학부총학생회:2022 제14차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1

안건지작성일 2022.09.18.
안건제출자 학부 총학생회 부비상대책위원장 박정호
안건제출근거 정기보고
안건작성자 학부 총학생회 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

위원장단 정기보고

안건지 작성자: 부비상대책위원장 박정호

KAIST-연세대 학생 교류 방안 논의

연세대학교와의 교류를 촉진하기 위한 미팅을 연세대 학부 총학생회 및 대학원 총학생회와 진행하였으며, 논의 결과를 바탕으로 교내에서 추가적인 회의가 예정되어 있습니다.

비대위 리쿠르팅 및 국서 개편

다가오는 총선거에서 선출될 후대 총학생회가 원활한 업무 진행 가능하게끔 비대위 내부 문제 정상화를 위한 국서 개편 및 국원 이동이 있었습니다.

타운홀 미팅

대학원 총학생회와 총장실과 함께 주관하는 타운홀 미팅 개최 관련 업무 진행중에 있습니다.

집행지원실 운영보고

안건지 작성자: 집행지원실장 최준열

타 국서 및 위원장단 보조

위원장단 및 타 국서 업무 보조하였습니다. 재정국 및 서기실 업무 보조하였습니다.

내부 인원 관리

비상대책위원회 내 인원에 활동종료 및 국서 이동 사항이 있어 명단 업데이트 처리하였습니다.

업무 모니터링

한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

2022 가을학기 리크루팅

2022 가을학기 리크루팅을 진행하였습니다. 총 4명의 신입 위원을 리크루팅하였습니다.

서기실 운영보고

안건지 작성자: 서기실장 이정욱

의결기구 보조 업무

2022 제12차, 제13차 중앙운영위원회 관련 제반 업무(소집 공고, 카이위키 문서 생성, 회의 보조, 결과 공고, 카이위키 결과 반영 등)을 진행하였습니다.

2022 제14차 중앙운영위원회와 제7차 전체학생대표자회의 관련 사전 업무(소집 공고, 카이위키 문서 생성 등)을 진행하였습니다.

공문

아래 공문을 시행하였습니다.

KAIST-POSTECH 학생대제전 기간 내 연습반 및 시험 자제 요청 (2022.09.08)
2022년 가을학기 학생회비 미공제자 명단 송부 (2022.09.13)
2022 KAMF기획특임위원회 오프라인 홍보 이벤트 관련 장소 대여 요청 (2022.09.14)
ELKA KAIST-POSTECH 학생대제전 경기 응원 및 응원제 관련 물품 구매 비용 지원 요청 (2022.09.14)

정책국 운영보고

안건지 작성자: 정책국장 유희철

원격수강관리위원회 참여

학부 총학생회 위원으로 제2022-2회 원격수강관리위원회에 참석하였습니다. 온라인 강의 환경에 대한 피드백을 비롯하여 의견을 위원회에 전달드렸습니다.

체육 AU 이수요건 개편 및 졸업학점 변동

졸업학점 변동 및 체육 교과목 이수에 관련한 학우 문의에 답변드렸습니다.

복지국 운영보고

안건지 작성자: 복지국장 이정훈

롯데케미칼 런치설명회 개최

롯데케미칼 런치설명회를 창의학습관 102호에서 개최하였습니다. (2022.9.14)

제휴 업체 정보 업데이트

학부 총학생회와 제휴를 맺은 ES강남의원의 가을학기 할인 혜택 내용을 정리하여 업데이트하였습니다.

사무국 운영보고

안건지 작성자: 사무국장 조호정

활동인증서 발급

요청인원에 대해 학부 총학생회 산하단체 활동 내역을 증빙하는 활동인증서를 발급하였습니다.

학부 총학생회 회의실 공간 대여

문화자치위원회, 학부 동아리연합회, KAMF 특임위원회 등 요청한 단체에 대해 회의실을 대여해주었습니다.

상시 업무 진행

총학생회실 정비, 사무비품 구매 등 상시 업무를 진행하고 있습니다.

비상대책위원회 LT 기획

비상대책위원회 내부 결속을 다지고 비상대책위원회 출범 이후부터의 활동을 되집어 보기 위해 LT를 기획하고 인솔하였습니다.

재정국 운영보고

안건지 작성자: 재정국장 이정윤

2022년도 상반기 감사자료 제출

예결산안 및 지출내역증빙자료를 작성하여 감사원 측에 제출하였습니다.

비상대책위원회 리크루팅 참여

재정국을 희망하는 학우들의 면접에 참여하였습니다.

학생회비 선택 납부 관련 업무

관련 공지 작성, 학생회비 미공제자 명단 작성 등의 업무를 수행하였습니다.

디자인국 운영보고

안건지 작성자: 디자인국장 손소휘

리크루팅 카드뉴스 제작

학부 총학생회 리크루팅 카드뉴스를 제작하였습니다.

정보국 운영보고

안건지 작성자: 서기실장(전 정보국장, ~09/13) 이정욱

홈페이지 접근 허가 신청

학부 총학생회 홈페이지에 대한 접근 허가 신청을 완료하여, 방화벽 정책 변경 시행 이후에도 홈페이지를 원활히 이용할 수 있도록 하였습니다.

KVPN으로의 홈페이지 접근 불가 문제 해결

KVPN을 통하여 학부 총학생회 홈페이지에 접근할 수 없었던 문제를 해결하였습니다.

학생회비 납부 관련 전산 처리

학생회비 미공제 신청을 위한 페이지를 운영하고, 관련 데이터 처리, 명단 제작 등 종합적인 전산 처리를 진행하였습니다.

정기 서버 유지보수

상시 서버 모니터링, 서버 백업 현황 점검과 서버 장애 복구 등을 진행하였습니다.

의결문안

비상대책위원회 운영보고를 원안대로 접수한다.