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새 문서: * '''안건지작성일''' 2019.04.22. * '''안건지작성자''' 장성연 * '''안건상정근거''' 정기보고 === 2019 봄학기 등록 (진행 중) === 가등록 10곳, 신규...
* '''안건지작성일''' 2019.04.22.
* '''안건지작성자''' 장성연
* '''안건상정근거''' 정기보고
=== 2019 봄학기 등록 (진행 중) ===
가등록 10곳, 신규등록 2곳, 재등록 77곳 총 89개 동아리에서 등록 서류를 제출해주셨으며 그 중 가등록 승인이 되지 않은 1개 동아리와 회칙 해석상 문제로 재등록 절차가 지연된 1개 동아리를 제외한 모든 동아리의 등록을 완료하였습니다. 명부 작업을 완료한 이후 회비 납부 절차를 진행할 예정입니다.
=== 상임동아리 선거 (진행 중) ===
회칙상 지난 1년간 운영진 배출 및 징계내역이 없는 동아리에 대해 상임동아리 지원 자격을 부여합니다. 상임동아리 의석 수는 각 분과구별 정동아리수와 비례하여 부여됩니다. 상임동아리 지원 기간은 4월 15일부터 21일까지였으며 22일부터 25일까지 연설일, 5월 6일부터 12일까지가 선거일입니다.
=== 2019 정기 동아리방 재배치 시행안 공고 (진행 중) ===
정기 동아리방 재배치는 매년 여름에 진행되며 각 동아리별 점수 채점 기준을 담은 재배치 시행안은 개강후 60일 이내에 공고하도록 되어 있습니다. 이에 따라 현재 시행안 검토 중에 있으며 다가오는 운영위원회에서 결정 후 공고할 예정입니다.
=== 학생단체행사허가신청서 관련 협의 (진행 중) ===
학생지원팀에서 학생생활지침에 따라 학생단체행사허가신청서를 작성하도록 하는 지침이 있었습니다. 학교 외부로 나가는 활동이나 동아리 성격에 합치하는 외부활동 중 학교 시설물을 사용하는 행사에 대해 5일 전까지 지도교수 서명을 받아 제출해야 합니다. 학생생활지침이 개정된 지 오래되어 현재 학생사회의 실정과 맞지 않는 부분이 있어 차후 보궐선거 마감 후 총학생회와 논의하여 개정안을 전달할 예정입니다.
=== 대전대학생네트워크 총동연연합 회의 참석 (진행 중) ===
대전대학생네트워크 총동연연합 회의에 참석하였으며 연합전시회 개최 등의 안건을 다루었습니다.
=== 의결기구 개최(상시) ===
운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행 방향에 대해 논의하였습니다.
=== 사무실 상근 진행(상시) ===
이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 봄학기 상근 시간은 17~19시이며 시험기간 중에는 진행하지 않았습니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행합니다.
* 방문자 응대
* 공용공간 상시 사용 예약 접수
* 이젤 대여
* 활동확인서 발급 안내
* 문의 접수
* 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내
* 기타 서류 업무
* '''안건지작성자''' 장성연
* '''안건상정근거''' 정기보고
=== 2019 봄학기 등록 (진행 중) ===
가등록 10곳, 신규등록 2곳, 재등록 77곳 총 89개 동아리에서 등록 서류를 제출해주셨으며 그 중 가등록 승인이 되지 않은 1개 동아리와 회칙 해석상 문제로 재등록 절차가 지연된 1개 동아리를 제외한 모든 동아리의 등록을 완료하였습니다. 명부 작업을 완료한 이후 회비 납부 절차를 진행할 예정입니다.
=== 상임동아리 선거 (진행 중) ===
회칙상 지난 1년간 운영진 배출 및 징계내역이 없는 동아리에 대해 상임동아리 지원 자격을 부여합니다. 상임동아리 의석 수는 각 분과구별 정동아리수와 비례하여 부여됩니다. 상임동아리 지원 기간은 4월 15일부터 21일까지였으며 22일부터 25일까지 연설일, 5월 6일부터 12일까지가 선거일입니다.
=== 2019 정기 동아리방 재배치 시행안 공고 (진행 중) ===
정기 동아리방 재배치는 매년 여름에 진행되며 각 동아리별 점수 채점 기준을 담은 재배치 시행안은 개강후 60일 이내에 공고하도록 되어 있습니다. 이에 따라 현재 시행안 검토 중에 있으며 다가오는 운영위원회에서 결정 후 공고할 예정입니다.
=== 학생단체행사허가신청서 관련 협의 (진행 중) ===
학생지원팀에서 학생생활지침에 따라 학생단체행사허가신청서를 작성하도록 하는 지침이 있었습니다. 학교 외부로 나가는 활동이나 동아리 성격에 합치하는 외부활동 중 학교 시설물을 사용하는 행사에 대해 5일 전까지 지도교수 서명을 받아 제출해야 합니다. 학생생활지침이 개정된 지 오래되어 현재 학생사회의 실정과 맞지 않는 부분이 있어 차후 보궐선거 마감 후 총학생회와 논의하여 개정안을 전달할 예정입니다.
=== 대전대학생네트워크 총동연연합 회의 참석 (진행 중) ===
대전대학생네트워크 총동연연합 회의에 참석하였으며 연합전시회 개최 등의 안건을 다루었습니다.
=== 의결기구 개최(상시) ===
운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행 방향에 대해 논의하였습니다.
=== 사무실 상근 진행(상시) ===
이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 봄학기 상근 시간은 17~19시이며 시험기간 중에는 진행하지 않았습니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행합니다.
* 방문자 응대
* 공용공간 상시 사용 예약 접수
* 이젤 대여
* 활동확인서 발급 안내
* 문의 접수
* 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내
* 기타 서류 업무