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2019년 가을학기 동아리 등록(완료)
2019년 가을학기 등록이 완료되었습니다. 재등록 동아리 76개, 신규등록 동아리 4개로 정동아리는 총 80개 등록하였습니다. 가동아리는 3개 동아리가 신규로 등록하여 가동아리는 총 6개 등록하였습니다. 이중 일부 동아리는 회원수의 변동이 있어 동아리연합회비를 추가납부 해야합니다.
2018 여름-2019 봄 동아리 지원금 지급(완료)
10/24 학생지원팀에서 해당 정동아리에 동아리 지원금이 지급하였습니다.
2018 여름-2019 봄 동아리 지원금 중 환수 및 추가지급(진행중)
지원금 중 환수 혹은 추가지급을 해야하는 경우가 추가적으로 발생하여 11월 초 중으로 해결하려 합니다.
의결기구 개최
9/22 이후 다음과 같은 의결기구가 개회하였습니다. 10월의 주요 안건은 동아리 등록 심의, 지원금 지급 지연으로 인한 긴급 지원금 추가경정, 2020년 학부 동아리연합회 분과구 및 분과 획정 등이 있었습니다.
제24차 운영위원회(10월, 정기회) : https://cafe.naver.com/kaistclubs/2059
제5차 확대운영위원회(10월, 정기회) : https://cafe.naver.com/kaistclubs/2065
비상대책위원회 회계책임자 및 회비책임자 인준(완료)
[의결문안] 안준용(19’ 새내기과정학부)을 본회 회계책임자로, 정나연(19’ 새내기과정학부), 정지윤(16’ 항공우주공학과)을 본회 회비책임자로 인준한다.
13/13/0/0
의결문안 가결
지원금 지급 지연에 따른 긴급 지원금 추가경정 심의
이번 긴급 지원금의 경우 보증금 등과 같이 차후 동아리에서 해당 금액을 환수할 것이기 때문에 중운위 추가경정은 하지 않아도 된다는 감사원의 허가가 있었습니다. 총 4개 동아리에 293만원을 지급하였고 11월 중으로 환수할 예정입니다.
[의결문안] 긴급 동아리 지원금으로 자치회계에서 293만원을 추가경정한다.
13/13/0/0
의결문안 가결
2020년 학부 동아리연합회 분과구 및 분과 획정
기존과 동일하게 생활문화, 예술, 음악, 종교사회, 체육, 학술 6개 분과구 산하에 생활문화, 연행예술, 전시창작, 밴드음악, 보컬음악, 연주음악, 사회, 종교, 구기체육, 생활체육, 이공학술, 인문학술 12개 분과로 하여 분과구 및 분과를 획정하였습니다.
사무실 상근 진행(상시)
이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 현재 가을학기 상근 시간은 17~19시입니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행할 예정입니다. △ 방문자 응대 △ 공용공간 상시 사용 예약 접수 △ 이젤 대여 △ 활동확인서 발급 안내 △ 사무실 청소 △ 문의 접수 △ 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내 △ 기타 서류 업무 △ 기타 방문자 응대 업무