학부총학생회:2020 제3차 전체학생대표자회의/속기록

19:13 성원점검

19:24 개회 선언

19:24 보고안건 1~41

19:28 화학: 감사원의 파일이 휴지통에 버려져있다는데 확인 가능할까요?

화학: 예비비가 5만원으로 잡혀 있었는데 이에 대한 이의를 제기했고, 항목을 수정 된 것 같아서 심의 안건으로 처리하는 것을 제안 드립니다.

의장: 항목의 수정이 있었다면 재심의를 해야할 것 같은데요, 잠시 논의해보도록 하겠습니다.

19:30 의장: 그러면 보고안건 41은 전학대회에서 따로 의결을 해야할 것 같습니다.

해당 항목 처리에 관한 회칙 및 의결방법 참고하도록 하겠습니다.

19:30 의장: 재심의를 다시 진행하는 것으로 처리해도 괜찮겠습니까? 그 외 일괄적으로 검토할 시간 15분 드리는 것 어떨까요? 이의가 없으시다면 시간 드리도록 하겠구요, 개선할 점 있으시면 언제나 반영하도록 하겠습니다.

19:33 질문 (화학과 비례대1): VOK랑 SPARCS 예산안에 문제가 있는 것 같습니다. VOK 결산이 0으로 처리되어 있는데, 실제 전년도 예산을 사용하지 않았는지 궁금하네요 ? 

의장: 전년도 결산에 수입지출이 0인 부분에 대해 얘기해주신 것 맞죠?

화학: 네 맞습니다.

의장: 아마 성격이 바뀌어서 이렇게 입력됐을 가능성이 있는데요. 예년에 카포전 항목으로 적혔다가 바뀌었다면 이렇게 적혔을 가능성이 있을 것 같습니다. 기구에 직접 확인해볼까요.  

19:34 화학: 사실 제가 알기로 당해년도에 해당 사업을 진행하지 않더라도 전년도 결산에 대한 항목을 표시해야 되는 부분들이 누락되어 있는  것 같아서 의장님이 문제 없다고 생각하시면 상관 없을 것 같습니다. SPARCS 경우에도 전년도 결산이 아닌 올해 결산안을 바탕으로 작성하였습니다.

19:35 의장: 잠시 확인해보도록 하겠습니다.

19:36 의장: 저희 재정 운영 세칙 상으로 예산안에 포함되는 항목으로 전년도 회계년도의 결산대비비율이 있습니다. 따라서 지적해주신대로 포함되어야 하는 내용으로 생각이 되는데요, 다만 VOK의 경우에는 삭제된 항목이 결산대비비율을 포함해야 하는지 세칙상에 명시되어 있지 않아 여러분들이 동의하신다면 통과시켜도 괜찮을 것 같구요. 스팍스의 경우 상반기 예산안과 결산안의 대비비율이 기입되어 있다구요?

19:38 의장: 네. 그렇게 확인이 되네요. 부회장님 SPARCS 관계자 분 출석을 요청 드려도 될까요? 출석이 어렵다면 전화 통화 정도도 괜찮을 것 같습니다.

이의 없으시다면 전체 항목에서 지적을 받은 SPARCS의 항목은 감사원과 마찬가지로 제외하고 검토시간에 처리하겠습니다.

19:39 화학과: 감사원 보고안건 28에서 업무 보고란에 확인해보니까 결산안 링크가 빠져 있는 걸로 보입니다. 보고안건 41 같은 경우에는 링크를 참조하면 될 것 같은데 보고안건 28 같은 경우에는 보고안건이 올라와있지 않아 안건처리가 불가능한 상황.

19:40 의장: 예산안이 잘 제출이 된 것 같네요. 안건의 명백한 오류들에 대해 수정하도록 하겠음.

19:43 의장: 중운위에서 처리된 것을 보고하는 안건이기 때문에 중운위에 첨부됐던 자료를 바탕으로 갱신해도 될 것 같음. 상반기 결산안의 링크를 부회장님께서 올려주시겠습니까?

19:44 부총: 네. 알겠습니다.

19:45 의장: 화학과 비례대의원님 다른 위원분들께서도 예산안, 결산안 두 개 안건에 대한 링크가 잘 작동하는지 확인 부탁 드리겠습니다.

19:46 의장: 첨언드리자면 VOK예산 처리할때 결산안 대비가 빠져있는 부분 지적해주셨는데, 제가 세칙을 검토하면서 세칙상으로 어떠한 항목이 명시되어있는지 확정적이지 않는것 같다라고 말씀드렸음. 이것은 의결기구에서 처리할 때의 경우이고 감사원에 제출할때는 감사원 가이드라인에 따라야 함. 의결기구에서도 감사원과 합치하도록 처리하면 좋겠지만 원활한 진행을 위해 오늘은 이렇게 처리하도록 하겠음.

19:47 의장: 검토 시간이 대략 마무리가 되어가는 상황 같은데요. 3분 정도 더드리도록 하겠습니다. 링크 활성화해서 검토를 부탁 드립니다. 스팍스 안건을 제외한 모든 안건을 검토해주시면 됩니다.

19:48 화학: 보고안건 41 의 경우 예산 항목이 예비비에서 회의비로 수정이 되어 새로 심의를 받아야 하지 않냐고 말씀 드림.

19:48 의장: 네. 지금 상황에서는 정정된걸로 확인되나요?

의장: 정정상황이 반영된 예산안으로 보이십니까? 의상 진행상 정정 드리겠습니다.

화학: 네.

의장: 41 번 안건 보고를 같이 접수해달라고 말씀드렸었는데, 재논의의 필요성을 잠깐 잊고 있었던 것 같습니다. 해당 반영해서 41번은 일괄 접수가 아닌 별도 처리로 진행하겠습니다.

의장: 보고안건 40가지 중에 스팍스를 안건을 제외한 안건을 검토해주시면 됩니다. 50분까지 받고 시간 연장 필요하시면 더 검토할 시간 드리도록 하겠습니다.

해마다 전학이나 중운위에서 안건을 처리할 때 참고하는 자료의 일부 미비가 발견되곤 하는데요. 중집위에서도 의무가 있긴 하지만 집행력의 한계가 있기 때문에 상황이 발생하는 것 같음. 검토를 더 강화하거나 작성할 때 더 신경써주시면 좋겠음.

의장: 올해 전학대회에서도 소 위원회 제도를 도입했죠. 제도를 개선해 나가면 이

그런 경우에 비해서는 원활하게 진행되고 있는 것 같습니다. 50분이 되었는데요. 보고 안건에 이상이 없으시다면 스팍스 예산안을 제외한 모든 안건 접수해도 되겠습니까?

19:50 의장: 원안 접수하는 것으로 처리하고 () 보고안건 () 부터 처리할까요. 스팍스 회장님이 접속해 계시는데요.

19:52 스팍스: 현재 19년도 하반기 사업들 중에 코드번호가 달라진 것들이 발견이 되어 그 부분에 맞춰 수정을 진행중이라 5~10분 정도 걸릴 것 같음.

19:52 의장: 감사원에 접수할 때 코드가 필요하고 의결기구에서 처리할 때는 필수 상황이 아니거든요. 코드를 일괄 삭제하고 대조만 해주시면 될 것 같습니다.

의장: 해당 안건의 순서를 변경하기 위해 해당 건 감사원 안건 이후로 처리해도 될까요?여러 분들의 의사 확인이 필요합니다. 감사합니다. 이의는 없으시죠? 감사원 처리하고  이후에 스팍스 안건 여쭙겠습니다. 스팍스를 일단 제일 마지막에 하는 것으로 하고 중간에 여러분들 동의받고 처리하도록 하겠습니다. 감사원 회계를 한번 검토해야겠네요.

19:53 의장: 네 감사원 회계의 변동사항이 어떻게 되었는지 화학과 비례대께서 다시 한번 설명해 주시겠습니까?

19:54 화학과 비례1: 네. 회칙 상 명시 된 15%로 상한으로 명시되어 있습니다. 기존의 예비비가 5만원으로 나머지 항목들의 합의 11만원이기 때문에 예산안의 15%를 넘어가게 되었습니다. 이 부분 수정 요청드렸고, 감사원측에서는 () 회의비를 수정하였습니다.

의장: 대의원분들 질의하실 내용 있으십니까? 없으시면 의결 문안 준비하도록 하겠습니다. 시험 의결 진행하도록 하겠습니다.  

20:06 기계: 찬성 표결 하셨나요? 미표결하신 것 같아서요.

20:06 의장: 한번 확인해 보겠습니다.

의장: 혹시 기계 비례 1로 제출하진 않으셨죠?

20:07 기계: 당연 1입니다.

전자: 아까 입실했는데 재석 아님으로 되어있어서요

20:08 의장: 잠시만요.

20:08 의장: 수기로 바꿔야하는 점 양해 부탁 드립니다. 바로 수정하도록 하겠습니다.

20:08 의장: 해당 문제가 아직 있는 것 같죠? 전자과 문제 말씀해주신 분이 누구셨죠?

20:08 전자 비례1: 당연직 1이였습니다.

20:13 의장: 응답 다시 제출해보시겠습니까?

20:13 전자 비례1 : 네 알겠습니다.  

20:14 의장: 오류 있는 것은 수기로 고쳐가면서 활용할 수 있을 것 같습니다. 이 정도로 테스트는 종결해도 될 것 같네요.

20:14 의장: 서기님. 의결 문안 어디로 보내주셨나요.

20:14 질문자:

20:16 의장: 이대로 진행할까 하는데 다른 분들 의견 어떠십니까?

20:16 물리: 재심의안으로 하는게 낫지 않을까요? 예산안 자체를 수정한 것으로 알 고 있어서요.

20:16 의장: 그대로 반영하도록 하겠습니다. 다른 의견 있으십니까? 의결 진행할건데요. 해당 의결 내용에 대해서 아무도 이의가 없으시면 만장일치로 가결할 수 있습니다. 의결 내용에 반대하시는 분 계십니까? 없으시면 만장일치 가결될 예정입니다. 이의 없으신 걸로 확인되므로 만장일치 가결 되었습니다.

20:16  보고안건 41 의결문

감사원 중앙회계 지원 재심의안을 가결한다.

재석

44?

찬성

44?

반대

0

기권

0

만장일치로 가결.

20:18 의장: 보고안건 41 종결되었습니다. 스팍스에서 예산안 수정이 완료되었다고 했거든요. 이의 없으시면 먼저 처리하도록 하겠습니다.

20:18 의장: 이 부분에 대해서 의결요청이 따로 들어오지 않으면 보고를 중운위에서 통과시킨 것을 바탕으로 보고 접수를 받으려고 하는데, 일부 수정되었다고 하고 보고 접수를 받는 게 좋겠습니까 아니면 재심의 의결을 진행하는 게 좋겠습니까?

20:19 의장: 의견 없으시다면 보고 접수를 받는 것으로 마무리해도 괜찮을까요?

20:20 의장: 네 비율칸에 약간의 오류가 있는 것 같은데요. 스팍스 대표자분 아직 계시지요? 아 오류가 아니군요. 일부 예산이 큰폭으로 증가한 것으로 알 수 있는데

150% 이상인 항목들만 일부 보자면 스팍스의 경우 해마다 추진하는 프로젝트가 달라지고 그것을 계획에서도 확인할 수 있었으므로 리크루팅 비용이 50% 증가한것도 5만원 범위 내라서 괜찮을 것 같구요. 질의를 주시는 분이 없으시다면 이대로 보고접수할 수 있을 것 같습니다. 요약드리자면 방금 수정된 부분이 작년 상반기 결산안이었던 부분이 하반기로 바뀌었기 때문에 비율에 문제가 없는지 확인하였습니다.

20:22 의장: 보고 안건 36도 접수하도록 하겠습니다. 수정안을 접수 받겠습니다.

20:22 의장: 그 부회장님 설명 해주실 수 있나요? 제가 하는게 좋을까요?

20:22 의장: 보고안건 33을 접수 받는 것으로 했었는데 다시 처리를 해야될 것 같습니다. 특별한 처리가 필요한 경우 거든요. 집행하는 규모가 큰데 코로나로 인해 학교에서 받은 예산을 집행할 수 있을지 잘 모른다는 문제가 생긴다고 합니다. 집행률이 너무 낮아지는 문제나 () 등 문제가 생길 것 같아 논의가 필요할 것으로 보임.

20:22 의장: 따라서 글로벌학생봉사단이 예산안을 .. 현재 접속해 계시지 않죠? 소명이 필요 없이 집행이 필요한 부분이 있는 줄 알았는데 … 아 리쿠르팅 이미 진행하셨나요? 한번 그 참석 요청을 드려야겠네요.

20:24 의장: 지금 바로 입장 가능하신거죠. 10 분 내로 마무리 될 것 같습니다.

의장: 안건 착수 했으니 잠시만 기다리면 되니까 마저 처리를 하고 넘어가도록 하죠.

20:26 의장: 갑작스럽게 요청드렸는데 참석 감사 드립니다. 질의 드릴 점이요. 사전에 전달받기로는 집행할 내용이 있어서 일단 예산안 일부는 통과가 필요하고 나머지는 예산안을 제대로 올리기 힘든 상황이라고 전달 받았는데 맞나요?

예산안을 확인했을 때는 당장 집행이 필요해서 승인이 필요한 항목이 가을학기 리쿠르팅밖에 없는 것으로 보이거든요. 혹시 이 외에도 승인이 필요한 항목이 있습니까?

20:26 글봉단: 중앙 회계 말씀하시는건가요? 아니면 저희가 말씀 드린 내역이 리더쉽 센터에서 받아서

리더십 센터에서 지원을 받아 결재해야 하는 항목이 있는데 다음주 부터 결재가 될 것 같은데 그 부분에 대해 아직 기입이 안돼서 그렇게 말씀을 드렸던 것인데, 액수가 확실한 것은 리쿠르팅에 관련된 항목밖에 없습니다.

20:26 의장: 네 알겠습니다. 나머지에서 분과가 있는 것으로 보이는데 여러가지 사업에 대해서 집행 가능할지가 한번에 나올까요 아니면 사업에 따라 차차 나오게 될까요?

20:27 글봉단: 아마 가을학기 전체적으로 하는 활동이라 상시 진행이어서 중간 전에 차근차근 중간 끝나고 나올 것 같습니다. 저희가 사업이 예산안 액수가 정해져 있어서 원래는 바로 드리는데 이번에는 가을학기 사업이 어떻게 변할지 미지수여서 예산안에 금액을 쓰기가 애매한 부분이라,, 저희가 지원을 받는 곳이리더십 센터인데 미리 쓰지말고 정해지는 대로 기입을 해달라고 말씀을 하셔서 이렇게 적게 되었습니다.

20:28 의장: 네. 우선 조금 부연 설명을 드리자면 여기 계신 단장님께도 설명을 드리자면 여러 단체들이 예산이 불확실한 면이 있긴 한데요. 글봉단의 경우 리더쉽센터에서 예산을 확정해주실 수 없기 때문에 처리가 어려워지신 것 같습니다. 어쨌든 단체에서 집행을 하시려면 두가지 방법 밖에 없어요.

한 가지는 작년 4분기에 집행했던 것은 작년에 집행했던 범위 내에서 선집행이 가능하구요 (승인 없이) 그 외의 모든 항목들은 승인을 받아서 집행을 하셔야 합니다. 시나리오가 여러 개 나올 수 있어 복잡하지만 간략하게 말씀을 드리자면 지금 예산을 통과를 안시키면 다음 예산을 통과시킬때까지 새로운 항목을 집행하지 못하시는 겁니다. 작년에 있었던 항목만 집행을 할 수 있습니다. 그 시점이 중운위 서면결의를 통해서도 요청이 들어오면 바로 처리해드릴 수는 있는데, 문제는 한번에 내주셔야 저희가 처리하기 편하거든요.

20:30 의장: 그래서 만약에. 모든 사업에 대한 예산이 확정된 후에 제출해 주셔도 집행하는데 문제가 없으실까요? 대부분 사업의 비슷한 시기에 확정이 되는가에 대해 여쭙는 겁니다.

20:31 글봉단: 일단 중간고사 전까지 최대한 .. 저희가 승인을 받아야 집행을 할 수 있는 부분이니까 무리해서라도 한 번에 집행할 수 있게 근시일 내에 완료드려서 보내드리면 서면으로도 승인을 받을 수 있는 건가요?

20:32 의장: 네네 맞습니다. 약간 오류가 있는 부분이 집행을 한 이후에 보내 주신다고 하셨는데,. 예산안을 작성하신 뒤에 집행하신다는거죠. 그럼 사실 오늘 예산안의 일부라도 통과 시킬지 아니면 다음의 처리할지 두 가지 중에 하나를 결정해야 하는데요. 어 그 문제를 생각함에 있어서 집중해야 하는 부분이 예산안이 편성되어 있는 리쿠르팅 비용에 대해 문의를 드려야 하는데 지금 집행이 되었나요?

20:32 글봉단:아니요.

20:32 의장 : 그럼 저희가 언젠가 제출해 주실 때 처리를 한다 라고 하면 그 승인이 날 때까지 가을 리크루팅 비용을 집행을 하실 수 없으세요. 그러면 가을학기 집행비로 조금 미뤄도 괜찮을까요?

선집행도 안돼서 반드시 승인 후에 해야함.

20:33 글봉단: 네 그려면 지금 그게 더 편하신건가요? 아예 다 미뤄주시면 아예 확정 다 끝내서 그 때 승인 받고 집행하도록 하겠습니다.

의장 : 추후에 중운위 및 상위 의결기구에서 처리함.

글봉단: 네 감사합니다.

의장: 상품비 집행에 있어서 리쿠르팅 공지가 나간 적 있으신가요? 이런 부분이 사실 조금 고민을 해주셔야 되는 부분이 답이 정해져 있는 부분은 아닌데요. 예산이 확정되기 전에 지출 예정을 확정하신거잖아요? 이런 부분들은 안된다고 말씀드릴 순 없지만 아주 바람직 하지는 않은 것 같아서 사전에 중운위 등에 상의를 해주시면 좋을 것 같습니다. 말씀 드린 대로 나머지 처리하도록 하겠습니다. 지금 퇴장해주셔도 되고 끝까지 남아 계셔도 됩니다. 참석 감사 드립니다.

글봉단: 네 다음에 수정된 것을 보내드리도록 하겠습니다. 감사합니다.

의장: 서순이 잘못된 것 같은데요. 예산 처리에 대해 질문 있으시면 해주실 분 있으신가요?

20:35 동연: 건의드리고 싶은게 있는데,

큰 규모가 많고 학교측과의 협의에 따라 변경되는 부분이 있는데 그거를 예산안에서 받을 필요가 있을까?

본회계 사용에 관해서 승인을 받으면 되지 예산안에 적을 필요가 있을까?

20:35 의장 : 말씀해주신 부분은 동연 비대위원장님이 회계 원칙을 () 많은 부분들이 ()칙에 대한 개정을 저도 정말 하고 싶은데요. 어느 시점에 이뤄질 수 있을지 모르겠지만 오늘 회의의 주요 제언으로 서기님께서 회의록에 남겨주시면 좋을 것 같습니다.

.  지금 처리하고 있는 보고안건 34에도 남겨주시고 회장 인수인계 자료에도 남기도록 하겠습니다. 최대한 임기 내에 처리해보도록 하겠습니다.

20:37 동연: 질문이 있는데 이건 조금 단체를 의심하는 발언일 수 있지만, 중운위 전학대회 보고까지 가는 예결산 방 () 양식의 차이가 있는 경우가 있는데 사후 승인을 받은 () 감사원 측에서 취합해서 관리를 하나요? 관리하지  않는다면 추가 경정 받지 않더라도 그냥 결산안에 끼워 넣어도 그렇게 해도 사실 알 수가 없죠. 범칙이지만 감사원 업무로 넘어가야 된다고 생각했습니다.

추경과 비슷한게 사후 심의가 있죠. 원래 추경은 사후심의보다 집행하기 전에 하는 것이고 사후심의는 집행 후에 추경을 받는 것과 다른게 없거든요. 그런데 오히려 반대로 사후심의의 기준이 더 널널합니다. 구문의 해석도 명료하지 않게 작성되는 상황이고 관리 체계도 손을 봐야하는 여러 문제가 있음. 제가 의사 진행 파일에 제언으로 남겨놓도록 하겠음. 본회계 출처 항목의 예산심의 필요성 재검이 필요하고요, 추경의 경우에 대해서 감사원 심의 반영의 체계화 필요. 좋은 의견 감사. ..

20:41 화학과 비례1: 아까 전에 제안점을 드리고 싶었는데. 이런 얘기가 나와서.

구글 스프레드 시트 링크로 받잖아요, 그러면 중운위 심의 이후 전학으로 넘어오는 과정에서 단체 내에서 임의로 수정할 수 있는데 그거에 대한 확인이 어렵다 보니까 제 생각에는 스프레드 시트 링크가 아니라 엑셀 파일의 형식으로 받아야하지 않나라는 생각을 하였음.

20:40 의장: 저도 느끼고 있는게요. 해당 문제 뿐만 아니라 여러 예산안 결산안이 처리되기 까지 예를 들면 자치기구는 () 그렇게 해서 처리하고 작성 과정에서도 여러 과정이 있을거고 집조위, 중운위, 전학대회까지 거쳐서 처리된단 말이죠. 그 버전이 일치하는가에 대해서도 문제가 있습니다. 그래서 추후 수정이 안되도록 프리즈 시켜 놓는 이슈와 함께 모든 보고와 동일한 심의가 올라 간 것이 맞는가에 대해서도 남겨놓도록 하겠습니다. 예결산 외의 영역에도 이 것과 비슷한 성격이 있는 이슈들이 조금 있는데 너무 공개된 자리에서 이야기 하기엔 그래서 따로 처리를 하도록 하겠습니다.

20:44 동연: 제언 남기는 김에 하나 더 남겨도 될까요. 사후 승인 같은 경우에는 사실은 범칙에 가깝다고 생각하고 있습니다. 왜냐면 사전에 승인받고 돈을 사용하는 것이 원칙인데 사후 승인 같은 경우에는 실수든 고의든 어쩔 수 없었다 승인해달라는 것인데 승인되지 않으면 그 단체 회원들이 사비로 매꿔야 하지 않습니까. 그래서 승인을 해줄 수밖에 없는 상황인 것으로 알 고 있는데 사후승인이 추가 경정도 승인 비율이 높지 않아요? 승인 비율도 줄이고 승인의 기준을 엄격하게 잡아야 된다고 생각했습니다. 끝입니다.

20:45 의장: 사후 승인이 어느 정도 제도적으로 보장되어야 하는가에 대해서는 () 내용은 우선 회의중에 () 이 정도로 마무리 하도록 하죠. 다시 원점으로 돌아와도 되겠습니까? 카이스트 글로벌 학봉단의 안건처리 하려고 합니다.

20:46 의장: 의결문안 작성했고요. 표현에 대해 수정할 부분 있을까요? 의결문안 표현 이대로 괜찮은 것 같으면 이의 없으면 만장일치로 처리하도록 하려고 합니다. 이의 있으신분 있으신가요? 없으시면 만장일치로 가결된 예정입니다. 없으므로 만장일치 가결을 선포합니다.  

20:16  보고안건 34 의결문

KAIST 글로벌학생봉사단의 2020년도 하반기 예산안을 추후 중앙운영위원회 및 상위 의결기구에서 상의한다.

재석

44?

찬성

44?

반대

0

기권

0

만장일치 가결.

20:47 의장: 이것으로 단체 활동 보고 활동 계획 보고 및 사업 계획 보고 결산 예산안 처리에 대해서는 마무리 된 것 같습니다. 특임위원회에 관한 안건이였던 것 같은데요. 격려기금 특임 위원회와 졸준위에 보고 내용이 있네요. 중요한 사항을 다루기는 하지만 협력하여서 잘 결정해주고 계십니다. 화학과 비례대위원님이 구두로 보고 해주시겠습까 아니면 제가 요약해서 발표하는 것으로 갈음할까요?

20:49 보고안건 42 격려기금특임위원회 운영 보고

의장: (보고안건 42 격려기금특임위원회 운영 보고 중)

20:50 의장: 격특위 보고는 원안 접수하도록 하겠습니다.

20:50 보고안건 43 졸업준비위원회 운영 보고

의장: (보고안건 43 졸준위 운영 보고 중)

의장: 이의가 없으시면 보고안건 43번 종결하도록 하겠습니다. 인준안건2 는 안건 철회 되었습니다. 물리학과 부학생회장님 발언해주시지요.

20:52 물리: 제가 어제 소위원회 회의에서 말했듯이 감사원 쪽에 지난 번에 새로 위원을 인준하는 안건이 전학대회에서 나온 적이 없다라는 부분 그 쪽에 말씀드리셨나요?

20:52 의장: 해당 부분에 대해서 채택하는 안건에서 상황 설명과 논의를 요청 드릴 예정입니다.

물리: 네 알겠습니다.

20:53 의장: 화학과 비례대위원 1도 발언해주세요.

화학: 현재 심의안건 부분 이야기 가능한가요? 그럼 그 이후에 하도록 하겠습니다.

의장: 심의안건 게시할 예정입니다. 바로 심의안건 1 처리하도록 하죠. 화학과 비례 대의원 1님 발언해주시죠.

화학: 생명과학과에서 부적정으로 표시가 되어 있는데 제가 해당 회계감사보고서를 읽어 본 결과, 예산안에 없는 항목이 사용되어 부적정 처리가 되어 있다고 나와있어서 이 부분에 대해 어떻게 처리가 된건지 생명과 측에 여쭤보고자 질문을 드렸습니다.

의장: 그  질문 답 듣기 전에 아까 감사원장님의 출석 요청을 드렸는데 지금 대기 중이신가요? 감사원장님 입장 기다리고 있는데 현재 회의 진행 2시간데 됐는데 남은 안건을 생각하면 회의의 중반 정도 된 것 같습니다. 휴회 어떠신가요? 원하신다면 휴회를 15분 정도 할까요? 9시 10분까지 휴회를 하는 것으로 하고 휴회를 위해 심의안건 1은 일시 중단하도록 하겠습니다. 휴회를 위해 성원 점검 하도록 하겠습니다.

20:55 휴회 성원점검

21:00 휴회 선언

21:17 속회 성원 점검

21:24 속회 선언

21:25 심의안건 1 2019년도 하반기 감사보고서 채택

의장: 혹시 감사원장님 입장해주셨나요? 감사 보고서를 통합해서 . 잠심만요 성원 한번만 확인해볼게요. 생화공에서 입실로 해주셨는데 24분에 속회 입실로 처리해도 괜찮겠죠 여러분. 처리해 드리겠습니다.

아직 20년도 상반기에 신입으로 들어가신 감사위원분들과 이번학기 신입으로 들어가신 감사위원분들의 인준이 마무리가 되지 않았음. 처리가 늦어진 점에 대해 중집위 및 회장단, 감사원에서 신경을 쓰고 있고 사과말씀 드림. 신입 위원 인준이 되지 않은 채로 감사보고서가 작성이 되어서 평소 감사보고서보다 문제의 소지가 있다고 판단. 이번 감사보고서의 채택 여부를 논의 할 때 해당 부분 고려하면 좋을 것 같음.

의장:  첫째로 하반기 감사 보고서에 대해서 한정해서 진행하겠습니다. 감사원장님 응답해주시겠습니까? 하반기 감사 보고서가 어쨌든 20년도 상반기에 작성되었는ㄷ네 인준되지 않은 채로 작성된 것은 맞잖아요?

감사원: 하반기 감사보고서는 의원님들 리쿠르팅 전에 작성이 끝난 거라 관련이 없음.

의장: 아 그런가요? 그러면 이제 외부에서 신뢰하지 않으신다면 조금 많은 노력이 필요하겠지만 감사원장님의 말씀을 따르자면 하반기 감사보고서는 기존에 계시던  감사위원들에 의해 작성이 되었다고 함.  이 주제에 대해서 질문 해주실 위원 분들 계십니까? 화학과 비례대의원 1님 말씀해주세요. 

화학: 인준이 늦어져서 그런건데 격려금의 경우 어떻게 처리가 되는지.

의장: 어 격려금에 대해서는 이른 시점에 논의하는 것이 격려기금이 잘못 운영되는 것을 막을 수 있겠지만,  이 안건과 분리해서 인준 안건과 합하여.. 그때 서면 의결로 처리하기로 했었군요. 안건을 긴급안건으로 분류해서 논의안건을 하나 더 붙일까요? 임시 전학회요. 오늘 논의 못할 이유가 없을 것 같은데 안건 상정 기간을 고려해서 임시 전학에 붙여도 괜찮겠습니까?

그 전까지 격려기금은 지급하지 않고 보류 하는 것으로 하습니다. 겠

21:32 화학: 저번 학기 기지급된 부분에 대해서 문의 드렸습니다.

의장: 기지급된 것은 이미 지급된 부분이라 지금 현재 안건이 해당 논의를 진행하기에 적합한 안건은 아닌 것 같아 추후에 상정해서 논의하는 것이 좋을 것 같음.

더 질문 있으십니까?

21:32 화학: 네 알겠습니다.

의장: 학부총에서도 이런 오류가 반복되지 않도록 신경 쓰도록 하겠구요. 감사원에서도 노력 해주실 것이라 믿고 있겠습니다. 19년도 하반기 내용에 대해서 논의를 해보겠습니다. 온라인을 통해 진행된 업무가 많아졌지만. 혹시 감사원장님께서 설명 해주실 내용이 있으실까요? 아니면 의원분들께서 검토하고 채택하는게 좋을까요?

감사원장님?

감사원: 표에 다 감점항목과 역대 점수가 표시되어 있어 따로 설명드릴 것은 없음.

의장: 네 알겠습니다. 화학과에서 생명과에 질문해주신 내용이 19 하반기 내용 맞나요?

화학: 19년도 하반기에 생명과학과가 부적정으로 되어 있는데, 예산안에 비교해서 무단지출을 포함하고 있는데 예전 기계과인가요? 신소재인가요? 그 당시와 같은 이유인지 추가 경정을 하지 않고 예산을 지출인지  생명과학과 쪽에 확인을 하고  싶습니다.

생명: 네. 제가 봤을 때는 어떤 부분이 무단 지출인지 모르겠어서 다른 비례 대표 의원분들과 아까 휴회한 동안에 물어봤는데 총무 친구한테 확인을 해봐야 겠습니다. 어떤 부분이 무단 지출인지 총무에게 연락이 오고 나서좀 더 확인

을 해보고 답변 드려도 될까요?

21:38 의장: 감사원에서 해당 부분을 확인해주실 수 있을까요?

감사원: 확인해보고 말씀드리겠음.

의장: 해당 부분 외 다른 부분에 대해서 부분 있으시면 말씀해주십시요.

의장:  질의에 대한 응답을 기다리도록 하겠습니다. 추가적인 질의 사항은 없는 것 같습니다.

21:39 의장: 얼마나 걸리시나요?

감사원: 운영위원회 LT에서 자치 식비가 예산이 안잡혀있었는데 결산에 있어서 추경 없이 집행이 되어서 감점이 된 것 같음.

21:39 의장: 네 알겠습니다. 생명과가 확인하시기도 그렇다고 생각 하시나요? 아니면 확인이 가능하신가요?

생명: 아직 총무에게 답변이 온 것은 없지만 저희 기록을 확인해 봤을 때 식비 부분에 대한 지출이 있어 맞게 확인해준 것 같음.

의장: 네. 저희가 감사 의견이나 감사 점수를 바탕으로 전학대회에서 () 화학과에서 질문을 해주셔서 확인을 했고요 화학과에서 추가적으로 질문하실 부분 있으신가요?

21:40 화학: 항목이 아예 사업이 신설이 된 것이 아니기 때문에 큰 상관 없을 것 같음.

생명: 확인 감사 드립니다.

의장: 의결 진행에 동의해주실 분 계신가요?

기경: 동의합니다.

21: 42 의장: 의결문안 표현에 이의 있으시면 말씀해주세요. 내용에 이의가 없으시면 만장일치 가결 처리하도록 하겠습니다. 없으시면 만장일치 가결 되었습니다.

21:42  심의안건 1 의결문

2019 하반기 KAIST 학부 총학생회 회계감사보고서를 채택한다.

재석

44?

찬성

44?

반대

0

기권

0

만장일치 가결.

21:42 심의안건 2 2020년도 상반기 감사보고서 채택

21:42 의장: 작성 시점에 대한 설명을 먼저 드리겠습니다. 작성한 인원은 어떻게 되나요? 인원 중에 인준받지 못한 신입 분들이 얼마나 참석하셨나요? 상반기 하반기 각각에 대해 확인 부탁 드립니다.

감사원: 하반기 신입위원은 안뽑았고 기존 위원 세 분과 상반기 신규위원 세 분 이렇게 여섯 명이서 작성했음.  

의장 : 네 알겠습니다. 인준이 아직 되지 않은 위원 분들이 작성한 보고서 입니다. 물리학과 발언해주세요.

물리: 감사 시행세칙 제 36조를 보면 ‘~’ 라고 되어있는데 총무로 부터 들은 말로는 오늘 오후 두시 넘어서 초안을 공개해서 오후 6시까지 이의제기를 받았다고 들어서 1항과 2항 모두를 어겨 오늘은 이 보고서를 채택할 수 없다고 생각함.

의장: 네 감사원에 한번 확인을 해보도록 하겠습니다. 감사원장님 물리학과 회장님의 말씀이 사실인가요? 해당 감사 보고서에 초안이 공고 및 기구로의 전달 시점을 확인 해주시면 .

감사원: 오늘 오후에 공고한 것이 맞습니다.

의장: 그렇다면 명백하게 시행 세칙을 여러분께 확인시켜드리도록 하겠음.

물리: 36조 입니다.

의장: (감사시행세칙 36조 읽는 중) 사실 이 부분이 전학 활동보고 5일 전에 해야 한다고 나와있어서 이미 어긴 조항이 되는데 그렇다고 하더라도 이 조항의 의의를 생각해보면 보고 72시간 동안 감사 이의제기도 가능하고 보고도 미리 하기 위함이 이의제기에 여지를 두기 위함으로 보이는데, 오늘 이 보고서를 채택한다면 이것이 이행 될 수 없음.

의장: 따라서 36조 이의 제기에 제 1항 및 제 2항을 고려하여 오늘 안건은 철회 하도록 하겠습니다. 의장 권한으로 철회를 해야될 것 같네요. 혹시 이의제기 하실 분 있으신가요?

화학: 이의는 아닌데 기층 예산 분배같은 경우 감사점수가 19 하반기 및 20 상반기를 바탕으로 하는데 이번 보고서가 채택이 안되는 경우 기층 예산 분배는 배어떻게 처리 되나.

21:48 의장: 기층 예산 분배는 시점은 늦어질 수 있을 것 같고요. 감사 보고 점수가 낮더라도 산정은 가능할 것 같아서 분배는 가능할  것 같습니다. 채택이 예산 분배에 반영이 되기 때문에 () 이번에 조금 지연이 발생한 것 같습니다. 참작할 부분은 감사원이 인력 모집에 문제가 생기는 경우가 많은데,  그 와중에 원격으로 업무로 진행해야 하는 상황이  있어서 어려웠을 것으로

예상이 ㄷ ㅚ네요. 아까 말씀드린 것을 바탕으로 후속 조치를 고려해야 할 것 같습니다. 이의 없으니 안건 철회를 확정해도 괜찮을까요.

21:48 의장: 철회 안건이 더 없기는 한데 그런 상황에 대해서 감사보고서에 대해 논의해야 될 부분이 있고요. 안건 상정하지 않고 논의 진행하겠음. 우선 감사원장님께 드릴 말씀이 향후 채택 일정을 조율해보는 것이 좋을 것 같고요.

인준을 진행을 한 후 인준된 상태로 감사보고서를 공고하는 것이 좋을 듯. 최종 인준된 인원이 보증하는 감사보고서가 되기 때문에 효력 문제 제기를 최소화 가능. 더불어 예산 분배 상의 일정은 최대한 차질 없게 진행시키겠음.

감사보고서가 총학생회 대내외 신뢰에 큰 역할을 차지하는데 이번에 문제가 생긴 듯 함. 그래도 온화하게 말씀해주신 이유는 모두가 최선을 다해 임무를 수행하기 위해 노력하는 것 알고 계시리라 생각하기 때문. 그래도 우리가 온화하게 생각해서 넘어가는 것이 부작용이 있을 수도 있음. 그 중 가장 우려되는 것이 회칙 준수에 대한 해이. 회칙을 온전히 지키도록 책임을 가져야 함. 회장단이나 의결기구 위원들이 감시를 함으로써 회칙 준수 여부를 확인하고 문제가 있을 경우 계도할 의무가 있는데 이런 부분이 앞으로도 잘 수행될 수 있길 바람.

21:52 의장: 감사 보고서 제도에 실효성을 위해서 점차 보고서에 대해서 작용되는 범위와 결과에 대한 후속 조치가 강화될 필요가 있지 않나 싶습니다. 감사원에 대한 안건은 모두 종결된 것으로 하겠습니다. 덧붙일 말씀 있으신가요?다음 안건으로 진행하도록 하겠습니다.

21:52 논의안건 1 2020년도 가을학기 학생회비 인하에 대한 논의

의장: 관련 논의 진행해주시는라 수고 많으셨습니다. 논의안건 1 설명 드리도록 하겠습니다. (논의안건 1 설명 중)

집조위에서는 70% 정도의 하향 조정이 적절할 것 같다라는 의견. 집행 규모를 고려했을 때 더 줄일 수 있을 것으로 보임. 하지만 더 크게 줄이면 학생회비 인하에 대한 여론 형성이 부적절하게 많이 발생 할 수 있을 것이라는 우려. 이에 따라 즉시 인하하는 것은 70%를 제안함.

의장: 질문이 들어온 경우에 논의하면서 보여 드리도록 하겠습니다.(관련 파일) 여러분께서 학생회비 인하를 결정할 권리가 있어요. 아직 납부 일정을 연기해서 진행이 되지 않았기 때문에 여러분들의 결정에 따라서 집행할 예정입니다. 바뇌과 학생회장님 전학 톡에 올라온 성원 점검 및 입회실 링크가 있는데 기록 남겨주시면 감사하겠습니다. 다시 안건으로 돌아와서 말씀 드리면.

21:56 의장: 오늘 논의한 인하는 학생회비의 ‘일시적인’ 인하. 전학대회에서 의결로 결정하려고 함. 집행 규모나 일시 등은 미리 다 고려를 해놔서 큰 문제는 없을 것. 학생회비가 무조건 줄어드는 것이 아님. 학생회비 금액 수준이 어떻게 조정되었을 때 얼마의 인원이 납부하는지 확정되지 않음. 총 금액은 순전히 예상으로밖에 불가능. 논의 부탁함.

의장: 여러분들의 논의를 조금 부탁 드리도록 하겠습니다. 먼저 제안 드릴 점은 다 제안 드렸구요. 총학생회의 운영 상에서 필수적인() 중립적으로 () 여러 분들 논의에 붙여서  진행해야 될 것 같습니다. 의견 내시기 어려우시면 집행  조정 위원회에서 제시한 70%선에 찬반을 먼저 의견을 받고 논의를 진행해보면 좋을 것 같습니다.

22:00 의장: 많은 고민될 상황이라는 점은 이해하지만 많은 논의에 참여해 주시면  생산적인 논의가 진행될 수 있을 것 같습니다.

22:00 생명: 괜찮은 것 같습니다.

동연: 저도 70% 적절하다고 생각합니다.  

의장: 이의 있으신 분 있으신가요? 감사 드립니다.

화학: 분배 비율을 동일하게 하는 건가요?

의장: 분배 비율은 동일하게 생각하고 있구요, 중앙회계와 기층회계 모두 사실 분배 할 시에 정확히 이월금이 어떻게 반영되는지가 회칙에 나와있지 않긴 한데

의장: 그 비율 중에 분배 되지 않은 부분은 기층의 이월금으을 사용하여 의결 했는데, 기존의 이월금 만으로도 이번에 분배 지원 들어온 것을 다 감당할 수 있어서 큰 문제 없을 것 같음.

22:02 화학: 그런데 제가 생각을 했을 때  저희가 분배하는 금액이 저번 학기에 집행 된 부분이 있잖아요. 분배하는 기준은 저저번 학기와 저번 학기를 바탕으로 하는 것인데. 학생 수의 변화가 있으면 어느 학과에 분리한 부분이 생길 수 있지 않을까 해서. 나중에라도 기층으로 분배를 해야 된다고 생각을 하고 있거든요.

의장: 정확히 어떤 요소를 바탕으로 걱정을 하시는 지는 알겠는데, 시나리오가 다양하게 나올 수 있어서 정확한 이해는 안되지만 기층 분배를 했을 때 아마 큰 문제는 안나오지 않을까 라고 생각이 되고 있음. 만약 문제가 생긴대도 ~로 해결이 가능할 것이라고 생각.

한가지 덧붙여 말하고 싶은것은, 만약 총학생회비의 총납입금 규모가 변동되면 중앙 및 기층 기구의 예산안은 확정이 되었고 문제가 없는 상황이기 때문에 이번학기 운영에는 큰 위협이 되진 않겠지만 격려기금의 경우 큰 지장을 받을 수 있음. 항상 타이트하게 퍼센트가 정해지고 집행이 줄어든다고 예산이 줄어드는 경우가 아니기 때문에 상반기와 비슷하거나 더 심한 재정 부족이 있을 수 있을 것이라고 봄.

	의장: 네 일단 70%에 대해서  회장단에서 제안 드렸고요. 동의와 재청이 있었습니다. 가투표를 진행해도 될까요? 화학과 회장님 발언해주십시요.

화학: 학생들이 내는 돈이 과비나 동연회비, 총학생회비 이렇게 있을 텐데 과비는 아예 안걷거나 반만 걷는 것으로 알고 있는데 동연회비는 하반기에 어떻게 집행을 할 것인지 계획이 잡혀 있는것인지 궁금합니다.

동연: 1/10 수준인 1000원을 납부하고, 더 납부하는 것도 1000원 단위로 까능하지만  기대하고 있지는  않습니다.

화학: 70%로 낮춰서 납부를 하는지 결정된 것이 아니라 1000원 단위로 개인이 원하는 만큼 납부를 하는 것으로 이해했는지 맞나요? 총학생회처럼 70%라는 명시를 해놓고 그 금액을 낼까 말까를 결정하는것이 아니라 내고 싶은 사람들은 1000원 단위로 금액을 결정할 수 있다는 것이죠?

동연: 그렇습니다.

22:08 화학: 감사합니다.

의장: 이와 비슷한 주제로 논의된 적이 있습니다. 한마디로 후원이죠. 그 이상의 후원 금액을 납부 받을 수 있을 것 같은데. 총학생회도 학내 여론의 민감한 단체로서 논란의 여지가 있는 후원 유도는 어렵겠다고 생각하고 있습니다.

화학: 제 개인적인 의견인데요. 여론이 중요한 만큼 똑같은 금액을 납부를 요청 드리고는  힘들 것 같고요. 인하를 하는 것에 동의를 하고 집조위에서도 다 검토를 해서 주셔 좋은 의견으로 생각하고 바로 가투표를 진행해도 좋을 것 같습니다.

의장: 가투표 진행하도록 하겠습니다.  

의장: 논의를 원활하게 진행되는 데에만 사용되고요. 의사 결정에는 영향을 미치지 않음.  

21:09 의장:  줌 상에 설문지를 통해 가투표 진행하도록 하겠습니다.

22:10 가투표 진행: <학생회비 인하 가투표: 70%로인하한다.>

찬: 34            반:  5        

22:11 의장: 응답에 더 시간이 필요하신 분 있으신가요? 안계시다면 응답 마무리 하도록 하겠습니다. 결과 공유 드립니다. 반대하시는 분들의 경우 발언 요청 드립니다.

22:11 의장: 토론 종결을 해도 될지 여러분들의 동의를 받고 의결을 진행하도록 하겠습니다. 더 의견 없으십니까? 발언 요청 더 안들어오고 있습니다.

22:15 의장: 이번 학기 한정하는 것으로 확실히 하기 위해서 화면의 나오는 의결

	문안 작성했습니다. 기존이라는 표현을 쓰면 좋을 것 같은데 문장의 중의성 생각하면 이대로가 좋을 것 네요.

22:20 의결 진행

22:20  논의안건 1 의결문

2020년 가을학기 학생회비를 인당 14000원으로 한다. 이후 학생회비에 대한 별도 의결이 없을 시 2021년 봄학기 이후의 학생회비는 인당 20200원으로 한다.

재석

?

찬성

?

반대

0

기권

0

만장일치 가결

22:18 화학: 기권이 나와도 반대표가 없으면 만장일치인건가요?

22:18 의장: 의결 운영세칙 확인해 드리도록 하겠습니다.

의장: 회칙에 정확히 나오지는 않네요.

화학: 만장일치라는 단어를 빼고 가결이라고 하는 것이 좋을 것 같습니다.

의장: 길게 논의하기는 어렵겠지만, 영상이 공개되고 어떠한 맥락으로 논의가 진행됐는지 확인 할 수 있기 때문에 관습적으로 만장일치 가결로 표시했는데 문제는 없다고 생각 하기 때문에 그대로 진행하도록 하겠습니다.

22:20 의장: 의결문에 대한 이의가 없으시면 가결로 처리하도록 하겠습니다.이의 없으시므로 해당 의결문안 가결되었음을 선포합니다. 논의안건 1 이렇게 종결할 수 있을 것 같은데 추가적으로 논의할 부분이 있을까요? 없으시면 종결하도록 하겠습니다. 대의원분들 중에 더 논의할 것은 없겠죠? ㄷ

22:21 화학: 논의는 아니구요. 소위원회 제도를 처음 도입했고 검토할 시간이 없었다는 것은 잘 알겠지만, 논의나 검토를 미리 검토를 하자는 취지에서 진행하신 것 같은데 앞부분에 좀 예산안 관련해서 논의가 좀 길었음. 앞으로는 그 제도가 잘 도입 돼서 미리 검토가 원활하게 이뤄지고 전학대회 시간을 단축하는 수단이 되었으면 좋겠음.

의장: 짧은 시간밖에 들이지 않고 운영했음에도 불구하고 상당히 잘 운영이 됐다고 평가고 있습니다. 안건을 검토함에 있어서 완결이 있는가에 대해서 잘 모르겠습니다. 논의하는 시간 동안 검토하는 시간이 상대적으로 짧게 걸렸음에도 불구하고 충분히 세세하게 검토가 이루어져서 만족하고 있지만 말씀해주신 것처럼 발전할 여지가 충분한 듯함. 더 기대해보도록 하겠음.

의장: 앞으로도 신경 쓰도록 하겠습니다. 이의  없으시면 회의 마치도록 하겠습니다.

22:24 새학: 임시 전학대회 일정은 어떻게 생각하고 있으신가요?

의장: 대략적으로 10월 마지막 주로 생각하고 있습니다. 폐회 성원 점검을 하도록 하겠습니다.

22:24 폐회 성원점검

22:28 폐회 선언