류 업무