학부총학생회:2022 제11차 중앙운영위원회/안건지

보고안건1 비상대책위원회 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.20.
• 안건제출자 학부 총학생회 비상대책위원장 허현
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 학부 총학생회 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

위원장단 운영보고

안건지 작성자 : 학부 총학생회 비상대책위원장 허현

교내 각종 위원회 참석

학사·연구심의위원회, 학생상벌위원회, KAIST 청렴권익위원회 등 교내 각종 위원회에 학부생 대표로써 참석하여 의견을 전달하였습니다.

군복무 AU 인정

군복무 AU 인정과 관련하여 학우분들의 민원이 접수되어 글로벌리더십센터와 미팅을 진행하였으며, 현재까지 군 복무를 마친 학우분들께서 이를 용이하게 인정받을 수 있도록 하기 위한 논의를 진행하였습니다.

KAIST-연세대 학생 교류 방안 논의

연세대학교와의 교류를 촉진하기 위한 미팅을 대학원 총학생회 및 학생정책처와 진행하였으며, 논의 결과를 바탕으로 대학원 총학생회와 함께 연세대학교 측과의 교류를 활성화하기 위한 방안들을 추진하고 있습니다.

집행지원실 운영보고

안건지 작성자 : 집행지원실장 최준열

타 국서 및 위원장단 보조

위원장단 및 타 국서 업무 보조하였습니다.

내부 인원 관리

비상대책위원회 내 인원에 활동종료 및 국서 이동 사항이 있어 명단 업데이트 처리하였습니다.

업무 모니터링

한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.

국장단 회의록 복구 업무

국장단 회의록 자동 생성 프로그램이 작동되지 않아 회의록을 만들지 못하였습니다. 현재 복구 작업 진행중입니다.

학생 사회 세미나

내부 인원 대상으로 학생 사회 세미나 진행하였습니다.

서기실 운영보고

안건지 작성자 : 서기실장 김영서

의결기구 보조 업무

2022 제10차 8월 임시 중앙운영위원회 업무 (전: 소집 공고, 카이위키 문서 생성, 중: 회의 보조, 후: 결과 공고, 카이위키 결과 반영) 완료하였습니다.

2022 제11차 8월 정기 중앙운영위원회 사전 업무 진행 완료하였고, 회의 보조 및 사후 업무 진행할 예정입니다.

제4차, 제5차, 제6차 전체학생대표자회의, 제7차, 제8차, 제9차, 제10차 중앙운영위원회 유튜브에 회의 영상 업로드 및 서기 모집 진행하고, 완료된 회의에 대해서는 서기비 지급할 예정입니다.

공문

아래 요청된 공문 처리 완료하였습니다.

• KAIST 학부 총학생회 공문 양식 변경(8/3)
• 문화자치위원회 STROKE 문화자치기금 결재 승인 요청(8/3)
• 문화자치위원회 이박터 문화자치기금 결재 승인 요청(8/3)
• 2022년도 학부 총학생회 비상대책위원회 LT 지원 요청(8/4)
• KAIST 공식 홍보대사 카이누리 단복 지원 요청(8/11)
• KAMF기획특임위원회 예산 지원 요청(8/11)
• 학과별 주전공자수 정보 제공 요청(8/11)

복지국 운영보고

안건지 작성자 : 복지국장 이정훈

교내 각종 위원회 참석

학부 총학생회 대표로 "학생식당 퀄리티 개선 회의"와 "위탁업체 선정위원회"에 참석하여 의견을 전달하였습니다.

위탁업체 재계약 업무

북측식당에 위치하는 "휴김밥" 계약 기한이 만료되면서 재계약 여부에 관하여 의견을 전달하였습니다.

학부 총학생회 웹사이트 복지 섹션 업데이트

학교 그리고 학부 총학생회에서 맺은 제휴업체들의 정보를 영어 번역 포함하여 업데이트하였습니다.

정책국 운영보고

안건지 작성자 : 정책국장 유희철

체육 AU 이수요건 개편 및 졸업학점 변동

수강신청 기간으로 인해 해당 개편안 도입 확정 여부와 시기에 대한 학우들의 혼란이 가중되어 교학기획팀에 현재 행정 절차 상황 설명을 부탁하였으며 학교 차원의 공지를 요구하였습니다.

이와 관련된 학우들의 문의에 답변하였습니다.

군 복무경험 인성/리더십 AU 인정 제도

군 복무경험 인성/리더십 AU 인정을 받기 위해 필요한 군 경력증명서의 문제점를 글로벌리더십센터에 전달하였습니다.

이수시간 및 활동 미기입 군 경력증명서에 대한 인성/리더십 AU 인정 방법에 대해 글로벌리더십센터와 논의하였고 현재로는 국방부 지침으로 인해 이수시간 및 활동이 명시되어 있어야함을 안내받았습니다. 이후 학부 총학생회에서 국민신문고 민원신청을 통해 군 경력증명서에 누락된 이수시간과 활동을 다시 기입받을 수 있는 사실을 찾았으며 이와 관련된 방법을 공지하였습니다.

공지된 방법을 통해 더 많은 학우들이 현행 제도 내에서 군 복무경험 인성/리더십 AU를 인정 받을 수 있게 하기 위해 이번 학기에 한하여 군 복무경험 인성/리더십 AU 신청기간을 연장했습니다.

군 e러닝 원격수강

군 원격수강 과목 수에 대한 학우 문의를 처리했으며 관련한 학우들의 불만을 수렴하여 학교 관계부처에 전달할 예정입니다.

문화기획국 운영보고

안건지 작성자 : 문화기획국장 박병찬

2022 STadium기획특임위원회 위원 모집 진행

지난 제9차정기중앙운영위원회의 의결에 따라 가을학기 중 진행될 STadium 기획을 위하여 STadium기획특임위원을 모집하였으며 모집된 사람들에 대하여 선발 절차를 모두 완료하였습니다.

KAMF기획특임위원회 업무 보조

KAMF기획특임위원회에서 진행중인 여러가지 대내외적인 업무를 진행하는데 부족한 집행력 등을 보충하여 업무를 진행중에 있습니다.

사무국 운영보고

안건지 작성자: 사무국장 조호정

해외연수 TF

해외연수를 위해 학지팀에 미팅을 요청하고, 근시일내에 미팅을 할 예정입니다.

재정국 운영보고

안건지 작성자: 재정국장 한정현

비상대책위원회 회계 업무

상시 회계 처리, 사비집행 환급, 상반기 결산 자료 제작 등 비상대책위원회 회계 업무를 진행했습니다.

기층예산심의회의 준비

9월 정기 기층예산심의회의 서류 제출에 필요한 매뉴얼을 검토하고 수정하였습니다.

전자우편을 통해 기층예산심의회의 구성 단위에 서류 제출을 공지하였습니다.

집행조정위원회 준비

9월 정기 집행조정위원회 서류 제출에 필요한 매뉴얼을 검토하고 수정하였습니다.

전자우편을 통해 중앙회계 지원 대상 기구에 서류 제출을 공지하였습니다.

회계 관련 의결기구 업무 보조(2022 제10차 중앙운영위원회)

SPARCS 추가경정예산 편성안 및 행사준비위원회 추가경정예산 편성안에 관한 안건 제출을 보조하였습니다.

비상대책위원회-감사원 미팅(2차) 진행

22년도 하반기 예산안 심의 및 회계감사와 관련한 업무분장 및 감사시행세칙 일부개정과 관련하여 논의했습니다.

회의록: 파일:감사원-비대위 미팅 회의록(2차).pdf

디자인국 운영보고

안건지 작성자: 디자인국장 손소휘

스타디움 특임위원회 모집 카드뉴스 제작

스타디움 특임위 모집 홍보를 위한 카드뉴스를 제작하였습니다.

새내기 새로배움터 책자 제작

2022 가을학기 신입생 새내기 새로배움터 책자를 제작하였습니다.

정보국 운영보고

안건지 작성자: 정보국장 이정욱

정보보안팀 방화벽 정책 변경 관련 모니터링 및 논의

교내 방화벽 정책 변경과 관련된 안내 사항 및 접근 허가 신청 진행 등을 모니터링 하고, 차후에 발생할 수 있는 문제점과 개선방안에 대해 논의하였습니다.

정기 서버 유지보수

상시 서버 모니터링, 서버 백업 현황 점검과 서버 장애 복구 등을 진행하였습니다.

의결문안

비상대책위원회 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건2 동아리연합회 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 KAIST 학부 동아리연합회 비상대책위원장 연승모
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 KAIST 학부 동아리연합회 비상대책위원장 연승모
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

위원장단 운영보고

KAIST 학부 동아리연합회 회칙 개정을 진행 중 입니다. (차기 중앙운영위원회에서 보고 예정)

IT 개발팀과 함께 동아리 활동확인서 발급의 전산화를 준비 중 입니다.

학생지원팀과 함께 과거 체육 AU 미신청자들의 체육AU 지급을 준비 중 입니다.

3분기 예산안을 계획 중 입니다.

관리국 운영보고

학생지원팀, 안전팀과 함께 동아리방 정기 안전점검을 진행하였습니다.

동아리연합회 창고의 재개방을 위한 실무적 준비를 하고 있습니다.

기획국 운영보고

2022년 가을학기 동아리소개백서 제작이 진행중 입니다.

(소개백서 제작 비용을 충당하기 위해 개인광고를 모집하고 있습니다.)

2022년 후기 동아리박람회 개최를 준비하고 있습니다.

(2022년 8월 27일 오후 13시~18시, 스포츠컴플렉스 내)

복지소통국 운영보고

카카오톡플러스친구 및 메일 등 소통창구를 운영하고 있습니다.

2022년 가을학기에 진행할 복지사업을 계획 중 입니다.

의결문안

KAIST 학부 동아리연합회 비상대책위원회 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건3 새내기학생회 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 새내기학생회장 민지연
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 새내기학생회장 민지연
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

2022 후기 새내기새로배움터 기획단

2022 후기 새내기새로배움터를 ISSS와 함께 기획하고 진행합니다.

프로그램팀

KASINO(반내경쟁), The Math Runner(반내경쟁), KAIST: Civil War(반별경쟁)으로 총 3개의 친목게임을 제작 완료하였습니다.

외부인이 참가하는 게임 시뮬레이션 진행을 완료하였습니다.

디렉터 메뉴얼을 제작 및 디렉터 교육을 완료하였습니다.

8/25, 8/26 양일간 프로그램이 진행될 예정입니다.

영상팀

새터 홍보 영상, 새터 오프닝 영상, 새터 정보전달영상1, 새터 정보전달영상2로 총 4개의 영상을 촬영 및 편집하여 제작완료했습니다.

8월 19일부터 21일까지 총 4개의 영상이 게재되었습니다.

디자인팀

다른 팀의 디자인 작업물 제작을 지원하고 있습니다.

공연팀

동아리 공연 신청을 마감하였으며, 동아리 공연 영상을 제출 받아 검토 중에 있습니다. 행사 당일 유튜브에서 실시간 송출될 예정입니다.

번역팀

새터 업무 진행 중 필요한 번역 업무를 담당하고 있습니다.

회계팀

벌금 정산 및 행사 당일 식사 예약을 완료하였습니다.

의결문안

새내기학생회의 정기보고를 원안대로 접수한다.

보고안건4 학생문화공간위원회 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.19.
• 안건제출자 학생문화공간위원회 부위원장 김승재
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 학생문화공간위원회 부위원장 김승재
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

공간 예약 재개 및 근로 모집

차세대 예약시스템 완공 이전까지는 임시로 수기 예약을 받고 있습니다. 사이트는 현재 공사중 페이지로 대체되었습니다. 이를 비롯하여 교내 연구실 등의 원활한 미래/울림홀 이용을 위하여 근로장학생 2명을 모집하고 있습니다.

가을 공간위 행사

학생문화공간위원회에서는 이번 가을학기에 단체 관람 행사,인스타 팔로우 행사, 홈페이지 이스터에그 행사를 개최할 예정입니다.

의결문안

학생문화공간위원회 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건5 학생복지위원회 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.19.
• 안건제출자 학생복지위원회 위원장 이가현
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 학생복지위원회 위원장 이가현
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

추석귀향버스 및 북마켓

가을학기 초에 진행될 사업 준비중에 있습니다.

롱패딩 공동구매

가을학기에 진행될 롱패딩 공동구매 사업의 롱패딩 디자인 공모전을 열어 사업 준비중에 있습니다.

의결문안

학생복지위원회 정기보고를 원안대로 접수한다.

보고안건6 행사준비위원회 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 행사준비위원장 김윤서
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 행사준비위원장 김윤서
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

카포전

<운동경기팀>

운동동아리들과 컨택하여 훈련을 지원해드리고 포스텍과 경기 규칙 확정 단계에 있습니다. 합동회의를 통해서 포항 쪽 경기장 확인했습니다.

<과학경기팀>

GoN, VLab과 함께 과학경기 선수단 선발 중이며, 포스텍괴 함께 과학경기 기획중입니다. AI 게임은 방식이 확정되어 개발 단계인 것으로 전달 받았고, 과학퀴즈 룰은 확정하였습니다.

<교류팀>

엘카 등 단체들과 함께 응원제 무대 및 프로그램 부스를 기획하고 있습니다. 교류 동아리 선발도 마무리되었고 합동회의를 통해서 포항 쪽 무대 위치 및 규모를 확인하였습니다.

<대외협력팀>

응원제에서 제공할 음식 부스 리허설 진행 및 응원제 부스 기획중입니다. 포스텍 기획단과의 합동회의 진행을 맡아서 하고 있습니다.

<디자인홍보팀>

포스터, 응원 도구, 카드뉴스 등 축제에 전반적으로 필요한 디자인을 진행중에 있습니다. 1차적인 시안이 나와서 피드백 과정에 있으며 현수막 문구 이벤트 진행중입니다.

<서포터즈팀>

포스텍에 가게 될 서포터즈 리크루팅 및 간담회를 기획하고 있습니다. 서포터즈 모집을 위한 대면 홍보를 기획 중이며 구체적인 버스 시간표와 숙소 배치 구상 시작했습니다.

의결문안

행사준비위원회 정기보고를 원안대로 접수한다.

보고안건7 건설및환경공학과 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 건설및환경공학과 학생회장 이지선
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 건설및환경공학과 학생회장 이지선
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

가을학기 사업 논의

봄학기 사업에 대한 마무리 및 가을학기에 진행할 사업 계획에 대한 논의를 진행하였습니다.

의결문안

건설및환경공학과 학생회의 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건8 기계공학과 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.20.
• 안건제출자 기계공학과 학생회장 최수용
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 기계공학과 학생회장 최수용
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

가을학기 사업 논의 및 TF 결성

기계공학과의 다음 학기 사업 준비를 위해 전체 회의 및 국서/TF별 추가 회의를 진행하였습니다.

의결문안

기계공학과 학생회의 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건9 기술경영학부 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 기술경영학부 학생회장 김범준
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 기술경영학부 학생회장 김범준
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

봄학기 사업 점검 및 가을학기 사업 논의 시작

봄학기에 진행했던 사업들을 정리하며 점검해보고, 가을학기에 시작할 사업들에 대한 논의를 시작하였습니다.

의결문안

기술경영학부 학생회의 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건10 물리학과 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 물리학과 학생회장 김윤정
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 물리학과 학생회장 김윤정
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

가을학기 사업 TF편성 및 계획수립 편집 가을학기에 진행될 사업들에 대한 예산안 편성을 진행 하였습니다.

의결문안

물리학과 학생회의 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건11 바이오및뇌공학과 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 바이오및뇌공학과 학생회장 박기은
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 바이오및뇌공학과 학생회장 박기은
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

학생회 정기회의

9월 앞두고 있는 학과 행사 기획 및 준비 단계에 있으며, 이와 관련하여 학생회 정기 회의를 진행하였습니다.

또한 가을학기 사업에 관하여 논의한 바 있습니다.

의결문안

바이오및뇌공학과 학생회의 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건12 산업디자인학과 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 소속 직책 이름
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 소속 직책 이름
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

봄학기 사업 피드백 & 가을학기 사업 논의

봄학기 사업에 대해 교수님과 학생회가 함께 피드백하였고, 가을학기에 진행할 신사업, 예산안 등 계획을 수립했습니다.

의결문안

산업디자인학과 학생회의 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건13 산업및시스템공학과 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 산업및시스템공학과 학생회장 임채원
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 산업및시스템공학과 학생회장 임채원
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

산업및시스템공학과 가을학기 예비 회의

집행부 전체가 모여 가을학기 전체에 걸쳐 진행할 행사 항목들과 그 세부 사항에 대해 논의함.

소수과 합동 체육대회 기획단 모집

9월에 예정된 소수과 합동 체육대회 기획단을 학과 내에서 모집함.

의결문안

산업및시스템공학과 학생회 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건14 생명과학과 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.19.
• 안건제출자 생명과학과 학생회장 정인홍
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 생명과학과 학생회장 정인홍
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

봄학기 사업 피드백 및 가을학기 사업 논의

봄학기 사업을 마무리하고 가을학기 진행 사업 및 예산안에 대해 논의했습니다.

의결문안

생명과학과 학생회의 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건15 생명화학공학과 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.18.
• 안건제출자 생명화학공학과 학생회장 홍유승
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 생명화학공학과 학생회장 홍유승
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

과대표단 회의

두 차례 과대표단 회의를 통해 상반기 사업 내용 정리 및 하반기에 대한 계획을 수립했습니다.

의결문안

생명화학공학과 학생회 운영보고를 원안대로 접수한다

보고안건16 수리과학과 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 수리과학과 부학생회장/학생회장 권한대행 김유일
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 수리과학과 부학생회장/학생회장 권한대행 김유일
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

수리과학과 학생회칙 개정 논의

지난 학기 학생회장이 사임으로 인해 학생회칙 여러 곳에서 빈틈이 발견되어, 현재 학생회칙 개정안에 대하여 운영위원회 내부에서 논의 중입니다.

허준이 교수님과의 대담 사업 진행

지난 2022년 8월 9일, 과사무실의 지원을 받아 허준이 교수님과의 대담 사업 진행 완료하였고, 질문 응모 이벤트 당첨자 및 공유이벤트 당첨자를 선정하는 중입니다.

의결문안

수리과학과 학생회의 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건17 신소재공학과 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.20.
• 안건제출자 신소재공학과 학생회장 박성주
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 신소재공학과 학생회장 박성주
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

봄학기 사업 피드백 및 가을학기 사업 논의

봄학기에 진행된 사업에 대한 피드백을 진행하고 가을학기에 진행할 사업들에 대한 논의를 진행하였습니다.

의결문안

신소재공학과 학생회 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건18 융합인재학부 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 융합인재학부 학생회장 김유환
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 융합인재학부 학생회장 김유환
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

집행부 여름학기 회의 및 사업 기획

봄 학기 사업에 대한 피드백을 받고, 가을 학기 사업을 기획하였습니다.

의결문안

융합인재학부 학생회 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건19 원자력및양자공학과 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.20.
• 안건제출자 원자력및양자공학과 학생회장 임도현
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 원자력및양자공학과 학생회장 임도현
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

집행부 회의

차기 진행 사업 및 예산안에 대해 집행부 회의를 진행했습니다.

의결문안

원자력및양자공학과 학생회 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건20 전기및전자공학부 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 전기및전자공학부 학생회장 강신재
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 전기및전자공학부 학생회장 강신재
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

전기및전자공학부 워크샵 답사

10/28(금)~10/29(토) 에 예정되어 있는 전기및전자공학부 워크샵 답사를 진행하였습니다. 무창포 비체팰리스 및 주변 액티비티 등을 위주로 8/1(월)에 답사를 완료하여 가을학기 워크샵을 준비중입니다.

집행부 여름학기 회의 및 가을학기 사업 기획

�봄 학기 사업에 대한 피드백을 받는 시간을 가지고 가을학기 사업을 기획하는 회의를 진행하였습니다.

반도체시스템공학과 학생회 관련 회의

�반도체시스템학과 학생회 구성과 관련하여 전기및전자공학부 학생회 운영위원회와 반도체시스템공학과 과대표와의 회의를 진행하였습니다. 전기및전자공학부 학생회와 반도체시스템공학과 학생회를 분리하는 것으로 결론을 지었습니다.

의결문안

전기및전자공학부 학생회의 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건21 전산학부 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 전산학부 학생회장 이혜원
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 전산학부 학생회장 이혜원
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

비교과 스터디

6주간 여름학기 중에 진행된 비교과 스터디 사업이 8월 7일자로 종료되었습니다.

과방 오픈 행사

상반기 예산으로 구매한 비품을 설치하고 과방 청소 및 재배치를 진행하였습니다.

의결문안

전산학부 학생회 정기보고를 원안대로 접수한다.

보고안건22 항공우주공학과 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 항공우주공학가 비상대책위원장 김준서
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 항공우주공학가 비상대책위원장 김준서
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

비상대책위원장 변경

기존 비상대책위원장, 부비상대책위원장을 맡고있던 김민성(20), 양승은(20)이 사퇴하였으며, 김준서(20)이 새로운 비상대책위원장으로 인준되었습니다.

항공우주공학과 학생회장 재선거 진행

항공우주공학과의 학생회장 선발을 위한 재선거를 진행하고자 합니다. 관련 세부 사항은 아래 링크에 첨부합니다.

https://newara.sparcs.org/post/244454?from_view=board&current=1

가을 운영 관련 회의 진행

가을학기 운영 관련 회의를 진행하였습니다.

의결문안

항공우주공학과 학생회 정기보고를 원안대로 접수한다.

보고안건23 화학과 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.20.
• 안건제출자 화학과 학생회장 김찬수
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 화학과 학생회장 김찬수
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

2022 KAIST Chemie Camp 준비

올 9/2(금)에 진행될 고등학생을 대상으로 하는 "2022 KAIST Chemie Camp"의 진행을 준비하고 있습니다.

의결문안

화학과 학생회 정기보고를 원안대로 접수한다.

보고안건24 KAMF기획특임위원회 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.21.
• 안건제출자 KAMF기획특임위원회 위원장 박병찬
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 KAMF기획특임위원회 위원장 박병찬
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

가수 섭외 라인업 실루엣 카드뉴스 게시

9/16(금)과 9/17(토)에 각각 어떤 가수를 섭외하였는지 실루엣 형태의 힌트를 담은 카드뉴스를 페이스북, 인스타그램에 게시하여 행사 홍보를 진행하였습니다.

부스 신청 홍보글 게시 및 신청 정보 수집

행사 중 부스 진행을 위한 단체 신청을 받고자 홍보 게시글을 페이스북, 인스타그램에 업로드 후 신청을 모두 완료하였고,

신청자에 대하여 보증금 전달 및 공지사항 안내 등의 관리를 진행중에 있습니다.

오픈스테이지 신청 홍보글 게시 및 신청 정보 수집

행사 중 오픈스테이지 진행을 위한 단체 신청을 받고자 홍보 게시글을 페이스북, 인스타그램에 업로드 후 신청을 모두 완료하였고,

신청자에 대하여 보증금 전달 및 공지사항 안내 등의 관리를 진행중에 있습니다.

의결문안

KAMF기획특임위원회 운영보고를 원안대로 접수한다.

보고안건25 기부금협약관련법적대응특임위원회 운영보고

• 안건지작성일 2022.08.20.
• 안건제출자 기부금협약관련법적대응특임위원회 위원장 김찬수
• 안건제출근거 정기보고
• 안건작성자 기부금협약관련법적대응특임위원회 위원장 김찬수
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

정기보고

조정 완료 및 현물 지원 협의 예정

대전지방법원에서 다음과 같은 조정을 갈음하는 결정을 하였습니다.

이 사건의 공평한 해결을 위하여 당사자의 이익, 그 밖의 모든 사정을 참작하여 다음과 같이 결정한다.

1. 피신청인은 신청인이 지정하는 축제 기간 동안 신청인에게 햄버거 등을 제공한다.

2. 신청인은 전항의 기간 동안 신청인의 회원들에게 피신청인의 과거 후원 사실을 광고하는 등의 방법으로 피신청인의 이미지 향상을 위하여 성실히 홍보한다.

3. 신청인과 피신청인은, 햄버거 등의 종류와 수량 및 구체적인 홍보 방법 등은 과거 후원 사례, 행사의 성질과 규모 등을 고려하여 협의로 정한다. 단, 2022. 9. 10.까지 협의가 되지 않는 경우 김민규(KAIST 학부 총학생회 측 소송대리인)가 정하는 중재안에 합의한 것으로 본다.

4. 신청인은 나머지 청구를 포기한다.

5. 조정비용은 각자 부담한다.

현물 지원의 구체적인 방식은 협의 예정입니다.

의결문안

기부금협약관련법적대응특임위원회 정기보고를 원안대로 접수한다.

심의안건1 감사 관련 학생회칙 및 감사시행세칙 일부개정안 심의

• 안건지작성일 2022.08.21.

• 안건제출자 감사원장 심형주
• 안건제출근거 학생회칙 제185조, 제190조제1항, 제191조제4항제1호
• 안건작성자 학부 총학생회 서기실장 김영서
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

배경

감사시행세칙 제3장 제21조

본회 회원은 본회 소속 피감기관 또는 그 간부가 회칙에 어긋나거나 부당하다고 인정되는 사실을 발견했을 때에는 해당 내용을 감사원에 제보할 수 있다.

감사원은 제보자의 익명성을 보호해야 하며, 해당 제보에 대한 사실관계에 대해 조사를 실시하고 이에 따른 특별감사를 실시할 수 있다.

감사원은 조사 결과 및 진행상황을 제보자에게 공유하여야 한다.

또한, 현재 감사원 내의 역할이 포화 상태라고 판단됨.

감사원 내의 역할 분배 및 위 세칙을 전담할 인원을 충원하고자 학생회칙 및 감사시행세칙을 개정하고자 한다.

파일:감사 관련 학생회칙 및 감사시행세칙 일부개정안.pdf

• 21조에 대한 본회 회원들의 인식 개선 및 제보 촉진을 위한 인원 충원

• 제보자의 익명성 보호, 해당 제보의 사실 관계에 대한 조사, 제보자에게 진행상황 공유 등을 담당할 인원을 추가로 모집하기 위함.

논의 요청

이에 따라 작성한 감사 관련 학생회칙 및 감사시행세칙 일부개정안을 심의해주시길 바랍니다.

의결문안

감사 관련 학생회칙 및 감사시행세칙 일부개정안을 차회 전체학생대표자회의에 상정한다.

심의안건2 기계공학과 4분기 선집행안 심의

• 안건지작성일 2022.08.21.

• 안건제출자 기계공학과 학생회장 최수용
• 안건제출근거 제정운용세칙 제11조3항
• 안건작성자 기계공학과 학생회장 최수용
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

배경

9월 정기 전학대회 개회일 이전에 기계공학과 학생회 LT사업(9월 3~4일)이 예정되어 있습니다.

재정운용세칙 제11조제3항에 따라 기계공학과 학생회 LT 사업에 대한 선집행안 심의를 요청드립니다.

기계공학과 학생회 LT는 전년도 사업 결산이 존재하지 않는 항목입니다.

22년도 4분기 예산안이 작성중이므로 선집행 대상 항목에 대한 예산안을 제출합니다.

선집행안 - 파일:기계공학과 22년도 4분기 선집행 예산안.pdf

논의 요청

기계공학과 22년도 4분기 선집행안을 심의 요청드립니다.

의결문안

기계공학과 22년도 4분기 선집행안을 원안대로 승인한다.

심의안건3 건설및환경공학과 4분기 선집행안 심의

• 안건지작성일 2022.08.21.

• 안건제출자 건설및환경공학과 학생회장 이지선
• 안건제출근거 재정운용세칙 제11조제3항
• 안건작성자 건설및환경공학과 학생회장 이지선
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

배경

2022년도 9월 16~17일 진행되는 본교 KAMF 행사의 부스 운영 활동에 사용될 예산에 대해 선집행안을 심의 받고자 본 안건을 상정하였습니다. 해당 행사는 4분기에 진행될 예정이나, 행사 진행을 위해서는 정기 전학대회 개회일 (2022/9/20) 이전에 예산 집행이 필수적입니다.

재정운용세칙 제11조제3항에 따르면 2, 4분기에 한하여 예산안을 심의하는 정기 전학대회 개회일 전까지 기간 동안의 사업은 중앙운영위원회의 승인 하에 선집행이 가능합니다.

단, 제11조제3항1목에 따르면, 전년도 결산에 존재하지 않는 항목의 선집행은 심의되는 직전 분기의 추가 경정으로 취급합니다.

이에 따라 선집행안 심의를 요청드립니다.

현재 22년도 4분기 예산안이 작성 중에 있어 모든 항목에 대한 예산 작성이 어려운 상황이므로 선집행 대상 항목만 예산안을 제출합니다.

파일:건설및환경공학과_22년4분기_선집행심의예산.xlsx

파일:건설및환경공학과 22년4분기 선집행반영 전체예산안.xlsx

논의 요청

건설및환경공학과 22년도 4분기 선집행안을 심의 요청드립니다.

의결문안

건설및환경공학과 22년도 4분기 선집행안을 원안대로 승인한다.

심의안건4 행사준비위원회 22년도 상반기 카포전 추가경정예산 심의

• 안건지작성일 2022.08.21.

• 안건제출자 문화자치위원장 오윤석
• 안건제출근거 학생회칙 제191조제3항
• 안건작성자 학부 총학생회 서기실장 김영서
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

배경

문화자치위원회 운영규칙은 문화자치기금운용세칙 하위의 보칙으로 명시되어 있으나, 제정되어 있지 않은 상태였습니다. 이전까지는 운영규칙을 대신하여 단순 공지 형식으로만 문화자치위원회의 운영 관련 정보가 제공되었지만, 이들을 한눈에 알아보기 쉽게 총학생회의 규칙 형식으로 제정하는 것이 그 목적입니다.

논의 요청

아래 운영규칙 제정안에 대해 심의 부탁드립니다.

파일:운영규칙 제정안.pdf

의결문안

문화자치위원회 운영규칙 제정안을 원안대로 차회 전체학생대표자회의에 상정한다.

심의안건5 문화자치위원회 운영규칙 제정안 발의 심의

• 안건지작성일 2022.08.21.

• 안건제출자 KAMF기획특임위원회 위원장 박병찬
• 안건제출근거 학생회칙 제167조
• 안건작성자 KAMF기획특임위원회 위원장 박병찬
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

배경

지난 3분기에 이어 4분기에도 KAMF기획특임위원회에서 행사 진행을 위해 여러가지 비용을 지출하고 있으며

본행사인 2022 KAMF가 9/16(금) ~ 9/17(토)로 4분기 첫 정기운영위원회보다 이른 시점에 진행해

행사 진행을 위해 4분기 시작부터 행사 직후까지 필요한 예산을 집행해야하는 상황입니다.

위와 같은 이유로 4분기 예산안을 심의받고자 합니다.

논의 요청

아래 4분기 예산안에 대한 심의를 요청 드립니다.

파일:2022 KAMF기획특임위원회 4분기 예산안.pdf

의결문안

KAMF기획특임위원회의 2022년도 4분기 예산안을 원안대로 승인한다.

인준안건1 STadium기획특임위원회 위원 인준

• 안건지작성일 2022.08.21.

• 안건제출자 비상대책위원장 허현
• 안건제출근거 학생회칙 제56조
• 안건작성자 비상대책위원회 문화기획국장 박병찬
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항

배경

2022년 7월 정기 중앙운영위원회에서 중앙운영위원회 산하 STadium기획특임위원회 설치에 관해 논의된 바 있습니다. 특임위원회 위원 선발이 완료되어 인준받고자 합니다.

논의 요청

아래 인원을 STadium기획특임위원회 위원으로 인준 부탁드립니다.

이름	학번	학과
정인홍	20	생명과학과
이윤호	21	전산학부
문재원	20	수리과학과
이상헌	20	전산학부
이동건	21	물리학과
박시우	22	새내기과정학부
박병찬	21	전산학부
허현	20	전산학부

의결문안

정인홍(20, 생명과학과), 이윤호(21, 전산학부), 문재원(20, 수리과학과), 이상헌(20, 전산학부), 이동건(21, 물리학과), 박시우(22, 새내기과정학부), 박병찬(21, 전산학부), 허현(20, 전산학부)를 STadium기획특임위원회 위원으로 인준한다.

논의안건1 행사준비위원회 22년도 카포전 서포터즈 보증금 사용처 논의

• 안건지작성일 2022.08.21.

• 안건제출자 행사준비위원회 상상효과 단장 최성재
• 안건제출근거 학생회칙 제161조제3항
• 안건작성자 학부 총학생회 서기실장 김영서
• 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제3항제2호

배경

18년도 당시 서포터즈 보증금의 사용처를 사전에 밝히지 않아 카포전 이후에 중앙운영위원회에 회부된 선례가 있다고 하여 사전 논의하고자 발의합니다.

논의 요청

어웨이 카포전의 경우 서포터즈들에게 사용되는 지출(버스비, 숙소비, 식비)이 매우 크기 때문에 신청자가 행사 당일 '노쇼'를 하거나 경기 관람 참여에 비협조적인 태도를 보이는 경우를 방지하기 위해 보증금을 받습니다. 정상적으로 참여한 서포터즈들에게는 보증금을 환급해드리지만 그렇지 않은 경우 상상효과의 수입으로 들어가게 되는데 예년처럼 해당 수입을 내년 카포전으로 이월하여 사용하는 것에 대해 논의하고자 합니다.

의결문안

22년도 카포전 보증금 수입을 다음해 카포전 축제 예산으로 이월한다.