학부총학생회:2019 제10차 중앙운영위원회/안건지/보고안건2

안건지작성일 2019.07.22.
안건지작성자 비상대책위원회 부위원장 장성연
안건상정근거 정기보고

2019 상반기 활동보고서 제출 (진행 중)

회칙 제69조 4항, 제70조 4항에 의거하여 봄학기 신규등록, 재등록된 정동아리는 종강 후 15일 이내인 6월 29일(토)까지 상반기 활동보고서를 제출하였습니다. 제출된 서류에 대한 서류미비 또는 결격사유에 대한 검토가 진행되었으며 이에 대한 수정제출까지 마무리 되어 현재 최종 검토 중에 있습니다.

2019 정기 동아리방 재배치 (진행 중)

회칙 제78조(동아리방 재배치),제79조(동아리방 재배치 절차) 그리고 지난 4월 25일에 공고된 동아리방 재배치 시행 기준에 따라 정기 동아리방 재배치를 진행 중에 있습니다. 현재 동아리 성격에 합치하는 외부활동인 실적과 구획적합성 및 내부활성도 채점 중에 있습니다. 채점은 위원장단을 제외한 운영위원(분과학생회장)이 진행하며 8월 초까지 마무리하는 것을 목표로 하고 있습니다.

2018 여름 - 2019 봄 지원금 지급 (진행 중)

회칙 제8장과 지원금 지급세칙, 지난 2018년 9월 29일에 공고된 지원금 지급 기준에 의거하여 7월 4일(목)까지 가을학기 종강일 후부터 봄학기 종강일 이전까지의 지출에 대한 지원금 지급 신청서를 제출받았습니다. 제출된 서류에 대한 서류미비 또는 결격사유에 대한 검토가 진행되었으며 이에 대한 수정제출까지 마무리 되어 현재 최종 검토 중에 있습니다.

태울관 대청소 (예정)

시설팀에서 태울관 공용공간(로비, 복도, 계단실 등) 환경개선공사를 8월중에 착공 및 준공 예정에 있는 관계로 현재 복도에 적재된 각종 짐을 청소해줄 것을 요청받았습니다. 주인이 명확하지 않은 물품이 다수 있어 일괄적으로 청소를 하기로 결정하였고 학부 동아리연합회의 사업에 성실히 참여할 의무가 있는 상임동아리를 주축으로 7월 23일(화)에 진행할 예정입니다.

의결기구 개최 (상시)

운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행 방향에 대해 논의하였습니다.

사무실 상근 진행 (상시)

이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 여름학기 상근 시간은 평일 17~19시이며 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행합니다.

방문자 응대
공용공간 상시 사용 예약 접수
이젤 대여
활동확인서 발급 안내
문의 접수
인쇄 신청한 홍보물 수령 안내
기타 서류 업무