학부총학생회:2022 제7차 중앙운영위원회/안건지/보고안건4

안건지작성일 2022.05.22.
안건제출자 학생문화공간위원회 부위원장 김승재
안건제출근거 정기보고
안건작성자 학생문화공간위원회 부위원장 김승재
안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

KAIST e-Sports Center 관련

요약 : 현재 사업 구상, 계획서 준비되었으나 학생지원팀과의 협의가 지연되고 있는 상황.

카이스트이스포츠센터는 N12 (우체국 건물)에 위치할 예정입니다. 구 학생복지위원회 당구장 공간에 설립되어 북측기숙사의 낮은 PC방 접근성 향상 및 가용성이 보장되는 카포전 개최 공간 확보를 통한 교내 e-Sports 활동 촉진을 목표합니다. 현재 복지국에서 몇가지 우려사항(무인 운영 및 비상사태 대처, 지속성 등)에 대한 수정을 전제로 원안 가결을 하였으나 학생지원팀에서 "청장님과 추가 논의가 필요"하다고 하여 지연되고 있습니다.

법적 규제 문제로 사업자가 필요하여 교내 다른 사업과 달리 법인의 형태로 운영할 계획입니다. 법인 설립을 위한 서류 절차 진행에 소정의 비용이 부과되며 이 비용을 추가경정 신청합니다.

학생문화공간위원회 사이트 새단장

2014년~2016년 처음 만들어진 구형 코드베이스(PHP)의 유지보수가 어려워지고 PHP의 보안 취약점 우려 등으로 인하여 새단장을 계획 중입니다. 사용하는 라이브러리, 개선 방향 등은 아직 정해지지 않았습니다.

미래홀/울림홀 전문관리인력 교육 및 운영 관련

현재 대다수 정동아리의 전문관리인력 교육을 마쳤으며 교육을 받지 못한 동아리 또는 개인을 대상으로 매뉴얼 제작 완료하였습니다. 장비 테스트 및 매뉴얼 제작을 위해 이전 근로분께 연락드렸으며 소정의 비용을 지불했습니다.

동아리연합회 측에도 매뉴얼 전달 및 배포가 완료되었습니다.

교내 연구실 등에서 해당 공간을 사용할 경우 이를 담당할 사람이 부재하다는 지적을 받아 해당 부분은 근로 요청을 할 계획입니다.

학생문화공간위원회 회칙 개정

책다방(장영신학생회관 2층 오픈스페이스 옆)의 반환 및 다용도실의 학생복지위원회 측 이관으로 인해 더 이상 관리하지 않기 때문에 해당 공간에 관한 회칙을 제거하였습니다. 이외에도 보증금 관련 사항을 업데이트하였습니다.