학부총학생회:2021 제4차 전체학생대표자회의/안건지/보고안건1

안건지작성일 2021.01.12.
안건지작성자 학부 총학생회 비상대책위원장단 및 국장단
안건상정근거 정기보고

위원장단 운영보고

각종 학생사회 내부 기구 운영

해가 바뀜에 따라, 중앙운영위원회와 같은 학생 사회 내부 기구의 구성원이 다수 교체되었습니다.

위원장단에서는 중앙운영위원회, 집행조정위원회 구성을 하였으며, 논의된 일정에 따라 회의를 진행하였습니다. 또한 중앙운영위원회 대표자 채팅방을 통해 각종 공지를 전달하였습니다.

문화자치위원회와 졸업준비위원회를 구성하였습니다.

교내 위원회 대표자 추천

강의평가제도 개선위원회와 성폭력심의위원회에 학부생 대표 위원을 추천하였습니다.

새내기배움터 프로그램 구성 협조

새내기배움터 내부 프로그램으로 진행될 '학생사회 알아가기' 운영을 위한 TF를 구성하였습니다

새내기새로배움터 책자 제작 관련 정보 수집

21학번 새내기들에게 배포될 예정인 새터 책자 내용 수집하였습니다.

과대 선거 계획 협조 및 지원

온라인 투표시스템 유니보트(UNIVOTE)와 재선거 계약 관련 논의를 진행하였습니다.

학과별 과대 선거 플랫폼을 지원하기 위한 논의를 진행하였습니다.

융합인재학부 학생회 구성

새롭게 진입생을 맞이한 융합인재학부의 학생회 구성과 교내 의결기구 대표자 파견 계획에 협조하고 있습니다. 융합인재학부 대표자와 지속적인 소통을 하고 있습니다.

학부생 대표 자격으로 각종 회의/행사 참석

학부생 대표 자격으로 교과심의위원회, 학사연구심의위원회, 강의평가제도개선위원회 등에 참석하였습니다.

개교 50주년 기념식, 총장님 이임식 등에도 학부생 대표 자격으로 참석했습니다.

중앙선거관리위원회 모집

3월 총선거의 재선거 진행을 위해 중앙선거관리위원을 모집했습니다.

총무실

비상대책위원회 회의 주재

비상대책위원회의 국장단 회의와 전체 회의의 진행 및 관리를 맡았습니다.

집행조정위원회 보조

21년도 집행조정위원회의 진행 보조를 맡았습니다.

비상대책위원회 관리

회의, 상근, 학생회실 이용 등 비상대책위원들의 위원회 활동을 총괄적으로 관리하였습니다.

해오름식 기획 회의 주재

집행조정위원회 위원들과 해오름식 기획 회의를 진행하여 진행 방식과 내용을 정하였습니다.

집행지원실

비상대책위원회 일정과 업무 관리

비상대책위원회 업무 상황표 제작

주기적으로 업데이트 되는 업무 상황표는 중앙집행위원회 비상대책위원회의 모든 국서의 일정을 담고 있습니다. 원활한 내부 소통과 국원들의 이해를 돕기 위해 업무 상황표를 제작하였으며, 집행지원실에서 관리합니다.

비상대책위원회 업무 모니터링

모든 국서의 일일보고와 국서 톡방에서 이루어지는 이야기를 모니터링 하여 업무가 제때 진행될 수 있도록 관리하였습니다. 정기보고의 경우 한달에 한 번 진행하였습니다.

비상대책위원회 기록물 생산 및 관리

중앙집행위원을 위한 매뉴얼 만들기

앞으로 중앙집행위원이 참고할 수 있도록 중앙집행위원회의 국서와 업무 절차, 다른 기구들과의 관계 등에 대한 메뉴얼을 제작하였습니다.

서기실

의결기구 보조

의결기구 보조 역할을 수행하고 있습니다. 의결기구 보조의 일환으로 중앙운영위원회 서기를 모집하고, 카이위키에 중운위 문서(안건지)를 작성했으며, 전학대회 대의원 선출을 진행했습니다. 의결기구를 모니터링하는 역할도 수시로 수행하고 있습니다.

의결기구 기록 정리 및 이관

과거 의결기구 기록을 정리 및 이관하는 사업을 진행하였습니다. 현재 학부총학생회에서 공식적으로 이용하는 카이위키에는 2018년도 이후의 의결 기구 기록만 존재하고 이전의 기록은 ARA에 흩어져 존재하는데 ARA에 있는 자료는 pdf 파일로 되어있거나 검색하기 어려워 이용하기에 불편하므로 이를 카이위키로 옮겼습니다.

2020년에 2017~2019년도 의결기구 기록을 정리했던 문서들을 21년도 겨울 비대위 구글 드라이브에 이관했으며, 2016년도 중운위 기록을 정리 완료했습니다.

의결기구 매뉴얼 제작

의결기구 및 각종 회의의 매뉴얼을 제작하는 사업을 진행하고 있습니다. 중앙운영위원회, 전체학생대표자회의, 기층예산심의위원회, 집행조정위원회가 매뉴얼 제작 대상입니다. 서면의결, 중운위 매뉴얼은 제작 완료하였으며, 전학대회 매뉴얼은 작성 후 수정 과정에 있습니다.

각종 공문 처리

각종 공문 처리 업무를 담당했습니다. 위원장단의 요청으로 KAIST 학부 총학생회 비상대책위원회 위원장단 인준 공문 및 KAIST 학부 총학생회 비상대책위원회 국장단 인준 공문 등을 작성하고 발송했습니다.

정책국

1분기 사업 계획 수립

기존 정책국 업무 마무리

기필과목 운영 개선, 군복무 원격수강 및 체육 AU, 회칙 개정 오류 사항 재 개정 관련하여 연속적으로 업무를 이어나갑니다.

강의 평가 제도 개선 위원회 업무

회장단을 보조하여 강의 평가 제도 개선 위원회 관련 사항을 논의하였습니다.

학생 자치 기구 및 기타 단체 조사

향후 총학생회 운영에 도움이 되려는 목적 하에 학생 단체의 구분 및 역할 업무 등을 조사하였습니다.

강의 평가 개선 위원회 업무

위원장단을 도와 강의 평가 개선 위원회 안건 관련 논의를 진행하고, 학교와 소통하였습니다. 비대면 강의 운영 만족도 등의 문항을 제시하였습니다.

군복무 원격수강

군 휴학 동안 학점을 수강할 수 있도록 학칙이 개정되었습니다.

기초 필수 과목 배정 시간 개선

정규 학기 일반생물학 배정 타임 슬롯이 하나 늘어 선택지가 늘었습니다.

프로그래밍 기초 과목의 계절학기 개설에 대해 학과 차원에서 검토가 이루어졌지만, 운영하기에 어려움이 있는 것으로 확인하였습니다.

복지국

기존 복지국 사업 검토

기존의 복지국에서 진행하던 사업과 제휴 계약 중 계속 이어나갈 것들을 결정했습니다.

신규 제휴계약 진행

주기적으로 들어오는 제휴 계약 건들에 대하여 검토를 진행한 후 계약 여부를 결정하였습니다.

상시 제휴 계약 처리

상시적으로 들어오는 제휴 계약 요청에 대하여 검토를 거친 후, 체결합니다. 이 과정에서 타 단체와의 협력이 있을 시 타 단체와 협력합니다.

제휴 업체 모니터링

제휴 업체의 요구를 처리하며, 동시에 지속적으로 제휴 내용에 대하여 모니터링 합니다.

사무국

상시 총학생회실 관리

사무비품 구입, 출입명부 제작 등 상시적으로 총학생회실을 관리하였습니다.

상근 관리

1월 11일 부로 상근을 재개해 상근 일정을 관리하였습니다.

국제사무국

국사국 운영 계획 수립

기존 국제사무국 사업 분류

작년에 진행되지 못했던 사업들과 새롭게 계획한 사업들을 확인하여 추진 계획을 설립했습니다. 사업 조사와 내부 논의를 거쳐 추진할 수 없다고 판단될 경우 기록으로 정리 중에 있습니다.

즉각적인 피드백과 소통

상시적인 대응을 위해 모니터링과 설문조사 계획을 논의합니다.

LEP(언어 교류 프로그램) 사업 진행

Language Exchange Program을 기획하였습니다.

외국인 학우 비자 문제 대응

코로나 상황에 따라 외국인 학우의 비자 발급 관련 문제가 있는 것으로 확인되어 ISSS, KISA 와 협력하였습니다.

디자인정보팀

상시 디자인 업무

상시 디자인 업무를 위한 워크시트를 만들어 디자인 요청에 대응할 수 있는 프로세스를 체계화하였습니다.

서버 운영 계획 수립

현재 기술적인 문제로 작동이 멈춘 학부총학생회 서버를 재가동하기 위한 계획을 수립하였습니다.

총학생회 서버 보수

총학생회 홈페이지 및 카이위키를 서비스하는 서버를 이동하고 재설치하는 작업을 진행하였습니다.

회계팀

신입 회계팀원 교육

새로 들어온 신입팀원분들께 학교의 전반적인 회계관련 교육 자료를 배포하고 회계 상근 교육을 진행했습니다.

상시 업무 편성

회계팀 상시업무를 진행하여 20년도 4분기 중앙집행위원회의 결산안 및 회계 감사 자료를 제작하였습니다. 팀 내의 실무진을 구성해 결제 내역의 영수처리를 했습니다.

회칙 개정안 작성

2020년도 하반기부터 추진해오던 회계 관련 회칙 개정안을 검토 및 확인했습니다.

공동인증서 갱신

중앙집행위원회의 안전한 회계관리를 위해 공동인증서(구 공인인증서) 갱신을 완료했습니다.

회계 상근 업무

투명한 회계를 만들기 위해 계좌조회, 영수증 관리, 이체증명서 발급을 하고있습니다.

3분기 예산안 작성

곧 다가올 2, 3분기의 예산안 작성을 위해 과거 기록을 수집, 정리하고 있습니다.

결산안

비상대책위원회 1분기 회계감사자료

https://drive.google.com/file/d/1no1s8vDqn1XAz3ViY99whwWAFLdDrfFd/view?usp=sharing

2020 하반기 총학생회비 회계감사자료

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aAOz2yKocx1jv7l0s37etDWqX7r80JrmxKq1EwTlsxc/edit?usp=sharing