학부총학생회:2019 제16차 중앙운영위원회/안건지/보고안건1

위원장단

• 대학평의원회 추진위원회 11/5
• 6차 학사연구심의위원회 11/6
• 임시 기층예산심의회의 11/6
  • 바이오및뇌공학과 추가경정안 의결
• 대전 유성구 청년위원회 대학생위원회 출범식 참석 11/9
• 과학기술특별대학 총학생회장단 연석회의 11/9
• 중앙선거관리위원장 선출 및 전 중선관위 드라이브, 페북 페이지 인수인계
• 위원장단 교체 공문 발송
• 등록금심의위원회 학생 대표 추천 발송
• 제4차 임시 전체학생대표자회의 11/20
• 투표 시스템 관련 미팅 11/24
• WIFI 해결 TF
  • TF원이 개인자격으로 전산팀 미팅, VOK 설문조사 결과와 함께 전산팀 방문예정
• 입주업체선정위원회 참석 11/28
• 총학생회 및 산하단체 (상설위원회) 선거실무인원 지원

집행지원실

• 비상대책위원회 신입 위원 매뉴얼을 작성하여 현재 검토중에 있습니다.
• 이외에 위원장단의 각종 사무업무를 보조하고 있습니다.

정책국

• 생리공결제 정식 도입 관련 논의
• 군복무 중 원격강좌 개설을 위한 과목 수요 조사 및 행정 절차 논의
• 가을학기 정책국 통합 설문조사
• 타대학 학점 교류를 통한 교양선택 학점인정에 대한 논의
• 강의평가를 하지 않았을 시, 게시 성적을 확인하지 못하는 제도에 대한 논의
• 교내 CCTV 사각지대 개선을 위한 논의 및 창의관과 인문사회과학동 CCTV 추가설치
• 교내 몰래카메라 탐지 사업 논의
• KLMS 개발 현황 공유 및 2차 인증 시스템 도입을 위한 논의
• 교내 입주 업체 내에서 발생한 직원 간 임금체불 및 인권 침해 사건 대응

복지국

• 제휴 업체 목록 홍보자료 업로드를 진행하였습니다
• 시험기간 카페 연장 영업을 진행하였습니다.
• 카이스트 홈페이지 식당,카페 목록 업데이트를 진행하였습니다.
• 라면자판기 이용 설문조사를 진행하였습니다.
• 제휴
  • VIPS 제휴 계약 연장을 진행하였습니다.
• 서측 2층 식당 오픈 홍보 게시물을 업로드하였습니다.
• 총무팀 제휴 일원화에 대한 논의를 진행하였습니다.
• 라파예트 사진 부스 제휴

사무국

• 총학생회실 상근을 진행하고 있습니다.
• 중앙운영위원회 및 전체학생대표자회의 속기를 관리하고 있습니다.
• 각종 총학생회 인증서를 발급합니다.
• 필요한 사무비품 및 각종 소모품을 구비합니다.
• 졸업사진촬영 확인서를 발급하였습니다.
• 중앙선거관리위원회의 선거인명부 작성에 협조했습니다.
• 동아리 연합회의 정회원명부 작성에 협조했습니다.
• 총학생회 산하기구의 정회원명부 대조를 진행하고 있습니다.

국제사무국

1. 외국인 간담회

  - 비대위 측 2명과 외국인 학우 2명이 만나 식사를 하면서 외국인 학우의 목소리를 듣는 외국인 간담회를 2회 개최하였습니다.

  - 외국인 간담회에서 다루어진 주요 내용은 외국인 학생 한국어 캠프 강제 참여에 따른 문제, 과 사무실에서 보내는 학생 공지사항의 영어 번역 미흡, 할랄 음식, 학생사회 행정에서의 언어 문제 (동아리 등록 등) 등이 있었습니다.

  - 근본적으로는 한국인 학생과 외국인 학생 간의 거리감이 크다는 것이었고 이를 해결하기 위해 서로 접촉하는 기회가 많았음 좋겠다는 것이 면담한 학우분들의 의견이었습니다.

  - 국제사무국에서는 임기 중 처리 혹은 문의 가능한 것은 담당 부서에 문의할 것이며, 이외의 것은 인수인계 자료로 남겨서 향후 총학생회에서 처리할 수 있도록 하겠습니다.

2. 번역캠페인

  - 번역캠페인 제보를 받아서 우수 참여자를 선정하였고, 빠른 시일 내로 제보 처리 현황과 함께 공지가 올라갈 예정입니다.

  - 주요 제보로는 교내 식당 내 영어 표기의 미비, 건물 내부 피난도의 완강기가 stiffness라고 표기되어 있음, Charging station이 Changing station으로 오타 등이 있었습니다.

  - 관련 부처와 협의하여 제보 사항을 상당수 처리하였으며, 남은 제도 또한 처리하도록 하겠습니다.

  - 우수 참가자 선정은 공지에 써있는 참여기간을 기준으로 이루어지며, 이후 기간에도 제보를 받을 예정입니다.

3. Language Exchange Program (LEP)

  - 참가자들이 자율적으로 활동을 진행하고 있으며, 11월 30일 바베큐 파티를 끝으로 공식적인 활동 진행을 마무리할 계획입니다.

4. 인문사회과학부와의 면담

  - 앞서 외국인간담회에서 언급된 외국인 학생 한국어 캠프 강제 참여에 대한 문제를 논의하고자 인문사회과학부 측 교수님과 면담을 가질 예정입니다. (11월 28일)

디자인팀

• 내부 국서 및 TF에서 요청하는 디자인 자료 작업을 상시적으로 진행하고 있습니다.

정보팀

• 상근 관리 및 회의 출석부를 비롯한, 총학생회 내부용 페이지 작업 중
  • 총학생회 (상근/속기)관리 페이지에 관한 작업들이 동시 진행중입니다.
    • 디자인/페이지 구조 작성/기능 개발
    • 로그인페이지 개발
    • 백엔드 작업
  • 완료 목록
    • 유튜브 / 구글드라이브 페이지 삽입 작업

회계팀

• 상시 업무(회계감사자료 작성)
• 11월 격려기금 지급