학부총학생회:2019 제3차 전체학생대표자회의/안건지

보고안건1 의결기구 운영 보고

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보고

개회 기록

회의 속칭 일시 비고
서면의결 4월 12일 00시 ~ 24시
2019 제6차 중앙운영위원회 4월 정기회 4월 22일 22시
서면의결 5월 17일 00시 ~ 24시
2019 제7차 중앙운영위원회 5월 정기회 5월 23일 22시
서면의결 응답자 미달로 부결
2019 제8차 중앙운영위원회 6월 정기회 6월 24일 18시
2019 제9차 중앙운영위원회 7월 임시회 7월 4일 22시
서면의결 2019년 7월 전체학생대표자회의 서면의결 7월 12일 00시 ~ 16시
2019 제10차 중앙운영위원회 7월 정기회 7월 22일 20시
2019 제11차 중앙운영위원회 8월 정기회 8월 30일 20시 30분
2019 제12차 중앙운영위원회 9월 임시회 9월 4일 23시
서면의결 9월 19일 00시 ~ 18시
2019 제13차 중앙운영위원회 9월 정기회 9월 21일 23시

역대 의결

회의 안건 의결문안 재석 찬성 반대 기권 의결 비고
서면의결 인준안건1 [의결문안] 문화자치위원회 구성 중 '총학생회장단중앙집행위원회 국장 중 1인'에 해당하는 비상대책위원회 사무국장 김대원(18, 전산학부)을 문화자치위원으로 인준한다. 14 14 0 0 가결
인준안건2 [의결문안] 황준일(15, 원자력및양자공학과)을 졸업준비위원으로, 박채리(16, 기계공학과)를 졸업준비위원장으로 인준한다. 14 14 0 0 가결
2019 제6차 중앙운영위원회 KAIST 학부 총학생회 중앙운영위원회는, 서울대 A 교수 사건 해결을 위한 시민사회 및 학생단체 공동대책위원회에, 연대 성명 게시와 회의 참여의 방법으로 연대한다. 19 19 0 0 가결
학생소수자인권위원회가 상정한 2019년도 2, 3분기의 추가경정예산편성안을 승인한다. 16 15 0 1 가결 기계: 논의에 충분히 참여하지 못하여 기권
KAIST 학부 총학생회가 전국대학생네트워크에 참여한다. 15 12 1 2 가결
2019년 상반기 정기 전체학생대표자회의에서 위임된 감사원 중앙회계지원 심의안을 승인한다. 14 14 0 0 가결
2019년 상반기 정기 전체학생대표자회의에서 위임된 비상대책위원회 2분기 예산안을 승인한다. 14 14 0 0 가결
중앙운영위원회 산하 학생회칙개정특임위원회(이하 회개특위)를 아래와 같이 구성한다.

1. 중앙운영위원 3명 이상, 비상대책위원 3명 이상, 공개 모집된 학부 총학생회 정회원 0명 이상으로 구성한다.

2. 회개특위원장은 회개특위 내부 호선으로 선출한다. 별도의 인준은 하지 않는다.

3. 회개특위는 비상대책위원회에 업무 지원을 요청할 수 있으며, 중앙운영위원회에 안건을 상정할 수 있다.

4. 회개특위는 학생회칙 및 세칙 제개정의 제반 업무와 기타 중앙운영위원회가 필요하다고 인정한 업무를 수행한다.

16 16 0 0 가결
정지형(17, 수리과학과)을 비상대책위원으로 인준한다. 16 16 0 0 가결
서면의결 인준안건1 김주원(18, 전산학부)와 고명찬(16, 신소제공학과)을 신입 비상대책위원으로 인준한다. 15 14 0 1 가결
2019 제7차 중앙운영위원회 심의안건1 수리과학과 학생회 추가경정 심의안을 승인한다. 17 17 0 0 가결
심의안건5 학생소수자인권위원회 추가경정 예산안을 승인한다. 17 0 15 2 부결
장원구(15, 생명화학공학과)와 김채연(16, 생명화학공학과)을 신입 비상대책위원으로 인준한다. 17 17 0 0 가결
비상대책위원장단 및 국장단, 신입 감사위원에게 2019년도 4월 격려금을 지급한다. 14 14 0 0 가결
KAIST Undergraduate Association을 KAIST 학부 총학생회의 영문 공식 명칭으로, KAIST UA를 단축 명칭으로 채택한다. 차기 학생회칙 개정안에 영문 공식 명칭 제안을 반영토록 한다. 16 16 0 0 가결
2019 제8차 중앙운영위원회 심의안건1 새내기학생회 선거 관련 사후승인안을 원안 가결한다. 15 15 0 0 가결
심의안건2 중앙운영위원회 산하 KAMF 기획특임위원회를 설치하여 비상대책위원 강동재(18, 기술경영학부)를 위원장으로 총 17인으로 구성한다. 15 15 0 0 가결
심의안건5 전산학부 시험기간 간식이벤트 관련 사후승인안을 원안 가결한다. 15 15 0 0 가결
심의안건3 물리학과 학생회 추가경정안을 승인한다. 15 15 0 0 가결
인준안건1 류승환(17, 수리과학과)을 신입 비상대책위원으로 인준한다. 15 14 0 1 가결
2019 제9차 중앙운영위원회 심의안건1 비상대책위원회 3분기 예산안 승인을 위한 전체학생대표자회의 서면의결을 실시한다. 14 14 0 0 가결
전체학생대표자회의 서면의결 심의안건1 비상대책위원회의 2019년 3분기 사업계획서와 예산안을 심의 33 33 0 0 가결
2019 제10차 중앙운영위원회 심의안건1 전문연구요원 감축 대응 특별위원회에 참여한 비상대책위원장의 대외적 활동에 동의한다. 또한 KAIST 학부 총학생회는 이후 전문연구요원 감축 대응 특별위원회에 한시적으로 참여한다. 13 11 0 2 가결
심의안건3 항공우주공학과의 스승의날 이벤트 사업 집행에 대한 사후승인안을 승인한다. 13 12 0 1 가결
심의안건2 문화자치기금운용세칙 제18조에서, 문화자치위원회의 예산 심사에서 문화자치위원회 신청 이외의 예산항목에 대해 삭감하거나 조정할 수 있는 것으로 유권해석한다. 13 12 0 1 가결
심의안건4 중앙운영위원회 산하 STadium 기획특임위원회를 윤현식(15, 전산학부)을 위원장으로 설치한다. 14 14 0 0 가결
2019 제11차 중앙운영위원회 심의안건7 추도현(19, 새내기과정학부)을 STadium 기획특임위원회 위원으로 인준한다. 12 12 0 0 가결
심의안건3 행사준비위원회의 2019년 2, 3분기의 추가 집행에 대한 사후승인안을 원안 가결한다. 12 12 0 0 가결
심의안건2 동아리연합회의 2019년 2, 3분기 추가 집행에 대한 사후승인안을 원안 가결한다. 12 12 0 0 가결
2019 제12차 중앙운영위원회 심의안건1 비상대책위원회의 2019년도 4분기 사업계획서와 예산안을 승인한다. 15 15 0 0 가결
심의안건4 ELKA의 2019년도 상반기 사업 집행에 대한 사후승인안을 승인한다. 14 14 0 0 가결
심의안건5 이한영(16, 항공우주공학과)와 정지윤(16, 항공우주공학과)을 비상대책위원으로 인준한다. 14 14 0 0 가결
심의안건2 학생복지위원회의 2019년도 4분기, 2020년도 1분기 사업계획서와 예산안을 승인한다. 12 12 0 0 가결
심의안건3 학생문화공간위원회의 2019년도 4분기, 2020년도 1분기 사업계획서와 예산안을 승인한다. 13 12 0 1 가결
서면의결 인준안건1 김성호(17, 전기및전자공학부), 박찬범(16, 기술경영학부), 오주원(19, 새내기과정학부), 이선민(15, 전산학부), 이주용(19, 새내기과정학부),

장유준(19, 새내기과정학부), 차대규(19, 새내기과정학부)를 신입 비상대책위원으로 인준한다.

17 17 0 0 가결
2019 제13차 중앙운영위원회 심의안건8 글로벌학생봉사단 2019년 4분기 및 2020년 1분기 사업계획서와 예산안을 원안 가결한다. 16 16 0 0 가결
심의안건10 SPARCS 2019년 4분기 및 2020년 1분기 사업계획서와 예산안을 원안 가결한다. 16 16 0 0 가결
심의안건3 감사원 2019년 4분기 및 2020년 1분기 사업계획서와 예산안을 원안 가결한다. 16 16 0 0 가결
심의안건5 학생·소수자인권위원회 2019년 4분기 및 2020년 1분기 사업계획서와 예산안을 원안 가결한다. 16 16 0 0 가결
심의안건2 행사준비위원회 상상효과 2019년 4분기 및 2020년 1분기 사업계획서와 예산안을 가결한다.

수입, 지출 및 잔액 요약을 포함하여 2019년 하반기 1차 정기 전체학생대표자회의에 보고하도록 한다.

16 16 0 0 가결
심의안건9 G-inK  2019년 4분기 및 2020년 1분기 사업계획서와 예산안을 원안 가결한다. 15 15 0 0 가결
심의안건11 V.O.K.  2019년 4분기 및 2020년 1분기 사업계획서와 예산안을 원안 가결한다. 15 15 0 0 가결
심의안건6 소통국제화위원회 2019년 4분기 및 2020년 1분기 사업계획서와 예산안을 원안 가결한다. 15 15 0 0 가결
심의안건1 중앙운영위원회 산하 격려기금특임위원회를 설치하여 격려금의 지급 대상자와 액수에 대한 조사 등 제반업무를 진행한다. 16 16 0 0 가결
심의안건4 문화자치위원회 2019년 4분기 및 2020년 1분기 사업계획서와 예산안을 원안 가결한다. 16 16 0 0 가결

보고안건2 기층예산심의회의 결과 보고

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  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 기층예산심의회의 의장, 비상대책위원장 이준석
  • 안건상정근거 학생회칙 제168조(사전심의)

1. 기층예산심의회의 기준

  1. 발표 peer-review(20점)
    • 발표시간점수(1점): 제한시간 넘으면 0점
    • 17년도 4분기 발표 점수(1점)
    • 직전 반기 사업실현도(3점)
    • 구체성(3점): 당반기 사업 계획의 구체성
    • 경제성(3점): 당반기 사업들이 얼마나 경제적인가, 사업 항목 중 쓸모없는 항목이 없는가
    • 지속 및 발전가능성(3점): 단발적인 행사가 아닌 지속적인 행사인가
    • 공익성(3점): 학생 개인으로서 할 수 없는 사업들을 학부·학과학생회에서 대신 하는 것인가
    • 평등성(3점): 소수자를 학과 사업에서 배려하고 있는가
  2. 회의 출석 점수(5점)
    • 18년 제4차 중앙운영위원회의 ~ 18년 제11차 중앙운영위원회의
    • 중앙운영위원회나 전체학생대표자회의 합쳐서 라이프 1점
    • 지각이나 X가 하나만 있으면 -0.5점, 아예 빠지면 -1점
  3. 감사 점수(5점)
    • 감사보고서 반영
    • 단순환산으로 5점 환산
  4. 번역 점수(1점)
    • 번역평가보고서 반영: ‘상반기 1차 번역 평가 점수와 ‘상반기 2차 번역 평가 점수’의 산술평균
    • 단순환산으로 1점 환산
  5. 등급
    • 합산 점수를 나열하였을 때 1~8등은 A등급, 9~17등은 B등급을 받는다.

2. 기층예산심의회의 결과

(별첨 참고) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S3slmLHxdUCCXjorbpgTtHTspVfHumGQjjjmeDP1mPQ/edit?usp=sharing

3. 기층예산심의회의 사전심의보고

의결문안 결과
건설및환경공학과 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
기계공학과 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
기술경영학부 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
물리학과 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
바이오및뇌공학과 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
산업디자인학과 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
산업및시스템공학과 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
새내기학생회 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
생명과학과 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
생명화학공학과 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
수리과학과 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
신소재공학과 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
원자력및양지공학과 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
전기및전자공학부 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
전산학부 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
항공우주공학과 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.
화학과 19년 2,3분기 결산안과 19년 4분기 예산안을 사전심의하여 승인한다.


4. 기층예산 인원비례 분배 관련 논의사항

지난 2019년도 2분기, 4분기 기층예산심의회의에서 각 기층단위는 기층기구 인원수 산출 기준에 한하여 이전에 있던 기준을 그대로 준용하는데에 합의를 보았습니다.

그러나 이전에 있던 기준을 그대로 준용하는 과정에서 기준이 변형, 또는 수정되었음을 최근 기층예산을 분배하는 과정에서 확인할 수 있었습니다.

아래는 재조사한 기층기구 인원수 산출기준입니다.

  1. 2018년도 2분기
    • 봄학기 학생회비 납부자를 기준으로 하였습니다.
  2. 2018년도 4분기
    • 봄학기 학생회비 납부자를 기준으로 하였습니다. 가을학기 학생회비 납부자를 기준으로 하는 것이 원칙이나, 외국인학생들의 늦은 학생회비 납부시기와 가을학기 학생회비 환급기간을 고려하였을 때 기층예산 지급의 시기가 너무 늦어지는 것을 우려하여 당해 연도 봄학기 학생회비 납부자를 기준으로 하였습니다.
  3. 2019년도 2분기
    • 각 기층단위에서 제공한 인원수를 기준으로 하였습니다.

이에 따라, 기층예산분배의 투명성을 위하여 기층기구 인원수 산출 기준에 대한 기층기구 대표자들의 새로운 합의가 필요하다고 판단하였습니다.

기층예산심의회의 보고를 연기하고, 추후 기층예산심의회의에서 기층기구 인원수 산출 방법에 대한 논의를 진행하는 것을 검토해주십시오.

보고안건3 비상대책위원회 2019년 2, 3분기 사업보고 및 결산

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위원장단

비상대책위원장 이준석, 부비상대책위원장 진제호

  • 학교 회의
    • 교과과정심의위원회
    • 인문사회과학부 교과과정심의위원회
    • 학사연구심의위원회
    • 학생상벌위원회
    • 항생생활위원회
    • 건강정책위원회
    • 위탁업체선정위원회
      • 서측 인터내셔널센터(W2-1) 1층 카페(현 커피빈) 재계약 입찰. 17개 업체가 응찰해서 굉장히 오랜 시간 심사했음.
    • 인성 리더십 교육 워크샵
  • 외부 회의
    • 과학기술특성화대학 학부 총학생회장단 연석회의
      • 6/29
      • 전문연구요원 감축안 대응
      • STadium 실무진 회의
      • 대학평의원회 상황 공유
      • 타 학교 총장후보추천위원회 상황 공유. 현재 UNIST와  Postech이 총장 선임 과정을 거치고 있는데, Postech 현 총장 관련 학내 이슈로 인해 선출이 연기될 가능성이 있음.
    • 전문연구요원 감축 대응 특별위원회
      • 7/14
    • UNIST 총장후보추천위원회 공청회 참석
    • 조승래 국회의원 간담회 참석
    • 서울대 A교수 사건 해결을 위한 시민사회 및 학생단체 공동대책위원회 대면 회의 참석
      • 5월 3일 진행된 서울대 A교수 사건 해결을 위한 시민사회 및 학생단체 공동대책위원회 대면 회의에 참석하였습니다.
    • 충남대학교 총학생회장님 미팅
  • 산하/별도 위원회
    • 전체학생대표자회의 진행
    • 중앙운영위원회 진행
    • 졸업준비위원회
      • 학위복 대여
    • 집행조정위원회
      • 9월 정기 집행조정위원회 (9/1)
      • 9월 임시 집행조정위원회 (9/21)
  • 전문연구요원 감축 대응
    • 관련 한림원탁토론회 참석
    • 전문연구요원 감축 대응 특별위원회 참여
  • 예비군 버스 지원 사업 협의
    • 원래 대학원 총학생회 주관 사업이었으나, 대학원 총학생회에서 학교 지원금을 통해 부담하지만 학부생과 직원분들이 모두 이용하는 문제, 예비군 교통비 이중수혜 문제, 관리 주체의 모호성으로 인한 안전 문제 등으로 인해 취소가 논의됐었으나 예정대로 진행함. 비용 문제에 대해서는 학부에서도 부분 부담할 의사를 표명했었음. 추후에는 예비군대대에 예산을 편성하고 사업을 이관할 듯.
  • 리더십 마일리지 개선
    • 각 학과/학부 행정팀, 새내기행정팀에 리더십 마일리지 지급 현황을 파악 중
  • 간부장학금 요청
    • 비상대책위원장단의 활동 내역, 대표성 등을 근거로 장학복지팀에 총학생회장단에 준하는 간부장학금을 요청하였습니다. 요청이 받아들여져 간부장학금을 수령하였습니다.
  • 성폭력심의위원회 위원 후보 추천
  • 취업박람회 (9/4 ~ 9/6)
  • KAMF (9/6 ~ 9/7)
    • KAMF 추가 지원 관련 문화자치위원회/ 학지팀 미팅 참여
    • KAMF 진행 관련 학생지원팀&학생정책처 미팅 참여
  • 롯데리아 후원 계약(9/5)
    • 추후 롯데리아 후원계약 비용으로 진행하는 사업은 롯데리아가 지원하여 진행하였다고 명시할 필요가 있음.
  • 카포전 축사(9/20)
  • 전대넷 대외협력국장님 미팅(9/25)

총무실

총무실장 신동욱

  • 전체회의 (상시업무)
    • 전체회의를 개회하여 비상대책위원 전원이 비상대책위원회의 운영에 대해 공유할 수 있는 시간을 가집니다. 주요 안건들은 다음과 같습니다.
      • 비상대책위원회 각 국 업무 진행사항및 계획
  • 국장단회의 (상시업무)
    • 국장단회의를 개회하여 비상대책위원회 국장단이 비상대책위원회 운영에 있어서 필요한 사항을 논의합니다. 주요 안건들은 다음과 같습니다.
      • 총학생회 업무 트래킹 툴 도입에 관한 논의
      • 속기방식에 관한 논의
      • 비상대책위원회 게시글 업로드 내부규칙에 관한 논의
  • 비상대책위원 리크루팅 (상시업무)
    • 비상대책위원회에서는 신입위원을 상시모집하고 있습니다. 이에따라, 비상대책위원회 지원자 명단을 수집하고, 면접을 정기적으로 진행하여 합불 여부를 논의하는 비상대책위원회 상시모집 전과정을 총괄하였습니다.
  • 비상대책위원회 각 국의 업무 트래킹 및 지원  (상시 업무)
    • 비상대책위원회 각 국의 업무를 전체적으로 관리하여 중간에 소실되는 업무가 없고, 비상대책위원회의 자원이 고르게 분배될 수 있도록합니다.
    • 필요에 따라 각 국의 업무를 지원합니다.
  • G Suite 도입
    • 학부 총학생회에 G Suite를 도입하려고 합니다. 학부 총학생회가 비영리 임의단체로 등록되어 있음을 이용하여 무료 솔루션을 사용하고자 하였으나, 비영리임의단체는 해당되지 않음을 확인하게 되어 금액을 지불하고 사용할 예정입니다. 하지만 현재 비상대책위원회 서버와 연동하는 과정에서 문제가 발생하여 해결 중에 있습니다.
  • 취업박람회 실무관리
    • 취업박람회 기간동안 비상대책위원회에서 실무를 관리하였습니다. 취업박람회 실무 급여는 예년과 동일하게 시간당 10000원으로 책정하였으며, 추가경정안 통과 후 지급할 예정입니다.
  • 여름학기 LT 진행
    • 비상대책위원회 여름학기 LT를 기획하고 비상대책위원들을 인솔하여 안전하게 여름학기 LT를 마쳤습니다.
  • 위원장단 사무보조
    • 위원장단의 요청에 따라 각종 사무, 예산안 등을 거들었습니다.

집행지원실

집행지원실장 윤현식

  • DGIST와의 연합농활 진행 검토
    • DGIST 학부 총학생회에서 보내온 제안을 바탕으로 검토하였으나 비상 상황임을 고려해여 거절
  • 대학 당국-총학생회 간부 간 간담회 검토, 하반기 총장 학생 간담회 진행 요청
    • 학생지원팀을 통해 총장 학생 간담회가 제안되었으나 준비할 수 있는 기간이 부족하다고 판단하여 대학 당국-총학생회 간부 간 간담회로 전환하여 진행
    • 학생지원팀에 하반기 총장 학생 간담회 진행 제안
  • 공동사무국 운영 현황 확인
    • 5월 초부터 운영 개시
    • 각 과기원으로부터 행정원 1명씩 파견
    • 현재 KAIST 기획처장이 공동사무국장이되어 문지 캠퍼스에 사무실을 설치해 운영
    • 과학기술원간 연구 교육 등의 분야에서의 협력을 모색하는 단계
    • 통합 이사회, 4대 과기원 통합은 다루어진 적 없음
  • STadium 기획 참여
    • STadium 기획 특임위원회 인준 전까지 수행
    • 대면/화상 회의 참여
    • STadium 일정 확정(11월 9일), Postech에서 진행 예정
    • 체육 행사와 공연, 부스 작년과 비슷하게 추진
  • 서울대-카이스트-포스텍 교류전 검토
    • 서울대 공대학생회에서 보내온 제안서를 바탕으로 검토하였으나 포스텍 측이 참여가 어려움에 따라 사업 무산
  • 융합기초학부 운영 모니터링
    • 대중에게 공개된 내용외 특이사항 없음
  • LT 학생회론 세미나 진행
  • 총학회의실 이용규칙 제정 및 예약 시스템 정비
    • 회원 대상으로 회의실을 사용할 수 있는 예약시스템 운영
    • 내부 국서 혹은 자치단체 및 본회 산하단체에서 주로 이용
    • 공개적인 홍보는 진행하지 않음
  • 행사 상품 관리 방안 구성
    • 비상대책위원회에서 진행하는 행사의 상품에 대한 관리 규칙 구성
  • 내부 업무 관리 시스템 시범운영
  • 학교 당국/직원 연락처 관리
    • 집행의 편의를 위해 학교 당국 연락처 정리하여 관리
  • 집행 수칙 개선 및 내부 업무 설명서 작성
  • 의결기구 안건 작성 보조 및 각종 공고 진행
  • 위원장단 사무 보조
  • 위원장단 출장 회계 처리
  • 각종 공문 작성
    • LT, KAMF 등 행사 지원 요청 중심
  • KAMF 회계 정산

정책국

정책국장대리 김진호

봄학기

  • 외부인문제 대응
    • 시험 전 주말 외부인 출입이 증가하여 많은 민원이 들어오게 되었습니다. 내년에는 이를 방지하고자 안전팀과 학술정보운영팀에 방문하여 여러가지 안건에 대한 이야기를 나누었습니다. 내년에는 보다 더 깔끔한 환경을 위하여 문화관에 근로를 배치할 예정입니다.
  • 몰래카메라 탐지기 교육
    • 몰래카메라 탐지기 사용법을 모를 시에 교육을 받으라는 학생지원팀의 연락이 이메일로 오게 되었습니다. 작년에 사회참여국에서 이 사업을 진행한 것을 반영하여, 정책국에서 맡아 몰래카메라 탐지기 교육을 받게 되었습니다.
  • AP 제도 개선 제안서 새내기학생회에 발송
  • kftp 소프트웨어 라이선스 갱신 요청
  • 군복무 체육 AU 인정, 타대학 교양 학점 인정 안건에 관한 논의를 위해 인문사회과학부 방문
  • A교수 사건 대응을 위한 특별위원회 연서문 공지 업로드
  • 학습권 침해 사례 조사 설문조사 업로드
  • 생리공결제 추가 자료 연락 후 받음
    • 몇 가지 세부사항 추가로 요청
  • 교학기획팀 방문
    • AP 제도 개선, 재학연한 연장, 군복무 원격수강
  • 타 대학 교양학점 인정 설문지 제작
  • 예약 시스템 개인정보 보호 관련 수정 요청
  • 외부인 문제 특별근로 관련하여 장학복지팀 메일 재발송
  • 타대학 교양 학점 인정 안건 진행을 위한 설문지 업로드
  • AP 제도 개선 진행을 위한 설문지 업로드
  • 생리공결제 사례조사 후 설문조사 방향 학생지원팀과 논의
  • 계절학기 수강신청변경 기간에 대한 논의로 학적팀 방문
  • 예약 시스템 개인정보 보호 관련 수정 완료
  • 외부인 특별근로 계획서 작성 후 논의
  • 예비군 처우 개선을 위해 학생지원팀 방문
  • 계절학기 수강신청변경기간 설문지 제작

여름학기

  • 전문연 감축대응 1차 회의 참석
  • 들개 안전문제 관련 안전팀 방문
  • 가을학기 시작 시 통합 설문조사 준비
  • 벚꽃기간 특별근로 설치 장학복지팀에 안건지 제출 및 논의
  • 리더십 마일리지 지급 관련 논의
  • 생리공결제 논의

가을학기

  • 생리공결제 이용현황 및 바로알기 캠페인 관련 게시물 작성 -> 부적절 판단 후 게시물 수정, 캠페인 중단, 사과문 게시
  • 학소위를 자문기구로 삼아 생리공결제 설문지 작성
  • 군복무 원격수강 제안 및 논의

복지국

복지국장 김민석

  • 각종 제휴 사업 (상시)
    • 제휴를 통해 학우들이 할인의 혜택 혹은 정보를 얻을 수 있는 기회를 제공하고 있습니다. 제휴는 학부총학생회 홈페이지, 아라 등 온라인 소통매체를 통해 학우들에게 공지하고 있습니다.
    • 메가박스
    • VIPS
    • 계절밥상
    • 밝은 눈 안과
    • 밤나무 펜션
    • Illionaire x ambition tour
    • 레이저 태그 스포츠
    • 하늘안과
    • 총무팀 제휴 일원화 논의
    • 계절밥상 제휴 연장
    • 제일제면소
    • 오픽 제휴 문의
  • 외부인 문제 대응
    • 본교 곳곳에 꽃이 피는 3월 말 ~ 4월 초에 외부인들의 출입이 급격하게 증가함에 따라 학생들이 겪는 불편이 많습니다. 이에 복지국은 안전팀과의 미팅을 통하여 외부인 외부인들의 건물 출입을 제한하고, 학교에서 지켜야 할 내용을 담은 안내문을 부착하였고, 주말 학업공간주변의 캠퍼스 폴리스분들을 집중 배치하였습니다.
  • 생활관 라면 자판기 재계약
    • 학내 매점의 제한된 운영 시간과 지리적 불편함으로 인해 새벽에 간단히 먹을 수 있는 음식이 적은 관계로 설치되어있던 생활관 라면자판기의 계약기간이 만료되어 재계약을 진행하였습니다. 신제품 라면이 출시될 경우 유동적으로 자판기 라면의 종류를 바꿀 수 있게 하여서 라면 종류의 다양성을 늘렸습니다.
  • 시험기간 카페 연장 운영
    • 시험기간 여러 학업 공간의 부재로 불편함을 겪는 학우들을 위해서 공부할 수 있는 교내 카페의 영업시간을 시험기간에 연장하였습니다. 카페오가다, 던킨도너츠, 스무디킹의 영업시간을 연장하였습니다.
  • 입주업체모니터링위원회 인원 선발
    • 기존 입점업체의 모니터링을 담당할 위원이 대학원총학생회 4인, 학부총학생회 2인으로 구성되어 학부총학생회의 인력이 부족하다고 판단되어 학부총학생회 인원 1인을 선발하였습니다. 현재 구성된 모니터링위원회에서 상시 모니터링 업무와 대학우 설문조사 항목 설정을 진행하였습니다.
  • 국원 업무분담을 하였습니다.
  • 신학관 옥상 펜스 철거를 하였습니다.
  • 미르관 벌점 사건 해결을 위한 미팅을 진행하였습니다.
  • 강원 산불 피해 모금을 진행하였습니다.
  • 과거 제휴사업 정리를 진행중에 있습니다.  
  • 배달정책 홍보를 위한 논의를 안전팀, 생활팀과 진행하였습니다.
  • 안전팀에서 배달정책 홍보 포스터를 전달받아 부착하였습니다.
  • 휴학생 수영장 이용관련 문의를 교내 담당 부처에 문의해 확인하였습니다.
  • 총무팀, 학생지원팀과 제일제면소 자판기 설치 논의를 진행하였습니다.
  • 안전팀에서 배달정책 홍보 포스터를 전달받아 부착하고 있습니다.
  • 학술문화관 사석화 방지 포스터를 전달하였습니다.
  • 매점 도시락 판매와 할랄푸드 판매 수요조사를 진행하였습니다.
  • 위탁업체 선정 위원회에 참석하였습니다.
  • OLEV 노선 및 운행방식에 대한 논의를 하였습니다.

사무국

사무국장 김대원

  • 중앙운영위원회 및 전체학생대표자회의 속기 업무
  • 총학실 상근, 소통 모니터링 등 상시업무를 진행하였습니다.
  • 냉장고를 청소하였습니다.
  • 졸업앨범 미수령자 택배를 추가 발송하였습니다.
  • 비상대책위원회 Leadership Training 을 진행하였습니다.
  • 사무실 침구류를 세탁하였습니다.
  • 학부 총학생회 정회원 및 준회원 명단을 지속적으로 업데이트 중입니다.
  • 정수기 재계약을 진행하였습니다.
  • 여름학기 학생자치단체 기숙사 잔류 신청을 학지팀에 요청하였습니다.
  • 종강파티를 진행하였습니다.
  • 총학생회실 창고의 청소 및 리모델링을 진행하였습니다.
  • 학부총학생회 게시판 정비 준비중에 있습니다.
  • 각종 총학생회 인증서를 발급합니다.

국제사무국

국제사무국장 황지성

봄학기

  • Language Exchange Program (LEP)
    • 국제 학생과 한국인 학생이 1:1로 그룹을 이루어 언어 교류와 함께 친목을 도모하는 Language Exchange Program 시행.
  • KISA와 면담
    • KISA 회장과 이벤트 KISA 기획국 측과 면담을 가져 LEP 등 사업의 공동 진행에 관해 논의하였습니다. KISA와 국제사무국이 상호 보완적인 관계로 공동으로 여러 기획 사업을 진행하는 것에 대해 긍정적인 반응을 보였습니다.
  • 해외연수 사업
    • 초기 기획은 일본 동경공대 학생단체 측과의 교류. 비상대책위원회 측 기획단 12명을 포함한 30명의 참가자 선발.
  • 외국인 간담회 사업 시행. 2명의 외국인 학우와 면담을 하였음.
  • 학부 총학생회 영문 명칭 변경 관련 논의를 소통국제화위원회 측과 진행
  • KISA 측과 학기말 면담
  • 비대위 측 공지사항 번역 협조
  • 복지국과 협력하여 교내 매점의 할랄푸드 판매 설문조사 진행

여름학기

  • 해외연수 사업
    • 6월 23일 (일)에 참가자 사전 세미나 진행
    • 기획 과정 중 일본 동경 공대 방문 계획이 취소되었고, 그에 따라 대만 과기대 방문, 기업체 방문을 포함한 대만 해외연수로 선회
    • 여행사 측과 견적 논의. 계약 진행
    • 학생지원팀 측에 관련 서류 및 공문 발송
    • 이전 해외연수 참가자 활동 증명서 발급 협조 (사무국).
    • 8월 19일 (월) - 8월 23일 (금) 의 기간 동안 대만 해외연수 시행 (비대위 인원 12명 포함 총 26명 다녀옴.)
  • 디자인팀과 새내기새로배움터 안내 책자 제작 향후 계획 논의. 국제사무국은 내용 검토 및 번역과 관련된 업무를 맡아서 진행할 예정.

가을학기

  • Language Exchange Program 9월 중순에 외국인 학생과 한국인 학생 지원 신청을 받았고, 약 45명 내외 학생이 프로그램에 참여합니다. 9월 21일에 참가자 오리엔테이션을 진행하였습니다.
  • 소통국제화위원회 번역 근로 장학생 근로비 예산 지원 요청 국제 교원 및 학생지원팀 (ISSS) 에 향후 1년간 소통국제화위원회 번역 근로 장학생에게 지급할 근로비 지원을 요청하는 공문을 발송하였습니다.
  • KISA 회장과 10월 2일에 면담을 진행하였습니다.

디자인팀

디자인팀장 김승호

  • 상시업무: 타 국서나 TF에서 요청하는 디자인물 제작
    • 위원장단
      • 비상대책위원회 <이음> 로고
      • 학부 총학생회 로고
      • 전문연 4개과기원 토론회 포스터
      • 셔틀 연장 시범운영 공지
      • 셔틀 연장 시범운영 종료 공지
      • 학부 총학생회 게시판 사용컨택 공지
    • 복지국
      • 내부용 제휴 기록을 위한 엑셀 시트
      • “교내 배달음식, 어떻게 시켜야 할까요?” 포스터
      • 교양분관/학술문화관 사석화 금지 포스터
      • 매점 도시락 판매 수요조사 공지
      • 매점 할랄 음식 수요조사 공지
      • 레이저태그 제휴 공지
      • 제일제면소 제휴 공지
    • 국제사무국
      • 봄학기 LEP 참가자 모집공고
      • 해외연수 참가자 모집공고
      • 가을학기 LEP 참가자 모집공고
    • 정책국
      • AP학점 인정 불허 사례 조사 공지
    • 사무국
      • 총학실 로비 상근용 문패
  • 국장단 명함 제작 및 주문
  • 비상대책위원회 <이음> 단체복 제작 및 주문
  • KAMF 기획특임위원회 디자인 작업에 참여
  • 후기 새내기새로배움터 안내책자 제작
  • 모집 포스터 제작 및 주문

정보팀

정보팀장 조형준

  • KAIPEDIA
    • KAIST Portal SSO (KSSO) 연동을 시도하고 있습니다.
  • Mail server
    • DNS 서버 구축과 Mail 서버 구축을 시도했습니다.
    • Mail 서버 구축은 완료 되었으나, 현재 총학서버가 공유기에 물려있어 DNS 서버 구축에 어려움을 겪고 있습니다.
    • 구체적으로는 KAIST name server (ns.kaist.ac.kr)에서 총학 서버의 DNS 정보를 가져오지 못하고 있습니다.
  • 내부 교육 (세미나)
    • HTML/CSS, JavaScript, React.js or Vue.js 선택 가이드, Vue.js, Git 세미나를 매주 하나 씩 진행했습니다.
    • Docker 세미나, Backend Framework 세미나가 남아있습니다.
    • 현재 Frontend 세미나가 끝난 상태로, 이번주부터 웹페이지 구축 작업을 시작할 수 있습니다.
  • 외부페이지와 내부페이지
    • 총학생회 및 산하 단체 정보 제공 페이지 (외부페이지)와 총학생회 상근 및 회의 등 관리 페이지 (내부페이지)의 구축을 목표로 하고 있습니다.
    • 총학생회와 산하 단체들을 소개하는 모든 페이지(외부페이지) 작업을 먼저 하려 했으나, 각 페이지에서 요구될 완성도적인 측면에서 내부페이지를 먼저 작업해 경험을 쌓는게 중요하다고 판단하였습니다.
    • 외부페이지.
      • 목표: 총학생회 홈페이지, 정보의 실시간 업데이트, 홍보와 소통창구의 유기적인 연결, 정보의 색인(위키의 링크)
    • 내부페이지
      • 목표: 속기, 상근관리, 전자 표결, 회의 진행의 첨단화
      • 서버 기본 세팅 작업 완료
      • 상근 / 속기 관리를 위한 기획회의를 진행하였고, 이를 바탕으로 다음과 같은 작업들이 동시 진행중입니다.
        • 프론트앤드 디자인
        • 유튜브 / 구글드라이브 페이지 삽입 작업
        • 로그인페이지 개발
        • 백앤드 작업
  • 개발 언어
    • Frontend: Vue.js
    • Backend: 미정

회계팀

회계팀장 박성진

  • 상시 업무(회계감사자료 작성)
    • 상반기 회계 감사 자료 제출 및 질의서 답변
    • 피드백을 바탕으로 비상대책위원회 회계 시스템 보완
    • 비상대책위원회 회계 총괄
    • 비상대책위원회 국장단 대상으로 오프라인 회계 진행
  • KAMF, 해외연수, 비상대책위원회 LT 등 본회계 관련 회계 처리
  • 4분기 비상대책위원회 예산안 및 하반기 총학생회비 및 격려기금 예산안 작성
  • 중앙회계 분배액 결정(집조위)
  • 기층 분배액 결정(기층예산심의위원회)
  • 격려기금 지급
    • 6월 격려금 환수(6월 27일부터 환수 진행), 현재 환수 완료
  • 선집행과 관련된 회칙(재정운용세칙 제11조 3항)에서 문제 발견
    • 논의 후 추후에 개정 예정

결산안

https://drive.google.com/open?id=1YfBIip8_CJqb7oQFNA3LG84yJ-WDDh11tm2Y-8FitEA

보고안건4 동아리연합회 비상대책위원회 2019년 2, 3분기 사업보고 및 결산안

[보기] [새로 고침]

봄학기, 여름학기 비상대책위원회 모집(완료)

봄학기와 여름학기에 비상대책위원회(집행부) 모집을 진행하였고 위원장단을 포함하여 15명의 비상대책위원회가 학부 동아리연합회의 업무를 진행하였습니다.

구글 캘린더 사용(완료)

구글 캘린더에 동아리연합회 일정을 정리해 학우들이 열람할 수 있도록 2019 봄학기 리크루팅 기간 동안 온라인으로 행사일정을 보고받아 구글 캘린더에 입력하였습니다.

운영진 계약서 작성(완료)

업무 분배, 집행부원 서약서, 활동비 회계감사 등의 이유로 운영진 계약서를 작성합니다.

2019년도 봄학기 동아리 등록 (완료)

가등록 10개, 신규등록 2개, 재등록 77개 총 89개 동아리에서 등록서류를 제출해주셨으며

가등록 9개, 신규등록 2개, 재등록 77개 총 88개 동아리가 등록되어 봄학기 학부 동아리연합회로서 활동해주셨습니다.

시행규칙 개정(완료)

2019년 3월 28일, 5월 26일에 현행과 시행규칙을 맞추거나 문구를 명확히 하기 위하여 서류 수령 시행규칙 일부 개정을 진행하였습니다.

상임동아리 선출(완료)

회칙에 따라 5월 정기 확대운영위원회 소집 이전에 상임동아리를 선출을 완료하였습니다. 14개의 의석 중 8개의 의석에 대해 선출을 완료하여 확대운영위원회 및 각종 사업에 성실히 참여해주셨습니다.

2019 상반기 활동보고서 접수(완료)

봄학기 종강 후 2019 상반기 활동보고서를 접수하였으며 모든 정동아리에서 제출완료해주셨습니다.

2018 여름 -2019 봄 동아리 지원금 지급(진행 중)

2018 여름 - 2019 봄 동아리 지원금 서류 중 2019 겨울 - 2019 봄에 해당하는 지원금 신청 서류를 접수하였으며 검토 및 심의하여 최종 승인 금액 공고하였습니다. 당초 가을학기 개강 직후에 지급될 예정이었으나 행정처리상의 문제로 지연되고 있는 점 양해부탁드립니다.

동아리방 재배치 및 이사(완료)

회칙에 따라 2019 정기 동아리방 재배치를 시행하였습니다. 봄학기 종강 이후 신청 서류를 접수하였으며 지난 1년간의 활동을 통해 채점 및 배정을 완료하였습니다. 예년에 비해 짧은 이사기간이었으나 빠르게 협조해주신 모든 동아리분들께 감사드립니다.

동아리연합회 홈페이지(clubmem) 복구(완료)

현재 SSO 로그인 문제로 이용이 불가능한 clubmem 사이트에 대해 집행부 내에 유지보수할 인력이 없어 매번 문제가 발생하고 있습니다. 이에 학내 투표 관련 사이트와 함께 관리하는 방안을 담은 개발자의 제안이 있었으며 새로 모집이 된 총학생회 비상대책위원회와 논의 후 진행하였습니다.

대전대학생네트워크 총동연연합 회의 참석(완료)

봄학기 동안 대전대학생네트워크 총동연연합 회의에 참석하였으며 ‘청춘’을 주제로 한 연합전시회를 대전 시청에서 개최하였습니다.

2019 가을 영문판 동아리소개백서 발간(완료)

새내기 새로배움터 기획단의 요청으로 가을학기 외국인 학우를 위한 영문판 동아리소개백서를 발간하였습니다. 30여개 동아리에서 영문 소개문을 작성해주셨고 제작된 파일은 새터기획단에게 송부, 온라인 배포 하였습니다. 또한 2019 봄학기에 발간하였던 동아리 소개백서 역시 일부 배포하였습니다.

의결기구 개최(상시)

운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행방향에 대해 논의합니다.

의결기구 및 설명회 스트리밍(상시)

의결기구 및 설명회는 가급적으로 유투브 스트리밍을 진행하고 있습니다. 유투브 채널에서 실시간으로 시청하실 수 있으며, 회의 혹은 설명회가 끝난 후로도 채널에 영상이 남아 언제든지 확인할 수 있습니다.

사무실 상근 진행(상시)

이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 봄학기 상근 시간은 월~금 17~19시입니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행할 예정입니다.

△ 방문자 응대

△ 공용공간 상시 사용 예약 접수

△ 이젤 대여

△ 활동확인서 발급 안내

△ 문의 접수

△ 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내

△ 기타 서류 업무

이젤 대여 사업(상시)

학내 건전한 대학 문화 건설을 위해 이젤 대여 사업을 시행하고 있습니다.

홍보물 인쇄 사업(상시)

학내 동아리 홍보물 활성화를 동아리 활동이 학생 사회에 널리 알려지는 것을 목적으로 홍보물 인쇄 사업을 시행하고 있습니다.

활동확인서 발급 사업(상시)

본회에 등록된/등록되었던 동아리, 분과학생회장, 회장단, 집행부에 대해 활동확인서를 발급하고 있습니다.

사무용품 구입(상시)

동아리연합회 사무실에 필요한 사무용품을 상시적으로 보충하고 있습니다.

동아리방 안전점검(상시)

학부 동아리연합회칙 제80조 및 안전점검 세칙에 의거하여 분기별 2회 안전점검을 진행합니다.

2019 상반기 결산안

https://drive.google.com/open?id=1DZR85LdkTdGwjTPdxTLspsFTcX9zQysrQCqupK6bTxM


보고안건5 학생복지위원회 2019년 2, 3분기 사업보고 및 결산

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.01.
  • 안건지작성자 학생복지위원회 위원장 강홍석
  • 안건상정근거 정기보고

결산안

학생복지위원회 2019년 상반기 결산안

사업보고

코인노래방 운영(상시)

24시간 무인 운영 체제이며 4시에서 6시 반 사이에 학생복지위원회 위원이 방문하여 청소 및 정산을 진행하였습니다. 코인노래방 지출 중 대다수가 임금 지불 및 비품 구비에 이용되었고 수익금의 경우 학생복지위원회의 복지기금으로 이용되어 여러 사업의 기초 자본으로 활용되었습니다.

대여 사업(상시)

매 정규 학기 시험기간을 제외하고 상시 진행하는 사업으로, KAIST 학생들이 각종 행사에 필요한 다양한 물품(버너, 불판, 돗자리, 디지털캠코더, 삼각대, 이젤, 마이크, 앰프, 코펠, 천막, 아이스박스, 릴)을 대여하는 사업입니다.

당구장 폐업

학생복지위원회가 당구장 관리자와의 계약을 통해서 운영하고 있었으나, 지속적인 운영이 불가능하다고 결론을 내려 폐업을 하였습니다.

북마켓

2019년 봄학기 북마켓은 2월 26, 27일에 거쳐서 장영신학생회관 1층 울림홀에서 진행되었습니다. 또한 3월 15일까지 약 2주간 판매 대금 및 미판매 도서 회수를 진행하였습니다.

리크루팅

제 27대 학생복지위원회의 신입 국원 선발을 위해 3월 5,6일에 오픈단실을 진행하였고, 3월 7, 8일에 면접을 진행하여 총 10명의 신입 국원을 선발하였습니다. 이후에 3월 9, 10일에 봄 LT를 진행하여, 신입 국원들의 학복위 사업 이해도를 향상시키는 교육을 실시하였으며, 단합을 다지는 자리를 마련하였습니다.

야구 잠바 공동구매 사업

구매 신청은 2월 18일부터 27일까지 진행되었으며 대략 400건의 신청이 있었습니다. 배포는 19,20일 이틀동안 신학관 울림홀에서 이뤄졌고 이후로 학생복징위원회실에서 추가 배포 및 버퍼 판매가 진행되었습니다.

딸기 파티

외부의 행사 및 교내 학사일정을 고려하여 3월 28일부터 4월 6일까지 10일간, 딸기 1kg당 7000원으로 작년과 동일하게 농협을 통해 진행하였습니다. 김밥의 경우는 고봉민 업체와 컨택하였고 한 줄에 2000원의 가격으로 학우들에게 제공하였습니다.

학기말 택배 사업

2019년도 택배 사업은 기말고사가 끝나는 시점에 맞춰서 진행하였고 가격을 포함한 여러 조건에 대한 변동이 없었기 때문에 동일 업체와 진행하였습니다.

신입 국원 프로젝트 및 신규 사업 개시

신입국원들의 교육 및 새로운 사업 구상을 위해 신입 국원 프로젝트를 진행하였고 이를 통해 "카이스트 공동구매 전해드립니다" 와 "교양 분관 핸드폰 충전기 설치" 두 개의 프로젝트가 선정되어 진행중에 있습니다.

봄 학기 설문조사

봄 학기에 실시하는 사업에 관한 학우들의 평가를 듣고, 가을 학기에 진행될 사업에 대한 방향성을 잡는데에 도움이 되었습니다.

여름 LT

종강 이후 여름 LT를 진행하였고 주된 논의 안건은 다음과 같습니다.

1. 봄학기 사업 보고 및 피드백

2. 가을 학기 예정 사업 시기 및 방향 확정

3. 위원장단 혹은 위원이 상정한 기타 안건

보고안건6 행사준비위원회 상상효과 2019년 2, 3분기 사업보고 및 결산

[보기] [새로 고침]

2019 태울석림제 (2019.5.14 ~2019.5.16) 결과 보고

1) 전체 결과 보고

1. 차량 통제 - 3일간 음주자의 안전 및 가수로부터의 사고 예방을 위해 정문으로부터 창의관, 본관까지의 길을 통제하였습니다. 축제 기간 동안 캠퍼스 폴리스와 함께 7시반 ~11시반 까지 진행되었으며 이는 일주일 전 미리 공지되었습니다.

2. 안전 관리 - 각 부스 근처에 총 12개의 소화기를 매일 설치하였음. - 주류 관련 사고를 막기 위해 3일간 밤 7시 ~ 새벽 3시까지 안전근로와 함께 캠퍼스 순찰을 진행, 사고 발생시 위원장 혹은 대외협력 팀장을 통해 캠퍼스 폴리스 및 학교와의 연락을 통해 해결하였음.

3. 참여 단체 - 하루 최대 참여 수 : 낮부스 27팀, 주점 5팀, 버스킹 1팀, 상효 부스 4개, 컨텐츠 공모전 3팀


2) 낮프로그램팀 결과 보고

a. 4가지 프로그램 부스 진행

- 음식 부스 (콜팝 치킨): 동아리 부스 참여 후 받은 스티커를 통해 받을 수 있었으며 약 800 명 정도 참여하였습니다.

- 게임부스 (앵그리 피그, 돼굴돼굴 볼링 부스, 물총 부스): 3가지 게임 부스를 통해 1000명 정도 참여하였고, 약 450명이 상품을 받았습니다.

b. 추첨 및 참여 이벤트

- 새프디와의 논의를 통해 새내기 마일리지 이벤트를 진행하였고, 새내기들의 축제 참여 유도를 위해 진행되었습니다. 합산된 결과로 새내기 반별 마일리지에 반영되었습니다.

- 전체 추첨 이벤트는 팀 대항전으로 이루어져, 전동킥보드, 에어팟, 냉장고, 마사지기, 베스타 상품권 등의 상품을 지급하였습니다.

c. 컨텐츠 공모전 진행

- 3월 22일 (금) ~ 4월 21일 (일) 동안 지원 받아, 프로그램 지원금 및 회식비를 지원 받는 팀을 모집하였습니다.

- 학우들에게 축제 기간 동안 무료로 즐길 수 있는 부스를 진행하고자 모집하였으며 총 7개의 팀이 참여하여 진행하였습니다.


3) 무대팀 결과 보고

a. 라온이라는 새로운 무대 업체를 사용하였습니다.

b. 카이존을 설치하였고, 대형 사다리 및 높은 의자와 카메라 촬영 등의 문제가 발생하여 가이드 라인 작성 후 모두 제제 조취하였습니다. 카이존 관리가 부족했다는 피드백을 바탕으로 철저한 검사를 진행하였고, 카이존 내 외부인의 출입이 거의 없었습니다.

c. 가수 - 버블사운드, 픽보이, 폴킴, 아이콘, 여자 아이들 까지 총 5팀의 팀을 섭외하였습니다.

d. 베리어 존 진행 - 포탈 공지 및 face book 공지를 통해 신청 받았고 2명이 사용하였습니다.

e. 무대 프로그램 진행 - 무대 프로그램 신청자가 24시간 내에 20팀이 넘어 선착순으로 뽑아 진행하였고, 성공적으로 마무리 하였습니다.

f. 프린지 및 썸 - 프린지 10팀, 썸 5팀 참여하였습니다.


4) 대협팀 결과보고

a. 푸드트럭 업체 : 베스트 푸드트럭

- 계약 조건 : 카이스트 10% 이상

- 150장 지급 받아, 학우들에게 나누어 주었습니다.

b. 대여 업체 : 라온 컴퍼니

- 최종 대여 물품: 천막 41, 몽고 천막 3, 직각 테이블 120, 의자 260개, 포장마차 세트 154

- 주점 대여료를 낮추기 위해 포장 마차 세트를 사용, 주점의 경우 전체 대여료가 작년 대비 평균 30%이상 감소하였습니다.

- 낮 부스의 경우도 대여료를 감소하여 학우들의 참여를 도왔습니다.


5) 홍보팀 결과보고

a. 오프라인 이벤트 진행 - 교분 이벤트( 4/11- 4/20), 오프라인 이벤트( 페이스북 포토 카드 및 포춘 쿠키 인증 이벤트)를 진행하였습니다.

- 온라인( 전체 프리뷰 페이스북 공유 이벤트)를 진행하였습니다.

b. 기타 홍보 - 컵홀더를 제작하여 교내 카페에서 (뚜레쥬르, 오가다, 카페그랑) 나누어주었습니다. - 홍보 부스를 제작하여 창의관 내부 및 축제 당일 활용하였습니다.

c. 기념품 제작 - 보틀 400개, 스티커 500세트(총 3000개), 화일 1000개, 포토 카드 1000개를 제작하여 학우들에게 나누어주었습니다.

2019 상반기 행사준비위원회 결산안

결산안은 다음과 같습니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FbLk8MYyD5sDcvzxX6esD2hKOm8IWTs3_Xk0JecFj3I/edit?usp=sharing

2019 행사준비위원회 여름 LT

행사준비위원회는 2019년 8월 10일부터 11일까지 이틀간 여름LT를 진행하였습니다.

25명 중 22명이 참여하였고, 회의 내용은 다음과 같습니다.

회칙 개정

개정사항 없습니다.

행사준비위원회 가을학기 일정 편성

위원장단 및 단장단 선출 일정 확정

가을축제 날짜 확정: 2019.11.13 (수)

상상효과 정모 및 전체 회의 일정 확정

2019 가을 학생문화제 논의

가을 학생문화제 방향성 토의 컨셉, 2020년 봄축제와 학생문화제의 예산 분배

스타디움 토의

2019 POSTECH-KAIST 학생대제전 (2019.9.20 ~2019.9.21) 결과 보고

1) 전체 결과 보고

  • 차량 통제 - 2일간 포스텍 원정 버스 및 노천극장에서의 행사 안전을 위해 노천극장 앞 도로 4차선 중 제일 양끝 2차선을 통제하였습니다. 캠퍼스 폴리스와 협의하여 19, 20일 동안 도로 통제가 진행되었습니다.
  • 안전 관리 - 교류행사에는 음식 부스가 있어 전기, 수도 설치와 함께 소화기를 거치하였습니다. 또한 각종 안전사고 예방을 위해 응원제 8-11시, 교류행사 8시-오전1시까지 특별안전근로 8명을 배치하였습니다.
  • 개폐막식 - 개막식에는 양교 총장님, 학생정책처장, 입학학생처장, 양교 총학 대표자, 넷마블 AI 센터장등 여러 귀빈분들이 참석해주셨습니다. 또한 엘카와 치어로의 공연, 동아리 공연이 진행되었습니다. 폐막식의 경우 양교 학생처장님의 트로피 수여와 우승기 전달, 동아리, 가수 공연이 진행되었습니다.
  • 2019 POSTECH KAIST 학생대제전 결과 5:2로 POSTECH 승리하였습니다.(KAIST 해킹, E-sports 승)

2) 경기 진행/결과 보고

과학경기

  • 해킹 - 해킹동아리 Gon과 협력하여 선수단을 선발하였고, 12명의 선수가 출전하여 20일 오전 9시부터 오후 9시까지 N5에서 경기를 진행하였습니다. 올해 리브캣이라는 해킹 크루를 섭외하여 포스텍과 반반씩 출제비를 지불하였습니다. 경기 결과는 13:17으로 카이스트가 승리하였습니다.
  • 과학퀴즈 - 총 6명의 선수단을 선발하였습니다. 올해의 경우 처음으로 외국인 학우들을 대상으로 관람 유도를 높이기 위해 문제 출제를 한/영으로 동시에 요청하였습니다. 경기 프로그램은 포스텍 학우분을 통해 외주를 맡겼으며, 최종 스코어는 2150 : 1150으로 카이스트가 패배하였습니다.
  • AI - 작년부터 후원해주신 넷마블 업체에 인턴으로 갔던 포스텍 동아리 G-force와 넷마블이 협업하여 올해 게임 출제를 맡아주셨습니다. 5선 3승제 승리가 원칙이지만 선수단 부족으로 몰수패 위기가 있었으나, 선수단 3명으로 코드 5개를 제출하여 3:2로 카이스트가 패배하였습니다.

운동경기

  • 축구 - 원운동장에서 15:30-17:30까지 진행되었습니다. 축구에 필요한 천막, 의자, 테이블들을 응원제 진행 때 미리 운반하였습니다. 경기 결과는 1:1 동점으로 승부차기를 진행하여 3:1로 패배하였습니다.
  • E-sports - 20:30-22:30까지 진행되었으며, 선수들은 각교 담당자와 함께 피씨방으로 이동하였고 현장 무대 스크린을 통해 VOK와 중계를 진행하였습니다. 3판 2선승제로 2판을 먼저 승리하였습니다.
  • 야구 - 학부운동장에서 10:00-13:00까지 진행되었습니다. 경기 결과는 5:9로 카이스트가 패배하였습니다.  
  • 농구 - 16:30-18:30까지 진행되었습니다. 60대 67로 카이스트가 패배하였습니다.

또한 안전사고를 우려하여 장학복지팀의 의료진 요청을 하였으나 인력 부족으로 인해 외부 의료진을 섭외하였습니다.

3) 디자인홍보팀 결과보고

교내홍보

  • 카포전 로고 컵홀더, 교내 북측 식당 T자 받침대를 설치, 당일 포토존을 제작하여 스컴 옆길에 배치하였습니다.
  • 포스터 문구 공모전 진행
  • 창의관 tv, 빔프로젝터, 컴퓨터 바탕화면 변경
  • 카포전 홍보 가로등 배너 정문~W8과 창의관 앞길 설치

홍보이벤트

  • 온라인 홍보이벤트 - 선수단 첫 득점자 토토 이벤트
  • 카포전 프리뷰(18일)에 업로드 하였습니다.
  • 카포전 사진 인증 이벤트, 당일 경기 관람 코드 전송 이벤트
  • 창의관 파란리본 응원글 이벤트

기념품

  • 타투스티커, 실리콘팔찌, 콜드컵, 홀로그램 키링, 카포전 스티커, 응원막대, 티셔츠 제작
  • 리플렛 타투 현수막 제작

4) 교류팀 결과보고

응원제/교류부스 진행

  • 음식부스(기본안주, 용가리 너겟 감자튀김) : 교류행사는 야시장 컨셉으로 진행하여, 교류부스에 참석해주시는 모든 학우분들께 기본 안주와 용가리, 너겟, 감자튀김을 함께 제공하였습니다.
  • 술 부스 : 약 1200캔을 준비하여 응원제 350인분, 교류행사 850인분으로 나누어 배부하였습니다. 응원제는 엘카와 협업하여 하이트 50만원 협찬을 받았고, 응원제 주류의 경우 50만원어치를 하이트 계열사 술을 구매하였습니다. 또한 술부스의 경우 미성년자 음주를 방지하기 위하여 신분증을 확인하였습니다.
  • 에이드 부스 : 술을 마시지 못하는 학우들에 대해 음료를 제공하고자 기획하였습니다. 사이다에 음료 제조 원액들을 타서 3-4가지 종류의 에이드를 총 500인분 제공하였습니다.
  • 노천극장의 올라가는 길이 어두움을 감안하여, 태양열 에너지로 밤에 자동으로 빛을 내는 전등을 사서 설치하였습니다.

무대 진행

  • 무대의 경우 다부부컴퍼니와 컨택하여 무대 설치를 진행하였고, 예년보다 저렴하게 무대를 세웠습니다. 또한 가수 컨택도 다부부 업체를 통해 진행하여 슈퍼비, 언에듀케이티드 키드를 섭외해 폐막식 이후 약 1시간 공연을 진행하였습니다.
  • 카이스트/ 포스텍 동아리 각각 4팀씩 총 8팀의 지원을 받아 개폐막식,교류행사에서 1팀이 30분씩 공연하였습니다.

5) 서포터즈팀 결과보고

서포터즈 모집 이벤트

  • 서포터즈 모집 전 페이스북 해시태그 손글씨 이벤트를 진행
  • 서포터즈들의 모집을 진행하면서 게시글의 공유이벤트, 태그이벤트를 진행하였습니다.
  • 2019 카포전을 위한 서포터즈는 약 160명이 모집되었습니다.

서포터즈 교육

  • 9/17(화) 21:00에 학술문화관 2층 양승택 오디토리움에서 서포터즈 사전교육이 진행되었습니다. 참가 서포터즈를 대상으로 서포터즈 물품(응원타올, 에코백)등을 지급하였으며 각종 응원법과 안전 교육을 진행하였습니다.

당일 이벤트

  • 당일 서포터즈 참가 유도를 위해 작년과 비슷하게 도장 이벤트를 진행하였습니다. 총 7개의 경기 중 5개 이상의 경기를 관람한 서포터즈에 한해 추첨을 통해 상품을 지급하였습니다.
  • 야구의 경우 토요일 아침부터 점심까지 진행되는 시간적 어려움으로 인해 서포터즈 유도를 위해 서포터즈 점심식사 이벤트를 진행하였습니다. 이를 위해 맘스터치 100인분을 주문하여 선착순으로 배부하였습니다.
  • 운동경기와 과학퀴즈의 경우 서포터즈 단체 채팅방에서 퀴즈 이벤트를 기획하였습니다. 카포전과 관련한 문제, 경기 당일 과학퀴즈 문제 등을 사용하여 이벤트를 진행하였습니다.

홈페이지 제작

  • 이전까지는 모바일 버전 지원이 되지 않았다는 문제점이 있어 '스마트윙스'를 통해 카포전 홈페이지를 제작하였습니다. 홈페이지의 구성이나 형식은 시간표, 카포전 소개, 각 선수단 소개, 운동경기 소개, 과학경기 소개 등을 포함하였습니다.

6) 대외협력팀 결과보고

대외협력관련

  • 교내 안전팀과 협의하여 각종 경기장이나 노천극장에서 방송국, 응원단, 기획단 등에 필요한 전기, 수도, 안전 관련 물품들을 지원받았습니다.
  • 다부부컴퍼니 렌탈과 학복위 대여 서비스로 천막을 대여하였습니다. 또한 의자나 테이블은 회계팀의 협조를 받았습니다.

야구안전펜스 설치

  • 야구의 경우 학부운동장에서 진행되기 때문에 스컴옆길로 이동하는 학우들의 안전이 보장되지 않아서 학부운동장 스컴쪽과 창의관쪽 방면을 테이블 100개를 눕혀 펜스식으로 설치하였습니다.

푸드트럭

  • 베스트 푸드트럭을 섭외하였으며, 쿠폰 120장을 받아 학우들에게 이벤트 상품들로 제공하였습니다.
  • 19-20일 이틀간 5종류의 푸드트럭이 입주하여 노천극장 아래쪽에 위치하였습니다.

트럭근로 관리

  • 금요일부터 3일간 트럭 근로를 사용하였습니다. 경기 사이에는 다음날 있을 운동경기를 위한 천막, 테이블들을 운반하며 경기 사이는 각종 중계장비, 응원도구, 대협물품들 이동에 주력하여 사용하였습니다.

보고안건7 학생문화공간위원회 2019년 2, 3분기 사업보고 및 결산

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  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 학생문화공간위원회 위원장 송용호
  • 안건상정근거 정기보고

결산안

2019년도 상반기 학생문화공간위원회 결산안

사무실 상근(상시)

평일 오후7시부터 9시까지 장영신학생회관 309호 학생문화공간위원회 사무실에서 일반적인 예약 업무, 물품 대여업무등을 처리하고 있습니다.

책다방 상근(상시)

평일 오후 2시부터 책다방에서 상근을 시행하였습니다. 상반기중에는 음료개편중이었기에 음료 판매는 시행하지 않고 책다방 물품 관리만 담당했습니다.

장영신 학생회관 대청소(정기)

장영신 학생회관의 로비와 복도는 청소가 이루어지고 있으나 내부 공간들은 청소가 이루어지지 않아 한학기에 한번씩 학생문화공간위원회에서 정기적으로 청소를 시행하고 있습니다. 이번에는 중간고사가 끝난 주에 이루어졌으며, 장영신 학생회관내 물품 조사와 병행하여 이루어졌습니다.

장영신 학생회관 반상회(폐지)

기존에 장영신 학생회관에 입주해 있는 단체들이 모여서 민원사항을 이야기하는 자리를 가졌었는데 해당 반상회의 참여율이 저조한점. 또한 한학기에 한번 시행하기에 즉시 해결하기 어렵다는 점으로 인해 반상회를 폐지하고 카카오톡으로 민원을 받기로 변경하였습니다.

창작공방 카드키 배치(완료)

지난 설에 있었던 신학관 절도사건의 범인이 창작공방에서 노숙하며 절도를 했던것으로 밝혀져 기존의 항상 오픈되어있는 공간에서 허가를 받고 들어가는 공간으로 변경하게 되었습니다.

교직원/학교 정기예약 신설(완료)

학교에서 진행하는 강의들중 일부(리더십 강의)가 창작공방이나 울림홀, 무예실 등에서 이루어지고 있는데 기존의 공간이용규칙에서는 교직원의 예약을 허용하지 않았습니다. 때문에 교직원은 학생들이 정기예약을 한 이후에 남는 시간대에 정기예약이 가능한 구조로 규칙을 개편하였습니다.

예약 판단기준 신설(완료)

영리성, 종교관련 행사등을 비롯하여 기존에 엄격하게 금지되었던 항목들에 대해서 판단기준을 만들었습니다. 해당 판단기준은 학생문화공간위원회 홈페이지에 업로드되어있습니다.

무예실 이용규칙 개정(완료)

기존의 무예실 이용규칙이 일부 동아리들이 독점하여 사용할 수 있는 구조였기에 팀을 등록하고 팀당 최대 이용가능 시간을 제한하여 일부 사람들만 이용할 수 있었던 구조를 개선하였습니다. 개정이 이루어진 후 설명회를 개최하여 의견을 받고 조율하였고 현재 학생문화공간위원회 홈페이지에 게시되어 있습니다.

장영신 학생회관 방 배정(완료)

장영신 학생회관에 있는 사무실들을 중집위, 중운위, 상설위 등에 배정하였습니다. 최대한 공정한 절차를 위해 공간위를 포함한 사무실을 요청한 모든 단체의 서류를 받고 평가하였으며, 같은 방을 원한 단체가 없었기에 큰 마찰없이 배정이 완료되었습니다.

장영신 학생회관 물품 조사(완료)

장영신 학생회관에 있는 모든 공용 비품에 대한 조사를 완료하여 어느 공간에 어떤 물건이 얼마나 있는지 리스트를 작성하였습니다. 가을학기가 시작된 후로 주기적으로 순찰을 돌면서 없어지거나 파손된 물건은 없는지 체크할 예정입니다.

근로장학생 복지사업 신설(완료)

현재 장영신학생회관 및 미래홀 근로장학생의 지원이 저조하고 해당 근로의 특성상 장비를 다룰줄 알아야 근로 업무가 정상적으로 가능합니다. 때문에 현재 있는 근로 인력을 가능한 놓치지 않고 붙잡아두기 위해 근로장학생 복지사업을 시행했습니다. 가을학기에도 동일하게 진행될 예정입니다.

책다방 음료개편(완료)

책다방 음료개편을 위하여 봄학기와 여름학기 전체에 걸쳐 책다방 음료 판매 중단하고 여러가지 원두, 청들을 사서 비교 분석하였고 가능한 원가에 가장 가까운 가격으로 책정하여 가을학기부터 판매 시작했습니다.

장영신 학생회관 벽 보수(완료)

신학관 3층 단체실들의 벽에 금이 가고 있다는 제보를 받고, 기계실에 연락하여 해당 벽들의 상태는 정상인지 확인받았고 큰 문제는 없기에 실리콘만 발라도 된다는 답변을 받았습니다. 현재는 보수가 완료된 상태이나 다시 벽에 금이 가고 있는것이 파악되어 빠른 시일내에 다시 연락할 계획입니다.

물품 대여규칙 신설(완료)

물품 대여에 대한 규정이 그동안 없었고, 그렇기에 대여와 반납이 원활하게 이루어지지 않고있었습니다. 그에 따라 새로운 규칙을 신설했고, 새로운 절차들을 만들어 현재는 차질없이 운영되고 있습니다.


보고안건8 학생복지위원회 19년도 4분기, 20년도 1분기 사업계획 및 예산

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  • 안건지작성일 2019.10.01.
  • 안건지작성자 학생복지위원회 위원장 강홍석
  • 안건상정근거 정기보고

예산안

학생복지위원회 2019년 하반기 예산안

사업보고

코인노래방 운영(상시)

24시간 무인 운영 체제이며 4시 에서 6시 반 사이에 학생복지위원회 위원이 방문하여 청소 및 정산을 진행할 예정입니다. 코인노래방 지출 중 대다수가 임금 지불 및 비품 구비에 이용되고 있습니다. 수익금의 경우 학생복지위원회의 복지기금으로 이용되어 여러 사업의 기초 자본으로 활용될 예정입니다.

대여 사업(상시)

매 정규 학기 시험기간을 제외하고 상시 진행하는 사업으로, KAIST 학생들이 각종 행사에 필요한 다양한 물품(버너, 불판, 돗자리, 디지털캠코더, 삼각대, 이젤, 마이크, 앰프, 코펠, 천막, 아이스박스, 릴)을 대여하는 사업입니다.

2019 가을학기 북마켓

2019년 가을학기 북마켓은 9월 3, 4일에 거쳐서 장영신학생회관 1층 울림홀에서 진행이 되었습니다. 9월 16일부터 27일까지 약 2주간 판매 대금 및 미판매 도서 회수 기간으로서 완료되었습니다.

추석귀향버스 사업

9월 4, 5일에 걸쳐서 장영신학생회관 1층 울림홀에서 추석귀향버스 표 판매하였습니다. 버스 대절 비용 상승과 더불어 특정 노선에 대해서 가격 인상이 이뤄졌고 학우들의 피드백을 통하여 문의가 많은 노선에 대해서는 추가를 하고 극소수의 인원이 탑승하는 노선에 대해서는 폐지하였습니다.

롱패딩 공동구매 사업

9월 22일까지 신청을 받았고 10월 말에 배포할 예정입니다. 이후에는 학생복지위원회실에서 추가 배포 및 버퍼 판매가 진행될 예정입니다.

학기말 택배 사업

이전과 같이 기말고사가 끝나는 시점에 맞춰서 진행할 예정입니다. 가격 및 기타 세부 사항에 대해서 변동이 없는 경우 동일 업체와 진행할 예정입니다.

가을학기 설문조사

가을학기에 실시하는 사업에 관한 학우들의 평가를 듣고 이를 사업에 반영하기 위하여 12월 초에 설문조사를 실시할 예정입니다.

겨울 LT

종강 이후 겨울 LT를 진행할 계획에 있습니다. 장소와 구체적인 일정은 미정입니다. 주된 논의 안건은 아래와 같습니다.

1. 가을학기 사업 보고 및 피드백

2. 내년 봄 학기 예정 사업 시기 및 방향 확정

3. 위원장단 혹은 위원이 상정한 기타 안건

야구잠바 공동구매 사업

KAIST 구성원 모두 야구잠바를 공동구매 할 수 있는 사업입니다. 업체 컨택 후 2월 중순에서 2월 말까지 신청을 받아 공동구매를 진행해 3월 중순부터 배부를 진행할 예정입니다. 디자인은 작년과 동일하게 진행할 예정입니다.

2020 신입생 학사 달력 디자인 및 제작

2019년도 신입생의 입학에 따라, 신입생들이 학사력을 보다 손쉽게 접근할 수 있도록 학사 달력을 제작할 예정입니다. 11, 12월 중에 동아리를 컨택하여 달력 디자인을 위한 자료를 받은 이후에 이전과 같은 업체를 이용하여 제작 후 신입생을 대상으로 배부할 예정입니다.

당구장 공간 추후 활용

당구장 공간 활용에 대하여 설문조사를 통하여 이에 대한 학우들의 의견을 수렴하고 그 이후에 세부 사항을 논의할 예정입니다. 당구장 유지 시에는 현재 노후한 시설을 교체하는 등의 시설 정비가 진행될 예정입니다.

보고안건9 행사준비위원회 상상효과 19년도 4분기, 20년도 1분기 사업계획 및 예산

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2019 하반기 예산안

수입, 지출 요약을 포함한 예산안 입니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TjAVsR8bSsQsUKBYdF6XM-6Ia3WeM2FQ1m_g4higQmQ/edit?usp=sharing

2019 학생문화제 사업 계획

사업계획서는 다음과 같습니다. https://docs.google.com/document/d/1iTv9QwwBY8RhtQvCyt9g3z0aQG5XB2H70D8sGTiKDn8/edit

간단히 요약하면 다음과 같습니다.

1) 행사준비위원회 상상효과로부터 기획단이 구성되었고, 기존과 다르게 외부 기획단을 섭외하지 않습니다.

팀명 팀장(단장) 팀원(부단장)
단장단 장두혁 구명규
대외협력팀 이찬혁 정성훈
디자인홍보팀 김민희 장재일 박해철 전영은
사무팀 이의인 -
프로그램팀 김은수 류지승
안선호 주창현
주참진 김상윤
캠퍼스디자인팀 이승은 김동주 김주연

2) 본 행사는 2019.11.12~2019.11.13 이틀간 오후 6시~ 11 동안 진행될 예정입니다.

3) 신학관을 기준으로 오픈 스페이스, 신학관 옥상 등을 사용하여 누구나 참여할 수 있는 무료부스, 음식 주류를 제공할 예정입니다.

4) 현재 예정된 컨셉은 키덜트 카페로 포키 만들기, 볼풀장 보물찾기, 촉감 놀이, 팔찌 만들기 등의 부스와 음식 부스, 주류 부스, 에어 바운스 미끄럼틀 설치 등을 진행할 예정입니다.

5) 동아리 부스 및 동아리 버스킹 공연을 모집하여 진행할 예정입니다.

보고안건10 학생문화공간위원회 19년도 4분기, 20년도 1분기 사업계획 및 예산

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2019 하반기 예산안

2019년 하반기 학생문화공간위원회 예산안

2019 하반기 사업 계획

(1) 책다방 운영 (상시)

책다방은 공간위원의 상근 시스템을 통해 유인 운영되며 월요일, 화요일, 목요일 16:00-24:00, 수요일, 금요일 16:00-22:00 의 시간동안 운영합니다. 방학동안 진행된 음료개편 TF와 개강 직전에 진행된 책다방 그랜드 오픈 행사로 받은 피드백을 이용해 개강 직후, 이전까지 판매하지 않았던 음료를 다시 론칭하였습니다. 또한 이전과는 달리 보드게임을 대여할 수 있게 하여 보드게임 카페의 기능도 갖추었습니다. 관련된 규칙은 현재 제작중이며, 여기서 나온 수익금은 책다방의 유지 및 음료의 개선, 책다방 도서 구입 등 다양한 사업에 적극적으로 활용될 것입니다.

(2) 야외카페

지난 9월 23일부터 1주일 간 오픈스페이스에서 버스킹 공연과 함께 야외카페를 진행하였습니다. 책다방에 전시할 문구를 응모받으면서 응모한 학우분들에게 디저트와 함께 공연을 제공하였습니다. 현재 응모된 문구중 책다방에 전시할 문구를 선정중에 있습니다.

(3) 밤샘 책읽기 행사

10월 12일 밤부터 13일 새벽까지 밤샘 책읽기 행사를 진행할 예정입니다. 밤샘 책읽기 행사에서는 책다방에서 밤을 새서 책을 읽는 것을 메인 행사로 하여 참여하는 학우분들에게 간단한 다과와 음료를 제공할 예정입니다. 지난 봄학기에도 진행한 행사입니다.

(4) 신학관 보드게임 대회 카지노

11월 중에 책다방에서 카지노 혹은 그와 유사한 행사를 진행할 예정입니다. 카지노에서 즐길 수 있는 다양한 카드게임 및 보드게임을 통해 카지노 칩을 모으는 행사로 기획하고 있으며, 상위 10퍼센트 이내의 카지노 칩 잔고를 가지고 있는 학우에게 책다방에서 무료 다과를 제공할 예정입니다. 카지노 칩을 가장 많이 모은 학우에게는 상품을 지급할 예정입니다.

(5) 대학우 설문조사

10월 3일에 학생문화공간위원회의 대학우 설문조사지를 배포할 예정입니다. 이 설문지에서 지적된 내용은 학생문화공간위원회의 발전에 사용될 것이며, 참여를 독려하기 위해 참여한 학우들 중 추첨을 통해 경품을 지급할 예정입니다.

(6) 공간대여사업 (상시)

학생문화공간위원회는 장영신학생회관을 관리하는 단체로서, 학우들에게 소정의 보증금을 받고 장영신학생회관의 공간을 대여해주고 있습니다.

(7) 물품 대여사업 (상시)

학생문화공간위원회는 장영신학생회관을 관리하는 단체로서, 학우들에게 소정의 보증금을 받고 장영신학생회관 내의 대여가능한 물품을 대여해주고 있습니다.

(8) 공간위 멤버십 사업

제 12차 중앙운영위원회에서 말씀드렸던 공간위 내부 예치금제도를 제작하고자 합니다. 이를 통해 보증금을 지금보다 빠르게 학우들에게 환급해주고자 합니다. 현재 사업을 진행하고 있으며 2019년 가을학기중으로 완료할 예정입니다.


보고안건11 새내기학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

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  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 새내기학생회장 고세은
  • 안건상정근거 정기보고

2019 상반기 결산안

https://drive.google.com/open?id=1FHBaSAfcJB3Z6wKs8Xili3Ly1cK9jvri

봄학기 집행부원 선발(완료)

13명의 새로운 봄학기 집행부원을 선발하여 34명의 집행부원으로 봄학기 집행부를 구성하였습니다.

새내기 반별 풋살대회(완료)

전기/후기 새터반을 합쳐 31개의 새터반이 참여하였고 선수로 참여하는 학생들과 응원하러 온 학생이 활발하게 참여하였으며, 여학생 경기를 진행하여 공격의 우선권을 부여함으로써 여학생의 참여를 복돋았습니다.

새내기 반별 피구대회(완료)

전기/후기 새터반을 합쳐 16개의 새터반이 참여하였고 여학생의 참여를 높일 수 있는 룰을 추가하여 경기 선수 12명 중 평균적으로 3명 이상의 여학생이 참여하였습니다.

예산 상의 이유 등으로 개최 시기가 늦어져 풋살대회에 비해 참가한 새터반의 수가 적었던 것으로 판단되어 내년 피구대회는 이를 보완하여 진행할 것입니다.

새내기 봄 학과 멘토링(완료)

50명의 새내기가 참여하였으며 멘토링 후 설문조사 결과 학과 커리큘럼, 진로, 전공과목 공부 등 다양한 정보들을 얻을 수 있어서 좋았다고 답변하였습니다.

멘토의 만족도는 5점 만점에 4.19점, 멘티의 만족도는 4.44점으로 매우 높았습니다.

예산의 부족으로 인원을 감축함으로써 원하는 새내기들 중 일부가 참여하지 못하였기에 안정적인 재원확보를 위해 노력할 것입니다.

새내기 봄가을 교류 프로그램(완료)

한국인 17명, 외국인 24명으로 총 41명의 새내기가 참여하였습니다.

미션들이 배치된 빙고판을 제공하여 이를 수행하고 빙고판을 채우면 상품을 제공하였습니다.

또한, 전주 한옥마을 등에서 당일치기 여행을 진행하였으며 이에 대해 참가자들이 높은 만족도를 보였습니다.

본 프로그램을 통해 지속적인 관계를 맺는 학생들도 다수 존재하는 것으로 확인되었습니다.

해오름식(완료)

매년 봄학기 초 신학관 3층 단체들의 출범을 알리는 행사이며 이를 통해 많은 학생들이 새내기학생회에 대해 알아갔습니다.

새내기 스터디 사업(완료)

미적분학1, 일반물리학1, 일반화학1 총 3개의 과목에 대해 진행하였으며 총 18개의 조가 참여하였습니다.

중간고사 간식 이벤트, 기말고사 종료 후 우수조 시상을 진행하였습니다.

대부분의 조들이 활발한 활동을 이어갔으며 스터디 후 설문조사 결과 다양한 사람들을 만날 수 있어서 좋았으며 또래 앞이라 부끄러워 하지 않고 궁금한 것을 서로 질문하고 해결해나갈 수 있어서 좋았다는 의견들이 존재하였습니다.

집행부 리더십 트레이닝(완료)

신입부원들을 포함한 약 30명의 집행부원이 참여하였으며 신입 집행부원들에게 학생사회 구조, 회계처리 방법, 상근 등에 대해 교육하였습니다.

또한, 집행부원 모두와 새내기학생회 봄학기 사업 추진 방향에 대한 논의를 진행하면서 신입 및 기존 집행부원 간 단합을 도모하였습니다.

새내기 매뉴얼(진행 중)

새내기들이 학교에 처음 입학하여 겪는 어려움과 고민 등을 해결하기 위해 새내기들에게 필요한 내용을 모두 담고자 시작한 사업입니다.

사전에 집행부원들이 모여 정보를 수집해 초안을 구성하였고, 이를 페이스북에 업로드하고 피드백을 진행하였습니다. 이 피드백을 바탕으로 수정본을 제작하여 새내기들에게 배포하였습니다.

완성본 단계가 아니기 때문에 가을학기 동안 잘못된 정보가 없는지 지속적으로 검토하며 업데이트해야 하고, 후기 신입생들을 위한 정보 수정과 함께 보완 및 번역이 이루어질 것입니다.

한글책/보드게임 대여 사업(상시)

공휴일 등의 상근 휴무일을 제외한 매주 월-금 상근시간(21시-23시)에 새내기들이 한글책 및 보드게임을 대여할 수 있도록 하였습니다.

봄학기 동안 총 대여건수는 약 50여 건으로, 이후에 추가적으로 부족한 한글책 및 보드게임을 구매할 계획입니다.

2019 후기 새내기새로배움터 기획단(완료)

8월 28일 ~ 8월 29일 동안 후기 새내기새로배움터 중 '새터 프로그램'과 '동아리 공연 및 엘카 응원제'를 담당하여 진행하였습니다.

새내기학생회 집행부원과 외부기획단을 합쳐 24명의 기획단으로 구성되어 여름학기 동안 준비한 후 잘 마무리하였습니다.

보고안건12 건설및환경공학과 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

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안건지작성일 2019.10.12 안건지작성자 건설및환경공학과 학생회장 안건상정근거 정기보고

봄학기 개강파티

어은동 화통왕돌판구이에서 개강파티를 진행하였으며, 재학생 20명 중 14명이 참여하였으며 교수님 7분이 함께 동행하였음.

봄학기 MT

학부 학생들의 친밀도를 높이기 위해 MT를 다녀오려했으나, 인원이 저조한 관계로 1박 2일 MT에서 당일치기 MT로 변경하여 진행함

딸기파티

재학생 20명중 16명이 참여하였으며, 교수님 10분이 동행하셔서 함께하였음.

봄학기 종강파티

재학생 20명중 12명이 참여하여, 어은동 화통왕돌판구이에서 개강파티를 진행하였음.

친해지길바래

재학생들간의 친밀도 향상과 신입생을 환영해주기 위하여 진행하였음. 학과 재학생 20명 중 17명이 이용하였음.

회의지원(워크샵)

봄학기 MT, 딸기파티 등과 같이 학과 행사 논의를 위해 만들어진 항목으로 20명 중 4명이 함께하여 행사와 관련된 피드백 및 정리를 함.

보고안건13 기계공학과 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

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봄학기 개강파티

봄학기 개강을 맞이하여, 화통과 햇잎갈비에서 약 100여명의 학우들과 10여분의 교수님들과 함께 개강파티를 진행하였습니다. 소소한 이벤트를 준비하여 학생들의 참여율을 높였습니다.

딸기파티

딸기파티 시즌을 맞이하여, 약 80여명의 학우들과 10분의 교수님들과 함께 딸기파티를 진행하였습니다. 이번 딸기파티는 미세먼지 농도가 높아서 실내에서 진행되었고, 실내만의 매력을 느낄 수 있었습니다. 딸기파티에서 다양한 이벤트를 준비하여 학생들의 참여율과 만족도를 높였고, 딸기빙수라는 특별한 상품을 기획했습니다.

스승의 날 이벤트

스승의 날을 맞이하여 평소 교수님들께 하지 못했던 말씀을 학생회가 대표하여 카네이션과 함께 전달하였습니다. 학생들을 대상으로 포스트잇 이벤트 또한 함께 진행하였습니다.

미친반 이벤트

진입생 대상으로 분반을 형성하여 반별로 식사를 하는 미친반 이벤트를 진행하였습니다.

야잠 공모전

기계과 야잠 변경에 대한 학우들의 목소리가 높아서 야잠 디자인 변경 관련 공모전을 시행하였습니다. 투표를 통해 당첨자를 선정했고, 상금으로 학자금 만큼의 금액을 지불하였습니다.

미녀 모임

기계과의 여학우 모임으로, 교수님의 주도하에 블랙스톤에서 진행되었습니다.

보고안건14 기술경영학부 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

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  • 안건지작성일2019.10.02.
  • '안건지작성자 기술경영학부 학생회장 이지용
  • 안건상정근거정기보고

18학번 과대표 선발 및 2학년 학생회 선발

2019년 3월 2-4일 과대표 후보 모집 2019년 3월 5일 과대표 투표 및 결과 공고 2019년 3월 6-9일 학생회 모집 2019년 3월 11일 학생회 면접 및 선발 공고 다음과 같은 일정을 통해 과대표와 학생회 선발 완료했습니다.

개강파티 개최

2월 28일 개강파티 개최하였습니다. 장소는 궁동 하루에서 개최되었습니다. 18명의 학부생이 참여하였습니다. (과비 납부 학부생 중 62% 참여)

딸기파티 개최

4월 1일 딸기파티 개최하였습니다. 23명의 학부생이 참여하였습니다. (과비 납부 학부생 중 79% 참여)

벚꽃나들이 사업 개최

4월 8일 벚꽃나들이 사업 개최하였습니다. 장소는 노천극장 근처 잔디밭이었으며, 23명의 학부생이 참여하였고(과비 납부 학부생 중 79% 참여), 총 7분의 교수님이 참석해주셨습니다.

4월 26일 경영대학 체육대회 관련 미팅

4월 2일 경영대학체육대회 관련해 대전 기술경영학부 대학원 학생회와 미팅 진행하였습니다.

필드트립 개최

4월 19일 필드트립 개최하였습니다. 판교 아프리카 TV와 LG 사이언스 파크 방문하였습니다.

4월 26일 경영대학 체육대회 진행

2019년 4월 26일 카이스트 본원에서 개최된 경영대학 체육대회를 진행하였습니다. 본 행사에는 KAIST 홍릉캠퍼스 경영대학 경영공학부와 대전 본원 기술경영학부 소속 교직원 및 학부, 대학원생이 참여하였습니다. 12명의 학부생이 참여하였습니다.

라운지데이 개최

2019년 5월 2일, 5월 15일에 라운지데이를 개최하였습니다. 5월 2일에는 교수님 5분과 함께 교내 Faculty Club에서 학부생과 식사 및 교수님들께서 학부생에게 해주고 싶은 말을 해주시는 행사를, 5월 15일에는 학부 출신 선배님들을 모시고 대화하는 시간을 가졌습니다.


5월 10-11일 MT

학부생 MT를 다녀왔습니다. 장소는 계룡산이며, 15명의 학생이 참여하였습니다.

학생회 회식 진행

5월 12일 둔산동 명륜갈비에서 학생회 회식 진행했습니다. 10명중 9명 참석하였습니다.

새내기 대상 학과설명회

5월 23일 학생회장이 즐대생 프로그램에서 국문 연사로 참여, 18학번 과대표가 영문 연사로 참여해 19학번 대상 학과설명회 진행하였습니다.

종강파티

5월 31일, 동문창업관 N22 6층 과방에서 종강파티 진행했습니다.

2,3분기 결산안

https://docs.google.com/file/d/1FhhnMtsukhUI5xt0bA29RBUeT_N0267t/edit?usp=docslist_api&filetype=msexcel

보고안건15 물리학과 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

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  • 안건지작성일2019.10.02.
  • 안건지작성자물리학과 부학생회장 정지혁
  • 안건상정근거정기보고

개강파티

3월 14일, 진입식에 이어 어은동 대나무골에서 개강파티를 진행하였습니다. 학부생과 교수님 약 30여명이 참여하였습니다.

딸기파티

4월 1일, 중앙도서관 앞 잔디밭에서 물리학과 딸기파티를 진행하였습니다. 약 30여명의 학부생, 대학원생, 교수님들이 참여하였습니다.

학생회 집행부 LT

3월 30일, 물리학과 집행부 LT를 진행하였고, 16명중 13명이 참여하였습니다. 집행부의 친목을 다지는 시간을 가졌습니다.

스승의 날 행사

5월 15일, 스승의 날 행사를 가졌습니다. 학생들이 교수님께 케이크와 카네이션을 전달하며 스승의 은혜에 감사를 표했습니다.

귀신의 숲

축제 기간 중 5월 15~16일, 축제 부스의 일환으로 어은동산에서 귀신의 숲을 운영하였습니다. 물리학과 학부생 15~20여명이 귀신 및 스태프로 참여하여 시험기간에 쌓인 스트레스를 해소하고 친목을 다지는 시간을 가질 수 있었습니다.

시험기간 간식이벤트

4월 10일과 6월 5일, 물리학과 학우들 선착순 30명에게 간식을 나누어주었습니다. 이를 통해 시험기간에 공부에 지친 학우들에게 힘을 북돋아 주었습니다.

일반물리학1 헬프데스크

4월 11일과 6월 6일, 일반물리학의 공부에 어려움을 겪는 새내기 학생들을 위하여 일반물리학 1 헬프데스크를 진행하였습니다. 물리학과 학생들이 해당 시험범위 내용을 강의하고 질의응답을 진행하였습니다.

과내 소모임 지원

한 학기 동안 특정 과목에 대해 같이 공부할 수 있도록 스터디를, 취미가 같은 학생들끼리 모여서 서로 친해질 수 있도록 소모임을 장려하였습니다. 특히, 활발하게 운영되는 스터디 및 소모임의 활동을 금전적으로 지원함으로써 더 많은 학생들의 참여를 유도하고자 하였습니다.

종강파티

5월 29일, 궁동 황토가마에서 종강파티를 진행하였습니다. 교수님 한 분을 포함하여 20~30여명의 학부생이 참여하였습니다.

2,3분기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o9Mc2iqr3p_qcf4jeYoQto7O5KXeq_8gTev08qgqXBk/edit?usp=sharing

보고안건16 바이오및뇌공학과 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

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개강파티

봄학기 개강파티를 18학번 진입생과 함께 진행하였습니다. 약 30명의 참석자와 어은동 대나무골에서 진행하였습니다.

봄학기 MT

봄학기 MT를 계룡산으로 다녀왔습니다. 총 18명의 참석자가 있었습니다.

딸기파티

봄학기 딸기파티를 진행하였습니다. 대학원생, 교수님, 학부생 합쳐서 약 70명 정도의 참석자가 있었습니다.

친해지길 바뇌

친목사업인 친해지길 바뇌를 진행하였습니다. 조를 나누었고, 총 1번의 미션을 진행하였으며 수행한 조에 한하여 치킨 기프티콘을 제공하였습니다.

진입생 OT

진입생 오리엔테이션을 개강파티를 가기 전 6시에 진행하였습니다. 간단하게 학과에 대해 소개하고, 과대표단 선거를 실시했습니다.

명랑운동회

바뇌과의 사업인 명랑운동회를 5월 중순에 진행하였습니다. 총 20명 정도의 학부생이 참여했고 함께 식사를 했습니다.

축제부스 Secret Bar

축제날에 secret bar를 진행하였으며, 많은 수의 바이오및뇌공학과 학부생 및 타과생이 참여하는 행사였습니다.

봄학기 종강파티

봄학기 종강파티를 진행하였습니다. 인원이 6명이어서 과방에서 배달음식을 먹으며 종강파티를 진행하였습니다.

과방 개선 및 피드백 사업

학과방 개선을 위한 피드백 사업을 진행하였습니다. 과방 개선 사업 결과, 당장은 필요한 물품이 보이지 않아 가을학기로 이월했습니다.

카드뉴스 사업

학과를 알리기 위해 카드뉴스 사업을 실시하였고, 공유이벤트와 함께 페이스북에 업로드 하였습니다.

2,3분기 사업 결산

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1cAj7yumOLJQjnc6gdtw30r7MaFDEAozg

보고안건17 산업디자인학과 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

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  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 산업디자인학과 학생회장 임현승
  • 안건상정근거 정기보고

학부생 전체 개강파티

3월 8일, 춘천닭갈비(1차), 세계맥주창고(2차)에서 19년도 진입생들과 선배들이 학업, 학과 생활에 대한 많은 이야기를 나누는 기회를 가졌다. 학부생 30명 정도가 참여했다.

학생회 LT

3월 23 ~ 24일,산업디자인학과 학생회가 LT에 참여함으로써 학생회간의 친목을 다질 수 있었고, 학생회 선배들이 학생회가 가져야 할 태도에 대해 조언하는 시간도 가졌다.

과방 환경 개선

3월 27일,3학년 과방(산업디자인학과 동 215호)에 사물함을 배치하였고, 과방 이용대상자들이 용이하게 사용하고 있다.

벚꽃 파티

4월 1일, 산업디자인학과 구성원 모두가 올해의 테마 컬러인 하늘색으로 옺을 맞춰 입고 파티에 참여하였다. 부스운영 및 경품 추첨이 진행되었으며 케이터링 업체를 불러 바비큐 파티를 진행하였다. 또한 작년부터 진행돼온 패션쇼가 올해도 성공적으로 진행되었다. 학부생 70명, 대학원생 30명, 교수님 10명 정도가 참여했다.

학과 주점(마녀의 상점)

5월 15 ~ 16일, 산업디자인학과 학생회와 외부 TF가 함께 주점을 운영하였다, 많은 카이스트 구성원들이 주점에 방문하였다. 하지만, 주점에 방문하는 사람의 수가 예상보다 적어서 예상한 만큼의 수익을 창출하지 못하였다. 판매 품목의 가격 또한 낮게 잡아서 수익부분에서 낮은 수치를 기록하였다. 산업디자인학과 학생회 및 TF 21명이 참여했다.

상반기 야식 파티

6월 3일, 산업디자인학과 구성원들이 과방을 청소하는 시간을 가졌고, 깨끗해진 과방에서 피자와 치킨을 시켜먹었다.

보고안건18 산업및시스템공학과 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

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  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 산업및시스템공학과 학생회장 김영민
  • 안건상정근거 정기보고

진입생 MT

19년도 진입생들과 함께 학업, 학과 생활에 대한 많은 이야기를 나누었고, 교수님들께서도 참여하셔서 학과 생활에 대한 다양한 조언을 해주심.

16,17학번 학생회 학생들과 15명 여의 진입생들이 참여하여 MT를 함께 진행함

개강파티

3월 5일 6시에 궁동 한마음 정육식당에서 학생과 교수님들이 함께 식사를 하며 이야기를 하는 시간을 가졌음. 약 30명 정도가 참여함.

딸기파티

4월 5일 장영신 동상 앞에서 딸기파티를 진행함. 학부생, 교수님이 잘 어울려 대화를 나눌수 있는 시간을 보냈음. 약 20명정도가 참여함.

오픈카톡 개설

산업 및 시스템 공학과 과목을 수강하고 있는 학우들끼리의 질문이나 의견을 공유할 장을 마련함.

스승의날

학과를 위해 힘쓰시는 교수님들을 위해 학생회 회원들이 작은 꽃다발을 전달해드림.

시험기간 게릴라 이벤트

중간고사, 기말고사 전주에 신청하는 모든 학생에 대해서 버거킹 세트를 지급하는 이벤트를 함. 약 30명 정도가 참여함.

축제 부스 운영

최적화 닭꼬치라는 컨셉으로 축제부스를 운영하여 학과를 홍보함. 안타깝게도 옆집 닭꼬치에 밀려 큰 손해를 봄.

카드뉴스 공유이벤트

매달 학과에 관련된 카드뉴스를 게시하고, 이에 대한 공유 이벤트를 진행함.

HappyLife

모임지원 이벤트로, 3인이상의 학부생이 모임을 가지면 인당 4000원의 지원금을 입금해줌. 총 47회 이용함.

단체티제작

학과 학생들의 소속감을 올리기 위해 Isyse 글씨가 들어간 까만 반팔티를 맞춤. 20여명의 학생이 단체 주문함.

학과설명회

학과를 고민하는 새내기 친구들을 대상으로 학과 설명회를 진행함. 과대&부과대와 교수님들이 발표해주심. 약 200명의 새내기가 참여함.

학생회 LT

학생회 친구들의 친목도모와 사기진작을 위해 서울로 당일치기 LT를 다녀옴. 12명의 학생회 회원들이 참여함.

종강파티

궁동 초원돌구이에서 종강파티를 진행함. 약 20명의 학생이 참석함.

2,3분기 결산안

https://drive.google.com/file/d/1xlxDpY6iMSHN_Zbyf756ULBL63TLDMG6/view?usp=sharing

보고안건19 생명과학과 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

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  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 생명과학과 학생회장 이언주
  • 안건상정근거 정기보고

MT

3월 2일 생명과학과 학생들끼리 1박 2일동안 계룡산에서 친목을 도모하는 시간을 가짐. 18학번 진입생들이 행사에서 18학번 동기, 16/17학번 선배들과 친목을 다지고 학과와 학생회에 관련된 유용한 정보도 얻도록 하며 소속감을 고취시킴. 약 30명의 학우가 참여함.

진입생 환영회 + 개강파티

3월 4일 창의관 강의실에서 학과 소개를 진행하고 과대표단을 선출한 후, 궁동 황토가마에서 학생과 교수님들이 함께 식사를 하며 이야기를 하는 시간을 가졌음. 약 40명의 학우가 참여함.

너와 나의 데스모좀 (친목 스터디 프로그램)

봄학기 상시 진입생들이 학과에 처음 들어왔을 때 겪을 수 있는 정보 및 학우간 네트워크 결여를 해소하고, 그룹 스터디를 통한 생명과학 수업의 성취도 향상을 도모함. 약 30명의 학우가 참여함.

딸기파티

3월 28일 장영신 동상 앞에서 딸기파티를 진행함. 16, 17, 18 학번 학생들이 잘 어울려 대화를 나눌수 있는 시간을 보냈음. 약 50명정도가 참여함.

시험기간 간식 이벤트

4월 8일 시험 공부에 지친 생명과 학우들을 위해 닭강정을 지급하는 이벤트를 함. 약 40명의 학우가 참여함.

학생회 Leadership Training (LT)

5월 4일, 5일 학생회 학생들이 1박 2일로 학생회 활동에 대한 교육을 받고, 여러 학생회 안건들에 대해 토의함

스승의날

5월 15일 스승의 날을 맞이하여 총 38분의 생명과학과 교수님들께 손편지와 카네이션을 전달함.

축제 부스 운영

5월 14일, 15일 생명과학과 학생회에서 ‘DNA 감자’ 축제 부스를 운영하여 회오리 감자를 직접 조리하고 판매함.

생명과학과 개별이의 밤

5월 9일 8시 개별 연구 미경험자 혹은 희망자들이 개별 연구 경험자의 후기를 듣고 질의응답을 통해 이야기를 나누며 생명과학과의 다양한 연구실의 연구 분야와 방향을 알아보는 시간을 가짐.

2,3분기 결산안

https://drive.google.com/file/d/1ZIkfP47OkR7Jgr9o-AjckynYk9RCLQlI/view?usp=sharing

보고안건20 생명화학공학과 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.02
  • 안건지작성자 생명화학공학과 학생회장 허희령
  • 안건상정근거 정기보고

진입생 MT

3월 2일~3월 3일 1박2일로 진입생을 대상으로 하는 MT를 진행하였습니다. 저녁 식사 및 술자리를 함께 준비하고 즐기면서 서로와 친해질 수 있는 기회를 제공하고자 하였습니다. 인솔자 역할을 한 17학번 학생회 3명을 포함하여 총 31명이 참석하였습니다.

게릴라 이벤트

매 학기 행사 하루 전, 또는 당일에 깜짝 이벤트 형태로 공지하여 진행되고 있는 행사입니다. 2019학년도 봄학기에는 학생들의 사용 빈도가 높은 보틀에 간식을 담아 응원 메세지와 함께 총 100명에게 전달하였습니다.

시험기간 간식 이벤트

4월 12일에 진행된 중간고사 간식 이벤트에서는 80명의 생화공 학우에게 버거킹 햄버거를 제공하였습니다, 6월 5일에 기말고사 간식 이벤트에서는 100명의 학우에게 에그드랍 샌드위치와 음료를 포함한 간식을 제공하였습니다.

문화행사 - 여학생 간담회

학과 내 여자 교수님들과의 협업으로 진행되는 행사입니다. 학과 여학우를 대상으로 5월 1일에 진행되었습니다.

문화행사 - 보드게임

궁동에 위치한 보드게임 카페에서 3월 27일에 진행되었습니다.

문화행사 - 풋살

5월 24일에 생화공 문화행사 중 하나인 풋살 행사를 진행하였습니다.

서울대 포스텍 공동 워크샵

8월 17일 ~ 8월 18일 1박 2일로 서울대학교 화학생물공학부 및 포스텍 화학공학과와 함께 카이스트 캠퍼스에서 합동 워크샵을 진행하였습니다. 각 학교의 커리큘럼에 대해 소개하고, 대학원 및 주요 연구를 나누는 자리를 가졌습니다.

학생회 LT

8월 19일 ~ 8월 20일 1박 2일로 학생회 LT를 다녀왔습니다. 예년과 달리 부서제를 도입하여 활동한 봄학기에 대한 전반적인 피드백을 진행하였습니다. 주기적으로 진행되는 모든 행사에 대해 수렴된 학우들의 의견을 반영하여 행사를 새롭게 기획하였습니다. 결산 내역을 살피며 하반기 예산안을 기획하였습니다.

멘토-멘티 프로그램

봄학기 동안 진행되었으며, 1:2~3의 비율로 17학번 이상의 멘토와 18학번 멘티를 배정하여 일정 금액을 지원하고 자율적인 멘토링을 진행하도록 하였습니다. 학기가 끝난 후 멘토링 보고서를 받아 멘토링 경과를 살폈습니다.

한글 전공책 대여 사업

한글 전공서적이 필요한 학우들을 위한 사업입니다. 시험기간 2주 전 부터 이틀에 한 번 정해진 시간에 학생회 임원들이 과방에서 상근을 하며 대여와 반납을 관리하였습니다.

상반기 결산안

https://drive.google.com/file/d/1j2ZZseJ-d0YlSVJzmbnKbbzDmL7TGmj3/view?usp=sharing

보고안건21 수리과학과 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.02
  • 안건지작성자 수리과학과 학생회장 김민유
  • 안건상정근거 정기보고

개강파티

3월 7일에 궁동 팬텀팬피그에서 개강파티를 진행하였습니다. 총 67분의 학생들과 교수님들이 참석하셨습니다.

파이데이 이벤트

3월 14일에 창의학습관과 자연과학동에서 수리과학과 학생들에게 파이를 나누어주는 이벤트를 진행하였습니다.

딸기파티

4월 4일 점심시간에 딸기파티를 진행하였습니다.

수리과학과 소모임

봄학기 상시사업으로 취미별 소모임을 지원해주었습니다. 여름방학동안 소모임을 멘토멘티조 형태로 개편하였습니다.

그룹스터디

중간고사 이전과 기말고사 이전으로 나누어 신청을 받아 스터디그룹을 매칭해주고 우수그룹을 뽑아 상품을 수여하였습니다.

헬프데스크

중간고사와 기말고사 전주에 기초선택과목(선형대수학개론, 응용미분방정식, 확률및통계) 헬프데스크를 진행하였습니다. 수리과학과 학생들 뿐만 아니라 타과생, 새내기들도 참여하셨습니다.

시험기간 간식이벤트

중간고사와 기말고사 일주일 전에 각각 KFC 치킨과 싸이버거세트를 나누어주는 시험기간 간식이벤트를 진행하였습니다.

두근두근 퍼즐대회

5월 24일에 스도쿠와 로직 퍼즐을 푸는 대회를 진행하였습니다.

오픈랩

5월 30일에 자연과학동에서 학부생들이 수리과학과 연구실들에 대해 알아갈 수 있는 오픈랩 행사를 진행하였습니다.

페이스북 페이지 리뉴얼

디자인 외주를 통해 수리과학과 페이스북 페이지인 '수리수리 마수리'를 리뉴얼하였습니다.

회칙 개정

수리과학과 학부 학생회 회칙을 개정하였습니다. 8월 18일에 발의되었으며 8월 26일 운영위원회의 의결을 통해 회칙개정안을 통과시켰습니다.

회칙 (개정 후): https://drive.google.com/file/d/1ZviVSMkxlaE46R_HzH4nn67_T0gYDFPe/view?usp=sharing

회칙 (개정 전): https://drive.google.com/file/d/1NRT5MYLhz7cdYGVF7MttdimxKB7N6J_F/view?usp=sharing

신구문대조표 및 해설: https://drive.google.com/file/d/1bFeb0jdeboxMHbIAxTduXmvmsdALKX-P/view?usp=sharing

상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fdRYdSlOsBrV1iR7b9Ql3AtOFrO7UbimXtSMOQJMwVs/edit?usp=sharing

보고안건22 신소재공학과 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

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  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 신소재공학과 학생회장 김민섭
  • 안건상정근거 정기보고


신소재공학과 개강파티, 종강파티

장소 | 개강파티 : 어은동 대나무골 종강피티 : 어은동 생생맥주

참여인원 | 개강파티 : 17학번 30명, 16학번 25명, 15학번 16명 종강파티 : 17학번 13명, 16학번 11명, 15학번 2명

해당 인원과 함께 봄학기 개강파티와 종강파티를 진행하였습니다.


신소재공학과 봄 MT

2019학년도에 새롭게 신소재공학과에 진입한 진입생들을 맞이하는 자리를 마련함과 동시에 선후배간의 친목을 다지기 위해 봄학기 MT 사업을 진행하였습니다.


신소재공학과 멘토링 (라우에 그룹)

선후배가 서로 교류하는 장을 만들어 학과생활, 친목, 전공지식 습득 등의 항목들에 대해서 진입생들에게 도움을 주기 위해 멘토링 사업을 진행하였습니다.


신소재공학과 딸기파티

교수님들과 학생들이 함께할 수 있는 과 사업으로 딸기파티를 기획, 진행하였습니다.


스승의 날 이벤트

교수님들과 학부생들간의 교류, 교수님들께 감사의 인사 표시등의 목적을 달성하기 위해 스승의 날 이벤트를 기획, 진행하였습니다.


축제 계란빵 사업

신소재공학과 이름을 걸고 봄축제기간동안 계란빵을 만들어 판매함으로써 수익을 창출하였고, 해당 수익은 다양한 행사를 기획 및 추진함에 있어 유연성을 가질 수 있도록 활용되었습니다.


해외 탐방 프로그램

16학번 1명과 17학번 11명, 총 12명이 지원서 심사를 거쳐 선정되었고, 홍콩 성시대학교에 방문하여 해외 탐방 프로그램을 진행하였습니다.


2,3분기 예결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iF9ixHofkuw7cqxQMmaUBmOUbIB2aRev/edit#gid=121310118

보고안건23 원자력및양자공학과 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

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  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 원자력 및 양자공학과 학생회장 박지혜
  • 안건상정근거 정기보고


진입생 OT

3월 4일에 OT를 통해 학과에 새로 진입한 18학번 학생들을 환영하는 자리를 마련했습니다. 선호도 조사를 통해 어은동 란스시에서 맛있는 스시를 먹으며 원자력 및 양자공학과에 대한 궁금증이나 평소 고민에 대한 답변을 얻을 수 있는 유익하고 재미있는 자리였습니다. 학생회장단 2명과 18학번 진입생 4명 전체가 참석해 즐거운 시간을 보냈습니다.


스승의날 이벤트

교수님들께 감사한 마음을 담아 학생회 차원에서 편지와 장미꽃을 준비하여 전달하였습니다.

개강파티

새로운 봄학기가 개강하고 학부생들을 과 차원에서 응원하는 개강파티가 3월 8일 궁동 화통 왕 돌판구이에서 진행되었습니다. 새로운 진입생들을 소개하고 인사를 나누는 자리가 마련됐습니다. 평소에는 잘 몰랐던 선배, 후배 그리고 동기들과 인사하고 친해질 수 있는 자리였어요. 뿐만 아니라 CA분들도 참여해주셔서 학부생들이 맛있는 고기와 함께 유익한 정보를 얻을 수 있었습니다. CA 두 분 그리고 학부생 16명이 참석해 북적북적하고 즐거운 자리였습니다.


딸기파티

카이스트의 딸기 축제를 맞이해 원자력 및 양자공학과에서도 4월 5일 NQE Square에서 딸기 파티를 진행했습니다. 맛있는 딸기뿐만 아니라 맛있는 음료수와 누텔라, 밥버거가 제공되어 학부생들이 즐거운 점심시간을 보냈습니다. 총 10명의 학부생이 참여해 다가오는 봄에 상큼한 딸기를 먹으며 즐거운 대화를 나누었습니다.

MT

5월 3일부터 4일까지 계룡산으로 MT를 다녀왔습니다. 중간고사를 후련하게 끝마치고 떠난 여행이었습니다. 맛있는 고기와 술은 물론, 즐거운 게임도 했습니다. 5명의 학부생이 함께한 소수정예 인원으로 학과에 대한 고민과 카드 게임을 즐겼습니다.


여학생 행사

5월 16일 점심시간에 과 내의 여학생들을 위한 여학생 행사가 진행됐습니다. 이야기를 통해 평소 가지고 있었던 고민을 나누고, 서로를 응원해주는 시간을 가졌습니다. 1명의 CA와 3명의 학부생, 1명의 대학원생이 참여한 소수정예 인원으로 진행되었습니다.


영화 관람 이벤트

공부에 지쳤을 학부생들을 위한 문화의 날 영화 관람 이벤트가 진행됐습니다. 매달 마지막 주 수요일 오후 5시부터 9시 이내에 영화를 보는 학부생에게 영화 가격인 5천원을 지원해주는 이벤트입니다. 행사를 통해 과 친구들과도 더 친해지고 문화생활도 즐길 수 있었습니다. 참여인원은 있었으나, 영수증을 분실하여(참가자가) 지원받지 못했습니다.

야식 지원 이벤트 =

시험기간에 밤늦게까지 공부하며 배고플 학부생들을 위한 시험기간 야식 지원 이벤트가 진행됐습니다. 원자력및양자공학과 학부생들 2명 이상이 팀을 이뤄 야식을 시키면 인당 7500원을 지원해주는 형태로 진행되었습니다. 시험기간에 총 12명의 학부생이 맛있는 야식을 즐겼습니다.

보고안건24 전기및전자공학부 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 전기및전자공학부 학생회장 차형헌
  • 안건상정근거 정기보고

2019 상반기 결산안 및 사업보고서

https://drive.google.com/open?id=1hSRmBl41V5rVFfb7gM0ETejqI9BenhZv

https://drive.google.com/open?id=1eJ_DBFE-v_sNRpeE9Js6EN0leQOWhXYD

개강파티

2월 28일 목요일 저녁 6시부터 전자과 개강파티가 진행되었습니다. 1차는 궁동 황토가마라는 고깃집에서 진행되었고 2,3차는 어은동 술집에서 진행되었습니다.

정말 많은 교수님들이 참석해주셨으며, 특히 신임교수님들이 많이 오셔 교수님들 소개 시간과 함께 새로 선출된 대표단의 인사 시간도 가졌습니다.

진입생 환영회

3월 6일 MyEE시간 2부에 전자과 진입생 환영회를 진행하였습니다.

전자과 행사에 대한 전반적인 소개와 함께 새로 선출된 2학년 과대표단의 소개 시간을 가졌고, 진입생들에 대한 환영 인사를 함께 하였습니다.

과대표단 LT

3월 13일 저녁시간에 새로 선출된 18학번 과대표단에게 기본적인 과대표단의 의무와 역할을 설명하는 교육뿐만 아니라 친목을 다지는 자리를 가졌습니다.

친목을 위한 자리에는 09 학번 과대표단 선배님들부터 18학번 신입 과대표단이 한 자리에 모여 서로를 소개하고 우애를 다집니다.

진입생 MT

3월 22일부터 23일까지 전자과 진입생 MT를 진행하였습니다. 이번에 새로 진입한 2학년 진입생들이 서로 친해질 수 있는 좋은 기회가 되었습니다.

집행부와 함께 기획한 첫 행사로 집행부가 행사 진행에 많은 도움이 되었습니다.

전자과 새터반 운영

10개에 달하는 전자과 새터반을 활성화하기 위해 '마일리지 사업'을 였습니다.

중간, 기말고사 시험을 전후로 우수 전자과 새터반을 시상하였습니다. 상품으로는 애슐리, 매점 쿠폰 등이 있습니다.

딸기파티

4월 2일 화요일 대강당 뒷편 공터에서 딸기파티를 성공적으로 마쳤습니다.

예년보다 많은 교수님들과 대학원생분들이 함께 참여하여 전자과가 학부생 뿐만 아니라 전체가 하나의 가족임을 다시 한번 확인하는 계기가 되었습니다.

책대여 사업

중간, 기말고사 각각 시험 2주전인부터 시험 주까지 6가지 전공필수 과목들에 대한 원서/한글 책 대여 사업을 성공적으로 진행하였습니다.

평균적으로 이틀에 한번 운영위원회+집행부 중 2명이 과방에서 3시간동안 상근을 진행하였으며, 상시 반납이 가능하도록 반납함을 마련하였습니다.

실시간으로 대여 현황을 확인 할 수 있도록 구글 스프레드시트를 활용하였습니다.

원래 시험 2주전부터 시작했던 전공책 대여 사업을 상시 운영으로 확대하였습니다.

동일하게 6가지 전공필수 과목들에 대한 원서/한글 책 대여 사업을 진행하며, 대여기간은 일주일로 늘리고 카카오톡 오픈톡방으로 개별 연락을 받아 진행하였습니다.

특별한 상근 없이 담당 대표단원이 대여를 원하는 학우와 개인적으로 약속을 잡는 방식으로 사업을 진행하였으며, 상시 반납이 가능하도록 반납함을 마련하였습니다.

실시간으로 대여 현황을 확인 할 수 있도록 구글 스프레드시트를 활용하였습니다.

학부 워크샵

5월 17일부터 18일까지 강원도 홍천 비발디파크로 워크샵을 다녀왔습니다.

예년보다 더 다양하고 재미있는 프로그램들로 구성하여 학부생들 그리고 교수님들의 호평을 받았으며,

약 140명의 학부생, 그리고 14분의 교수님들이 참여하였습니다.

시험기간 간식이벤트

중간, 기말고사 각각 시험 1주 전 월요일 저녁 9시에 약 90명의 전자과 학부생에게 싸이버거와 치킨너겟을 성공적으로 나누어 주었습니다.

채식주의자를 위한 서브웨이 베지도 준비하였습니다.

과대표단+집행부 여름 LT

8월 17,18일 이틀간 집행부 구조의 개편 및 가을학기 중 행사에 관해 논의하였고, 함께 친목을 다지는 시간을 가졌습니다.

보고안건25 전산학부 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 전산학부 학생회장 최다은
  • 안건상정근거 정기보고

전산학부 회칙 개정

지난 해부터 진행하던 전산학부 회칙 개정을 마무리하였습니다. 개정본 및 번역본을 아라 및 각종 소통 창구를 통해 공고하였고, 봄학기부터 새로운 회칙을 적용하였습니다.

MT

2월 23일 ~ 24일까지 계룡산 펜션에서 전산학부 MT를 진행하였습니다. 총 45명의 인원이 참여하였습니다.

개강총회

2월 26일 N1에서 2019학년도 봄학기 개강총회를 진행하였습니다. 약 170여 명의 학우분들이 참여해 주셨습니다. 한 학기 동안의 학생회 행사를 소개하고 과비 납부 및 행사 참여를 독려하였습니다. 또한, 진입생들이 많은 만큼 전산학부 커리큘럼 소개 및 교수님의 학과 소개를 진행하였습니다. 이후 2학년 과대진 선거를 진행하였습니다. 입후보한 6명의 후보 중 과대 1명 부과대 2명을 선발하였습니다.

AvengerCS: EndStudy

스터디 그룹 사업인 AvengerCS: EndStudy (구. ProduCS101)을 진행하였습니다. 그룹 신청 및 개인 신청을 모두 받았으며 카톡방을 통해서 활동 인증을 하는 방식으로 진행하였습니다. 활동 결과를 집계하여 중간/기말고사 기간 이후 시상을 진행하였습니다. 또한, 화들짝 이벤트를 열어 과방 사용을 독려하였습니다.

시험기간 간식 이벤트

4월 9일(화), 6월 4일(화)에 카이마루에서 시험기간 간식 이벤트를 진행하였습니다. 과비를 납부한 학생을 대상으로 선착순으로 중간고사 기간에는 80명, 기말고사 기간에는 100명의 학우들에게 버거킹 햄버거와 서브웨이 베지 샌드위치를 나누어 주고 시험기간 공부를 독려하였습니다. 6월 5일(수) 장영신학생회관 커뮤니티마당에서 진행된 2차 간식이벤트는 금융관련 기업인 피플펀드의 후원을 받아서 진행하였고, 총 100명의 학우분들께 저녁 도시락을 제공하였습니다. 후원해주신 피플펀드의 홍보 게시글을 소통 채널을 통해 게시하였습니다.

과방 리뉴얼

학과 예산을 사용하여 공기청정기, 빈백 등 가구를 교체하고, 학우들을 위한 커피 구비하여 과방을 정비하였습니다. 이를 카드뉴스를 통해 학우들에게 공지하였고 과방 해시태그 이벤트도 진행하였습니다.

국제협력부 FriendCShip(버디프로그램) 진행

국제 학생들과 한국인 학생들을 매칭하여 활동 내역에 따라 시상하는 FriendCShip 조를 구성하여 활동을 진행하였습니다.

코딩하라톤

4월 26일(금) ~ 28일(일) 2박 3일간 교육지원동(W8) 1층에서 코딩하라톤 행사를 진행하였습니다. 총 74명의 참가자와 6명의 TA분들이 함께해 주셨습니다.

스승의 날 행사 진행

스승의 날을 맞이하여 전산학부 교수님들께 감사의 마음을 전하는 행사를 진행하였습니다. E3, N1, 창의관 총 3곳에 판넬을 설치하여 자유롭게 포스트잇에 감사 메세지를 쓸 수 있도록 마련하였고, 동시에 온라인 편지도 모아 교수님께 전달하였습니다.

ESCAMP 2019

8월 7일부터 9일까지 2박 3일간 서울대학교와 포항공과대학교 컴퓨터공학부 학생들과 카이스트 전산학부 학생들이 함께 교류하는 행사인 ESCAMP를 진행하였습니다. 총 51명의 참여자와 13명의 스태프가 함께하였으며, 삼성전자에서 후원해주셨습니다.

전산학부 집행위원회 LT

5월 17일(금) ~ 18일(토) 1박 2일간 계룡산으로 집행위원회 LT를 다녀왔습니다. 27명의 집행위원 중 총 21명의 집행위원이 참여하였습니다.

Humans of CS

전산학부 페이스북 페이지 '전 산이 좋아요' 에 정기적으로 전산학부 구성원들의 인터뷰를 올리는 Humans of CS를 진행하고 있습니다. 총 2번의 인터뷰 내용을 게시하였습니다.

봄학기 사업보고 및 설문조사

회칙개정으로 인해 올해부터는 종강총회를 의무적으로 진행할 필요가 없어졌고, 따라서 종강총회를 폐지하고 사업보고 카드뉴스로 대체하였습니다. 봄학기에 전산학부 집행위원회에서 진행한 사업들을 정리한 카드뉴스를 만들어 공지하였습니다. 이를 바탕으로 한 대학우 설문조사를 진행하였고, 피드백을 수렴하여 가을학기 및 내년 사업을 계획할 예정입니다.

2,3분기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sJShIW1bO8POC3wOd1M2ne6tMCWwbQ6Bb6rXUz2ibJA/edit?usp=sharing

보고안건26 항공우주공학과 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 항공우주공학과 학생회장 강유주
  • 안건상정근거 정기보고

개강총회

학생회소개와 2학년 과대표를 뽑은 후 저녁식사를 가졌습니다. 전기 진입생 모두 참여하였습니다.

봄학기 MT

30명의 학우분들과 함께 계룡산 MT를 다녀왔습니다. 동기들과 선후배끼리 친목을 다지는 시간을 가졌습니다.

딸기파티

학부생 20명, 교수님 7분, CA 2분과 항공동 앞 잔디밭에서 딸기와 점심을 먹는 시간을 가졌습니다.

학부생 멘토링 사업

멘티(진입생) 20명, 멘토 12명이 1:1 멘토링을 진행했습니다. 1회 커피지원하고 자유롭게 멘토링을 진행할 수 있도록 했습니다.

비어파티

중간고사 이후 학부생들이 다같이 안주와 맥주를 먹는 시간을 가졌습니다.

하반기 학부생 견학

1박2일로 나로우주센터 견학을 다녀왔습니다. 견학장소는 학부생들의 수요조사를 통해 결정되었습니다.

축제부스 운영

축제기간 중 2일간 삼겹비빔면을 판매하였다. 학생들과의 결속력을 다지고 수익금은 모두 과비 계좌에 입금했습니다.

스승의날 행사

스승의날을 맞아 교수님 20분께 카네이션과 손편지를 전달했습니다.

종강파티

기말고사 2주전 학부생 20명이 한 학기를 마무리하는 자리를 가졌다.

시험기간 강의실 개방

시험기간에 학습공간을 마련하여 자유롭게 강의실을 이용할 수 있도록 했습니다.

시험기간 간식 이벤트

시험 전 주 학생들에게 간식을 나눠드렸습니다.

상반기 과방관리

과방이 새로 리뉴얼이 되어 과방청소등 필요한 물품들을 구매했습니다.

드라이브 및 OTL 사업

정보의 형평성을 위해 저작권을 위반하지 않는 선에서 드라이브 및 OTL 사업을 진행했습니다.

집행부 회식

봄학기에 따로 회식자리를 가지지 못해 여름학기 LT 후 뒷자리에 예산을 사용했습니다.

상반기 결산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YnfjSYd89f8Td0eK924uHPvClY8JXQp2/edit?dls=true#gid=1181856699

보고안건27 화학과 학생회 2019년 2, 3분기 운영보고 및 결산

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 화학과학생회장 이수연
  • 안건상정근거 정기보고

MT

24분의 학우(17학번 7분, 18학번 17분)들이 MT에 참여하여 친목을 다지고 학과 생활에 대한 정보를 나누었습니다.

개강파티

25분 내외의 학우가 참여하여 학년을 불문하고 얼굴을 익히고 친목을 다졌습니다.

진입생 환영회

25분의 18학번 진입생과 일부 17학번 학생회가 참여하여 교수님과 자유롭게 이야기 하며 식사하는 시간을 가졌습니다.

딸기파티

35분 내외의 학우들이 딸기파티에 참여하여 식사를 하고, 간단한 게임을 하며 친목을 다졌습니다.

CHEM&CHEM

28분의 학우가 7개 팀을 이루어 한 학기동안 활동하였습니다.

그룹스터디

17분의 학우가 신청하여 4과목 6개의 팀이 스터디를 진행하였습니다.

화학하앍 운영

화학과 페이스북 페이지인 화학하앍을 운영하여 학우들이 행사 공지를 편하게 안내받을 수 있게 하였습니다.

일반화학 I 헬프데스크

중간, 기말고사 전에 일반화학 I의 헬프데스크를 진행하였고, 각각 6-70분의 일반화학 수강생이 참여하여 강의를 듣고 가셨습니다.

시험기간 간식이벤트

중간고사 간식이벤트에는 29분, 기말고사 간식이벤트에는 24명의 학우들이 간식을 받아가셨습니다.

스승의날 감사이벤트

학생회학우들이 전체 교수님께 편지와 꽃을 전달하여 감사의 마음을 표현하였습니다.

축제 부스 운영

총 28분의 학우가 참여하여 화학과 부스 연급술집을 운영하며 친목을 다졌습니다.

여름학기 LT

15명의 학생회 임원들이 참여하여 가을학기 사업과 집행부 운영에 대해 논의하였습니다.

2,3분기 결산안

https://drive.google.com/open?id=1-sPq8gfiTuqCerPoK7PrZSSGObGrWTAQ


보고안건28 감사원 업무 보고

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.01.
  • 안건지작성자 감사원장 이우진
  • 안건상정근거 학생회칙 제117조
학생회칙 제117조(업무 보고)

전문기구장은 전학대회 정기회의에 다음 각 호의 사항을 보고하여야 한다.

1. 기구 구성 현황

2. 예산안 및 결산

3. 사무실 및 시설물 보유 현황

4. 사업내역 및 사업계획

1. 기구 구성 현황

이 름 소 속 이 름 소 속
이우진 18' 전기및전자공학부 한수경 17' 전산학부
박지현 14' 전기및전자공학부 최선영 16' 기술경영학부
김동영 17' 생명화학공학과 김민재 19' 새내기과정학부

2. 예산안 및 결산

19 상반기 감사원 예결산안

3. 사무실 및 시설물 보유 현황

①    사무실 위치 :

장영신 학생회관206호

②    비품 목록

컴퓨터 1인용 책상 금고 5층 책장
큰 책상 의자 TV스크린 매트릭스
손님용의자 냉장고 칸막이 계산기
소화기 프린터 칠판 옷걸이

③    소모품 목록

포스트잇 필기구(볼펜, 형광펜 등) A4 및 노트 잉크
빗자루 보드마카 각종 필기구 집게 등 집기류

4.사업내역 및 사업계획

①    신입 감사위원 선발

②    상시 질의응답

피감기구-감사원 카카오톡 단체 채팅방 및 메일을 통해 상시 질의응답이 가능하도록 함

③    감사시행규칙 보완 및 제정

기존 매뉴얼에서 비효율적이라 판단되는 부분 등 개정이 필요하다 생각되는 부분을 수정/반영하여 공고 예정

④    19 상반기 자료 반출

신입 감사위원 교육을 위해 감사원이 다음 감사기간까지 보관하나, 요청시 바로 반환

⑤    LT 진행

회계감사 진행방식 숙지 및 매뉴얼과 평가기준 논의 및 최종 피드백

⑥    회계감사

5.2019 하반기 감사원 예산안

2019 하반기 감사원 예산안

보고안건29 문화자치위원회 업무 보고

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.02
  • 안건지작성자 문화자치위원장 윤승희
  • 안건상정근거 학생회칙 제117조
학생회칙 제117조(업무 보고)

전문기구장은 전학대회 정기회의에 다음 각 호의 사항을 보고하여야 한다.

1. 기구 구성 현황

2. 예산안 및 결산

3. 사무실 및 시설물 보유 현황

4. 사업내역 및 사업계획

1. 기구 구성 현황

윤승희(17, 기계공학과, 위원장)

김대원(18, 전산학과)

고대력(16, 생명과학과)

연승모(17, 화학과)

이수연(17, 화학과)

정지윤(16, 항공우주공학과)

2. 예산안 및 결산

별첨

3. 사무실 및 시설물 보유 현황

신학관 201호를 중앙운영위원회 산하단체실 겸 문화자치위원회실로 공동사용중입니다.

가구 등의 경우 집행이 4분기로 미뤄진 관계로, 현재는 없습니다.

임기가 끝나기 전에는 비품을 구비할 계획입니다.

4. 사업내역 및 사업계획

별첨

보고안건30 소통국제화위원회 업무 보고

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 소통국제화위원회 위원장 이장건
  • 안건상정근거 학생회칙 제117조
학생회칙 제117조(업무 보고)

전문기구장은 전학대회 정기회의에 다음 각 호의 사항을 보고하여야 한다.

1. 기구 구성 현황

2. 예산안 및 결산

3. 사무실 및 시설물 보유 현황

4. 사업내역 및 사업계획

1. 기구 구성 현황

이 름 소 속
이장건 17'
고명찬 16'
민거홍 17'
김동준 18'
김승호 17'
김지수 16'

2. 예산안 및 결산

수입
기구명 출처 항목 예산 결산 비율 비고
KAIST 학부 총학생회 기성 번역근로 장학생 비용 ₩3,600,000 ₩3,600,000 100% 20만*3명*6달
학생 회의비 ₩90,000 ₩90,000 100%
총계 ₩3,690,000 ₩3,690,000 100.00%
지출
기구명 출처 항목 예산 결산 비율 비고
소통국제화위원회 기성 번역근로 장학생 비용 ₩3,600,000 ₩3,600,000 100% 20만*3명*6달
학생 회의비 ₩90,000 ₩90,000 100%
총계 ₩3,690,000 ₩3,690,000 100.00%
예산 결산 집행률
수익 ₩3,690,000 ₩3,690,000 100.0%
지출 ₩3,690,000 ₩3,690,000 100.0%
최종잔액 ₩0

3. 사무실 및 시설물 보유 현황

보유한 사무실 및 시설물이 없습니다

4. 사업내역 및 사업계획

2019년 상반기 사업보고 및 2019년 하반기 사업 계획 링크: https://docs.google.com/document/d/1scGE-bwt6hLmh4wYZqM9tBynE1ueBQ0OToyvgi1xTas/edit?usp=sharing

보고안건31 학생소수자인권위원회 업무 보고

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 학생·소수자인권위원장 정원빈
  • 안건상정근거 학생회칙 제117조
학생회칙 제117조(업무 보고)

전문기구장은 전학대회 정기회의에 다음 각 호의 사항을 보고하여야 한다.

1. 기구 구성 현황

2. 예산안 및 결산

3. 사무실 및 시설물 보유 현황

4. 사업내역 및 사업계획

1. 기구 구성 현황

이 름 소 속 이 름 소 속
정원빈 18' 전산학부 지재우 15' 전산학부
이소영 17' 수리과학과 박세린 18' 생명화학공학과
박수림 18' 화학과 유슬기 18' 생명과학과
이수빈 18' 생명화학공학과 하예림 18' 수리과학과
허송현 18' 항공우주공학과 이종서 19' 새내기과정학부
양지수 19' 새내기과정학부 최윤석 19' 새내기과정학부
홍종옥 19' 새내기과정학부

지난 중운위 보고 이후 활동을 종료한 위원이 있어 명단 변동이 있습니다.

2. 예산안 및 결산

2019 상반기 예결산안 링크: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gnlAVHVQCvhXmZUxKd8RFaic75ULgcKPgDpoHLR77E8/edit?usp=sharing

3. 사무실 및 시설물 보유 현황

3-1. 사무실 위치

장영신 학생회관 205호

3-2. 비품 목록

컴퓨터(A) 컴퓨터(B) 수납장(A) 수납장(B)
책장 책상(회의용) 책상(상담용) 의자(내담자용)
의자(사무용/11) 냉장고 칸막이 책상(컴퓨터용/2)
프린터 화이트보드 문서세단기

4. 사업내역 및 사업계획

2019년 상반기 사업보고 및 2019년 하반기 사업 계획 링크: https://docs.google.com/document/d/1tVgFpaW_VYf0LEVKXQxDllNfWDMU0mflmDWA_d-Mmcs/edit?usp=sharing


보고안건32 소통국제화위원회 중앙회계 지원 보고

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 학생·소수자인권위원장 이장건
  • 안건상정근거 학생회칙 제167조
학생회칙 제167조(심의 원칙)

1. 예산안·결산의 대상은 학생회비의 수입·지출에 국한되지 않으며, 해당 기구의 모든 수입·지출이 명시되어야 한다.

2. 예산안·결산은 다음 각 호에 따라 심의한다.

  1. 봄학기 초 정기 전학대회에서 전년도 4분기, 금년도 1분기의 결산과 금년도 2분기·3분기의 예산안 심의
  2. 가을학기 초 정기 전학대회에서 금년도 2분기·3분기의 결산과 금년도 4분기, 익년도 1분기의 예산안 심의. 단, 중앙집행위원회 등 해당 연도 말에 성원의 변동이 이루어지는 기구의 경우 가을학기 초 정기 전학대회에서 해당 연도 4분기 예산안 심의, 해당 연도 말 정기 전학대회에서 해당 연도 4분기의 결산 및 익년도 1분기 예산 심의

3. 비상대책위원회의 경우 제2항에도 불구하고 임시 전학대회에서 운영에 필요한 예산안을 심의받을 수 있다.

2019 하반기 예산안:

수입
기구명 출처 항목 전년도 결산 당해년도 예산안 비율 비고
KAIST 학부 총학생회 기성 번역근로 장학생 비용 ₩3,600,000 ₩3,600,000 100% 월20만*3인*6개월
학생 회의비 ₩90,000 ₩90,000 100%
총계 ₩3,690,000 ₩3,690,000 100.00%
지출
기구명 출처 항목 전년도 결산 당해년도 예산안 비율 비고
소통국제화위원회 기성 번역근로 장학생 비용 ₩3,600,000 ₩3,600,000 100% 월20만*3인*6개월
학생 회의비 ₩90,000 ₩90,000 100%
총계 ₩3,690,000 ₩3,690,000 100.00%
전년도 당해년도 전년도 대비
수입 ₩3,690,000 ₩3,690,000 100%
지출 ₩3,690,000 ₩3,690,000 100%
잔액 ₩0

보고안건33 문화자치위원회 중앙회계 지원 보고

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 문화자치위원장 윤승희
  • 안건상정근거 학생회칙 제167조
학생회칙 제167조(심의 원칙)

1. 예산안·결산의 대상은 학생회비의 수입·지출에 국한되지 않으며, 해당 기구의 모든 수입·지출이 명시되어야 한다.

2. 예산안·결산은 다음 각 호에 따라 심의한다.

  1. 봄학기 초 정기 전학대회에서 전년도 4분기, 금년도 1분기의 결산과 금년도 2분기·3분기의 예산안 심의
  2. 가을학기 초 정기 전학대회에서 금년도 2분기·3분기의 결산과 금년도 4분기, 익년도 1분기의 예산안 심의. 단, 중앙집행위원회 등 해당 연도 말에 성원의 변동이 이루어지는 기구의 경우 가을학기 초 정기 전학대회에서 해당 연도 4분기 예산안 심의, 해당 연도 말 정기 전학대회에서 해당 연도 4분기의 결산 및 익년도 1분기 예산 심의

3. 비상대책위원회의 경우 제2항에도 불구하고 임시 전학대회에서 운영에 필요한 예산안을 심의받을 수 있다.

2019 하반기 예산안

별첨

보고안건34 학생·소수자인권위원회 중앙회계 지원 보고

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 학생·소수자인권위원장 정원빈
  • 안건상정근거 학생회칙 제167조
학생회칙 제167조(심의 원칙)

1. 예산안·결산의 대상은 학생회비의 수입·지출에 국한되지 않으며, 해당 기구의 모든 수입·지출이 명시되어야 한다.

2. 예산안·결산은 다음 각 호에 따라 심의한다.

  1. 봄학기 초 정기 전학대회에서 전년도 4분기, 금년도 1분기의 결산과 금년도 2분기·3분기의 예산안 심의
  2. 가을학기 초 정기 전학대회에서 금년도 2분기·3분기의 결산과 금년도 4분기, 익년도 1분기의 예산안 심의. 단, 중앙집행위원회 등 해당 연도 말에 성원의 변동이 이루어지는 기구의 경우 가을학기 초 정기 전학대회에서 해당 연도 4분기 예산안 심의, 해당 연도 말 정기 전학대회에서 해당 연도 4분기의 결산 및 익년도 1분기 예산 심의

3. 비상대책위원회의 경우 제2항에도 불구하고 임시 전학대회에서 운영에 필요한 예산안을 심의받을 수 있다.

2019 하반기 예산안

예산안 중 중앙회계 총 지출금액 1,320,000원

위원 모집 및 단체 홍보: 70,000원

1차 인권행사: 470,000원

2차 인권행사: 120,000원

출장비 : 150,000원

회의비 : 300,000원

인쇄비 : 30,000원

예비비 : 100,000원

상담 운영 : 20,000원

사무용품 유지 및 보수 70,000원

19 하반기 예산안: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Wnz4Cs0l2uXmsjtPAbjNH3zjHily9Sr5PDPVHWUDOAs/edit?usp=sharing


보고안건35 KAIST글로벌학생봉사단 중앙회계 지원 보고

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보고안건36 G-inK 중앙회계 지원 보고

[보기] [새로 고침]


보고안건37 SPARCS 중앙회계 지원 보고

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보고안건38 학생회칙개정특임위원회 운영보고

[보기] [새로 고침]

배경

2019 제6차 중앙운영위원회에서 의결된 사항에 따라 중앙운영위원회 산하 학생회칙개정특임위원회를 설치하였습니다.[1] 중앙운영위원회 산하 특임위원회는 의결기구에 정기적으로 보고할 의무가 있습니다.[2]

보고

구성

학생회칙개정특임위원회 구성이 의결된 2019 제6차 중앙운영위원회 이후 4월 27일부터 5월 4일까지 공고를 내어 공개 모집을 진행하였으며, 다음의 인원으로 구성되었습니다.

활동

여름방학 기간 중 집중적으로 활동하여 주 1회 회의를 진행하였습니다. 학생회칙 제1조부터 제157조까지 개정 필요성을 논의하였습니다. 그 중 주요 논의사항은 다음과 같습니다.

  • 총학생회장단의 임기 조항이 현재 불안정합니다. 일부 경우 장기간 임기 공백을 유발합니다. 또한 부총학생회장 궐위 시 부총학생회장의 임명에 관한 사항이 없습니다.
  • 중앙운영위원과 전체학생대표자회의 당연직 대의원의 임기에 대해 논의하였습니다. 총학생회장단 궐위 시 임시의장이 인준되기 위해 의장이 없는 채로 개회해야 하는 모순 등에 대해 논의했습니다. 임시의장 직 승계서열 제정 등을 고려하였습니다.
  • 비상대책위원회 임기, 인준, 권한에 대한 논의가 이루어졌습니다.

이외 논의사항은 전체 논의사항 - 구글 스프레드시트에서 확인할 수 있습니다.

개강 이후 각 위원들의 시간적 문제로 추가적인 회의가 진행되지 않았습니다. 부실하게 개정할 경우 나중에 추가적인 문제를 해결하는 것이 상당히 어려울 것이라 예상되어, 당초 올해 개정안을 발의하기로 하였던 것을 선회하여 가능한 많은 논의들을 잘 정리하여 차기 총학생회장단에게 인수인계하기로 하였습니다.

각주

  1. 2019년 제6차 중앙운영위원회 심의안건5 학생회칙개정특임위원회 구성안 : ...중앙운영위원회 산하 학생회칙개정특임위원회를 구성하여 학생회칙 개정안 작성을 효율적으로 이행할 단체를 조직할 것을 제안합니다. 2019년 제6차 중앙운영위원회 : 중앙운영위원회 산하 학생회칙개정특임위원회(이하 회개특위)를 아래와 같이 구성한다. 1. 중앙운영위원 3명 이상, 비상대책위원 3명 이상, 공개 모집된 학부 총학생회 정회원 0명 이상으로 구성한다. 2. 회개특위원장은 회개특위 내부 호선으로 선출한다. 별도의 인준은 하지 않는다. 3. 회개특위는 비상대책위원회에 업무 지원을 요청할 수 있으며, 중앙운영위원회에 안건을 상정할 수 있다. 4. 회개특위는 학생회칙 및 세칙 제개정의 제반 업무와 기타 중앙운영위원회가 필요하다고 인정한 업무를 수행한다.
  2. 학생회칙 제62조 3항 중앙운영위원회 산하 위원회는 중앙운영위원회에 정기적인 보고의 의무를 가진다.

보고안건39 KAMF 기획특임위원회 운영보고

[보기] [새로 고침]

2019 KAMF 기획특임위원회

2019 KAMF 기획특임위원회는 단장 강동재, 부단장 박규원 외 14명으로 구성되어있습니다.

2019 KAMF

2019 KAMF Cover.png

일시: 2019년 9월 6,7일(금,토)

장소: KAIST 류근철 스포츠컴플렉스(N3) 및 그 일대

테마: 힐링 KAMF

슬로건: 오늘은 쉽니다

2019 KAMF 기획특임위원회 운영

2019년 봄학기에 비대위 내부와 전체 학우를 대상으로 2019 KAMF 기획특임위원회를 모집하였습니다.

이에 모인 사람들끼리, 4월 29일 사전회의를 시작으로 봄학기 중에 1차(5월 6일), 2차(5월 13일), 3차(5월 20일), 4차(5월 27일) 회의를 진행하였고

여름학기 중에 5차(6월 25일), 6차(7월 2일), 7차(7월 9일), 8차(7월 16일), 9차 회의(7월 23일), 10차(08.13), 11차(08.20), 12차(08.27) 회의를 진행하였습니다.

마지막으로 가을학기 개강 후 13차(09.03), 14차(09.05) 회의를 진행하여 '2019 KAMF'를 기획 및 운영하였습니다.

기획특임위원회는 무대팀, 부스팀, 디자인팀, 사무팀과 단장단으로 이루어져있습니다.

  • 무대팀 - 김주원(팀장), 이주용, 정민우, 신기연
  • 부스팀 - 류승환(팀장), 이정윤, 김동환, 김진호, 박해인, 추도현
  • 디자인팀 - 김승호(팀장) + α
  • 사무팀 - 윤현식(팀장), 김남욱, 이혜안
  • 단장단 - 강동재(단장), 박규원(부단장)

2019 KAMF 재원(財源)

2019 KAMF에 사용되는 예산들은 아래와 같은 출처를 통하여 마련하였습니다.

- 학교지원 본예산 55,500,000원 (5천5백50만원)

- 학교지원 본예산(특별활동지원비) 6,500,000원 (6백50만원)

- 학생회비 6,500,000원 (6백50만원)

- 학생복지위원회 지원금 10,000,000원 (1천만원)

- 푸드트럭 수익금 3,000,000원 (3백만원)

- 학교지원 본예산(특별활동지원비) 216,000원 (21만6천원); 특별안전 근로학생 운영비

- 학교지원 본예산(특별활동지원비) 4,137,400원 (4백13만7천4백원); 문화자치기금

2019 KAMF 진행 세부 사항

태풍 대비 변동 사항

행사 장소 이전

제13호 태풍 링링이 북상함에 따라, 보다 안전한 행사 진행을 위해 류근철 스포츠컴플렉스로 장소를 이전해 2019 KAMF를 진행하였습니다.

아래와 같이, 담당 부서와 연락하였으며 학교 관계 부처 및 스포츠컴플렉스 주경기장 예약을 양보해주신 학우분들 덕분에 행사 장소를 이전할 수 있었습니다.

2019년 9월 3일 오전 10시: 학생지원팀 연락

2019년 9월 3일 오후 3시~: 학생지원팀 미팅

체육관리실 미팅

미디어지원팀 미팅

2019년 9월 3일 오후 7시 30분: 기획특임위원회 전체 회의

2019년 9월 4일 오전 11시~ : 무대업체 미팅, 스포츠컴플렉스 답사

학생지원팀 미팅

미디어지원팀 미팅

2019년 9월 4일 오후 6시: 기획특임위원회 전체 회의

2019년 9월 4일 오후 8시 30분: 학생지원팀장님, 학생생활처장님 미팅

KAMF 실내 무대.jpg

태풍 대비 행사 진행 매뉴얼 제작

아래와 같이 태풍 대비 진행 매뉴얼을 만들었습니다.

1. 양일 12시-22시까지 진행되는 행사를 3시간 단위의 시간대로 나누어 생각함

2. 각 시간대 20분 전(i.e. 11시 40분 / 14시 40분 / 17시 40분 / 20시 40분)의 기상청 예보를 확인하고, 대전광역시에 경보가 발효된 경우 해당 시간대의 행사를 취소함

3. 행사를 진행하고 있는 중 경보가 발효될 경우, 해당 시간대의 행사를 취소함

4. 경보가 해제될 경우, 경보 해제 발효의 직후 시간대부터 행사를 재개함. 경보 해제 시점으로부터 다음 시간대까지 남은 시간이 20분 미만일 경우, 다음 시간대 시작 20분 후에 행사를 재개함.

5. 행사 진행 중 취소 결정을 내릴 경우, 스포츠컴플렉스에 계신 분들의 안전을 위하여 경보 해제까지 1층 주경기장 내에 머무르실 수 있는 환경을 제공함

이에 맞추어 9월 6일(금)의 행사는 정상적으로 진행되었으나, 9월 7일(토)의 행사는 12-18시까지 취소된 후 그 이후의 프로그램들만 진행되었습니다.

9월 7일(토) 17시 40분에 대전광역시의 경보가 해제된 상황은 아니었으나, 태풍이 대전 지역을 지나감을 확인하였고 당일 밤에 강풍 경보가 해제되는 것을 확인하여 행사를 재개하기로 결정하였습니다.

이에 학우분들의 이동시간을 확보하여 가수 공연 관람 및 행사에 여유로이 참여하실 수 있도록, 행사를 1시간 30분 미루어 진행하였습니다.

KAIST 구성원 제공 혜택

전문가 부스 무료 운영

한국캐리커쳐협회에서 전문가분들을 초청하여 페이스페인팅, 헤나, 네일아트, 캐리커쳐. 총 4곳의 부스를 운영하였으며,

KAIST 구성원임을 인증하면 무료로 프로그램에 참여할 수 있도록 진행하였습니다. 해당 프로그램 운영에 필요한 재원은 문화자치위원회로부터 지원 받았습니다.

푸드트럭 할인 혜택

KAIST 학생임을 인증하면 5천원 이상 구매시 10%의 가격 할인 혜택을 받을 수 있도록 '청년푸드트럭협동조합' 측과 계약하였습니다.

이외에도 우천 시 잔디광장에서 행사를 진행할 경우 우비를 제공할 수 있도록 구매하였으며,

KAIST 구성원임을 인증하면 무대 앞쪽에 마련된 철제 펜스 안에 들어갈 수 있도록 KAIST존 설치를 준비하였습니다.

기타 운영 사항

병입 수돗물 지원

대전상수도사업본부로부터 병입 수돗물 3천병을 지원 받아, 행사장을 찾아주신 모든 관람객분들께서 무료로 가져가실 수 있도록 안내하였습니다.

9월 6, 7일에 진행한 행사에서 다 나누어주지 못한 수돗물은, 상상효과측에 전달하여 카포전에 지원하였습니다.

공지 및 안내사항 번역

행사를 진행함에 있어 주요 공지 및 안내 사항을 2019 KAMF 페이스북 페이지를 통해 전달하였습니다.

이에 외국인 학우분들께서도 안내 사항을 접하실 수 있도록, 한글로 된 게시글을 번역하여 영어로도 게시하였으며

비상대책위원회 국제사무국의 도움을 받아 모든 번역이 빠른 시간 내에 이루어질 수 있도록 노력하였습니다.

운영 프로그램

오픈스테이지

2019 KAMF 페이스북 페이지를 통하여 지원자를 모집하였으며 금요일 6팀, 토요일 7팀 총 13팀을 모집하였으나,

태풍으로 인해 금요일 6팀만 진행하였습니다.

참여팀은 꾸안꾸, SOS(Spit Of Stage), 우주체고미남히팝땐서 송유택과 성준이, 박솔민 화이팅, 샴푸, 새벽호랑이 의 6팀입니다.

오픈스테이지.jpg

부스

전문가 운영 부스 4곳(페이스페인팅, 헤나, 네일아트, 캐리커쳐)과 외부인 운영 부스 2곳(캘리그라피 붓향, 동서양별자리 타로), 플리마켓 3곳(소소귀, 좋은날공방, 딜라잇모모/허니데코)을 섭외하였습니다.

이 외에도 2019 KAMF 페이스북 페이지를 통하여 지원자를 모집하였으며, 이를 통해 10개의 지원자 부스를 운영하게 되었습니다.

지원자 부스 참여팀은 소소마켓, 솔하우스, 칼디, 그리미주아, 곰발바닥, THE MIXER, 팔이피플, 카이티비, 엽서파는 사람들, 두연승주 의 총 10팀으로 이루어져있습니다.

전문가 운영 부스 4곳, 외부인 운영 부스 2곳, 플리마켓 3곳, 지원자 운영 부스 10곳으로 총 19곳의 부스를 운영하였습니다.

부스.jpg

메인 무대

가수당 30분의 공연시간을 배정하여 메인 무대를 사용하였습니다. 행사를 정상적으로 진행한 금요일의 경우, 리허실 및 이동시간을 포함하여 한 가수당 1시간을 사용하였으며,

토요일의 경우, 공연시간 30분에 맞추어 메인 무대 시간을 편성하였습니다. 요일별 가수 공연 시간은 아래와 같습니다.

9월 6일(금) 가수 공연

👉 스텔라장 18:20~18:50

👉 임한별 19:20~19:50

👉 다비치 20:20~20:50

다비치.jpg

9월 7일(토) 가수 공연

👉 미유 19:30~20:00

👉 김나영 20:10~20:40

👉 마메든 20:50~21:20

👉 로맨틱펀치 21:20~

로맨틱펀치.jpg

푸드트럭

'청년푸드트럭협동조합'과 12대의 푸드트럭을 들여오기로 계약을 맺고 구청에 신고를 완료하였으나, 태풍으로 인해 4대만 운영하였습니다.

9월 6일(금)의 경우, 12시부터 22시까지 모든 시간에 푸드트럭을 운영하였으며,

9월 7일(토)의 경우, 행사 재개를 결정한 18시부터 22시까지 푸드트럭을 운영하였습니다.

보고안건40 STadium 기획특임위원회 운영보고

[보기] [새로 고침]

4개의 참가 학교 대표단과 함께 11월 9일 토요일 포항공과대학교에서 진행되는 제3회 STadium 기획에 온/오프라인 회의를 통해 참여하고 있습니다.

10월 16일 전 각 학교 대표단을 모집/선발을 진행할 예정입니다. 또한 SNS를 통한 행사 홍보를 공동으로 준비 중입니다.

  • 프로그램: 체육 경기(축구, 농구, 야구, 탁구, 배드민턴), e-sports 경기(리그오브레전드, 카트라이더), 학술제, 동아리 공연, 부스 운영
  • 기타 준비 사항: 응원단, 방송국, 신문사 등 기구의 협조

더 자세한 개요는 다음 문서를 참고해주십시오.

https://docs.google.com/document/d/1hh4wRLTkAZRTVptYfx4hV0ZEXfY1uFtDgCgEpPE9zBo/edit?usp=sharing

보고안건41 격려기금특임위원회 운영보고

[보기] [새로 고침]

배경

지난 2019 제13차 중앙운영위원회에서 격려금 지급 대상자와 액수에 대한 조사 등 제반업무를 시행할 중앙운영위원회 산하 격려기금특임위원회 구성을 의결하였습니다.[1]

보고

아직 모집하지 않았습니다. 중앙운영위원과, 비상대책위원회를 포함한 학부 총학생회 산하기구 구성원을 포함하여 구성할 예정입니다.

각주

  1. 학부총학생회:2019 제13차 중앙운영위원회 심의안건1 중앙운영위원회 산하 격려기금특임위원회를 설치하여 격려금의 지급 대상자와 액수에 대한 조사 등 제반업무를 진행한다.


심의안건1 KAIST글로벌학생봉사단 특별기구 재심의

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.01.
  • 안건지작성자 KAIST 글로벌 학생봉사단 단장 김지윤
  • 안건상정근거 학생회칙 제42조(업무) 5호

2019년도 상반기 결산안

별첨 1 참조 바람

https://drive.google.com/open?id=12_9BLK21G3DOtnEDVcziY1dNrfbfihWrqQ5_1wHaR2s

2019년도 상반기 활동보고서

특별기구 회원 선발 보고

회칙 제 2장 ‘단원’ 부분 제8조 1항에 의거하여, 2019년 3월 7일 신입단원 15명을 선발과정을 통해서 선발하였다.

김예담 2019

김주빈 2019

김상원 2019

김승우 2018

민거홍 2017

오대수 2018

최유빈 2019

강민수 2018

배준모 2018

이승준 2019

김예솔 2019

고민구 2019

이사랑 2019

탁서윤 2019

사업 보고

1. 국내 단기 봉사 활동

1) 벽화 봉사

매년 봄/가을학기에 일반 학우들의 참여를 받아 진행하는 봉사 활동으로, 2019년도 상반기에는 5월 25일 대전 용전 초등학교 인근 원호세대 벽면에 벽화를 그려 미화하는 작업을 진행하였다. 봉사의 질을 향상시키기 위해 그림 동아리인 그리미주아로부터 벽화 관련 도안을 받는 등의 도움을 받으며 진행했다.

2) 요리 봉사

요리 동아리 궁극의 맛과 함께 매 학기 진행하는 봉사로 19년도에는 5월 11일 대전 시내 보육원인 천양원에서 진행하였다. 보육원 아동들과 함께 밥버거, 과일 샌드위치, 케이크팝 등을 요리하며 서로 대화를 나누는 시간을 가졌으며 봉사자와 피봉사자 모두에게 즐거운 추억을 제공할 수 있었다.

3) 일일카페

2019년 5월 22일 ~ 23일, 2일 간 진행된 봉사로 장영신 학생회관 오픈 스페이스에 부스를 설치하여 케잌과 커피 및 음료를 판매하였다. 이 활동을 통해 발생한 수익금은 전액 에티오피아, 우간다, 탄자니아 해외봉사 기부 기금으로 사용하였다. 기부 기금은 아프리카 현지 학교에 기부할 물품의 구매에 사용되었다.

4) 멋진하루

19년도 5월 11일에 사랑관, 소망관, 아름관, 성실관, 진리관, 지혜관을 대상으로 진행된 봉사로 교내 환경 미화원 분들, 사감 선생님 분들의 업무를 도와 드리면서 교내 노동자 분들과 KAIST 학우들이 함께 대화하고 소통을 할 수 있는 기회를 제공하였다. 일반학우를 모집하여 각 기숙사에서 일하고 있으신 노동자분들을 도와 청소를 진행하고 대화할 수 있는 시간을 가졌다. 이 과정에서 학우들과 교내 노동자 분들이 상호존중하는 학내 문화를 조성하는데 기여할 수 있었다.

5) 유기견 산책 봉사

2019년 3월 30일 유기견 보호 센터인 대전시 서구 갈마동 천사의 집을 방문하여 유기견들을 산책시키는 노력 봉사를 진행하였다. 최근 애완견에 대한 관심이 증가하고 있는 시점에서 학우들에게 유기견에 대해 관심을 가질 있도록 유도하였다.

6) 텀블벅 기부 봉사

19년도 상반기 유기견 보호 센터를 경제적으로 돕고자 인터넷 플랫폼인 텀블벅을 이용하여 기부금 조성 사업을 시작하였다. 학우들을 대상으로 유기견 관련 제품의 디자인 시안 공모전을 개최하여 떡메모지, 손거울 시안을 선정하였고 이 시안을 바탕으로 펀딩을 진행하였다. 그러나 펀딩의 목표 금액을 달성하지 못하여 제작까지는 이르지 못하였다. 향후 내년에는 홍보에 대한 문제점을 개선하여 다시 진행할 예정이다.

7) 일일과학캠프

18년도 하반기에 처음 진행된 봉사로 첫 봉사인 만큼 봉사단 단원으로만 구성하여 작년 11월 10일 시범적으로 시도 하였다. 한국 소아암 재단과 연계하여 전국에서 소아암 가정을 모집받았고 이들을 위한 하루동안의 과학 캠프를 실시하였으며 재미있는 과학 실험을 위주로 교육하여 아이들에게 과학에 대한 흥미와 호기심을 이끌어낼 수 있었다. 차 후 정기적으로 일일 과학캠프를 진행하여 전국의 많은 소아암 가정들을 만나볼 예정이다.

8) 캠페인 봉사

축제 기간 동안 캠페인을 진행하여 학우들에게 학생봉사단의 봉사 활동을 알리고 참여율이 저조 했던 노인 대상 봉사에 대한 피드백을 받는 사업을 진행하였다. 또한 봉사 아이디어 콘테스트를 함께 진행하여 학우들이 직접 봉사 기획 아이디어를 고안하는 과정을 통해 봉사에 대한 관심을 가질 수 있도록 유도하였다.

9) 어린이날 바자회

19년도 상반기에 처음 진행된 봉사로 대전 시내 보육원인 천양원에 어린이날을 맞이하여 선물을 제공하기 위해 진행하였다. KAIST 학우들로부터 기증받은 물품을 바탕으로 5월 1일 신학관 오픈스페이스에서 바자회를 열었고 이 후 얻은 수익금을 천양원에 기부함으로써 학우들에게 새로운 봉사 경험을 제공하였다.

10) 즐거운 어린 생활

19년도 상반기에 처음 진행된 봉사로 첫 봉사인 만큼 봉사단 단원으로만 구성하여 올해 5월 12일 시범적으로 시도 하였다. 대전 시내 보육원인 천양원에서 진행하였으며 요리봉사 이후 어린이날을 맞이하여 아이들과 함께 과자 집을 만들고 미니 체육대회를 진행함으로써 사회성을 키우고 일상생활의 스트레스를 풀 수 있는 기회를 제공하였다. 피봉사자의 만족도가 매우 높았으며 이후 요리봉사의 콘텐츠와 합쳐 더욱 더 높은 질의 봉사를 제공할 계획이다.

11) 기부 and Take (헌책방 되살리기 캠페인)

19년도 상반기에 처음 진행된 봉사로 청계천 헌책방 거리의 ‘대광서점’과 연계하여 헌 책의 가치를 알리는 사업을 진행하였다. 대형 서점에 밀려 사라져 가고 있는 헌 책방의 활성화와 함께 시중가보다 저렴한 가격에 중고 서적을 KAIST 캠퍼스에서 판매하여 학내 구성원들이 보다 쉽게 독서를 즐길 수 있도록 했다는 점에서 의미가 있는 봉사였다. 2019년 4월 29일 ~ 5월 3일, 3일 간 신학관 오픈스페이스에서 진행하였으며 실제 그 결과와 만족도가 매우 높았던 봉사로 조금 더 체계적으로 다듬어 학생봉사단의 대표적 봉사로써 자리매김할 것으로 예상된다.

2. 국내 장기 봉사 활동

1) 하계 농어촌 멘토링 캠프

2019년 8월 26일~28일, 2박 3일 간 보령 청라중학교 학생들을 대상으로 수학, 과학 교육 및 진로 멘토링을 진행하였다. 상대적으로 교육의 기회가 적은 농어촌 학생들이 접하기 힘든 수학, 과학 연계 창의적 실험 교육을 실시하였고, 참가 학생들은 흥미와 호기심을 가지고 적극적으로 참여했다. 또한 멘토링 수업을 통해 진로와 학업에 대한 고민을 나누는 시간을 가졌다.

3. 해외 장기 봉사 활동

1) 하계 아프리카 해외 봉사 활동

19년도 여름, 에티오피아, 우간다, 탄자니아 세 나라로 약 3주의 기간 동안 15~20명 남짓의 해외봉사단을 파견하였다. 에티오피아의 경우 현지 대학교 학생들에게 포토샵, 자바, 앱 인벤터를 비롯한 ICT 교육을 진행하였고 서로 각 나라의 문화를 교류하는 시간을 가졌다. 우간다 또한 에티오피아와 마찬가지로 현지 학생들을 비롯한 현지 사람들에게 아두이노를 비롯한 IT 교육 및 문화 교류를 진행하였다. 마지막으로 탄자니아 해외 봉사의 경우 각 팀 별로 프로젝트를 진행하였으며 현지 고등학교를 방문하여 수학, 과학 및 진로 멘토링을 실시하였다.

4. 봉사 예산 지원 사업

학생봉사단 내부의 부서 중 하나인 대외협력부의 사업으로, 봉사 활동을 하는 단체 및 개인에게 그에 대한 예산을 일부 지원하여 봉사 활동을 활성화시키기 위해 매 학기 진행하고 있다. 2019년도 상반기에 진행된 예산지원사업의 경우에는 SEED KAIST 단체가 참가하여 교재구입비, 실험 재료비 및 교통비를 지원했다.

기타 안건 보고

해당 사항 없음.

회칙 개정 보고

2019년 5월 30일, 총회를 통해 아래 사항들을 개정하였다.

제2장 ‘단원’, 제11조 ‘징계’

기존: 없음.

개정: 학기 도중에 활동을 그만두는 경우, 다음 학기 단원으로 활동할 수 없다. 이를 2번 반복할 경우 단원으로서 자격이 박탈되고 영구 제명된다. 단, 아래와 같은 경우는 예외로 둔다.

① 부장단 내에서 활동이 불가능하다고 판단한 경우 (예시: 질병 휴학) (추가)

제4장 ‘임원’

기존: 제 14조 ‘임기’

  1. 본회 단장단의 임기는 봄 학기 개강 후부터 다음 해 봄 학기 개강 전까지로 한다.
  2. 단장단 궐위시, 2주 이내에 후임자를 선출해야만 한다. 또한 선출된 자는 전임자의 잔여 임기 동안 재임한다. 단, 전임자의 잔여 임기가 3개월 미만인 때에는 선출하지 않는다.

개정: 제14조 ‘부장’

본회는 각 부서의 부장을 둔다. 부장은 단장이 임명한다.

제4장 ‘임원’

기존: 제 15조 ‘부장’

본회는 각 부서의 부장을 둔다. 부장은 단장이 임명한다.

개정: 제15조 ‘임기’ 3항

  1. 본회 단장단의 임기는 봄 학기 개강 후부터 다음 해 봄 학기 개강 전까지로 한다.
  2. 단장단 궐위시, 2주 이내에 후임자를 선출해야만 한다. 또한 선출된 자는 전임자의 잔여 임기 동안 재임한다. 단, 전임자의 잔여 임기가 3개월 미만인 때에는 선출하지 않는다.
  3. 부장 궐위 시, 2주 이내에 후임자를 선출해야만 한다. 또한 선출된 자는 전임자의 잔여 임기 동안 재임한다. (추가)

상기 변동사항을 제외하고는 2018년도 하반기 회칙과 동일하다.

2019년도 하반기 예산안

별첨 2 참조 바람

https://drive.google.com/open?id=1Of1atMQ4PtXsSVcGEKZ0Gv_vQeFyckQG7nAKYJn-CtM

2019년도 하반기 활동 회원명부

2019년 9월 5일, 회칙 제 2장 ‘단원’ 부분 제8조 1항에 의거하여 신입단원 5명을 선발하였다. 총 32명이 2019년도 하반기에 활동할 예정이다.

회원 명부.png

자치규칙

별첨 3 참조 바람

https://drive.google.com/open?id=1_vt2CBng2n3b364-0sQcgqKZfTtOSPbK

심의안건2 G-inK 특별기구 재심의

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 2019.10.01
  • 안건지작성자 Green in KAIST (G-inK) 회장 이하령
  • 안건상정근거 학생회칙 제 4절 제 39조 (재심의)

G-inK 2019년도 가을학기 사업 계획서

팀 별 사업 개요

1. 생태시설팀

1) 에코카페 프로젝트
카이스트 학생들의 텀블러 사용 장려와, 텀블러의 용이한 사용을 위한 프로젝트이다. 텀블러에 대한 학생들의 인식에 대한 사전 설문조사를 하고, 텀블러가 친환경적이라는 구체적인 근거를 조사하여 설문조사 결과와 함께 징크 페이스북 페이지에 게시한다. 이후 부스를 열어 학생들에게 음료를 나눠주며 텀블러를 가져온 학생들에게 텀블러 솔과 세척제, 그리고 텀블러 세척 매뉴얼을 알려준다. 신학관 화장실에 세척제를 비치함으로써 학생들의 텀블러 사용을 권장한다.

2. 생활습관팀

1) 에코 챌린지
카이스트 학우들의 친환경적인 생활 습관 정착을 위한 프로젝트이다. 참여자들은 페이스북에 친구들을 태그하고 지켜야 하는 ‘에코 챌린지’ 를 지정한다. 게임 형식으로 쉽게 다가갈 수 있게 한다. 추가적으로, 사람들이 헷갈려 하는 분리수거 방법이나 환경을 위한 생활습관 팁 등을 영상으로 찍어 SNS에 게시하는 방식으로 사람들에게 소개한다. 학우들이 일상 속에서 실천할 수 있는 친환경적 생활 습관을 알리고자 한다.
2) 환경 인식개선 캠페인
환경 인식 개선을 위한 오프라인 캠페인 프로젝트이다. 참여율을 높이기 위해 퀴즈를 풀고 맞히는 형식을 사용한다. 돌림판에 적힌 환경 문제를 풀면 상품을 주는 식으로 진행한다.

3. 탐구정보팀

1) 그린 링크 콜렉터
단체 구성원이 모두 포함된 카카오톡 단체방을 이용하여 환경 이슈를 모아 보는 프로젝트이다. 실시간으로 변하는 환경 이슈를 공유하여 단체원 모두가 환경 문제를 민감하고 신속하게 받아들일 수 있도록 한다.
2) 찾아가는 에코교실
주변 유치원, 초등학교 등을 찾아가서 어린이들에게 환경 교육을 진행하는 프로젝트이다. 환경에 대한 아이들의 인식을 높여주는 것을 목표로 한다.
3) 동방에코끼리
동아리실에서 단체원들이 모여서, 야식을 먹으며 환경 이슈를 토론한다. 친목 도모와 함께 여러 다양한 환경 관련 주제를 바탕으로 단체원들의 다양한 의견을 들어볼 수 있는 프로젝트이다.

4. 학생문화팀

1) 카포전 캠페인
카이스트와 포스텍 학생들이 큰 노력 없이 분리수거에 참여할 수 있도록 하는 프로젝트이다. 카포전 프로젝트에 Wecup (쓰레기의 효율적인 수거를 위한 프로그램. 쓰레기 수거에 투표 형식을 도입하여, 자신이 투표를 원하는 쓰레기통에 쓰레기를 버리도록 함) 쓰레기통을 설치한다.
2) 에코페스티벌
친환경과 축제를 접목하여, 카이스트 학우들이 환경에 대해 친숙하고 즐겁게 접근할 수 있도록 하는 프로젝트이다. 올해 에코페스티벌의 컨셉은 반환경적인 생활을 하는 학생이 시간을 되돌릴 수 있는 기회를 얻어서 자신의 행동들을 바로잡는 것이다. 이를 통해서 카이스트 학우들이 일상생활에서 흔히 범하는 반환경적인 행동들에 대해서 돌아보고 생각해 볼 수 있는 기회를 제공하는 것을 주 목표로 한다.

G-inK 2019년도 가을학기 사업 예산안

아래 링크 참조 https://drive.google.com/open?id=1sOTrkU1Q93R9patf1xoBCNP_TmTsS5RZ


G-inK 2019 봄학기 결산 보고서

https://drive.google.com/open?id=18rwUR5WsN_ReuakwWUN9iKLTe7IKMigIRHIVI3gRi-s 위 링크 참고

G-inK 2019 봄학기 활동 보고서

팀 별 활동 개요

1. 생활습관팀

1) SNS 프로젝트 
신입생 대상의 반 대항 프로젝트이다. 징크 페이스북 메세지를 통해 주변의 환경문제를 제보하면 점수를 주는 시스템이다. 가장 점수를 높게 받은 상위 2반에게 상품 수여 및 설문조사를 진행하였다. 
2) 일회용품 분리수거 프로젝트 
카이스트 건물들의 분리수거 환경을 개선하고자 진행된 프로젝트이다. 카이스트 구성원들을 대상으로 설문 조사를 진행하고, 결과를 취합하여 학교 측에 전달한다. 전달한 설문 조사 내용을 바탕으로 개선을 요구하였다. 문화관 측에서 일반쓰레기+플라스틱쓰레기통을 한 구씩 더 배치하는 성과를 냈다. 이후 캠페인과 SNS를 통해 학우들에게 분리수거 관련 정보를 전달하였다.

2. 생태시설팀

1) 국내 생태 조사 
지금껏 징크 내부에서 환경에 대한 지식을 높이려는 활동이 부족했기 때문에 이를 개선하고자 진행된 프로젝트이다. '서장골 식물원' 을 탐험하고 생태 보고서를 작성하여, 징크 내부에서의 환경에 대한 지식과 관심도를 높일 수 있었다. 또한 얻은 정보를 SNS에 게시하여 카이스트 학우들의 환경 의식을 고취시킬 수 있었다.
2) 다릴라 가드닝 & 다육이 프로젝트 
이전에 징크에서 진행했던 게릴라 가드닝과 다육이 프로젝트를 합친 프로젝트이다. 캠퍼스 내 삭막한 곳들(카이라운지 앞 등) 에 식물들을 심으며 홍보 영상을 제작하였다. 영상을 통해 징크를 홍보하고, 카이스트 구성원들에게 다육이를 식목일 전날 (4/4) 에 나누어주는 다육이 프로젝트를 홍보하였다. 다육이 프로젝트는 환경적인 의식을 강조하기 위해 카페에서 사용한 일회용컵을 화분으로 만들어, 다육이를 분양하였다.
3) Bomb를 찾기 
Bomb을 찾기는 공간위와 컨택하여 신학관에서 진행되었다. 반환경적인 문구가 적힌 Bomb이 곳곳에 숨겨져 있어 이를 바로 잡는 답을 참여자가 적어서 참여하는 보물찾기형으로 진행되었다. 학우들에게 다양한 환경 지식을 심어줌과 동시에 징크를 홍보하는 효과를 가질 수 있었다. 보물찾기 형태의 한계점을 개선하고자 질문을 숨겨두고 답은 페이스북 메시지로 받는 형태로 진행되었다.

3. 학생문화팀

1) 딸기파티 프로젝트 
딸기파티 기간에 캠퍼스 내를 돌아다니며, 학우들에게 딸기파티 후 쓰레기 처리 가이드라인을 안내했다. 쓰레기통 위치 지도를 포함한 카드뉴스를 제작해 페이스북에 게시해서 학우들이 쉽게 접근할 수 있도록 했다. 추가적으로, 카이스트 신문 광고란에 딸기파티 처리 가이드라인과 쓰레기통 위치를 게시하여 많은 학우들에게 정보 전달이 용이했다.  (*딸기파티 기간: 3월말 - 4월 초) 
2) 체육대회 
징크 내부의 친목을 도모하기 위한 프로젝트이다. 문지캠퍼스 운동장을 대여하여 징크끼리의 체육대회를 개최하였다. 신입 징키와 기존 징키가 모두 참여할 수 있도록 피구나 발야구 등의 육체적인 활동과 더불어 미니게임, 퀴즈 등의 프로그램 등을 준비하고 진행하였다. 

4. 탐구정보팀

1) 그린링크콜렉터 
그링링크콜렉터를 통하여 징키들끼리의 환경 문제 토론을 장려할 수 있었다. 평소에 스쳐 지나갈 수 있는 링크들을 모아서 톡방에 쌓고, 이 톡방을 이용하여 환경에 대한 서로의 의견을 공유하는 방식으로 활동이 이루어졌다. 참여를 독려하기 위해 정모에서 무작위로 발표를 진행하였다.
2) 동방에코끼리 
동방에코끼리를 통하여 동방에 모여서 환경 관련 주제를 심도깊게 토론할 수 있었다. 위의 그린링크콜렉터에서 나온 주제들을 바탕으로 탐구 정보팀이 주제를 선정하여 동방에코끼리 때 발표하고, 이를 바탕으로 동아리 부원들과 함께 그 주제를 토론하였다. 참여 독려를 위해 야식이 일부 지원되었다. 
3) 찾아가는 에코교실 
찾아가는 에코교실은 카이스트 어린이집 (W2) 에 가서 직접 준비한 환경 교육을 진행하였다. 어린이집과의 컨택을 통해 '에너지'와 '쓰레기를 만들지 않는 법' 이라는 주제를 결정하고 자료를 제작하였다. 특히 어린이들의 관심을 고려하여 연극 형태로 진행되었다. 찾아가는 에코교실을 통하여 아이들에게 환경에 대한 인식을 심어주는 계기가 될 수 있었다. (* 진행일 : 4/26) 
4) 기업탐방 
기존에 탐구정보팀이 환경에 대한 정보나 지식을 습득하여 징키들에게 전달하거나 징키들이 스스로 정보를 습득하게 하는 방식을 벗어나서 조금 더 전문적인 지식 획득을 위해 정보의 주체를 학교 밖인 ‘기업’으로 설정하고 진행하였다. 코엑스에서 개최된 환경 기업 박람회를 방문하였고, 이를 통해 환경에 큰 영향을 미치는 산업현장의 여러 노력들을 보고 배울 수 있었다.

5. 소통교류팀

1) 마니또 
징크 내부의 친목을 위한 마니또 프로젝트이다. 기존과는 색다른 마니또 활동을 통하여 학기 초에 징키들이 서로 친해지도록 다리를 놓아주는 중요한 역할을 하였다. 1:2 매칭을 통하여 징키들이 다양한 사람들과 만날 수 있도록 한다. 참여를 독려하기 위해 우수 활동자에게 시상을 할 예정이며, 활동이 미흡했던 사람들에게는 친목 강화를 목적으로 한 벌칙이 주어졌다.
2) G-inK X 지니어스 
jtbc의 프로그램인 '더지니어스' 에서 아이디어를 얻은 프로그램이다. 환경과 ‘더지니어스’의 색다른 콜라보레이션을 통해서 징키들의 환경의식을 함양함은 물론, 친목을 돈독히 할 수 있었다.
3) 타 대학과의 교류 
징키들 중 몇몇이 GLA 활동으로 연세대 환경동아리와 교류를 한 바가 있다. 이에 영감을 받아 그 이외의 국내 주요 대학의 환경동아리와 각자의 사업에 대해서 교류하고 그 내용을 징키들과 이야기를 나눠보자는 의도로 진행되었다. 한국 교통대학교와 고려대학교와의 컨택이 이루어져서, 소통교류팀원들과 회장단이 함께 해당 학교에 방문하여 동아리 운영 전반에 대한 이야기를 나눌 수 잇었다.
4) 월간보고 
징크가 현재 무슨 활동을 하고, 앞으로 어떤 프로젝트들을 이어나갈지 알기 쉽게 카드뉴스로 요약하여 페이스북에 포스팅하였다. 카이스트에 징크를 홍보함과 동시에 학교 외에도 홍보할 수 있었다. 학기에 총 2번 진행되었다. 
5) 징스타그램 
2018년 가을학기에 만들었던 징크 인스타그램 (@eco_lowa) 을 이어서 운영하였다. 꾸준한 포스팅과 홍보를 통해징스타그램을 징크의 또다른 소통의 창구로 확고히 할 수 있었다.


신입 활동인원 선발

가을 리크루팅으로 총 11명의 신입 활동 인원을 선발하였다. 그 중 2명은 기존 활동 인원을 재선발하였으며, 회칙에 따라 지원서 심사와 면접이 이루어졌다. 리크루팅 인원 명단은 아래와 같다.

2019 가을 신입 회원
이름 학번
1 송민혁 18
2 이수빈 18
3 여찬혁 17
4 서장원 17
5 김윤나 18
6 이세현 17
7 이형주 19
8 서장원 17
9 김서현 19
10 이준엽 19
11 이동헌 16


기구장 선발

해당 없음

2019 가을학기 활동회원 명부

2019 가을학기 G-inK 활동회원
직위 이름 학번
회장단 회장 이하령 18
부회장 권대용 17
총무 서성환 18
소통교류팀 팀장 양지원 18
팀원 이상명 19
팀원 송민혁 18
팀원 이수빈 18
생태시설팀 팀장 김세현 19
팀원 오현식 16
팀원 여찬혁 17
팀원 서장원 17
팀원 김윤나 18
탐구정보팀 팀장 구영민 18
팀원 김경빈 18
팀원 이세현 17
팀원 이형주 19
생활습관팀 팀장 신명은 19
팀원 윤찬우 17
팀원 김재민 18
팀원 서장원 17
팀원 김서현 19
학생문화팀 팀장 윤성현 17
팀원 구민승 19
팀원 이재우 19
팀원 이준엽 19
팀원 이동헌 16


자치 규칙

https://drive.google.com/open?id=1HELsHe7BZ_SB3YNCC0ui2YXpEFHsQvcirGl8Nh_42kY 위 링크 참고

개정 사항 없음

심의안건3 SPARCS 특별기구 재심의

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성일 : 2019. 10. 01.
  • 안건지작성자 : SPARCS STAFF – 안병서, 임성준, 권해찬, 정동진
  • 안건상정근거 : 학생회칙 제144조(재심의) 1호 및 2호

2019년도 상반기 결산보고서

2019년도 상반기에 SPARCS는 수입 ₩6,377,329, 지출 ₩4,928,868으로 ₩1,448,461을 2019년도 하반기로 이월하였습니다. 2019년 09월 06일에 감사원에 감사자료를 제출하였습니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NhF6CH6qSnEN3RD0p01FYWe1Z-R1iZpCx-Ts_ujNQXg/edit?usp=sharing

2019년도 상반기 활동보고서

프로젝트 진행 및 서비스 운영

Ara

교내 대표 익명 게시판 Ara 프로젝트 입니다.

아라 탈퇴회원 관리를 MySQL 쿼리를 이용하여 정기적으로 진행하고, 공식 단체에서 계정 생성 요청이 오거나 배너를 띄워달라는 요청이 올 시 내부 협의를 거친 후 관련한 요청을 수행하는 작업을 하였습니다.

OTL PLUS Refactoring / mobile

모의 시간표 및 과목 후기를 제공하는 OTL PLUS입니다.

봄학기 간 OTL Refactoring, mobile팀은 개발 방향성을 확정하였습니다. 회의를 통해 신규 기능을 확정하고 봄학기에 일부 구현 완료하였습니다. 또, 여름방학에 대부분의 신규 기능을 구현하였습니다.

위카

택시 승차공유 어플리케이션을 개발하는 위카입니다.

프론트엔드 개발을 시작하였습니다. 봄학기에는 개발보다는 팀 내에서 세미나와 스터디 등의 활동을 위주로 진행하였으며, OTL mobile팀과 함께 react-native 세미나를 진행하였습니다. 전체적인 초안을 완성했습니다.

스비서

SPARCS 내부 편의 개선 서비스를 개발하는 스비서입니다.

백엔드 API 문서화를 완료하여 코드화를 진행하였습니다. 프론트엔드 부분은 react.js를 이용하여 웹사이트 구조를 만들고 그 후 디자인을 추가 하였습니다.

Memvers

SPARCS 회원 조회 및 메일링 서비스를 제공하는 Memvers입니다.

서비스 런칭을 완료하여 운영을 시작하였습니다. GUI상에서 기존회원 정보 조회, 메일링 리스트 생성 및 수정 기능을 구현하였습니다.

Kono

교내 코인노래방의 빈자리를 웹상에서 확인할 수 있게 개발중인 Kono 프로젝트입니다.

새로운 프로젝트로 카이스트 코인노래방 관련 서비스를 기획하고, 서비스를 어떻게 구현해야 할지 방향성을 의논했습니다. 학생복지위원회와 연계하여 진행하고 있으며, 상반기에는 필요한 기기 조사/구입, 프론트엔드 일부 구현, 관리자 로그인 서버 구현 등을 진행했습니다.

Wheel

SPARCS의 모든 서비스의 서버를 담당하여 안정적인 서비스 운영의 제공을 목표로 하는 Wheel 입니다.

스팍스 내부 서버 ssal 의 도커에서 CPU 과부화 문제가 발생할 수 있다는 걸 파악했고 조치를 완료하였습니다. 학기 중 서비스에 문제가 발생했을때 조치하고 안정성을 높였습니다.

가이드라인

SPARCS 서비스의 통일된 디자인가이드를 제공하여 이미지 브랜딩을 돕는 가이드라인 프로젝트 입니다.

웹의 모바일 버전 디자인 가이드라인을 제작 하였습니다. 신규 가이드라인은 모바일을 지원하는 Zabo, 위카 등의 신규 프로젝트에 적용됩니다.

거울

오픈소스 소프트웨어를 다운로드 할때 국내 서버에서 미리 다운받고 전송하는 방식을 사용하여 속도를 높이는 ftp 서비스 거울입니다.

여러 패키지를 성공적으로 관리하였습니다. 소스코드의 문제점을 발견하여 방학중에 수정하였습니다. 유지보수 문제로 인해 다음학기부터 wheel 내부 프로젝트로 편입될 예정입니다.

Zabo

교내 포스터 및 대자보 등을 웹에서 확인할 수 있도록 개발 중인 Zabo 프로젝트입니다.

전반적인 서비스의 UI / UX 완성도를 높여 배포 가능한 단계까지 진척도를 높일 예정이고 종강 이후에 서비스 배포 및 테스트를 계획하였습니다.

SSO

여러 SPARCS 서비스를 하나의 계정으로 이용 할 수 있게 적용하는 SSO 프로젝트입니다.

여러 백엔드 환경에서 사용할 수 있도록 클라이언트를 개발하고, 프로토콜을 최신 인증 프로토콜로 개선하는 방향으로 진행하였습니다.

리크루팅 및 행사 진행

1차 신입생환영회

3월 11일 월요일에 신입생환영회를 진행하였습니다. 기존 회원들과 신규 회원들이 대화를 하며 친해지고 서로에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다.

2차 신입생 환영회

중간고사가 끝나고 4월 22일 제2회 신입생환영회를 진행하였습니다. 중간고사가 끝난 시점에서 프로젝트의 중간 성과를 공유하고 친목을 도모하는 자리를 가져습니다.

MT

3월 22일 금요일과 3월 23일 일요일 이틀간 계룡산 들꽃펜션에서 MT를 진행할 예정입니다. 25명 이상의 회원이 참석 하여 깊은 대화를 나누며 SPARCS의 활동 방안에 대해서 논의하고 친목을 다지는 시간을 가졌습니다.

딸기파티

4월 3일 딸기파티를 진행하였습니다. 딸기와 간단한 음식, 그리고 음료수를 나누어 먹고, 대화를 나누며 SPARCS 회원들이 친목을 다질 계획입니다.

SPARCS 도메인 연장

스팍스 공식 홈페이지 및 각종 서비스들이 사용하는 sparcs.net과 sparcs.org 및 이들의 서브도메인들을 3월 7일 갱신했습니다.

세미나

스팍스는 지금까지 정기적으로 신입생 대상 세미나를 약 8회 진행하였고, 이외에도 비정기적인 세미나가 다수 있었습니다. 이번 학기에 신입생 세미나 및 일반 세미나에 대해 소정의 다과비를 지원하고자 하여 본회계 항목으로 예산을 편성하였습니다. 신입생 세미나는 이번 학기 8회 진행되었고, 이 외에 약 5회의 일반 세미나가 진행 되었습니다.

해커톤

어은동 데브시스터즈 사무실에서 5월 24일 경 해커톤을 진행 하였습니다. 많은 SPARCS 회원들이 참석하여 밤새 각자 참여중인 프로젝트 개발에 집중하여, 봄학기 신규 회원들은 각자 자신의 신입생 프로젝트를 진행 하였습니다. 또한 두개의 세미나를 진행하고 자유로운 분위기의 대화를 하여 다양한 개발 관련 지식들을 공유하였습니다.

정기총회

6월 3일 김병호 김삼열 IT 융합 빌딩에서 정기총회를 진행 하였습니다. 16명의 신규 회원과 1명의 기존회원이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 거쳐 총 13명의 회원이 정회원으로 승급하였습니다. 한 학기간 프로젝트 진행상황을 공유하고 방학 간 및 다음학기의 계획을 공유하였습니다.

2019년도 하반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/18SF6wkq3-LLceKOvUVOKEM2Z-emNR08vHTMrjFDHEMg/edit?usp=sharing

2019년도 하반기 활동계획서

프로젝트 진행 및 서비스 운영

Ara

교내 대표 익명 게시판 Ara 프로젝트 입니다.

안정적인 운영을 위해 신규 기능 개발보다는 문제점 해결에 중심을 두고 운영 및 개발을 진행할 예정입니다. 완전한 자동화가 이루어 지지 않아 쿼리를 정기적으로 수동으로 작성해야 하는 고질적인 문제점이 있는데 이를 이번학기 cron 등을 이용하여 해결할 것 입니다.

New-Ara

런칭 이후 노후화된 Ara의 디자인적인 측면을 개선한 게시판 new-Ara를 개발하는 프로젝트 입니다.

이번 학기에는 베타 서비스 출시 및 코드 인수인계에 초점을 맞추고 진행하려 합니다. 전부터 이어져온 레거시 코드의 문제점을 일부 수정하고, 안정적인 서비스 운영과 차후 관리 계획을 수립하고 있습니다. 또한 새로운 기능의 추가 및 제거나 기존 아라 유저의 유입 등을 대비할 예정입니다.

Kono

교내 코인노래방의 빈자리를 웹상에서 확인할 수 있게 개발중인 Kono 프로젝트입니다.

학생복지위원회와 연계하여 프로젝트를 진행중입니다. 웹 페이지의 디자인이나 기능 부분이 부족함이 있더라도 우선 전체 흐름을 완성하여 베타 서비스를 배포하고, 데이터 수집을 통해 서비스를 개선해 나갈 계획입니다. 또한 신규 팀원들이 프로젝트에 잘 참여하여 기여할 수 있도록 프로젝트 설명 및 세미나를 진행할 계획입니다.

Wheel

SPARCS의 모든 서비스의 서버를 담당하여 안정적인 서비스 운영의 제공을 목표로 하는 Wheel 입니다.

개발 중인 프로젝트 Kono의 서버를 제공하고 안정적인 운영을 도울 계획입니다. 또, SPARCS 내부 스팍스 내부 서버 kong에 portainer를 설치하여 docker를 사용할 수 있도록 할 예정입니다. 그리고 주기적으로 sparcs 메일 서버에 문제가 발생했는데, 이를 해결할 예정입니다.

Zabo

교내 포스터 및 대자보 등을 웹에서 확인할 수 있도록 개발 중인 Zabo 프로젝트입니다.

2명의 디자이너, 5명의 프론트 개발자, 2명의 백엔드 개발자가 활동중입니다. 신규 팀원들이 많이 들어오면서 멘토-멘티 방식을 채택하기 위해 팀을 구성했고, 프론트 1팀, 프론트 2팀, 백엔드 팀 총 3팀으로 나누어 활동을 하고 있습니다. 프론트 팀에서는 서비스의 기획을 정리하고 개발 일정을 수립하였으며 백엔드 팀은 코드리뷰와 고도화를 진행하고 있습니다.

OTL PLUS

모의 시간표 및 과목 후기를 제공하는 OTL PLUS입니다.

기존 개발 중이던 모의시간표 모바일 페이지와 새로운 과목사전을 개발 완료하여 가을 중으로 런칭할 계획입니다. 런칭이 완료된 이후에는 졸업사정 및 학기 계획 시스템, 모바일 앱 등을 새로운 서비스를 기획하고 개발할 예정입니다.

가이드라인

SPARCS 서비스의 통일된 디자인가이드를 제공하여 이미지 브랜딩을 돕는 가이드라인 프로젝트 입니다.

지난 학기까지 개발된 스팍스 브랜드 & 디자인 가이드라인을 iF 디자인 어워드에 출품하고자 합니다. 이를 위해 출품 자료를 정리할 계획이며, 필요에 따라 스티커, 소품, 양식, 기타 물품 등이 추가로 디자인될 수 있습니다.

리크루팅 및 행사 진행

오픈스팍스

9월 4, 5일 이틀간 오픈스팍스를 진행하였습니다. SPARCS에 관심을 가지는 학우들이 SPARCS실에 방문하여 간단한 다과와 함께 SPARCS 회원들과 대화를 나누고 SPARCS에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다. 오픈스팍스 이외에도 홍보를 위하여 페이스북 SPARCS 페이지에 리크루팅 공지를 올렸으며, 북측 기숙사 등지에 리크루팅 공지 포스터를 부착하였습니다.

리크루팅

리크루팅 지원을 받은 뒤 9월 10일부터 9월 11일까지 이틀간 면접을 통하여 신입 회원 선발을 진행하였습니다. 개발자 26명, 디자이너 1명, 총 27명이 지원하였으며 총 11명의 신입 회원을 최종 선발했습니다.

신입생환영회

9월 16일 월요일에 신입생환영회를 진행하였습니다. 기존 회원들과 신규 회원들이 대화를 하며 친해지고 서로에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다.

중간총회

중간고사가 끝나고 중간총회를 진행할 예정입니다. 중간고사가 끝난 시점에서 큰 규모에서의 회칙을 변경하고,  프로젝트의 중간 성과를 공유하고 중간총회가 끝난 후 친목을 도모하는 자리를 가질 예정입니다.

홈커밍

2019년 11월경 홈커밍 행사를 진행할 예정입니다. LG 이노베이션 홀 강당에서 SPARCS가 변화한 점, 프로젝트 개발 등을 주제로 세미나를 진행하고 뒤풀이를 진행할 예정입니다. 많은 졸업생들이 참석하여 현역 회원들과 전산 기술, 현업 동향 등의 다양한 정보를 공유하고 친분을 쌓는 시간을 가질 예정입니다.

세미나

스팍스는 지금까지 정기적으로 신입생 대상 세미나를 약 8회 진행하였고, 이외에도 비정기적인 세미나가 다수 있었습니다. 신입생 세미나는 이번 학기 8회 진행될 예정이고, 이 외에 약 5회의 일반 세미나가 진행될 예정입니다.

해커톤

어은동 데브시스터즈 사무실에서 11월 말 경 해커톤을 진행할 예정입니다. 많은 SPARCS 회원들이 참석하여 밤새 각자 참여중인 프로젝트 개발에 집중할 것이며, 봄학기 신규 회원들은 각자 자신의 신입생 프로젝트를 진행할 것입니다. 또한 세미나 진행 또는 자유로운 분위기의 대화를 통해서 다양한 개발 관련 지식들을 공유할 계획입니다.

정기총회

12월 초에 김병호 김삼열 IT 융합 빌딩에서 정기총회를 진행할 예정입니다. 신규 회원들이 신입생 프로젝트 발표 및 정회원들의 의결을 통해서 정회원으로 승급하거나 제명될 예정입니다.

신입회원 명단

역할 학번 이름 학과
개발자 17 윤지수 전산학부
개발자 17 한영주 전산학부
개발자 18 김지연 전산학부
개발자 18 안재웅 전기및전자공학부
개발자 18 이준서 전산학부
개발자 18 임준택 전기및전자공학부
개발자 19 김도현 새내기과정학부
개발자 19 김요한 새내기과정학부
개발자 19 백윤기 새내기과정학부
개발자 19 장승혁 새내기과정학부
개발자 19 황현빈 새내기과정학부

주요회칙 개정사항

  • 명예회원은 원래 정회원의 허락 하에 동방에 출입이 가능했는데, 자유롭게 출입할 수 있도록 변경
  • 디자인 팀장에 관한 항목 삭제
  • 개발자 프로그램과 디자이너 프로그램에 대한 항목 추가
  • 임시총회는 정기모임에서만 소집할 수 있었는데, 이제 자유롭게 소집 가능
  • 기타 애매한 문장들을 명료하게 수정
  • 회칙 개정안 링크 : https://docs.google.com/document/d/1nBS12cMddSTckeEYZ03S9dddQr-3A1usyG9d8kUgCYc/edit?usp=sharing

심의안건4 V.O.K. 특별기구 재심의

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  • 안건지작성일 2019.09.30.
  • 안건지작성자 VOK 국장 오승혁
  • 안건상정근거 학생회칙 제42조(업무) 5호

1.        2019년도 상반기 활동보고서

1.   VOK 뉴스데스크 (2019. 03 ~ 2019. 06)

정기적으로 단신 뉴스인 ‘간추린 뉴스’와 클립 뉴스인 ‘뉴스스토리’로 구성된 뉴스데스크를 제작했습니다. 또한 뉴스 업로드 주기를 최소화 하기 위해 클립 뉴스만 업로드 하기도 했습니다. 모든 영상은 페이스북 페이지에 업로드 했고, 창의학습관 TV로 송출했습니다.

2.   봄학기 정규/음악 방송 진행 (2019. 03 ~ 2019. 06)

봄학기 정규방송과 음악방송을 진행했습니다. 점심 (12:10 ~ 12:40)과 저녁 (17:40 ~ 18:10)에 각각 정규방송과 음악방송을 진행했습니다.

3.   봄학기 정규영상 (2019. 05)

봄학기에 이루어지는 가요제 행사에 많은 인력이 소모 되어 봄 정규영상의 수를 줄이자는 의견이 많아 올해 봄학기 정규영상은 시범적으로 한 개만 제작했습니다. ‘누가 내 비요뜨를 먹었나?’라는 제목의 짧은 드라마를 제작했습니다. 제작한 영상은 5월 29일 페이스북 페이지에 업로드 했습니다.

4.   VOK 특공대 (2019. 03 ~ 2019. 04)

새로 선발된 수습국원들의 영상 제작 교육을 위한 VOK특공대라는 이름의 내부 행사를 진행했습니다. 제작부는 시나리오 작성 및 구도 교육, 기술부는 카메라 사용법과 기본 영상 편집 기술, 아나운서부는 기본 발성, 발음 및 연기, 보도부는 기사 작성 및 리포팅 교육을 진행했습니다.

5.   태울가요제 (2019. 04 ~ 2019. 05)

2019년도 태울석림제 둘째 날, 태울가요제(대전, 충청 지역 대학생 대상)를 개최했습니다. 총 39팀이 지원을 했으며, 4월 27일과 28일 이틀에 걸쳐 예선을 진행해 본선 진출자 8팀을 뽑았고, 5월 15일 태울석림제 본 무대에서 본선을 진행했습니다.

6.   다큐멘터리 제작 (2019. 05)

5월 21일, 23일에 총 두 편의 다큐멘터리를 제작하여 페이스북에 업로드했습니다.

7.   모의방송제 (2019. 06 ~ 2019. 07)

여름방학 기간 중 수습국원의 행사 진행 교육을 목적으로 모의방송제 행사를 진행했습니다. 기본적인 라디오 방송 진행과 중계교육, 디자인 교육 등 정국원이 되기 위해 필요한 교육을 마쳤습니다.

8.   부국장 보궐선거 및 정국원 임명(2019. 09)

모의방송제까지의 교육을 모두 마친 수습국원들을 정국원으로 임명했습니다. 제35대 부국장이 군휴학을 하여 국칙 제8조 6항에 의거해 9월 3일 보궐선거를 통해 전임 부국장의 후임자를 선출했습니다.

2.        2019년도 상반기 결산안

https://drive.google.com/open?id=10DnlYGYn4T01kyMZqhesFwCk7RLwyQEg

3.        2019년도 하반기 실행 예산안

https://drive.google.com/open?id=1b4B3hTlT_Z97p-soNsIlyQjhw8JSo56h

4.        2019년도 하반기 활동 회원명부

https://drive.google.com/file/d/1gqkwf3PsfvbB_6mpP1okK62p2SmqSqVE/view?usp=sharing

5.        자치규칙

개정된 사항 없습니다

심의안건5 ELKA 특별기구 재심의

[보기] [새로 고침]

ELKA 특별기구 재심의

1. 전학기 결산보고서 및 해당학기 예산안

아래 링크에 있는 파일중, 19 2분기 회계감사자료, 19 3분기 회계감사자료, 2019 4분기 예산안이 이에 해당합니다.

2. 전학기 활동보고서

ELKA 특별기구 재심의 활동보고서 및 사업계획서가 이에 해당합니다.

3. 회원명부

[카이스트 응원단 ELKA] 회원명부가 이에 해당합니다.

4. 개정된 자치규칙

해당사항 없습니다 ELKA 자치규칙 : https://drive.google.com/open?id=1Tbwdb8yDh1nDOFb894cQMHWxbpxqM3kJ

아래 링크에서 모든 서류들을 조회하실 수 있습니다.

https://drive.google.com/open?id=1gfVC5IHjgtOOPwVLsYzrsCLtEj6G1m3G

감사합니다.


심의안건6 ELKA 중앙회계 지원 심의

[보기] [새로 고침]
  • 안건지작성자 : 카이스트 응원단 ELKA 단장 도현
  • 안건지작성일 : 2019. 10. 02.

카이스트 응원단 ELKA는 2016년 9월, 약 88만원의 대형스피커를 문화자치기금을 이용하여 구매하였으며 2016년 11월경 '박근혜 명예박사 해임식' 당시 총학생회에 이를 대여해주였고 앰프 2구 중 1구가 훼손되었습니다. 그 후 2017년 9월 카이스트 포스텍 학생대제전 농구경기응원당시 남은 앰프 1구가 훼손되었습니다.

2018년 카이스트 포스텍 학생대제전에서 새롭게 스피커를 구매하고자 특별지원금을 요청했으나 2년전에 구매한 스피커를 수리해서 사용하라는 대답을 받았습니다. 이에 총학생회 및 응원단 각각의 책임을 물어 당시 총학생회였던 '받침'에서 55만원, 응원단에서 45만원을 부담하기로 하였습니다.

작년에 이미 집행이 되었어야하지만 받침의 해산으로 인해 2019년까지 집행을 하지 못하였고 이번 2019년 4분기에 이를 집행하고자합니다. 이에 승인해주셨으면 하는 바입니다.

카이스트 응원단 ELKA 2019 4분기 예산안 : https://drive.google.com/open?id=1hfe6bM9KbVWbwwGUFVHiyswQp2Wqj740

심의안건7 동아리연합회 비상대책위원회 사업계획 및 예산안

[보기] [새로 고침]

가을학기 비상대책위원회 모집(완료)

지난 제22차 운영위원회에서 위원장단을 제외한 14인의 비상대책위원을 인준하였습니다. 업무 연속성을 위하여 겨울학기 근무 가능여부를 우선적으로 확인하였으며 18,19학번의 집행부원이 많아 인수인계를 진행하는 중에 있습니다.

회칙 개정(완료)

동아리연합회비 납부 시기 변경, 선지원금 폐지 등의 사유로 회칙 전반에 있어 개정 사항을 검토하였습니다. 위원장단, 운영위원 3인, 집행부원 2인의 회칙개정TF를 운영하였으며 우선 순위가 높은 개정 사항부터 문구를 명확히 하거나 현행 실정과 맞도록 개정안을 작성하였습니다. 대부분의 회칙개정안이 9월 전체동아리대표자회의에서 가결되었습니다. 일부 회칙, 세칙 및 시행규칙의 경우 다가오는 10월 확대운영위원회 및 12월 전체동아리대표자회의에서 논의할 예정입니다.

2019년 가을학기 동아리 등록(진행중)

2019년 가을학기 등록이 진행중에 있습니다. 봄학기에 정동아리로 등록된 동아리는 재등록을 하게 되고, 그 외의 동아리들은 신규등록이나 가등록을 신청하였습니다.  현재 등록 절차 중에서는 동아리연합회비 납부만이 남았고, 이후 운영위원회 및 확대운영위원회에서 이를 심의할 예정입니다. 전체적인 등록 사업은 10/15 전후로 끝날 것으로 예상하고 있습니다.

2018 여름 - 2019 봄 동아리 지원금 지급 지연에 따른 구제 사업(진행중)

2018 여름 - 2019 봄 동아리 지원금 지급이 당초 예상했던 것보다 크게 연기되면서 동아리연합회 자치회계 이월금 등을 이용하여 긴급하게 자금이 필요한 동아리를 구제할 예정입니다. 신청은 10/7까지, 심의는 10월 정기 운영위원회에서 진행됩니다. 예산안에 없는 항목이지만 안건이 급박한 만큼 차후 사후승인 받도록 하겠습니다.

동아리연합회비 납부(예정)

회칙 제98조에 의거하여 동아리연합회비를 납부받습니다. 액수는 2018년 12월 전체동아리대표자회의에서 결정된 바와 같이 1인당 7000+4000*(정동아리 수)원이며 동아리에서 회원들의 회비를 취합하여 납부합니다. 이번 학기부터 빠른 사업 진행을 위해 등록 서류 마감 직후 10/11까지 납부가 예정되어 있습니다. 납부된 동아리연합회비는 운영위원 및 집행부원의 활동비로 사용됩니다.

학부 동아리연합회 회장단 및 분과학생회장 총선거(예정)

11월 경 회장단 및 분과학생회장 총선거가 진행될 예정입니다. 이번 총선거의 경우 제109조 제5항에서 명시된 바와 같이 중앙선거관리위원회에 위탁할 예정입니다. 학부 동아리연합회 차원에서 중앙선거관리위원에 최소 1인이 지원할 계획입니다. 금년의 경우 비상대책위원회, 일부 분과에서의 권한대행 재임 등이 있었던 만큼 내년도 운영위원 배출에 있어서 많은 관심과 지원 부탁드리겠습니다.

2019 하반기 활동보고서 접수(예정)

가을학기 종강 후 2019 하반기 활동보고서를 접수할 예정입니다. 활동보고서에 기입된 내용은 2020 정기 동아리방 재배치, 2019 여름 - 2020 봄 동아리 지원금 지급 등에 활용됩니다. 활동 증빙 세칙을 참고하시어 작성해주시기 바랍니다.

2019 여름 - 2020 봄 동아리 지원금 지급 신청 접수(예정)

2019 여름 - 2020 봄 동아리 지원금 지급 기준에 따라 2019 여름- 2019 가을 지원금 신청을 2019 종강 후 20일까지 접수할 예정입니다. 이번 동아리 지원금에서 달라지는 점은 선지원금이 폐지되고 해당 항목이 기존 후지원금 지급시기인 최종 검토 이후 가을학기 개강무렵에 지급될 예정입니다.

2020 동아리 소개백서 제작(예정)

겨울학기에 2020 상반기 동아리 소개백서를 제작하여 전기 새내기 새로배움터에서 2020학년도 신입생들에게 배포할 예정입니다. 소개백서 설명을 신청하는 모든 동아리의 국문 소개가 2페이지씩 실릴 예정입니다. 영문 소개백서 발간을 따로 진행하는 것에 대해 여름학기 업무가 과중되는 면이 있어 영문 소개를 병기할 방법에 대해서 고안하는 중에 있습니다.

2020 전기 새내기 새로배움터 동아리 박람회(예정)

2019년 전기 새내기 새로배움터에서 진행하였던 것처럼 2020 전기 새내기 새로배움터에서도 동아리 박람회를 개최할 예정입니다. 아직 새내기학생회 등 타단체와 협의가 진행되지 않아 예산은 편성하지 않았습니다.

의결기구 개최(상시)

운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행방향에 대해 논의합니다.

의결기구 및 설명회 스트리밍(상시)

의결기구 및 설명회는 가급적으로 유투브 스트리밍을 진행하고 있습니다. 유튜브에서 실시간으로 시청하실 수 있으며, 회의 혹은 설명회가 끝난 후로도 채널에 영상이 남아 언제든지 확인할 수 있습니다.

사무실 상근 진행(상시)

이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 현재 가을학기 상근 시간은 평일 17~19시입니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행할 예정입니다.

△ 방문자 응대

△ 공용공간 상시 사용 예약 접수

△ 이젤 대여

△ 활동확인서 발급 안내

△ 사무실 청소

△ 문의 접수

△ 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내

△ 기타 서류 업무

△ 기타 방문자 응대 업무

이젤 대여 사업(상시)

학내 건전한 대학 문화 건설을 위해 이젤 대여 사업을 시행하고 있습니다.

홍보물 인쇄 사업(상시)

학내 동아리 홍보물 활성화를 동아리 활동이 학생 사회에 널리 알려지는 것을 목적으로 홍보물 인쇄 사업을 시행하고 있습니다.

활동확인서 발급 사업(상시)

본회에 등록된/등록되었던 동아리, 분과학생회장, 회장단, 집행부에 대해 활동확인서를 발급하고 있습니다.

동아리방 안전점검(상시)

학부 동아리연합회칙 제80조 및 안전점검 세칙에 의거하여 분기별 2회 안전점검을 진행합니다.

2019 하반기 예산안

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l0MYRrSnZLNBuxRT8dqa6fBGMoo70gPtDm3W1cvggoM/edit?usp=sharing

심의안건8 비상대책위원회 추가경정안

[보기] [새로 고침]
안건 발의자 비상대책위원장 이준석

배경

비상대책위원장단 - 출장비 - 상반기 미지급 출장비

상반기에 집행 실수로 환급하지 못한 중운위원 교통 지원비를 새로운 항목으로 신설하여 환급하고자 합니다. 이에 따라 학생회계의 추가경정을 신청합니다. 97,900원입니다.

사무국 - 사무비 - 취업박람회 현장 실무비

취업박람회 현장 실무자들에게 지급하는 실무비가 4분기 예산안에서 누락되어 추가 경정을 신청합니다. 630,000원입니다.

국사국 - Language Exchange Program - 교내 피크닉 행사

가을학기 Language Exchange Program 내부 이벤트로 기존에는 오리엔테이션, 바베큐 파티, 우수 참가자 시상을 계획하고 있었으나, 국제 교원 및 학생 지원팀 (ISSS)의 지원을 받아 교내 피크닉 행사를 추가적으로 진행하기로 하였습니다. 이에 따라 본회계 예산 300,000원의 추가경정을 신청합니다.

정보팀 - 서비스 유지 보수 - Github Private Repository

정보팀 인원의 증가로 인한 깃허브에의 인원 추가 또한 필요합니다. 인당 9$/month의 추가금이 필요하며, 환율은 신청 당시의 환율로 하였습니다. 이에 추가경정을 신청합니다. 67,600원 증액되었습니다.

추가경정예산안

구글 드라이브 또는 PDF 다운로드

안건

비상대책위원회 추가경정안의 승인을 요청합니다.

각주

심의안건9 비상대책위원회 신입위원 인준안

[보기] [새로 고침]
안건 발의자 비상대책위원장 이준석

배경

이전에 보고드린 바와 같이 현 비상대책위원회는 위원을 상시 모집중에 있습니다.

인준

정호헌(19, 새내기과정학부), 임현우(18, 생명과학과), 조민규(18, 전산학부)를 신입 비상대책위원으로 인준하기를 요청드립니다.

각주

심의안건10 2019년 6월 격려금 지급 여부

[보기] [새로 고침]
안건 발의자 비상대책위원장 이준석

배경

비상대책위원회학생회칙에서 정하는 대상에 따라 격려금을 지급하고 있습니다.[1] 이에 6월 격려금을 6월 20일에 각 격려금 지급 대상에게 지급한 바 있습니다.

이때 격려금은 봄학기가을학기 매달 20일에 지급하는 것을 원칙으로 합니다.[2] 이를 엄밀히 적용하면 6월 20일은 봄학기 종강일인 6월 14일 이후이므로 지급일이 아닙니다.[3] 하지만 6월 20일이 봄학기가 아님에도 불구하고 6월 격려금이 지급된 전례가 있습니다.

격려금 지급에 대한 유권해석 논의를 7월 정기 중앙운영위원회에 요청하였으나 전체학생대표자회의로 연기되었습니다.[4] 이후 격려금 지급 여부가 확정되지 않았으므로 전액 환수하였고 지급을 보류하고 있습니다.

요청

2019년 6월분 격려금의 지급 여부에 대하여 유권해석을 요청합니다.

각주

  1. 학생회칙 제177조 격려기금은 본회 대표자 및 산하기구 위원을 대상으로 원활한 직무수행 및 책임감 고취를 목적으로 지급되는 기금이다.
  2. 학생회칙 제179조 격려금은 봄학기 및 가을학기에 매달 20일에 계좌 이체의 형태로 지급하는 것을 원칙으로 한다.
  3. KAIST - 2019년도 [본교]학사일정
  4. 2019 제9차 중앙운영위원회 안건지, 결과지

심의안건11 전국대학생네트워크 참여

[보기] [새로 고침]
안건 발의자 비상대책위원장 이준석

배경

전국대학학생회네트워크(이하 전대넷)은 각 대학 총학생회 간의 연대와 교류를 통해 대학생들의 의견 요구를 사회에 표출하자는 취지에서 발족된 학생회 네트워크로 3년의 준비위원회 기간을 거쳐 지난 4월 6일 정식으로 출범했습니다.

KAIST 학부 총학생회도 전대넷 준비위원회에 참여했으며, 올해 정식 발족된 전대넷에 참여 제안을 보내왔습니다.

전대넷 활동에 분담금이 있습니다. 상반기 분담금은 17만 5천원이고, 상황에 따라 일부 액수를 환급받을 수 있습니다.

전국대학학생회네트워크 참여 제안서

전국대학학생회네트워크 운영규약

중앙운영위원회 의결을 통해 지난 4월부터 참여 단체로 등록되어 있습니다.[1] 그러나 중앙운영위원회의 참여 의결은 한시적 효력을 지녀, 상시적 참여 논의를 위해 전체학생대표자회의 안건으로 발의합니다.[2][3]

심의

KAIST 학부 총학생회의 전국대학학생회네트워크 상시적 참여 여부에 대한 논의를 요청드립니다.

각주

  1. 2019 제6차 중앙운영위원회 심의안건1 전국대학생네트워크 참여 의결사항 : KAIST 학부 총학생회가 전국대학생네트워크에 참여한다.
  2. 학생회칙 제61조 3항 중앙운영위원회는 본회 차원의 한시적인 대외적 협의·활동을 심의·의결한다. 단, 총학생회장이 긴급한 사안이라 판단하면 협의·활동 직후 중앙운영위원회의 사후동의를 받을 수 있다.
  3. 학생회칙 제47조 2항 전학대회는 본회 차원의 상설적 연대 가입·탈퇴를 심의·의결한다. 총학생회장단은 연대 단체 활동을 전학대회 정기회의에 보고해야 하며 전학대회는 활동에 대해서 문제가 있다고 판단한 경우 변경 및 취소를 의결할 수 있다.

심의안건12 2019년 2, 3분기 감사보고서 채택

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안건 발의자 감사원장 이우진

안건지 작성일: 2019.10.01

안건지 작성자: 2019 상반기 학부 총학생회 감사원장 이우진

안건상정 근거:

감사시행세칙 제 3장 6절 34조(회계감사보고)

정기회계감사보고는 다음 각 호의 사항을 포함해야 한다.
  1. 피감기관의 수입·지출의 결산의 확인
  2. 제23조에서 정하는 평가기준에 따른 회계감사 결과 점수 및 감점, 주의 항목
  3. 유책(有責) 판정과 그 집행 상황
  4. 시정을 요구한 사항 및 그 결과

  5. 권고 또는 통보한 사항 및 그 결과
  6. 그 밖에 감사원이 필요하다고 인정된 사항

KAIST 학부 총학생회 학생회칙 2장 4절 45조

제45조(재정·감사 관련 사항)

  1. 전학대회는 사전심의를 거친 본회 및 본회 산하기구의 예산안 및 사업계획을 심의·의결한다.
  2. 전학대회는 사전심의를 거친 본회 및 본회 산하기구의 결산 및 사업보고를 심의·의결한다.
  3. 전학대회는 본회 및 본회 산하기구의 감사보고서를 채택한다.
  4. 전학대회는 본회 회계의 분배 비율 및 학생회비의 인상·인하를 결정할 수 있다.

1. KAIST 학부 총학생회 2019 상반기 회계감사 요약표

연번 단체명 감점항목 주의항목 총점 총평
1 비상대책위원회 A: 1.19점 - 98.81 A
2 학생복지위원회 A: 17.57점, F: 4점 - 78.43 C
3 행사준비위원회 <상상효과> A: 3.05점, F: 1점 - 95.95 A
4 학생문화공간위원회 A: 20.25점, F: 0.5점 - 79.25 C
5 건설및환경공학과 A: 34.34점, F: 0.5점 - 65.16 C
6 기계공학과 A: 23.82점 E: 3점 - 73.18 C
7 기술경영학부 A: 5.19점, F: 1점 - 93.81 A
8 물리학과 A: 35.2점, F: 1점 - 63.8 C
9 바이오및뇌공학과 A: 8.02점, B: 15.98점, F: 33점 D: 3회, F: 1회 31.00 D
10 산업디자인학과 A: 16.97점 F: 1회 83.03 B
11 산업및시스템공학과 A: 127.64점, F: 2점 - 0 F
12 새내기학생회 <하랑> A: 17.48점, D: 5점, F: 2점 - 74.52 C
13 생명과학과 A: 33.37점, F: 4점 - 62.63 C
14 생명화학공학과 A: 11.05점 - 82.08 B
15 수리과학과 A: 102.54점, C: 3점, F: 2점 - 0 F
16 신소재공학과 - - 100 A
17 원자력및양자공학과 A: 16.76점, F: 6점 - 77.24 C
18 전기및전자공학부 A: 74.04점 - 25.96 D
19 전산학부 F: 1점 - 99 A
20 항공우주공학과 A: 11.02점, F: 1점 - 87.98 B
21 화학과 A: 30.49점, F: 25점 F: 1회 44.51 D
22 학부 동아리 연합회 <날> A: 3.35점, F: 1.5점 E: 1회 95.15 A
23 문화자치위원회 F: 2점 A: 1회, F: 2회 89 B
24 소통국제화위원회 - - 100 A
25 학생·소수자인권위원회 A: 19.21점 - 80.79 B
26 Green in KAIST A: 42.88점 - 57.12 D
27 KAIST 글로벌학생봉사단 A: 0.2점, F: 2점 - 97.8 A
28 Voice Of KAIST A: 12.44점, F: 2점 - 85.56 B
29 ELKA - - - -
30 SPARCS A: 25.36점 - 74.64 C
31 중앙선거관리위원회 - - 100 A

※ ‘-’ 는 주의/감점이 없거나 예결산이 모두 기성회계인 것을 의미합니다.

※ 총평범위 A: 90~100, B: 80~90, C: 60~80, D: 0~60, F: 0

2. 역대 회계감사보고서 점수

연번 단체명 18 상반기 18 하반기 19 상반기
1 비상대책위원회 - 56.33 98.81
2 학생복지위원회 99.91 90.64 78.43
3 행사준비위원회 <상상효과> 83.36 75.2 95.95
4 학생문화공간위원회 76.45 86.98 79.25
5 건설및환경공학과 92.9 92.24 65.16
6 기계공학과 93.5 3.26 73.18
7 기술경영학부 100 99.5 93.81
8 물리학과 60.66 0 63.8
9 바이오및뇌공학과 100 95.48 31.00
10 산업디자인학과 97 44.66 83.03
11 산업및시스템공학과 94 86.49 0
12 새내기학생회 <하랑> 53.58 0 74.52
13 생명과학과 100 22.57 62.63
14 생명화학공학과 99 94.56 82.08
15 수리과학과 100 0 0
16 신소재공학과 73.68 99.5 100
17 원자력및양자공학과 56.65 99.5 77.24
18 전기및전자공학부 99.74 95.49 25.96
19 전산학부 72.82 95.95 99
20 항공우주공학과 94.31 92.52 87.98
21 화학과 85.44 64.38 44.51
22 학부 동아리 연합회 <날> 86.71 0 95.15
23 문화자치위원회 100 0 89
24 소통국제화위원회 100 99 100
25 학생·소수자인권위원회 98 100 80.79
26 Green in KAIST 95 0.04 57.12
27 KAIST 글로벌학생봉사단 46.48 82.01 97.8
28 Voice Of KAIST 82.6 - 85.56
29 ELKA - - -
30 SPARCS 98.52 64.7 74.64
31 중앙선거관리위원회 - 0 100

3. 2019 상반기 회계감사보고서

2019 상반기 감사원 회계감사보고서

심의안건13 미승인된 항목 집행에 대한 사후승인 요청 및 사과문 게재 요구

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안건 발의자 감사원장 이우진

안건지 작성일: 2019.10.01

안건지 작성자: 감사원장 이우진

안건상정 근거:

재정운용세칙 3장 1절 11조 (집행의 원칙)

제11조(집행의 원칙)

1. 본회 사업 상에서 재정지출을 수반하는 모든 집행은 전학대회의 심의를 거쳐야 한다.

2. 제1항에도 불구하고, 연간 학생회비 기준 1%을 초과하지 않는 지출을 수반하는 집행은 중앙운영위원회의 사후승인을 통해 적법하게 인정할 수 있다.

3. 제1항에도 불구하고, 1, 3분기에 한하여 예산안을 심의하는 정기 전학대회 개회일 전까지 기간 동안의 사업은 전년도 예산에 준하여 선집행할 수 있다.

재정운용세칙 3장 2절 17조 (결산 평가)

제17조(결산 평가)

1. 전학대회에서는 감사원의 회계감사 평가 등에서 각 기구 별 결산에 심각한 문제가 발생하였을 경우 「학생회칙」 제43조제4항을 준용하여 결산의 책임 및 운영비 예산삭감과 사과를 요구할 수 있다.

2. 1항의 이유로 결산에 대한 사과를 할 경우에는 해당 기구의 대표와 회계책임자의 공동 명의로 사과문 등을 게재하여야 한다.

감사시행세칙 3장 4절 27조(권고 등), 28조(시정 등의 요구), 30조(징계 요구 등)

제27조(권고 등)

1. 감사원은 감사 결과 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 피감기관의 장에게 개선 등에 관한 사항을 권고하거나 통보할 수 있다.

1) 제27조, 제28조 및 제29조에 따른 요구를 하는 것이 부적절한 경우

2) 피감기관의 장이 자율적으로 처리할 필요가 있다고 인정되는 경우

2. 제1항에 따른 권고 또는 통보를 받은 피감기관의 장은 그 처리 결과를 감사원에 통보하여야 한다.

제28조(시정 등의 요구)

1. 감사원은 감사 결과에 따라 해당 피감기관의 장에게 시정·주의 등을 요구할 수 있다.

2. 제1항의 요구가 있으면 해당 피감기관의 장은 감사원이 정한 날까지 이를 이행하여야 한다.

제30조(징계 요구 등)

감사원은 감사 결과에 따라 「재정운용세칙」 제17조의 중앙운영위원회 또는 전학대회에 징계 등 관련 안건을 발의할 수 있다.

KAIST 학부 총학생회 학생회칙 세칙 중 재정운용세칙 3장 1절 11조 1항에는 본회 사업 상에서 재정지출을 수반하는 모든 집행은 전학대회의 심의를 거쳐야 한다.

고 명시되어 있습니다.

2019 상반기 회계자료 감사중 예산을 편성받지 않았으나, 집행된 항목이 발견되었습니다.

KAIST 학부 총학생회 학생회칙 세칙 중 재정운용세칙 3장 2절 17조 2항에 의거, 해당 기구의 책임자 혹은 담당자에 대해 사후승인 요청 및 사과문 게시를 요구하는 바입니다.

심의안건14 2019 하반기 감사원장 인준안

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안건 발의자 감사원장 이우진

안건지 작성일: 2019.10.01

안건지 작성자: 2019 상반기 감사원장 이우진

안건상정 근거: 감사시행세칙 2장 11조(감사원장)

제 11조(감사원장)

  1. 감사원장은 감사원을 대표하고 그 사무를 관리·감독한다.
  2. 감사원장은 감사원 내부에서 호선하고 전학대회에 보고한다.

내부 호선된 김민재 (19' 새내기과정학부) 감사위원을 2019 하반기 감사원장으로 선정되었음을 보고합니다.

아직 신입 감사위원은 리크루팅이 마무리되지 않았습니다. 감사시행세칙 2장 10조 3항

제10조(위원)

  1. 감사위원 후보자는 본회 정회원 중 감사원의 추천을 통해 모집하며 후보자는 전학대회에서 인준한다. 단, 후보자가 3명 이상일 경우에는 감사원 내부 심의를 통해 후보자를 3명으로 압축한다.
  2. 감사위원 6명 중 3명은 봄학기 초 정기 전학대회에서 인준하며, 나머지 3명은 가을학기 초 정기 전학대회에서 인준한다.
  3. 감사원 구성 정원을 충족하지 못할 경우 감사원은 전학대회 종료 후 15일 이내에 부족한 인원을 충원하고 이를 전학대회에서 서면의결 형식으로 인준한다.

에 의거, 완료되는대로 서면의결 형식으로 인준하도록 하겠습니다.

심의안건15 회계감사자료 미제출자에 대한 사과문 게시 요구

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안건 발의자 감사원장 이우진

안건지 작성일: 2019.10.01

안건지 작성자: 감사원장 이우진

안건 상정 근거:

1) 재정운용세칙 2장 6조(영수증 관리)

제6조(영수증 관리)

  1. 투명한 사업집행을 위해서 각 기구의 회계책임자는 사업 진행일, 집행 담당자, 세부내역, 영수증 또는 증빙서류를 부착할 공간 등이 포함된 영수증빙내역을 작성하여야 한다.
  2. 모든 사업집행에는 그에 상응하는 영수증을 발급받는 것을 원칙으로 한다.

  3. 영수증은 국세청에서 발급하는 현금영수증(소득공제용 또는 사업자지출증빙용)이나 세금계산서를 인정한다. 간이영수증은 만 원 이하의 금액에서 허용하는 것을 원칙으로 한다.

  4. 2항에도 불구하고, 영수증을 발급이 불필요하다고 확실하게 인정되는 경우나, 영수증을 불가항력적으로 받을 수 없는 사업이라고 인정되는 경우에는 2항을 적용하지 아니한다. 단, 영수증을 발급받지 아니한 경우에는 집행 담당자가 그에 합당한 사유를 증명해 내야 한다.

  5. 그 밖에 영수증 및 증빙서류와 관련된 세부사항은 「감사시행세칙」을 따른다.

2) 감사시행세칙 3장 1절 20조(출석, 답변, 자료제출, 봉인 등)

제20조(출석·답변, 자료제출, 봉인 등)

감사원은 필요한 경우 다음 각 호의 조치를 할 수 있다.

  1. 피감기관 관계자 또는 감사 사항과 관련이 있다고 인정된 자의 출석·답변의 요구
  2. 증명서, 변명서, 그 밖의 관계 문서 및 장부, 물품 등의 제 요구

  3. 창고, 금고, 문서 및 장부, 물품 등의 봉인

3) 감사시행세칙 3장 4절 27조(권고 등), 28조(시정 등의 요구), 30조(징계 요구 등)

제27조(권고 등)

  1. 감사원은 감사 결과 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 피감기관의 장에게 개선 등에 관한 사항을 권고하거나 통보할 수 있다.

    1. 제27조, 제28조 및 제29조에 따른 요구를 하는 것이 부적절한 경우

    2. 피감기관의 장이 자율적으로 처리할 필요가 있다고 인정되는 경우

  2. 제1항에 따른 권고 또는 통보를 받은 피감기관의 장은 그 처리 결과를 감사원에 통보하여야 한다.

제28조(시정 등의 요구)

  1. 감사원은 감사 결과에 따라 해당 피감기관의 장에게 시정·주의 등을 요구할 수 있다.
  2. 제1항의 요구가 있으면 해당 피감기관의 장은 감사원이 정한 날까지 이를 이행하여야 한다.

제30조(징계 요구 등)

감사원은 감사 결과에 따라 「재정운용세칙」 제17조의 중앙운영위원회 또는 전학대회에 징계 등 관련 안건을 발의할 수 있다.

2018 하반기 문화자치위원회와 중앙선거관리위원회 회계책임자가 영수증을 챙겨갔고, 군 입대를 하였습니다.

해당 사업기간이 만료되었더라도 학생사회의 투명한 재정관리를 위해 감사가 필요하다고 판단, 2018 하반기 안태현 감사원장부터 2019 상반기 감사원장 이우진까지 계속하여 우편으로 영수증 제출을 재촉하였지만 현재까지 이루어지지 않은 상황입니다.

이에 해당자에게 회계자료 제출 및 사과문 게시를 요구하는 바입니다.

심의안건16 STadium 기획특임위원회 신입위원 인준

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안건 발의자 비상대책위원장 이준석

배경설명

STadium 특임위원회 지원자가 접수되어 위원을 추가로 인준하고자합니다.

인준

박세윤(15, 신소재공학과), 이한영(16, 항공우주공학과), 김대원(18, 전산학부)을 STadium 특임위원회 위원으로 인준한다.

심의안건17 비상대책위원회 국장 인준안

[보기] [새로 고침]
안건 발의자 비상대책위원장 이준석

배경

전 정책국장이 2019년 9월 8일자로 사임함에 따라 현재까지 정책국장직이 공석입니다. 이에 차기 정책국장을 임명하여 정책국의 업무를 지속할 수 있도록 하고자 합니다.[1][2]

안건

김진호(15, 전기및전자공학부)를 비상대책위원회 정책국장으로 인준해주시기를 요청드립니다.

각주

  1. 학생회칙 제72조 2항 총학생회장중앙집행위원회 산하 국서의 국장과 국원에 대한 임면권을 가진다.
  2. 학생회칙 제79조 4항 각 국서의 국장과 국원은 총학생회장이 임명한다. 단, 각 국서의 국장은 중앙운영위원회의 동의로 업무를 개시할 수 있다.

심의안건18 학생·소수자인권위원장 인준안

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안건 발의자 비상대책위원장 이준석
  • 안건지작성일 2019.10.02.
  • 안건지작성자 학생·소수자인권위원장 정원빈
  • 안건상정근거 학생회칙 제116조
학생회칙 제116조(지위)
  1. 전문기구장은 해당 전문기구를 대표한다.
  2. 전문기구장은 해당 전문기구의 자치규칙에 따라 자체호선하고 중앙운영위원회 보고 후 전학대회에서 인준을 받는다. 단, 감사원의 경우 「감사시행세칙」을 따른다.
  3. 전문기구장은 필요시 중앙운영위원회에 안건을 상정할 수 있다.
  4. 전문기구는 해당 사업을 집행함에 있어 본 회칙을 벗어나지 않는 범위에서 독립적으로 운영한다.

내부 호선된 당선인 18' 정원빈(전산학부) 위원을 학생·소수자인권위원장으로 인준 받고자 합니다.

지난 5월 전임 위원장이 사임한 뒤 위원장 권한대행 체제로 운영하다 8월 10일 내부 선거를 통해 위원장으로 선출되었습니다.