학부총학생회:2022 제6차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1
- 안건지작성일 2022.04.22.
- 안건제출자 학부 총학생회 비상대책위원장 허현
- 안건제출근거 학생회칙 제80조제5항
- 안건작성자 학부 총학생회 비상대책위원회 위원장단 및 국장단
- 안건상정근거 의결기구운영세칙 제25조의2제1항
위원장단 운영보고
안건지 작성자: 학부 총학생회 비상대책위원장 허현
교내 각종 위원회 참석
연구실안전관리위원회, 전문연구제도 운영위원회 서면결의, 인문사회과학부 교과과정심의회의등 학부생 대표로써 교내 각종 위원회에 참여하였습니다.
KAIST 타운홀 미팅 준비
총장, 부총장 및 처장님들이 참여하여 학생들과 질의응답을 나누는 KAIST 타운홀 미팅을 대학원 총학생회측과 준비하고 있습니다.
E-Sport 센터 설립 관련 논의
학생문화공간위원회가 추진중인 교내 E-Sport 센터 설립과 관련하여 공간위 및 학교 여러 부서들과 협의중에 있습니다.
집행지원실 운영보고
안건지 작성자: 집행지원실장 최준열
타 국서 및 위원장단 보조
위원장단이나 타 국서에서 요청한 업무들을 처리하였습니다.
내부 인원 관리
새로 임기가 시작된 봄 비상대책위원회 위원 명단 정리하였습니다.
업무 모니터링
한 주에 한 번, 매주 일요일에 각 국서 별로 지난 한 주 간 진행된, 또 다음 한 주 간 진행될 업무를 기록했는지 확인하고 있습니다. 이를 통해 국장단 회의가 원활하게 진행되고, 일을 수시로 모니터링 할 수 있도록 합니다.
리크루팅
봄학기 리크루팅 진행하였습니다. 신입 위원 7분 안내해드렸습니다.
서기실 운영보고
안건지 작성자: 서기실장 김영서
의결기구 보조
제2차 4월 임시 전체학생대표자회의(4/7), 제6차 4월 정기 중앙운영위원회(4/27) 관련하여 사전 업무인 일정 관리, 카이위키 문서 제작 및 수정, 안건지 작성 및 검토 진행 완료하였고 회의보조, ARA에 소집 및 결과 공고, 서기 모집 및 유튜브 업무 일부 완료 및 진행 예정입니다.
공문 작성
아래와 같은 공문 작성 하였습니다.
- 위원장단 및 국장단 변경
- 상상효과 태울석림제 학사력 변경 관련 공문
- 12-15 학번 학적팀 재적생 명단 요청
- 새내기학생회 컴퓨터 교체 지원 요청
- KAIST 공식 학생홍보대사 KAINURI 단복 및 명함 지원 요청
새내기학생회 컴퓨터 교체 지원 요청 공문과 같은 경우는 중간에 정보국으로 업무 전달 드렸습니다.
산하기구 명단 관리
산업및시스템공학과 학생회장, 생명화학공학과 학생회장단 선출이 완료되어 중앙운영위원 명단 수정 사항 반영하였고 수리과학과 비례대의원2 까지 전학대회 대의원 명단을 수정 및 관련 업무 수행하였습니다.
기타 상시 업무
봄학기 서기모집 완료하였습니다. 신입 국원 분들 대상으로 추가모집 받을 예정입니다. 공간위 추가경정 및 자치규칙 개정 관련 메일 학생회칙 기반하여 답장해드렸고 반도체시스템공학과 미팅(전자과, 반시공 대표자) 예정에 있습니다.
정책국 운영보고
안건지 작성자: 정책국장 유희철
체육 교과목 이수요건 변경 및 졸업학점 변동 공지
체육AU제도 개선 사업으로 진행된 체육 교과목 이수요건 변경 및 졸업학점 변동 사항에 대해 학우들에게 중간 공지하였습니다.
교내 다중이용시설 이용수칙 모니터링
학우들의 체육시설 개방에 관한 민원에 답변하고 체육시설운영위원회에 참석하여 체육시설 개방에 관한 논의를 진행했습니다.
복지국 운영보고
안건지 작성자: 복지국장 이정훈
제휴 업체 계약 및 홍보
씽씽 (공유 전동킥보드 서비스)와 계약을 진행하고 제휴 업체들을 학부 총학생회 SNS에 홍보하였습니다.
학부 총학생회 웹사이트 제휴 업체 섹션 정리
총학 제휴 업체와 학교 제휴 업체를 구분한 후 제휴 혜택 정보를 정리하여 업로드하였습니다.
문화기획국 운영보고
안건지 작성자: 문화기획국장 박병찬
KAMF기획특임위원회 모집 공고
KAMF 특임위원회 모집을 위한 공고문을 작성하여 학우들에게 공지하였습니다.
KAMF기획특임위원회 지원자 선발
KAMF 특임위원회 모집에 지원한 학우들을 대상으로 면접을 진행한 뒤 특임위원회 위원을 선발하였습니다.
사무국 운영보고
안건지 작성자: 사무국장 조호정
총학생회실 정비
학생회실 정비정돈, 사무비품 구매, 시험기간 가무실 대여 관리 등 상시적으로 총학생회실을 정비하고 있습니다.
봄학기 상근 운영
4월 26일(화) 부터 매주 월화수목 16:00~18:00 중 비대위 상근을 진행합니다. 현재 상근 시간표 작성 중이며 상근 관련 교육이 진행되었습니다.
재정국 운영보고
안건지 작성자: 재정국장 한정현
학생회비 추가납부/환급 기간 운영(1차 및 2차)
이전 비상대책위원회 임기 중 시작한 학생회비 1차 추가납부/환급(22.03.21~22.03.28)을 마무리하였고, 학생회비 2차 추가납부/환급 기간을 운영했습니다(22.04.04~22.04.11). 03.30과 04.13 두 차례에 걸쳐 환급 신청을 모두 처리하였고, 추가납부의 경우 4월 말 중으로 총학생회 홈페이지에 납부 기록이 업데이트 될 예정입니다.
학생회비 추가납부/환급 문의 답변
이메일, 페이스북 메신저 등을 통해 접수된 학생회비 추가납부/환급 문의에 답변하였습니다.
22년도 봄학기 학생회비 납부자 명단 제작
학사학자금에서 공제하여 학생회비를 납부한 학우 및 추가납부/환급을 반영하여 22년도 봄학기 학생회비 납부자 명단을 제작하였습니다.
학생회비 납부 여부 확인
새내기학생회, 수리과학과 학생회, 동아리연합회로부터 학생회비 납부 여부 확인 요청이 들어와 처리 중에 있습니다.
디자인국 운영보고
안건지 작성자: 디자인국장 손소휘
학부총학생회 1분기 업무 보고 카드뉴스
1분기 동안 학부 총학생회에서 진행된 업무를 카드뉴스의 형태로 제작하여 게시하였습니다.
학부총학생회 리크루팅 이미지
학부 총학생회의 신입 위원 모집을 위한 홍보 문구 수집 및 이미지 제작을 하였습니다.
정보국 운영보고
안건지 작성자: 정보국장 이정욱
홈페이지 제휴업체 페이지 개선
제휴업체 페이지에서 총학생회 제휴업체뿐만 아니라 학교 제휴업체도 확인할 수 있도록 기능을 개선하였습니다.
홈페이지 게시글 이미지 업로드 기능 추가
게시글에 이미지를 업로드할 수 있도록 기능을 개선하였습니다.
홈페이지 최적화
홈페이지를 최적화하여, 로딩 속도를 약 30% 개선하였습니다.
개인정보 보안 서약서 제작
비대위 구성원용 개인정보 보안 서약서를 제작하여, 학우들의 개인정보 관리를 한층 강화하였습니다.
정기 서버 유지보수
상시 서버 모니터링, 서버 백업 현황 점검과 서버 장애 복구 등을 진행하였습니다.
의결문안
비상대책위원회 운영보고를 원안대로 접수한다.