학부총학생회:2020 제2차 중앙운영위원회/안건지

보고안건1 중앙집행위원회 운영보고

• 안건지작성일 : 2020.02.12
• 안건지작성자 : 총학생회장단 및 국장단
• 안건상정근거 : 정기보고

회장단 운영보고

작성자 : 총학생회장 윤현식, 부총학생회장 박규원

신종 코로나바이러스 감염증 대응

신종 코로나바이러스 감염증에 관련된 대책을 학교 측과 논의하였고 KAIST 학부 총학생회 페이스북 페이지와 학내 커뮤니티인 아라에 5차례에 걸쳐 공지하였습니다.

의료상조회비 정책 변경안 승인

학부 총학생회장이 당연직 이사로 활동하는 의료상조회의 정책 변경안을 승인하였습니다. 변경 내용은 다음과 같습니다.

• 국민건강보험 미가입자(외국인학생 해당)
  • 변경 전: 종합병원 45% / 일반병원 60%
  • 변경 후: KAIST클리닉 50% / 외부병원 30%
• 과잉진료 의심관련 치료비 연간 최대 지원금액 조정 (과잉진료 의심 치료 항목 : 도수치료비, 추나요법 치료비 등)
  • 변경 전: 도수치료비 등 30% 지원 / 연간최대 500만원
  • 변경 후: 30%지원 / 연간최대 50만원
• KAIST 피부과 비급여치료비
  • 변경 전: 50% / 연간최대 50만원
  • 변경 후: 50% / 연간최대 20만원

현재의 의료상조회 운영 방식과 일정 상 구성원들의 의견을 충분히 듣고 반영하기 어렵다고 판단하여 차후에 개선책을 구성하여 제안할 계획에 있습니다.

학생상벌위원회 참석

학부생 대표의 자격으로 학생상벌위원회에 참석하였습니다.

학사연구심의위원회 참석

학부생 대표의 자격으로 학사연구심의위원회에 참석하였습니다.

집행조정위원회 진행

지난 1월 16일에 1월 정기 집행조정위원회를 진행하였습니다. 해오름식, 학생회비 납부자에 대한 혜택, 축제 시기 조정 등을 안건으로 회의를 진행하였습니다.

과학기술특성화대학 회장단 연석회의 참석

지난 1월 18일에 5개의 과학기술원특성화대학 회장단이 모인 연석회의를 KAIST에서 진행하였습니다.

KAIST 개교 50주년 행사 기념사업 협의

KAIST 개교 50주년을 기념하기 위한 행사를 제안하였고 현재 협의 중에 있습니다.

DGIST-KAIST 연합 농촌 봉사활동

매년 여름방학에 DGIST와 함께 농촌 봉사활동을 진행해왔었으나, 작년의 경우 비상대책위원회 체제기에 진행하지 못하였습니다. 이번 년도에는 DGIST측과 협력하여 이를 진행하고자 합니다.

학사 일정 변동으로 인해 피해 사례 조사

개강이 2주 연기됨에 따라 종강 2주 연기가 확실 시 되는 상황입니다. 이로 인해 학생들의 장기 계획에 피해가 간다는 의견을 접수 받았고 피해를 최소화하기 위해 학교 측과 논의를 진행하고 있습니다.

문화기획국

작성자 : 문화기획국장 김주원

<해오름식> 기획

기존에 3/5(목) 행사 진행으로 내부 회의를 통해 결정을 내렸으나 신종 코로나바이러스 감염증 확산 방지를 위해 2~3월의 대규모 행사는 안전을 위해 취소되어야 한다는 판단하에 잠정적으로 기획을 중단하였습니다. 사태의 심각성이 완화될 시, 3월 셋째 주(개강 직후)에 행사를 진행하도록 기획을 시작할 것이며 이에 대한 판단은 2월 말에 국서 내부 회의를 통해 내릴 예정입니다.

<힐링캠프> 기획

기존에 3/27~28(금,토) 행사 진행으로 내부 회의를 통해 결정을 내렸으나 개강이 2주 연기됨에 따라 4/17~18(금,토)으로 행사 진행 날짜를 변경하였습니다. 신종 코로나바이러스 감염증 확산의 사태가 심각해져 4월 중에도 행사를 진행하기 어렵다 판단될 경우 5월 중(5/15~16, 미정)으로 행사를 연기할 것이며 이에 대한 판단은 3월 초에 국서 내부 회의를 통해 내릴 예정입니다. 현재 행사를 위한 각종 렌탈 업체에 컨택을 완료하였습니다.

<봄을 찾기> 기획

행사 진행 여부와 시기(개강 이후~4월 초)를 결정지었으며 세부 컨텐츠 기획 중에 있습니다.

복지국

작성자 : 복지국장 김남욱

OLEV 제2노선 개설 논의중

앞서 중앙집행위원회, 총학생회장단, 대학원 총학생회, 학부 학생회장분들과 함께 노선 개설 회의를 진행하였습니다. 이후 안전팀, 총무팀과 함께 세부 노선 수정중입니다.

대전역/복합터미널 셔틀 개설 논의중

대학원 총학생회와 함께 대전 주요 터미널의 시간별 수요를 조사하는 설문조사를 제작중 입니다.

생활관 공약 논의중

생활관 자치회장님과 함께 생활관 관련 공약에 대해 논의하고, 생활팀에 전달을 부탁드렸습니다. 생활관 수레 추가 구입, 우산건조 방안 마련, 기숙사 방역 강화 및 관련 정보 제공 강화 등에 대해 이야기 했습니다.

봄학기 흉부 x-ray 내진 버스 추진중

봄학기에 흉부 x-ray를 촬영할 수 있는 버스의 대여를 추진하고 있습니다.

펀티 (의류), 유성 애슐리W 제휴 사업 완료

단체티 회사 펀티 그리고 애슐리W와 교내 제휴를 완료했습니다.

정책국

작성자 : 정책국장 김성호

군복무 원격 수강 기획

타 학교의 사례와 2019년에 진행한 설문조사를 바탕으로 KAIST에 적합한 원격 수강 기획을 논의하였습니다. 2021년 적용을 목표로 진행 중입니다.

조기졸업 관련 학칙 개정 요청

기존 학칙에서는 조기졸업 요건은 ‘휴학기간을 포함하여 7학기 이내에 졸업 요건을 갖춘' 학생으로 제한하고 있습니다. 재학기간이 7학기 이하이고, 졸업요건을 모두 충족하는 학생이어도 수업년한(휴학 기간+재학기간)이 8학기 이상인 경우에는 조기졸업이 불가능하였습니다. 이러한 문제를 학교 측에 전달하였고, 학칙 개정 등을 통해 해당 문제를 해결하여 2020년 봄 학기부터 변경된 제도가 적용 될 예정입니다.

논술 레벨 테스트 응시 조건 변경

휴학생의 논술 레벨 테스트 응시가 불가하여 발생하는 여러 문제점을 인지하였고, 학교 측과 논의를 진행하였습니다. 2020년 봄 학기부터 휴학생의 논술 레벨 테스트 응시가 가능해집니다. 휴학생을 포함한 모든 학생의 논술 레벨 테스트 결과는 테스트를 응시한 학기의 성적에 표기됩니다.

사무국

작성자 : 사무국장 김동영

중앙집행위원회 겨울학기 세미나 진행

코로나 바이러스 감염이 우려되어 단체 외부활동이 자제된 바, 교내(카이그릴, 총학생회 사무실)에서 식사 및 세미나를 진행하였습니다. 세미나에서는 집행위원들과 기조를 공유하고 의견을 수렴하였으며 '학생회론' 강연을 진행하여 역할에 대해 인지하는 시간이 되었습니다.

사무실 내부 청결화 및 보안강화

사무실에 비치된 물품들을 분류하여 정리하였고, 노후된 비품들을 교체하였습니다. 더불어 사무실, 회의실, 창고의 잠금장치를 점검하였습니다.

집행지원실

작성자 : 집행지원실장 황지성

공문 작성 및 발송

학생복지위원회, 학생문화공간위원회, 행사준비위원회의 요청으로 겨울학기 내부 행사 관련 지원 및 행사 일정 변경을 요청하는 공문을 학생지원팀에 발송하였습니다.

회장단 및 국장단 보좌

상시적인 업무로서, 회장단과 지속적인 소통을 통해 업무 진행 방향에 대해서 논의하였습니다. 또한 회장단 및 국장단의 요청의 따라 자료 확보 등의 업무를 수행하였습니다. 그 예로, 회장단과 국제사무국과 협력하여 외국인 학생 의료상조회 지원 기준 조정 업무에서 관련 자료 조사 등의 업무를 하였습니다.

학생 사회 기록 정리

현재 학부 총학생회에서 공식적으로 이용하는 카이위키에는 2018년도 비상대책위원회 결성 이후의 의결 기구 기록만 존재합니다. 이전 기록은 ARA에 흩어져 있는데, pdf 파일로 되어 있고 검색하기 불편합니다. 이를 카이위키에 옮기기 위해 문서 형태로 기록을 정리 중입니다. 현재 2017년도 하반기-2018년도 하반기의 의결 기구 기록을 정리 중입니다.

국제사무국

작성자 : 국제사무국장 고경빈

외국인 학생 의료상조회 지원 기준 조정

2019년 7월 16일부터 2021년 2월 28일까지 외국인 학생은 국민건강보험 의무가입 대상에서 제외됩니다. 카이스트 의료상조회에서 현재 치료비 지급 기준을 유지할 경우 향후 의료상조회 재정에 부담이 되어, 안정적인 의료상조회 운영을 위해 지급 기준을 합리적인 수준으로 조정하여 시행하고자 합니다. 의료상조회에서 최근 3년간 지급액을 근거로 외국인 학생들이 국민건강보험 혜택을 받지 못한 경우를 가정하여 추정된 추가 비용을 바탕으로 외국인 학생 치료비 지급 기준 조정을 제안하였으며, 국제사무국은 KISA 측과 논의하여 조정안을 승인하였습니다.

해외연수 계획 검토

COVID-19이 발생하여 2020년도 봄학기 개강일이 2주 미루어짐에 따라 종강일 또한 연기될 가능성이 높아, 해외연수 일정에 영향이 있을 것으로 판단하였습니다. 이를 참고하여 해외연수 일정과 방문하고자 하는 국가 및 대학교를 검토하고 있습니다.

협력국

작성자 : 협력국장 임현우

2020년도 학생 자치단체 현황 업데이트

학생지원팀의 요청에 의해 학생 자치단체들의 회장단, 위원장단, 국장단 등을 업데이트해 전달하였습니다.

2020년도 학부 총학생회 협력국 학과 통합 설문조사

협력국의 사업의 기초를 다지기 위해 설문조사가 필요하다고 생각되어 초안을 작성하고 있습니다.

OLEV 제2노선 개설 논의

학부 총학생회 복지국의 요청에 따라 학과 회장님들에게 회의 일정을 전달하였습니다.

디자인정보팀

작성자 : 디자인정보팀장 최다은

회계팀

작성자 : 회계팀장 박성진

1분기 회계감사자료 작성

봄학기 사업계획서 초안 작성 및 회의

보고안건2 동아리연합회 운영보고

2019년 하반기 활동보고서 제출(진행중)

오프라인 서류 확인이 완료되면 모든 활동이 완료됩니다.

2019 여름-2020 봄 동아리 지원금 서류 제출(진행중)

지원금 이의제기 심의 진행중입니다.

2019년 겨울 임시 동아리방 재배치(완료)

3개 동아리가 신청하여 심의가 완료되었습니다.

동아리연합회실 정리

동아리연합회실을 신년을 맞아 정리하였습니다.

사무실 상근 진행(상시)

이젤 대여, 공용공간 상시 사용 예약 등의 업무를 수행하고 동아리들의 문의을 받기 위해 학부 동아리연합회 사무실 상근을 진행하고 있습니다. 겨울학기 상근 시간은 17~19시였습니다. 상근 시간 중에는 아래와 같은 업무를 시행합니다.

• 방문자 응대
• 공용공간 상시 사용 예약 접수
• 이젤 대여
• 활동확인서 발급 안내
• 사무실 청소
• 온라인 문의 접수
• 인쇄 신청한 홍보물 수령 안내
• 기타 서류 업무
• 기타 방문자 응대 업무

보고안건3 새내기학생회 운영보고

• 안건지작성일 2019.02.12.
• 안건지작성자 새내기학생회장 고세은
• 안건상정근거 정기보고

새내기 반별 농구대회, 피구대회

학사 일정 변경으로 인한 대회 일정 변경을 논의하고 있습니다.

새내기 봄 교류 프로그램

ISSS와 봄학기 예산안에 대해 논의, 확정을 완료하였습니다. 학사 일정 변경으로 인한 프로그램 일정 변경을 논의하고 있습니다.

전기 새내기새로배움터 기획

현재 새내기새로배움터(이하 새터)는 취소된 상태이고, 대체 새터에 대해 학교 측에 의견을 전달한 상태입니다.

보고안건4 학생문화공간위원회 운영보고

• 안건지작성일 2020.02.13.
• 안건지작성자 학생문화공간위원장 신종혁
• 안건상정근거 정기보고

공간별 예약 처리(상시)

각 공간별 수칙에 맞게 학생문화공간위원회 홈페이지, 또는 메일로 들어오는 예약을 상시 처리하고 있습니다.

학생문화공간위원회 겨울 LT(완료)

1월 17일부터 19일까지 부산에서 진행했습니다.

2019년의 공간위의 사업에 대한 피드백, 2020년의 공간위가 진행할 사업, 방향성에 대한 토의를 했습니다.

그 외에도 기타 공간위에 관한 논의를 했습니다.

공간위 멤버십(진행중)

공간위원들을 상대로 한 베타 테스트가 준비 중이고 피드백을 통해서 다듬은 뒤 적용할 예정입니다.

보고안건5 학생복지위원회 운영보고

• 안건지작성일 2019.02.12.
• 안건지작성자 학생복지위원회 위원장 김성민
• 안건상정근거 정기보고

코인노래방 운영(상시)

24시간 무인 운영 체제이며, 방학으로 인한 인력 부족으로 격일로 4시에서 6시 사이에 학생복지위원회 위원이 방문하여 청소 및 정산을 진행하고 있습니다. 코인노래방 지출 중 대다수가 임금 지불 및 비품 구비에 이용될 예정입니다. 수익금의 경우 학생복지위원회의 복지기금으로 이용되어 여러 사업의 기초 자본으로 활용될 예정입니다.

학생복지위원회 겨울 LT

2020년 1월 31일부터 2월 1일 2일간 카이스트 본원 학생복지위원회실에서 대체 진행하였습니다. 가을학기 사업 보고 및 피드백 후 적용 방안과, 기타 안건들에 대하여 논의하였습니다.

달력 사업 준비

현재 학사 일정의 변동으로 인하여, 학사 달력의 최종 시안을 수정 중에 있습니다. 최종 확인이 완료된 직후 제작이 시작될 예정입니다. 또한 배포 일정은 신입생 관련 행사 일정이 확정되는 대로 이에 맞추어 결정할 예정입니다.

야구 잠바 공동구매 사업 계획

KAIST 구성원 모두가 구매 가능한 야구 잠바를 공동구매 할 수 있는 사업을 준비 및 진행하고 있습니다. 야구 잠바 구매 신청은 온라인으로 이루어지고, 배포 일정은 당초 3월 말에 진행될 계획이었음을 고려하여, 야구 잠바 공동구매 사업은 기간의 변동 없이, 2/24~3/4 에 구매 신청을 받을 계획입니다.

숙박 어플 '여기어때' 제휴 할인 서비스 관련 논의

해당 사측으로부터 카이스트 학우들에게 할인된 가격으로 숙박 서비스를 이용할 수 있도록 하는 제휴 서비스 관련 제안이 전달되었습니다. 현재 세부 사항에 대한 협의가 진행되는 중입니다. 3월 초 서비스 시작을 목표로 하고 있습니다.

보고안건6 행사준비위원회 운영보고

• 안건지작성일: 2020.02.13
• 안건지작성자: 행사준비위원장 장두혁
• 안건상정근거: 정기보고

겨울 LT 진행

2월8일과 9일 이틀간 겨울LT를 진행했습니다. 학교에서 축소 진행하였으며 논의된 사항은 크게 다음과 같습니다.

- 석림태울제와 카포전의 팀장단 편성

- 석림태울제 컨셉과 방향성

- 회칙 점검(변동사항 없음)

석림태울제 연기

개강 연기로 인해 석림태울제 일정 조정이 있었습니다. 기존의 5/12-14에서 6/2-4로 3주 연기했으며 학사력에 변경 사항이 반영될 예정입니다.

보고안건7 건설및환경공학과 운영보고

• 안건지작성일: 2020.02.15
• 안건지작성자: 건설및환경공학과 학생회장 옥승원
• 안건상정근거: 정기보고

보고안건 없음

보고안건8 기계공학과 운영보고

• 안건지작성일: 2020.02.14
• 안건지작성자: 기계공학과 비상대책위원장 이상훈
• 안건상정근거: 정기보고

2020년 진입생 오리엔테이션 기획 (진행중)

19학번 신입생들의 진입생 OT를 기획하고 있습니다. 날짜는 3월 13일로 결정되었고, MT 여부는 19코로나 진행 상황을 지켜본 후 학과 내부 회의를 통해 결정할 예정입니다.

학위수여식 졸업생 대상 이벤트 연기

학위수여식이 연기됨에 따라 예산안에 포함되어 있었던 이벤트 비용을 집행하지 않았습니다.

보고안건9 기술경영학부 운영보고

• 안건지 작성일: 2020.02.15
• 안건지 작성자: 기술경영학부 학생회장 강동재
• 안건 상정 근거: 정기 보고

진입생 오리엔테이션

학과사무실과 연락하여, 3월 12일(목) 학부 진입생 오리엔테이션을 진행하기로 하였습니다.

2월 중 1박 2일간 진행 예정이었던 워크숍을, 당일치기 오리엔테이션으로 대체하였습니다.

보고안건10 물리학과 운영보고

• 안건지작성일: 2020.02.13
• 안건지작성자: 물리학과 부비상대책위원장 이정윤
• 안건상정근거: 정기보고

물리학과 19학번 진입생 단체채팅방 개설

2020년에 물리학과에 진입하는 진입생 20명과 비상대책위원장, 부비상대책위원장, 총무로 구성된 단체채팅방을 개설하였습니다. 공지톡과 잡담톡을 만들었습니다.

보고안건11 바이오및뇌공학과 운영보고

• 안건지작성일: 2020.02.15.
• 안건지작성자: 바이오및뇌공학과 학생회장 박민규
• 안건상정근거: 정기 보고

OTL 후기 이벤트 상품 수령

OTL 후기 이벤트를 진행하고, 상품인 문화상품권 5000원권 7매를 구매하여 참여자들로 하여금 상품을 수령할 수 있도록 하였습니다.

2020년도 바이오및뇌공학과 학생회 구성

2019년 바이오및뇌공학과 학생회 중 17학번, 18학번 학생들에게 올해 활동 여부를 확인한 후, 2020년 학생회를 구성하고 단체 채팅방을 개설하였습니다.

보고안건12 산업디자인학과 운영보고

• 안건지작성일: 2020.02.14
• 안건지작성자: 산업디자인학과 학생회장 박근용
• 안건상정근거: 정기보고

2020 산업디자인학과 학생회 카카오톡 단체 채팅방 개설

2020년 산업디자인학과 학생회 임원 소통을 위한 채팅방을 개설하였으며 현재 2학년 임원 선발을 위한 계획을 세우고있습니다.

19학번 진입생을 위한 카카오톡 단체 채팅방 개설

2020년 진입하는 19학번 산업디자인학과 주전공 한생들을 위한 소통 및 공지 채팅방을 개설하였습니다.

보고안건13 산업및시스템공학과 운영보고

• 안건지작성일 2020.02.15.
• 안건지작성자 산업및시스템공학과 학생회장 김민석
• 안건상정근거 정기 보고

2020년도 진입생 가이드 자료 제작(진행중)

학과 행사, 시설, 전공필수 과목 등의 정보를 담은 진입생 가이드 자료를 제작중입니다.

2020년도 산공과 학생회 운영 논의

2020년도 봄학기 학생회 운영을 위해 학과행사와 일정에 대한 논의를 진행하였습니다.

보고안건14 생명과학과 운영보고

• 안건지작성일 2020.02.15.
• 안건지작성자 생명과학과 학생회장 정현영
• 안건상정근거 정기 보고

19학번 진입생 단체 카카오톡 채팅방 개설

19학번 진입생들을 위한 공지톡방과 잡담톡방을 개설하였습니다.

2020년도 학과활동 일정 논의

2020년도 학생회 구성 및 진입생 OT 등의 학과활동 일정을 논의중에 있습니다.

보고안건15 생명화학공학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.02.15.
• 안건지작성자 생명화학공학과 비상대책위원장 하진필
• 안건상정근거 정기보고

생화공 19학번 진입생 카카오톡 단체 채팅방 개설

생명화학공학과 19학번 진입생, 비상대책위원장, 부비상대책위원장 및 18학번 학생회로 구성된 카카오톡 단체 채팅방을 개설하였고, 코로나 19로 인해 학기초 행사가 연기될 수 있음을 공지하였습니다.

보고안건16 수리과학과 운영보고

• 안건지작성일: 2020.02.13
• 안건지작성자: 수리과학과 학생회장 김민우
• 안건작성근거: 정기보고

2020년도 진입생 카카오톡 단체 채팅방 개설

2020년도 수리과학과 진입생 카카오톡 단체 채팅방을 개설하였으며, 진입생 오리엔테이션 관련 공지를 전달하였습니다.

2020년도 수리과학과 진입생 오리엔테이션 기획 및 수정

학교에서 내려온 국내 신종코로나바이러스 대응 지침에 따라 1박 2일 일정으로 계획되었던 진입생 오리엔테이션 일정을 취소하였습니다. 단, 일정을 축소하여 개강 전에 교내에서 당일 행사로 간단히 오리엔테이션을 진행할 예정입니다. 구체적 일시와 장소를 과사무실과 협의 중에 있습니다.

보고안건17 신소재공학과 운영보고

• 안건지작성일 2020.02.14.
• 안건지작성자 신소재공학과 학생회장 이동선
• 안건상정근거 정기 보고

19학번 진입생 카카오톡 단체 채팅방 개설

2020년도 19학번 신소재공학과 진입생 단체 채팅방을 개설하였고, 진입생 분들을 "신소재" 페이스북 비공개 그룹에 초대하였습니다.

진입생 오리엔테이션 기획 및 수정

신종 코로나 바이러스로 인한 갑작스러운 일정 변경으로 진입생 간담회를 수정하고 있습니다.

보고안건18 원자력및양자공학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.02.13.
• 안건지작성자 원자력및양자공학과 학생회장 권준호
• 안건상정근거 정기보고

학과 학생회 임원 모집 및 학생회 조직 구성 중. 끝.

보고안건19 전기및전자공학부 운영보고

• 안건지작성일 : 2020.02.15

• 안건지작성자 : 전기및전자공학부 비상대책위원장 류현
• 안건상정근거 : 정기보고

연간 계획 수립

개강 연기를 고려하여, 2020학년도 과 행사 및 이벤트 일시에 대한 논의를 진행함.

학생회 홍보 및 선발 계획 수립

전기및전자공학부 과대표단 및 집행부를 홍보하고, 개강 전 후에 선발할 수 있도록 하기 위함.

보고안건20 전산학부 운영보고

• 안건지작성일: 2020.02.15
• 안건지작성자: 전산학부 비상대책위원장 김지수
• 안건상정근거: 정기보고

2020년 개강총회 기획

개강총회와 19 진입생 과대 선거를 기획하고 있습니다. 날짜는 3월 17일(화)로 결정되었고, MT 여부는 19코로나 진행 상황을 지켜본 후 학과 내부 회의를 통해 결정할 예정입니다.

19학번 진입생을 위한 카카오톡 단체 채팅방 개설

2020년 진입하는 19학번 전산학부 주전공 학생들을 위한 소통 및 공지 채팅방을 개설하였습니다.

보고안건21 항공우주공학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.02.15
• 안건지작성자 항공우주공학과 학생회장 유환균
• 안건상정근거 정기보고

19학번 진입생을 위한 카카오톡 단체 채팅방 개설

2020년의 학과 진입생들 간 소통 및 질의문답을 위해 단톡방을 개설하였습니다.

보고안건22 화학과 운영보고

• 안건지작성일 2019.02.15.
• 안건지작성자 화학과 학생회장 김재훈
• 안건상정근거 정기보고

2020 봄 MT, 개강파티 등 단체행사 논의

신종코로나바이러스로 인한 단체행사 연기 권고로 화학과 학생회에서 정기적으로 진행하던 봄 단체행사의 진행 여부에 대해 논의하고 있습니다.