학부총학생회:2021 제11차 전체학생대표자회의/논의록

논의록

21:35(2:46) 개회, 성원점검

비대위장: 11차 전학대회 개회 선언

비대위장: 보고사안 설명. 1. 학칙개정 관련. 휴학생들이 학생자치단체의 대표를 맡을 수 없는 항목에 대해 학지팀과 의논하여 삭제하도록 논의 중. 참여자의 의견이 있다면 회의 중 또는 메일로 전달 바람. 2. 10차 임시 전학대회 심의안건 2 관련. 20년도 하반기 감사원 1인의 활동인정을 위해 20년도 하반기 VOK 활동 미인정하기로 함. 이에 따라 리더십 마일리지 또한 삭제 추진. 하지만 학교 지침 상 한 단체에 대해서만 마일리지가 인정되어 중복 지급의 문제가 없었으므로 해당 안건 마무리함. 3. 회계 관련. 회계 분기상 4분기가 12월까지. 사업 일정을 고려하여 4분기 예산안 집행에 주의 요망.

비대위장: 의장 인사 생략. 안건 순서는 심의안건 1,2,3으로 확정

21:39(6:01) 심의안건1(2021 상반기 감사보고서 채택)

감사원 김호준: 감사시행세칙 제 3장 6절 3조에 의해 회계감사 보고서 작성. 이의제기 및 질의서 내용을 바탕으로 최종 감사보고서 작성. 1,2 요약표를 참고하면 역대 회계감사 보고서 결과를 확인할 수 있음. 세부적인 사항은 3번 링크를 참고해 주시기 바람.

비대위장: 발언 요약. 3번 링크의 2021 상반기 회계감사보고서 목차를 읽음. 위 안건에 대해 질의사항이 있는 인원의 발언을 구함.

부위원장 정현우: 항공우주공학과 총무로서 질문. 67쪽의 항공우주공학과 역대 회계점수 중 20 상반기 86.64점으로 기록. 74페이지에는 2020 상반기는 100점으로 기록되어 있음. 안건지 또한 100점으로 기록된 바가 있음. 인수인계 받은 바로는 86.64 점으로 알고 있으며, 보고서 페이지 별 점수가 맞지 않는 문제가 있어 감사원에 메일을 통해 문의하였으나 수정이 되지 않아서 다시 질문함

감사원 김호준: 메일을 확인하였으나 최종 수정하는 과정에서 오탈자가 발생한 것으로 보임

비대위장: 해당 부분에 있어 보고서에 수정이 필요할 것으로 보임. 신속한 회의 진행을 통해 안건을 잠시 연기하고 심의안건 2에 대한 논의를 진행하고자 함에 있어 의견을 구함.

21:44(11:12) 심의안건2(2021 하반기 소통국제화위원회 예산안 심의)

비대위장: 배경설명. 소국위가 2021 여름학기에 활동인원이 모이지 않아 운영이 어려워 지난 의결기구에서 대의원 2인을 파견 후 단체를 구성하고 예산안을 이번 11월달에 올리게 됨. 소국위 위원장에게 안건 설명을 부탁함.

소국위원장: 예산안이 매우 간략하게 작성됨. 학생출처 자금이 필요하지 않고 본회계 출처 번역근로비를 받는 부분 외에는 추가로 설명드릴 바가 없음.

비대위장: 학생회칙에 따라 총학생회 산하기구의 모든 예산은 학생출처 자금 외에 본회계 포함 모든 예산에 대해서도 심사를 받는 것이 옳다고 설명.

소국위원장: 번역근로비에 대해서는 이전 소국위에서도 계속 받아왔던 항목이라 추가로 설명하지 않았음.

비대위장: 해당 예산 편성에 대해서는 학교 연관 부서에 메일을 통해 지급이 가능하다고 확인을 받아놓은 상황. 본 안건에 대해 전학대위원의 질문이나 의견을 구함.

21:46(13:49) 심의안건1(2021 상반기 감사보고서 채택)-(2)

비대위장: 감사보고서가 수정 완료되었는지 질문함

감사원 김호준: 안건지는 수정했으나 보고서는 시간이 더 걸릴 듯함.

비대위장: 감사원에서 보고서를 수정하는 동안 심의안건 1,2의 안건 심의를 연기한 뒤 3을 확인해보고 다시 돌아와 순서대로 표결하고자 함에 있어 의견을 구함.

21:48(15:48) 심의안건3(2021 하반기 격려기금 분배안 심의)

부비대위장 정우진: 안건지의 링크를 열어주길 부탁. 집조위와 중운위에서 미리 의논되었던 바와 동일하게 예상되었던 학생회비 납부금액이 4000만원이었다면 총 약 4200만원이 납부되었으며, 기존 예상 금액이었던 4000만원의 30%인 1200만원을 격려기금의 재원으로 반영. 단체별 격려기금 수여자는 이전 회의에서 확인된 바가 있음. 추가로 학부 총학생회 위원장단은 간부장학금 수령으로 격려기금을 미수령하기로 결정. 이 외 인원에 대해서는 1인당 월 56603원 지급될 것으로 예정. 1인당 총 가을학기 지급액은 226415원으로 예정. 이에 대해서 심의와 표결을 부탁함.

비대위장: 발언 요약. 상설위원회 TO 증가, 학소위 요청에 따라 격려금 지급 봄학기에 결정. 가을학기에도 봄학기와 동일한 인원에 대해 지급하도록 논의되어 왔음.

화학과 학회장: 안건지 배경에 학생회비의 25%를 격려기금으로 할당한다고 적혀있는데 30%로 말씀하신 바가 있어서 확인 부탁함.

비대위장: 30%가 맞으며 안건지 작성 과정에서 오타 발생한 것 같음.

부비대위원장 정우진: 수정하겠음.

21:53(20:55) 심의안건1(2021 상반기 감사보고서 채택)-(3)

비대위장: 상정된 안건 모두 검토하였음. 감사원 수정여부 확인 부탁함

감사원 김호준: 수정 완료됨

부비대위장 정우진: 심의안건 3도 수정완료함.

비대위장: 수정한 내용 모두 확인함. 표결로 넘어가고자 함.

서기실장: 회계감사보고서가 파일이 휴지통에 있다고 나옴

비대위장: 정상적인 것으로 보임.

서기실장: 정상적으로 확인됨. 죄송함.

비대위장: 추가 의견 없음이 채팅창을 통해 확인되면 표결로 넘어가겠음. 수정사항이 있었기에 의결문안에 위 내용을 반영.

[의결문안] 2021 상반기 회게감사보고서를 수정하여 채택한다.
재석: 29	찬성: 29	반대: 0	기권: 0

비대위장: 재석인원 과반 이상의 출석과 출석인원 과반 이상의 찬성으로 심의안건 1 가결 선포하겠습니다.

22:00(27:03) 심의안건2(2021 하반기 소통국제화위원회 예산안 심의)-(2)

비대위장: 추가적인 의견이 없으면 표결로 넘어가겠음. 기권 2인 모두 본인사유 기권함을 확인.

[의결문안] 2021 하반기 소통국제화위원회 예산안을 승인한다.
재석: 26	찬성: 24	반대: 0	기권: 2

비대위장: 재석인원 과반 이상의 출석과 출석인원 과반 이상의 찬성으로 심의안건 2 가결 선포하겠습니다.

22:03(30:10) 심의안건3(2021 하반기 격려기금 분배안 심의)-(2)

비대위장: 이것 또한 앞서 다루었던 안건이므로 추가적인 의견이 없으면 표결로 넘어가겠음.

[의결문안] 2021년 가을학기 격려기금 지급 대상안을 승인한다.
재석: 30	찬성: 30	반대: 0	기권: 0

비대위장: 재석인원 과반 이상의 출석과 출석인원 과반 이상의 찬성으로 심의안건 3 가결 선포하겠습니다. 이후 폐회성원 점검. 성원점검 중 카이스트 총선거 언급 및 홍보.

22:07(34:30) 폐회선언