학부총학생회:2019 제3차 전체학생대표자회의/안건지/보고안건6
2019 태울석림제 (2019.5.14 ~2019.5.16) 결과 보고
1) 전체 결과 보고
1. 차량 통제 - 3일간 음주자의 안전 및 가수로부터의 사고 예방을 위해 정문으로부터 창의관, 본관까지의 길을 통제하였습니다. 축제 기간 동안 캠퍼스 폴리스와 함께 7시반 ~11시반 까지 진행되었으며 이는 일주일 전 미리 공지되었습니다.
2. 안전 관리 - 각 부스 근처에 총 12개의 소화기를 매일 설치하였음. - 주류 관련 사고를 막기 위해 3일간 밤 7시 ~ 새벽 3시까지 안전근로와 함께 캠퍼스 순찰을 진행, 사고 발생시 위원장 혹은 대외협력 팀장을 통해 캠퍼스 폴리스 및 학교와의 연락을 통해 해결하였음.
3. 참여 단체 - 하루 최대 참여 수 : 낮부스 27팀, 주점 5팀, 버스킹 1팀, 상효 부스 4개, 컨텐츠 공모전 3팀
2) 낮프로그램팀 결과 보고
a. 4가지 프로그램 부스 진행
- 음식 부스 (콜팝 치킨): 동아리 부스 참여 후 받은 스티커를 통해 받을 수 있었으며 약 800 명 정도 참여하였습니다.
- 게임부스 (앵그리 피그, 돼굴돼굴 볼링 부스, 물총 부스): 3가지 게임 부스를 통해 1000명 정도 참여하였고, 약 450명이 상품을 받았습니다.
b. 추첨 및 참여 이벤트
- 새프디와의 논의를 통해 새내기 마일리지 이벤트를 진행하였고, 새내기들의 축제 참여 유도를 위해 진행되었습니다. 이번주 목요일 합산하여 새프디에게 결과를 전달할 예정입니다.
- 전체 추첨 이벤트는 팀 대항전으로 이루어져, 전동킥보드, 에어팟, 냉장고, 마사지기, 베스타 상품권 등의 상품이 지급될 에정입니다.
c. 컨텐츠 공모전 진행
- 3월 22일 (금) ~ 4월 21일 (일) 동안 지원 받아, 프로그램 지원금 및 회식비를 지원 받는 팀을 모집하였습니다.
- 학우들에게 축제 기간 동안 무료로 즐길 수 있는 부스를 진행하고자 모집하였으며 총 7개의 팀이 참여하여 진행하였습니다.
3) 무대팀 결과 보고
a. 라온이라는 새로운 무대 업체를 사용하였습니다.
b. 카이존을 설치하였고, 대형 사다리 및 높은 의자와 카메라 촬영 등의 문제가 발생하여 가이드 라인 작성 후 모두 제제 조취하였습니다. 카이존 관리가 부족했다는 피드백을 바탕으로 철저한 검사를 진행하였고, 카이존 내 외부인의 출입이 거의 없었습니다.
c. 가수 - 버블사운드, 픽보이, 폴킴, 아이콘, 여자 아이들 까지 총 5팀의 팀을 섭외하였습니다.
d. 베리어 존 진행 - 포탈 공지 및 face book 공지를 통해 신청 받았고 2명이 사용하였습니다.
e. 무대 프로그램 진행 - 무대 프로그램 신청자가 24시간 내에 20팀이 넘어 선착순으로 뽑아 진행하였고, 성공적으로 마무리 하였습니다.
f. 프린지 및 썸 - 프린지 10팀, 썸 5팀 참여하였습니다.
4) 대협팀 결과보고
a. 푸드트럭 업체 : 베스트 푸드트럭
- 계약 조건 : 카이스트 10% 이상
- 150장 지급 받아, 학우들에게 나누어 주었음.
b. 대여 업체 : 라온 컴퍼니
- 최종 대여 물품: 천막 41, 몽고 천막 3, 직각 테이블 120, 의자 260개, 포장마차 세트 154
- 주점 대여료를 낮추기 위해 포장 마차 세트를 사용, 주점의 경우 전체 대여료가 작년 대비 평균 30%이상 감소하였음.
- 낮 부스의 경우도 대여료 감소함.
5) 홍보팀 결과보고
a. 오프라인 이벤트 진행 - 교분 이벤트( 4/11- 4/20), 오프라인 이벤트( 페이스북 포토 카드 및 포춘 쿠키 인증 이벤트)
- 온라인( 전체 프리뷰 페이스북 공유 이벤트)
b. 기타 홍보 - 컵홀더 제작( 뚜레쥬르, 오가다, 카페그랑) - 홍보 부스 제작
c. 기념품 제작 - 보틀 400개, 스티커 500세트(총 3000개), 화일 1000개, 포토 카드 1000개
2019 상반기 행사준비위원회 결산안
결산안은 다음과 같습니다.
2019 행사준비위원회 여름 LT
행사준비위원회는 2019년 8월 10일부터 11일까지 이틀간 여름LT를 진행하였습니다.
25명 중 22명이 참여하였고, 회의 내용은 다음과 같습니다.
회칙 개정
개정사항 없습니다.
행사준비위원회 가을학기 일정 편성
위원장단 및 단장단 선출 일정 확정
가을축제 날짜 확정: 2019.11.13 (수)
상상효과 정모 및 전체 회의 일정 확정
2019 가을 학생문화제 논의
가을 학생문화제 방향성 토의 컨셉, 2020년 봄축제와 학생문화제의 예산 분배