학부총학생회:2019 제3차 전체학생대표자회의/안건지/보고안건39
2019 KAMF 기획특임위원회
2019 KAMF 기획특임위원회는 단장 강동재, 부단장 박규원 외 14명으로 구성되어있습니다.
2019 KAMF
일시: 2019년 9월 6,7일(금,토)
장소: KAIST 류근철 스포츠컴플렉스(N3) 및 그 일대
테마: 힐링 KAMF
슬로건: 오늘은 쉽니다
2019 KAMF 기획특임위원회 운영
2019년 봄학기에 비대위 내부와 전체 학우를 대상으로 2019 KAMF 기획특임위원회를 모집하였습니다.
이에 모인 사람들끼리, 4월 29일 사전회의를 시작으로 봄학기 중에 1차(5월 6일), 2차(5월 13일), 3차(5월 20일), 4차(5월 27일) 회의를 진행하였고
여름학기 중에 5차(6월 25일), 6차(7월 2일), 7차(7월 9일), 8차(7월 16일), 9차 회의(7월 23일), 10차(08.13), 11차(08.20), 12차(08.27) 회의를 진행하였습니다.
마지막으로 가을학기 개강 후 13차(09.03), 14차(09.05) 회의를 진행하여 '2019 KAMF'를 기획 및 운영하였습니다.
기획특임위원회는 무대팀, 부스팀, 디자인팀, 사무팀과 단장단으로 이루어져있습니다.
- 무대팀 - 김주원(팀장), 이주용, 정민우, 신기연
- 부스팀 - 류승환(팀장), 이정윤, 김동환, 김진호, 박해인, 추도현
- 디자인팀 - 김승호(팀장) + α
- 사무팀 - 윤현식(팀장), 김남욱, 이혜안
- 단장단 - 강동재(단장), 박규원(부단장)
2019 KAMF 재원(財源)
2019 KAMF에 사용되는 예산들은 아래와 같은 출처를 통하여 마련하였습니다.
- 학교지원 본예산 55,500,000원 (5천5백50만원)
- 학교지원 본예산(특별활동지원비) 6,500,000원 (6백50만원)
- 학생회비 6,500,000원 (6백50만원)
- 학생복지위원회 지원금 10,000,000원 (1천만원)
- 푸드트럭 수익금 3,000,000원 (3백만원)
- 학교지원 본예산(특별활동지원비) 216,000원 (21만6천원); 특별안전 근로학생 운영비
- 학교지원 본예산(특별활동지원비) 4,137,400원 (4백13만7천4백원); 문화자치기금
마지막 두 항목은 사업 진행 중 필요한 항목임을 확인하여 학생지원팀의 도움을 얻어 추가적으로 지원받게 되었습니다.
2019 KAMF 진행 세부 사항
태풍 대비 변동 사항
행사 장소 이전
제13호 태풍 링링이 북상함에 따라, 보다 안전한 행사 진행을 위해 류근철 스포츠컴플렉스로 장소를 이전해 2019 KAMF를 진행하였습니다.
아래와 같이, 담당 부서와 연락하였으며 학교 관계 부처 및 스포츠컴플렉스 주경기장 예약을 양보해주신 학우분들 덕분에 행사 장소를 이전할 수 있었습니다.
2019년 9월 3일 오전 10시: 학생지원팀 연락
2019년 9월 3일 오후 3시~: 학생지원팀 미팅
체육관리실 미팅
미디어지원팀 미팅
2019년 9월 3일 오후 7시 30분: 기획특임위원회 전체 회의
2019년 9월 4일 오전 11시~ : 무대업체 미팅, 스포츠컴플렉스 답사
학생지원팀 미팅
미디어지원팀 미팅
2019년 9월 4일 오후 6시: 기획특임위원회 전체 회의
2019년 9월 4일 오후 8시 30분: 학생지원팀장님, 학생생활처장님 미팅
태풍 대비 행사 진행 매뉴얼 제작
아래와 같이 태풍 대비 진행 매뉴얼을 만들었습니다.
1. 양일 12시-22시까지 진행되는 행사를 3시간 단위의 시간대로 나누어 생각함
2. 각 시간대 20분 전(i.e. 11시 40분 / 14시 40분 / 17시 40분 / 20시 40분)의 기상청 예보를 확인하고, 대전광역시에 경보가 발효된 경우 해당 시간대의 행사를 취소함
3. 행사를 진행하고 있는 중 경보가 발효될 경우, 해당 시간대의 행사를 취소함
4. 경보가 해제될 경우, 경보 해제 발효의 직후 시간대부터 행사를 재개함. 경보 해제 시점으로부터 다음 시간대까지 남은 시간이 20분 미만일 경우, 다음 시간대 시작 20분 후에 행사를 재개함.
5. 행사 진행 중 취소 결정을 내릴 경우, 스포츠컴플렉스에 계신 분들의 안전을 위하여 경보 해제까지 1층 주경기장 내에 머무르실 수 있는 환경을 제공함
이에 맞추어 9월 6일(금)의 행사는 정상적으로 진행되었으나, 9월 7일(토)의 행사는 12-18시까지 취소된 후 그 이후의 프로그램들만 진행되었습니다.
9월 7일(토) 17시 40분에 대전광역시의 경보가 해제된 상황은 아니었으나, 태풍이 대전 지역을 지나감을 확인하였고 당일 밤에 강풍 경보가 해제되는 것을 확인하여 행사를 재개하기로 결정하였습니다.
이에 학우분들의 이동시간을 확보하여 가수 공연 관람 및 행사에 여유로이 참여하실 수 있도록, 행사를 1시간 30분 미루어 진행하였습니다.
KAIST 구성원 제공 혜택
전문가 부스 무료 운영
한국캐리커쳐협회에서 전문가분들을 초청하여 페이스페인팅, 헤나, 네일아트, 캐리커쳐. 총 4곳의 부스를 운영하였으며,
KAIST 구성원임을 인증하면 무료로 프로그램에 참여할 수 있도록 진행하였습니다. 해당 프로그램 운영에 필요한 재원은 문화자치위원회로부터 지원 받았습니다.
푸드트럭 할인 혜택
KAIST 학생임을 인증하면 5천원 이상 구매시 10%의 가격 할인 혜택을 받을 수 있도록 '청년푸드트럭협동조합' 측과 계약하였습니다.
이외에도 우천 시 잔디광장에서 행사를 진행할 경우 우비를 제공할 수 있도록 구매하였으며,
KAIST 구성원임을 인증하면 무대 앞쪽에 마련된 철제 펜스 안에 들어갈 수 있도록 KAIST존 설치를 준비하였습니다.
기타 운영 사항
병입 수돗물 지원
대전상수도사업본부로부터 병입 수돗물 3천병을 지원 받아, 행사장을 찾아주신 모든 관람객분들께서 무료로 가져가실 수 있도록 안내하였습니다.
9월 6, 7일에 진행한 행사에서 다 나누어주지 못한 수돗물은, 상상효과측에 전달하여 카포전에 지원하였습니다.
공지 및 안내사항 번역
행사를 진행함에 있어 주요 공지 및 안내 사항을 2019 KAMF 페이스북 페이지를 통해 전달하였습니다.
이에 외국인 학우분들께서도 안내 사항을 접하실 수 있도록, 한글로 된 게시글을 번역하여 영어로도 게시하였으며
비상대책위원회 국제사무국의 도움을 받아 모든 번역이 빠른 시간 내에 이루어질 수 있도록 노력하였습니다.
운영 프로그램
오픈스테이지
2019 KAMF 페이스북 페이지를 통하여 지원자를 모집하였으며 금요일 6팀, 토요일 7팀 총 13팀을 모집하였으나,
태풍으로 인해 금요일 6팀만 진행하였습니다.
참여팀은 꾸안꾸, SOS(Spit Of Stage), 우주체고미남히팝땐서 송유택과 성준이, 박솔민 화이팅, 샴푸, 새벽호랑이 의 6팀입니다.
부스
전문가 운영 부스 4곳(페이스페인팅, 헤나, 네일아트, 캐리커쳐)과 외부인 운영 부스 2곳(캘리그라피 붓향, 동서양별자리 타로), 플리마켓 3곳(소소귀, 좋은날공방, 딜라잇모모/허니데코)을 섭외하였습니다.
이 외에도 2019 KAMF 페이스북 페이지를 통하여 지원자를 모집하였으며, 이를 통해 10개의 지원자 부스를 운영하게 되었습니다.
지원자 부스 참여팀은 소소마켓, 솔하우스, 칼디, 그리미주아, 곰발바닥, THE MIXER, 팔이피플, 카이티비, 엽서파는 사람들, 두연승주 의 총 10팀으로 이루어져있습니다.
전문가 운영 부스 4곳, 외부인 운영 부스 2곳, 플리마켓 3곳, 지원자 운영 부스 10곳으로 총 19곳의 부스를 운영합니다.
메인 무대
가수당 30분의 공연시간을 배정하여 메인 무대를 사용하였습니다. 행사를 정상적으로 진행한 금요일의 경우, 리허실 및 이동시간을 포함하여 한 가수당 1시간을 사용하였으며,
토요일의 경우, 공연시간 30분에 맞추어 메인 무대 시간을 편성하였습니다. 요일별 가수 공연 시간은 아래와 같습니다.
9월 6일(금) 가수 공연
👉 스텔라장 18:20~18:50
👉 임한별 19:20~19:50
👉 다비치 20:20~20:50
9월 7일(토) 가수 공연
👉 미유 19:30~20:00
👉 김나영 20:10~20:40
👉 마메든 20:50~21:20
👉 로맨틱펀치 21:20~
푸드트럭
'청년푸드트럭협동조합'과 12대의 푸드트럭을 들여오기로 계약을 맺고 구청에 신고를 완료하였으나, 태풍으로 인해 4대만 운영하였습니다.
9월 6일(금)의 경우, 12시부터 22시까지 모든 시간에 푸드트럭을 운영하였으며,
9월 7일(토)의 경우, 행사 재개를 결정한 18시부터 22시까지 푸드트럭을 운영하였습니다.