학부총학생회:2019 제2차 전체학생대표자회의/안건지/논의안건2
***작년 상황 요약***
1) 행사명: 과학기술과 사회의 융합을 위한 카이스트 국제 대학생 컨퍼런스 ICISTS 2018 개최
이 단체의 경우, 논의 절차가 조금 복잡하고 항목이 많아 일부 학생지원팀에 보냈던 공문 내용으로 대체하고자 합니다.
6/29(금) : ICISTS로부터 68,919,754원에 대한 1차 신청 서류가 제출됨.
7/4(수) : 문화자치위위원회 내에서 1차 심의를 진행했으나, 금액이 너무 크다고 판단하여 중앙운영위원회로 심의 안건을 상정.
7/6(금) : 중앙운영위원회에서 1차 심의를 거절하고, 예비비 5%를 포함하여 4865만 원을 최대 지원 금액으로 제한하여 문화자치위원회에서 재심의하도록 함.
중운위 내에서 ICISTS 총무, 회장과 함께 예산안 긴축을 진행했음.
7/8(일) : ICISTS로부터 48,250,257원에 대한 2차 신청 서류가 제출됨.
7/11(수) : 문화자치위원회에서 2차 심의를 하여 아래의 항목을 승인함.
2) 신청 및 승인 금액: 48,250,257원 신청, 45,781,257원 승인
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위와 같은 논의 과정을 거쳐서 ICISTS는 4500만원 가량의 지원금을 받게 되었습니다. 이로 인해서 10월경에 문자위 잔여 예산이 전부 고갈되었고 10월 이후에는 단체들의 행사신청을 받아줄 수 없게 되었습니다.
올해 문자위가 새로 발족하게 되었습니다. 작년의 사례와 여러 단체들의 승인 금액을 참고하였고, 또한 학생지원팀 조재영선생님의 요청 등에 의해서 문자위 내규로 단체당 연간 승인금액을 제한하기로 결정했습니다. 그 금액은 800만원입니다.
이후 ICISTS측에서 요청이 들어왔습니다. 그 내용은 다음과 같습니다.
- 예산이 삭감될 것을 감안하고 자체적으로 2천만원 선에서 예상을 하고 예산을 설정해서 기획을 진행함.
- 현재 기획이 어느정도 진행된 상태로, 새로 갈아엎기는 어려움.
- 그래서 이미 기획했던 예산에 맞춰서 2000만원 정도 지원을 해 줬으면 하며, 점차 상한금액을 800에 맞춰 나갔으면 좋겠음.
문자위의 의견 및 상정배경은 다음과 같습니다.
- 내규가 이미 있고, 형평성 문제로 증액은 불가함 : 2명
- 행사의 존망이 걸려있는 만큼, 전학대회로 상정하는 것이 맞음 : 3명
형평성 문제 등으로 인해 문자위 자체적으로 800만원 한도를 넘기는 것은 (문자위원들의 의사와는 별개로) 불가능한 상황이라고 판단했습니다.
이에 문자위에서는 “ICISTS에 한해서 2000만원 한도로 문화자치위원회에서 심의하도록 한다” 라는 항목에 대한 심의를 요청드립니다.
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현재 ICISTS 예산안은 다음과 같습니다.
-추후 추가예정