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보고안건을 추가하였습니다.
* '''안건지작성일''' 2019.03.19.
* '''안건지작성자''' 장성연
* '''안건상정근거''' 정기보고
=== 2018 여름 - 2019 가을 지원금 신청 (완료) ===
제출된 서류 항목 중 별도 검토가 필요한 항목에 대한 운영위원회 검토를 마무리하여 지난 최종 승인금액 공고 및 이의제기 검토 역시 마무리하였습니다. 승인된 금액의 지급은 여름학기 중 2018겨울-2019봄 지원금 신청 및 검토가 있어진 이후에 이루어질 예정입니다.
=== '''2019 전기 새내기 새로배움터''' 동아리 박람회 (완료) ===
새내기 학생회화 협의하여 동아리 박람회를 기획하고 진행하였습니다. 동아리 부스 52개, 분과 통합 부스 1개, 비동아리 단체 부스 3개, 총 56개 단체 부스가 운영될 예정입니다. 부스 외 세미나 5개 동아리, 버스킹 2개 동아리, 전시 2개 동아리, 외부 부스 2개 동아리가 참여하였으며, 내부용 동아리 박람회 보고서를 제작하였습니다.
=== 2019 전기 동아리 소개백서 (완료) ===
74개 동아리의 동아리 소개를 제출받아 소개백서를 제작하였습니다. 180쪽 900부 제작완료하여 약 700부가량 전기 신입생 학우분들께 배포하였으며 120부 가량은 후기 신입생분들을 위해 보관, 나머지 부수는 관련 부처에 배포 또는 사무실에 보관 중입니다.
=== 2019 봄학기 리크루팅 (완료) ===
상반기 사업을 진행을 위한 인력 충원을 위하여 봄학기 리크루팅을 진행하였습니다. 8명이 지원하여 이 중 7명을 선발,인준하였습니다. (가나다 순)
기존 비상대책위원
* 고대홍(14’ 전산학부)
* 박성종(17’ 전기및전자공학부)
* 박제희(13’ 건설및환경공학과)
* 유성진(16’ 건설및환경공학과)
* 이시정(18’ 생명과학과)
* 장성연(13’ 수리과학과)
* 정지윤(16’ 항공우주공학과)
* 표현(16’ 생명과학과)
신입 비상대책위원
* 김재희 (19’ 새내기과정학부)
* 심유성 (16’ 전산학부)
* 이건호 (18’ 전산학부)
* 이소영 (17’ 수리과학과)
* 정연민 (19’ 새내기과정학부)
* 최인한 (17’ 기계공학과)
* 최진혁 (17’ 물리학과)
=== '''부위원장, 회계책임자 및 회비책임자 인준 (완료)''' ===
이전 비상대책위원회 부위원장, 회계책임자 및 회비책임자가 사퇴함에 따라 다음과 같이 인준하였습니다.
* 부위원장 : 장성연 (13’ 수리과학과)
* 회계책임자 : 최인한 (17’ 기계공학과)
* 회비책임자 : 정지윤 (16’ 항공우주공학과)
=== 2019 봄학기 등록 (진행 중) ===
가등록 10곳, 신규등록 2곳, 재등록 77곳 총 89개 동아리에서 등록 서류를 제출해주셨으며 그 중 가등록 2개 동아리의 등록 심의를 완료하였습니다. 20일(수)까지 서류가 미비한 부분에 대해서 수정제출을 받고 있으며, 재등록에 한하여 26일(화)까지 명부 제출을 마감할 예정입니다. 4월 확대운영위원회에서 등록 심의를 마감할 예정입니다.
=== 의결기구 개최(상시) ===
운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행 방향에 대해 논의하였습니다. 보고가 필요한 논의사항은 위의 별도 항목을 통해 모두 보고되었습니다.
=== 사무실 상근 진행(상시) ===
이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 가을학기 상근 시간은 17~19시였습니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행합니다.
* 방문자 응대
* 공용공간 상시 사용 예약 접수
* 이젤 대여
* 활동확인서 발급 안내
* 사무실 청소
* 문의 접수
* 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내
* 기타 서류 업무
* 기타 방문자 응대 업무
=== 이젤 대여 사업(상시) ===
학내 건전한 대학 문화 건설을 위해 이젤 대여 사업을 시행하고 있습니다.
=== 홍보물 인쇄 사업(상시) ===
학내 동아리 홍보물 활성화를 동아리 활동이 학생 사회에 널리 알려지는 것을 목적으로 홍보물 인쇄 사업을 시행하고 있습니다.
=== 활동확인서 발급 사업(상시) ===
본회에 등록된/등록되었던 동아리, 분과학생회장, 회장단, 집행부에 대해 활동확인서를 발급하고 있습니다.
* '''안건지작성자''' 장성연
* '''안건상정근거''' 정기보고
=== 2018 여름 - 2019 가을 지원금 신청 (완료) ===
제출된 서류 항목 중 별도 검토가 필요한 항목에 대한 운영위원회 검토를 마무리하여 지난 최종 승인금액 공고 및 이의제기 검토 역시 마무리하였습니다. 승인된 금액의 지급은 여름학기 중 2018겨울-2019봄 지원금 신청 및 검토가 있어진 이후에 이루어질 예정입니다.
=== '''2019 전기 새내기 새로배움터''' 동아리 박람회 (완료) ===
새내기 학생회화 협의하여 동아리 박람회를 기획하고 진행하였습니다. 동아리 부스 52개, 분과 통합 부스 1개, 비동아리 단체 부스 3개, 총 56개 단체 부스가 운영될 예정입니다. 부스 외 세미나 5개 동아리, 버스킹 2개 동아리, 전시 2개 동아리, 외부 부스 2개 동아리가 참여하였으며, 내부용 동아리 박람회 보고서를 제작하였습니다.
=== 2019 전기 동아리 소개백서 (완료) ===
74개 동아리의 동아리 소개를 제출받아 소개백서를 제작하였습니다. 180쪽 900부 제작완료하여 약 700부가량 전기 신입생 학우분들께 배포하였으며 120부 가량은 후기 신입생분들을 위해 보관, 나머지 부수는 관련 부처에 배포 또는 사무실에 보관 중입니다.
=== 2019 봄학기 리크루팅 (완료) ===
상반기 사업을 진행을 위한 인력 충원을 위하여 봄학기 리크루팅을 진행하였습니다. 8명이 지원하여 이 중 7명을 선발,인준하였습니다. (가나다 순)
기존 비상대책위원
* 고대홍(14’ 전산학부)
* 박성종(17’ 전기및전자공학부)
* 박제희(13’ 건설및환경공학과)
* 유성진(16’ 건설및환경공학과)
* 이시정(18’ 생명과학과)
* 장성연(13’ 수리과학과)
* 정지윤(16’ 항공우주공학과)
* 표현(16’ 생명과학과)
신입 비상대책위원
* 김재희 (19’ 새내기과정학부)
* 심유성 (16’ 전산학부)
* 이건호 (18’ 전산학부)
* 이소영 (17’ 수리과학과)
* 정연민 (19’ 새내기과정학부)
* 최인한 (17’ 기계공학과)
* 최진혁 (17’ 물리학과)
=== '''부위원장, 회계책임자 및 회비책임자 인준 (완료)''' ===
이전 비상대책위원회 부위원장, 회계책임자 및 회비책임자가 사퇴함에 따라 다음과 같이 인준하였습니다.
* 부위원장 : 장성연 (13’ 수리과학과)
* 회계책임자 : 최인한 (17’ 기계공학과)
* 회비책임자 : 정지윤 (16’ 항공우주공학과)
=== 2019 봄학기 등록 (진행 중) ===
가등록 10곳, 신규등록 2곳, 재등록 77곳 총 89개 동아리에서 등록 서류를 제출해주셨으며 그 중 가등록 2개 동아리의 등록 심의를 완료하였습니다. 20일(수)까지 서류가 미비한 부분에 대해서 수정제출을 받고 있으며, 재등록에 한하여 26일(화)까지 명부 제출을 마감할 예정입니다. 4월 확대운영위원회에서 등록 심의를 마감할 예정입니다.
=== 의결기구 개최(상시) ===
운영위원회, 확대운영위원회, 전체동아리대표자회의 등 회칙에 명시된 의결기구가 주기적으로 개최되어 동아리들의 의견을 수렴하고 동아리연합회의 앞으로의 진행 방향에 대해 논의하였습니다. 보고가 필요한 논의사항은 위의 별도 항목을 통해 모두 보고되었습니다.
=== 사무실 상근 진행(상시) ===
이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 가을학기 상근 시간은 17~19시였습니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행합니다.
* 방문자 응대
* 공용공간 상시 사용 예약 접수
* 이젤 대여
* 활동확인서 발급 안내
* 사무실 청소
* 문의 접수
* 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내
* 기타 서류 업무
* 기타 방문자 응대 업무
=== 이젤 대여 사업(상시) ===
학내 건전한 대학 문화 건설을 위해 이젤 대여 사업을 시행하고 있습니다.
=== 홍보물 인쇄 사업(상시) ===
학내 동아리 홍보물 활성화를 동아리 활동이 학생 사회에 널리 알려지는 것을 목적으로 홍보물 인쇄 사업을 시행하고 있습니다.
=== 활동확인서 발급 사업(상시) ===
본회에 등록된/등록되었던 동아리, 분과학생회장, 회장단, 집행부에 대해 활동확인서를 발급하고 있습니다.